Misschien heb je een Microsoft 365-abonnement waarmee je zowel op je desktop als op je mobiele toestel kunt werken en van diverse cloudfuncties gebruik kunt maken (inclusief cloudopslag). Maar wat zijn de opties als je de voorkeur geeft aan een kosteloos ‘cloudkantoor’?

Microsoft Office, of het nu gaat om de abonnementsversie Microsoft 365 of de eenmalige aankoop Office 2021, is zonder twijfel de populairste kantoorsuite van dit moment, maar het heeft een prijskaartje.

Een bekend gratis alternatief is het opensource-pakket LibreOffice, de goed onderhouden opvolger van OpenOffice. Helaas zijn hiervan geen (officiële) mobiele apps beschikbaar en de webversie, die je dus vanuit je browser kunt gebruiken, verkeert nog in een experimenteel stadium. Je kunt wel al een en ander uitproberen op https://lab.allotropia.de/wasm. De initiële download is 300 MB, dus het laden in je browser kan even duren. De ontwikkelaars zijn ervan overtuigd dat deze webvariant uiteindelijk vrijwel alle functies van de desktopversie zal bieden.

Iets om naar uit te kijken, maar in dit artikel richten we ons op stabiele oplossingen die nu al flexibel en mobiel werken mogelijk maken. Gelukkig zijn hiervoor enkele degelijke en gratis tools beschikbaar.

Microsoft 365 (webversie)

Een vaak voorkomend probleem bij veel kantoorsuites is de compatibiliteit met het Microsoft Office-formaat. Logischerwijs ervaar je dit probleem niet met een gratis product uit Microsofts eigen stal: Microsoft 365 voor het web, dat je eenvoudig in je browser kunt gebruiken. Meld je aan met je Microsoft-account (eventueel kies je hier Sign in with a different account). Met een gratis account ontvang je direct 5 GB gratis opslagruimte bij OneDrive.

Klik op het wafelijzericoon linksboven en kies Alle apps voor een overzicht van de beschikbare apps. Naast Word, PowerPoint en Excel vind je er onder meer Outlook, OneNote, To Do, Teams, Skype, Agenda, Forms en Sway.

Het is niet verrassend dat de meer geavanceerde functies van de Office-applicaties niet in de (gratis) webversie beschikbaar zijn en dat sommige tabbladen, zoals Verzendlijsten en Ontwikkelaars uit de desktopapplicaties, ontbreken. Het tabblad Tekenen ontbreekt eveneens, maar via Invoegen / Tekening kom je dan wel weer terecht bij een mogelijkheid voor het invoegen van vormen en tekstvakken, en voor een markeerstift, pen of gum. Ook de mogelijkheden om de interface aan te passen zijn beperkt.

Je kunt je documenten op elk moment downloaden (eventueel als pdf) en, dankzij OneDrive, terugvallen op eerdere opgeslagen versies. Daarnaast kun je met anderen online samenwerken en je document delen met specifieke personen of iedereen, waarbij je aangeeft of ze het document al dan niet mogen bewerken. Helaas is het koppelen van een vervaldatum of een wachtwoord voorbehouden aan de Premium-editie.

Microsoft 365 (mobiel)

De mobiele app Microsoft 365 (Office) is gratis verkrijgbaar in de officiële appstores van zowel Android als iOS. Na installatie en aanmelding worden je documenten automatisch gesynchroniseerd met de bestanden die je al in OneDrive had opgeslagen. Uiteraard kun je je documenten bekijken en bewerken. Op Android bijvoorbeeld tik je hiervoor op het potloodicoon en vervolgens op het pijlknopje in de knoppenbalk. Je kunt nu uit diverse rubrieken kiezen: Start, Invoegen, Tekenen, Indeling, Controleren en Beeld. De bewerkingsmogelijkheden zijn behoorlijk uitgebreid en goed vergelijkbaar met die van de webversie – en vaak wat beter vindbaar.

Je kunt ook nieuwe documenten maken met het vertrouwde trio Word, Excel en PowerPoint, en verder kun je documenten converteren naar pdf (of omgekeerd), of naar het pdf-formaat ‘scannen’. Daarnaast kun je notities bijhouden en webformulieren maken. Delen is ook mogelijk, in de vorm van een link (voor weergave of bewerking) of uiteraard door je document als bijlage te versturen.

Google Documenten

Google biedt uiteraard ook een online kantoorsuite aan. Er is de betaalde abonnementsservice Google Workspace, met een complete set productiviteitstools en een breed scala aan functies, onder meer voor beveiliging en beheer. We laten deze hier verder onbesproken en richten ons op de gratis suite Google Documenten. In tegenstelling tot Microsoft biedt Google geen desktopversies van hun suite aan.

Je kunt deze wel als web-app ‘installeren’ vanuit je browser. In Chrome klik je op de knop met de drie puntjes, selecteer Meer hulpprogramma’s / Snelle link maken en plaats een vinkje bij Openen als venster. Google Documenten vereist in principe een internetverbinding, maar met de browserextensie Offline Documenten kun je ook offline documenten bekijken, bewerken en maken.

Via het menuknopje vind je niet alleen een tekstverwerker, presentatiepakket en spreadsheet, maar standaard ook een link naar Google Formulieren en Google Drive (15 GB gratis opslagruimte, gedeeld met Google Drive, Gmail en Google Foto’s). De bewerkings- en deelmogelijkheden van de webversie zijn minstens vergelijkbaar met die van Microsoft, bovendien is de functionaliteit van de Google-apps nog uit te breiden met macro’s, scripts en vaak gratis add-ons.

Je kunt Microsoft-documenten uploaden en bewerken, waarbij wijzigingen automatisch in het originele Microsoft-formaat worden opgeslagen. Google-documenten kun je in Office-formaat bewaren via Bestand / Downloaden.

Google Documenten (mobiel)

De mobiele apps zijn het eenvoudigst te openen vanuit de Google Drive-app. Je hoeft alleen een tekstbestand, presentatie of spreadsheet te openen om het in de bijbehorende app te bekijken of te bewerken. Of je kiest Bestanden en tikt op de plusknop om het gewenste documenttype te maken.

Via het potloodicoon kun je basisbewerkingen uitvoeren en met de plusknop bovenaan kun je verschillende objecten toevoegen aan je document, zoals links, afbeeldingen, tabellen, lijnen en voetnoten. Online samenwerken en reacties achterlaten is ook mogelijk. Via de knop met de drie puntjes kun je een document delen (met de gewenste machtigingen), maar ook het aantal woorden en tekens tellen, zoeken en vervangen, of je document offline beschikbaar maken. De optie Verkennen stelt je in staat om op basis van herkende begrippen of afbeeldingen in je document het internet te doorzoeken, zonder je werkomgeving te verlaten.

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive is wellicht minder bekend, maar biedt al jaren een uitgebreide online kantooromgeving met tal van functies. De naam suggereert dat de focus vooral ligt op zakelijk gebruik, maar je kunt er ook terecht voor persoonlijk gebruik, inclusief het veilig delen van bestanden met anderen. Om te beginnen maak je een account aan en kies je voor Create Individual Account. Je krijgt 5 GB gratis opslagruimte en vindt hier ook een link voor een Windows-desktopapplicatie waarmee je ook offline kunt werken.

In je persoonlijke online dashboard vind je rechtsboven de knop Nieuw, waarmee je tekstdocumenten (Writer), spreadsheets (Sheet) en presentaties (Show) kunt maken. In dit menu kun je tevens terecht voor het uploaden van bestanden, het importeren van data uit onder meer Google Drive, Dropbox en OneDrive, en het maken van schermafbeeldingen en -opnames.

De Office-applicaties bieden veel functies aan, beschikbaar vanuit een overzichtelijk paneel aan de linkerkant, met uitgebreide onderdelen als Opmaak, Invoegen, Ontwerp, Pagina-instelling, Weergave, Hulpmiddelen, Velden, Automatiseren en Extensies.

Standaard bewaart Zoho je documenten in een eigen formaat, maar je kunt deze ook eenvoudig in andere formaten opslaan, waaronder Microsoft Office (zoals docx), het Open Document-formaat, pdf, epub en html.

Zoho: diensten en mobiel

Zoho WorkDrive biedt tal van geavanceerde functies, zoals het creëren van invulbare formulieren en het direct posten van een blog naar Blogger of WordPress. Hoewel er veel mogelijkheden zijn, maakt Zoho voor geavanceerdere bewerkingen vaak gebruik van andere apps of diensten. Dit gebeurt weliswaar automatisch, maar kan voor nieuwelingen enigszins overweldigend zijn.

De mobiele app Zoho WorkDrive is beschikbaar voor zowel Android als iOS en kan worden beveiligd met MFA, bijvoorbeeld via Zoho OneAuth. Om bestanden te bewerken, moet je echter wel de bijbehorende app installeren, zoals Writer, Sheet en Show. De belangrijkste opties zijn overzichtelijk samengebracht in één enkel versleepbaar balkje onderaan, wat het bewerken van een document eenvoudig maakt.

OnlyOffice

OnlyOffice biedt een volwaardige kantoorsuite die je kunt downloaden. Deze suite is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux, en er zijn mobiele apps voor Android en iOS.

In de desktopversie kun je, zoals gebruikelijk, tekstdocumenten, spreadsheets of presentaties openen, maken en bewerken, maar ook invulbare online formulieren creëren. Met uitzondering van dit laatste gebruikt OnlyOffice geen eigen bestandsformaat, maar hanteert het standaard Microsoft-formaten. Je kunt je document ook opslaan in andere bekende formaten zoals html, pdf of epub.

De interfaces van de drie hoofdapplicaties hebben elk een andere kleur maar zien er verder zeer gelijkaardig uit, wat de suite gebruiksvriendelijk maakt. Het is ook handig dat je meerdere documenten tegelijkertijd kunt openen, waarbij elk document op een afzonderlijk tabblad terechtkomt.

De functionaliteit is niet zo uitgebreid als bij Microsoft Office, maar kan gemakkelijk de vergelijking doorstaan met bijvoorbeeld Google Documenten. In de spreadsheet bijvoorbeeld, vind je meer dan 450 functies voor onder meer statistische, wiskundige en financiële berekeningen. Je kunt diagrammen en draaitabellen invoegen en macro’s aanmaken (hoewel niet compatibel met die van Microsoft Office).

OnlyOffice: cloud en apps

OnlyOffice biedt ook webapplicaties aan, maar je bereikt deze via een omweg. Vanuit de desktopapplicatie kun je namelijk een Cloud toevoegen. Als je hier voor de cloud van OnlyOffice kiest, kun je met maximaal vijf gebruikers samenwerken en documenten delen, met een maximale cloudopslag van 2 GB. Je kunt ook kiezen voor een server die je zelf host, bijvoorbeeld op een Linux-machine of een NAS, zoals Nextcloud, ownCloud of Seafile. De OnlyOffice-oplossing is veruit de eenvoudigste, en even later kun je met de webapplicaties aan de slag vanuit https://<accountnaam>.onlyoffice.eu.

Via de knop Instellingen linksboven kun je niet alleen Documenten kiezen (met apps die sterk lijken op de desktop-variant), maar ook Projecten, CRM, Medewerkers en Talk. Dit geeft duidelijk aan dat OnlyOffice vooral op zakelijke klanten mikt. Er zijn tevens goed uitgebouwde functies voor (online) samenwerking en voor het delen van bestanden.

In tegenstelling tot bijvoorbeeld de mobiele apps van Zoho hoef je hier slechts één app te downloaden, waarna je lokaal of via je cloudverbinding het gewenste documenttype kunt openen om het te bekijken of te bewerken. Zodra je bovenaan aangeeft dat je een object wilt toevoegen of dat je een andere bewerking wilt uitvoeren, verschijnt er in de onderste schermhelft een uitgebreid selectiemenu.

Desktop en mobiel

Er zijn andere degelijke alternatieven voor Microsoft Office, zoals FreeOffice van SoftMaker en WPS Office van de Chinese producent Kingsoft. Beide zijn enkel beschikbaar als desktopapplicaties voor Windows, macOS en Linux, en als mobiele apps voor Android en iOS. Ze hebben geen webapplicaties waarmee je in een browser kunt werken. Als dit geen vereiste is voor jou, is het zeker de moeite waard om beide producten eens te proberen, temeer ze goed overweg kunnen met de typische Microsoft Office-formaten.

In FreeOffice zijn de drie klassieke applicaties aanwezig: TextMaker, PlanMaker en Presentations. Daarnaast biedt de ontwikkelaar een gratis pdf-editor aan, FreePDF. Je kunt kiezen uit verschillende gebruikersinterfaces, zoals een lint of een klassiek menu met werkbalken. De suite kan ook draagbaar worden gemaakt. Voor elk geopend document start de applicatie wel een afzonderlijke instantie. Alle basisopties zijn aanwezig, evenals enkele geavanceerdere functies, zoals het werken met flexibele tekstkaders in de tekstverwerker, wat enigszins desktop publishing (dtp) benadert.

WPS Office is vergelijkbaar met de drie standaard kantoorapplicaties. Helaas is er geen Nederlandse interface beschikbaar, maar je kunt wel een Nederlandstalige spellingscontrole activeren. Je ontvangt ook gratis 1 GB aan cloudopslagruimte. De tekstverwerker biedt veel sjablonen en het presentatiepakket onderscheidt zich door de vele animatiepaden, meer dan vijftig in totaal. Voor veel gebruikers is de Spreadsheets-applicatie het meest uitgebreide onderdeel van de suite, met talloze opties voor celopmaak en een uitgebreide reeks goed georganiseerde formules.

Wellicht vraag je je af wat de beste keuze is uit deze kantoorsuites, maar veel hangt af van je eigen wensen. Als je het belangrijk vindt om documenten vanuit je browser te bewerken, zijn FreeOffice en WPS Office geen opties. Als je een Nederlandstalige interface wilt, is WPS Office evenmin geschikt.

Xiaomi doet al een tijd mee in de wereld van robotstofzuigers en de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro is daar een recent wapenfeit van. Dit is de net iets uitgebreidere versie van de Robot Vacuum 5 en hij heeft een stevige adviesprijs van 799 euro.

De Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro heeft bovenop een telescopische AI-camera en aan de voorkant twee infraroodogen. Daarmee herkent hij tot wel 200 objecten en onderscheidt hij 47 soorten vuil. Handig, want zo kan hij onderweg zijn route en zuigkracht aanpassen. Met de uitschuifbare borstel en het dweilpad pakt hij ook de plinten en lastige hoekjes mee. En met een maximale zuigkracht van 20.000 Pa zuigt de 5 Pro alle viezigheid op die hij tegenkomt.

Onderop zit een borstel die haren netjes meeneemt zonder dat ze erin verstrikt raken. De twee dweilpads klikken met magneten vast. Soms hangen ze wat scheef als de robot met zijn achterkant ergens tegenaan botst, maar ze blijven altijd zitten. Opvallend is dat de pads tijdens een gewone stofzuigbeurt niet in het station achterblijven. Omdat ze bij de volgende ronde toch droog zijn, is dat eigenlijk geen nadeel.

©Wesley Akkerman

Goede en betrouwbare navigatie

Navigeren gaat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro erg goed af. Nadat hij eerst de kamer(s) omlijnt, gaat hij systematisch te werk door zigzaggend de grond te reinigen (eigenlijk zoals elke robotstofzuiger dat doet). Opvallend is hoe voorzichtig het systeem daarbij te werk gaat. In tegenstelling tot de vergelijkbaar geprijsde Philips Homerun 5000 slaat hij gelukkig weinig plekken over. Zo nu en dan lijkt het net alsof de robot zich namelijk herpakt. Dan stopt hij met bewegen, rijdt-ie een stukje naar achteren om de situatie in te schatten en vervolgens pakt-ie de taak weer op.

Nu zou je kunnen stellen dat dit een wat onhandige manier van werken is, of dat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro niet slim genoeg is alles in één keer mee te pakken. Maar wij focussen liever op het positieve en zien er juist de waarde van in. De robotstofzuiger komt hierdoor namelijk niet snel klem te zitten. Hij vermijdt stoel- en tafelpoten en rijdt zich nergens op vast. Het enige waar hij wel moeite mee heeft, zijn vloerkleden. De 5 Pro herkent ze als zodanig en stofzuigt ze gewoon, maar op de een of andere manier slaat hij soms hele delen van het kleed over.

©Wesley Akkerman

Dweilen zonder zeep

We hebben de 5 Pro niet kunnen betrappen op het gebruiken van de uitschuifbare borstel. Wellicht acht de robot dat niet nodig, maar die van Dreame maakt er wel degelijk gebruik van. Daarentegen is het goed om te zien dat de Xiaomi de dweilschommel wel inzet. Bij randen en kasten komt de dweilpad naar buiten om dichter op de muren en andere objecten schoon te maken. Ook rijdt hij weleens een stukje naar achteren en naar voren om eventueel overgeslagen delen mee te pakken. De 5 Pro laat bovendien geen dweilstrepen achter; heel fijn om te zien.

Net als bij veel andere dweilende robotstofzuigers kun je er niet van uitgaan dat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro echt hardnekkige plekken aanpakt. Maar voor dagelijks onderhoud is dit meer dan prima. Het basisstation zorgt er daarnaast voor dat de robot altijd schoon en klaar voor gebruik is. De stofopvangbak wordt leeggezogen, het water wordt bijgevuld en de dweilpads worden netjes gedroogd. Helaas is er geen zeepbak aanwezig, waardoor je dus met alleen koud water wast. Verder vinden we het vreemd dat de robot ook het kleed dweilt, ondanks de tapijtherkenning.

©Wesley Akkerman

De capaciteit van de waterbak stelt met 80 ml ook iets teleur. Voor het huis van ondergetekende (57 vierkante meter) is dat voldoende, maar in een groter huis kan dat voor uitdagingen zorgen. De robot doet er al best lang over om overal te komen. Dat is in principe niet verkeerd, omdat hij secuur te werk gaat. Maar het kan dus zijn dat het systeem nog meer tijd kwijt is aan zijn dweiltaak, omdat hij zonder water komt te zitten en dus moet 'tanken' bij het basisstation. Geen issue als je op vaste momenten schoonmaakt, maar wellicht onhandig als je dat net voor een feestje wilt doen.

Uitgebreide app

Binnen de app kun je overigens flink wat zaken instellen. Je ziet de aanpasbare kaart, de positie van de robot tijdens het rijden en kunt precies instellen hoe je wilt dat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro schoonmaakt. Ook bepaal je gemakkelijk hoe secuur de robot moet zijn, door invloed uit te oefenen op het gezigzag, in welke mate hij zich moet focussen op hoeken, randen en obstakelvermijding en hoe het basisstation de boel schoonmaakt. Verder kun je altijd meekijken met de camera. In de app zie je tot slot foto's staan van herkende objecten.

Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro kopen?

De Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro doorbreekt geen barrières. De meest opvallende feature is de manier van navigeren: dat gaat hem heel goed af. Daarnaast is het keurig dat je op dit prijspunt een uitschuifbare borstel én dweil krijgt. Daar staat tegenover dat je koud en zonder zeep moet dweilen, dat de waterbak wellicht te klein voor je is en dat de robot óók het kleed dweilt. Dat zijn een aantal onhandige zaken, waardoor de vraagprijs gevoelsmatig hoog ligt. Mocht de prijs onder de 700 euro zakken, dan is dit een aantrekkelijkere deal.

Apples slimme AI-functies zijn er nu ook in het Nederlands. Met iOS 26.1, macOS 26.1 en watchOS 26.1 krijgen Schrijfhulp en Visual Intelligence officiële taalondersteuning. Eerst alleen in de developer-bèta, over enkele weken in de public bèta en later dit najaar in de definitieve release.

Wat is Apple Intelligence eigenlijk?

Apple Intelligence is het AI-platform dat Apple in 2024 lanceerde als antwoord op ChatGPT. Geen losse app, maar een set slimme functies die diep verweven zit in iOS, iPadOS, macOS en watchOS. Je krijgt daarmee schrijfhulpen, visuele herkenning, vertaalopties en creatieve tools. Belangrijk verschil met veel andere AI-diensten: Apple laat je data zoveel mogelijk op je eigen toestel verwerken. Alleen bij complexere taken springt de cloud bij, afgeschermd via Private Cloud Compute.

Vanaf iOS 26.1 ook bruikbaar in Nederland

Early adapters weten het: tot nu toe moest je in het Engels werken. Met iOS 26.1, macOS 26.1 en watchOS 26.1 schakelt Apple Intelligence echter eindelijk naar het Nederlands. Daarmee wordt het herschrijven van teksten, samenvatten van documenten en aanpassen van toon opeens een stuk toegankelijker. Ook Visual Intelligence, dat teksten op je scherm kan herkennen, samenvatten en vertalen, spreekt onze taal.

Apple voegt tegelijk andere talen toe, waaronder Deens, Noors, Zweeds, Turks en traditioneel Chinees. Het is een voorzichtige, maar gestage wereldwijde uitrol.

©Apple

Siri krijgt eindelijk hersens

Siri stond jarenlang te boek als de domste assistent van de klas. Apple Intelligence verandert dat beeld. Siri kan nu meerdere taken combineren en context begrijpen. Een opdracht als 'Stuur de notulen van mijn laatste vergadering naar Lisa' wordt direct uitgevoerd: Siri zoekt het juiste document in Notities en verstuurt het via Mail of Berichten. Met de komst van Nederlandse taalondersteuning wordt Siri dus ook hier een stuk bruikbaarder.

Niet alles werkt meteen hier

Toch loopt Europa achter op sommige punten. De Workout Buddy in watchOS 26 komt wel, maar voorlopig alleen in het Engels. Deze functie geeft tijdens het sporten motiverende aanwijzingen en feedback. Ook de live-vertaling via de AirPods – die nu ook Japans, Koreaans, Italiaans en Chinees ondersteunt – blijft in de EU nog uit. Reden: strengere Europese regels rondom privacy en veiligheid.

Heb jij de juiste hardware?

Niet elk Apple-apparaat kan trouwens overweg met Apple Intelligence. Voor iPhones geldt dat alleen de iPhone 15 Pro, 15 Pro Max, de hele iPhone 16-serie en uiteraard de nieuwste 17-serie worden ondersteund. Op iPads en Macs is een M-chip vereist: minimaal een M1 dus. Draait je toestel wel iOS 26 of macOS 26, maar heeft het oudere hardware, dan val je helaas buiten de boot.

©Apple

Europa stelt extra eisen

Dat Apple hier later start, komt door de Digital Markets Act. Deze Europese wet verplicht grote techbedrijven transparanter te zijn over datagebruik. Apple moest zijn AI-platform daarom aanpassen met strengere privacyregels en een opt-in model voor functies zoals de koppeling met ChatGPT. In de VS konden gebruikers dus eerder aan de slag.

Met iOS 26.1, macOS 26.1 en watchOS 26.1 start Apple Intelligence eindelijk officieel in het Nederlands. Voorlopig nog in de developer- en public bèta, later dit najaar in de definitieve versie. Het vraagt recente hardware en niet elke functie is hier meteen beschikbaar. Maar dit is wel de stap waarop veel Nederlandse Apple-fans hebben gewacht: kunstmatige intelligentie die naadloos in je iPhone en Mac zit, en eindelijk ook in je eigen taal.