Wanneer u de zoekfunctie in Windows gebruikt, hangt de snelheid waarmee mappen en bestanden gevonden worden voor een belangrijk deel af van de instellingen voor de indexeerservice. Of u tussen die zoekresultaten ook daadwerkelijk aantreft wat u zoekt, hangt eveneens voor een groot deel af van uw instellingen. In deze Expertcursus leggen we uit hoe u de zoekfunctie optimaal aan uw ­wensen aanpast!

Meestal wordt de inhoud van een schijf of partitie standaard geïndexeerd. U kunt dit controleren door in de Verkenner met uw rechtermuisknop op de betreffende schijf te klikken en te kiezen voor Eigenschappen. Onder in het venster zet u indien nodig een vinkje bij de optie De inhoud en eigenschappen van bestanden op dit station mogen worden geïndexeerd. Wanneer u vervolgens op OK klikt, krijgt u de vraag voorgeschoteld of de wijzigingen eveneens op onderliggende mappen en bestanden toegepast moeten worden. Antwoord instemmend en klik nogmaals op OK. Afhankelijk van het aantal objecten op de schijf kan het enige tijd duren voordat de kenmerken op alle mappen en bestanden zijn toegepast.

©PXimport

Schijven en partities moet u eerst geschikt maken voor indexering.

Indexeren en zoeken in XP

De standaard zoekfunctie in Windows XP wordt de Zoek­assistent genoemd, en u opent deze via Start / Zoeken. U kunt ook op de knop Zoeken in de werkbalk van Windows Verkenner klikken, of u kiest na een rechtermuisklik op een map de optie Zoeken in het contextmenu. In de laatste twee gevallen wordt de zoekactie dan alleen uitgevoerd in de betreffende map.

Wanneer u de Zoekassistent voor het eerst opent, wordt u mogelijk verwelkomd door een animatiekaraktertje in de vorm van een hondje dat vraagt waarnaar u wilt zoeken. De ontwerpers van XP vonden dit destijds blijkbaar goed bij de geheel vernieuwde interface van het besturingssysteem passen, maar wij geven de voorkeur aan een iets serieuzer uiterlijk. Gelukkig is dit makkelijk te realiseren: klik op Uw voorkeuren aanpassen, en in het volgende venster geeft u bijvoorbeeld aan dat er geen animatiekarakters gebruikt dienen te worden en dat er geen tips moeten worden weergegeven. Om te voorkomen dat er elke keer gevraagd wordt naar welk type bestanden u wilt zoeken, klikt u op Het zoekgedrag van bestanden en mappen wijzigen. Vervolgens kiest u Geavanceerd, waarna u onder meer de mogelijkheid krijgt uw zoekopdrachten nader te specificeren op bijvoorbeeld grootte en datum.

©PXimport

Na enkele muisklikken zoekt u een stuk makkelijker met de Zoekassistent.

Sneller of niet?

Het voorkeurenmenu bevat tevens de optie om de indexeerservice uit te schakelen, en we raden u aan om dit te doen. We konden van deze zogenoemde Indexing-service namelijk geen enkele verbetering in het zoekgedrag bemerken. Of we de service nu in- of uitschakelden, en of we die nu alleen de gebruikersmappen of het hele systeem lieten indexeren, het maakte geen enkel verschil: de Zoek­assistent vond bestanden en mappen in beide gevallen even snel. Wat hierbij wel opvalt, is dat een eerste zoekactie na het inschakelen van de machine vrij lang duurt, maar dat volgende zoekopdrachten in een fractie van die tijd worden uitgevoerd. Het lijkt er dus op dat Windows resultaten van een eerdere speurtocht opslaat voor later gebruik.

Al met al verloopt het zoeken in XP op deze manier vrij vlot, en wanneer u af en toe eens een document of film kwijt bent of wilt weten of een bepaald systeembestand aanwezig is, zal de Zoekassistent uitstekend voldoen. Dat wordt anders wanneer u op de inhoud van een bestand gaat zoeken. Een dergelijke zoekopdracht kan vele minuten in beslag nemen. Zoekt u vaak op deze manier, dan kan Windows Search 4.0 de gang van zaken drastisch versnellen, aangezien de indexeerfunctie van deze zoekmachine uitstekend werkt.

Uitschakelen of niet?

Een veel aangeraden tweak, zowel voor Windows XP als voor Vista en Windows 7, is het uitschakelen van de Indexing-service om de prestaties van de pc te verbeteren. In het begin van dit artikel raadden we al aan deze service in XP uit te schakelen, maar dit was uitsluitend vanwege het feit dat dit weinig effect lijkt te hebben. De service zelf (CIDaemon.exe) draait met een lage prioriteit, en komt slechts in actie wanneer er weinig systeemvermogen wordt gebruikt. In de praktijk komt het erop neer dat u van het indexeren even weinig (of minder) zult merken als van bijvoorbeeld de regelmatige updatechecks van uw virusscanner, of van een van de tientallen andere taken die regelmatig automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd. In XP houdt deze service de catalogus System bij in de map C:\System Volume Information. In Vista en Windows 7 ontbreekt deze catalogus en zal de Indexing-service, die standaard op handmatig opstarten staat ingesteld, zelfs nooit gestart worden, laat staan dat deze het systeem zal belasten.

In XP kunt u Windows Search uitschakelen via een rechtermuisklik op het icoontje in het systeemvak. In Windows Vista en 7 gaat u hiervoor naar Start / Configuratiescherm / Programma's en onderdelen / Windows-onderdelen in- of uitschakelen. Dit heeft eigenlijk alleen zin als u de zoekfunctie nooit gebruikt, of wanneer u een ander zoekprogramma gebruikt. Het zal de prestaties van de pc niet merkbaar verbeteren.

Windows Search 4.0

anaf het moment dat Windows Search werd geleverd voor XP, heeft het programma een slechte naam bij gebruikers. Dat was niet geheel ten onrechte, want het maakte bijvoorbeeld de Zoekassistent lastiger te bereiken, terwijl deze nog steeds geregeld nodig was om niet-geïndexeerde locaties te doorzoeken. Verder zag het pop-upvenster boven het zoekvak er nogal rommelig uit, en werd de eerste versie van Windows Search als update aangeboden, die soms bijzonder lastig te verwijderen was. Toch is het programma met enige kleine ingrepen te veranderen in een snelle en prettige werkende zoekmachine die een prima aanvulling op de Zoekassistent vormt. U zoekt dan op ongeveer dezelfde wijze als in Windows 7 en Vista: voor snelle resultaten typt u een zoekterm in het invoervak, en al tijdens het typen verschijnen de eerste resultaten in het pop-upvenster erboven. Vindt u het gezochte op die manier niet, dan zoekt u handmatig met behulp van de Zoekassistent.

U downloadt Windows Search 4.0 hier. Wijzig vóór het down­loaden de taal wanneer u geen Nederlandse Windows-versie gebruikt. U krijgt vervolgens een nieuw pictogram in het systeemvak en een zoekvenster links daarvan. Via een rechtermuisklik op het vergrootglaspictogram bereikt u de verschillende opties van het programma. Dit is overigens ook mogelijk via Opties voor indexeren, dat na de installatie in uw Configuratiescherm is verschenen.

©PXimport

Windows Search installeert zich rechtsonder in de taakbalk.

Windows Search 4.0 aanpassen

Windows Search vindt uitsluitend items die geïndexeerd zijn. Standaard zijn dit alleen bepaalde gebruikersmappen. Dit heeft als nadeel dat wanneer u in Verkenner kiest voor de optie Zoeken in bijvoorbeeld de map Windows, het nieuwe zoekvenster van Windows Search meldt dat deze map een niet-geïndexeerde locatie is, en dat u hiervoor de Zoekassistent dient te gebruiken. Onder deze melding treft u dan de snelkoppeling naar dit programma aan. Ook de knop Zoeken in het Startmenu opent het zoekvenster van Windows Search. Deze ongelukkige constructie was voor veel gebruikers de grootste ergernis over Windows Search: het zoekvak in de taakbalk leverde prima resultaten op, maar bij het zoeken in Verkenner werd men veelal geconfronteerd met een zoekvenster dat nutteloos bleek voor de betreffende locatie. Dit onpraktische gedrag is gelukkig met een simpele registeraanpassing te verhelpen: ga naar Start / Uitvoeren, typ regedit en klik op OK. In de Register-editor gaat u vervolgens naar HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows Desktop Search\. Daar opent u de sleutel DS, dubbelklikt u op ShowStartSearchBand in het rechterdeelvenster, en verandert u de waarde in 0. Hierna opent de Zoekassistent direct wanneer u in Verkenner of in het Startmenu op Zoeken klikt. Om het hoofdvenster van Windows Search direct te openen, dubbelklikt u op het vergrootglaspictogram in het systeemvak. Overigens zult u de genoemde sleutels pas in het register aantreffen wanneer Windows Search onder het betreffende account minimaal één keer is gebruikt.

©PXimport

Na een eenvoudige registerwijziging is de vertrouwde Zoekassistent weer terug.

Locate32

Een bijzonder goed alternatief zoekprogramma is Locate32. Het programma werkt met een database, die u na de eerste start aanmaakt via het menu File / Update database. De database moet regelmatig bijgewerkt worden, maar u kunt dit ook automatisch laten doen. Hiervoor gaat u via het menu Options naar Settings. Op het tabblad Auto update klikt u op de knop Add. Vervolgens kiest u onder Schedule Update voor At Startup, waarna u op OK klikt. In het vervolg wordt de database nu bij elke start van het programma bijgewerkt. Op het tabblad Advanced van het venster Settings vindt u nog veel meer mogelijkheden om Locate32 aan uw wensen aan te passen. Zo kunt u het programma bijvoorbeeld toevoegen aan de contextmenu's van mappen en schijven. Naast zijn snelle zoekfunctie biedt Locate32 ook vele mogelijkheden om uw zoekacties te verfijnen.

©PXimport

Locate32 biedt een combinatie van uitgebreide mogelijkheden en zeer snel resultaat.

Nog meer tweaks

Een andere ergernis over Windows Search was het rommelige pop-upvenster, waarin de laatste zoekacties worden vermeld en waarin tevens enkele snelkoppelingen zijn opgenomen naar programma's als Word, Outlook en de Rekenmachine.

De vermelding van de Bureaubalkgeschiedenis kunt u voorkomen door naar de hiervoor genoemde registerlocatie te gaan. Daar opent u de sleutel DB, waar u de DWORD-waarde EnableHistory de waarde 0 in plaats van 1 toekent. De wijziging werkt direct, dus opnieuw opstarten is niet nodig.

De snelkoppelingen zijn niet volledig te verwijderen, maar u kunt de lijst wel opschonen door het bestand C:\­Documents and Settings\{gebruikersnaam}\Application Data\Windows Desktop Search\WindowsDesktopShortcuts.ini te bewerken. Let erop dat er minstens één item in de lijst blijft staan. Wanneer u in het eigenschappenvenster van WindowsDesktopShortcuts.ini de optie Alleen lezen aanvinkt, zullen de wijzigingen bewaard blijven. De snelkoppelingen zijn overigens ook per sessie te verwijderen door @wissen in het zoekvak te typen.

Vindt u de snelkoppelingen juist erg handig, dan laat u dit laatste uiteraard allemaal achterwege, en kiest u Klik hier voor meer informatie over snelkoppelingen. U krijgt dan uitleg te zien over het maken en beheren van snelkoppelingen in het resultatenvenster.

©PXimport

Het resultatenvenster kan indien nodig op sommige punten worden aangepast.

In de praktijk

Na installatie van Windows Search zoekt u voortaan op ongeveer dezelfde manier als in Windows 7 en Vista. Wanneer u een zoekopdracht geeft in het invoervenster in het Startmenu, verschijnen al tijdens het typen de eerste resultaten. Dit zult u ook zien gebeuren als u een zoekterm in het invoervenster van Windows Search begint te typen.

U kunt een bestand direct vanuit dit venster openen, maar door op Enter te drukken of de optie meer... aan te klikken, opent u het hoofdvenster van Windows Search. Zoals al gezegd, kunt u dit venster ook direct oproepen via een dubbele klik op het vergrootglaspictogram in het systeemvak. In dit venster kunt u de zoekresultaten eventueel verder uitsplitsen op het type bestand waar u naar zoekt.

©PXimport

De eerste zoekresultaten verschijnen al tijdens het typen.

Windows Search indexeert zoals gezegd standaard alleen bepaalde gebruikersmappen.

Dat voldoet in de praktijk vaak prima, maar wat als u bijvoorbeeld uw muziek- of fotocollectie op een andere schijf of partitie wilt laten indexeren? Hiervoor gaat u naar Opties voor indexeren in het Configuratiescherm. In het volgende venster ziet u de mappen die op dat moment in de index zijn opgenomen. Klik op Wijzigen om het venster Geïndexeerde locaties te openen. In het bovenste venster geeft u aan welke mappen geïndexeerd moeten worden. Na een klik op OK sluit u het venster Opties voor indexeren, waarna de index direct wordt bijgewerkt. Het is overigens af te raden hier alles aan te vinken. Beperk u tot mappen waarin regelmatig gezocht wordt. Wanneer u alles laat indexeren, zullen de zoekacties erg traag verlopen. Bovendien zitten de suggesties die tijdens het typen in het resultatenvenster verschijnen er in dat geval veel vaker naast.

©PXimport

Op deze manier vindt u snel de juiste bestanden.

Overigens zal Windows bepaalde mappen automatisch uitsluiten van indexering. Het gaat bijvoorbeeld om de mappen waarin de index zelf is opgeslagen, of om mappen waarvan de inhoud vaak wijzigt, terwijl er nauwelijks op die inhoud gezocht zal worden. Het is aan te raden deze instellingen ongemoeid te laten.

Tot slot willen we nog wijzen op de mogelijkheid van Windows Search om op allerlei bestandseigenschappen te zoeken om uw zoekopdrachten nader te specificeren. Zo kunt u heel makkelijk documenten van een bepaalde auteur vinden, films uit een bepaald jaar, of muziek van een specifieke artiest.

©PXimport

Zo bepaalt u welke mappen Windows Search moet indexeren.

©PXimport

Door op bepaalde eigenschappen te zoeken, verfijnt u de zoekresultaten.

Vista en Windows 7

De zoek- en indexeerfunctie in Windows Vista en 7 verschilt maar weinig van Windows Search in XP, omdat het in essentie om dezelfde programma's gaat; ze verschillen slechts in details.

Zo biedt het venster Opties voor indexeren in Vista de mogelijkheid de index naar zijn oorspronkelijke waarden terug te zetten, terwijl deze optie in XP en Windows 7 ontbreekt. Windows 7 en Vista proberen tijdens het typen van de zoekopdracht te 'raden' welk bestand u wilt openen en selecteren de meest geschikte kandidaat, maar Windows Search in XP doet dit niet. En in Windows Vista en 7 kunt u programma's als Regedit en MSConfig eenvoudig vanuit het zoekvenster starten, terwijl dit met Windows Search in XP weer niet mogelijk is. Zoeken doet u echter in al deze besturingssystemen op dezelfde manier: programma's, documenten, muziek, afbeeldingen en dergelijke vindt u snel via het zoekvenster in het Startmenu of in de taakbalk. Overige zaken zoekt u via Verkenner, waarbij u in XP de Zoekassistent gebruikt, terwijl u in Vista en Windows 7 uw zoekopdracht rechtsboven in het Verkennervenster invoert.

©PXimport

Windows 7 en Vista proberen te voorspellen welk programma u wilt openen.

Met de Dreame H15 Pro Foamwash gaat het Chinese merk net een stapje verder als het om dweilen gaat, terwijl het de stofzuigprestaties niet laat overschaduwen. Ondanks dat pakt het merk niet elk probleem aan van het 699 euro kostende apparaat.

2025 is het jaar van de Dreame H15 Pro-serie, waarvan de Dreame H15 Pro Foamwash de meest recente versie is. Het is ook een van de duurdere modellen binnen deze reeks (waartoe onder meer ook de H15 Pro en H15 Mix behoren). Dit model richt zich vooral op de dweilfunctie en introduceert daarvoor een speciale foamkop. Deze kop spuit schuim op de vloer, waardoor hardnekkig vuil en uitwerpselen van huisdieren beter loskomen.

In de basis is dit nog steeds de vertrouwde H15 Pro, maar dan met een paar opvallende extra's. De Foamwash heeft net als het standaardmodel een robotarm die voorkomt dat muren nat worden en een ingebouwde wisser die de dweilborstel schoonhoudt. Je kunt het apparaat zowel rechtop als plat gebruiken, waardoor je ook moeiteloos onder banken en stoelen dweilt. Instellen en bedienen doe je eenvoudig via de Dreame-app.

©Wesley Akkerman

Dezelfde basis

Ook heb je er qua onderhoud bijna geen omkijken naar. Je plaats hem op de meegeleverde oplaadbasis, drukt op de knop voor zelfreiniging en vervolgens doet het apparaat de rest. Het maakt schoon met heet water en neemt de tijd voor het drogen, waardoor er geen nare geurtjes ontstaan. Je kunt alles zó instellen dat er om de zoveel tijd een extra schoonmaakbeurt wordt uitgevoerd, zodat je huis fris blijft en nare geurtjes geen kans krijgen.

Hoewel we over het algemeen positief zijn over de Dreame H15-serie, blijven er ook aandachtspunten. Net als bij het Pro-model zonder toevoeging, herkent dit model geen kabels en kan het die dus per ongeluk opzuigen. Tapijtherkenning ontbreekt eveneens, en water en vuil belanden samen in één opvangbak in plaats van apart. Bovendien zit de schoonwaterbak ondersteboven – en dat levert geregeld een kliederboel op.

©Wesley Akkerman

Unieke eigenschappen

In vergelijking met de H15 Pro en H15 Pro Heat biedt de Foamwash net wat meer zuigkracht, met 23.000 Pa. Ook heeft deze variant, net als de robotstofzuigers, een speciale borstel die korte metten maakt met (dieren)haren, zodat ze niet vast blijven zitten of zich ophopen tijdens het schoonmaken. Dat maakt dit apparaat een uitstekende optie voor mensen met huisdieren of lang haar (of allebei), vooral op harde vloeren.

Net zoals veel andere H15-versies biedt de Foamwash dus een unieke functie aan. Zoals gezegd kun je tijdens het schoonmaken een laagje schuim op de grond spuiten. Dit gaat heel soepel met een klein hendeltje dat onder je duim rust. Als je dat naar beneden duwt en kort ingedrukt houdt, spuit de stofzuigermond wat foam op de grond. Vervolgens ga je hier met de nat-droogstofzuiger overheen en maak je schoon zoals je dat ook zonder schuim zou doen.

©Wesley Akkerman

Met of zonder schuim

Maar waarom zou je dat doen? Nou, die extra schuimlaag kan twee dingen doen. Ten eerste helpt het schuim om nare geurtjes te verdoezelen en een frisse geur te verspreiden, waardoor je bijvoorbeeld geen last meer hebt van de geurtjes afkomstig van huisdierongelukjes. Daarnaast maakt het schuim grondiger schoon. Door wat extra schuim op een hardnekkige vlek te spuiten, verdwijnt die vaak sneller dan zonder foam.

Over het algemeen is de Dreame H15 Pro Foamwash al capabel genoeg om na één duw flink wat soorten vuil weg te halen. Denk dan aan sauzen, stof, brokjes, pap, appelmoes, noem maar op. In een enkel geval moet je er misschien een tweede keer overheen, maar dat is standaard voor dit soort machines. De grootste uitdaging blijft het aanpakken van aangekoekte vlekken. Vetvlekken op de grond naast het fornuis krijgt hij nog niet helemaal weg, maar vrijwel al het andere verdwijnt zonder moeite.

©Wesley Akkerman

Dreame H15 Pro Foamwash kopen?

Tijdens het gebruik merkten we dat de Dreame H15 Pro Foamwash dankzij de extra schuimfunctie goed presteert bij hardnekkige of opgedroogde vlekken. Je moet er soms wel een paar keer overheen gaan en bij elke beweging wat schuim laten vrijkomen, maar dat is precies waarom je dit apparaat in huis haalt. Het schuim weekt het vuil los, waardoor het na een paar bewegingen moeiteloos verdwijnt.

Tel daarbij op dat de Foamwash niet heel zwaar in de hand ligt, gemakkelijk over de vloer rijdt en redelijk flexibel is en je houdt een betrouwbare nat-droogcombinatie over die vuil sneller en beter weghaalt dan menig ander dweilstofzuiger. De prijs is vrij fors, maar met een goede aanbieding haal je een sterke allrounder in huis. Dat laagje schuim maakt echt verschil. Bovendien is de basis op orde, aangezien de H15 Pro het fundament vormt.

Microsoft 365 puilt uit van apps en functies, maar de meeste mensen beperken zich tot Outlook, Teams en Word. Daardoor blijven vele tools onbenut die je werkdag juist soepeler, creatiever en meetbaar productiever kunnen maken. In dit artikel bespreken we vijf minder bekende Microsoft-apps die al binnen enkele minuten tijdswinst opleveren.

We weten allemaal dat Microsoft 365 meer is dan alleen Word. Alleen zodra de mail is weggewerkt en de meeting is afgelopen, grijpen we automatisch terug naar onze vaste patronen. Zonde, want juist in die minder gebruikte apps zit de winst. Ze zijn al opgenomen in je licentie, vragen geen installatiestress en sluiten naadloos aan op de gegevens waarmee je toch al werkt.

Deze apps zijn eigenlijk nog je ongeopende gereedschapsladen voor onder meer snelle polls, interactieve presentaties en slim taakbeheer. We laten stap voor stap zien hoe je Forms, Sway, To Do, Whiteboard en Clipchamp inzet. Daarmee versnel je je routineklussen, trigger je je creativiteit en maak je het samenwerken leuker. Elk voorbeeld kun je in enkele minuten uitproberen, direct in de browser. Pak dus een kop koffie, open de app-launcher en ontdek wat er al klaarstaat om jouw werkdag soepeler te maken. 

Microsoft Forms: Instant enquêtes

Microsoft Forms is waarschijnlijk de snelste manier om feedback te verzamelen, maar weinig mensen weten dat de app standaard tot hun beschikking staat. Open Forms via de app-launcher of open de url en klik op Nieuw formulier. Geef je formulier een titel en beschrijving, druk op + en kies Keuze om meerkeuzevragen toe te voegen. Probeer ook eens de optie Likert nadat je een nieuwe vraag toevoegt met het plusje. Hiermee kun je verschillende vragen en antwoordopties combineren in een handige tabel.

Klik na het invoeren van al je vragen bovenaan op Voorbeeld om het resultaat te testen in de desktop- en de mobiele weergave. Zodra alles klopt, gebruik je Antwoorden verzamelen en selecteer je Koppeling kopiëren. Binnenkomende antwoorden vind je onder Antwoorden weergeven, waar je met één klik op Resultaten openen in Excel een realtime gekoppeld werkblad krijgt. Zo voeg je data toe aan bestaande dashboards zonder handmatige import. Daarmee is Forms een handige tool om snel data in een Excel-sheet te krijgen.

Sway: Interactief en meetbaar

Sway is Microsofts digitale canvas waarmee je in een handomdraai een interactieve presentatie, nieuwsbrief of rapport publiceert, zonder ook maar één dia te ontwerpen. Klik in de app-launcher op Sway (of ga naar de browserversie) en selecteer Nieuwe maken. Je start met een lege Verhaallijn waarin elke kaart een inhoudsblok vertegenwoordigt. Typ een titel, druk op Enter en klik op + om tekst, afbeeldingen of video toe te voegen. Wanneer je bij Media kiest voor Zoeken, haalt de app rechtenvrije beelden uit Bing Image Search en slaat deze meteen op in de presentatie.

Open vervolgens het rechtervenster Ontwerpen via de knop linksboven en klik op Stijlen. Met het vergrootglas-pictogram pas je lettertype en kleuren aan. De knop Remix! draait het complete ontwerp net zo lang tot het fris oogt. Druk op Afspelen om de verticale of horizontale scrolrichting te testen. Door bovenaan Delen te kiezen en de optie Invoegcode ophalen te kopiëren, plaats je de presentatie in SharePoint of op een externe site. Zo verruil je de statische dia’s voor dynamische, mobielvriendelijke verhalen voor elk publiek.

Een Sway-presentatie wordt pas echt interessant wanneer je interactiviteit toevoegt. Klik in de verhaallijn op + en kies Groep; selecteer vervolgens Stapel om een stapel kaarten te maken. Gebruik Groep / Vergelijking als je een effect wilt, bijvoorbeeld om productfeatures te onthullen.

Heb je alles gepubliceerd, ga dan naar het dashboard en open je project. Klik rechtsboven op Analyse. Hier zie je leestijd, scroltempo en de hoeveelheid tegels die zijn bekeken. Als te weinig lezers het einde halen, experimenteer dan met kortere tekstkaarten of een extra accentkleur via Stijlen. Door deze datagedreven tweaks te herhalen, optimaliseer je je verhaal op een vergelijkbare manier als A/B-testen in marketing, maar zonder ingewikkelde tools of code.

To Do: dagelijkse focus

Microsoft To Do lijkt op het eerste gezicht een takenlijst, maar de app bevat krachtige functies om afleidingen te minimaliseren. Start de dag in Mijn dag en klik op Taak toevoegen en vervolgens op Toevoegen, zodat ze in de dagplanning verschijnen. Klik vervolgens op een taak en stel via het bel-pictogram een herinnering in, bijvoorbeeld tien minuten voor je vergadering. Gebruik bij grotere projecten de functie Stap toevoegen om subtaken te definiëren, zodat je progressie ziet zonder het hoofdticket af te vinken. Door consequent prioriteiten en vervaldatums in te vullen, ontstaat een realtime dashboard dat je minder tijd kost dan een handmatig bijgehouden spreadsheet.

Whiteboard: virtueel brainstormen

Microsoft Whiteboard verandert elk toestel in een gedeeld canvas waarop je samen met anderen realtime schetst, post-its plakt en processen visualiseert. Klik op Nieuw whiteboard; er verschijnt een leeg bord voor iedereen die je ervoor uitnodigt. Klik onderaan op Notitie of notitieraster toevoegen om digitale sticky’s te plaatsen en druk na iedere regel op Ctrl+Enter voor een nieuwe kaart. Gebruik vervolgens Reacties en selecteer het smiley-pictogram om stemmen uit te brengen zonder de flow te onderbreken.

Wil je structuur aanbrengen, open dan het pictogram Sjablonen en selecteer bijvoorbeeld Kanban of SWOT. Sleep de sjabloon naar het bord en laat collega’s hun bestaande notities erin gooien. Als iemand liever tekent, activeer je de pennen onderaan. Na de sessie klik je op Instellingen / Exporteren / Afbeelding om het resultaat van je brainstorm te downloaden.

Clipchamp: snel sociale video’s maken

Clipchamp is Microsofts video-editor waarmee je zonder zware software toch professionele filmpjes in elkaar zet. De app staat standaard geïnstalleerd in Windows 11. Meld je aan met je account, en kies welk soort video’s je wilt gaan maken.

Klik op Een nieuwe video maken en kies het gewenste beeldformaat, bijvoorbeeld 16:9 voor YouTube of 9:16 voor Instagram Reels. Sleep vervolgens je ruwe beelden naar het mediaveld of importeer rechtstreeks vanaf OneDrive. Trek een clip op de tijdlijn, selecteer hem en druk op S om het fragment exact op de cursor te splitsen. Gebruik de knop Tekst aan de linkerkant en selecteer een sjabloon om de video van je eigen tekst te voorzien.

Voor dynamische overgangen klik je tussen twee clips op Overgang toevoegen, in de rechterzijbalk vind je verschillende opties. Klaar? Druk rechtsboven op Exporteren en zet de dropdown op 1080p voor de beste balans tussen scherpte en bestandsgrootte. Dankzij directe upload naar OneDrive kun je de clip meteen delen in Teams zonder extra handelingen of mails.

Maak meer impact!

Je hoeft dus geen nieuwe software te kopen om sneller, creatiever en datagedreven te werken. Forms levert je in vijf minuten bruikbare inzichten op, zeker wanneer je de antwoorden via Power Automate omzet in acties. Sway vervangt statische dia’s door responsive verhalen die zich aanpassen aan elk scherm. Met To Do combineer je persoonlijke focus en teamtaken zonder dubbelwerk. Met Whiteboard kun je intuïtief brainstormen, terwijl Clipchamp binnen de browser video’s produceert die klaar zijn voor sociale kanalen. Door deze minder bekende onderdelen slim in te zetten, verhoog je de productiviteit én de betrokkenheid zonder een cent extra.