Microsoft Office is zonder twijfel een van de populairste kantoorpakketten, maar helaas is dit pakket niet gratis. Voor een gratis Office alternatief wijken veel mensen uit naar LibreOffice of naar de online tools van Google. Een fijne, maar onbekende suite is die van Zoho. Een kennismaking met Zoho Suite.

Als je naar de Zoho Suite-site surft, dan krijg je meteen een overzicht van de verschillende abonnementen. Er zijn weliswaar betaalde accounts met meer mogelijkheden (vanaf 4 euro per gebruiker per maand), maar ook de gratis editie heeft een hoop te bieden.

De gratis versie is te gebruiken voor teams tot 25 gebruikers, waarbij elke gebruiker 5 GB opslagruimte krijgt, waarop plaats is voor individuele bestanden tot maximaal 1GB. Een upgrade naar 100 GB opslagruimte kost je jaarlijks 48 euro. Een gratis Zoho-account houdt tot 25 bestandsversies voor je bij. Dit account biedt ook datasynchronisatie vanaf de desktop-pc en er zijn mobiele apps en samenwerktools beschikbaar, inclusief een chatfunctie.

Klik bij de gratis versie op Aan de slag en klik bovenaan Zoho Docs (for individuals) aan. Volg nu de procedure om een account aan te maken en log daar mee in. Na inloggen kom je meteen op het dashboard van Zoho Docs. Daar kom je trouwens ook terecht via de rechtstreekse url docs.zoho.eu. In dit artikel ligt de focus op het werken vanuit een browser, maar er zijn ook gratis apps beschikbaar voor zowel Android als iOS.

Zoho Docs downloaden en leren kennen

Op het dashboard staat de knop Downloaden, bij Zoho Docs-sync. Hiermee haal je de desktop-applicatie op. Die zorgt ervoor dat al je online Zoho-documenten worden gesynchroniseerd met een zelf te bepalen lokale map. Dat gaat heel eenvoudig. Start de applicatie op en meld je aan bij Zoho. Selecteer via Bladeren een lokale map en klik desgewenst op Mappen kiezen om een selectie uit online mappen te maken die je ook wilt synchroniseren.

©PXimport

Maak je in je lokale synchronisatiemap submappen of bestanden aan, dan komen die netjes in je online dashboard te staan. Je kunt ook vanuit je online dashboard bestanden uploaden. Klik daarvoor het pijltje aan naast Uploaden (linksboven) en kies een geschikte optie: Bestand(en), Map, Google Drive en Bulk-upload. Kies je voor Google Drive, dan zul je Zoho wel eerst even bij Google moeten authentiseren, iets wat je met twee muisklikken regelt.

Heb je een nieuwe map gemaakt via Aanmaken, Map? Houd de muisaanwijzer even boven zo’n map en dan duiken er iets naar rechts twee pictogrammen op: een om de hele mapinhoud te downloaden (in zip-formaat) en een om de map met anderen te delen.

Dit laatste kan eenvoudigweg via een url of naar ‘medewerkers’ waarbij je de gewenste machtigingen instelt (Alleen-lezen, Lezen/schrijven of Mede-eigenaar). Het volstaat de e-mailadressen in te voeren, waarna de genodigden indien nodig eerst nog een eigen Zoho-account creëren.

Er komen nog meer knoppen boven de mappen beschikbaar wanneer je een vinkje plaatst naast een map of een bestand, onder meer om data te Verplaatsen, te Kopiëren of naar de Prullenbak te verwijzen. Die open je via de Afval-knop (linksonder), waarna je de gewenste data alsnog kunt Herstellen.

Via de knop Meer komen nog andere opties naar boven, zoals E-mail verzenden, Revisies, Commentaar, Label toevoegen, Zip, evenals diverse exportmogelijkheden.

Documenten bewerken

©PXimport

Linksboven je dashboard vind je de knop Aanmaken. Kies je hier Document (andere mogelijkheden zijn nog Werkblad, Presentatie en Map), dan start Writer op, de tekstverwerker van dienst.

Je kunt die trouwens ook langs een andere weg benaderen: surf naar writer.zoho.eu en kies Nieuw leeg document, of klik op de knop Uploaden. Kies je bij deze laatste voor Importeren vanuit Cloud-schijven, dan kun je uit de opslagservices Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box en Evernote selecteren.

Standaard werkt Zoho in de tekstverwerker met een eigen bestandsformaat, maar die kan ook prima overweg met onder meer docx- en odt-bestanden. Bewaar je zelf documenten in Zoho, via Bestand, Opslaan als, dan kun je uit verschillende bestandsformaten kiezen, waaronder Microsoft Word (.docx), .pdf, Open Document Text (.odt) en Epub Document (.epub). In ditzelfde menu tref je ook de optie Downloaden als aan. Dit is een snelle manier om je document in het gewenste bestandsformaat op te halen.

©PXimport

Taalinstellingen wijzigen

Detecteert Writer de taal van je document niet automatisch, dan functioneert ook de spellingcontrole niet. In de statusbalk van het geopende document klik je dan op de huidige taal. Er verschijnt nu een dialoogvenster waar je (bijvoorbeeld) Nederland intikt en Nederland – Nederlands kiest. Bevestig met Opslaan. Via het knopje Suggesties voor schrijven (links op de statusbalk) kun je de spellingcontrole op elk moment nog in- of uitschakelen.

Je kunt je taalinstellingen ook op een andere manier instellen. Daarvoor klik je rechtsboven op het tandwielpictogram en kies je Instellingen. Pas alle opties aan naar wens, zoals Eenheden (mm in plaats van inches), Automatisch corrigeren, UI-Voorkeuren (zoals de Schermtaal) en uiteraard ook Language & Region. Bevestig je keuzes met Opslaan.

Toegegeven, als je Office Word gewend bent, dan is het best wel even wennen aan Writer, aangezien die niet met een lint of knoppenbalk werkt. Writer kent weliswaar flink wat opties, maar pakt het subtieler aan, via twee half-transparante knoppen in de linkerkantlijn (Invoegen en Alinea). Ga bovendien maar eens na wat er gebeurt als je bij Invoegen op Meer klikt. Je hebt meteen door dat Writer echt een krachtige tekstverwerker is.

©PXimport

Formulier ontwerpen

Stel dat je een invulformulier wilt toevoegen aan je Writer-document. Dan ga je als volgt te werk. Klik op Invoegen, Meer en open linksonder de rubriek Automatiseren. Selecteer Samenvoegen bij inzending van formulier en dan Hier klikken. Zoho roept de hulp in van een andere applicatie: Zoho Formulieren (Forms), een werkwijze die Zoho wel vaker hanteert.

Nu klik je op de knop Een nieuw formulier aanmaken. Dan vink je Formuliersjablonen aan, zodat je uit meer dan veertig sjablonen kunt putten. Of je begint gewoon met een Leeg formulier. Kies je hiervoor, geef dan een naam op en klik op Aanmaken.

Het komt er bij deze laatste optie nu op aan de juiste formuliervelden naar je document te verslepen. We telden meer dan dertig verschillende veldtypes, waaronder Meerdere regels, E-mail, Datum, Meerkeuze, Selectievakje, Schuifregelaar, enzovoort.

©PXimport

Zodra zo’n veld in je formulier staat, pas je de eigenschappen vanuit het rechterpaneel helemaal naar wens aan. Bevestig je keuzes met Opslaan. Via de tabbladen bovenaan kun je nog allerlei formuliereigenschappen aanpassen of een thema selecteren.

Nu ga je weer Writer in het andere tabblad, waar je opnieuw Automatiseren, Samenvoeging bij inzending van formulier selecteert. Hier kies je het toegevoegde formulier en klik je op Formulier koppelen. Bij Uitvoer kiezen selecteer je de gewenste opties, waarna je op Formulier delen klikt. Even later komt de url van je online formulier beschikbaar en kun je dat met anderen delen. Om de binnengekomen reacties te zien surf je naar forms.zoho.eu en kies je Alle vermeldingen.

Grafieken invoegen

Een spreadsheet of rekenprogramma mag in een suite natuurlijk niet ontbreken. Je start een rekenblad op via Aanmaken, Werkblad of je surft rechtstreeks naar sheet.zoho.eu. Goed om weten is dat je hier ook al bestaande werkbladen kunt importeren, zoals .xls(x)-, .xlsm-, .ods- en .csv-bestanden. In tegenstelling tot Writer werkt Sheet wel met een knoppenbalk bovenaan, wat maakt dat je je sneller thuis zul voelen in Sheet als je wat bekend bent met een programma als Excel.

Tik bij wijze van vingeroefening een tweetal reeksen willekeurige getallen in, selecteer dit bereik en klik rechtsonder op het lamp-icoon van Zia (dat staat voor Zoho Intelligent Assistent en claimt een toepassing van AI te zijn). Hoe dan ook, je krijgt nu automatisch een of meer grafieken te zien op basis van je cijfergegevens.

©PXimport

Klik op een van de knopjes voor een andere weergaves. Druk op het plusteken rechts van een grafiek om hem toe te voegen aan je werkblad. Via het Filter-icoon kun je het bereik alsnog aanpassen of klik op Bewerken om zelf het celbereik in te vullen.

Je hoeft overigens niet van deze ingebouwde intelligentie gebruik te maken om zo’n grafiek toe te voegen. Dat kan nog altijd op de klassieke manier. Duid het gewenste bereik aan en klik op Invoegen, Grafiek en kies een geschikt type. In het rechterpaneel geef je de grafiek verder vorm.

Presentatie maken en live uitzenden

Naast een tekstverwerker (met formulierontwerper) en een rekenblad bevat Zoho Suite vanzelfsprekend ook een presentatiepakket. Dat luistert naar de naam Show en bereik je alweer vanuit je dashboard (via Aanmaken, Presentatie), of rechtstreeks via show.zoho.eu.

Show kan ook goed overweg met onder meer .ppt(x)- en .opt-bestanden. Een kleine teleurstelling wellicht is dat de interface Engelstalig is, maar aangezien die behoorlijk wat overeenkomsten vertoont met PowerPoint, is dat vast geen onoverkomelijk obstakel.

Leuk is alvast dat je een presentatie ook live met een publiek kunt delen. Ga hiervoor naar File en kies Broadcast, waarna je het unieke webadres aan je publiek bezorgt. Je kunt hier trouwens ook de e-mailadressen van geïnteresseerden invullen.

©PXimport

Als het grote moment is aangebroken, klik je op Start Broadcast. Je hebt tijdens de voorstelling een pointer, stift en pen ter beschikking en er is ook een chatruimte. Je beslist zelf welke dia je toont, maar de kijkers kunnen op elk moment wel eerdere dia’s opzoeken. Als je dat goed vindt, kunnen de kijkers je presentatie naderhand ook downloaden.

Handig om weten is ook dat je met behulp van een Zoho Show Chrome-extensie tekst en afbeeldingen rechtstreeks vanuit je browser aan je presentaties kunt toevoegen.

Notities bijhouden

Zoho Suite kent tot slot ook een notitiebeheerder en die valt qua opzet goed te vergelijken met bijvoorbeeld het populaire Google Keep. Er zijn apps beschikbaar voor diverse, ook mobiele, platforms, evenals browserextensies. We beperken ons hier tot een kennismaking met de webversie op notebook.zoho.eu.

Klik op de plusknop om je eerste notitieboekje samen te stellen en pas de titel aan. Klik dit vervolgens met rechts aan en kies Change Cover. Met Custom Cover kun je nu eigen ontwerpen uploaden en die als omslag gebruiken. Klik op het boekje om het te openen en van de gewenste inhoud te voorzien. Rechtsboven tref je knoppen aan om tekst, afbeeldingen, takenlijsten, bijlagen en tekeningen toe te voegen.

©PXimport

Afhankelijk van de wijze waarop je notities toevoegt, tracht Notebook daar automatisch een geschikt kaarttype voor te creëren. Sleep bijvoorbeeld een afbeelding van je pc naar je notitieboek. Notebook maakt daar dan een ‘fotokaart’ van, inclusief een miniatuurweergave. Hetzelfde gebeurt bij een video-url van YouTube of Vimeo. Ook hier krijg je een miniatuurweergave te zien en laat de video zich met een muisklik bekijken.

Maar er is nog meer. Wanneer je bijvoorbeeld een receptenpagina van een ondersteunde website als tasteofhome.com naar het notitieboekje sleept, krijg je een kaart met een beschrijving, een foto en een ‘takenlijst’ met ingrediënten. Zo stel je ook makkelijk je favoriete gerechtenboekje samen. We hopen dat Zoho Suite je goed bevalt!

Op vakantie wil je ontspannen, niet bezig zijn met cybercriminaliteit. Toch liggen digitale risico's juist dan op de loer. Zodra je verbinding maakt met een openbaar netwerk – op de camping, in een hotel of op een terras – loop je het risico dat anderen meekijken. Dat vergroot de kans op onderschepte wachtwoorden, identiteitsfraude of zelfs malware op je telefoon. Gelukkig kun je je daar vrij eenvoudig tegen beschermen, met deze tips.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Wat maakt openbare wifi zo kwetsbaar?

Veel openbare netwerken zijn slecht beveiligd. Je vindt ze overal: op luchthavens, in treinen, op campings, in cafés of gewoon op een stadsplein. Vaak kun je zonder wachtwoord inloggen, of er is één standaardcode die iedereen gebruikt. Dat maakt het voor kwaadwillenden makkelijk om dataverkeer te onderscheppen of zelfs een nepnetwerk aan te maken dat eruitziet als het echte wifi-netwerk. Bijvoorbeeld een netwerk dat 'Free_Hotel_Wifi' heet, maar in werkelijkheid wordt gehost vanaf de laptop van iemand die jouw gegevens wil onderscheppen. Verbind je automatisch, dan kan alles wat je intypt zichtbaar worden voor de verkeerde persoon.

Daar blijft het niet bij. Ook malware ligt op de loer: software die ongemerkt wordt geïnstalleerd en toegang krijgt tot je bestanden, wachtwoorden of zelfs je hele toestel blokkeert. Vooral apps die automatisch gegevens synchroniseren, zoals cloudopslag of mail, kunnen  dan kwetsbaar zijn.

Wat kun je zelf doen om veilig te blijven?

➡️ Loop voordat je op reis gaat eerst je wifi-instellingen langs. Zet automatisch verbinden met bekende netwerken uit. Zo voorkom je dat je toestel onderweg ongemerkt verbinding maakt met een netwerk dat eruitziet als iets vertrouwds, maar in werkelijkheid is opgezet door een kwaadwillende. Denk aan een naam als 'Hotel_WiFi' of 'Free_WiFi_Airport' – herkenbaar, maar nep.

➡️ Het helpt als je al vóór vertrek kiest voor een beveiligingspakket waarin standaard een VPN zit, zoals bij Bitdefender. Daarmee maak je het jezelf makkelijk: je hoeft geen losse apps te downloaden, en je weet zeker dat je dataverkeer automatisch wordt versleuteld zodra je verbinding maakt met een openbaar netwerk. In diezelfde pakketten zit vaak ook een wachtwoordmanager inbegrepen, zodat je unieke wachtwoorden kunt aanmaken en beheren zonder ze te hoeven typen – wat op een onbetrouwbaar netwerk al een risico op zich kan zijn.

➡️ Zorg ook dat je tweestapsverificatie hebt ingeschakeld voor belangrijke accounts. Zelfs als je inloggegevens op een of andere manier onderschept worden, kunnen kwaadwillenden dan niet zomaar inloggen.

➡️ Ben je eenmaal op de plek van bestemming aangekomen en wil je een openbaar wifi-netwerk gebruiken, bijvoorbeeld in een hotel of op een terras? Vraag dan altijd bij de balie of bediening naar de exacte naam van het netwerk en het juiste wachtwoord. Dan weet je zeker dat je niet op een nepnetwerk belandt. Schakel vervolgens je VPN in voordat je online gaat.

©ymgerman

Moet je toch ergens inloggen, controleer dan altijd of de website begint met https://. De 's' staat voor 'secure' en betekent dat je gegevens versleuteld worden verzonden. Dat maakt het voor anderen veel lastiger om mee te kijken, ook als je per ongeluk op een minder goed beveiligd netwerk zit.

Bij privacygevoelige zaken als online bankieren of inloggen op een overheidswebsite kun je beter even terugvallen op je databundel. Je mobiele provider biedt standaard een versleutelde verbinding. Is wifi toch de enige optie, bijvoorbeeld omdat je roaming hebt uitgezet of je databundel beperkt is? Dan is een VPN helemaal onmisbaar.

Kies verder voor een beveiligingspakket dat je waarschuwt bij verdachte activiteiten, zoals een onbekende aanmeldpoging of een link die je naar een nagemaakte website probeert te lokken.

©WineDonuts

Wat Bitdefender onderweg voor je doet

Wie zonder zorgen wil internetten, ook op onbekende netwerken, heeft baat bij een alles-in-één beveiligingspakket. Bitdefender biedt verschillende opties, afhankelijk van wat je nodig hebt. Premium Security is gericht op volledige bescherming, inclusief onbeperkte VPN, een wachtwoordmanager, realtime bescherming tegen phishing en controle of je gegevens online zijn gelekt. Die combinatie is handig als je vaak op reis bent en gebruikmaakt van verschillende netwerken, bijvoorbeeld met je laptop, tablet en telefoon.

Bitdefender Total Security biedt veel van dezelfde onderdelen, maar de VPN is hier beperkt tot 200 MB per dag – voldoende voor dagelijks gebruik, zolang je geen grote bestanden verstuurt of streamt. Antivirus Plus is de instapversie, met de minste extra's. Je krijgt er wel een VPN bij (200 MB per dag), maar een wachtwoordmanager ontbreekt bijvoorbeeld. In alle gevallen geldt dat je beschermd bent tegen malware en verdachte websites, en dat je waarschuwingen krijgt bij risico's.

Wat opvalt is dat de bescherming grotendeels op de achtergrond werkt. Je hoeft zelf weinig in te stellen of bij te houden, en dat is prettig als je onderweg bent. Je krijgt bijvoorbeeld automatisch een melding als je verbinding maakt met een openbaar netwerk, met de vraag of je de VPN wilt inschakelen. Ook scant het systeem links en bijlagen voordat je ze opent, en krijg je een melding als je wachtwoorden in een datalek zijn opgedoken. 

Veilig internetten hoeft niet ingewikkeld te zijn

Het goede nieuws: je hoeft geen expert te zijn om jezelf te beschermen. Met een paar slimme keuzes kun je de risico's onderweg sterk beperken. Gebruik bij voorkeur mobiel internet als je iets vertrouwelijks doet, zoals internetbankieren of inloggen op belangrijke accounts. Maak op openbare netwerken altijd gebruik van een VPN, laat een wachtwoordmanager sterke wachtwoorden voor je aanmaken en zorg dat je beveiligingssoftware up-to-date is. Bitdefender helpt je daarbij, zonder dat het je belemmert in je gebruik. Zo blijf je ook op vakantie veilig online – en kun je echt ontspannen vakantie vieren.

Een stofzuiger kopen klinkt simpel, maar wie zich een beetje verdiept in het aanbod, ontdekt al snel dat er nogal wat te kiezen valt. Eén van de eerste vragen die je tegenkomt: neem je er een mét zak of ga je voor een zakloos model? Beide opties hebben hun plus- en minpunten. We leggen het je allemaal uit, zodat jij weet wat het beste bij je past.

Lees ook: Je stofzuiger onderhouden: dit moet je weten

Stofzuigers met zak: klassiek en krachtig

Stofzuigers met zak zijn de klassieke modellen die we al decennialang kennen. Al het opgezogen vuil en stof wordt hierin opgevangen in een vervangbare stofzak. Zodra de zak vol is, haal je hem eruit en vervang je hem eenvoudig door een nieuwe. Het systeem is bewezen effectief, en veel huishoudens zweren er nog steeds bij – niet voor niets zijn er talloze varianten van op de markt.

Een belangrijk pluspunt van stofzuigers met zak is dat ze vaak net wat krachtiger zijn dan zakloze modellen. De directe luchtstroom tussen de zuigmond en de zak zorgt voor een efficiënte werking en sterke zuigkracht, zeker zolang de zak niet té vol is. Daarnaast is dit type stofzuiger doorgaans hygiënischer. Het stof en vuil blijft netjes opgesloten in de zak, die je in zijn geheel kunt weggooien zonder dat je zelf in contact komt met de inhoud – handig voor mensen met allergieën. Ook maken stofzuigers met zak over het algemeen minder geluid, wat prettig is als je gevoelig bent voor lawaai of bijvoorbeeld graag stofzuigt terwijl er iemand thuiswerkt of slaapt.

©Georgy Dzyura

Lees ook: Waarom een ouderwetse sledestofzuiger nog best handig kan zijn

Toch zitten er ook nadelen aan dit type. Het vervangen van de zakken brengt extra kosten met zich mee, en je moet er maar net aan denken om een voorraadje in huis te hebben. Niets is zo frustrerend als een volle stofzak ontdekken net wanneer je wilt stofzuigen. Bovendien neemt de zuigkracht vaak iets af naarmate de zak voller raakt – iets om rekening mee te houden als je veel of grof vuil opzuigt.

Zakloze stofzuigers: modern en milieuvriendelijk

Zakloze stofzuigers werken anders: in plaats van een stofzak hebben ze een opvangbak of reservoir waarin al het vuil terechtkomt. Vaak zijn dit zogenaamde cyclonische stofzuigers, die gebruikmaken van een ronddraaiende luchtstroom om stofdeeltjes van de lucht te scheiden. Het vuil blijft achter in de bak, de lucht stroomt er gefilterd weer uit.

©Axel Bueckert

Een groot voordeel is dat je nooit meer stofzakken hoeft te kopen. Dat is niet alleen fijn voor je portemonnee, maar ook voor het milieu: minder afval en minder verpakkingsmateriaal. Bovendien zijn de meeste zakloze modellen voorzien van een doorzichtige opvangbak, waardoor je precies kunt zien wanneer het tijd is om deze te legen. En anders dan bij stofzakken, blijft de zuigkracht meestal consistent – ook als het reservoir aardig vol zit.

Toch is het niet alleen maar rozengeur. Het legen van het reservoir kan een stoffige bedoening zijn, zeker als je dat boven de vuilnisbak doet. Voor mensen met allergieën of een stofgevoelige neus is dat geen pretje. Daarnaast vragen zakloze modellen doorgaans wat meer onderhoud: de filters moeten regelmatig worden schoongemaakt of vervangen om te voorkomen dat de zuigkracht afneemt of de motor overbelast raakt. Ook zijn sommige zakloze stofzuigers een stuk luider – niet allemaal, maar het loont zeker om het geluidsniveau (in decibel) van een model even te checken. Alles onder de 60 decibel wordt als stil beschouwd.

Lees ook: Stofzuiger zonder stofzak schoonmaken: zo doe je dat!

©dusanpetkovic1

Wat is uiteindelijk de beste keuze?

De keuze tussen een stofzuiger met zak en een zakloos model hangt vooral af van je persoonlijke voorkeur en levensstijl. Zoek je een stille, krachtige en hygiënische oplossing zonder al te veel gedoe? Dan is een stofzuiger met zak waarschijnlijk de beste optie. Vind je duurzaamheid en gebruiksgemak belangrijker, en heb je geen bezwaar tegen wat extra onderhoud? Dan past een zakloze stofzuiger misschien beter bij je. En anders kun je je nog altijd laten adviseren.

Hoe dan ook: het is slim om gebruikerservaringen te lezen van de modellen die je overweegt. Die geven vaak een eerlijk beeld van de prestaties, het gebruiksgemak én de dingen die je uit de folder niet direct haalt. Zo weet je zeker dat je kiest voor een stofzuiger waar je echt tevreden over gaat zijn – of je nu team zak of team zakloos bent.