ID.nl logo
PowerPoint-presentatie mooi maken met Designer-functie
© PXimport
Huis

PowerPoint-presentatie mooi maken met Designer-functie

Wil je een PowerPoint-presentatie mooi maken, maar ben je op grafisch vlak niet zo sterk dan heeft PowerPoint een welkome functie: Designer. Terwijl je werkt geeft het programma vanuit een zijbalk regelmatig suggesties, die je met slechts één muisklik kunt toepassen. Ongetwijfeld is dit de snelste manier om de kwaliteit van je presentatie te verbeteren. We leggen hier uit wat je er zoal mee kunt.

PowerPoint Designer is niet te vinden in een oudere versie van PowerPoint. Je moet daarnaast een Office 365-abonnement hebben en beschikken over PowerPoint 2016. Bovendien werkt deze functie niet offline; de computer waarop PowerPoint draait, moet een actieve internetverbinding hebben.

De PowerPoint Designer bestaat al een poosje en toch is de functie niet zo bekend. Dat is jammer, want het is een nuttige feature om je presentatie een professionelere uitstraling te geven. De functie is gebaseerd op Office Intelligent Services. Om ermee te kunnen werken, moet je de functie PowerPoint Designer eerst activeren. Daarvoor open je PowerPoint en via Bestand ga je naar de Opties. In de groep Algemeen vind je het onderdeel PowerPoint Designer. Daar moet een vinkje staan bij Automatisch ontwerpideeën weergeven en Automatisch suggesties weergeven wanneer ik een nieuwe presentatie maak.

Vanaf nu ontvang je professionele ontwerpvoorstellen op basis van de inhoud. Klik op een ontwerp dat je mooi vindt en de huidige dia zal onmiddellijk het ontwerp toepassen. Natuurlijk kun je handmatig nog wijzigingen aanbrengen. Bovendien zie je dat de functie Ontwerpideeën zich verder aanpast aan je keuze. Op die manier wordt je dia steeds mooier.

Niet altijd actief PowerPoint Designer is wat anders dan een set kant-en-klare thema’s. Het gaat om een intelligente functie die je oproept op het moment dat je suggesties wilt krijgen voor een professionele lay-out. Je hoeft het panel dus niet de hele tijd in beeld te houden, want dan lijkt het alsof er een professionele ontwerper constant over je schouder meekijkt en onophoudelijk met suggesties voor de dag komt. Op den duur gaat dit irriteren. Eenmaal op dreef kun je het venster met ontwerpideeën dus rustig sluiten om alleen tevoorschijn te halen wanneer je wat ontwerphulp kunt gebruiken.

Afbeeldingen en tekstvakken

Als je Designer gebruikt, zal PowerPoint de dia analyseren om gebaseerd op de inhoud een kleurschema, thema en verschillende indelingen voor te stellen. Je kunt bijvoorbeeld met een lege dia beginnen en daarna een afbeelding toevoegen via Invoegen, Afbeeldingen. Je navigeert dan naar een afbeelding die ergens op de harde schijf staat, selecteert die en klikt op Invoegen. Wanneer de afbeelding in de dia verschijnt, zie je in de balk Ontwerpideeën meteen een set voorstellen die er leuk uitzien.

De afbeelding die je toevoegt, hoef je niet eens op de juiste plaats te positioneren. PowerPoint toont hoe de afbeelding er schermvullend uitziet en hoe de tekstvakken overkomen. Vaak geeft het programma ook aan hoe de afbeelding er in zwart-wit uitziet.

©PXimport

Kijk wat er gebeurt wanneer je in de volgende stap een tekstvak toevoegt aan de dia. Hiervoor gebruik je het tabblad Invoegen waar je de functie Tekstvak selecteert. Je hoeft zich (nog) niet te bekommeren over de positie van het tekstvak, sleep het ergens op de dia en typ de tekst. In dit stadium hoef je zelfs geen lettertype, hoofdletter of kleine letters, letterkleur of lettergrootte vast te leggen.

Als je de tekst hebt ingevoerd, zal Designer weer een aantal voorstellen doen. Klik op het ontwerp dat je mooi vindt en wijzig eventueel nog de kleur van een woord of van bepaalde letters. Je kunt de dia eventueel dupliceren en voor het duplicaat een alternatieve indeling kiezen. Daarvoor selecteer je de dia die Designer zojuist heeft vormgegeven en gebruik je het tabblad Start. Daar klik je op Indeling, zodat er opnieuw verschillende indelingen verschijnen.

Opnieuw zal Designer onmiddellijk reageren op je keuze en een stel suggesties aanreiken afgaande op de geselecteerde basisvorm én de inhoud die ondertussen op de dia staat.

Meerdere afbeeldingen opmaken

Wat Designer doet met meerdere afbeeldingen op dezelfde dia is nog sterker. De functie maakt in een oogwenk mooie composities zonder dat je tijd verliest aan het schalen, uitlijnen of bewerken. Plaats een nieuwe lege dia en navigeer via Invoegen, Afbeeldingen naar de locatie waar de afbeeldingsbestanden staan. Met de Ctrl-toets ingedrukt selecteer je alle afbeeldingen die op de dia moeten komen en dan klik je op de knop Invoegen. Hierdoor verschijnen alle afbeeldingen in willekeurige volgorde in een stapeltje over elkaar op het scherm.

Het kost tijd en inspiratie om al die plaatjes te schalen en dan nog netjes over het dia-oppervlak te verdelen. Gelukkig krijg je ook hier een helpende hand. Als je in de kolom Ontwerpideeën kijkt, zie je dat Designer al een aantal composities heeft samengesteld.

©PXimport

Soms plaatst Designer een andere achtergrond of mooie scheidingslijntjes die allemaal perfect uitgelijnd zijn. De kleuren die Designer voor de ontwerpideeën gebruikt voor de achtergrond, scheidingslijntjes en vormen zijn gebaseerd op de afbeeldingen die je hebt toegevoegd. Op die manier blijft het ontwerp in harmonie. Als een van de afbeeldingen ongelukkig is uitgesneden, klik je met de rechtermuisknop op het plaatje en kies je Afbeelding opmaken. Vervolgens verschijnt er een nieuwe zijbalk, waar je bovenaan op de rechterknop klikt zodat je de instellingen voor Bijsnijden aanpast.

Onthoud hierbij de 6-1-1-regel. Designer kan maximaal 6 afbeeldingen, 1 tabel en 1 grafiek verwerken. Wil je bijvoorbeeld 2 grafieken op een dia plaatsen, dan krijg je hiervoor geen voorstellen. Bovendien werkt Designer niet als je werkt op basis van een eigen sjabloon. Wanneer er bij een bepaalde dia geen ontwerpideeën komen, raden we aan om de grafische elementen op de dia even te kopiëren om die daarna op een nieuwe lege dia te plakken.

Contextgevoelig

De Designer werkt contextgevoelig. De functie interpreteert en begrijpt tot op zekere hoogte de inhoud van tekstvakken. Als we een nieuwe dia toevoegen met een tekstvak waarin we de titel “Probleemoplossend denken” typen, tovert Designer in Ontwerpideeën een achtergrond met gedachtenballonnen.

Wanneer we dan verder gaan en een nieuw tekstvak plaatsen waarin we een opsomming typen van de vijf stappen van probleemoplossend denken: “Probleem, Stop, Plan, Uitvoeren, Nakijken” staan er bij de ontwerpideeën zelfs ontwerpen waarbij deze termen voorzien zijn de bijpassende pictogrammen. Bij het woord Probleem staat bijvoorbeeld een pictogram met een vraagteken, bij Stop een gestrekte hand, enzovoort.

©PXimport

Ben je niet tevreden met een voorgesteld pictogram, dan klik je er met de rechtermuisknop op en kies je Graphic wijzigen. Vervolgens heb je drie mogelijkheden. Wil je een grafisch bestand op de harde schijf selecteren, wil je er één uit onlinebronnen gebruiken of kies je één van de pictogrammen uit de PowerPoint-bibliotheek? Je zult zien dat Designer vanaf dan dit nieuwe pictogram bij de mogelijkheden zal opnemen.

Wat Designer doet met tabellen en grafieken tot slot mag ook gezien worden, zie de afbeelding hier boven. Het beste gebruik je in het tabblad Invoegen de opdracht Tabel, waar je aangeeft uit hoeveel rijen en kolommen de tabel moet bestaan. Maar ook nu weer geeft Designer enkele stijlvolle suggesties.

Helemaal mooi wordt het wanneer je een schema toevoegt in SmartArt. Ook dan zul je vaak het gevoel hebben dat de artificiële ontwerper met een meer professionele lay-out op de proppen komt dan je zelf zou bedenken.

PowerPoint zit vol functies om je presentaties kracht bij te zetten en een persoonlijk tintje te geven. Meer weten? Volg de Basiscursus PowerPoint van onze Tech Academy om deze software helemaal onder de knie te krijgen. Of ga voor de gecombineerde Cursus Word, Excel en PowerPoint- eventueel inclusief praktijkboek!

▼ Volgende artikel
Windows 11 installeren zonder Microsoft-account? Zo omzeil je de blokkade
© MG | ID.nl
Huis

Windows 11 installeren zonder Microsoft-account? Zo omzeil je de blokkade

Wanneer je Windows 11 (opnieuw) installeert, vereist Microsoft dat je je aanmeldt met een Microsoft-account of dat je er eentje aanmaakt. En dat terwijl je je voorheen in Windows 10 gewoon met een offline account kunt aanmelden. Wij laten je zien hoe je dat ook in Windows 11 doet, rechtstreeks tijdens de installatieprocedure.

Microsoft wil maar al te graag dat je een Microsoft-account hebt en deze ook gebruikt bij het aanmelden van Windows 11. Behalve dat je hiermee in geval van het vergeten van je installatiecode het besturingssysteem makkelijker opnieuw kunt activeren, biedt een Microsoft-account niet heel veel extra voordelen in Windows 11 zelf. Het enige wat met zo'n account makkelijker gaat is het instellen van e-mail en OneDrive, maar dat zijn ook diensten waar je je later bij kunt aanmelden.

Installatieprocedure

In een van de laatste stappen van de installatieprocedure, of wanneer je een Windows 11-laptop hebt gekocht, word je - om de laatste instellingen toe te passen - gevraagd om in te loggen bij een Microsoft-account, of er eentje aan te maken.

©MG | ID.nl

Microsoft vraagt in Windows 11 standaard om een Microsoft-account.

Wanneer je in bovenstaand scherm bent aangekomen, lijkt het alsof je hier niet meer uit kunt komen: je moet óf een account invullen, óf er eentje aanmaken, óf een stap terug gaan met de pijl rechtsboven in beeld. Toch kun je hier nog iets anders doen, namelijk een opdrachtprompt openen. En dat is handig, want met een opdrachtprompt tijdens de installatie van Windows 11 kun je alvast dingen regelen voordat Windows 11 zelf is opgestart. Het omzeilen van het aanmaken of invoeren van een Microsoft-account bijvoorbeeld. Om de opdrachtprompt te openen, moet je de volgende toetscombinatie intypen:

Shift+F10

Let op: bij sommige computers zoals laptops kan het zijn dat je ook de Functietoets Fn moet indrukken om de F10-knop te kunnen gebruiken. De opdracht wordt in dat geval dan:

Shift+Fn+F10

Na het indrukken van deze toetscombinatie wordt een zwart venster voor de opdrachtprompt geopend.

©MG | ID.nl

Via een opdrachtprompt tijdens de installatieproductie van Windows 11 kunnen we de blokkade voor het aanmaken van een gewoon account omzeilen.

In dit scherm voor je een speciale opdracht in waarmee we de verplichte invoer voor een Microsoft-account gaan omzeilen. Zodra Windows 11 heeft gedetecteerd dat jouw computer een werkende verbinding heeft, blijf je op dat accountscherm hangen, maar ook wanneer er nog geen verbinding is gemaakt, wil Microsoft toch eerst dat je verbinding maakt en daarna alsnog met een Microsoft-account aan de slag gaat.

Nu de opdrachtprompt is geopend, schakelen we die online functie uit. Voer exact de volgende opdracht in:

start ms-cxh:localonly

Gevolgd door een druk op de Enter-toets. Dat zit eruit als hieronder:

©MG | ID.nl

Met behulp van de opdracht start ms-cxh:localonly kunnen we toch een normaal account.

Nadat je op Enter hebt gedrukt, verschijnt er een nieuw venster met de mogelijkheid om een lokaal account (dus zonder Microsoft-account) aan te maken. Goed om te weten: dit account is ook meteen een administrator-account.

©MG | ID.nl

Je kunt iedere accountnaam gebruiken die je wenst, en een wachtwoord opgeven hoeft nu nog niet.

Je kunt hier dus gewoon een normale (voor- en achter)naam opgeven, een e-mailadres is dan niet nodig. Je kunt ervoor kiezen om nu een wachtwoord in te vullen, maar als je dat doet, krijg je ook direct drie controlevragen die je moet opgeven; dat kun je niet skippen. Sla je het aanmaken van een wachtwoord nu over, dan kun je dat later in Windows 11 alsnog doen.

Nadat je de benodigde gegevens hebt ingevuld, worden de laatste installatiestappen voltooid, en wordt de computer nog een keertje opnieuw opgestart. Daarna kun je je aanmelden met het nieuwe account en voer je nog een aantal stappen uit met betrekking tot functies als locatie, diagnostische gegevens en handschriftherkenning.

Account aanpassen

Het account waarmee je je aanmeldt is een administrator-account. In dat geval doe je er goed aan om een wachtwoord in te stellen als je dat nog niet hebt gedaan in de hierboven uitgelegde stap. Om een wachtwoord in te stellen, klik je op de Startknop, en vervolgens op je accountnaam en kies je voor Mijn account beheren.

©MG | ID.nl

Via het Startmenu vraag je de eigenschappen van je account op.

Je komt nu in het instellingenscherm terecht voor je account. Scroll naar de knop Aanmeldingsopties en daarna op Wachtwoord.

©MG | ID.nl

Klik op het onderdeel Wachtwoord om een wachtwoord toe te voegen aan je account.

Nu kun je een wachtwoord naar wens opgeven, de eisen zijn hier niet streng, maar uiteraard kies je wel voor een lastig te raden wachtwoord. Wel ben je verplicht om een geheugensteuntje op te geven, maar dat is minder lastig dan drie extra beveiligingsvragen die je normaliter bij het installatiescherm moet opgeven. Bij de geheugensteun mag het wachtwoord (vanzelfsprekend) niet gebruikt worden .

©MG | ID.nl

Hier geef je je wachtwoord op. De wachtwoordhint (geheugensteun) mag niet ook je wachtwoord.

Wachtwoord en geheugensteun ingevoerd? Dan ben je in principe klaar en kun je je systeem verder gaan configureren. Eventueel kun je nu ook nieuwe extra accounts aanmaken via het onderdeel Andere gebruikers in het instellingenscherm.

▼ Volgende artikel
Wat is doomscrolling en hoe kom je ervan af?
© AK | ID.nl
Huis

Wat is doomscrolling en hoe kom je ervan af?

Je pakt je telefoon om even snel iets te bekijken – en ineens ben je zomaar een uur verder, omdat je niet kon stoppen met scrollen. En onderweg ben je meestal niet blijven hangen bij blije kattenfilmpjes, maar bij rampen, slecht nieuws en roddel. Of bij posts van mensen die allemaal mooier of rijker lijken dan jij. Doomscrolling dus. Slecht voor je humeur en zelfbeeld én zonde van je tijd. Maar gelukkig kun je er iets tegen doen.

In dit artikel lees je:

☠️ Wat doomscrolling is ☠️ Waarom je maar blijft scrollen ☠️ Hoe je weet of jij een doomscroller bent ☠️ Wat je tegen doomscrollen kunt doen

Lees ook: Minder afleiding van je telefoon met deze 6 apps

Wat is doomscrolling?

Doomscrolling is eindeloos blijven scrollen door berichten, filmpjes en posts die je eigenlijk alleen maar onrustig maken. Dat begon ooit met nieuws, maar geldt tegenwoordig ook voor sociale media. Denk aan TikTok, Instagram of X waar je urenlang blijft scrollen, maar waar je zelden wijzer of rustiger van wordt. Het algoritme weet precies wat je aandacht trekt – en hoe het je blijft vasthouden.

De term ontstond rond 2020, tijdens de COVID-19-pandemie, toen mensen massaal thuis zaten en constant updates zochten over het virus. Maar het fenomeen heeft zich sindsdien uitgebreid naar alle vormen van nieuws of posts waar je je slechter van gaat voelen.

Waarom blijven we scrollen?

Apps zijn zo ontworpen dat ze je aandacht vasthouden. Elke swipe of nieuwe video geeft een kleine prikkel in je brein: een signaal dat er misschien iets interessants komt. Soms zit er iets tussen dat écht boeit, maar vaak blijft het bij vluchtige prikkels. Ondertussen raakt je hoofd vol, maar je krijgt er weinig voor terug.

Hoe weet je of je doomscrollt?

Er bestaat geen test waarmee je kunt checken of je een doemscroller bent. Maar er zijn wel duidelijke signalen. Je zit in de gevarenzone wanneer je:

🚩 Gedachteloos nieuws- of socialmedia-apps opent, vaak meerdere keren per dag
🚩 Je daarna leeg, onrustig of somber voelt
🚩 Moeite hebt om te stoppen, terwijl je eigenlijk wel weet dat het nergens toe leidt
🚩 's Avonds of 's ochtends lang op je telefoon zit zonder duidelijk doel
🚩 Niet toekomt aan andere dingen, of je gejaagd voelt als je niets checkt

Herkenbaar? Dan is het tijd om je scrollgedrag te doorbreken. Dat is niet makkelijk, maar het kan wel. Onderstaande tips helpen je op weg.

©Gorodenkoff

Wat kun je doen tegen doomscrolling?

1. Beperk je schermtijd en las schermvrije tijdstippen in

Geef jezelf vaste momenten waarop je iets mag checken. Bijvoorbeeld: 's ochtends 15 minuten nieuws, 's avonds 10 minuten social media. Stel een timer in, zodat je niet ongemerkt blijft hangen. Je kunt ook met jezelf afspreken dat je bijvoorbeeld één uur per dag niet op je scherm kijkt. Of in het weekend pas na twaalf uur 's middags je telefoon pakt. Ook is het mogelijk om tijdslimieten in te stellen voor bepaalde apps. Hieronder lees je hoe je dat doet op een iPhone en op een Android-toestel.

Scherm- en apptijd beperken op iPhone

Wil je op vaste tijden niet gestoord worden? Stel dan apparaatvrije tijd in op je iPhone. Tijdens die periodes zijn alleen telefoongesprekken, berichten en apps die je zelf toestaat beschikbaar. Ga naar Instellingen > Schermtijd, tik op App- en websiteactiviteit en schakel dit in als dat nog niet gebeurd is. Kies daarna voor Apparaatvrije tijd en stel via Gepland de begin- en eindtijd in. Je kunt kiezen voor elke dag hetzelfde tijdstip of per dag variëren. Vlak voor de ingestelde tijd krijg je een herinnering.

Ook kun je tijdslimieten instellen voor apps of hele categorieën, zoals sociale netwerken of games. Ga naar Instellingen > Schermtijd > Applimieten > Voeg limiet toe en selecteer de gewenste apps of categorieën. Tik op Volgende, stel de limiet in en gebruik eventueel Pas dagen aan voor verschillende limieten per dag. Rond af met Voeg toe.

Scherm- en apptijd beperken op je Android-telefoon

Rustmomenten op je Android-toestel stel je in via de Bedtijdmodus. Tijdens deze periodes worden je schermkleuren aangepast (bijvoorbeeld naar grijstinten) en kun je meldingen dempen of het scherm automatisch laten uitschakelen. Ga naar Instellingen > Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht > Bedtijdmodus en stel in wanneer de modus moet starten en eindigen. Je kunt dit voor elke dag apart instellen of een vast schema kiezen.

Wil je appgebruik beperken? Ga dan naar Digitaal welzijn > Dashboard en kies de app die je wilt beperken. Tik op het zandlopertje naast de app en stel een dagelijkse limiet in. Zodra de limiet is bereikt, is de app de rest van die dag niet meer toegankelijk.

2. Zet meldingen uit

Pushmeldingen van nieuwsapps, sociale media of video-apps zorgen dat je telkens toch weer gaat kijken en scrollen. Zet ze uit. Wat je niet ziet, open je ook minder snel.

3. Richt je telefoon prikkelarmer in

Zet socialmedia- en nieuwsapps niet op je beginscherm. Of verwijder ze helemaal. Wil je ze toch echt bezoeken, dan kan dat via de browser. Dat is een extra handeling vergeleken met een app, maar juist daarom doe je het misschien minder vaak.  

Verder kun je er ook voor kiezen om de grijstintenmodus in te schakelen. Dat zorgt voor minder afleiding en een beeld dat rustiger is.

Op een iPhone ga je hiervoor naar Instellingen > Toegankelijkheid > Weergave en tekstgrootte > Kleurfilters en schakel je de optie in. Op een Android-smartphone ga je hiervoor naar Instellingen -> Toegankelijkheid -> Kleurfilters. Hier schakel je de optie Grijstinten in. Afhankelijk van je toestel kunnen deze menu-opties een iets andere naam hebben.

©ID.nl

4. Volg niet alles en iedereen

Kies één of twee betrouwbare nieuwsbronnen. Ontvolg accounts die vooral onrust of negativiteit brengen. Kies liever voor mensen of media die je inspireren, informeren of aan het denken zetten. Een account waar je geen energie van krijgt, maar dat je energie kost: dat kun je beter ontvolgen.

Stoppen met doom-scrolling? Het kan!

Doomscrolling gaat allang niet meer alleen over nieuws. Ook gedachteloos scrollen langs filmpjes, reacties of meningen op sociale media hoort erbij. Het lijkt onschuldig, maar kost tijd, energie en aandacht — en levert weinig op.

Het goede nieuws: je kunt ermee stoppen. Niet in één keer, maar stap voor stap. Door bewuster te kiezen wat je leest en wanneer. Door je telefoon minder het ritme van je dag te laten bepalen. En door ruimte te maken voor dingen die je echt iets opleveren.

📵 Verveel je je zonder smartphone?

📘 Door een boek kun je urenlang scrollen!