Met een Synology-nas kun je bestanden synchroniseren, gebruikmaken van versiebeheer en zelfs gebruikmaken van snapshots. Stel dit één keer goed in en je hebt geen omkijken meer naar het maken van back-ups. Dit zijn je opties.

We gebruiken in dit artikel een Synology DS918+. Dit is een 4bay-nas, qua functionaliteit gericht op de zakelijke gebruiker. Op dit model kunnen we ook snapshots gebruiken, dit is op eenvoudigere modellen niet mogelijk. QNAP heeft ook een dergelijke snapshot-functie voor de geavanceerdere modellen.

Synchronisatie met Cloud Station

We gaan ervan uit dat je op je nas al werkt met verschillende accounts voor de gebruikers, die via de juiste machtigingen (lees- en schrijftoegang) bij de juiste (gedeelde) mappen kunnen. Is dat geregeld, installeer dan Cloud Station Server uit het Package Center. Start de applicatie en geef aan welke gedeelde mappen gesynchroniseerd mogen worden. Voor iedere gedeelde map kun je instellen hoeveel eerdere versies van bestanden bewaard moeten worden.

Vervolgens installeer je Cloud Station Drive uit het Package Center. Log in met je gebruikersaccount van de nas. Selecteer nu een gedeelde map op de nas en geef aan met welke lokale map op de pc je die wilt synchroniseren. Standaard wordt in je gedeelde map een CloudStation-submap gemaakt, dit kun je gelukkig voorkomen door de optie Maak een lege CloudStation-map uit te zetten.

Open de toepassing Cloud Station Drive om bijvoorbeeld extra synchronisatietaken in te stellen of het logboek te bekijken. Je kunt direct vanuit Windows naar eerdere versies van de bestanden bladeren. Rechtsklik daarvoor op een bestand, selecteer Synology Cloud Station Drive en kies Uw vorige versies doorbladeren. Je kunt via het contextmenu ook handig een gedeelde koppeling maken zodat anderen via internet het bestand kunnen downloaden, eventueel beschermd met een wachtwoord.

©PXimport

Hyper Backup

De eerdere versies die van je bestanden worden opgeslagen, kunnen je helpen bij een aanval van cryptoware, dat bestanden op de pc blokkeert en versleutelt. Maar als een groot aantal bestanden besmet raakt, is het individueel terugzetten van bestanden omslachtig. Daarom blijft het belangrijk om naast synchronisatie ook regelmatig een back-up te maken. Vanaf onze Synology-nas kan dat met Hyper Backup van Synology. Zorg dat je hierbij meerdere versies bewaart, door de instellingen voor rotatie te benutten. Zo kun je terug in de tijd naar het moment voor de besmetting.

Een open deur: het is natuurlijk nog beter om het niet te laten aankomen op een besmetting, door Windows zelf te beschermen met bijvoorbeeld de standaard antivirussoftware en ook up-to-date te houden. Zorg natuurlijk ook dat je nas voorzien is van de nieuwste beveiligingsupdates.

Houd er ook rekening mee dat cryptoware niet alleen bestanden op een besmette pc kan kapen, maar ook op bijvoorbeeld gekoppelde netwerkstations, bijvoorbeeld je nas! Wat dit kan tegengaan is de functie Controlled Folder Access van Windows 10, beschikbaar sinds de Fall Creators Update. Daarmee kun je lokale en netwerkmappen toevoegen waar cryptoware geen wijzigingen aan mag aanbrengen.

©PXimport

Btrfs

Wie veel met Linux werkt, zal bekend zijn met het principe van snapshots. Een snapshot is een momentopname van bestanden waarin alleen veranderingen worden opgeslagen. Het is een feature die je onder meer in moderne bestandsystemen als Btrfs en ZFS vindt. Ook uitgebreidere modellen van Synology en QNAP bieden deze mogelijkheid.

Synology gebruikt daarvoor Btrfs en geeft je de mogelijkheid om bijvoorbeeld ieder uur of zelfs iedere vijf minuten een momentopname te maken. Het maken van een snapshot vraagt nauwelijks extra opslagruimte, tenzij er veel veranderingen aan bestanden zijn, en heeft geen invloed op de prestaties van de nas. Een nadeel is dat het lastig is om inzicht te krijgen in de status of gebruikte ruimte van snapshots.

Een snapshot is een ideale bescherming tegen cryptoware. Je kunt hiermee namelijk snel en gemakkelijk terug naar de onbesmette versie van een gedeelde map, zelfs tot heel kort voor het moment van besmetting. Het kan, als je het in combinatie met replicatie gebruikt, ook een alternatief voor back-ups zijn, maar dan moet je wel een tweede nas hebben die deze feature ook biedt.

Snapshots maken met Synology-nas

Op de DS918+ vind je de mogelijkheid voor snapshots in het pakket Snapshot Replication. Ga je hierin naar Snapshots dan zie je een overzicht van je gedeelde mappen. Je kunt handmatig een snapshot maken, een lijst met eerdere snapshots bekijken of via Instellingen een planning maken voor snapshots. Zo kun je ervoor kiezen om bijvoorbeeld iedere dag of ieder uur een snapshot te maken.

©PXimport

Ook kun je aangeven hoeveel snapshots in totaal bewaard moeten worden. Vanuit de lijst met snapshots kun je zien welke snapshots er voor een gedeelde map zijn gemaakt en bladeren door de bestanden in die snapshot.

Om een snapshot terug te zetten ga je naar Herstel. Er zijn twee mogelijkheden: In-place terugzetten of Klonen met een nieuwe naam. Zoals de naam al een beetje aangeeft, zorgt de eerste versie ervoor dat de oude versies van bestanden worden teruggezet in de bewuste gedeelde map. De tweede optie zet de bestanden terug naar een nieuwe gedeelde map met dezelfde eigenschappen.

ChatGPT kan steeds meer en luistert tegenwoordig ook naar de prompts (opdrachten) die een gebruiker inspreekt. Bovendien leest de chatbot zelfs de uitgebreide antwoorden voor. Hardop voorlezen werkt zelfs met negen natuurlijk klinkende stemmen.

Opdrachten inspreken

OpenAI heeft de spraakfunctie voor ChatGPT voor iedereen beschikbaar gemaakt. In het begin was deze functie uitsluitend bedoeld voor wie een Plus- of Enterprise-abonnement had. Natuurlijk moet je via de instellingen van je mobieltje toestemming geven aan ChatGPT voor het gebruik van de microfoon. Als dat is geregeld, open je de app en tik je onderaan op de microfoonknop. Een animatie reageert op je stem en als je klaar bent met praten, tik je op het vinkje in de zwarte cirkel. De app zal wat je gezegd hebt razendsnel weergeven. Ben je tevreden over de formulering, dan tik je op het pijltje. ChatGPT genereert meteen het antwoord en onderaan verschijnt opnieuw de microfoonknop om de volgende opdracht in te spreken.

Een animatie reageert op je stem.

Antwoorden beluisteren

Vervolgens druk je in de mobiele versie lang op de tekst die de chatbot heeft gegenereerd, zodat er een aantal functies verschijnt. Daar kies je de opdracht Voorlezen. Na enkele seconden hoor je een stem die het antwoord voorleest.

Bovenaan zie je een klein gedeelte waarin je het voorlezen kunt pauzeren en met twee knoppen kun je de tekst vijftien seconden terugspoelen en vooruitspoelen.

In de desktop-versie van ChatGPT zie je onder het antwoord het pictogram van een luidspreker. Daar moet je op klikken om de stem van ChatGPT te horen. Klik dus niet met rechts op de tekst om in het contextueel menu de opdracht Spraak te selecteren. Daarmee start je de voorleesfunctie van de browser en die is niet zo goed.

Boven de tekst kun je het voorlezen pauzeren.

Kies een andere stem

Zowel in de mobiele versie als in de desktopversie heb je de keuze uit negen stemmen. In de Android- en iOS-versie moet je naar het beginscherm gaan van de app, waar je onderaan je gebruikersnaam ziet staan. Tik op de drie puntjes en selecteer Spraak. Je krijgt de stem te horen; ze klinken natuurlijk. Sol is ‘gevat en ontspannen’ en van Ember zegt de app dat hij ‘vol vertrouwen en optimistisch’ klinkt. Maak je keuze door op Gereed te tikken.

In de desktop-versie klik je rechtsboven op de profielknop om de Instellingen te openen. Ook daar kun je dan een van de negen stemmen selecteren.

Van iedere stem lees je de vermeende eigenschappen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we daarom binnen een bepaald thema naar zulke deals. Een all-in-one-printer is een handig apparaat voor het scannen, kopiëren en printen van documenten en foto's. De allerbeste afdrukkwaliteit krijg je met een laserprinter. Wij vonden vijf betaalbare modellen voor je.

Een laserprinter maakt gebruik van toner in plaats van inkt om afdrukken te produceren. Toner is een fijn poeder dat met hoge temperaturen op het papier wordt gesmolten. Dit proces zorgt ervoor dat je met grote toners kunt printen, wat betekent dat je langere tijd kunt blijven afdrukken zonder de toner te hoeven vervangen. Laserprinters zijn vaak snel en efficiënt, waardoor ze uitstekend zijn voor gebruik op kantoor. Maar ook als je thuis veel print, bijvoorbeeld als zzp'er, kan een laserprinter uitkomst bieden.

HP Color Laser 179fnw

De HP Color Laser MFP 179fnw is een van de kleinste kleurenlaserprinters in zijn klasse en is daardoor ideaal voor thuisgebruik en plekken waar niet veel plek voor een printer is. Met functies zoals printen, scannen, kopiëren en zelfs nog faxen biedt deze 4-in-1 printer een hoop veelzijdigheid. De afdruksnelheid bedraagt tot 18 pagina's per minuut in zwart-wit en 4 ppm in kleur, met een resolutie van 600 x 600 dpi.

Dankzij de automatische documentinvoer (ADF) voor 40 pagina's en wifi-verbinding is deze printer gebruiksvriendelijk en multi-inzetbaar. Hoewel de afdruksnelheid lager ligt dan bij sommige concurrenten, is zijn compacte formaat juist een pluspunt.

Brother DCP 1610W

De Brother DCP-1610W is een compacte zwart-wit laserprinter die printen, kopiëren en scannen combineert. Met een afdruksnelheid van 20 pagina's per minuut en een resolutie van 2400 x 600 dpi levert hij haarscherpe resultaten. Dankzij wifi-connectiviteit kunnen meerdere gebruikers eenvoudig draadloos printen.

De papierlade biedt plaats aan 150 vellen en het apparaat is voorzien van anti-jam-technologie om papierstoringen tot een minimum te beperken. In vergelijking met de HP Color Laser MFP 179fnw biedt deze printer geen kleurafdrukken, maar hij is wel een stuk sneller met zijn afdrukken.

HP Laserjet Pro 2Z622

De HP LaserJet Pro 2Z622 is geschikt voor onder meer kantooromgevingen. Met afdruksnelheden tot 42 pagina's per minuut en functies zoals dubbelzijdig printen, scannen, kopiëren en faxen is dit een lekker veelzijdige 4-in-1-laserprinter. Het apparaat ondersteunt zowel bekabelde als draadloze netwerken en biedt geavanceerde beveiligingsfuncties.

Canon i-SENSYS MF272wd

De Canon i-SENSYS MF272dw is een monochrome laserprinter en drukt af met en snelheid van 29 pagina's per minuut. Met een resolutie van 2400 x 600 dpi levert hij snelle en scherpe resultaten. Dankzij automatische dubbelzijdige afdrukken, wifi- en ethernetverbinding is hij veelzijdig inzetbaar.

In vergelijking met de Brother DCP-1610W levert deze Canon i-SENSYS MF272dw snellere prestaties en meer connectiviteitsopties, hoewel hij geen kleurendruk ondersteunt; dan moet je toch echt bij de HP Color Laser MFP 179fnw zijn.

Xerox B225 A4

De Xerox B225 is een zwart-wit all-in-one-laserprinter die printen, kopiëren en scannen combineert. Met een afdruksnelheid van maar liefst 34 pagina's per minuut en een eerste afdruktijd van slechts 6,4 seconden is hij goed in te zetten als je veel en vaak print. De printer beschikt over automatische dubbelzijdige afdrukken, een papierlade voor 250 vellen en kan via wifi of een vaste netwerkverbinding met je thuisnetwerk worden verbonden.