Ook al is elke webbrowser standaard prima te gebruiken, je kunt ze altijd beter en uitgebreider maken. Dagelijks komen er nieuwe uitbreidingen die de browsers voorzien van extra functionaliteit. Maar aan wat voor functionaliteiten moet je dan denken? Wij zetten 24 interessante extensies op een rij voor Safari, Chrome, Internet Explorer en Firefox.

Wees voorzichtig

Bij elk programma en dus ook als je één van de vier grote browsers (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari) gebruikt, is het verstandig om in de gaten te houden wanneer er updates zijn. Ook in de browser worden met regelmaat veiligheidslekken gevonden, die dan weer opgelost worden. Nog beter moet je opletten als je extensies van derde partijen gaat installeren. Immers, je installeert extra functionaliteiten waar de ontwikkelaar van de browser zelf niets mee te maken heeft. Wanneer je extensies installeert die niet in deze lijst staat (er zijn namelijk nog heel veel andere), gebruik dan eerst een zoekmachine om te kijken of er bekende beveiligings- of privacyproblemen zijn. Dat kan je een hoop ellende besparen.

Tip 01: Adblock Plus

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Adverteerders zijn er natuurlijk allerminst blij mee, maar Adblock Plus is één van de populairste browserextensies die er bestaan. Het is een extensie die ervoor zorgt dat reclame op websites niet langer wordt getoond. De werking is heel simpel: reclame wordt, net als alle andere inhoud, getoond aan de hand van een stukje code in de site en deze extensie onderdrukt die code. Fantastisch als je je ergert aan reclame, maar als bedrijf dat ook afhankelijk is van advertentie-inkomsten moeten we er natuurlijk bij melden, dat dit soort extensies uiteindelijk wel de poten onder websites vandaan zagen.

©PXimport

Tip 01 Met Adblock Plus haal je met één druk op de knop alle reclamebanners weg.

Tip 02: Black Menu

Geschikt voor: Chrome

De kans is vrij groot dat je meerdere diensten van Google gebruikt. Immers, Gmail, de zoekmachine van Google, Google Translate, Maps, YouTube: dat zijn allemaal producten van hetzelfde bedrijf. Maar wat als je al die diensten gebruikt, moet je dan allemaal bladwijzers aanmaken? Dat kan, maar dat hoeft niet. Met Black Menu verschijnt er met één druk op de knop een zwarte balk aan de zijkant van je browser (die je in kunt klappen of open kunt laten staan) met daarin alle diensten van Google netjes op een rij. Gebruik je alleen Gmail dan heb je hier niets aan, maar gebruik je méér diensten van Google, dan scheelt dit je enorm veel tijd.

©PXimport

Tip 02 Met Black Menu heb je alle diensten van Google in één overzicht.

Tip 03: Turn off the Lights

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Sommige extensies zijn even eenvoudig als briljant. Wat doe je als je lekker film gaat kijken? Inderdaad, je dimt de lichten. Dat is dan ook precies wat Turn off the Lights doet. Wanneer je een video op YouTube (of één van de andere ondersteunde videosites) afspeelt, wordt de rest van de site automatisch gedimd, zodat je je volledig kunt richten op de video die je wilt kijken. En ben je klaar? Dan gaan de lichten weer aan. Eenvoudig, maar het helpt je enorm focussen.

©PXimport

Tip 03 Video kijken? Tijd om de lichten uit te doen.

Tip 04: Disconnect

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Met de verplichting om aan te geven dat een website cookies gebruikt, probeert de Europese Unie meer duidelijkheid te verschaffen in wat sites doen met je informatie. Veel handiger (en duidelijker) is echter het installeren van de extensie Disconnect. Deze extensie geeft je inzicht in welke sites je op wat voor manier volgen (en daar kon je best nog wel eens van schrikken) en geeft je de mogelijkheid om die connecties te verbreken. Dat surft toch met een veel veiliger gevoel.

©PXimport

Tip 04 Zorg dat je weet welke informatie er over je verzameld wordt en doe er iets tegen.

Tip 05: Readability

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Het internet staat vol met interessante artikelen, maar je hebt niet altijd tijd om ze te lezen. Dat is wanneer een extensie als Readability van pas komt. Wanneer je iets ziet dat je wilt lezen, dan druk je op de knop Read later. Het artikel wordt dan toegevoegd aan je leeslijst (die je bijvoorbeeld op je iPhone weer kunt openen, als je de Readability-app hebt geïnstalleerd. Zo verzamel je een handige lijst met leesvoer voor wanneer je wel tijd hebt. Ook handig, de knop Read now. Zodra je die knop indrukt wordt een artikel ontdaan van alle grafische elementen, zodat je je puur kunt richten op de tekst. Heb je een Kindle? Dan kun je de tekst ook met één druk op de knop naar je Kindle sturen.

©PXimport

Tip 05 Zoveel content, zo weinig tijd. Sla interessante artikelen op voor later met Readability.

Tip 06: Evernote Web Clipper

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Evernote Web Clipper lijkt in veel opzichten op Readability, maar verdient toch een plekje in deze lijst, omdat het een fantastische extensie is voor mensen die Evernote gebruiken. Daarbij is deze extensie niet zozeer bedoeld voor het bewaren van artikelen, maar voor het verzamelen van alle interessante zaken die je tijdens het surfen tegenkomt. Een plaatje dat je interessant vindt? Selecteer het met Web Clipper. Een recept dat je misschien vanavond wilt maken? Selecteer het met Web Clipper. Alles dat je selecteert wordt centraal opgeslagen in je Evernote-account, zodat je er overal makkelijk en eenvoudig bij kunt (ook op je iPhone en Android-toestel).

©PXimport

Tip 06 Verzamel het beste van het web in Evernote met deze Web Clipper.

Tip 07: Hover Zoom

Geschikt voor: Chrome

De naam van deze extensie verraadt al wat hij doet: zodra je met je muis over een afbeelding beweegt, zal er een grotere versie worden weergegeven. Dat klinkt triviaal, maar levert daadwerkelijk een hele fijne browse-ervaring op. De extensie werkt niet voor álle websites, maar in ieder geval wel voor grote sites als Facebook, Twitter, Amazon enzovoort.

©PXimport

Tip 07 Nee je hoeft geen bril te kopen, Hover Zoom vergroot de plaatjes wel voor je.

Tip 08: Gmail Offline

Geschikt voor: Chrome

Gmail Offline is een extensie die alleen voor Chrome bestaat (niet zo vreemd, want gemaakt door Google zelf). Toch verdient het een plek in dit lijstje omdat het een fantastische mogelijkheid is voor mensen die niet altijd online zijn. Met deze extensie kun je gebruikmaken van Gmail wanneer je niet verbonden bent met internet. Uiteraard kun je geen nieuwe e-mail ophalen, maar je kunt wel reageren op bestaande mailtjes, nieuwe e-mails opstellen enzovoort. En zodra je weer verbinding maakt, worden alle acties uitgevoerd. Handig voor bijvoorbeeld op een laptop in de trein.

©PXimport

Tip 08 Offline gebruik maken van e-mail. Het kan met Gmail offline voor Chrome.

Tip 09: LastPass

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

We hebben steeds meer accounts bij verschillende websites en daarmee wordt de neiging steeds groter om overal hetzelfde wachtwoord te gebruiken. Funest, want als je wachtwoord gehackt wordt, ben je je hele online identiteit kwijt. LastPass helpt je hierbij. Je bewaart al je wachtwoorden en gebruikersnamen in je online LastPass-account en het enige wachtwoord dat je ooit nog hoeft te onthouden is dat van LastPass. En ideaal: de extensie vult je gebruikersgegevens zelf in wanneer die worden gevraagd op een website, zodat je ook nooit meer last hebt van een fout ingetikt wachtwoord.

©PXimport

Tip 09 Het wachtwoord van LastPass is het enige wachtwoord dat je nog hoeft te onthouden.

Tip 10: Pocket

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Pocket is in zekere zin een kruising tussen Readability en Evernote Web Clipper. Wanneer je op internet informatie vindt die je wilt bewaren voor later (hetgeen in dit geval niet alleen artikelen kunnen zijn, maar zelfs video's), dan bewaar je deze met deze extensie in je Pocket-account. Alle inhoud wordt vervolgens prachtig ingedeeld (op een Pinterest-achtige manier) in een overzicht, dat je in je browser kunt bekijken, maar ook op je smartphone. En ideaal: je hebt dus geen internet nodig om de content terug te kijke. Dus: thuis lekker in Pocket opslaan en in de trein genieten op bijvoorbeeld je iPad.

©PXimport

Tip 10 Met Pocket bewaar je allerlei op internet gevonden informatie (offline) voor wanneer het je beter uitkomt.

Tip 11: AutoPager

Geschikt voor: Chrome, Firefox

In een tijdschrift sla je een pagina om, op een website klik je op de knoppen Volgende of Next wanneer je een artikel leest dat uit meerdere pagina's bestaat. Maar dat slaat toch eigenlijk nergens op? Dit is toch het internet? Waarom gaat dat niet automatisch? Dat is precies wat de makers van AutoPager (ook voor Firefox) hebben gedacht. Deze extensie detecteert wanneer je aan het einde van een pagina terecht bent gekomen en presenteert je dan automatisch de volgende. Wat een luxe!

©PXimport

Tip 11 Met AutoPager hoef je nooit meer op volgende te klikken wanneer je een artikel leest.

Tip 12: Wunderlist

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Wunderlist is wat ons betreft de takenlijst-app die er is, al was het maar omdat het voor vrijwel ieder platform beschikbaar is. Met deze extensie laad je Wunderlist simpelweg in je browser, wat betekent dat je netjes een notificatie krijgt wanneer, bijvoorbeeld, je vrouw op haar iPhone iets toevoegt aan jullie gezamenlijke takenlijst. Een must als aanvulling voor wie Wunderlist al gebruikt, maar ook als zelfstandige extensie voor wie de dienst nog niet kent.

©PXimport

Tip 12 Deze extensie brengt Wunderlist naar je browser, inclusief notificaties.

Tip 13: HTTPS Everywhere

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Opera

De beste verbeteringen in de wereld, zijn verbeteringen waar je weinig van merkt, omdat ze hun werk op de achtergrond doen. Dat geldt dus ook voor deze extensie. Want je zult namelijk niets merken wanneer je HTTPS Everywhere installeert. Wat de extensie namelijk doet, is ervoor zorgen dat je altijd naar de (beveiligde) https-url van een website gaat, indien deze beschikbaar is. Het surft dus een stuk veiliger en daar merk je niets van, maar dat is juist de bedoeling.

©PXimport

Tip 13 Met HTTPS Everywhere zit je altijd op de beveiligde versie van een site, waar beschikbaar.

Tip 14: Hola Unblocker

Geschikt voor: Chrome, Firefox

Het is natuurlijk fantastisch dat we tegenwoordig Netflix hebben in Nederland. Maar het aanbod is helaas een stuk minder actueel en uitgebreid dan in bijvoorbeeld Amerika. Gelukkig is daar Hola Unblocker. Met deze extensie kun je je browser foppen en laten denken dat je je in bijvoorbeeld Amerika bevindt. Daar kijkt Netflix naar, waardoor je ineens de Amerikaanse content voorgeschoteld krijgt (ook handig voor diensten als Hulu en HBO). Entertainment is echter niet het enige doel van deze extensie, je kunt hem immers ook gebruiken als methode om anoniem(er) te surfen, door je ware afkomst te verhullen. Uiteraard is je keuze niet beperkt tot Amerika, maar kun je vrijwel alle landen in de wereld kiezen.

©PXimport

Tip 14 Met Hola Unblocker fop je je browser door te doen alsof je in een ander land bent.

Tip 15: Awesome Screenshot

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Safari

Stel, je probeert iemand uit te leggen hoe je iets instelt op Facebook. Of je hebt een plaatje gezien waar écht een bepaalde opmerking bij gemaakt moet worden. In beide gevallen kun je een screenshot maken, maar dan kun je er nog steeds weinig bij vertellen. Met Awesome Screenshot maak je in een handomdraai een schermafbeelding, die je kunt voorzien van pijlen, tekst, cirkels enzovoort. Zo kun je dus heel snel duidelijk maken wat je bedoelt. Want een beeld zegt meer dan duizend woorden, maar een combinatie van de twee brengt de boodschap pas écht goed over.

©PXimport

Tip 15 Snel screenshots maken én die voorzien van tekst en tekeningen, dat doe je met deze extensie.

Tip 16: Freemake Video Downloader

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer

Freemake Video Downloader is weliswaar (ook) een desktopapplicatie, maar kan ook als browserplug-in geïnstalleerd worden. Je dient tijdens de installatie wel goed op te letten. Om ongewenste aanpassingen of software te vermijden, kies je voor Aangepaste installatie (geavanceerd) en verwijder je de bijhorende vinkjes. Even verderop tik je dan Aangepaste installatie aan en plaats je een vinkje bij Install browser plugins. Rechtsboven merk je dan een blauwe knop op. Hiermee start je de desktopapplicatie op die automatisch het webadres van de webpagina met de geopende videoclip krijgt doorgestuurd. Als het goed is, wordt meteen de download gestart. Standaard komt het in hetzelfde formaat terecht in de map c:\users\\Videos, maar zowel het formaat als de doellocatie is aan te passen. Freemake Video Downloader zal dan onmiddellijk converteren naar onder meer avi, mkv, wmv en 3gp.

©PXimport

Als je dat zo instelt, zorgt Freemake Video Downloader voor een snelle conversie.

Tip 17: DoNotTrackMe

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Terwijl je surft, word je nagenoeg altijd wel gevolgd. Er zijn namelijk heel wat online advertentienetwerken die met behulp van tracking cookies en aanverwante technieken jouw online bewegingen trachten vast te leggen, omdat dat handig is voor gepersonaliseerde advertenties. Houd je niet van pottenkijkers, installeer dan een programma als DoNoTrackMe, de opvolger van DoNotTrackPlus. Deze extensie houdt een database van alle gekende 'trackers' bij (inclusief sociale netwerken) - het zijn er meer dan 600 - en blokkeert standaard alles wat van zulke instanties afkomstig is. Een tellertje toont je bij elke webpagina hoeveel trackers de extensie daar heeft gedetecteerd. Je kunt dan gedetailleerd bekijken wie jou wil volgen, desgewenst kun je bepaalde instanties voor die pagina toelaten. Ook is het mogelijk trackers standaard op elke pagina toe te laten.

©PXimport

Heb je een hekel aan trackers? DoNotTrackMe houdt ze buiten de deur.

Tip 18: Click&Clean

Geschikt voor: Chrome, Firefox

Jouw browser houdt tijdens je surfsessies allerlei informatie bij, zoals jouw surf- en downloadgeschiedenis, ingetypte url's, tijdelijke internetbestanden, cookies en andere - soms ook privacygevoelige - data. Het is zelfs niet helemaal uitgesloten dat er zelfs informatie wordt opgeslagen wanneer je in de zogenoemde incognitomodus surft. Nu kun je dergelijke data wel manueel verwijderen, maar Click&Clean maakt het veel gemakkelijker. Je hoeft slechts aan te geven welke data je verwijderd wil hebben en het programma zorgt daar automatisch voor. Click&Clean kan zelfs de zogenoemde lso's (local shared objects) en 'client side storage' voor je opruimen. Verder biedt de tool nog snelle toegang tot allerlei beheerfuncties van jouw browser.

©PXimport

Voor wie absoluut geen (lokale) sporen wil nalaten ...

Tip 19: Stylish

Geschikt voor: Chrome, Firefox

In browsers als Chrome en Firefox kun je snel een ander thema instellen, zodat de browser er geheel anders uitziet. Met Stylish kun je ook bekende sites als Google, Tumblr en Facebook een ander uiterlijk meegeven. Het enige wat je hoeft te doen, is een kant-en-klare 'style' te selecteren. Het geheim zit in een aangepaste CSS-code die automatisch wordt ingeladen zodra je een van de aangeduide webpagina's bezoekt. Overigens kun je het uitzicht van elke stijl tot in detail aanpassen, mits je enige kennis van CSS hebt. Bovendien, blijkt een bepaalde stijl alleen van toepassing op www.google.com, dan is het mogelijk om die stijl zelf aan bijvoorbeeld www.google.nl toe te voegen.

©PXimport

Een persoonlijke touch voor uw Facebook- of Google-pagina? Dat kan!

Tip 20: Greasemonkey

Geschikt voor: Chrome, Firefox

Wat Stylish te maken heeft met CSS en het uiterlijk van webpagina's, is Greasemonkey voor JavaScript en de werking van die pagina's. Greasemonkey is eigenlijk bedoeld voor Firefox, maar de meeste (van de vele duizenden kant-en-klare) scripts zijn ook te gebruiken binnen Chrome, eventueel met behulp van Tampermonkey (de Chrome-versie van Greasemonkey). Na installatie van de tool hoef je (via Userscripts) niet meer te doen dan de gewenste scripts op te halen en te installeren. De scripts zijn dan automatisch actief voor de bedoelde websites. Sommige scripts wijzigen de weergave van de pagina, andere voegen een specifieke functionaliteit toe, je kunt het zo gek niet bedenken. Uiteraard kun je de geïnstalleerde scripts beheren en selectief uitschakelen. Je kunt natuurlijk ook gewoon jouw eigen scripts maken!

©PXimport

Je zult versteld staan van wat je met javascripts zoal kunt doen.

Tip 21: SocialFixer

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Safari

SocialFixer heette vroeger Better Facebook en dat maakt meteen duidelijk waar het om gaat: Facebook naar jouw eigen hand zetten! Hoe? Door enerzijds onderdelen die je overbodig vindt weg te laten en anderzijds functionaliteit toe te voegen. Zo krijg je bijvoorbeeld news feeds in de vorm van tabbladen, kun je gelezen berichten automatisch verbergen, biedt de tool je aangepaste CSS-stijlen en scripts aan, enzovoort. Om een en ander in goede banen te leiden, start Social Fixer de eerste keer op met een wizard die je op weg helpt. Uiteraard kun je ook daarna nog jouw voorkeuren wijzigen: het aantal opties, verdeeld over een 14-tal rubrieken, is indrukwekkend!

©PXimport

SocialFixer: voortaan bepaal je hoe en wat je met Facebook wil doen!

Tip 22: TooManyTabs

Geschikt voor: Chrome, Firefox

Heb je ook vaak de neiging (te) veel tabbladen te openen in jouw browser, met het risico het overzicht te verliezen? TooManyTabs lost dat probleem voor je op - je vindt deze extensie in de officiële extensiebibliotheek van Chrome en Firefox. Alle geopende tabbladen vind je terug in een handig uitklapmenu, in de vorm van miniatuurafbeeldingen. Met een muisklik kun je bepaalde tabbladen tijdelijk 'on hold' zetten, zodat ze ook geen geheugen meer opeisen. Het volstaat zo'n miniatuurweergave aan te klikken om het bijhorende tabblad meteen naar de voorgrond te halen.

©PXimport

TooManyTabs laat je de bomen weer door het bos zien.

Tip 23: Yoono

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Yoono kan weliswaar met (veel) minder services overweg dan Shareaholic - wij telden in totaal 12 services, waaronder Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Flickr en Foursquare - maar de opzet is breder. Met Yoono kun je namelijk niet alleen een webpagina, maar ook specifieke onderdelen, zoals links, afbeeldingen en video's van die pagina naar één of meer services posten. Vanuit een apart tabblad of paneel heb je bovendien een goed overzicht van jouw statusupdates, vrienden en berichten. Kortom, een handige extensie voor wie op verschillende netwerken tegelijk actief is en zijn andere surfactiviteiten ondertussen zo min mogelijk wil onderbreken.

©PXimport

Bepaal zelf wat je deelt en via welke services je dat doet.

Tip 24: Shareaholic

Geschikt voor: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Je botst op een interessante webpagina die je wil delen, het liefst via de verschillende sociale netwerken waar je lid van bent. Wanneer je Shareaholic geïnstalleerd hebt, is dat zo gepiept. Zodra je bij deze service bent aangemeld, hoef je niets meer dan de gewenste sociale netwerksite, blog, de bookmarking site of e-mailservice aan te klikken om daar de (url van de) geopende webpagina te posten. Staat de gewenste website niet in de lijst? Dan voeg je die gemakkelijk toe vanuit jouw persoonlijke pagina op shareaholic.com.

©PXimport

Webpagina's delen kost je slechts een muisklik.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).