Sinds Chrome 4 is het ook bij de razendsnelle browser van Google mogelijk om extensies toe te voegen. Installeren is erg eenvoudig en met een paar keer klikken voor elkaar. En mocht een extensie onverhoopt niet bevallen, dan is hij zo weer verwijderd! Wij selecteren de 25 beste en handigste uitbreidingen van dit moment.

1. Bekijk pdf-bestanden via Google Documenten

Adobe Reader is sinds al een aantal jaar niet zo populair meer. De reden hiervoor is dat het programma inmiddels zo groot is geworden, dat veel mensen het als log en langzaam bestempelen. En het is dan ook niet zo gek dat bijvoorbeeld Foxit Reader flink aan populariteit heeft gewonnen. Ook Google biedt nu via Google Documenten de mogelijkheid om pdf-bestanden te bekijken. Gewoon direct online dus! Met de extensie Docs PDF/PowerPoint Viewer opent u pdf-bestanden in Chrome. Zoals de naam al aangeeft, kunt u er tevens PowerPoint-presentaties mee bekijken.

©PXimport

U kunt zonder een pdf-reader te installeren, toch pdf-documenten bekijken.

2. Nu.nl onder de knop

Wilt u altijd op de hoogte zijn van het laatste nieuws en surft u dagelijks meerdere malen naar nu.nl om te kijken of er nog wat gebeurd is in de wereld? Dan is de extensie NU.nl Nieuws een handige uitbreiding die u tijd kan besparen. In de menubalk verschijnt een extra knop. Wanneer er nieuws is, dan ziet u dit direct weergegeven op de knop in de vorm van een groen getal. Klikt u erop, dan ziet u een overzicht van de laatste nieuwskoppen. Ook worden de laatste video's en een overzicht van het weer en de files getoond.

©PXimport

De populairste nieuwswebsite van Nederland direct onder de knop.

3. Internet Explorer binnen Chrome

Helaas is het nog steeds zo dat niet alle websites voldoen aan de webstandaarden zoals die gedefinieerd zijn door het World Wide Web Consortium (W3C). En in die gevallen kan het noodzakelijk zijn dat u in plaats van Chrome, toch gebruik moet maken van Internet Explorer om een bepaalde website te bekijken. Het mooie is dat u met de extensie IE Tab binnen Chrome een tabblad kunt openen dat zich gedraagt als Internet Explorer. En u kunt de extensie zelfs zo instellen dat bepaalde websites standaard in een IE-tabblad openen.

©PXimport

U hoeft Chrome niet te verlaten om een site in Internet Explorer te bekijken.

4. Fraaie fotomuur

Een van de mooiste plug-ins voor Chrome is CoolIris. Met deze extensie wordt het bekijken van foto's op Flickr, Google Images, Facebook en Picasa een lust voor het oog. De foto's worden weergegeven op een praktisch oneindige 3D-muur. U kunt heel snel heen en weer scrollen en de foto's vergroten zonder dat u hoeft door te klikken naar een andere pagina. Wanneer u op een website met uw muiscursor over een foto beweegt, verschijnt het CoolIrispictogram, klik hierop en de foto's worden met CoolIris getoond op de fraaie fotomuur.

©PXimport

CoolIris is een erg fraaie extensie voor het bekijken van foto's.

5. Blokkeer advertenties

Veel mensen hebben een grote hekel aan reclame. Nu is het natuurlijk wel zo dat voor niets de zon opgaat en dat veel websites zonder advertentie-inkomsten niet kunnen bestaan. En eerlijk is eerlijk: sommige advertenties kunnen wel degelijk interessant zijn. Mocht u echter toch reclamevrij willen surfen, dan is AdBlock voor Chrome een uitstekende advertentiekiller. Standaard wordt het meeste gefilterd, maar mocht er toch nog een advertentie doorheen glippen, dan heeft AdBlock een functie om deze alsnog te blokkeren.

©PXimport

Geen zin in reclame? AdBlock voor Chrome blokkeert (bijna) alles!

6. Mag het licht uit?

Wanneer u video's bekijkt op websites, dan kunt u met de extensie Turn Off the Lights de achtergrond van de website verduisteren. Net alsof u in de bioscoop zit, inderdaad. Als een pagina een video van bijvoorbeeld YouTube bevat, dan verschijnt in de adresbalk een pictogram in de vorm van een gloeilamp. Door hierop te klikken, kunt u schakelen tussen een donkere en een lichte achtergrond. U kunt zelf bepalen welke kleur gebruikt wordt voor het verduisteren. Deze extensie werkt ook voor fotoweb­sites als Picasa en Google Afbeeldingen.

©PXimport

Bekijk online video's alsof u in de bioscoop zit: met het licht uit.

7. Facebook Photo Zoom

Een van de leuke mogelijkheden van Facebook is het delen van foto's met vrienden, familie en collega's. Bij het bekijken van een fotogallerij op Facebook, kunt u klikken op de foto's om een groter formaat te zien. Maar met de extensie Facebook Photo Zoom kunt u nog sneller inzoomen op de foto: gewoon door met uw muiscursor over de foto te bewegen. Om de extensie in (en weer uit) te schakelen, gebruikt u de toetscombinatie Ctrl+Shift+Z of klikt u op het Facebook Photo Zoom-pictogram helemaal rechtsonder naast het chatvenster.

©PXimport

Facebook Photo Zoom vergroot foto's als u de cursor op een miniatuur plaatst.

8. Automatisch valuta omrekenen

U kunt tegenwoordig bij heel veel Nederlandse winkels ook online terecht, maar u bent uiteraard niet beperkt tot alleen de Nederlandse online shops. Winkelt u buiten Europa, dan worden prijzen meestal in de valuta van dat land aangegeven. Met de extensie Chrome Currency Converter worden de bedragen automatisch geconverteerd naar de valuta van uw keuze. Na het laden van de pagina, ziet u de prijzen kortstondig geel oplichten als er een conversie plaatsvindt en verschijnt er een pictogram in de adresbalk. Klik hierop om de originele prijzen te zien.

©PXimport

Laat buitenlandse valuta automatisch omrekenen in euro's.

9. Twittervogeltje voor Chrome

Hebt u een Twitteraccount, dan is Chromed Bird een handige uitbreiding voor uw Chrome-browser. Installeer de extensie en u krijgt er een extra knopje bij in uw menubalk. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Twitter in en u kunt - zonder de browser te verlaten - snel en gemakkelijk tweets lezen en versturen. Natuurlijk is Chromed Bird voorzien van een aantal handige opties, zo kunt u links naar afbeeldingen direct bekijken door er met uw muiscursor overheen te bewegen en kunt u lange url's inkorten. Ook kunt u eenvoudig tabs aanmaken via uw rechtermuisknop.

©PXimport

Met deze extensie hebt u Twitter onder de knop in de menubalk.

10. Weg met Flash!

Adobe Flash kan de internetbeleving verfraaien, maar niet iedereen is er altijd van gediend. Zo kunnen bewegende Flash-elementen (bijvoorbeeld banners) de aandacht afleiden van de tekst. In dit soort gevallen kan het van pas komen om Flash te blokkeren, wat u met de extensie FlashBlock eenvoudig regelt. FlashBlock beperkt daarmee het geheugengebruik en bespaart processorkracht. Op de instellingenpagina kunt u via de witte lijst bepaalde websites uitsluiten van FlashBlock. Dus als Flash gebruikt wordt voor bijvoorbeeld navigatiedoeleinden, dan voegt u de url's van deze websites toe en zullen de websites gewoon getoond worden zoals bedoeld.

©PXimport

Bepaal zelf of u Flash-elementen wel of niet wilt zien.

11. Gereedschap voor webdesigners

Dit is een van de handigste extensies voor iedereen die zich bezighoudt met webdesign en is 'geleend' van de gelijknamige plug-in voor Firefox. Met Firebug Lite for Google Chrome kunt u de broncode van html, css en andere webonderdelen direct in de browser inspecteren. Ook kunt u css-code live aanpassen, net zolang tot u tevreden bent. De wijzigingen die u via Firebug Lite for Google Chrome doet, worden echter niet direct doorgevoerd in de website zelf. U dient deze nog wel even te kopiëren en plakken in bijvoorbeeld een css-stylesheet.

©PXimport

Firebug is onmisbaar voor webdesigners en nu ook beschikbaar voor Chrome.

12. Uw eigen online magazine

Leest u uw dagelijkse portie rss-feeds via Google Reader? Kijk dan eens naar de Chrome-extensie Feedly! Deze extensie voegt een extra knop toe aan uw menubalk, waarmee u direct toegang hebt tot een fraaie pagina waarop uw feeds worden weergegeven in magazine-achtige vorm. De eerste keer dient u in te loggen met uw Gmail-account, daarna is een druk op de knop voldoende om naar uw eigen magazine te gaan. Feedly biedt naast Google Reader tevens ondersteuning voor Twitter, Delicious, YouTube en Amazon. Voor alle websites is eenmalig inloggen voldoende.

©PXimport

Lees uw rss-feeds eens op een andere manier met Feedly.

13. Ongelooflijke startpagina!

Hoewel de standaardpagina voor een nieuwe tab van Google Chrome overzichtelijk is en er dankzij de handige miniaturen aantrekkelijk uitziet, haalt hij het niet bij de Incredible StartPage die u met de gelijknamige extensie activeert. Incredible StartPage vervangt de standaardpagina en ziet er zoals gezegd fraai uit. U kunt de belangrijkste en meestgebruikte favorieten in het rechtervenster plaatsen door ze er simpelweg heen te slepen. Aan de linkerkant ziet u een overzicht van de tabbladen die u onlangs gesloten hebt. Er is zelfs een kladblok ingebouwd, voor de dingen die u niet wilt vergeten.

©PXimport

Uitgekeken op de standaard nieuwe-tabpagina? Schakel dan over op Incredible StartPage.

14. Url's inkorten met goo.gl

Dankzij miniblogs als Twitter, waarbij u slechts een beperkt aantal karakters kunt gebruiken per bericht, zijn url-inkorters in korte tijd erg populair geworden. Jarenlang was TinyURL.com de onbetwiste marktleider op dit gebied, vandaag de dag worden concurrenten als bit.ly en u.nu veel vaker gebruikt. Recentelijk heeft ook Google zich in deze markt gestort, met een eigen url-inkorter. Met de extensie goo.gl URL Shortener kunt u met een druk op de knop in de menubalk lange url's omzetten en direct gebruiken in diverse online diensten en e-mail, die u kunt selecteren via de configuratiepagina.

©PXimport

Lange url's kort u eenvoudig in met deze goo.gl-extensie.

15. Niet meer automatisch afspelen

Vindt u het vervelend dat een filmpje op YouTube meteen begint met afspelen, zodra u op een link hebt geklikt? Dan is deze eenvoudige extensie de oplossing. De naam zegt het al: Stop Autoplay for YouTube zorgt ervoor dat een YouTube-video niet direct zal starten. Het mooie is echter dat het filmpje wél zal doorgaan met bufferen, zodat u geen tijd verliest. Het enige nadeel is dat de website van YouTube regelmatig wordt aangepast, waardoor de extensie tijdelijk niet zou kunnen werken. De maker is echter altijd snel met het maken van een aangepaste versie.

©PXimport

Met deze extensie worden YouTube-filmpjes niet meer automatisch gestart.

16. Bekijk YouTube altijd in HD

Een andere handige Chrome-extensie voor YouTube is vooral geschikt voor mensen die een snelle internetverbinding hebben (en wie heeft dat tegenwoordig niet?) en in het bezit zijn van een groot breedbeeldscherm. Met Auto HD for YouTube zullen namelijk alle filmpjes die u op YouTube bekijkt automatisch in zo hoog mogelijke resolutie worden afgespeeld. Dit scheelt weer een keer klikken, herladen, enzovoort. Na installatie van de extensie vult u eenmalig uw resolutievoorkeuren in, daarna hebt u er geen omkijken meer naar en zult u waarschijnlijk zelfs vergeten dat u deze plug-in geïnstalleerd hebt.

©PXimport

Bekijk YouTube video's altijd in de hoogste kwaliteit met Auto HD for YouTube.

17. Gmail, maar dan beter!

Gebruikt u Gmail en leest en schrijft u uw e-mails meestal gewoon via de browser? Kijk dan ook eens naar 'Better Gmail (Unofficial)'. Deze extensie biedt een aantal handige opties, die Gmail nog prettiger maken om mee te werken. U stelt deze opties in via de configuratiepagina van de extensie en u hebt hier bijvoorbeeld de keuze om advertenties te blokkeren, het chatvenster te verbergen en het aantal ongelezen e-mails te tonen in het tabblad-pictogram. Ook kunt u ervoor kiezen om e-maillinks standaard in Gmail te laten openen. En er zijn nog diverse andere mogelijkheden!

©PXimport

Met deze extensie hebt u nog meer controle over Gmail.

18. Delicious Bookmarks Extension

Een van de meestgebruikte diensten om online favorieten op te slaan is Delicious. Voor iedereen die gebruikmaakt van deze online favorietendienst, is Delicious Bookmarks Extension een erg handige uitbreiding. Hiermee integreert u uw Delicious-favorieten met de bladwijzers in Chrome. De favorieten worden regelmatig gesynchroniseerd en zijn via de bladwijzerbalk snel op te vragen. Naast het adresveld wordt een Delicious-knop toegevoegd, waarmee u met een keer klikken een website direct opslaat in Delicious. Even­tueel voegt u er nog meta-informatie als tags, titel en notities aan toe.

©PXimport

Voor de doorgewinterde Delicious-gebruiker is deze Chrome-extensie een must.

19. Verticale tabbladen

Bent u ook zo'n internetter die binnen de kortste tijd tientallen tabbladen open heeft staan? Op een gegeven moment zijn de tabbladen zo klein geworden, dat u niet meer kunt zien welke website nu in welk tabblad geopend is. Heel handig is dan de extensie Tab Menu. Ook deze extensie voegt een knop toe aan uw menubalk, klik erop en u krijgt alle tabbladen onder elkaar te zien. Zo zijn alle geopende websites eenvoudig van elkaar te onderscheiden. U kunt via dit menu de tabs sluiten, ze verslepen en er is zelfs een zoekfunctie ingebouwd.

©PXimport

Als u veel tabbladen open hebt, bekijk ze dan in een verticaal menu voor meer overzicht.

20. Webpagina's delen 2.0

Als doorgewinterde internetter hebt u ongetwijfeld een account bij een of meerdere sociale netwerken. En als u regelmatig interessante webpagina's deelt met uw Twitter-volgens of uw Facebook-vrienden, dan kan de extensie Google Share Button u de nodige tijd besparen. Klik op de Google Share-knop en u kunt de huidige website direct delen via uw voorkeursnetwerken. Deze voorkeuren stelt u in via de configuratiepagina. Er zijn heel veel sociale netwerken te selecteren, waaronder LinkedIn, Facebook, Hyves en Twitter, maar ook tientallen minder bekende sites. Naast sociale netwerken, kunt u ook diverse e-maildiensten selecteren.

©PXimport

Met deze extensie kunt u heel snel interessante webpagina's delen.

21. YouTube killed the radio star

Videoclips van Lady Gaga en Justin Bieber worden tegenwoordig honderden miljoenen keren online bekeken. We kunnen inmiddels dan ook met een gerust hard stellen dat YouTube het nieuwe MTV van deze generatie is. Bent u ook zo'n moderne muziekliefhebber? Dan is YouTube Music Video Lyrics een leuke extensie om eens te bekijken. De extensie werkt simpel: er wordt een knop toegevoegd aan de menubalk. Zodra een songtekst beschikbaar is voor een muziekvideo, dan verandert de knop en verschijnt de tekst 'Lyric'. Klik op de knop om de songtekst te bekijken.

©PXimport

Bekijkt u vaak videoclips op YouTube? Met een druk op de knop hebt u de songtekst bij de hand.

22. RSS in Chrome

Het is haast niet voor te stellen, maar standaard worden rss-feeds niet herkend door Chrome en dus kan de browser er niet mee overweg. Waarom Google hiervoor heeft gekozen is onduidelijk, maar vermoedelijk wilde men een zo 'clean' mogelijke browser maken, met zo min mogelijk opsmuk. Hoe dan ook, Google biedt in elk geval de mogelijkheid om de RSS Subscription Extension toe te voegen. Installeren is met een paar keer klikken gebeurd. Wanneer een website voorziet in een rss-feed, dan verschijnt het bekende rss-pictogram automatisch in de adresbalk. Klik erop om u te abonneren.

©PXimport

Ongelooflijk maar waar: rss wordt niet standaard ondersteund. Met deze extensie wel.

23. Buienradar

Snel even kijken of het droog blijft, doet u natuurlijk via de populairste weerwebsite van Nederland: Buienradar. En uiteraard is er ook voor Buienradar een extensie geschreven. Klik op de knop in de menubalk en u ziet het bekende buienradarkaartje van Nederland. De extensie biedt diverse opties, zo kunt u kiezen voor een uitgebreid buienradarscherm inclusief meerdaagse weersverwachting of juist voor enkel de radar. Standaard geeft het pictogram het huidige weerbeeld weer, wat iedere tien minuten automatisch wordt aangepast aan het weer. U kunt dit overigens ook uitschakelen en kiezen voor een van de tientallen statische pictogrammen.

©PXimport

Gaat het regenen of blijft het droog? Met de Buienradar-extensie weet u het direct!

24. Activeer nieuwe tabbladen direct

Het is in Chrome niet mogelijk om nieuwe tabbladen automatisch naar de voorgrond te halen, zoals bij de meeste andere browsers. Met de extensie Tabs to the front lost u dit snel en eenvoudig op. Even installeren en iedere keer als u een link opent in een nieuw tabblad, zal dit nieuwe tabblad automatisch geactiveerd worden. Het zou goed kunnen dat dit gemis in een volgende versie van Chrome al standaard ingebouwd wordt, maar zolang dit nog niet gebeurd is, hebt u met Tabs to the Front in elk geval een oplossing!

©PXimport

Nieuwe tabbladen worden automatisch naar de voorgrond gehaald.

25. Google Maps binnen handbereik

Veel extensies maken veelvoorkomende acties een stuk sneller en eenvoudiger. Zo ook Select To Get Maps, dat ervoor zorgt dat u Google Maps altijd binnen handbereik hebt. Want hoe vaak hebt u niet een adres van een winkel of ander bedrijf gekopieerd en geplakt in Google? Met Select To Get Maps, selecteert u simpelweg een adres en er verschijnt een klein menuutje. Kies Show on Map of Get Directions en Google Maps opent in een nieuw tabblad. Respectievelijk wordt de locatie getoond, of kunt u uw vertrekadres invullen om de routebeschrijving te verkrijgen. Erg handig!

©PXimport

Met Select To Get Maps ziet u de exacte locatie van elk adres in een handomdraai.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).