ID.nl logo
iPad versus de rest: wat is de beste tablet?
© Reshift Digital
Huis

iPad versus de rest: wat is de beste tablet?

De tabletgekte ligt alweer een paar jaar achter ons en er komen minder vaak nieuwe tablets uit. Grofweg heb je nog steeds de keuze uit iPads van Apple en Android-modellen van onder andere Samsung. Hoe goed is het huidige assortiment? Computer!Totaal test zeven populaire tablets tussen de 199 en 529 euro.

Een paar jaar geleden verschenen er aan de lopende band nieuwe tablets van allerlei merken. Van grote namen als Apple, Samsung en Acer tot minder bekende tot zelfs obscure partijen: het aanbod was overweldigend en er was voor ieder wat wils. Een scherm van 7, 8, 9 of toch 10 inch? Of nog groter? Apple verkocht iPads met zijn eigen iOS, terwijl andere merken gebruik konden maken van Googles Android. Anno 2019 is er een aantal zaken veranderd. Vanwege teruglopende vraag en de focus op andere productgroepen verschijnen er tegenwoordig nog maar weinig nieuwe tablets. Apple is nog het meest actief en vernieuwt zijn iPad-line-up met regelmaat. iPads zijn er bovendien in verschillende prijsklassen, met uiteenlopende schermformaten en specificaties. Wie liever een Android-tablet gebruikt, kan vooral terecht bij Samsung, Huawei en Lenovo.

Tablet voor jouw situatie

De meeste tablets die nu verkrijgbaar zijn, hebben een scherm tussen de 9,7 en 11 inch. Een 10inch-tablet heeft een schermdiagonaal van 25,4 centimeter en leent zich hiermee goed voor het bekijken van foto’s en video’s, bijvoorbeeld in het vliegtuig. Er zijn ook 8inch-tablets, waaronder de iPad Mini, die dus compacter en lichter zijn. Je stopt zo’n kleinere tablet sneller in je tas, maar kijkt er minder prettig een film op. Een aantal jaar geleden was vooral de 7 inch populair, maar die is praktisch uitgestorven doordat smartphoneschermen groeiden.

Denk bij de aanschaf van een tablet niet alleen aan het schermformaat maar ook aan de software. Mensen die al Apple-producten gebruiken, kiezen vaker voor een iPad. De gebruiksvriendelijke iOS-software heeft ook de beste appwinkel en iPads krijgen jarenlang updates. Android-tablets hebben een iets minder goede appwinkel en zijn voor updates afhankelijk van de fabrikant. Daar staat tegenover dat je Android veel meer naar eigen wens kunt aanpassen en er een goede integratie is met Google-apps.

Hoe we testen

We testen zeven populaire tablets die sinds kort of al wat langer te koop zijn. Van Apple zijn dat de goedkoopste reguliere iPad, de kleinere iPad Mini en de duurdere iPad Air 2019. We gaan ook aan de slag met de betaalbare Lenovo Tab P10 en middenklasser Huawei MediaPad M5 10.8. Tenslotte voelen we de goedkope Samsung Galaxy Tab A 10.1 (2019) en duurdere Galaxy Tab S5e aan de tand. Met uitzondering van de iPad Mini (7,9 inch) hebben de tablets schermen van ongeveer 10 inch. We testen de versies met de kleinste opslagcapaciteit: vier met 32 GB en drie met 64 GB. We letten bij het testen onder andere op de bouw- en schermkwaliteit, de algemene prestaties en de accuduur. We kijken ook naar de gebruiksvriendelijkheid van de software en het updatebeleid. We vergelijken de tablets niet als directe concurrenten, want dat zou niet eerlijk zijn omdat de prijzen en specificaties sterk uiteenlopen. De tablet met de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt het keurmerk Redactietip en de beste tablet het keurmerk Best Getest. De vermelde prijzen zijn de laagste prijzen op www.kieskeurig.nl medio juli 2019 en kunnen inmiddels anders zijn.

iOS wordt iPadOS

Afgelopen voorjaar heeft Apple bekendgemaakt dat iPads en iPhones niet meer hetzelfde iOS-besturingssysteem gaan draaien. Hierdoor kan Apple de tablets beter ontwikkelen als apparaten die geschikt zijn voor productieve doeleinden. Vanaf september moet de update naar iPads uitgerold worden. Lees hier meer over iPadOS.

Samsung Galaxy Tab A 10.1 (2019)

De Samsung Galaxy Tab A 10.1 (2019) is het goedkoopste model in de test. Dat zie je terug in de gemiddelde prestaties en accuduur, en het gebrek aan een lichtsensor. Je moet de schermhelderheid dus handmatig regelen. Het opladen van de batterij duurt maar liefst vier uur. Daar staat tegenover dat de aluminium tablet degelijk en licht aanvoelt en hij een mooi full-hd-scherm van 10,1inch heeft. De Samsung-software, gebaseerd op Android 9, werkt ook prima en je krijgt updates tot april 2021. Wie een tablet zoekt voor eenvoudige taken als sociale media en het kijken van films, hoeft niet verder te kijken.

©PXimport

Samsung Galaxy Tab A 10.1 (2019)

Prijs
€ 189,-
Websitewww.samsung.com9Score90

  • Pluspunten

  • Degelijk ontwerp

  • Hardware

  • Software(ondersteuning)

  • Minpunten

  • Geen lichtsensor

  • Luidsprekers

  • Accuduur en opladen

Apple iPad (2018)

De iPad 2018 is al anderhalf jaar uit en is Apples goedkoopste 9,7inch-tablet. Het prijsverschil met de nieuwste iPad Air (2019) is liefst tweehonderd euro. En dat merk je: het ontwerp oogt gedateerd en sommige componenten zien we al vier jaar in iPads. Het scherm is scherp, maar niet gelamineerd en mist een antireflectielaag. Je ervaart dat er lucht onder het display zit en ziet snel vingerafdrukken. De hardware wint ook geen prijzen, al is de accuduur voldoende. Opladen duurt uren. De iOS 12-software is fijn in gebruik en krijgt nog jaren updates. De iPad is geschikt voor de eerste generatie Apple Pencil-styluspen, een prijzige losse aanschaf.

©PXimport

Apple iPad (2018)

Prijs
€ 319,-
Websitewww.apple.com7Score70

  • Pluspunten

  • Premium behuizing

  • Scherp beeldscherm

  • Fijne software en jarenlang updates

  • Minpunten

  • Verouderd ontwerp

  • Oudere onderdelen

  • Scherm niet gelamineerd

  • Opladen duurt 4,5 uur

Deze tablets doen niet mee

In deze test bespreken we alleen tablets met iOS en Android. Apples iPad Pro-serie laten we achterwege omdat die tablets even duur zijn als laptops, en dat past niet bij de andere geteste tablets. Microsoft Surface-tablets komen niet ter sprake omdat we die meer zien als een Windows-convertible dan een mediatablet. Surfaces draaien op Windows 10, een besturingssysteem zonder goede appwinkel en met een focus op computerprogramma’s. Er is ook één Acer-tablet te koop met Chrome OS, dat de Android-appwinkel gebruikt. Dit bijzondere apparaat blijkt echter niet aanbevelingswaardig en daarom hebben we besloten hem niet mee te nemen in deze test.

©PXimport

Lenovo Tab P10

Lenovo’s Tab P10 is helemaal van glas en dat vinden we niet praktisch. Het apparaat krast snel en is kwetsbaar voor een val. Een goede hoes is daarom geen overbodige luxe. Het 10,1inch-display (full-hd) oogt prima en de luidsprekers zijn bovengemiddeld goed. De algemene prestaties maken geen indruk en zware games draaien niet goed. Prettig is de lange accuduur en het snelladen via usb-c. De Tab P10 draait nog op Android 8.1 en dat is onacceptabel. Lenovo’s updatebeleid is verder ook onduidelijk. Onder de streep een aardige budgettablet, maar Samsungs Galaxy Tab A 10.1 (2019) biedt meer waar voor zijn geld.

Update oktober 2019: De Android 9-update is inmiddels beschikbaar voor de Lenovo P10.

©PXimport

Lenovo Tab P10

Prijs
€ 199,-
Websitewww.lenovo.com6Score60

  • Pluspunten

  • Schone Android-software

  • Luidsprekers

  • Accuduur

  • Minpunten

  • Softwareondersteuning

  • Kwetsbaar glas

  • Prestaties soms matig

Apple iPad Mini (2019)

Een blik op de iPad Mini (2019) en je denkt: is dit een iPad Mini van vier jaar geleden? De tablet heeft dikke randen rond het scherm en is zo onnodig best groot. Het 7,9inch-scherm is gelukkig wel uitstekend. Voor het kijken van films is een groter display wel prettiger. De krachtige hardware maakt de iPad vlot in gebruik en de accuduur is goed. Opladen duurt ruim drie uur en gaat via de kenmerkende Lightning-aansluiting. iOS 12 werkt prettig en Apple verzekert je van jarenlange softwareondersteuning. Het gebrek aan concurrentie maakt de goede iPad Mini de beste kleinere tablet van dit moment.

©PXimport

Apple iPad Mini (2019)

Prijs
€ 439,-
Websitewww.apple.com8Score80

  • Pluspunten

  • Goed scherm

  • Hardware

  • Software(ondersteuning)

  • Minpunten

  • Gedateerd uiterlijk

  • Prijzig

Samsung Galaxy Tab S5e

De duurste Android-tablet in deze test heeft logischerwijs de beste kaarten in handen. Het energiezuinige oled-scherm is prachtig en haarscherp en leent zich uitstekend voor gaming en Netflix. De accuduur is ook erg goed en de accu laadt lekker snel op. De prestaties zijn dik in orde, maar op een aantal modellen blijkt de wifi-verbinding weg te vallen als je de tablet horizontaal vasthoudt. Een vervelende ontwerpfout. De Tab S5e is met 5,5 millimeter zeer dun en voelt daarom wat breekbaar aan. Het gewicht is erg laag en dat is fijn. Helaas ontbreekt een 3,5mm-hoofdtelefoonaansluiting. Samsungs software is prima en je krijgt updates tot minimaal april 2021.

©PXimport

Samsung Galaxy Tab S5e

Prijs
€ 364,-
Websitewww.samsung.com7Score70

  • Pluspunten

  • Prachtig scherm

  • Accuduur

  • Laag gewicht

  • Minpunten

  • Geen 3,5mm-aansluiting

  • Zo dun dat hij breekbaar is

  • Wifi-problemen

Huawei MediaPad M5 10.8

De aluminium Huawei MediaPad M5 beschikt over een 10,8inch-scherm dat indruk maakt met zijn resolutie en algemene beeldkwaliteit. De prestaties zijn ook goed: alle populaire games draaien bijvoorbeeld zonder problemen. Jammer genoeg ontbreekt een 3,5mm-hoofdtelefoonaansluiting, maar je kunt je oude hoofdtelefoon wel aansluiten via de usb-c-adapter. De tablet heeft vier luidsprekers die vol geluid produceren en de accu gaat lang mee. Opladen verloopt vlot. De EMUI-softwareschil oogt rommelig en werkt anders dan de normale Android-versie. Er worden bovendien veel onnodige apps meegeleverd. Huawei’s updatebeleid is ook niet zo goed. Let er overigens op dat er ook een duurdere en betere MediaPad M5 Pro te koop is.

©PXimport

Huawei MediaPad M5 10.8

Prijs
€ 299,-
Websitehttps://consumer.huawei.com8Score80

  • Pluspunten

  • Beeldscherm

  • Luidsprekers

  • Prestaties

  • Minpunten

  • Geen 3,5mm-aansluiting

  • Software(beleid)

Apple iPad Air 2019

De iPad Air 2019 is met 529 euro veruit de duurste tablet in deze test. Hij is ook aanzienlijk duurder dan de iPad 2018 (vanaf 329 euro). Het prijsverschil uit zich op allerlei vlakken. De Air heeft betere hardware, waardoor hij meer toekomstbestendig is. De tablet is razendsnel, gaat lang mee op een acculading en heeft een kraakhelder 10,5 inch scherm. Hier kun je op tekenen met de eerste generatie Pencil, maar de nieuwste stylus is niet geschikt. Jammer, net als het feit dat Apple een langzame oplader meelevert. Een snellader moet je zelf kopen. Het iOS 12-besturingssysteem werkt intuïtief en je krijgt jarenlang updates.

©PXimport

Apple iPad Air 2019

Prijs
€ 523,-
Websitewww.apple.com9Score90

  • Pluspunten

  • Display

  • Software(ondersteuning)

  • Hardware

  • Accuduur

  • Minpunten

  • Prijzig

  • Snellader niet meegeleverd

  • Werkt niet met tweede generatie Apple Pencil

Conclusie

Wie op zoek is naar een degelijke tablet heeft minder keuze dan een paar jaar geleden. Dat wil – gelukkig – niet zeggen dat het assortiment teleurstelt. De zeven tablets die we getest hebben, presteren allemaal prima tot erg goed. De Samsung Galaxy Tab A 10.1 (2019) maakt indruk met zijn scherpe prijs-kwaliteitverhouding en is de beste keuze als je een grote, goedkope Android-tablet wilt. De Huawei MediaPad M5 10.8 en Lenovo Tab P10 zijn ook een aardige koop, maar hebben minder goede softwareondersteuning. De Samsung Galaxy Tab S5e is de beste Android-tablet, maar dat komt vooral door het gebrek aan concurrentie. Perfect is het apparaat namelijk niet. Ook de Apple iPad 2018 is niet zonder minpunten, maar biedt wel de complete iPad-ervaring voor een goede prijs. De iPad Air 2019 is duurder en met afstand de beste tablet van deze test. De iPad Mini (2019) is met zijn kleinere scherm een vreemde eend in de bijt, en we vinden hem aan de dure kant. Wie een compacte iPad wil heeft echter geen alternatief. Al met al lijkt er voor ieder wat wils bij te zitten.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)