Dat het verstandig is om altijd een recente back-up van je bestanden te hebben, hoeven we je niet te vertellen. Er bestaan meerdere manieren om je bestanden veilig te stellen, zoals via de cloud, op je lokale schijf of op een NAS. Of juist op een combinatie van locaties, voor optimale flexibiliteit. En juist daarvoor komt GoodSync goed van pas.

Een goede back-up voldoet aan een aantal simpele richtlijnen. Allereerst is de back-up alleen wat waard als deze recent is. In geval van nood heb je weinig aan een reservekopie met verouderde data. Bovendien is het verstandig om de gegevens op meerdere (externe) locaties op te slaan. In geval van een vastgelopen harde schijf heb je niets aan een map ‘Back-up’, die je op dezelfde schijf lokaal had opgeslagen. In geval van brand of diefstal is een lokale back-up eveneens niet praktisch. Ook moet een back-up eenvoudig te maken zijn; alleen dan houd je het consequent back-uppen vol.

Met GoodSync kun je je back-upstrategie vervolmaken. Dit programma ondersteunt een groot aantal back-uplocaties en helpt je met slimme automatiseringstaken. Zo kun je bijvoorbeeld een cloudmap (zoals Dropbox of OneDrive) automatisch synchroniseren met een lokale NAS of usb-stick. Verschillende combinaties zijn mogelijk.

Aan de slag

Je vindt de nieuwste versie van GoodSync op www.goodsync.com. Je kunt gratis met het programma aan de slag als je klikt op Get GoodSync Free. De software is beschikbaar voor Windows, macOS, Android en iOS. GoodSync biedt ook een set ‘geavanceerde functies’, waarvoor kosten in rekening worden gebracht. De eerste dertig dagen is het gebruik gratis en dat is voldoende om te kunnen beoordelen of die extra functies hun geld waard zijn.

Eenmaal geïnstalleerd, merk je dat het programmavenster bestaat uit een aantal blokken. Bovenin vind je de werkbalk. Via deze balk maak je onder meer back-up- en synchronisatietaken aan (door GoodSync ‘jobs’ genoemd). Ook kun je hier meerdere taken groeperen, zodat je ze in één keer kunt uitvoeren.

Het hoofdvenster eronder toont aan de linkerzijde een overzicht van alle taken. Aan de rechterzijde vind je de details van de geselecteerde taak.

Een taak maken

Tijd om een eerste taak te maken en de functies van het programma te ontdekken. Verander eerst de taal in Nederlands. Kies Tools / Settings. Kies voor Nederlands bij de algemene instellingen, klik op Save en start GoodSync opnieuw. Klik hierna op Nieuwe taak (linksboven in het venster). Een nieuw venster verschijnt. Geef in het bovenste vak een naam op voor de taak, bijvoorbeeld Back-up thuiscomputer. Vervolgens geef je aan om welk soort actie het gaat. Je kiest hierbij tussen Reservekopie en Synchroniseer.

Wil je bestanden van een locatie naar een andere locatie kopiëren (dus als éénrichtingsverkeer), dan kies je Reservekopie. Wil je twee mappen met elkaar synchroniseren en alle wijzigingen (zowel in de ene map als de andere map) in alle mappen doorvoeren, dan kies je Synchroniseer. Klik vervolgens op OK.

Je keert terug naar het hoofdvenster. GoodSync vraagt je nu om de mappen te selecteren. Heb je gekozen voor Reservekopie, dan wijs je de linkermap aan als bronmap. Klik op de linkerknop Klik hier om een map te selecteren. Er verschijnt nu een overzicht van de beschikbare bronnen.

Soorten mappen

GoodSync onderscheidt zich vooral door de grote hoeveelheid ondersteunde mappen. Zodra je op de knop klikt om de eerste map aan te wijzen, kun je kiezen uit verschillende locaties. Wil je van een lokale map een back-up maken? Klap dan My Computer uit, klik op Local en blader naar de gewenste map.

Minstens even interessant is de mogelijkheid om een cloudmap veilig te stellen. De lijst bevat clouddiensten als OneDrive, Google Drive en Google Fotos. Maak je bijvoorbeeld gebruik van OneDrive voor de opslag van bestanden van verschillende apparaten, dan kun je van deze map automatisch een lokale back-up maken naar een van je computers, maar ook direct naar een NAS. In dat laatste geval is het niet nodig om de bestanden vanuit de cloud eerst naar een computer te kopiëren, maar kan GoodSync het kopiëren direct uitvoeren richting de NAS. Je leest hier meer over in de paragraaf ‘Ondersteuning voor NAS’.

Heb je de linkermap geselecteerd? Bepaal dan waar de bestanden terecht moeten komen: in het rechtervenster geef je de doelmap op (wanneer je hebt gekozen voor de modus Reservekopie). Of geef in het rechtervenster de tweede map op, die je wilt synchroniseren met de eerste map (wanneer je hebt gekozen voor de modus Synchroniseer). Bedenk je je op een later moment en wil je geen reservekopie maken, maar juist twee mappen continu met elkaar gesynchroniseerd houden? Klik dan in het venster met de linker- en rechtermap op de knop met de pijl bovenin, waarna het venster Selecteer taakrichting verschijnt. Kies voor Synchroniseer. Ben je tevreden met de instellingen? Klik op de knop Pas toe om de taak aan te maken.

Taken groeperen

Alle taken worden getoond in het hoofdvenster, aan de linkerzijde. Heb je taken die bij elkaar horen, dan kun je deze groeperen. Klik hiervoor op de knop Nieuwe groep. Geef de groep een naam en sleep de losse taken naar deze groep. Je gebruikt een groep om in één keer alle onderliggende taken uit te voeren of deze in te plannen (waarover je verderop meer leest. Om een groep in één keer uit te voeren, klik je hierop met rechts en kies je voor Synchroniseer (of Analyseer en synchroniseer).

Over de rechtermuisknop gesproken; deze biedt in GoodSync een aantal krachtige functies. Klik met rechts op een taak om het menu open te klappen. Via dit menu kun je een taak uitvoeren, onderbreken en zelfs wissen. Bovendien kun je via dit menu het logboek opvragen, waarin je ziet welke taken recent zijn afgerond. Via hetzelfde menu kun je de naam van bestaande taken veranderen.

Echt álles mee!

Een back-up is alleen bruikbaar als deze écht compleet is. GoodSync neemt verborgen bestanden en systeembestanden wellicht niet mee tijdens kopieeracties, dus daar brengen we verandering in.

Kies Hulpmiddelen / Programma-opties. Open de sectie Filters. Verwijder het vinkje bij Sluit verborgen bestanden en mappen uit en bij Sluit systeembestanden en -mappen uit. In dit venster kun je ook aangeven als tijdelijke bestanden en mappen mee moeten door het vinkje bij Sluit tijdelijke bestanden en mappen uit te verwijderen. Wil je ook dat lege mappen worden gekopieerd, dan haal je het vinkje weg bij Sluit lege mappen uit.

Analyseren

Prettig aan GoodSync is de mogelijkheid om elke taak te analyseren. Hierbij zie je exact wat er gebeurt als je de taak daadwerkelijk zou uitvoeren. Je vindt de knop Analyseer boven in het venster. In het hoofdvenster zie je de uitkomst, bijvoorbeeld welke bestanden worden verwijderd of gekopieerd en welke mapwijzigingen plaatsvinden.

Ook geeft GoodSync aan of er eventuele conflicten optreden. Bijvoorbeeld als je een synchronisatietaak hebt aangemaakt, maar een specifiek bestand zowel in de linker- als rechtermap is aangepast. Of wanneer een bestandsnaam ongeldige tekens bevat en de back-up niet kan worden uitgevoerd. Ben je niet tevreden, dan kun je de taak na de analyse nog zonder kleerscheuren aanpassen voordat deze echt wordt uitgevoerd. Ben je wel tevreden met de actie, dan klik je op Synchroniseer om de taak te starten.

Geen omkijken naar

We gaan nu zorgen dat de back-ups automatisch worden gemaakt, zodat je deze niet vergeet. In het hoofdvenster van GoodSync klik je op de knop Zelfstandig. Je vindt de knop rechtsboven in het venster. Hier bepaal je op welke momenten en bij welke situaties automatisch een back-up moet worden gemaakt. Wil je dat er bij elke aanpassing direct een back-up of synchronisatie plaatsvindt? Activeer dan de optie Bij bestandswijziging en geef aan na hoeveel seconden de actie moet worden uitgevoerd. Neem hiervoor ruim de tijd, bijvoorbeeld 45 seconden. Zo weet je zeker dat de back-up niet start terwijl je nog met de bestanden bezig bent.

Maak je gebruik van netwerkmappen en wil je dat er automatisch een controle plaatsvindt zodra de mappen verbonden zijn, dan kies je voor Bij verbinding mappen. Die optie komt bijvoorbeeld van pas als je automatisch een map op je laptop wilt veiligstellen op een netwerkschijf in je thuisnetwerk, zodra je laptop verbinding met het draadloze netwerk maakt. Bovendien kun je GoodSync automatisch activeren zodra je je bij Windows afmeldt (kies Bij uitloggen).

Werk je liever niet met triggers, maar met vaste momenten waarop de back-up moet worden gemaakt? Dan kun je via de optie Periodiek (met timer) bijvoorbeeld instellen dat er elke twee uur een back-up moet worden gemaakt. Geef de gewenste tijd op in het vak ernaast. Om gebruik te maken van vaste tijden, kies je Gepland en klik je op Configureer om de tijdstippen vast te leggen. Dat kan in GoodSync relatief uitgebreid. Zo kun je een tijdstip opgeven, maar ook een dag van de week (bijvoorbeeld maandag) of dag van de maand (bijvoorbeeld telkens op de 25e). In het detailvenster lees je hoe je het schema correct instelt. Klik op Test om te controleren of je het schema correct hebt ingevuld.

Als een pro

Heb je de smaak inmiddels te pakken? Dan gaan we GoodSync nog verder naar onze hand zetten. Je vindt de belangrijkste opties via Hulpmiddelen / Programma-opties.

Zorg ervoor dat GoodSync automatisch op de achtergrond wordt geladen bij het starten van Windows en zet een vinkje bij Start GoodSync als Windows opgestart wordt. Klik hierna op de sectie Zelfstandig en bepaal hoeveel taken tegelijkertijd mogen worden uitgevoerd. Standaard voert GoodSync één taak per keer uit, maar je kunt meerdere taken parallel laten uitvoeren. Je geeft dit op bij Maximum aantal zelfstandige parallel uit te voeren taken. Met de optie Verberg zelfstandig minivenster bij geen actieve taken zorg je ervoor dat GoodSync zich gedeisd houdt als er geen activiteiten zijn.

Voor meerdere computers

Heb je meerdere computers en wil je dezelfde back-uptaken ook op je andere apparaten uitvoeren? Je hoeft dan niet op elke computer opnieuw dezelfde taak te maken, maar kunt gewoon je takenlijst exporteren en importeren op de andere computers. Kies voor Hulpmiddelen / Exporteer alle taken.

In plaats hiervan kun je ook specifieke taken exporteren, zodat je nog meer controle hebt. Kies in dat geval voor Hulpmiddelen / Exporteer geselecteerde taken. Geef het exportbestand een naam en bewaar het bestand vervolgens op een centrale locatie, zodat je er ook via de andere computers toegang toe hebt.

Tijd om naar die andere computers te gaan: installeer GoodSync op de apparaten in kwestie en kies voor Hulpmiddelen / Importeer takenlijst. Wijs het bestand aan. Je kunt ook een bestaande taak als uitgangspunt nemen en deze aanpassen voor andere taken. Dat bespaart je in de praktijk het volledig opnieuw opbouwen van een nieuwe taak. In het venster van GoodSync klik je met de rechtermuisknop op een taak. Kies voor Dupliceer en geef een geschikte naam op. Vervolgens kun je dit bestand verder aanpassen en hiervan een nieuwe taak maken.

Ondersteuning voor NAS

Een aparte vermelding verdient de uitgebreide NAS-ondersteuning van GoodSync. Met GoodSync Server kun je de GoodSync-app direct installeren op je NAS en back-uptaken laten uitvoeren zonder tussenkomst van je computer. Er worden meerdere NAS-fabrikanten ondersteund, waaronder Western Digital, Synology en QNAP.

Op de downloadpagina vind je de juiste instelinstructies; deze verschillen per fabrikant.

De NAS-ondersteuning maakt interessante scenario’s mogelijk: zo kun je een cloudmap (bijvoorbeeld OneDrive) automatisch laten kopiëren naar je NAS-map, zonder dat de actie via de computer hoeft te lopen. Dat is vooral handig bij omvangrijke mappen en bij bestanden die je bij de cloudopslag hebt ingesteld als ‘cloud-only’, zodat je van het bestand geen lokale kopie op de lokale computer hoeft te bewaren.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).