ID.nl logo
Motion Ninja: films monteren mét effecten
© Reshift Digital
Huis

Motion Ninja: films monteren mét effecten

Je smartphone is niet alleen een prima vervanger van de vroegere videocamera, je kunt het beeldmateriaal er meteen op bewerken en aansluitend het eindresultaat met anderen delen. Met de app Motion Ninja is dit monteren een eitje en voeg je met hetzelfde gemak indrukwekkende effecten toe. Daardoor kijkt iedereen met nóg meer plezier naar je films.

In plaats van de filmpjes die je met je smartphone opneemt als losse opnamen af te spelen, kun je daar beter een korte en samenhangende videomontage van maken. Tegelijkertijd kun je het geheel dan voorzien van professioneel ogende effecten. Vooral als je het materiaal voor zoiets als sociale media gebruikt, maken je video’s dan meer indruk en houden langer de aandacht vast.

Gelukkig hoef je daar geen expert in filmmontage voor te zijn. Met het eenvoudig te gebruiken Motion Ninja zet je snel en met het grootste gemak smakelijke video’s in elkaar. Wij laten stap voor stap zien hoe je dit aanpakt.

Filmmateriaal

Zodra de app is opgestart, tik je op New Project om aan je eerste videoproject te beginnen. Op het vervolgscherm selecteer je één of meer bestaande filmpjes, of tikt op het camerapictogram om verse opnamen te maken. Kies je meerdere opnamen uit, dan verklappen de cijfers op de miniaturen in welke volgorde ze in de montage terechtkomen. Daarnaast is dit onderaan te zien in de filmstrip.

Wil je de volgorde aanpassen? Dat kan door je vinger even op een exemplaar in de filmstrip gedrukt te houden en het dan naar de gewenste plek te slepen. Om een fragment uit je selectie te verwijderen, kies je voor het kruisje in de filmstrip of tik je een tweede keer op de miniatuur in het video-overzicht erboven.

Zodra je rechts onderin op Add (Android) of Next (iPhone) tikt, worden de opnamen netjes achter elkaar op de zogeheten tijdlijn geplaatst. Dit is de plek waar je heerlijk aan je videomontage kunt sleutelen. Erboven bevindt zich een grote voorbeeldweergave, zodat je op elk moment kunt zien of een bewerking of effect bevalt.

Het is handig om het geheel eerst even integraal af te spelen. Als de volgorde van de fragmenten toch niet helemaal klopt, merk je dat meteen. Ook ontdek je zo of ergens stukjes beeldmateriaal zitten die je liever uit de montage haalt.

Monteren maar

Merk je tijdens het afspelen dat de volgorde van de filmclips toch niet helemaal in orde is? Houd dan je vinger op het verkeerd geplaatste fragment gedrukt. Zodra de tijdlijn in een rijtje miniaturen verandert, sleep je het naar de gewenste plek en laat het daar los.

Wil je een filmpje inkorten zodat je alleen het beste materiaal gebruikt? Tik er dan op in de tijdlijn en sleep de witte hendels aan de voorzijde en/of achterzijde naar binnen. Het schaartje gebruik je om filmpjes op te delen in fragmenten.

Standaard gaan filmclips nogal abrupt in elkaar over en daar is op zich niets mis mee. Wil je dit liever vloeiend laten verlopen, tik dan op het plusteken tussen twee filmpjes en stel een van de vele fraaie overgangseffecten in. Tik eventueel rechts onderin op Apply to All om het gekozen overgangseffect op alle filmpjes in de montage toe te passen.

©CIDimport

Bijbetalen

Hoewel je de app Motion Ninja gratis mag gebruiken, zitten er ook functionaliteiten in waarvoor betaald moet worden. Je hebt hierbij de keuze om een eenmalige afkoopsom te betalen of een abonnement af te sluiten. Liever niet betalen? Gelukkig is in de basisversie ook al enorm veel mogelijk. Betaalde functies zijn duidelijk gemarkeerd met een oranje Pro-badge (Android) of gouden kroontje (iPhone), dus je weet altijd waar je aan toe bent.

Effecten toevoegen

©CIDimport

Zodra de montage op de rails staat, is het tijd om leuke effecten toe te voegen. Om dit te doen, zoek je eerst de positie in de tijdlijn op waar het effect moet beginnen. Dat kan via het afspeelknopje onder de voorbeeldweergave of sneller door met je vinger over de tijdlijn zelf te vegen.

Vervolgens geef je onderaan het scherm aan of je een plaatje (Sticker), video-effect (Effect), kleurenfilter (Filter) of een tekst zoals een titel wilt toevoegen (Text). Het onderdeel Effect is zeer interessant als je vaak filmpjes voor sociale media opneemt, omdat je hiermee professioneel ogende bewegingseffecten toevoegt.

Kies je voor Text of Sticker, dan kun je ook hier een animatie aan toevoegen via de optie Animation onderaan het scherm. Dit om het effect net even wat extra op te fleuren en minder statisch te maken. Via In stel je het effect in waarmee de tekst of sticker op het scherm verschijnt, met Out op welke manier het weer verdwijnt. Loop gebruik je voor een doorlopend effect. Ook eigenschappen van de animatie zijn aanpasbaar in vooral de Android-versie. Denk aan de tijdsduur en het soort beweging.

Al met al kun je de animatie zo subtiel of extreem maken als je zelf wilt. Standaard verschijnt je tekst of een sticker midden in het beeld. Je mag het zelf naar de gewenste plek slepen. De grootte stel je in door met twee vingers te knijpen. Door je vingers te draaien, kun je de tekst schuin zetten.

Effecten op de tijdlijn

Zodra je een effect hebt toegevoegd, verschijnt een extra balkje boven dit videofragment in de tijdlijn. Zie je alleen een plat lijntje met een symbool in een soort tekstballon erboven? Tik dan op dit symbool om het effectbalkje alsnog open te klappen.

Mocht dat nodig zijn, dan kun je het effect nu naar links of naar rechts verplaatsen door je vinger erop te drukken en te slepen. Een effect precies de goede tijdsduur geven kan door het in te korten of te verlengen via de hendels aan de uiteinden. Tik op het balkje zelf of onderaan het scherm op Edit om dit effect nogmaals aan te passen, of tik in plaats daarvan ergens in een leeg gedeelte van de tijdlijn om het effect weer dicht te klappen.

Plaats je meerdere effecten op (ongeveer) dezelfde plek in de tijdlijn? Dan kun je er op een Android-telefoon maar eentje tegelijk van bekijken en bewerken. Tik in dat geval op het symbool erboven om door de aanwezige effecten te bladeren. Dat ergens meerdere effecten aanwezig zijn, zie je aan het kadertje rondom het effectsymbool, dat nu een beetje lijkt op een stapeltje speelkaarten. Uiteraard worden alle effecten wel gelijktijdig in je film getoond.

Heen en weer

Aanpassingen kun je weer ongedaan maken via de twee gekromde pijltjes linksonder in het scherm. Hiermee ga je stap voor stap terug in de tijd. Iets te ver gegaan? Je kunt ook weer vooruit in de tijd. Wil je een bepaald effect weer uit de montage halen? Dan selecteer je het en kiest onderin het scherm voor Delete. Wil je een effect ook op andere plekken gebruiken? Dan hoef je dat niet helemaal opnieuw te maken. Via Copy verdubbelt het effect zich, waarna je de kopie naar de gewenste locatie in de tijdlijn sleept.

Eigen animaties maken

Het bijzondere aan Motion Ninja is dat je ook zelfbedachte animaties aan teksten en stickers kunt toevoegen. Je zit dus niet vast aan de ingebakken bewegingen van daarnet. Een eigen animatie maken is bijzonder eenvoudig, waardoor je in een oogwenk de leukste en professioneel ogende filmpjes in elkaar draait.

Je kunt een tekst of sticker bijvoorbeeld heel nauwkeurig een persoon, dier of voorwerp door het beeld laten volgen. Dat ziet er professioneler uit dan wanneer teksten en stickers altijd maar op een vaste plek staan.

Dit animeren doe je door simpelweg aan te geven op welk punt in de tijdlijn een bepaalde effecteigenschap veranderd moet zijn. Zoals waar een sticker zich in het beeld bevindt of de grootte van je tekst. Het tijdstip waarop iets veranderd moet zijn, wordt een keyframe genoemd. Door meerdere keyframes toe te voegen, bouw je dus stap voor stap een animatie op. De app zorgt ervoor dat de aangegeven veranderingen soepel en geleidelijk verlopen tussen de keyframes. Via een praktijkvoorbeeld verduidelijken we dit nog even.

Keyframes

Stel dat een roofvogel voorbijvliegt terwijl je een waterval aan het filmen bent. Dat deze vogel sierlijk door het beeld cirkelt, zal niet iedere kijker zomaar opmerken. Daarom voeg je bij de start van dit filmpje een sticker toe met een pijltje (of een verhelderende tekst zoals “Roofvogel”), geeft het de gewenste grootte en plaatst het vlak naast de vogel.

Vervolgens kies je Animation, Custom en tikt op het paarse knopje waarop je een plusteken en een rijtje diamantjes ziet. Hiermee voeg je een eerste keyframe toe. Dit is de beginsituatie, het moment waarop onze (in dit voorbeeld fictieve) vogel kriskras door het beeld zal gaan vliegen.

Nu is het de bedoeling dat de pijl netjes met de vogel “meevliegt”. Dit doe je door extra keyframes toe te voegen op elk punt waar de vogel afbuigt of van richting verandert. Veeg daarom rustig over de tijdlijn tot je zo’n verandering tegenkomt.

Eerst zweeft de vogel bijvoorbeeld van links naar rechts en zodra het beestje omkeert, is daar een keyframe nodig. Dit doe je door de sticker opnieuw met je vinger naar de vogel te slepen. Je mag hier ook de schuifregelaars onder de tijdlijn voor gebruiken. De app voegt nu automatisch een nieuw keyframe toe. Dit is te zien aan het extra diamantje in het effectbalkje. Het paarse knopje hoef je na de eerste keer dus niet meer te gebruiken.

©CIDimport

Volg de route

©CIDimport

Het enige wat je dus hoeft te doen, is de sticker opnieuw positioneren zodra de vogel ergens van richting verandert, een bocht maakt of een tijdje ergens gaat zitten. Net zolang tot je aan het einde van dit filmfragment bent aanbeland of de vogel weer uit beeld is verdwenen.

Een witte stippellijn laat het pad zien dat de sticker door het beeld zal afleggen. Voor een rechtlijnige beweging heb je maar weinig keyframes nodig, bij willekeurige en boogvormige bewegingen juist veel. Klaar? Speel dit stukje film dan even af om te zien of de sticker of tekst de vogel netjes blijft volgen.

Kan het beter? Tik dan op een diamantje zodat het opnieuw paars kleurt en stel het effect op dat punt bij. Je kunt ook extra keyframes toevoegen om de animatie nog verder te verfijnen. Een keyframe verwijderen kan door het te selecteren en daarna op het paarse knopje (ditmaal met een minteken erin) te tikken.

Per keyframe kun je ook de hoek of de grootte van de sticker of je tekst veranderen. Bijvoorbeeld groter naarmate de vogel dichterbij komt en kleiner zodra hij weer weg fladdert, of je laat de pijlpunt van de sticker continu de vliegrichting aanwijzen. Leef je vooral uit!

Extra beeldelementen

Wat ook erg leuk is, is extra beeldelementen toevoegen. Zoek weer eerst de gewenste positie op, tik links onderin op Mixer (Android) of PIP (iPhone) en kies op het vervolgscherm voor Stock Footage. Ga bovenin naar tabblad Green Screen en kies een leuk beeldelement uit. Bijvoorbeeld het batterij-oplaadbalkje (Android) of de bewegende muispijl (iPhone).

Net als elk ander effect mag je dit vrijelijk verplaatsen, inkorten of verlengen. Doordat de groene achtergrondkleur onzichtbaar wordt gemaakt, zie je een animatie van een opladende batterij of van het muispijltje zodra je de film afspeelt.

Je mag ook zelf mensen, dieren of voorwerpen voor een egale achtergrond fotograferen of filmen en dat vervolgens via Mixer binnenhalen. Je moet dan wel even onderaan op Chroma tikken en de cirkelvormige aanwijzer naar de achtergrondkleur verplaatsen. Want alles met die kleur zal dan onzichtbaar worden gemaakt, waardoor je op magische wijze zomaar iemand of iets in je film plaatst! Ook hier kun je via keyframes weer een eigen animatie aan toevoegen.

Uitgespeeld? Tik rechts bovenin op Export om het eindresultaat op te slaan en geniet lekker van je gemonteerde film vol met gave speciale effecten. Gebruik je de gratis versie van de app, dan zal alleen tijdens de eerste paar seconden een watermerkje te zien zijn.

Dubbel in beeld

Wil je twee filmpjes tegelijk laten zien, of een foto samen met het bewegende beeld? Dat kan door dit boven op een bestaande filmclip in de tijdlijn te plaatsen. Dat heet Picture in Picture (PIP). Zoek weer eerst de gewenste positie op in de tijdlijn, tik links onderin op Mixer of PIP en wijs het tweede filmpje of een foto aan (tabblad Videos of Pictures). Pas de grootte, draaiing en positie aan tot je het gewenste beeld-in-beeld heeft. Net zoals andere filmfragmenten mag je het in de tijdlijn verplaatsen en het beginpunt of eindpunt bijsnijden. Ook kun je er een leuke (eigen) animatie aan toevoegen via Animation. Je kunt de PIP bijvoorbeeld geleidelijk groter of kleiner laten worden. Dat werkt vooral goed bij foto’s, omdat je er dan alsnog wat beweging aan toevoegt.

▼ Volgende artikel
Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt
© Anders Beier
Huis

Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Plaats een sectie-einde voor de pagina waar de nummering moet beginnen.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Zorg dat de optie 'Aan vorige koppelen' is uitgeschakeld voordat je nummers toevoegt.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vanaf nu krijgt de vierde pagina het nummer 1.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!