Er zijn duizenden handige en geinige mini-gadgets voor je smartphone of tablet te vinden. Aan de ene kant heb je nuttige accessoires zoals oplaadkabels, adapters en cameralenzen, aan de andere kant heb je geinige gadgets zoals drones, mini-ventilatoren en wearables. In dit artikel vind je leuke mini-gadgets die je zo in je broekzak of handtas meeneemt en die niet meer dan een paar tientjes kosten.

Bestellen bij AliExpress

Tip 01: Aansluitgemak

Prijs:
€ 0,78

Website:www.tiny.cc/ttmg01

Met deze kabel kun je randapparatuur via een normale usb-kabel op je Android-apparaat aansluiten. Handig voor als je bijvoorbeeld een extern toetsenbord wilt aansluiten. Je smartphone of tablet moet een usb-micro-aansluiting hebben. De totale lengte van deze usb 2.0-kabel is slechts zestien centimeter en hij weegt nog geen tien gram.

Tip 02: Extra power

Prijs:
€ 24,99

Website:
www.tiny.cc/ttmg02

De TP-Link TL-PB5200 levert je 5200 mAh en dat is 140% van de batterij van je Samsung Galaxy S6 of 200% van je iPhone 6. Dit betekent dat als je iPhone 6 normaal gesproken vijf uur meegaat, je met deze powerbank nog tien uur langer (!) van je apparaat kunt genieten.

©PXimport

Tip 03: Draadloos laden

Prijs:
€ 17,49

Website:
www.tiny.cc/ttmg03

Sommige smartphones en tablets kun je draadloos opladen. Deze Samsung Qi is speciaal voor je Samsung Galaxy S6 en S7 gemaakt. Het enige wat je hoeft te doen, is je Galaxy op de Qi te leggen. Door middel van magnetische inductie wordt je smartphone opgeladen.

Tip 04: Sleutelrol

Prijs:
€ 24,99

Website:
www.tiny.cc/ttmg04

Met deze sleutelhanger heb je altijd een oplaadkabel voor je iPhone of iPad bij de hand. Aan de ene kant vind je een lightning-aansluiting, aan de andere kant een standaard usb-aansluiting die je zo in een pc of oplader kunt steken. De MIXIT van Belkin is in verschillende kleuren verkrijgbaar, onder mee in het blauw, grijs, paars en goud.

©PXimport

Tip 05: Bedankt, zon!

Prijs:
€ 24,95

Website:
www.tiny.cc/ttmg05

Normaal gesproken ben je voor een zonne-energie-oplader heel wat geld kwijt, maar de Xtorm Solar AM119 Platinum Mini levert 2000 mAh voor nog geen vijfentwintig euro. De batterij weegt slechts 62 gram en past daarom makkelijk in je broekzak. Als de zon niet schijnt, kun je de batterij normaal opladen via je pc.

©PXimport

Tip 06: Altijd passend

Prijs:
€ 3,99

Website:
www.tiny.cc/ttmg06

Je iPhone of iPad heeft geen standaard-usb-aansluiting en daarom is het handig om een verloopje bij je te hebben. Deze lightning-naar-micro-usb-adapter is zó klein dat je ’m zo in je portemonnee kunt stoppen. Voor de prijs hoef je het ook niet te laten: voor nog geen drie euro bestel je de adapter.

©PXimport

Tip 07: Mobiel & bedraad

Prijs:
€ 2,32

Website:
www.tiny.cc/ttmg07

Deze adapter sluit je aan op de micro-usb-poort van je Android-tablet en biedt je vervolgens een ethernet-aansluiting voor een bekabelde internetverbinding of lokaal netwerk. Let wel op dat niet alle tablets dit accessoire herkennen. De adapter ondersteunt zowel 10 als 100 Mbit/s.

©PXimport

Tip 08: Wifi-hotspot op zak

Prijs:
€ 42,94

Website:
www.tiny.cc/ttmg08

Deze mobiele 3G-router is iets duurder dan de rest, maar een draagbare router mag niet ontbreken in dit artikel. Stop er een 3G-simkaart in en de router maakt er een wifi-signaal van. Zo krijg je met je smartphone, tablet en laptop via dit zelfgemaakte wifi-netwerk toegang tot het internet. Er is ook een – iets duurder – model voor 4G-simkaarten.

©PXimport

Tip 09: Extra opslag

Prijs:
€ 4,20

Website:
www.tiny.cc/ttmg09

Extra opslagruimte voor je smartphone of tablet hoeft niet duur te zijn. Deze Mixza Class 10 microSD-kaart van 16 gigabyte heb je al voor iets meer dan vier euro. Er is zelfs een 128GB-versie voor dertig euro. Kijk wel even na hoeveel gigabyte je Android-model maximaal ondersteunt.

©PXimport

Tip 10: Meer Apple

Prijs:
€ 21,96

Website:
www.tiny.cc/ttmg10

Een nadeel van een iOS-apparaat is dat je de opslagruimte niet kunt uitbreiden met een SD-kaart. Met deze lightning-drive kan dat wél. Je moet wel de bijbehorende app downloaden en je kunt alleen foto’s, video’s en bestanden op de drive opslaan. De prijs is voor de 16GB-versie, er zijn ook andere opties.

©PXimport

Tip 11: Even lachen!

Prijs:
€ 3,21

Website:
www.tiny.cc/ttmg11

Heeft je smartphone geen flitser, investeer dan een paar euro in een LED-flitser die je op de koptelefoonuitgang klikt. De flitser is in verschillende kleuren verkrijgbaar en bestaat uit maar liefst zestien LED-lampjes. De flitser weegt nog geen twintig gram en is compatibel met vrijwel elke smartphone.

©PXimport

Tip 12: Mooiere foto’s

Prijs:
€ 12,34

Website:
www.tiny.cc/ttmg12

Met deze smartphone-lens kun je nog betere foto’s met je smartphone maken. Je klikt de lens op je apparaat en je kunt tot twaalf keer inzoomen op objecten. De lens weegt zo’n zestig gram en past zo in je broekzak. Je krijgt er ook nog een schoonmaakdoekje bij.

©PXimport

Tip 13: Meeneemgeluid

Prijs:
€ 29,99

Website:
www.tiny.cc/ttmg13

Deze mobiele JBL Go-luidspreker weegt slechts 130 gram en is acht centimeter breed. Via een bluetooth-verbinding verbind je de luidspreker met je smartphone of tablet. Gaat je telefoon, dan kun je deze opnemen met een knop op de luidspreker. Het vermogen is drie watt. Niet bijster veel, maar genoeg voor tijdens een picknick.

©PXimport

Tip 14: Klaar voor opname

Prijs:
€ 28,19

Website:
www.tiny.cc/ttmg14

De interne microfoon van je smartphone is geschikt om normale gesprekken mee op te nemen, maar als je af en toe een podcast of interview wilt vastleggen, is het handig om een iets betere microfoon te hebben. De BOYA BY-M1 bevestig je met het clipje zo op een kledingstuk of ander materiaal.

©PXimport

Tip 15: Ongeziene oortjes

Prijs:
€ 4,88

Website:
www.tiny.cc/ttmg15

Deze oordopjes vallen bijna niet op en doordat je ze via bluetooth met je smartphone verbindt, heb je geen last van lastige kabels. De dopjes zijn in verschillende kleuren leverbaar, functioneren via het bluetooth 4.1-protocol en hebben een bereik van zo’n tien meter.

©PXimport

Tip 16: Muziek delen

Prijs:
€ 1,24

Website:
www.tiny.cc/ttmg16

Wil je met meerdere mensen naar hetzelfde liedje luisteren? Sluit dan deze splitter op de koptelefoonuitgang aan. Maar liefst vijf mensen kunnen vervolgens hun koptelefoons aansluiten op de splitter. Het product is in zeven kleuren verkrijgbaar en de bijbehorende kabel is twintig centimeter lang.

©PXimport

Tip 17: Kijken op afstand

Prijs:
€ 19,12

Website:
www.tiny.cc/ttmg17

Wil je je kind in de gaten houden terwijl je zelf bij de buren bent? Zet deze draadloze camera dan in de slaapkamer en verbindt je smartphone en de camera met een wifi-netwerk. Dit kan zowel lokaal als via internet, je hoeft dus niet op hetzelfde netwerk te zijn aangemeld.

©PXimport

Tip 18: Bochtenwringer

Prijs:
€ 7,32

Website:
www.tiny.cc/ttmg18

Als je aan een smartphone-accessoire denkt, gaan je gedachten niet meteen naar een endoscoop uit. Toch is dit soms erg handig, bijvoorbeeld als je op moeilijk bereikbare plekken iets wilt kunnen bekijken. De endoscoop werkt alleen op Android-apparaten met tenminste Android 4.0 en heeft led-lampjes aan de voorkant.

©PXimport

Tip 19: Net echt

Prijs:
€ 22,72

Website:
www.tiny.cc/ttmg19

Deze virtualreality-bril van Shinecon kost een fractie van een Oculus Rift en werkt met elke smartphone tussen de 3,5 en 6 inch. Je plaatst de smartphone in de bril en downloadt de bijbehorende app voor Android of iOS. Een bluetooth-afstandsbediening zit erbij.

©PXimport

Tip 20: Meeneeem-tv

Prijs:
€ 14,78

Website:
www.tiny.cc/ttmg20

Nederland 1,2 en 3 op je Android-apparaat ontvangen? Installeer dan deze DVB-T-ontvanger op de usb-poort van je smartphone of tablet. Installeer de bijbehorende app en kijk tv op je smartphone of tablet. De meegeleverde antenne steek je in de ontvanger. Ook handig voor op vakantie!

©PXimport

Tip 21: Steun in de rug

Prijs:
€ 23,95

Website:
www.tiny.cc/ttmg21

Deze driepoot van Yarvik voor je tablet is helemaal opvouwbaar, dus gemakkelijk om mee te nemen. Nooit meer films kijken in het hotel terwijl je met één hand je tablet moet vasthouden. Dankzij zijn uitschuifbare en verstelbare poten is deze gadget voor allerlei verschillende formaten tablets geschikt.

©PXimport

Tip 22: Stijlvolle stylus

Prijs:
€ 9,87

Website:
www.tiny.cc/ttmg22

Veel met je handen op een smartphone- of tabletscherm tikken zorgt voor pijn in je gewrichten. Een stylus is daarom een handig item om bij je te dragen. Deze pen van Yarvik is van hoge kwaliteit en kost nog geen tientje. Gemaakt voor tablet-gebruik, maar uiteraard functioneert-ie ook met je smartphone.

©PXimport

Tip 23: Wereldwijd stroom

Prijs:
€ 19,99

Website:
www.tiny.cc/ttmg23

Op reis met je smartphone en tablet? Geen probleem met deze wereldstekker van Lionheart. Steek je usb-oplaadkabel in de wereldstekker en kies door middel van de schuif of je een Europese, Amerikaanse, Australische of Engelse stekker nodig hebt. De usb-aansluitingen bieden 2,1 ampère, dus je tablet kun je ook snel opladen.

©PXimport

Tip 24: In vorm!

Prijs:
€ 16,43

Website:
www.tiny.cc/ttmg24

Een fitness-tracker voor je smartphone voor nog geen twintig euro? Dat kan! Deze Excelvan I5 Plus armband voor Android-smartphones meet het aantal stappen en je afgelegde afstand. De app die bij de armband hoort, is voor zowel Android als iOS geschikt en communiceert via bluetooth 4.0.

©PXimport

Tip 25: Extern toetsenbord

Prijs:
€ 29,99

Website:
www.tiny.cc/ttmg25

Dit externe toetsenbord van Xccess is gemaakt voor 7inch-tablets. Je neemt het mee in je broekzak, handtas of rugzak. De verbinding maak je via bluetooth en middels magneetjes klik je je tablet gemakkelijk op het toetsenbord. Uiteraard zijn er ook toetsenborden voor grotere tablets beschikbaar.

©PXimport

Tip 26: Mini-drone

Prijs:
€ 34,63

Website:
www.tiny.cc/ttmg26

Een drone die je in je broekzak kunt stoppen? Jawel, de Cheerson CX-10W bestuur je met je smartphone via een speciale app en een directe wifi-verbinding. De mini-drone heeft zelfs een camera aan boord, al heeft deze slechts een resolutie van 0,3 megapixel. De actietijd is zo’n vier minuten.

©PXimport

Tip 27: Slim sieraad

Prijs:
€ 8,24

Website:
www.tiny.cc/ttmg27

Deze ring ziet er niet alleen leuk uit, hij kan allerlei dingen voor je doen. Door middel van NFC (Near Field Communication) communiceert dit sieraad met je Android-smartphone en kun je het gebruiken om je smartphone te ontgrendelen of programma’s te openen. De ring is in verschillende kleuren verkrijgbaar.

©PXimport

Tip 28: Niks meer kwijt

Prijs:
€ 3,81

Website:
www.tiny.cc/ttmg28

Hang deze keyfinder aan je sleutelbos en je weet altijd waar je je sleutels hebt gelaten. Uiteraard kun je dit kleine apparaatje ook aan andere dingen bevestigen zoals portemonnees en andere items die je constant kwijtraakt. Via de app voor Android of iOS lokaliseer je het apparaat in een handomdraai.

©PXimport

Tip 29: Cool!

Prijs:
€ 1,30

Website:
www.tiny.cc/ttmg29

Stel, je krijgt het heel warm tijdens het telefoneren. Zou het niet ideaal zijn als je een ventilator bij je had? Met dit goedkope accessoire is dit geen probleem. Klik de ventilator in de usb-poort van je Android-apparaat en je koelt meteen af.

©PXimport

Tip 30: Mobiel gamen

Prijs:
€ 23,79

Website:
www.tiny.cc/ttmg30

Speel je graag spelletjes op je smartphone, dan is dit echt iets voor jou. Je klikt je smartphone in de houder boven op de gamepad en verbindt de twee apparaten via bluetooth. Je hebt de beschikking over een aantal drukknoppen, draaiknoppen en joysticks.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).