ID.nl logo
Is je systeem goed beveiligd? Ontdek het met deze hack-tools
© Reshift Digital
Huis

Is je systeem goed beveiligd? Ontdek het met deze hack-tools

Hacken is binnendringen in een computersysteem, maar daar is weinig mis mee als je de toestemming van de eigenaar hebt of wanneer je de beveiliging van je eigen systeem wilt testen. De vijftien tools uit dit artikel kunnen je daarbij van dienst zijn.

In dit artikel geven we je een lijst van 15 tools om je systeem mee te hacken om te kijken of het veilig genoeg is. We benoemen onder andere:

  • Nmap
  • Nessus Essentials
  • WSCC
  • John The Ripper
  • WiFi Pineapple Mark VII

Lees ook: Zo maak je je systeem en netwerk veiliger

1 Kali Linux

Kali Linux is al jaren een van de populairste opensource-distributies voor penetratietesten en digitaal forensisch onderzoek. Kali Linux bevat een aangepaste Debian-kernel en komt met enkele honderden pentesting-applicaties. Deze bestrijken zowat het hele werkveld van de (ethisch) hacker, onder meer voor het verzamelen van informatie, social engineering, sniffen en spoofen, kraken van wachtwoorden, analyseren van kwetsbaarheiden en aanvallen van draadloze netwerken. Kali Linux is beschikbaar voor i386, AMD64 en ARM. Het laat zich bare metal of dualboot installeren, maar je kunt het tevens op een live medium plaatsen of binnen een virtuele machine draaien.

www.kali.org

Kali Linux bevat tientallen gespecialiseerde tools voor uiteenlopende beveiligingstests.

2 Parrot Security

Ook Parrot Security kun je live opstarten of (via een ova-bestand voor VirtualBox) als virtuele machine inzetten. Deze distributie beschikt eveneens over een arsenaal aan penetratietools voor nagenoeg alle doeleinden, waaronder het bekende exploit-framework Metasploit, de kwetsbaarheidsscanner OpenVAS en de login-cracker Hydra. Verder zijn er programma’s aan boord voor reverse engineering, zoals Valkyrie en Radare2, en voor cryptografie. Sommige tools hebben een grafische interface, maar de meeste laten zich vanaf de (Bash-)shell aansturen.

www.parrotsec.org

Ook Parrot Security zit vol uiteenlopende pentesting-tools.

3 Nmap

Om de beveiliging op netwerkniveau te testen, kun je een externe perimeterscan uitvoeren, maar vlak ook een interne scan niet uit. Een van de betere tools op dat gebied is de populaire opdrachtregeltool Nmap, beschikbaar voor diverse platformen. Standaard wordt (in Windows) ook de grafische frontend Zenmap mee geïnstalleerd, wat het makkelijker maakt om Nmap met de juiste parameters aan te sturen. Nmap gebruikt op slimme wijze ip-pakketten om te bepalen welke hosts beschikbar zijn, welke besturingssystemen en services ze draaien, welke firewalls of pakketfilters er in gebruik zijn en meer.

www.nmap.org

Een snelle scan op verschillende poorten van de localhost met Zenmap / Nmap.

4 Nessus Essentials

Het speuren naar mogelijke kwetsbaarheden is een essentieel onderdeel van elke security audit (en hackpoging). De gratis versie Nessus Essentials beperkt je tot het scannen van zestien ip’s, maar voor beperkte thuisnetwerken volstaat dit wellicht. Je detecteert en identificeert kwetsbaarheden in netwerken, webapplicaties en databases. Je kunt de scans naar behoefte afstemmen om bijvoorbeeld alleen specifieke netwerksegmenten of kwetsbaarheden te laten scannen. Na afloop krijg je een gedetailleerd rapport over alle gedetecteerde kwetsbaarheden, inclusief mogelijke oplossingen.

www.tenable.com/products/nessus/nessus-essentials

Mede dankzij talrijke plug-ins weet Nessus zowat alle kwetsbaarheden te detecteren.

5 Wireshark

Wireshark is zonder meer een van de beste opensource-tools voor het analyseren van netwerkprotocollen. Je kunt hiermee je netwerkverkeer live bekijken of vastleggen voor analyse achteraf. De tool kan data van talrijke netwerkprotocollen analyseren, waaronder TCP/IP, udp, http, DNS en SMTP. Je krijgt dan een chronologische pakketweergave en je klikt op een pakket voor meer details, zoals de gebruikte protocollen, de bron en bestemming, en de ruwe data. Een overdaad aan informatie dus, maar gelukkig biedt de tool ook krachtige filteropties. Enig begrip van netwerkprotocollen en -concepten is vereist.

www.wireshark.org

Wireshark legt nagenoeg elk netwerkpakketje vast, zodat je het uitgebreid kunt analyseren.

Problemen gevonden?

Dan is het hoog tijd om goed naar je netwerk kijken

6 Burp Suite CE

Burp Suite Community Edition is eveneens bedoeld om kwetsbaarheden te detecteren, maar dan naar webapplicaties toe. Je kunt de tool configureren als een proxyserver tussen je eigen webbrowser en de webapplicatie, wat het mogelijk maakt om http(s)-verkeer te onderscheppen en te manipuleren. Burp Suite herkent talrijke gevaren, zoals SQL-injectie, XSS, onvolkomen toegangscontrole en meer. Gebruikers kunnen de scans zelf aanpassen, en bijvoorbeeld andere parameters meegeven. Ook kun je allerlei extensies installeren voor extra mogelijkheden.

https://portswigger.net/burp/communitydownload

Interceptie van mobiel http(s)-verkeer is volop bezig.

7 WSCC

WSCC staat voor Windows System Control Center, en is een handige collectie van meer dan driehonderd uiteenlopende, portable systeemtools, onder meer met Sysinternals Suite en NirSoft Launcher. Al deze tools zijn opgedeeld in rubrieken als File and Disk, Network, Internet, Security en Password Recovery. Bij NirSoft Utilities bijvoorbeeld kun je onder meer terecht voor wachtwoordhersteltools als VaulPasswordView (om inloginformatie uit Windows te halen), WirelessKeyView (voor wifi-toegangsgegevens), WebBrowserPassView en MailPassView. WSCC bevat verder heel wat (opdrachtregel)tools om onder meer het schijf- en netwerkeer in kaart te brengen.

www.kls-soft.com/wscc

WSCC: een indrukwekkende suite met honderden systeemtools.

8 OSForensics

Een van de bekendste digitale forensische tools is EnCase, maar dit gereedschap is helaas erg prijzig. Een gratis alternatief is de live Linux-distributie CAINE, die ook als virtuele machine kan worden geïnstalleerd. Maar de meeste gebruiksvriendelijke tool is OSForensics, waarvan je een gratis proefversie gedurende dertig dagen kunt gebruiken. Alle onderdelen zijn thematisch ingedeeld, met rubrieken als User Activity en Passwords. Je kunt ook een image creëren van een live systeem om dat naderhand te onderzoeken. Handig is de ingebouwde tijdlijn waarmee je snel naar allerlei systeemactiviteiten binnen een zelf te bepalen periode kunt scannen.

www.osforensics.com

De tool is volop bezig met het ophalen van allerlei (verborgen) data uit een live-systeem.

9 John The Ripper

John The Ripper (jumbo) is nog steeds een van de populairste tools om wachtwoorden te ‘kraken’, maar ook om vergeten wachtwoorden te vinden en na te gaan hoe sterk gebruikte wachtwoorden zijn. Het programma is als opdrachtregeltool beschikbaar voor diverse platformen. De app ondersteunt honderden hash- en code-types, waaronder wachtwoorden voor diverse besturingssystemen, webapplicaties en databases, voor netwerkauthenticatie en schijfencryptie (als BitLocker). Je kunt bijvoorbeeld een wachtwoordlijst gebruiken, een wachtwoordhash laten zoeken in een hashlijst van bekende wachtwoorden of een ‘brute force’-aanpak gebruiken.

www.openwall.com/john

John The Ripper is erg krachtig, maar je moet wel de juiste parameters hanteren.

10 Necromancer

Necromancer is een buitenbeentje, aangezien het een virtuele machine betreft die specifiek is ingericht als trainingsomgeving voor beginnende hackers. Necromancer heeft een wat speelse opzet, waarbij je moet proberen de elf vlaggen te veroveren en zo Necromancer te ‘vernietigen’. Dit kun je prima doen met een aanvalstool als Kali Linux (zie tip 1). Zorg er dan wel voor dat beide virtuele machines zich in hetzelfde (host-only) netwerk bevinden. Vind je Necromancer iets te lastig, oefen dan je hackerskwaliteiten met eenvoudigere alternatieven als Mr. Robot en Legacy:HangTuah.

www.vulnhub.com/entry/the-necromancer

De virtuele machine van Necromancer: wie verovert de vlaggen?

11 Flipper Zero

Flipper Zero ziet er speels en onschuldig uit, maar niks is minder waar. Het enorm populaire opensource-apparaat is een portable singleboardcomputer met ARM-processor en is specifiek bedoeld om te hacken. Het apparaat werkt op een accu, is uitgerust met een handig display, en kan met heel wat interfaces overweg. Zo kun je er talrijke draadloze apparaten mee lezen en emuleren, waaronder RFID-, NFC- en infrarood-toestellen. Het kan tevens overweg met sub-gigahertz-frequenties, zoals gebruikt in deurbellen, bewegingssensors en garagepoorten. Het toestel bevat tevens GPIO-pinnen voor wie er bijvoorbeeld een wifi-uitbreidingsmodule aan wil koppelen.

www.flipperzero.one

Flipper Zero

Speciaal bedoeld om mee te hacken

Zo lieflijk als een Tamagotchi, maar ondertussen …

12 USB Rubber Ducky

Het lijkt op een alledaagse usb-stick maar de USB Rubber Ducky ontpopt zich tot een heus hackingapparaat zodra je het in een computer stopt. Het systeem ziet de stick namelijk als een usb-toetsenbord, wat maakt dat het toetsaanslagen accepteert alsof deze van de gebruiker komen. De mogelijkheden in de meest recente versie zijn uitgebreid dankzij een upgrade van de DuckyScript-taal. Het gaat niet langer om eenvoudige toets-sequenties, maar je kunt er eigen functies aan toevoegen, logische structuren in opnemen enzovoort. Het apparaat kan bijvoorbeeld nagaan om welk besturingssysteem het gaat en daarop de gepaste code uitvoeren.

https://shop.hak5.org/products/usb-rubber-ducky

Een programmeerbaar ‘toetsenbord’ in de vorm van een usb-stick.

13 O.MG Elite

Net als de USB Rubber Ducky ziet ook de O.MG Elite er onschuldig uit. Het lijkt namelijk om een standaard usb-kabel te gaan (het werkt ook als zodanig), maar er zit wel een aanvalsmodule ingebouwd die zich als een usb-toetsenbord en -muis bij het systeem aandient. Bovendien zet de module een eigen wifi-netwerk op, waarlangs je het apparaat aanstuurt via een code-editor en ook gegevens kunt opvangen. Het apparaat kan trouwens ook als keylogger fungeren en tot 650.000 toetsaanslagen bewaren. De kabel is beschikbaar in lightning, usb-a en usb-c, wat maakt dat je deze op uiteenlopende toestellen kunt aansluiten.

https://shop.hak5.org/products/omg-cable

In deze kabel zit een vernuftige aanvalsmodule en wifi-adapter verwerkt.

14 WiFi Pineapple Mark VII

De WiFI Pineapple Mark VII is inmiddels al enkele jaren oud, maar is nog steeds een populaire tool voor het pentesten van wifi-netwerken. Het apparaat is een aangepaste wifi-router met drie wifi-modules en -antennes. Met de ene module kan het apparaat zich als een client aanmelden bij een netwerk, met een andere kan het zich als een ‘evil twin’ gedragen (fake toegangspunt). Standaard wordt alleen 2,4 GHz ondersteund, maar met een extra wifi-apparaat voeg je 5GHz-ondersteuning toe. De router is gebaseerd op Open Wrt. Deze firmware laat zich vlot updaten en configureren.

https://shop.hak5.org/products/wifi-pineapple

Alleszins niet je alledaagse router.

15 Bash Bunny Mark II

De Bach Bunny Mark II lijkt op een wat forse usb-stick, maar het apparaat kan zich als diverse usb-apparaten voordoen, zoals een toetsenbord, muis of ethernet-adapter. Het toestel bevat een quadcore Debian-Linux-machine en is erg flexibel. Je kunt eigen payloads schrijven en uploaden (bijvoorbeeld uit de immense Hak5-repository) en via een fysieke schakelknop activeer je snel een van de twee vooraf ingestelde payloads. Hiermee kun je bijvoorbeeld stiekem alle schijfgegevens naar de micro-usb-kaart kopiëren (standaard 8 GB, uitbreidbaar tot 2 TB). Bluetooth-ondersteuning maakt tevens geofencing mogelijk, zodat een payload bijvoorbeeld alleen binnen een vooraf afgebakend gebied wordt uitgevoerd.

https://shop.hak5.org/products/bash-bunny

Meerdere (verborgen) apparaten in één onschuldig ogende ­usb-stick.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming
© ID.nl
Energie

Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

▼ Volgende artikel
Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek
© amnaj
Huis

Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

In dit artikel ontdek je:
  • Hoe je een notitiechat met jezelf start en slim gebruikt
  • Waarom WhatsApp sneller werkt dan traditionele notitie-apps
  • Manieren om structuur en takenlijsten overzichtelijk te houden
  • Hoe je documenten, bonnetjes en scans bewaart en terugvindt
  • Tips om je notitiechat veilig, opgeruimd en praktisch te houden

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.