Je wilt je laptop instellen als mobiele hotspot of je moet op een meeting de inhoud van je scherm projecteren … Geen probleem, maar wáár zat het ook alweer? Voor je het weet zit je eindeloos te zoeken naar de menu’s en knoppen om deze functies te activeren. Om je dergelijke ergernissen te besparen, komt Windows 11 met de Snelle instellingen.

Vooral op een laptop moet je regelmatig een instelling wijzigen. In plaats van door de menu’s en opties van de app Instellingen te graven, zit er in Windows 11 het paneel Snelle instellingen. Het vervangt de functionaliteit van Action Center in Windows 10. De naam van deze functie verraadt het belangrijkste voordeel: je krijgt sneller toegang tot de belangrijkste instellingen bij dagelijks gebruik.

Drie pictogrammen

Je opent Snelle instellingen door in de rechterbenedenhoek van het scherm op het bureaublad op een van de drie statuspictogrammen te klikken: Wifi, Luidspreker en Batterij. Het bevindt zich links van de datum en tijd op de taakbalk. Op een aanraakscherm veeg je met de vinger van de rechterbenedenhoek van de taakbalk omhoog. Veeg terug naar beneden om Snelle instellingen weer te sluiten. Nog sneller gaat het via de sneltoets Windows-toets+A, dat was trouwens ook de snelkoppeling van zijn voorganger, het Action Center in Windows 10.

Schuifregelaars en knoppen

Er verschijnt een paneel met afgeronde hoeken waarop al een aantal knoppen staan. De eerste dient om een wifi-verbinding te maken, om wifi uit te schakelen of om een andere wifi-verbinding te selecteren. Op dezelfde manier kun je ook een bluetooth-connectie activeren en de bluetooth-verbindingen beheren. Er staan standaard ook knoppen bij voor de vliegtuigstand, batterijbesparing, toegankelijkheid en projecteren. De knoppen en de schuifjes die je op deze plek aantreft, zijn afhankelijk van het apparaat.

Zo vind je er ook een of twee schuifregelaars. De schuifregelaar voor de helderheid van het beeldscherm staat er alleen bij laptops en tablets. Is de batterij bijna leeg of vind je de lichtintensiteit te hoog om comfortabel naar het scherm te kijken, dan kun je de helderheid hier naar beneden bijstellen. De tweede schuifregelaar dient om het geluidsniveau aan te passen. Dit lukt trouwens nog beter als je met de muisaanwijzer op het volume-pictogram in het systeemvak staat en dan het muiswieltje gebruikt. Helemaal onderaan in de Snelle instellingen vind je de indicator om de geschatte resterende batterijduur af te lezen.

Ten slotte is er een snelkoppeling naar de app Instellingen in de vorm van een tandwieltje. Die komt van pas als je een van de instellingen wilt aanpassen die niet via de Snelle instellingen beschikbaar zijn. Om het menu Snelle instellingen te sluiten, klik je buiten het paneel op het bureaublad of je drukt op Escape. Je kunt ook gewoon nog een keer Windows-toets+A indrukken.

Geluid en audioapparaten

Naast de schuifregelaar voor het volume staat ook een klein pijltje. Dat is de knop Audioapparaten beheren. Hiermee schakel je snel naar een andere geluidsuitgang, bijvoorbeeld van de koptelefoon naar de luidsprekers. Wanneer je met rechts klikt op het speakerpictogram in het systeemvak onder de Snelle instellingen zie je drie opties: Problemen met geluid oplossen, Volumemixer openen en Geluidsinstellingen.

De eerste optie brengt je bij de Probleemoplosser voor audioapparaten. Volumemixer is een tool om het volume van afzonderlijke geluidskanalen aan te passen. Hier regel je het volume van het systeemgeluid en het geluid van apps zoals mediaplayer. De optie Geluidsinstellingen brengt je bij het venster Instellingen / Systeem / Geluid waar je nog meer instellingen voor het geluid aantreft.

Snelle instellingen aanpassen

Je kunt de schakelaars verbergen die je niet wilt zien, je kunt nieuwe toevoegen en je kunt het volledige paneel naar eigen voorkeur reorganiseren. Op die manier behoud je wat je denkt echt nodig te hebben.

Om de inhoud van het paneel Snelle instellingen te wijzigen, gebruik je het kleine potloodpictogram in de rechterbenedenhoek van het paneel. Als je daarop klikt, worden alle pictogrammen in het menu grijs; dat betekent dat je de inhoud kunt aanpassen. Zo is het mogelijk om de volgorde van de knoppen te wijzigen. Je selecteert een pictogram en sleept het naar een andere plaats in het paneel. Wil je elementen verwijderen, dan klik je op het losmaken-pictogram bij de bedoelde knop. Dat losmaken-pictogram herken je aan het symbool van een doorgestreepte punaise.

Extra knoppen toevoegen

Het is ook mogelijk om knoppen toe te voegen. Daarvoor ga je eerst naar de bewerkingsmodus door op het potloodje te klikken en daarna de knop +Toevoegen te gebruiken. Het aantal beschikbare opties is afhankelijk van het apparaat waarop je werkt. Op onze laptop kregen we vier mogelijkheden.

Met Casten kun je de inhoud van de pc casten naar een andere computer of een smart-tv. Delen in directe omgeving is een handige functie om via wifi bestanden en websitelinks snel te delen met een pc of smartphone in de buurt. Met Mobiele hotspot stel je de computer in als wifi-hotspot, zodat je met een ander apparaat het wifi-signaal kunt aanspreken. En dan is er nog de functie Nachtlamp die ‘s avonds de kleurtemperatuur van het scherm aanpast waardoor het prettiger aanvoelt voor de ogen.

Wanneer je ze allemaal toevoegt, wordt het menu Snelle instellingen verticaal uitgevouwen, zodat de nieuwe knoppen erin passen. Gebruik de knop Gereed wanneer je klaar bent om op te slaan en af te sluiten.

Rechtsklikken op een knop

Je kunt ook met de rechtermuisknop op een schakelaar klikken, waarna een contextmenu verschijnt met de opties Ga naar instellingen en Snelle instellingen bewerken. Kies je de laatste optie, dan gebeurt hetzelfde als wanneer je op het potloodje zou klikken: je kunt het paneel met de knoppen aanpassen. Kies je Ga naar instellingen, dan opent het specifieke venster in de app Instellingen dat betrekking heeft op die bepaalde functie. Wanneer je dit bijvoorbeeld voor Nachtlamp doet, dan ga je rechtstreeks naar Instellingen / Systeem / Weergave. Dit is de plaats waar je de sterkte en de planning van deze functie aanpast.

Snelle instellingen blokkeren

Wil je vermijden dat andere gebruikers van dezelfde pc zomaar kunnen rommelen in de Snelle instellingen? Dan is het via een sluipweggetje mogelijk om te verhinderen dat ze dit paneel kunnen aanpassen. Hiervoor moet je iets aanpassen in het Windows-register.

Klik met de rechtermuisknop op de startknop, typ Uitvoeren in het zoekvak en open deze app. In Uitvoeren typ je regedit.exe. Hierdoor wordt het Windows-register geopend. Ga naar de sleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\. Klik met de rechtermuisknop op Windows en klik daarna op Nieuw \ Sleutel. Geef deze nieuwe sleutel de naam Explorer. Klik met de rechtermuisknop op de Explorer-sleutel en selecteer Nieuw en daarna DWORD (32-bit waarde). Deze waarde geef je de naam DisableControlCenter. Dubbelklik vervolgens op DisableControlCenter en wijzig de waarde naar 1 om de Snelle instellingen te blokkeren. Hierdoor is het overigens ook niet meer mogelijk om de snelle instellingen te openen via de toetscombinatie Windows-toets+A en moet je dus de knoppen in de taakbalk gebruiken. Wil je later de Snelle instellingen weer deblokkeren, dan zet je hier de waarde weer op 0.

Snelle instellingen resetten

Wanneer je problemen ondervindt met de Snelle instellingen, dan kun je deze Windows 11-functie het best gewoon resetten. Hiervoor moet je eerst het programma Kladblok openen en daarna typ of plak je de volgende regels in Kladblok (zie afbeelding).

Via het menu Bestand kom je bij de opdracht Bewaar als. Geef dit bestand een naam als ResetQuickSettings en geef het de batch-extensie: .bat. Het wordt dus ResetQuickSettings.bat. In het veld Opslaan als, waar je de bestandsindeling ingeeft, hou je het bij: Tekstdocument (*txt). Sla dit bestand bijvoorbeeld op het bureaublad op. Om de Snelle instellingen te resetten, klik je met rechts op dit batch-bestand en selecteer je de optie Als administrator uitvoeren. Dat is alles, nu hoef je alleen nog de pc opnieuw op te starten om de wijzigingen toe te passen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).