Misschien heb je een Microsoft 365-abonnement waarmee je zowel op je desktop als op je mobiele toestel kunt werken en van diverse cloudfuncties gebruik kunt maken (inclusief cloudopslag). Maar wat zijn de opties als je de voorkeur geeft aan een kosteloos ‘cloudkantoor’?

Microsoft Office, of het nu gaat om de abonnementsversie Microsoft 365 of de eenmalige aankoop Office 2021, is zonder twijfel de populairste kantoorsuite van dit moment, maar het heeft een prijskaartje.

Een bekend gratis alternatief is het opensource-pakket LibreOffice, de goed onderhouden opvolger van OpenOffice. Helaas zijn hiervan geen (officiële) mobiele apps beschikbaar en de webversie, die je dus vanuit je browser kunt gebruiken, verkeert nog in een experimenteel stadium. Je kunt wel al een en ander uitproberen op https://lab.allotropia.de/wasm. De initiële download is 300 MB, dus het laden in je browser kan even duren. De ontwikkelaars zijn ervan overtuigd dat deze webvariant uiteindelijk vrijwel alle functies van de desktopversie zal bieden.

Iets om naar uit te kijken, maar in dit artikel richten we ons op stabiele oplossingen die nu al flexibel en mobiel werken mogelijk maken. Gelukkig zijn hiervoor enkele degelijke en gratis tools beschikbaar.

Microsoft 365 (webversie)

Een vaak voorkomend probleem bij veel kantoorsuites is de compatibiliteit met het Microsoft Office-formaat. Logischerwijs ervaar je dit probleem niet met een gratis product uit Microsofts eigen stal: Microsoft 365 voor het web, dat je eenvoudig in je browser kunt gebruiken. Meld je aan met je Microsoft-account (eventueel kies je hier Sign in with a different account). Met een gratis account ontvang je direct 5 GB gratis opslagruimte bij OneDrive.

Klik op het wafelijzericoon linksboven en kies Alle apps voor een overzicht van de beschikbare apps. Naast Word, PowerPoint en Excel vind je er onder meer Outlook, OneNote, To Do, Teams, Skype, Agenda, Forms en Sway.

Het is niet verrassend dat de meer geavanceerde functies van de Office-applicaties niet in de (gratis) webversie beschikbaar zijn en dat sommige tabbladen, zoals Verzendlijsten en Ontwikkelaars uit de desktopapplicaties, ontbreken. Het tabblad Tekenen ontbreekt eveneens, maar via Invoegen / Tekening kom je dan wel weer terecht bij een mogelijkheid voor het invoegen van vormen en tekstvakken, en voor een markeerstift, pen of gum. Ook de mogelijkheden om de interface aan te passen zijn beperkt.

Je kunt je documenten op elk moment downloaden (eventueel als pdf) en, dankzij OneDrive, terugvallen op eerdere opgeslagen versies. Daarnaast kun je met anderen online samenwerken en je document delen met specifieke personen of iedereen, waarbij je aangeeft of ze het document al dan niet mogen bewerken. Helaas is het koppelen van een vervaldatum of een wachtwoord voorbehouden aan de Premium-editie.

Microsoft 365 (mobiel)

De mobiele app Microsoft 365 (Office) is gratis verkrijgbaar in de officiële appstores van zowel Android als iOS. Na installatie en aanmelding worden je documenten automatisch gesynchroniseerd met de bestanden die je al in OneDrive had opgeslagen. Uiteraard kun je je documenten bekijken en bewerken. Op Android bijvoorbeeld tik je hiervoor op het potloodicoon en vervolgens op het pijlknopje in de knoppenbalk. Je kunt nu uit diverse rubrieken kiezen: Start, Invoegen, Tekenen, Indeling, Controleren en Beeld. De bewerkingsmogelijkheden zijn behoorlijk uitgebreid en goed vergelijkbaar met die van de webversie – en vaak wat beter vindbaar.

Je kunt ook nieuwe documenten maken met het vertrouwde trio Word, Excel en PowerPoint, en verder kun je documenten converteren naar pdf (of omgekeerd), of naar het pdf-formaat ‘scannen’. Daarnaast kun je notities bijhouden en webformulieren maken. Delen is ook mogelijk, in de vorm van een link (voor weergave of bewerking) of uiteraard door je document als bijlage te versturen.

Google Documenten

Google biedt uiteraard ook een online kantoorsuite aan. Er is de betaalde abonnementsservice Google Workspace, met een complete set productiviteitstools en een breed scala aan functies, onder meer voor beveiliging en beheer. We laten deze hier verder onbesproken en richten ons op de gratis suite Google Documenten. In tegenstelling tot Microsoft biedt Google geen desktopversies van hun suite aan.

Je kunt deze wel als web-app ‘installeren’ vanuit je browser. In Chrome klik je op de knop met de drie puntjes, selecteer Meer hulpprogramma’s / Snelle link maken en plaats een vinkje bij Openen als venster. Google Documenten vereist in principe een internetverbinding, maar met de browserextensie Offline Documenten kun je ook offline documenten bekijken, bewerken en maken.

Via het menuknopje vind je niet alleen een tekstverwerker, presentatiepakket en spreadsheet, maar standaard ook een link naar Google Formulieren en Google Drive (15 GB gratis opslagruimte, gedeeld met Google Drive, Gmail en Google Foto’s). De bewerkings- en deelmogelijkheden van de webversie zijn minstens vergelijkbaar met die van Microsoft, bovendien is de functionaliteit van de Google-apps nog uit te breiden met macro’s, scripts en vaak gratis add-ons.

Je kunt Microsoft-documenten uploaden en bewerken, waarbij wijzigingen automatisch in het originele Microsoft-formaat worden opgeslagen. Google-documenten kun je in Office-formaat bewaren via Bestand / Downloaden.

Google Documenten (mobiel)

De mobiele apps zijn het eenvoudigst te openen vanuit de Google Drive-app. Je hoeft alleen een tekstbestand, presentatie of spreadsheet te openen om het in de bijbehorende app te bekijken of te bewerken. Of je kiest Bestanden en tikt op de plusknop om het gewenste documenttype te maken.

Via het potloodicoon kun je basisbewerkingen uitvoeren en met de plusknop bovenaan kun je verschillende objecten toevoegen aan je document, zoals links, afbeeldingen, tabellen, lijnen en voetnoten. Online samenwerken en reacties achterlaten is ook mogelijk. Via de knop met de drie puntjes kun je een document delen (met de gewenste machtigingen), maar ook het aantal woorden en tekens tellen, zoeken en vervangen, of je document offline beschikbaar maken. De optie Verkennen stelt je in staat om op basis van herkende begrippen of afbeeldingen in je document het internet te doorzoeken, zonder je werkomgeving te verlaten.

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive is wellicht minder bekend, maar biedt al jaren een uitgebreide online kantooromgeving met tal van functies. De naam suggereert dat de focus vooral ligt op zakelijk gebruik, maar je kunt er ook terecht voor persoonlijk gebruik, inclusief het veilig delen van bestanden met anderen. Om te beginnen maak je een account aan en kies je voor Create Individual Account. Je krijgt 5 GB gratis opslagruimte en vindt hier ook een link voor een Windows-desktopapplicatie waarmee je ook offline kunt werken.

In je persoonlijke online dashboard vind je rechtsboven de knop Nieuw, waarmee je tekstdocumenten (Writer), spreadsheets (Sheet) en presentaties (Show) kunt maken. In dit menu kun je tevens terecht voor het uploaden van bestanden, het importeren van data uit onder meer Google Drive, Dropbox en OneDrive, en het maken van schermafbeeldingen en -opnames.

De Office-applicaties bieden veel functies aan, beschikbaar vanuit een overzichtelijk paneel aan de linkerkant, met uitgebreide onderdelen als Opmaak, Invoegen, Ontwerp, Pagina-instelling, Weergave, Hulpmiddelen, Velden, Automatiseren en Extensies.

Standaard bewaart Zoho je documenten in een eigen formaat, maar je kunt deze ook eenvoudig in andere formaten opslaan, waaronder Microsoft Office (zoals docx), het Open Document-formaat, pdf, epub en html.

Zoho: diensten en mobiel

Zoho WorkDrive biedt tal van geavanceerde functies, zoals het creëren van invulbare formulieren en het direct posten van een blog naar Blogger of WordPress. Hoewel er veel mogelijkheden zijn, maakt Zoho voor geavanceerdere bewerkingen vaak gebruik van andere apps of diensten. Dit gebeurt weliswaar automatisch, maar kan voor nieuwelingen enigszins overweldigend zijn.

De mobiele app Zoho WorkDrive is beschikbaar voor zowel Android als iOS en kan worden beveiligd met MFA, bijvoorbeeld via Zoho OneAuth. Om bestanden te bewerken, moet je echter wel de bijbehorende app installeren, zoals Writer, Sheet en Show. De belangrijkste opties zijn overzichtelijk samengebracht in één enkel versleepbaar balkje onderaan, wat het bewerken van een document eenvoudig maakt.

OnlyOffice

OnlyOffice biedt een volwaardige kantoorsuite die je kunt downloaden. Deze suite is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux, en er zijn mobiele apps voor Android en iOS.

In de desktopversie kun je, zoals gebruikelijk, tekstdocumenten, spreadsheets of presentaties openen, maken en bewerken, maar ook invulbare online formulieren creëren. Met uitzondering van dit laatste gebruikt OnlyOffice geen eigen bestandsformaat, maar hanteert het standaard Microsoft-formaten. Je kunt je document ook opslaan in andere bekende formaten zoals html, pdf of epub.

De interfaces van de drie hoofdapplicaties hebben elk een andere kleur maar zien er verder zeer gelijkaardig uit, wat de suite gebruiksvriendelijk maakt. Het is ook handig dat je meerdere documenten tegelijkertijd kunt openen, waarbij elk document op een afzonderlijk tabblad terechtkomt.

De functionaliteit is niet zo uitgebreid als bij Microsoft Office, maar kan gemakkelijk de vergelijking doorstaan met bijvoorbeeld Google Documenten. In de spreadsheet bijvoorbeeld, vind je meer dan 450 functies voor onder meer statistische, wiskundige en financiële berekeningen. Je kunt diagrammen en draaitabellen invoegen en macro’s aanmaken (hoewel niet compatibel met die van Microsoft Office).

OnlyOffice: cloud en apps

OnlyOffice biedt ook webapplicaties aan, maar je bereikt deze via een omweg. Vanuit de desktopapplicatie kun je namelijk een Cloud toevoegen. Als je hier voor de cloud van OnlyOffice kiest, kun je met maximaal vijf gebruikers samenwerken en documenten delen, met een maximale cloudopslag van 2 GB. Je kunt ook kiezen voor een server die je zelf host, bijvoorbeeld op een Linux-machine of een NAS, zoals Nextcloud, ownCloud of Seafile. De OnlyOffice-oplossing is veruit de eenvoudigste, en even later kun je met de webapplicaties aan de slag vanuit https://<accountnaam>.onlyoffice.eu.

Via de knop Instellingen linksboven kun je niet alleen Documenten kiezen (met apps die sterk lijken op de desktop-variant), maar ook Projecten, CRM, Medewerkers en Talk. Dit geeft duidelijk aan dat OnlyOffice vooral op zakelijke klanten mikt. Er zijn tevens goed uitgebouwde functies voor (online) samenwerking en voor het delen van bestanden.

In tegenstelling tot bijvoorbeeld de mobiele apps van Zoho hoef je hier slechts één app te downloaden, waarna je lokaal of via je cloudverbinding het gewenste documenttype kunt openen om het te bekijken of te bewerken. Zodra je bovenaan aangeeft dat je een object wilt toevoegen of dat je een andere bewerking wilt uitvoeren, verschijnt er in de onderste schermhelft een uitgebreid selectiemenu.

Desktop en mobiel

Er zijn andere degelijke alternatieven voor Microsoft Office, zoals FreeOffice van SoftMaker en WPS Office van de Chinese producent Kingsoft. Beide zijn enkel beschikbaar als desktopapplicaties voor Windows, macOS en Linux, en als mobiele apps voor Android en iOS. Ze hebben geen webapplicaties waarmee je in een browser kunt werken. Als dit geen vereiste is voor jou, is het zeker de moeite waard om beide producten eens te proberen, temeer ze goed overweg kunnen met de typische Microsoft Office-formaten.

In FreeOffice zijn de drie klassieke applicaties aanwezig: TextMaker, PlanMaker en Presentations. Daarnaast biedt de ontwikkelaar een gratis pdf-editor aan, FreePDF. Je kunt kiezen uit verschillende gebruikersinterfaces, zoals een lint of een klassiek menu met werkbalken. De suite kan ook draagbaar worden gemaakt. Voor elk geopend document start de applicatie wel een afzonderlijke instantie. Alle basisopties zijn aanwezig, evenals enkele geavanceerdere functies, zoals het werken met flexibele tekstkaders in de tekstverwerker, wat enigszins desktop publishing (dtp) benadert.

WPS Office is vergelijkbaar met de drie standaard kantoorapplicaties. Helaas is er geen Nederlandse interface beschikbaar, maar je kunt wel een Nederlandstalige spellingscontrole activeren. Je ontvangt ook gratis 1 GB aan cloudopslagruimte. De tekstverwerker biedt veel sjablonen en het presentatiepakket onderscheidt zich door de vele animatiepaden, meer dan vijftig in totaal. Voor veel gebruikers is de Spreadsheets-applicatie het meest uitgebreide onderdeel van de suite, met talloze opties voor celopmaak en een uitgebreide reeks goed georganiseerde formules.

Wellicht vraag je je af wat de beste keuze is uit deze kantoorsuites, maar veel hangt af van je eigen wensen. Als je het belangrijk vindt om documenten vanuit je browser te bewerken, zijn FreeOffice en WPS Office geen opties. Als je een Nederlandstalige interface wilt, is WPS Office evenmin geschikt.

De Renault Rafale heeft indruk gemaakt met zijn opvallende design en innovatieve hybride techniek. Nu presenteert Renault een nieuwe variant: de Rafale E-Tech 300 plug-in hybrid 4X4 Atelier Alpine. Irwin van InstaAutoVlog deelt zijn ervaringen in dit artikel en een bijbehorende video.

Incognito stekkerversie

Onder de zuid-Franse zon reed ik in de plug-in hybride Renault Rafale E-Tech 300, uitgevoerd in de topversie Atelier Alpine. Dit model valt op door specifieke details zoals 21-inch Diamond Cut lichtmetalen wielen met Continental SportContact 7 banden, een hoogglans zwarte achterspoiler en badges op de voorste zijschermen. De laadpoort, subtiel verwerkt in het zijpaneel, is de enige aanwijzing dat dit om een plug-in hybride gaat.

©Clément Choulot

Fijne zit achter het stuur

Binnenin de Rafale zien we fraaie details als blauw contrasterend tapijt, dito bekleding in de opbergvakken in het portier en een extra knop achter het handvat in de middenconsole waarmee je de EV, hybride of EV-charge functie in kan schakelen. Ook deze Rafale zit ná een comfortabele instap prettig. Je zit echt ín het interieur, wat lager ten opzichte van het dashboard en dat draagt bij aan een beter dynamisch gevoel.

©ClŽment Choulot

Achterin minder comfort

De achterbank biedt iets minder comfort door een 1,5 centimeter hogere vloer ten opzichte van de e-Tech hybrid 200, veroorzaakt door het accupakket. Hierdoor zitten je knieën wat hoger en is er minder ruimte voor je voeten. De hoofdruimte blijft prima, net als de bagageruimte. Ondanks een kleine afname in capaciteit biedt deze met 528 liter (uitbreidbaar tot 1600 liter) nog steeds voldoende ruimte.

Achterin is het comfort iets minder door een 1,5 cm verhoogde vloer, veroorzaakt door het accupakket. De bagageruimte blijft met 528 tot maximaal 1600 liter ruim voldoende.

🔌Leestip: De strategische comeback van Renault in de elektrische automarkt

©Clément Choulot

Vermogen en trekgewicht

De plug-in hybride Rafale heeft een vernieuwde aandrijflijn met een 1.2-liter driecilinder turbomotor die dankzij een grotere turbo 150 pk levert in plaats van 130 pk. Een 70 pk sterke elektromotor op de vooras en een 136 pk elektromotor op de achteras verhogen het totale vermogen tot 300 pk via de zogeheten Multimode-transmissie. Dit zorgt voor een sprint van 0-100 km/u in 5,8 seconden en een begrensde topsnelheid van 175 km/u. Het trekgewicht blijft 1500 kg, ideaal voor veelzijdig gebruik.

©Clément Choulot

Trage boordlader

De Renault Rafale is uitgerust met een 22 kWh-batterij, goed voor een elektrische actieradius van 105 kilometer. Opladen kan via een 1-fase 7,4 kW boordlader, wat in vergelijking met concurrenten met 2- of 3-fase laders beperkt is. Snelladen is niet mogelijk.

©Clement Choulot

Adaptief onderstel

Eenmaal op pad blijkt de Rafale een aangename metgezel. Het elektrische vermogen is een plezier en zeker als ook de goed geïsoleerde driepitter assisteert is het een ronduit vlotte auto. Is de batterij leeg, dan belooft Renault je een range van 1000 kilometer met een gemiddeld verbruik van 5,8 liter per 100 kilometer en een 55 liter grote benzinetank.

Het adaptief onderstel kan zich met behulp van een camera-scanner achter de binnenspiegel continu aan het wegdek aanpassen. Iets wat goed werkt, want in eigenlijk elke situatie voelt de Rafale verfijnd, comfortabel, maar ook zeker na het selecteren van de modus Sport communicatief en dynamisch.

©Clément Choulot

Renault Rafale in actie

Meer weten en zien over de nieuwe plug-in hybride Renault Rafale? Bekijk dan de onderstaande video:

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een prijsvriendelijke smartspeaker? Vandaag hebben we vijf interessante modellen voor je gespot.

Apple HomePod Mini

Deze betaalbare slimme speaker vormt een ideale match met je iPhone, iPad en/of Mac. Zo neemt de HomePod Mini bijvoorbeeld een luistersessie van Spotify of een andere muziek-app over, waardoor je thuis verder kunt luisteren. Dankzij integratie van de Siri-stemassistent kun je allerlei dingen vragen, zoals actueel nieuws, file-informatie of een recept. Daarnaast speelt het apparaat via spraakopdrachten net zo makkelijk een muziekalbum, podcast of audioboek af, waarbij je ondertussen met je stem het volumeniveau aanpast. Als alternatief vind je bovenop een klein bedieningspaneel om het volume te reguleren. Een nuttige toevoeging is dat je via deze smartspeaker ook allerlei apparaten in huis kunt aansturen, bijvoorbeeld een geschikte thermostaat of lamp.

Ondanks de bescheiden behuizing van 8,43 centimeter hoog heeft de HomePod Mini volgens de Amerikaanse techgigant een behoorlijk bereik. Voor een breder geluid is het mogelijk om meerdere HomePods aan elkaar te koppelen. Zo luister je in meerdere kamers naar dezelfde muziek. Verder is de intercomfunctie handig, want op die manier communiceer je op afstand eenvoudig met gezinsleden. Dit audioproduct is in vijf kleurstellingen te koop, namelijk zwart, blauw, geel, wit en rood. Bij de aanschaf is drie maanden toegang tot Apple Music inbegrepen. Voor een krachtiger geluid kun je ook de grotere Apple HomePod (zwart/wit) overwegen. Je leest in dit artikel meer over de verschillen tussen de HomePod en de HomePod Mini.

Google Nest Audio

De Google Nest Audio is een middelgrote smartspeaker met een bescheiden prijskaartje. Op het moment van schrijven is het product zelfs goedkoper dan ooit. Je kunt kiezen tussen een donkergrijze en witte uitvoering. In tegenstelling tot diverse andere slimme luidsprekers in deze prijsklasse heeft dit model twee actieve audiodrivers, namelijk een tweeter en woofer. Dat komt de audiokwaliteit ten goede! De klankkast meet 17,5 × 12,4 × 7,8 centimeter, zodat je hem bijvoorbeeld prima op een plank of meubel kunt plaatsen. Voor een ruimtelijker geluid koppel je eventueel twee Nest Audio-speakers aan elkaar.

De geïntegreerde wifi-adapter ondersteunt de 2,4GHz- én 5GHz-frequentieband. Een voordeel, want je vergroot daarmee de kans op een stabiele draadloze netwerkverbinding. Je stuurt de Nest Audio met je stem aan. Roep eerst 'Hey Google' en zeg vervolgens welke muziek je wilt horen. Je kunt ook informatie opvragen en geschikte slimme apparaten bedienen. Bang voor luistervinken? Zet dan via een schakelaar aan de achterzijde de microfoons uit. Je leest hier wat enkele gebruikers van deze smartspeaker vinden.

Google Nest Mini

Google bewijst dat een smartspeaker helemaal niet zoveel geld hoeft te kosten, want je betaalt voor de Nest Mini slechts enkele tientjes. Net als zijn grote broer is dit audioproduct eveneens in een donkergrijze en witte behuizing te koop. Het ronde apparaatje heeft een diameter van 9,8 centimeter en is slechts 4,2 centimeter hoog. Door de geringe omvang kun je hem makkelijk ergens in een hoekje kwijt. Voor de ontvangst van wifi is er ondersteuning voor de 2,4GHz- en 5GHz-frequentieband ingebakken.

In de behuizing bevindt zich één actieve audiodriver. Voor het luisteren van (achtergrond)muziek op een laag volumeniveau voldoet die prima. Dankzij Chromecast-integratie kies je vanuit jouw favoriete muziek-app een leuke afspeellijst. Daarnaast fungeert de slimme speaker als jouw persoonlijke assistent. Vraag bijvoorbeeld naar een overzicht met agenda-afspraken en de Nest Mini somt ze een voor een op. Je kunt dit Google-product álles vragen!

Lees ook: Meer dan muziek: kies jouw ideale slimme luidspreker

Sonos Roam 2

In tegenstelling tot de meeste andere smartspeakers gebruik je de Sonos Roam 2 zowel thuis als onderweg. De langwerpige klankkast van 16,8 × 6,2 × 6 centimeter herbergt een oplaadbare accu met een luistertijd van zo'n tien uur. Dit audioproduct is trouwens IP67-gecertificeerd, waardoor de Roam 2 prima stof en water kan verdragen. De behuizing is zelfs valbestendig! Koppel een smartphone via bluetooth en luister op elke plek naar goede muziek. Voor mobiel gebruik komt deze handige beschermhoes goed van pas.

Binnenshuis verbind je de smartspeaker met een 2,4GHz- of 5GHz-netwerk. Vervolgens kies je vanaf een willekeurige smartphone of tablet de muziek die je wilt horen. Installeer hiervoor de Sonos-app op het toestel. Dankzij ondersteuning voor AirPlay 2 vormt de Roam 2 een goede match met Apple-apparaten, zoals een iPhone, iPad en/of Mac. Voor de audioweergave heeft de klankkast een tweeter en woofer aan boord. Tot slot is er spraakondersteuning (Amazon Alexa) geïntegreerd. Je kunt de Sonos Roam 2 in een witte of zwarte behuizing kopen.

Bowers & Wilkins Zeppelin McLaren Edition

Hecht je veel waarde aan een origineel design en een hoge geluidskwaliteit? Overweeg dan deze opvallende McLaren-editie van de Bowers & Wilkins Zeppelin. Als alternatief is deze speaker ook in een zwarte en lichtgrijze behuizing te koop. In zijn eigen webshop rekent de Britse speakerspecialist 899 euro, maar enkele winkels hanteren momenteel een fikse korting. Reserveer voor deze speaker wel voldoende ruimte. De behuizing van 65 × 21 × 19,4 centimeter is voor een smartspeaker tenslotte behoorlijk aan de maat.

Onder de motorkap bevinden zich een wifi- en bluetooth-adapter. Kortom, open Spotify, Tidal of een andere muziek-app op je smartphone en tik een leuke afspeellijst aan. Dankzij AirPlay 2-integratie werkt de Zeppelin naadloos samen met een Apple-toestel. Er is middels Amazon Alexa ook nog een stemassistent geïntegreerd. Bowers & Wilkins heeft op audiogebied een uitstekende reputatie, waardoor je een hoge audiokwaliteit mag verwachten. De behuizing telt dan ook vijf actieve audiodrivers, namelijk twee tweeters, twee middentoners en een woofer. Met een totaal versterkervermogen van 240 watt ervaar je een kamervullend geluid.