De Oppo Find smartphones zijn de meest luxe serie van het Chinese merk Oppo. Deze serie bestaat uit drie smartphones: de Oppo Find X3 Pro, Find X3 Lite en deze Oppo Find X3 Neo 5G. Will je de smartphone kopen, neem dan eerst deze Oppo Find X3 Neo 5G review door.

Je zou het niet zeggen, maar Oppo is één van ’s werelds grootste smartphonemakers. Maar ondanks dat het merk nu al enkele jaren actief is in Nederland, blijft het qua naamsbekendheid een beetje achter. Veel mensen lijken hier eerder geneigd bij een Androidsmartphone te kiezen voor een wat bekender merk als Samsung. Deze meest luxe smartphone-serie van Oppo probeert het echter direct op te nemen met de luxe Galaxy S21-serie van Samsung, mede dankzij prijzen en andere eigenschappen die gelijk liggen. Om op te kunnen boksen tegen Samsung én eindelijk die naamsbekendheid te verkrijgen, is de voor de hand liggende uitdaging. Een uitdaging waar overigens ook zustermerk OnePlus al jaren mee worstelt.

Find X3-serie

Oppo gaat deze uitdaging anno 2021 aan met de Find X3-serie, waarvan deze Oppo Find X3 Neo 5G een 800 euro kostende middenweg is tussen de Find X3 Pro en Find X3 Lite. Wat het toestel precies Neo 5G maakt ontgaat me eerlijkgezegd een beetje. Je hoopt immers toch een beetje op een referentie naar de film The Matrix door die naam.

Voor die 800 euro krijg je een smartphone die qua uiterlijk wel een beetje doet denken aan een luxe Samsung smartphone. Het grote, bijna randloze scherm met afgebogen zijkanten met cameragat in de linkerbovenhoek. De metalen randen rondom de behuizing en het grote camera-eiland aan de achterkant waarin drie lenzen en tal van sensoren verwerkt zitten. Opvallend aan de behuizing is verder dat de boven en onderkant recht lijken te zijn afgesneden, terwijl alle hoeken en schermranden juist rond zijn afgewerkt.

De glanzende behuizing is van kunststof gemaakt. Hoewel dat misschien iets minder luxe aanvoelt dan bijvoorbeeld glas. De parelmoer-afwerking geeft het wel de luxe uitstraling die je verwacht van een smartphone in deze prijsklasse. Bovendien is plastic minder kwetsbaar dan glas, en is het minder vingerafdrukgevoelig voor wie z’n smartphone zonder hoesje gebruikt. Kunststof maakt ook draadloos laden mogelijk, wat bij een metalen behuizing weer niet mogelijk is. Eigenlijk zou je dan ook mogen verwachten dat het mogelijk de Oppo Find X3 Neo 5G draadloos (snel) op te laden. Helaas is deze functie gereserveerd voor enkel de duurdere smartphone.

Wel kun je natuurlijk gewoon de usb-c-poort gebruiken in combinatie met de adapter, die je gewoon in de doos van de Oppo Find X3 Neo 5G vindt. Oppo gebruikt hiervoor één van de snelste snellaadtechnieken die je kunt vinden op een smartphone.

©PXimport

Beeldschoon

Misschien dat een scherm met afgebogen randen niet iedereen kan bekoren. Het maakt de Oppo Find X3 Neo 5G wel een prachtig toestel om te zien. Dat scherm zelf mag ook best gezien worden, want ook hier worden punten gescoord. Het oledscherm heeft een uitstekende kleurweergave, scherpte (Full-HD) en heeft met een 90 hertz verversingssnelheid een vloeiend beeldverloop. Of je nu buiten of binnen foto’s of video’s bekijkt op het scherm van de Oppo Find X3 Neo 5G, alles oogt bijzonder hoogwaardig en laat bijvoorbeeld de meest luxe iPhone 12-uitvoeringen achter zich.

Onder het scherm is de vingerafdrukscanner geplaatst. Hoewel zo’n vingerafdrukscanner onzichtbaar is, en daardoor bijdraagt aan het mooie ontwerp van een smartphone, is deze doorgaans minder snel en accuraat dan fysieke vingerafdrukscanners, die meestal aan de zijkant of achterop het toestel geplaatst zijn. Desondanks wist de vingerafdrukscanner van de Find X3 Neo 5G mijn vingerafdruk sneller en met minder fouten te herkennen dan andere vingerafdrukscanners onder het scherm zoals die van Samsung of OnePlus (wat overigens gek is, aangezien Oppo en OnePlus vaak dezelfde smartphone-onderdelen gebruiken).

©PXimport

Accuduur

Een scherm kan een flinke tol eisen van de accu van een smartphone. Het schermformaat, paneeltype, verversingssnelheid en resolutie. Het telt allemaal bij elkaar op. Hoewel de beeldkwaliteit van de Oppo Find X3 Neo 5G dik in orde is, valt dat ook te zeggen voor de accuduur. Ik haalde er zelf zo’n anderhalve tot twee dagen uit, hoewel dat afhankelijk is van hoe je zelf de smartphone gebruikt natuurlijk. Als je bijvoorbeeld 5G gebruikt in plaats van 4G, zal de accuduur in praktijk ook wat korter zijn.

Software: Android 11 met ColorOS

De Oppo Find X3 Neo 5G draait op Android 11, de meest recente Androidversie. Hierover is Oppo’s ColorOS-schil uitgerold. Hoewel ColorOS misschien nog wat overdreven kleurrijk en kinderlijk oogt, zit er nog altijd flinke vooruitgang in. Alles draait soepel, ik kom weinig bugs tegen en de accu wordt niet door obscure processen leeggetrokken. Positief! ColorOS is echter nog altijd geen vooruitgang ten opzichte van de schone Android-basis. Achtergrond-apps worden afgesloten, wat vervelend kan zijn als je een fitness-app of een actieve app voor een bluetooth-apparaat gebruikt. Ondanks dat er geen onnodige Oppo-apps of -diensten aanwezig zijn, vind je nog wel bloatware, zoals de Facebook-app. Tenslotte heeft Oppo de vertalingen van apps en inhoud nu (bijna) goed op orde, maar heeft het de woordafbrekingen over het hoofd gezien, wat voor een kniesoor (zoals ik) een doorn in het oog is.

Over het updatebeleid laat Oppo desgevraagd weten dat de smartphone twee Androidversie-updates kunt verwachten en twee jaar aan veiligheidsupdates. Over de frequentie van veiligheidsupdates kon niets vermeld worden. Hiermee ontwijkt Oppo zijn update-verantwoordelijkheid niet, maar zou je eigenlijk veel meer mogen verwachten. Vooral omdat de grote concurrent Samsung op dit gebied langere ondersteuning biedt.

©PXimport

Camera’s

Aan de achterkant van de Oppo Find X3 Neo 5G zie je drie grote ronde cameralenzen. Het toestel beschikt (naast een reguliere lens) ook over een dieptesensor, groothoek- en macrolens. Wanneer je je vinger op de lenzen plaatst, kun je precies nagaan welke lens wanneer ingezet wordt. Opvallend is dat van de grote drie lenzen, de bovenste niet gebruikt wordt voor foto’s, maar om diepte in te schatten. De macrocamera zit op de plek waar je juist de dieptesensor zou verwachten.

Qua foto’s heb je dus genoeg fotografiemogelijkheden, en geen van de lenzen levert slechte plaatjes op. Desondanks merk je wel dat je kwalitatief behoorlijk inlevert als je schakelt naar de groothoek- of macrolens. De camera-app biedt verschillende zoomniveau’s (zoals 3x en 5x), hierbij wordt echter gewoon digitale zoom op de reguliere lens gebruikt. Voor de allermooiste foto’s en video’s gebruik je dus bij voorkeur de reguliere lens zonder zoom (zoomniveau 1x).

Die camera levert prima foto’s af. Ook de nachtmodus weet behoorlijk wat vast te leggen als er weinig licht voorhanden is. De camera’s moeten kwalitatief en qua mogelijkheden wel hun meerdere erkennen in die van Samsung’s Galaxy S21 of de Apple iPhone 12, die ongeveer in dezelfde prijsklasse vallen.

©PXimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

De verschillende lenzen en inzoomniveau's van de Oppo Find X3 Neo 5G.

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

Van links naar rechts: reguliere camera overdag, 's nachts en 's nachts met nachtmodus.

Alternatieven voor de Oppo Find X3 Neo 5G

Door zijn prijskaartje van zo’n 800 euro ontkom je er niet aan om de Oppo Find X3 Neo 5G te vergelijken met de Samsung Galaxy S21 en Apple iPhone 12. Om eerlijk te zijn kan de Find X3 Neo 5G deze strijd niet aan. Vooral de camera’s en software(-ondersteuning) van deze smartphones is een stuk beter. Qua beeldkwaliteit en ontwerp kan de Find X3 Neo 5G beslist meekomen en in het voordeel van Oppo kan weer de razendsnelle laadtechniek (en gewoon een adapter in de doos) genoemd worden.

Dat maakt de Oppo Find X3 Neo 5G overigens geen slechte smartphone of een smartphone die niet aan te raden valt. Integendeel! De smartphone kent weinig minpunten en is daarmee een veilige keuze als je op zoek bent naar een nieuwe smartphone. Het lijkt er op of Oppo zijn smartphone qua prijs wat overschat, wat verwachtingen schept en vergelijkingen met gerenommeerde merken die voor een gelijke prijs net even wat meer bieden. Met bijvoorbeeld extra’s als een stof- en waterdichte behuizing, audio-aansluiting, draadloos opladen of betere update-support hadden er makkelijk extra punten gescoord kunnen worden. Zie je echter de Find X3 Neo 5G flink afgeprijsd voorbijkomen, dan hoef je niet te twijfelen om je slag te slaan.

©CIDimport

Conclusie: Oppo Find X3 Neo 5G kopen?

De Oppo Find X3 Neo 5G is een prima smartphone, met weinig tekortkomingen. Het beeldscherm, de camera, de accuduur en -lader: op alle gebieden scoort de Find X3 Neo 5G ruim voldoende. Alleen is de prijs net even te hoog, waardoor Samsung en Apple net even wat betere smartphones bieden die ongeveer hetzelfde kosten.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).