ID.nl logo
10 Outlook-tips: vind goed verborgen mailfuncties
© PXimport
Huis

10 Outlook-tips: vind goed verborgen mailfuncties

Microsoft Outlook is een uit de kluiten gewassen e-mailprogramma met een overdaad aan functies. Louter voordelen, zou je denken. Maar juist omdat het er zoveel zijn, ken je ze vast niet allemaal. Met de Outlook-tips in dit artikel vind je functies die goed verborgen zitten maar oh zo handig zijn.

1. Luisteren naar e-mails

In plaats van het lezen van e-mails, kun je er ook gewoon naar luisteren. Zo kun je ondertussen iets anders doen. Het is meestal wel eerst nodig om de functie te activeren.

Klik linksboven op Bestand en open het onderdeel Opties. Je navigeert vervolgens naar Toegankelijkheid, waarna je een vinkje plaatst voor Hardop lezen weergeven. Bevestig met OK. Je selecteert nu in het postvak een bericht en klikt binnen het lint op Voorlezen. Outlook selecteert tijdens het voorlezen ieder uitgesproken woord, zodat je desgewenst kunt meelezen.

Gebruik de bedieningsknoppen rechtsboven om het voorlezen te pauzeren of naar de volgende alinea te gaan. Naast de bedieningsknoppen open je eventueel de instellingen (tandwieltje met luidspreker). Hier pas je naar wens de voorleessnelheid aan. Overigens kun je Outlook ook je zelf getypte e-mails laten voorlezen. Klik tijdens het opstellen van een nieuw bericht maar eens op Controleren en Voorlezen.

2. Verzenden uitstellen

Stuur je weleens in een driftige bui een e-mail waar je eigenlijk al op hetzelfde moment spijt van hebt? Stel dan een afkoelingsperiode in! Outlook houdt de e-mail in dat geval standaard een aantal minuten vast, waarbij je de bezorging eventueel weer kunt intrekken.

Klik binnen het lint op Regels en Regels en waarschuwingen beheren. Via de optie Nieuwe regel verschijnt er een nieuw dialoogvenster. Selecteer Regel toepassen op berichten die ik verzend en klik tweemaal op Volgende. Er verschijnt een melding dat Outlook de regel toepast op ieder verzonden bericht. Bevestig met Ja en selecteer in het volgende venster de optie Aflevering van het bericht een aantal minuten uitstellen.

©PXimport

Bij Stap 2 klik je daarna op een aantal. Bepaal hoeveel minuten afkoelingstijd je doorgaans nodig hebt. Het maximum bedraagt overigens 120 minuten. Klik op OK, Voltooien en Toepassen om de nieuwe regel te activeren. Wil je een bericht binnen het aantal ingestelde minuten weer intrekken? Ga naar Postvak UIT en verwijder het bericht.

3. E-mail als PDF opslaan

Tegenwoordig krijg je belangrijke informatie veelal per e-mail; een handleiding, factuur of contract leveren afzenders doorgaans mee als pdf-bijlage. Zo’n bijlage sla je eenvoudig op. Staan er belangrijke gegevens in de hoofdtekst van de e-mail, dan creëer je hiervan zelf een pdf-bestand. Op die manier kun je de informatie eenvoudig opslaan en eventueel als bijlage naar andere personen verzenden.

Klik op Bestand en Afdrukken om de printopties te openen. Onder Printer zie je het huidige afdrukapparaat staan. Klik daarop en kies Microsoft Print to PDF. Via Afdrukopties selecteer je de gewenste pagina’s voor het geval je niet alle gegevens in het pdf-bestand wilt opnemen. Zodra je bevestigt met Afdrukken, geef je aan waar je het pdf’je wilt huisvesten. Geef het bestand een relevante naam en bevestig met Opslaan.

4. Ongelezen e-mails extra laten opvallen

Ongelezen e-mails krijgen in Outlook normaliter alleen een blauwe markering. Je kunt deze berichten eventueel extra laten opvallen. Pas hiervoor de stijl, het lettertype en de kleur naar eigen smaak aan.

Begin in het lint en navigeer achtereenvolgens naar Beeld, Weergave-instellingen en Voorwaardelijke opmaak. Via Toevoegen maak je een nieuwe weergaveregel aan. Bedenk hiervoor een logische naam, bijvoorbeeld ‘Nieuwe vormgeving ongelezen e-mail’. Klik op de knop Lettertype en wijzig de vormgeving.

©PXimport

Naast een ander lettertype en fris kleurtje kies je bijvoorbeeld voor vette onderstreepte letters. Speel met de opmaakfuncties totdat de tekst in het voorbeeldkader je bevalt. Bevestig met OK. Via de knop Voorwaarde open je het tabblad Meer opties en vink je de optie Alleen items met status ongelezen aan. Sluit de drie openstaande vensters met OK en merk op dat het uiterlijk van ongelezen e-mails direct verandert.

We haalden het eerder al aan, Outlook zit barstensvol handige functies. Ontdek ze met onze basiscursus Outlook! Hierdoor leer je de fijne kneepjes van Microsofts mailprogramma. Zo heeft Outlook geen geheimen meer voor je.

5. Mails definitief verwijderen

Wanneer je een e-mail verwijdert, is het bericht nog niet helemaal verdwenen. Kijk maar eens in de map Verwijderde items of de prullenbak. Als alternatief kun je een e-mail ook definitief wissen. Daarmee bespaar je schijfruimte en bovendien zorg je ervoor dat niemand gevoelige gegevens te zien krijgt.

Selecteer in het postvak een bericht en druk op de sneltoets Shift+Delete. Outlook komt met een waarschuwing op de proppen. Bevestig met Ja om de e-mail onherroepelijk te verwijderen. Verder wil je wellicht de map Verwijderde items automatisch legen, zodat je dit klusje niet meer zelf hoeft te klaren. Ga naar Bestand, Opties, Geavanceerd en selecteer onder Outlook starten en afsluiten de optie Mappen met verwijderde items leegmaken bij het afsluiten van Outlook. Bevestig met OK.

6. E-mails inplannen

Soms is het prettig wanneer je een e-mail alvast voor een toekomstige datum kunt klaarstomen. Zo wens je iemand attent een fijne verjaardag, terwijl je op een verre vakantiebestemming met hele andere dingen bezig bent.

Open een vers bericht en stel de e-mail op. In het lint klik je onder het tabblad Opties vervolgens op Bezorging uitstellen. Je vinkt Niet bezorgen voor aan, waarna je een datum en tijd instelt. Klik achtereenvolgens op Sluiten en Verzenden. Het opgemaakte bericht staat nu klaar in de map Postvak UIT.

©PXimport

7. Contactgroep aanmaken

Stuur je e-mails vaak naar een vast groepje personen, dan is het slim om een contactgroep aan te maken. Op die manier hoef je niet alle e-mailadressen handmatig te selecteren om bijvoorbeeld alle leden van een vriendengroep of hobbyclubje te bereiken.

Klik binnen het lint op Start, Nieuwe items, Meer items en Groep contactpersonen. Er verschijnt een nieuw venster. Bedenk allereerst een logische naam voor de contactgroep. Klik bovenaan op Leden toevoegen en kies voor Uit Outlook-contactpersonen. Dubbelklik op de namen die je aan de contactgroep wilt toevoegen en sluit het venster met OK.

Staat niet iedereen in het adresboek? In dat geval voeg je via Leden toevoegen en Nieuwe e-mailcontactpersoon handmatig contactgegevens toe. Als je klaar bent, kies je linksboven voor Opslaan en sluiten. Tijdens het opstellen van een e-mail hoef je voortaan alleen maar de naam van de contactgroep in het Aan-veld te kiezen.

8. Achtergrond instellen

Sommige mensen gebruiken in hun e-mails een vrolijk kleurtje als achtergrond, maar wist je dat je in Outlook ook een achtergrondafbeelding kunt instellen?

Klik in een nieuw e-mailvenster op Tekst opmaken. Belangrijk is dat bij het onderdeel Opmaak de optie HTML staat geselecteerd. Daarna plaats je de muisaanwijzer in het tekstveld waarin je straks een bericht kunt typen. Via Paginakleur en Opvuleffecten open je het tabblad Afbeelding. Gebruik de knop Afbeelding selecteren om een foto of ander plaatje aan te wijzen. Je hebt hiervoor de keuze tussen een bestand op de lokale schijf of de clouddienst OneDrive.

©PXimport

Als alternatief kun je met de zoekmachine Bing ook rechtstreeks naar leuk beeldmateriaal op het web zoeken. Maak een keuze en bekijk het resultaat. Klik op OK om de selectie definitief te gebruiken.

Let wel: of de ontvanger de achtergrondafbeelding ook daadwerkelijk te zien krijgt, is nog maar de vraag. Veel online e-mailclients tonen achtergrondfoto’s namelijk niet of voegen het beeld als bijlage toe.

9. E-mails vertalen

Als je weleens een e-mail uit het buitenland ontvangt, komt de ingebouwde vertaalfunctie mooi van pas. Dubbelklik op de e-mail om deze in een apart venster te openen. Klik in het lint daarna op Vertalen en Artikel vertalen. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Selecteer achter Vertalen uit de taal uit het bericht en kies bij Vertalen naar voor Nederlands. Bevestig met OK om de vertaling weer te geven.

Er verschijnt een waarschuwing in beeld dat de tekst via een beveiligde verbinding naar een vertaalprovider wordt verzonden. Selecteer eventueel de optie Niet meer weergeven en klik op Ja. Er opent een webpagina met de vertaling.

Wil je liever niet de hele tekst vertalen? Geen probleem, want je gooit net zo makkelijk een deel van de e-mail door de vertaalmachine. Selecteer met ingedrukte muisknop het betreffende tekstdeel. Kies vervolgens in het lint voor Vertalen en Geselecteerde tekst vertalen.

10. Notificatie-opties

Standaard laat Outlook bij een inkomend bericht een geluid horen en verschijnt er een pictogram van een envelop op het bureaublad. Verder kan het programma ook een melding op het bureaublad weergeven en de weergave van de muisaanwijzer kort wijzigen.

Sommige van die meldingen leiden wellicht af. Je kunt tot slot daarom zelf bepalen welke meldingen je bij een ontvangen bericht te zien of te horen krijgt. Navigeer achtereenvolgens naar Bestand, Opties en E-mail. Vink bij het onderdeel Ontvangst van bericht de gewenste meldingen aan. Met OK sla je de gewijzigde instellingen op.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 goede smartphones voor minder dan 200 euro
© ID.nl
Huis

Waar voor je geld: 5 goede smartphones voor minder dan 200 euro

Bij ID.nl zijn we gek op producten met een goede prijs-kwaliteitverhouding. Daarom speurt de redactie een aantal keer per week naar zulke deals. Nu de zomervakantie weer bijna ten einde is, gaan de kinderen weer naar school. Grote kans dat ze gaan vragen om een smartphone als ze die (nog) niet hebben. Wij vonden vijf goede smartphones voor onder de 200 euro.

Voor een goede smartphone betaal je tegenwoordig allang de hoofdprijs niet meer en heb je voldoende keuze uit het lagere, goedkopere segment. Vaak lever je wel iets in wat betreft opslagruimte, processorsnelheid of camera, maar daarentegen betaal je ook honderden euro's minder voor zo'n telefoon ten opzichte van de duurdere modellen. Wij vonden vijf goede toestellen voor niet meer dan 200 euro.

Xiaomi  Redmi  14C

De Xiaomi  Redmi  14C heeft een helder 6,88‑inch scherm, ideaal om video’s te kijken en te multitasken De telefoon wordt aangedreven door een octa‑core processor en met 8 GB RAM. De batterij van 5.160  mAh gaat moeiteloos de dag rond, en heeft een snellaadfunctie. Met een 50 MP hoofdcamera maak je scherpe foto’s in daglicht én nachtmodus. Dankzij de aluminium behuizing voelt de telefoon premium en stevig aan, en de vingerafdrukscanner én gezichtsherkenning maken ontgrendelen intuïtief en snel. Dit toestel blinkt uit in alledaags gebruik, zonder franjes, maar met veel waar voor je geld.

HMD Pulse Pro

De HMD Pulse Pro heeft verrassend veel te bieden. Met een 6,56-inch HD+ scherm en een soepele 90 Hz verversingssnelheid is het scherm vlot. Wat deze telefoon echt bijzonder maakt, is de dubbele 50 MP camera – zowel voor- als achteraan – waarmee je haarscherpe selfies en foto’s maakt, zelfs bij weinig licht. Binnenin vind je 6 GB RAM en 128 GB opslag, genoeg voor al je apps, foto’s en bestanden, en uitbreidbaar met een microSD-kaart. De krachtige 5.000 mAh-batterij houdt het makkelijk een dag vol. Leuk om te weten: dit toestel is ontworpen om makkelijk zelf te repareren – onderdelen en instructies zijn beschikbaar, wat ‘m niet alleen duurzaam, maar ook vriendelijk voor je portemonnee maakt.

Samsung Galaxy A16 5G

Deze Samsung ziet er luxer en duurder uit dan hij is, dankzij een helder AMOLED‑scherm en een strak en slim ontwerp. Wat je misschien niet verwacht: Samsung garandeert tot wel zes jaar software‑updates, waardoor hij toekomstbestendig is. Prestaties blijven wel op instapniveau, maar voor dagelijks gebruik zoals WhatsApp, web en video is het meer dan voldoende. De batterij houdt het prima vol. Voor wie betrouwbaarheid, goed merk en lange updates belangrijk vindt, is deze telefoon het overwegen waard.

Oppo A5 Pro 4G

De OPPO A5 Pro 4G is een budgettelefoon met een 6,67‑inch 90 Hz-scherm, 8 GB RAM en 256 GB opslagcapaciteit. De 5.800 mAh batterij gaat makkelijk een volle dag mee en ondersteunt snel laden. Wat deze telefoon echt onderscheidt is zijn robuuste bouw: waterdicht (IP68/IP69), valbestendig volgens militaire standaarden, en voorzien van Gorilla Glass 7i. Makkelijk stuk te krijgen is deze telefoon dus niet. Het geluid komt stevig door dankzij stereo speakers met Dolby Atmos. Al met al krijg je hier een stevig toestel met verrassend veel ruimte en functies voor een zachte prijs. Wel iets om rekening mee te houden: het toestel is alleen geschikt voor 4G. Dat signaal blijft echter nog een aantal jaar actief, dus je hoeft niet bang te zijn dat je te snel achterloopt. Je hebt alleen een wat lagere downloadsnelheid dan de meeste 5G-telefoons.

Motorola Moto G55  5G

Deze smartphone is stevig, heeft een gladde afwerking en is verkrijgbaar in een zachte tint grijs. Het scherm van 6,49 inch heeft 120 Hz beeldfrequentie en maakt video's streamen levendig dankzij de FHD+ resolutie. De batterij van 5.000 mAh houdt moeiteloos een hele dag stand, ook bij intensief gebruik. Voor wie van geluid houdt: dubbele speakers met Dolby Atmos creëren een ruimtelijk effect. De 50 MP-hoofdcamera levert heldere plaatjes in daglicht, en dankzij de ultrawide-lens kun je breder kaderen voor groepsfoto’s of landschappen. De 8 GB RAM en 256 GB opslag (uit te breiden met een extra microSD-kaartje) maken multitasken soepel en opslag ruimte genoeg.

▼ Volgende artikel
Zo verandert Samsungs Micro RGB hoe je straks tv kijkt
© Samsung
Huis

Zo verandert Samsungs Micro RGB hoe je straks tv kijkt

Samsung heeft de Micro RGB gepresenteerd, een 115 inch-televisie met een achtergrondverlichting van afzonderlijk aangestuurde rode, groene en blauwe leds van minder dan 100 micrometer. Volgens Samsung zet Micro RGB een nieuwe standaard voor kleurnauwkeurigheid, contrast en beeldervaring in het ultra-premium tv-segment.

Waar conventionele tv's gebruikmaken van grotere leds of mini-leds in witte of blauwe varianten, zet Micro RGB elke afzonderlijke rode, groene en blauwe led precies daar waar die nodig is. Dat maakt een veel fijnere aansturing van kleur en contrast mogelijk. Samsung claimt hiermee de volledige BT.2020-kleurruimte te halen, een standaard die tot nu toe vooral in professionele toepassingen werd gehaald. Het beeld zou daardoor natuurgetrouwer ogen, vooral bij HDR-weergave.

De Micro RGB wordt aangestuurd door een eigen AI-engine die elk beeldframe analyseert en automatisch kleuren, contrast en geluid optimaliseert. Bij matte of doffe beelden kan de tv kleuraccenten versterken zonder onnatuurlijk te ogen. Een Glare Free-laag moet ervoor zorgen dat ook in fel verlichte woonkamers het beeld goed zichtbaar blijft.

Voor consumenten kan deze techniek de opmaat zijn naar een nieuwe generatie huiskamertv's waarbij achtergrondverlichting met micrometer-RGB-leds zorgt voor kleurnauwkeurigheid die voorheen niet haalbaar was. In combinatie met lcd-panelen kan dit leiden tot betere prestaties in hoge helderheidsniveaus, waar zowel traditionele lcd- als oled-tv's soms tekortschieten.
Naast beeldkwaliteit richt Samsung zich ook op gebruiksgemak. De Micro RGB ondersteunt spraakbediening via Bixby, bevat Vision AI-functies die beeld en geluid aanpassen aan de content, en draait op Tizen OS met een gegarandeerde 7 jaar aan software-updates. Beveiliging van persoonlijke gegevens verloopt via Samsung Knox.

De Samsung Micro RGB verschijnt in Nederland op 13 oktober voor een adviesprijs vanaf 29.999 euro. Er komen later meerdere formaten beschikbaar.

Het verschil tussen Micro RGB en pure microled

Hoewel de naam anders kan doen vermoeden, is Micro RGB niet hetzelfde als een pure microled-tv. Bij microled geeft elke pixel zelf licht, vergelijkbaar met oled maar met hogere helderheid en zonder inbrandrisico. Micro RGB is daarentegen een lcd-tv, waarbij de achtergrondverlichting is opgebouwd uit extreem kleine rode, groene en blauwe leds van minder dan 100 micrometer. Deze leds schijnen door een lcd-paneel heen en worden per kleur afzonderlijk aangestuurd. Dit levert een veel nauwkeurigere kleurweergave op dan gebruikelijk is bij witte of blauwe leds, maar de beeldopbouw blijft die van lcd.

©Samsung