Microsoft Outlook is een uit de kluiten gewassen e-mailprogramma met een overdaad aan functies. Louter voordelen, zou je denken. Maar juist omdat het er zoveel zijn, ken je ze vast niet allemaal. Met de Outlook-tips in dit artikel vind je functies die goed verborgen zitten maar oh zo handig zijn.

1. Luisteren naar e-mails

In plaats van het lezen van e-mails, kun je er ook gewoon naar luisteren. Zo kun je ondertussen iets anders doen. Het is meestal wel eerst nodig om de functie te activeren.

Klik linksboven op Bestand en open het onderdeel Opties. Je navigeert vervolgens naar Toegankelijkheid, waarna je een vinkje plaatst voor Hardop lezen weergeven. Bevestig met OK. Je selecteert nu in het postvak een bericht en klikt binnen het lint op Voorlezen. Outlook selecteert tijdens het voorlezen ieder uitgesproken woord, zodat je desgewenst kunt meelezen.

Gebruik de bedieningsknoppen rechtsboven om het voorlezen te pauzeren of naar de volgende alinea te gaan. Naast de bedieningsknoppen open je eventueel de instellingen (tandwieltje met luidspreker). Hier pas je naar wens de voorleessnelheid aan. Overigens kun je Outlook ook je zelf getypte e-mails laten voorlezen. Klik tijdens het opstellen van een nieuw bericht maar eens op Controleren en Voorlezen.

2. Verzenden uitstellen

Stuur je weleens in een driftige bui een e-mail waar je eigenlijk al op hetzelfde moment spijt van hebt? Stel dan een afkoelingsperiode in! Outlook houdt de e-mail in dat geval standaard een aantal minuten vast, waarbij je de bezorging eventueel weer kunt intrekken.

Klik binnen het lint op Regels en Regels en waarschuwingen beheren. Via de optie Nieuwe regel verschijnt er een nieuw dialoogvenster. Selecteer Regel toepassen op berichten die ik verzend en klik tweemaal op Volgende. Er verschijnt een melding dat Outlook de regel toepast op ieder verzonden bericht. Bevestig met Ja en selecteer in het volgende venster de optie Aflevering van het bericht een aantal minuten uitstellen.

©PXimport

Bij Stap 2 klik je daarna op een aantal. Bepaal hoeveel minuten afkoelingstijd je doorgaans nodig hebt. Het maximum bedraagt overigens 120 minuten. Klik op OK, Voltooien en Toepassen om de nieuwe regel te activeren. Wil je een bericht binnen het aantal ingestelde minuten weer intrekken? Ga naar Postvak UIT en verwijder het bericht.

3. E-mail als PDF opslaan

Tegenwoordig krijg je belangrijke informatie veelal per e-mail; een handleiding, factuur of contract leveren afzenders doorgaans mee als pdf-bijlage. Zo’n bijlage sla je eenvoudig op. Staan er belangrijke gegevens in de hoofdtekst van de e-mail, dan creëer je hiervan zelf een pdf-bestand. Op die manier kun je de informatie eenvoudig opslaan en eventueel als bijlage naar andere personen verzenden.

Klik op Bestand en Afdrukken om de printopties te openen. Onder Printer zie je het huidige afdrukapparaat staan. Klik daarop en kies Microsoft Print to PDF. Via Afdrukopties selecteer je de gewenste pagina’s voor het geval je niet alle gegevens in het pdf-bestand wilt opnemen. Zodra je bevestigt met Afdrukken, geef je aan waar je het pdf’je wilt huisvesten. Geef het bestand een relevante naam en bevestig met Opslaan.

4. Ongelezen e-mails extra laten opvallen

Ongelezen e-mails krijgen in Outlook normaliter alleen een blauwe markering. Je kunt deze berichten eventueel extra laten opvallen. Pas hiervoor de stijl, het lettertype en de kleur naar eigen smaak aan.

Begin in het lint en navigeer achtereenvolgens naar Beeld, Weergave-instellingen en Voorwaardelijke opmaak. Via Toevoegen maak je een nieuwe weergaveregel aan. Bedenk hiervoor een logische naam, bijvoorbeeld ‘Nieuwe vormgeving ongelezen e-mail’. Klik op de knop Lettertype en wijzig de vormgeving.

©PXimport

Naast een ander lettertype en fris kleurtje kies je bijvoorbeeld voor vette onderstreepte letters. Speel met de opmaakfuncties totdat de tekst in het voorbeeldkader je bevalt. Bevestig met OK. Via de knop Voorwaarde open je het tabblad Meer opties en vink je de optie Alleen items met status ongelezen aan. Sluit de drie openstaande vensters met OK en merk op dat het uiterlijk van ongelezen e-mails direct verandert.

5. Mails definitief verwijderen

Wanneer je een e-mail verwijdert, is het bericht nog niet helemaal verdwenen. Kijk maar eens in de map Verwijderde items of de prullenbak. Als alternatief kun je een e-mail ook definitief wissen. Daarmee bespaar je schijfruimte en bovendien zorg je ervoor dat niemand gevoelige gegevens te zien krijgt.

Selecteer in het postvak een bericht en druk op de sneltoets Shift+Delete. Outlook komt met een waarschuwing op de proppen. Bevestig met Ja om de e-mail onherroepelijk te verwijderen. Verder wil je wellicht de map Verwijderde items automatisch legen, zodat je dit klusje niet meer zelf hoeft te klaren. Ga naar Bestand, Opties, Geavanceerd en selecteer onder Outlook starten en afsluiten de optie Mappen met verwijderde items leegmaken bij het afsluiten van Outlook. Bevestig met OK.

6. E-mails inplannen

Soms is het prettig wanneer je een e-mail alvast voor een toekomstige datum kunt klaarstomen. Zo wens je iemand attent een fijne verjaardag, terwijl je op een verre vakantiebestemming met hele andere dingen bezig bent.

Open een vers bericht en stel de e-mail op. In het lint klik je onder het tabblad Opties vervolgens op Bezorging uitstellen. Je vinkt Niet bezorgen voor aan, waarna je een datum en tijd instelt. Klik achtereenvolgens op Sluiten en Verzenden. Het opgemaakte bericht staat nu klaar in de map Postvak UIT.

©PXimport

7. Contactgroep aanmaken

Stuur je e-mails vaak naar een vast groepje personen, dan is het slim om een contactgroep aan te maken. Op die manier hoef je niet alle e-mailadressen handmatig te selecteren om bijvoorbeeld alle leden van een vriendengroep of hobbyclubje te bereiken.

Klik binnen het lint op Start, Nieuwe items, Meer items en Groep contactpersonen. Er verschijnt een nieuw venster. Bedenk allereerst een logische naam voor de contactgroep. Klik bovenaan op Leden toevoegen en kies voor Uit Outlook-contactpersonen. Dubbelklik op de namen die je aan de contactgroep wilt toevoegen en sluit het venster met OK.

Staat niet iedereen in het adresboek? In dat geval voeg je via Leden toevoegen en Nieuwe e-mailcontactpersoon handmatig contactgegevens toe. Als je klaar bent, kies je linksboven voor Opslaan en sluiten. Tijdens het opstellen van een e-mail hoef je voortaan alleen maar de naam van de contactgroep in het Aan-veld te kiezen.

8. Achtergrond instellen

Sommige mensen gebruiken in hun e-mails een vrolijk kleurtje als achtergrond, maar wist je dat je in Outlook ook een achtergrondafbeelding kunt instellen?

Klik in een nieuw e-mailvenster op Tekst opmaken. Belangrijk is dat bij het onderdeel Opmaak de optie HTML staat geselecteerd. Daarna plaats je de muisaanwijzer in het tekstveld waarin je straks een bericht kunt typen. Via Paginakleur en Opvuleffecten open je het tabblad Afbeelding. Gebruik de knop Afbeelding selecteren om een foto of ander plaatje aan te wijzen. Je hebt hiervoor de keuze tussen een bestand op de lokale schijf of de clouddienst OneDrive.

©PXimport

Als alternatief kun je met de zoekmachine Bing ook rechtstreeks naar leuk beeldmateriaal op het web zoeken. Maak een keuze en bekijk het resultaat. Klik op OK om de selectie definitief te gebruiken.

Let wel: of de ontvanger de achtergrondafbeelding ook daadwerkelijk te zien krijgt, is nog maar de vraag. Veel online e-mailclients tonen achtergrondfoto’s namelijk niet of voegen het beeld als bijlage toe.

9. E-mails vertalen

Als je weleens een e-mail uit het buitenland ontvangt, komt de ingebouwde vertaalfunctie mooi van pas. Dubbelklik op de e-mail om deze in een apart venster te openen. Klik in het lint daarna op Vertalen en Artikel vertalen. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Selecteer achter Vertalen uit de taal uit het bericht en kies bij Vertalen naar voor Nederlands. Bevestig met OK om de vertaling weer te geven.

Er verschijnt een waarschuwing in beeld dat de tekst via een beveiligde verbinding naar een vertaalprovider wordt verzonden. Selecteer eventueel de optie Niet meer weergeven en klik op Ja. Er opent een webpagina met de vertaling.

Wil je liever niet de hele tekst vertalen? Geen probleem, want je gooit net zo makkelijk een deel van de e-mail door de vertaalmachine. Selecteer met ingedrukte muisknop het betreffende tekstdeel. Kies vervolgens in het lint voor Vertalen en Geselecteerde tekst vertalen.

10. Notificatie-opties

Standaard laat Outlook bij een inkomend bericht een geluid horen en verschijnt er een pictogram van een envelop op het bureaublad. Verder kan het programma ook een melding op het bureaublad weergeven en de weergave van de muisaanwijzer kort wijzigen.

Sommige van die meldingen leiden wellicht af. Je kunt tot slot daarom zelf bepalen welke meldingen je bij een ontvangen bericht te zien of te horen krijgt. Navigeer achtereenvolgens naar Bestand, Opties en E-mail. Vink bij het onderdeel Ontvangst van bericht de gewenste meldingen aan. Met OK sla je de gewijzigde instellingen op.

Bij je zoektocht naar een vriezer zijn er verschillende zaken om op te letten. Denk bijvoorbeeld aan de ruimte waar je de vriezer wilt plaatsen – in de keuken of juist ergens anders, zoals de schuur of garage. Welk model past het beste? En wat zijn de technische verschillen tussen een inbouw- en een vrijstaand model?

Sta je op het punt een nieuwe vriezer te kopen? Dan kom je waarschijnlijk al snel voor een keuze te staan: ga je voor een inbouwvriezer of kies je toch liever voor een vrijstaand model? Op het eerste gezicht lijken ze misschien op elkaar, want ze doen in de basis hetzelfde: eten en drinken invriezen en koel bewaren. Toch zijn er flink wat verschillen tussen deze twee soorten, en het is handig om daar even goed naar te kijken voordat je beslist.

Locatie: keuken of ergens anders

Eén van de eerste dingen om over na te denken is waar je de vriezer wil plaatsen. Een inbouwvriezer is bedoeld om netjes weggewerkt te worden in een keukenkast. Je ziet ‘m dus bijna niet, omdat de deur van de vriezer schuilgaat achter een kastdeur. Dat ziet er strak uit, vooral als je keuken een rustige en moderne uitstraling heeft. Wel heb je dan dus een keuken nodig die daar op is voorbereid, met de juiste maten en ruimte om de vriezer in te bouwen.

Een vrijstaande vriezer kun je neerzetten waar je maar wilt, zolang er een stopcontact in de buurt is en het niet te warm of te koud wordt in de ruimte. Denk aan de bijkeuken, schuur of garage. Dit maakt een vrijstaande vriezer wat flexibeler in gebruik.

©ID.nl

De keuken is voor de meesten de meest logische plek voor een vriezer, maar hij kan ook ergens anders staan.

Is er op de plek waar de vrijstaande vriezer komt te staan genoeg ruimte? Dan kun je ook een ander model overwegen, zoals een liggende vriezer. Dat zijn vrieskisten die je van boven opent. Het voordeel van dergelijke vriezers is dat er vaak meer inpast, omdat de opslagruimte groter is en je meerdere lagen kunt vullen.

Installatie

Als je kiest voor een vrijstaande vriezer, is het installeren meestal een fluitje van een cent. Je zet ‘m neer, zorgt dat hij waterpas staat en steekt de stekker in het stopcontact. Bij een inbouwvriezer komt er wat meer bij kijken. Je moet namelijk zorgen dat alles goed past en dat het keukenfront netjes aan de vriezerdeur wordt bevestigd. Soms zijn er ook speciale scharnieren nodig. Wanneer je een keuken laat ontwerpen, kan er alvast rekening worden gehouden met een inbouwvriezer en kunnen de juiste deurelementen daar alvast op worden aangepast.

Hoe zit het met het stroomverbruik?

Vriezers staan dag en nacht aan, dus het stroomverbruik telt flink mee in je energierekening. Zowel inbouw- als vrijstaande modellen zijn tegenwoordig verkrijgbaar met een zuinige energieklasse, maar vrijstaande vriezers zijn over het algemeen net iets efficiënter. Dat komt doordat ze beter hun warmte kunnen afvoeren, omdat ze immers niet 'opgesloten' zitten. Als je de vriezer vaak gebruikt en er veel in bewaart, kan het op de lange termijn dus schelen in je energiekosten. Bij een inbouwvriezer moet je sowieso goed opletten dat er voldoende koele lucht in de inbouwnis komt en dat de warmte goed kan worden afgevoerd. De achterzijde van een nis waar een inbouwvriezer in wordt gezet is standaard altijd open, maar zorg ook voor voldoende ruimte tussen de muur en de inbouwvriezer, zodat de afgegeven warmte niet blijft hangen en goed kan worden afgevoerd.

©ID.nl

Geluidsproductie

Een vriezer maakt geluid, dat hoort erbij. Dat geluid is niet constant, maar meestal vooral hoorbaar als de compressor aanslaat. Toch kan het verschil maken waar hij staat en welk type je hebt of het geluid dat een vriezer produceert, storend is. Een inbouwvriezer hoor je doorgaans iets minder, omdat het geluid wordt gedempt door de keukenkast eromheen. Een vrijstaande vriezer kan net iets meer opvallen qua geluid, vooral als hij in de keuken staat en niet ergens apart. Benieuwd hoeveel geluid de vriezer naar keuze eigenlijk maakt? Van tevoren kun je op de site van het Europees productregister voor energie-etikettering zien wat de geluidsproductie van de gekozen vriezer in Decibel is.

Op het energielabel dat verplicht is voor alle vriezers en koelkasten, zie je direct wat de geluidsproductie is van het gekozen apparaat.

Schoonmaak en onderhoud

Kijken we naar de schoonmaak en het onderhoud van de vriezer, dan is er eigenlijk weinig verschil in hoe een inbouwvriezer of een gewone vriezer wordt schoongemaakt. Intern zijn beide kasten op dezelfde manier opgebouwd, maar aan de buitenzijde is dat toch anders. Een vrijstaande vriezer kun je bijvoorbeeld aan de achterzijde veel beter schoonmaken omdat je de vriezer makkelijker kunt verplaatsen. Bij een inbouwvriezer kan er na verloop van tijd wel veel meer stofophoping plaatsvinden en is het lastiger om de achterkant schoon te maken: daarvoor zul je toch echt de vriezer uit de nis moeten halen.

©ID.nl

Kostenplaatje

Als je kijkt naar de prijs, zijn vrijstaande vriezers meestal wat goedkoper dan inbouwmodellen met vergelijkbare eigenschappen. Bij een inbouwvriezer betaal je namelijk ook voor het inbouwsysteem en het strakkere ontwerp. Bovendien moet je bij vervanging vaak een model kiezen dat precies in je keukenkast past. Dat maakt de keuze beperkter en soms ook duurder. Verder hangt het ook af van het deursysteem dat je kiest voor een inbouwvriezer. Bij een deur-op-deursysteem waar de deur van de keukenkast direct op de deur van de vriezer wordt gemonteerd, zijn ook andere scharnieren nodig die het extra gewicht van de keukendeur kunnen dragen. Bij een glijsysteem is dat niet het geval, omdat in dat geval de deur van de keukenkast een eigen scharniersysteem heeft.

Staat je vriezer op een koude plek?

Niet elke vriezer werkt goed bij lage temperaturen. Als je van plan bent om je vriezer in een onverwarmde ruimte te zetten, zoals een schuur of garage, is het belangrijk om eerst na te gaan of het apparaat daar wel tegen kan. Vaak wordt gedacht dat een vriezer het juist beter doet als het buiten koud is, maar dat klopt niet altijd. Een vriezer moet voldoende warmte kunnen afvoeren, en bij te lage omgevingstemperaturen kan de thermostaat in de war raken, waardoor het apparaat minder goed of zelfs helemaal niet meer werkt. De meeste vriezers kunnen tot zo'n 10 graden Celsius als minimum temperatuur aan.

Sommige vriezers kunnen ook prima in een schuur of garage staan, maar alleen als de temperatuurspecificaties dit toelaten.

Om te bepalen of een vriezer geschikt is voor een koude ruimte, kijk je naar de klimaatklasse. Die vind je op het energielabel of in de productspecificaties. Klimaatklassen geven aan binnen welk temperatuurbereik een vriezer goed kan functioneren. De meest voorkomende klassen zijn SN, N, ST en T. Een vriezer met klimaatklasse SN (Subnormal) werkt bijvoorbeeld nog bij temperaturen vanaf 10 graden, terwijl sommige modellen die speciaal ontworpen zijn voor gebruik in onverwarmde ruimtes al functioneren vanaf 5 graden of zelfs lager. Fabrikanten geven dit meestal duidelijk aan.

Op het Europees productregister voor energie-etikettering kun je van alle producten zien wat de klimaatklasse en de minimale en maximale temperatuur is waardoor het apparaat geschikt is.

Vrijstaande vriezers zijn soms speciaal ontworpen voor dit soort omstandigheden, met aanpassingen aan de techniek en isolatie. Er zijn bijvoorbeeld modellen met zogeheten Freezer Guard- of Frost Protect-technologie, die juist wel goed blijven werken in koude omgevingen. Die zijn ideaal als je de vriezer bijvoorbeeld op zolder of in een onverwarmde bijkeuken wilt zetten.

Inbouwvriezers daarentegen zijn vrijwel altijd bedoeld voor gebruik binnenshuis, op plekken waar de temperatuur redelijk constant is, zoals in de keuken. Ze zijn meestal niet getest of ontworpen voor gebruik bij lage omgevingstemperaturen. Zet je zo’n vriezer toch in een koude ruimte, dan is de kans groot dat hij niet goed werkt of dat de levensduur wordt verkort.

©ID.nl

Een vriezer op zolder zetten kan een oplossing zijn bij ruimtegebrek in de keuken, maar vergeet ook niet dat hij ook helemaal naar boven moet worden gezet.

Tot slot is het goed om te bedenken dat ook vocht en vorst in onverwarmde ruimtes een rol kunnen spelen. Als de omgeving te vochtig is of als er bevriezingsgevaar ontstaat, kan dat schade veroorzaken aan de elektronica of het rubber van de deurafdichting. Het is dus altijd slim om niet alleen naar de temperatuur, maar ook naar de algemene omstandigheden van de ruimte te kijken voordat je besluit waar je de vriezer neerzet.

Verhuizing of herinrichting?

Als je nog niet zo lang op één plek woont of van plan bent te verhuizen, is het handig om te bedenken hoe flexibel je wilt zijn. Een vrijstaande vriezer kun je gemakkelijk meenemen of op een andere plek zetten. Een inbouwmodel zit vast in je keuken en is lastiger te verplaatsen of te vervangen. Dat maakt een vrijstaand model soms praktischer, en is een betere keuze als je je (keuken)inrichting regelmatig verandert.

Tot slot

Of je nu kiest voor een inbouw- of een vrijstaande vriezer, het belangrijkste is dat hij goed past bij jouw huishouden en wensen. Denk goed na over waar je hem wilt neerzetten, hoeveel ruimte je nodig hebt en hoe belangrijk je dingen als energieverbruik of uitstraling vindt. Door even de tijd te nemen en je goed te laten informeren, voorkom je dat je achteraf spijt krijgt van je aankoop. Zo weet je zeker dat je een vriezer kiest waar je jarenlang plezier van hebt.

De vakanties zijn begonnen en als je op weg gaat naar het zuiden, sta je al gauw vast, bijvoorbeeld op de Autoroute du Soleil.De gratis app Google Map sbeschikt over een set tools om je trip vlot te laten verlopen. Zo kun je bijvoorbeeld heel eenvoudig de verkeersdrukte volgen.

De laag Verkeer

Open Google Maps op je smartphone en geef het vertrekpunt en de bestemming in. Daarna tik je onderaan op Route. Boven de kaart kies je de manier hoe je je verplaatst: auto, tram, metro, te voet of per fiets. Onderaan de kaart lees je alvast de afstand en de reistijd. Tik daarna op het pictogram Lagen in de rechterbovenhoek van het scherm. In de groep Kaartgegevens selecteer je Verkeer. Hierdoor wordt de verkeerslaag over de Google Maps-kaart gelegd. Verlaat het gedeelte Lagen door op het kruisje in de rechterbovenhoek te tikken.

Op de kaart worden de wegen ingekleurd op basis van de actuele verkeersdichtheid. Groen betekent dat je op een normaal tempo kunt rijden. Oranje staat voor langzaam rijdend verkeer en rood betekent dat het verkeer stilstaat. Niet tevreden met de route die Google Maps heeft geselecteerd? Bekijk dan alle alternatieve routes die als grijze lijnen op het scherm worden weergegeven. Tik op een van de opties om een ​​alternatieve route te selecteren.

De verkeersdrukte wordt met kleuren weergegeven.

Live verkeer

Op de computer open je de webbrowser en surf je naar Google Maps. Weer zoek je de bestemming, zodat Maps de route tevoorschijn kan halen. Daarna beweeg je de muisaanwijzer over het pictogram Lagen linksonder. Klik op de laag met het label Verkeer. Opnieuw zal Google de wegen inkleuren volgens verkeersdrukte. Je kunt de weergave Live verkeer in- en uitschakelen door op de schakelaar in het onderste deel van het scherm te klikken.

Op de computer kun je de weergave Live verkeer in- en uitschakelen.

Meldingen ontvangen

Het is mogelijk om van Google Maps meldingen te ontvangen wanneer er drukte ontstaat in de buurt van een locatie die je in Maps hebt opgeslagen. Hiervoor tik je rechtsboven op het pictogram van je Google-account. Daarna kies je Instellingen en dan Meldingen. Op de iPhone controleer je of het schuifje bij Plaatsen en evenementen aanstaat. Op een Android-apparaat tik je bij Navigeren / Verkeer bij nabije evenementen op Aan of Alleen in de app.

Wil je verkeersupdates ontvangen over plaatsen die je hebt opgeslagen?