Google Foto’s wordt steeds krachtiger door de AI waarmee je personen, objecten en plaatsen in je foto’s kunt herkennen. Bovendien komen er in deze gratis app voortdurend nieuwe opties bij. De basisfuncties wijzen voor zichzelf, maar met deze tips haal je nog meer uit deze veelzijdige fotobeheerder.

Zelfs al spreekt je smartphone zijn eigen online foto-opslagdienst aan, zoals de iPhone die gericht is op iCloud, toch installeren veel gebruikers daarnaast ook nog Google Foto’s op hun smartphone. Op die manier profiteren ze van de artificiële intelligentie die personen, gelaatsuitdrukkingen, objecten en zelfs talen herkent, en die een onoverzichtelijke bibliotheek op eigen houtje omtovert tot een gemakkelijk doorzoekbare fotobank.

Google Foto’s is gratis, zolang je niet meer dan 15 GB data op te slaan hebt.

Veilige back-ups

Vraag aan honderd mensen wat ze het belangrijkst vinden aan hun smartphone, en vrijwel allemaal zullen ze antwoorden: hun persoonlijke foto’s en filmpjes. En toch kun je deze dierbare media kwijtraken als een laptop gestolen wordt of een telefoon kwijtraakt.

Zet daarom in Google Foto’s altijd de automatische back-up aan voor alle foto’s en video’s die je met je Android of iOS-toestel maakt. Je tikt daarvoor rechtsboven op het profielpictogram en kiest Back-up aanzetten. In de instellingen kun je aangeven welke afbeeldingskwaliteit je wilt. Ga je voor de oorspronkelijke kwaliteit, dan kost je dat meer opslagruimte, in lagere kwaliteit kun je veel meer afbeeldingen en filmpjes back-uppen. Hier kun je ook aangeven dat je van deze bestanden alleen back-ups wilt laten maken als je toestel met wifi is verbonden; dat scheelt mobiele data.

Delen met partner

Google Foto’s maakt het makkelijk om foto’s en filmpjes automatisch te delen met je partner. Op je smartphone tik je op de profielfoto van je account en ga je naar Instellingen voor Foto’s / Delen met partner. Op de computer open je eveneens Google Foto’s en daar ga je via het tandwieltje (Instellingen) naar Delen met partner. Eerst typ of selecteer je de persoon met wie je foto’s automatisch wilt delen. Daarna selecteer je welke foto’s je wilt delen.

Er zijn drie mogelijkheden. Of je kiest voor alle foto’s, of je selecteert foto’s van specifieke personen. Google Foto’s baseert zich hiervoor op gezichtsherkenning. Wil je vermijden dat het programma ook de vroegere foto’s van je ex naar je partner stuurt, dan is het verstandig om de derde optie te gebruiken, en deel je foto’s vanaf een specifieke datum. Wanneer de ander de uitnodiging voor Delen met partner heeft geaccepteerd, kan die op zijn of haar beurt hetzelfde doen in jouw richting.

Archiveer gevoelige foto’s

Wil je bepaalde foto’s in de standaard weergave verbergen zonder ze te verwijderen, dan kun je ze het best archiveren. Deze foto’s verhuizen dan naar het Archief. Hierdoor kun je ze nog steeds terugvinden in de zoekresultaten en ze zullen ook nog te zien zijn in de albums waaraan je ze ooit hebt toegevoegd, maar ze komen niet langer tevoorschijn in filmpjes of collages die Google Foto’s zelf samenstelt.

Selecteer eerst de foto’s en filmpjes die je wilt verbergen en tik daarna op het menupictogram met de drie puntjes, zodat je bij de opdracht Archiveren komt. Om later het beeldmateriaal in het archief te bekijken, tik je bij een mobiel toestel op de knop Bibliotheek en vervolgens kun je de optie Archief of Archiveren aanspreken. Onthoud dat dit archief niet beveiligd wordt door een wachtwoord.

Je kunt gearchiveerde foto’s nog steeds aan een album toevoegen en het blijft altijd mogelijk om gearchiveerde kiekjes terug te zetten in het startscherm. Daarvoor selecteer je de foto’s en gebruik je (via de menuknop) de opdracht Terugzetten uit archief.

Animated gif

Gifjes zijn korte herhalende filmpjes die je vaak op sociale media tegenkomt. Je kunt ze met Google Foto’s eenvoudig zelf maken van eigen fotomateriaal. De functie zit in het menu Tools. Op de computer vind je de knop in de linkerbalk. Het pictogram lijkt op twee aanvinkvakjes die een beetje over elkaar liggen.

In de mobiele versie ga je eerst naar Bibliotheek, waar je de knop Tools bovenaan vindt. Selecteer die, zodat je de optie Animatie kunt activeren. Vervolgens plaats je een vinkje bij de foto’s die je wilt samenvoegen in de animatie. Daarna stelt het programma zelf de gif samen en even later volgt het resultaat. In het hoofdvenster herken je zo’n animatie aan drie sterretjes boven in het miniatuur.

Alle gifjes worden trouwens verzameld in een map. Die vind je via de zoekopdracht in het menu en daar typ je Met animatie.

Videoverhaal door Google

Wist je dat Google Foto’s automatisch video’s kan samenstellen van bijzondere momenten? Vaak is het monteren van een filmpje een gedoe, maar de software helpt een handje.

Als je in Tools de optie Film maken kiest, heb je de keuze uit tien thema’s: Wat worden ze snel groot, Voor altijd in onze herinneringen, Selfiefilm, Lovestory enzovoort … Je kunt ook geen enkel thema kiezen en vanaf nul beginnen. Het voordeel van zo’n thema is dat Google Foto’s je helpt door middel van artificiële intelligentie. Kies je bijvoorbeeld Wat worden ze snel groot, dan vraagt de software over welk kind het gaat (het werkt overigens ook met huisdieren). Het programma zal zelf de foto’s van het kind zoeken om deze volgens leeftijd te rangschikken. Klik op de knop Klaar en even later ontvang je een melding van Google dat het filmpje met achtergrondmuziek op je wacht.

Eigen videoverhaal

Je kunt ook zelf een nieuwe film maken via de Tools. Dan moet je eerst zelf de foto’s selecteren, dat mogen er maximaal vijftig zijn. Daarna klik je op de knop Maken. Google Foto’s stelt eerst zelf een montage samen, waarbij je met behulp van schuifregelaars aangeeft hoelang iedere foto in beeld komt.

Het programma plaatst er ook een achtergronddeuntje bij, maar dat kun je aanpassen. Daarvoor klik je eerst op de knop met de muzieknoot en kies je Themamuziek. Het audio-aanbod is geordend in vijf tabbladen: Dramatisch, Elektronisch, Bespiegelend, Swingend en Vrolijk. Die derde stijl is een ietwat ongelukkige Google-vertaling van ‘Reflective’. Ben je klaar, dan klik je op Opslaan.

Collages

De functie Collages werkt beter op een mobiel toestel dan op de desktop. In dit geval moet je via de Bibliotheek / Tools de opdracht Collages selecteren. Tik op de foto’s die in de collage moeten komen; dat kunnen er maximaal negen zijn. Als je klaar bent met de selectie, tik je rechtsboven op Maken. De collage wordt samengesteld en vervolgens krijg je meer uitleg over hoe je een foto in een collage-vak vervangt en hoe je inzoomt. Onderaan staan een paar sjablonen, maar sommige kun je alleen gebruiken als je voor Google One betaalt. Er staat dan een 1 bij.

Voordat je de collage opslaat, kun je foto’s nog omwisselen en inzoomen. Tik op de foto die je wilt verwisselen en versleep de foto naar het gewenste vakje. Soms past de foto niet helemaal in het vakje van de collage. In dat geval kun je de uitsnede van het beeld aanpassen door over de foto te vegen en hem naar links, rechts, onder of boven te slepen. Om in te zoomen, zet je twee vingers op de foto en beweeg je de vingers uit elkaar. Heb je spijt van een bepaalde keuze en wil je alsnog een foto vervangen, dan tik je op een foto in de collage en selecteer je de opdracht Vervangen. Zoek in de bibliotheek een andere foto en tik erop.

Alles downloaden

Google maakt automatisch back-ups van alle foto’s en video’s, maar misschien vertrouw je liever niet op één dienst. Mocht er ooit iets misgaan bij Google, dan wil je deze kostbare herinneringen niet kwijtraken. Gelukkig kun je al deze media downloaden om die daarna op een NAS of externe harde schijf te bewaren. Alles downloaden is vrij eenvoudig, maar de functie staat niet in Google Foto’s zelf; je moet daarvoor de dienst Google Takeout gebruiken. Met Takeout kun je ook de gegevens downloaden van Google Play, Google Play Books en zelfs de Chrome-geschiedenis.

Ga naar https://takeout.google.com en klik eerst op Selectie van alle items ongedaan maken om te vermijden dat je alle gegevens van je volledige Google-account binnenhaalt. Daarna selecteer je de optie Google Foto’s.

Je kunt ook albums selecteren. Als je specifieke albums wilt downloaden of alleen foto’s uit bepaalde jaren, dan klik je op Alle inbegrepen fotoalbums. Hierdoor krijg je een lijst met je albums. Google zal ze automatisch per jaar indelen. Scrol naar beneden en bevestig met OK. Opnieuw blader je naar de onderkant van de lijst met alle diensten en selecteer je Volgende stap.

Export binnenhalen

In de exportinstellingen selecteer je de standaardoptie Eén keer exporteren. Je downloadt de foto’s niet rechtstreeks. Je kunt de downloadlink naar jezelf e-mailen of je kunt alles wat je daarnet hebt geselecteerd naar een andere cloudopslagservice exporteren zoals Dropbox, OneDrive en Box. Het is zelfs mogelijk om ze te downloaden naar Google Drive, maar die optie is bizar omdat de foto’s reeds in je Google-account staan. Ten slotte moet je aangeven hoe groot elk geëxporteerd zip-bestand mag zijn. De standaard is 2 GB en de maximale grootte is 50 GB. Hou er rekening mee dat exports groter dan 2 GB worden verpakt als zip64-bestanden. Dit wordt mogelijk niet ondersteund door oudere systemen en in dat geval heb je dus externe software nodig om de exportbestanden uit te pakken.

De bestanden worden nu klaargemaakt en geëxporteerd. Dit kan lang duren, soms zelfs enkele dagen als het om heel veel bestanden gaat. Geduld wordt beloond, want je ontvangt een e-mail wanneer de export is voltooid. Daarna kun je elke geëxporteerde zip-map naar de harde schijf downloaden. Bovendien zul je een e-mail van Google ontvangen om te bevestigen dat je hebt gevraagd om je foto’s te exporteren. Je moet die e-mail autoriseren voordat je de foto’s en video’s mag downloaden. Wanneer de export voltooid is, lees je dat ook in Google Takeout.

Vertalen

Google Foto’s werkt naadloos samen met Google Lens. Dat betekent dat wanneer je een foto maakt van een tekst in een andere taal, Google Lens zal voorstellen om de tekst te vertalen. Onder de foto verschijnt dan de knop Tekst uit afbeelding kopiëren. Klik daarop en vervolgens verschijnen er selectiestroken waarmee je de tekst markeert die je wilt laten vertalen. Google Lens zal zelf de taal herkennen. In dit geval herkent de tool zelfs het Russische handschrift op het bord en toont het de vertaling in een overlay op de foto.

Oude foto’s situeren

Via de knop van Google Lens kun je ook makkelijk de locatie van oude foto’s terugvinden. Zeker wanneer het gaat om historische gebouwen of monumenten.

Open de foto op je smartphone in Google Foto’s en tik op het pictogram van Google Lens. Dat is een vette stip met een kadertje eromheen. Hierdoor opent Google Lens. Als je nu de knop Zoeken gebruikt, zal Google de historische herkenningspunten tonen samen met de visuele overeenkomsten.

Pijnlijke herinneringen

Google Foto’s schotelt je op eigen initiatief regelmatig kiekjes van vroeger voor. Dat zijn foto’s van jaren geleden of herinneringen aan bezochte plaatsen. Dat is leuk, tenzij je aan de ene kant bepaalde mensen en gebeurtenissen het liefst wilt vergeten, maar deze foto’s toch niet wilt verwijderen. In dat geval kun je mensen, dieren en bepaalde data uit de herinneringen halen. Hierdoor zal Google Foto’s die kiekjes nooit meer spontaan tonen. Google maakt hiervoor gebruik van een combinatie van gezichtsherkenning en tijdregistratie.

Om die foto’s te verbannen uit de herinneringen open je de mobiele versie van Google Foto’s en tik je op het profielpictogram. Daarna ga je naar Instellingen voor Google Foto’s / Voorkeuren / Herinneringen. Vervolgens kom je bij de functies Mensen en huisdieren verbergen en Datums verbergen.

Canvasprint bestellen

Het is mogelijk om bij Google een afdruk op canvas te bestellen. Wanneer de foto in beeld is, gebruik je de knop met de drie puntjes en kies je Canvasprint bestellen. In het volgende venster krijg je een voorvertoning van hoe de foto er in een (klein) interieur uitziet en kun je de verschillende formaten proberen. Telkens zie je hoe de foto wordt uitgesneden, wat bij een vierkante afdruk anders is dan bij een rechthoekige afdruk.

Er zijn bovendien drie manieren om de rand af te werken: of de foto loopt door in de rand, of je kiest een witte of zwarte randafwerking. Dat beslis je in de volgende stap waar je een 3D-weergave van de afdruk te zien krijgt.

Online shoppen; we kunnen niet meer zonder. Maar helaas zit niet achter iedere online webshop een legitieme partij. Je kunt dus genept worden, maar hoe weet je nu of je te maken hebt met een nepwebshop? We hebben een aantal handige tips voor je waardoor ook jij snel kunt zien of je te maken hebt met een echte of nepwinkel.

Vooropgesteld: de meeste webshops die je op internet tegenkomt, zijn betrouwbare, legitieme webshops. Ze bestaan al een aantal jaar, hebben goede recensies op internet en hebben een naam hoog te houden. Maar nepwebwinkels schieten als paddenstoelen uit de grond, dus de kans dat je er eentje tegenkomt is vrij groot. Bestel je er iets dan is je geld weg en krijg je je product nooit opgestuurd. Maar met onze tips herken je een nepwebshop sneller, een gewaarschuwd mens telt voor twee.

Check de recensies

Het allereerst wat je doet als je een webshop tegenkomt is kijken welke recensies deze online winkel krijgt. Niet alleen vis je er zo de nepwebwinkels makkelijker uit, maar kun je aan de hand hiervan ook de beoordelingen lezen van bekendere websites, die wellicht ook een steekje laten vallen met betrekking tot de levering van een product. De beste reviewsites hiervoor zijn Kiyoh en Trustpilot. Shop je via een vergelijkingssite zoals Kieskeurig.nl, dan vind je ook daar de reviews terug van webshops. Ander voordeel via shoppen via een vergelijkingssite is dat je je daar sowieso geen zogen hoeft te maken dat je met een nepwebshop te maken hebt; dit soort shops worden namelijk niet toegelaten op Kieskeurig.nl, want webwinkels moeten daar aan strenge eisen voldoen.

Reviews op Google kunnen je eventueel ook helpen, maar het nadeel daarvan is dat via Google geplaatste reviews niet worden gecontroleerd op echtheid, terwijl bij de eerdergenoemde TrustPilot en Kiyoh de recensies aan extra controles onderhevig zijn, om zo nepreviews te voorkomen.

Website-adressen die bekend lijken

Nepwebwinkels maken soms gebruik van slinkse trucjes om de bezoeker te laten denken met een echte, bekende webshop te maken te hebben. Wat ze bijvoorbeeld vaak doen is een domeinnaam registreren die veel weg heeft van een officiële webshop, maar dat niet is. Zo gebruiken ze bijvoorbeeld koppeltekens in de domeinnaam of maken ze misbruik van typefouten van mensen die denken een goede domeinnaam te hebben ingetypt, maar uiteindelijk belanden op een pagina van een nepwebshop.

Dieper onderzoek

Het kan natuurlijk zijn dat een webshop zo nieuw is dat er geen recensies beschikbaar van zijn, alhoewel de meeste online shoppers toch wel snel laten blijken als er iets niet klopt. Desondanks kan het zijn dat je aan de hand van (het ontbreken van) recensies toch even wil weten hoe de vork in de steel zit. De Nederlandse Politie zit hier ook bovenop, zij hebben een aparte lijst gepubliceerd met links naar webshops die niet te vertrouwen zijn, inclusief rekeningnummers die door deze malafide partijen worden gebruikt. Zeker de moeite waard om die lijst ook te controleren.

Nederlandse webshops staan altijd geregistreerd bij de Kamer van Koophandel, waarbij je ook verdere informatie kunt vinden over hoe lang een bepaalde webshop bestaat, maar ook wie de eigenaar is. Iedere in Nederland geregistreerde webshop moet een Kamer van Koophandel-nummer hebben, dat nummer kun je invoeren op de site van de Kamer van Koophandel, waarna je meer informatie te zien krijgt over het bedrijf achter de online winkel.

Deze deals bestaan niet echt: dit is een website van de politie om aan te geven hoe een nepwebshop eruit kan zien qua te mooie aanbiedingen...

Ook domeinnamen zijn officieel geregistreerd, in Nederland vind je informatie over domeinnamen bijvoorbeeld bij de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN). Daar vul je een url in en de site komt terug met belangrijke gegevens over de eigenaar en de partij die de site namens de eigenaar heeft geregistreerd. Kijk hier vooral naar de datum van registratie, dan zie je hoe lang (of kort) de webshop al bestaat. Overigens doet SIDN zelf ook al veel aan het bestrijden van nepwinkels, zoals een zelfontwikkelde fake-detector.

Tè lage prijzen

Nepwebshops adverteren vaak met bijzonder lage prijzen voor producten die normaliter veel meer kosten. Hierdoor hoeven er niet altijd alarmbellen af te gaan - het kan namelijk over een legitieme aanbieding gaan - maar wees wel alert. Zeker als het gaat om producten die net zijn verschenen, zoals in 2024 de nieuwste iPhone 16 of PlayStation 5 Pro: die kunnen natuurlijk nooit ten tijde van lancering honderden euro's goedkoper zijn dan de adviesprijs, hooguit een paar tientjes. We gaan toch nog maar even de dooddoener gebruiken: is het te mooi om waar te zijn, dan is dat het vaak ook.

Hieronder vind je een drietal echte iPhone 16-prijzen op Kieskeurig.nl, afkomstig van echte webshops:

Echte prijzen van echte producten bij echte webshops vind je op Kieskeurig.nl

Ook namen en merken van populaire e-bikes en fatbikes zijn bekende zoektermen waar nepwebshops zich op richten. Niet alleen door namen van bekende merken te gebruiken, maar ook door inferieure producten aan te bieden tegen extreem lage prijzen. Ook hier is het dus oppassen geblazen.

Toch opgelicht, wat nu?

Heb je je verleiding niet kunnen weerstaan en heb je toch betaald voor een product dat je niet hebt ontvangen? Doe dan altijd aangifte bij de politie: voor een webshop dat gevestigd is in Nederland kan zo makkelijker opgerold worden en is de kans dat je je geld misschien terugkrijgt wel iets groter. Voor buitenlandse oplichtingssites wordt het al ietsje lastiger, maar ook dan doe je er goed aan om aangifte te doen, en melding te maken van de webshop bij bijvoorbeeld Consuwijzer.

Veel gebruikers zien OneDrive als het online back-upsysteem van Microsoft. Toch is OneDrive meer dan dat. Het is uiteraard een productiviteitstool waarmee je overal en op elk apparaat toegang hebt tot je gegevens. Maar wij richten ons nu vooral op de mogelijkheden die deze toepassing biedt voor creatieve geesten.

Wie een Microsoft 365 Family-abonnement heeft, mag de Premium Microsoft 365-apps delen met vijf anderen. De 1 TB beveiligde cloudopslag die aan dit abonnement is gekoppeld, wordt niet gedeeld door de leden, maar zelfs vermenigvuldigd. Je kunt dus gezamenlijk maximaal 6 TB cloudopslag gebruiken. Bovendien is OneDrive niet gekoppeld aan een Windows-licentie, wat mensen vaak denken. Ook Mac-gebruikers kunnen probleemloos gebruikmaken van dit online platform. Naast werk kun je OneDrive ook voor andere leuke dingen gebruiken.

Media streamen

Vanuit OneDrive kun je overal genieten van videobestanden die je vooraf hebt geüpload. Zolang je over voldoende opslagruimte beschikt, kun je films in mp4-, avi-, flv-, mov-, 3gpp-, mkv- en mmv-formaten rechtstreeks vanuit OneDrive streamen. Zoek de video op in OneDrive en dubbelklik erop om deze te openen. Afhankelijk van de internetverbinding en de grootte van het mediabestand kan het zijn dat je even moet wachten tot de video is gebufferd. De film begint vervolgens automatisch met afspelen.

Met de knoppen onderaan kun je de video starten en stoppen, het geluid regelen en de film schermvullend bekijken. De vierde knop zie je niet in Windows 10, maar wel in Windows 11. Hiermee kun je de resolutie aanpassen waarin je de video streamt. Je hebt de keuze uit 1080p HD, 720p HD, 480p, 360p of 240p. Als je merkt dat de 1080p-resolutie te traag streamt, kun je beter overschakelen naar een lagere resolutie.

Je kunt de resolutie van de stream aanpassen.

Bestanden insluiten

Wil je een audiobestand, video, afbeelding, pdf of ander bestand op je website of blog insluiten? Upload het bestand dan eerst naar OneDrive. Vervolgens haal je de html-insluitcode op en voeg je die in op de site waaraan je werkt. Je hoeft dit mediabestand dus niet meer te uploaden naar de provider van je website.

Om dit te doen, selecteer je het bestand door op het keuzerondje te klikken, of je opent het bestand in OneDrive. Daarna kies je in het bovenste menu de optie Insluiten. Aan de rechterkant opent een balk die bevestigt dat je dit bestand kunt insluiten. Klik op de blauwe knop Genereren. Kopieer de html-insluitcode in het tekstvak en plak deze op de gewenste plek in je website. Iedereen die je blog of website bezoekt, kan het bestand vanaf dat moment bekijken zonder zich aan te melden.

Plak deze insluitcode in je website of blog.

Digitaal archief maken

De mobiele versie van OneDrive beschikt over een uitstekende scanfunctie om papieren documenten te digitaliseren. Hiermee kun je dus een digitaal archief samenstellen van belangrijke persoonlijke bestanden, zoals oude familiefoto’s, naamkaartjes en herinneringen.

Zorg ervoor dat je eerst de gratis OneDrive-app downloadt in de App Store of Google Play. Start daarna de app en tik op het camerapictogram. Positioneer het document dat je wilt scannen in het kader. Onderaan kies je of je een document vastlegt, een whiteboard, een visitekaartje of een foto. Tik op de witte stip om een opname te maken en pas daarna de randen van de scan aan om ervoor te zorgen dat alleen de belangrijkste delen van het document worden weergegeven.

Ben je tevreden? Tik dan op Bevestigen. Gaat het om een document van meerdere pagina’s? Gebruik dan de knop Toevoegen in de linkerbenedenhoek om de volgende pagina’s te scannen. Als je klaar bent, tik je op Gereed. Geef het document een naam en tik op het blauwe vinkje in de rechterbovenhoek om het op te slaan.

Geef de marges aan van het document dat je scant.

Foto’s verbeteren

Heb je een foto gemaakt die te licht of te donker lijkt? Met deze app kun je de belichting en de kleurverzadiging van de afbeeldingen aanpassen. Je beschikt ook over een set creatieve filters. Verder kun je je foto bijsnijden, roteren en delen. Ben je klaar met de bewerkingen? Tik dan op de foto en houd je vinger ingedrukt om de nieuwe versie te vergelijken met de oorspronkelijke versie.

Meer bewerkingsmogelijkheden nodig? Darktable: bewerk je foto's met hét gratis Lightroom-alternatief

Behalve de optimaliseringstools beschik je ook over creatieve filters.

Tags en labels toevoegen

Foto’s worden automatisch door OneDrive in de galerie verzameld. OneDrive helpt je om de foto’s te organiseren en terug te vinden met tags of labels. Wanneer je een foto selecteert, tik je op de informatieknop. Dit is het pictogram van een cirkeltje met de letter i. Aan de rechterkant verschijnt een voorvertoning van de foto en het pad waar deze foto zich bevindt. Je kunt ook zelf een beschrijving voor de foto invoeren.

Kijk ook eens naar de labels. Standaard voegt de AI van OneDrive op basis van de inhoud automatisch tags toe. Helaas zijn deze tags in het Engels. Soms maakt de AI een fout, maar dit kun je corrigeren. Door op het kruisje achter de naam van een tag te klikken, verwijder je het label.

Als je op de knop Tag toevoegen klikt, kun je zelf labels typen. Met deze tags kun je via het zoekvak bovenaan snel de juiste foto terugvinden. Ook lees je de afmetingen van de foto in pixels, de grootte in MB, de wijzigingsdatum en de datum wanneer de foto is geüpload. Bij foto’s die met een smartphone zijn genomen, zie je op een Bing-kaartje de locatie waar de foto is gemaakt.

Wil je ook overzicht over je andere bestanden? Zo beheer je met Air Explorer al je bestanden die in de cloud zwe(r)ven

Je kunt naast de automatisch gegenereerde tags zelf labels toevoegen.

Albums samenstellen

Na verloop van tijd bevat je galerie waarschijnlijk veel foto’s. Via het zoekvak of de tijdlijn kun je de juiste foto terugvinden. Deze tijdlijn is in het begin niet zichtbaar. Om de tijdlijn te bekijken, beweeg je de muisaanwijzer naar de rechterkant van de galerie. De tijdlijn van alle foto’s verschijnt dan met een indicator die het gemakkelijk maakt om naar de juiste periode te navigeren.

Selecteer de foto’s die je aan een album wilt toevoegen en klik op de knop bovenaan: Toevoegen aan album. Er verschijnt een pop-up waarin je een nieuw album kunt maken of een eerder gemaakt album kunt kiezen. Wat je in een OneDrive-album plaatst, zijn geen echte foto’s, maar verwijzingen ernaar. Wanneer je een foto aan een album toevoegt, blijft deze in de map staan waar hij zich bevindt.

Je kunt ook in de linkerbalk Foto’s selecteren en daarna bovenaan de knop Albums gebruiken. Vervolgens kun je een nieuw album maken of een bestaand album openen. Voeg daarna de foto’s toe aan het album. Zo’n album kun je delen, net zoals een map met foto’s o. Een foto kan aan meerdere albums worden toegevoegd.

Via de tijdlijn schakel je snel naar de gewenste periode.

Metagegevens bekijken

Elk bestand dat je uploadt naar OneDrive bevat metadata. Dit zijn gegevens die niet verwijzen naar de inhoud, maar informatie geven over het bestand zelf. Je kunt onder andere lezen wie de auteur is, de aanmaakdatum, de wijzigingsdatum, de bestandsgrootte, de versiegeschiedenis en de deelmachtigingen.

Afbeeldingen bevatten ook specifieke exif-gegevens (Exchangeable Image File Format). Deze gegevens geven bijvoorbeeld aan wanneer een foto is genomen, met welke camera, of er een flitser is gebruikt, en meer. Exif-informatie kan interessant zijn, maar het kan ook een privacyrisico vormen. Zo kan bij deze informatie de locatie van de foto worden vermeld.

Om de metadata van een bestand te bekijken, tik je op het keuzerondje om het bestand te selecteren. Vervolgens tik je op Details in het menu bovenaan. De metadata worden weergegeven in het venster aan de rechterkant.

Bij de details lees je de metagegevens.

Documenten delen

Zoals bij alle cloudopslagdiensten is OneDrive handig om belangrijke documenten met anderen te delen. Dat hoeft niet altijd voor professionele doeleinden te zijn. Je kunt onder andere recepten, boekaanbevelingen en interessante titels op Netflix delen. Het is belangrijk om alles consequent in mappen en submappen te ordenen, zodat je OneDrive goed georganiseerd blijft. Degenen met wie je de bestanden deelt, kunnen commentaar geven, wijzigingen aanbrengen en de gedeelde bestanden downloaden.

Om een bestand of map te delen, tik je eerst op het keuzerondje naast de naam. Dit staat links als je de weergave Lijst of Compacte lijst gebruikt. In de weergave Tegels staat het selectierondje rechtsboven in de tegel. Nadat je de selectie hebt gemaakt, tik je op Delen in het bovenste menu. In het pop-upvenster Koppeling verzenden typ je de e-mailadressen van degenen met wie je het bestand wilt delen. Als je in Outlook groepen hebt aangemaakt, kun je hier ook de naam van de groep invullen. Eventueel kun je een bericht toevoegen en tik je daarna op de knop Verzenden.

Onderaan in dit venster staat de optie Koppeling kopiëren. Als je hierop klikt, wordt de link naar het klembord gekopieerd. Je kunt deze link vervolgens naar anderen sturen via WhatsApp, Messenger, Instagram of andere berichtenapps.

Verzend de koppeling naar iemand met wie je de map of het bestand wilt delen.

Automatisch opslaan

Als je in Word, Excel, PowerPoint of OneNote werkt, zie je bovenaan de schakelaar Automatisch opslaan. Deze knop staat standaard aan, wat betekent dat het Microsoft 365-programma regelmatig back-ups maakt naar OneDrive. Werk je in de online versie van Office 365, dan worden je documenten altijd automatisch opgeslagen.

Om deze veiligheid in een Microsoft 365-app in te schakelen, moet je je eerst aanmelden met je Microsoft-account. Daarvoor klik je rechtsboven op Aanmelden. Voer vervolgens je inloggegevens, zoals je wachtwoord of pincode, in. Na het aanmelden tik je op de schakelaar Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek. Selecteer je OneDrive-account en geef het document een naam en bevestig. Iedere keer wanneer je wijzigingen aanbrengt worden ze opgeslagen in de cloud.

Als je een document vergeet op te slaan, wordt dat toch automatisch bewaard in de cloud.

Toevoegen aan Outlook

Aan bepaalde gebeurtenissen in de Outlook-agenda kun je bestanden van OneDrive toevoegen. Dit kan bijvoorbeeld een uitnodiging, afbeelding, voorstel of verslag zijn. Klik hiervoor in het linkermenu op de agenda en selecteer een datum om deze gebeurtenis te openen.

Selecteer vervolgens het tabblad Invoegen en kies linksboven voor Bestand. Onderaan dit keuzemenu gebruik je de optie Door weblocaties bladeren. Selecteer hier je OneDrive-account. Zoek in het dialoogvenster naar het bestand en bevestig met de knop Invoegen. Daarna kun je kiezen hoe je dit bestand wilt bijvoegen. Wil je de Koppeling delen? Of ga je voor de optie Bijvoegen als kopie (afbeelding 10)? Wanneer je de eerste optie kiest, zien anderen die via Outlook ook toegang hebben tot dit evenement, in realtime de wijzigingen die je aanbrengt. Ga je voor de tweede optie, dan ontvangt iedereen een apart exemplaar.

Hoe wil je het OneDrive-bestand toevoegen aan een gebeurtenis?