Samsung staat nog steeds met kop en schouders boven de rest van de Android-smartphones, en ook met de Galaxy S6 en S6 Edge heeft het bedrijf weer een toestel afgeleverd dat met recht 'het mooiste Android-toestel op de markt' mag worden genoemd. Chique, krachtig, een dijk van een camera... Alleen dat stomvervelende TouchWiz is nog steeds een doorn in het oog.

De nieuwe Galaxy-toestellen werden in maart al aangekondigd tijdens het Mobile World Congress, maar inmiddels kunnen we de nieuwe vlaggenschepen van Samsung ook in het echt proberen. We spreken daarbij bewust in het meervoud, want de Galaxy S6 komt in twee varianten uit: een 'gewone', traditionele telefoon, en de S6 Edge, een aparte (en duurdere) versie van het toestel.

Voor deze review hebben we gebruik gemaakt van de S6 Edge. De klassieke S6 hebben we alleen hands-on geprobeerd hands-on geprobeerd tijdens het MWC in Barcelona. Qua specificaties zijn de toestellen echter hetzelfde (tenzij anders aangegeven, zoals bij 'Accuduur'). We refereren in deze review voor het gemak naar 'Galaxy S6'.

Op het randje

De 'Edge' is een speciale variant van de telefoon, met twee gebogen zijkanten die als het ware om het scherm heenvouwen. Dat heeft twee functies. Er zitten wat features aan gekoppeld, zoals het snel weergeven van bepaalde nieuwtjes in een soort 'ticker'. Ook kun je er een aantal snelkoppelingen aan hangen, bijvoorbeeld met je meestgebruikte contactpersonen. In de praktijk merk je echter dat Samsung hard gezocht heeft naar manieren om die randjes te legitimeren, want ze voegen weinig toe. De functies die je eraan kunt koppelen voelen geforceerd en vaak onnodig - je kunt er bijvoorbeeld een lineaal aan hangen maar waarom zou je dat in hemelsnaam gebruiken?

©PXimport

Meer dan een scherm
Dat is eigenlijk bijzaak, want de rand is vooral bedoeld om het toestel er luxe uit te doen zien. Dat lukt verrassend goed. Waar de meeste smartphones nog steeds aanvoelen aan als apparaten met een scherm, is dat bij de S6 Edge wel anders: Daarbij lijkt het alsof je naar een scherm kijkt dat toevallig de functies van een smartphone heeft. Voegt het iets toe? Functioneel niet. Maar man, wat ziet het er mooi uit.

Vreemd en onnatuurlijke houding
Het toestel voelt wel vreemd en onnatuurlijk aan in je hand, alsof je het toestel verkeerd om vasthoudt. De achterkant is te scherp afgewerkt, te vierkant en te hoekig in vergelijking met de voorkant, die juist weer rond is. Misschien hebben we nog niet lang genoeg met het toestel kunnen spelen om het goed te testen, maar zelfs na 2 weken dagelijks gebruik kunnen we maar moeilijk wennen aan de vorm. Je voelt dat altijd - als je met één hand door Twitter scrollt, met twee duimen zit te typen of een foto maakt.

Glazen achterkant
De vorige Galaxy-toestellen waren altijd wel mooi, maar voelden behoorlijk goedkoop aan. Samsung is nu afgestapt van die slappe en saaie plastic behuizingen, en kiest nu voor een oerdegelijke én mooie aluminium-rand, met een achterkant van glas - wat na een dagje gebruik gelijk onder de vetvlekken zit...

De S6 Edge is één van de sjiekste telefoons die je op dit moment kunt krijgen. De strakke afwerking heeft wel iets weg van de iPhone, en zelfs de wat uitstekende camera doet denken aan de camera op de 6 Plus.

©PXimport

Breekbaar
Wel voelt de S6 Edge ontzettend breekbaar aan. Hoewel het apparaat wel stevig afgewerkt is, heb je het idee dat het een erg breekbaar apparaat is. Vooral de glazen achterkant is daar gevaarlijk bij, want deze telefoon laat je maar één keer vallen voor je daar heel erg veel spijt van krijgt.

Kraakhelder scherm

Het scherm is kraakhelder, met een amoled-resolutie van 2560 x 1600 pixels. Samsung staat erom bekend prachtige schermen te maken (kijk maar eens naar onze review van de Galaxy Tab 10.1), en ook in dit apparaat is niet bezuinigd op schermkwaliteit. Kleuren komen schitterend naar voren op het amoled-scherm, al moet je daarvoor wel de juiste configuratie kiezen. Het toestel heeft flink wat kleurconfiguraties, die bedoeld zijn voor verschillende doelen: Voor het surfen op Twitter heb je een andere configuratie nodig dan voor het kijken naar een film.

Camera

Eén van de grootste pluspunten van de S6 is de camera, want wauw, wat is die snel en scherp. Samsung heeft begrepen dat je een smartphonecamera vooral snel nodig hebt, dus staat de camera standaard in een standby-modus waardoor je in mum van tijd een foto hebt gemaakt. Ook het wegschrijven van de foto's gaat bijzonder snel (door de krachtige processor), waardoor je makkelijk meerdere foto's achter elkaar kunt maken. De camera is bovendien ook vanuit het lockscreen te activeren wanneer je de home-knop twee keer indrukt - een handige feature omdat je je camera vaak snel bij hand wil hebben.

Weinig pixels, veel resultaat
Ondanks dat de lens 'slechts' 16 megapixels heeft (en niet 20, zoals aanvankelijk werd gedacht) maak je haarscherpe foto's met het toestel. Ook in het donker maakt de S6 scherpe foto's, dankzij het lage diafragma dat je kunt instellen.

Echt vs. nep
Een valkuil is wel dat foto's er op de telefoon beter uitzien dan op een ander apparaat. Door het mooie amoled-scherm kun je trots met je mooie foto's paraderen, maar zet je ze op je pc of speel je via bijvoorbeeld een Chromecast af, dan is het kleurcontrast ineens een stuk minder scherp. Toch een beetje een tegenvaller.

Dat wordt echter ruimschoots goedgemaakt door de vele keuzes in de camera-app, zoals het handmatig instellen van sluitertijd en diafragma, een HDR-modus, beauty-modus om foto's op te poetsen, en een hele rits andere features. Daarmee heb je een camera die al lang niet meer onderdoet voor professionele spiegelreflexcamera's.

©PXimport

Accuduur

De accu is één van de weinige punten waarop de S6 en de S6 Edge verschillen. De eerste heeft namelijk een accu van 2,550mAh, terwijl de S6 Edge het met een klein beetje meer moet doen (2,600mAh). Aangezien we met de S6 Edge konden testen, hebben we dat als uitgangspunt genomen. Daarvan is de accuduur niet de allerbeste die we ooit zagen, dus je hoeft hier geen wonderen te verwachten. Met een standaard video-test haalde het toestel een krappe 9 uur speeltijd, maar in de praktijk heb je de batterij op een gemiddelde dag wel sneller leeg dan concurrenten als de iPhone. Daar komt nog eens bij dat je de accu niet zomaar kunt verwisselen, dus een extra battery-pack kopen zit er niet in.

Snel laden
Gelukkig wordt dat grotendeels goedgemaakt door de snelle laadtijd. Samsung heeft een aantal speciale trucjes in de software verstopt waardoor het toestel extra snel kan laden. In 10 minuten zit je al op 30% accuduur; een volledige charge kost je anderhalf uur. Bovendien is het toestel draadloos op te laden - als je daar de juiste powerbank voor hebt is dat een handige toevoeging.

Vingerafdrukscanner

De S6 heeft net zoals de S5 een vingerafdrukscanner in de homeknop zitten, die gelijk ook een stuk beter werkt dan zijn voorganger. Je hoeft niet meer je duim over de knop te vegen, maar die er even op leggen is genoeg om je toestel te ontgrendelen. Wel moet dat nog steeds in diezelfde rare hoek, waardoor je de S6 bijna nooit echt in een natuurlijke hoek kunt ontgrendelen. Je moet altijd een kunstje met je handen uitvoeren om het toestel te gebruiken, en zeker met die breekbaarheid voelt dat niet heel prettig. Gewoon goed opletten dus.
 

Specificaties

Beeldscherm5,1" 2560 x 1440 Super Amoled Gorilla Glass 4  CPUQuadcore 1,5 GHz Cortex A53 Quadcore 2,1 GHz Cortex A57  OSAndroid 5.0.2 Lollipop  RAM3 GB  Geheugen32/64/128 GB Niet uit te breiden met micro-sd  Camera achter16 MP 5312 x 2988 Optische beeldstabilisatie Auto HDR, touch focus, gezichtsherkenning  Camera voor5 MP 1080 x 720  Accu2,550mAh (S6) / 2,600mAh (S6 Edge)  OverigNFC Samsung Pay (nog niet in Nederland) Vingerafdrukscanner Micro-sim

TouchWiz

Eén van de meest gehate aspecten van de Galaxy-reeks (en van Samsung-telefoons in het algemeen) is het volladen van de telefoons met bloatware. Voorgangers als de S5 stonden boordevol zogenaamd 'handige' apps en widgets, waar in de praktijk maar weinig mensen op zaten te wachten.

Tijdens de presentatie van het toestel, tijdens het MWC-congres in Barcelona, zei Samsung te hebben geluisterd naar de kritiek. Daarom zou er significant minder bloatware op de apparaten zitten. Dat is slechts deels gelukt.

Apps, apps, en nog een apps
Ook de S6 staat propvol met talloze apps waarmee Samsung je heel graag in hun richting wil sturen. S Health, de S Planner, Samsungs eigen app-store, je krijgt ze nog steeds standaard bij het besturingssysteem.

Verwijderen
Nieuw is wel dat je sommige apps kunt 'verwijderen', maar dat is niet echt verwijderen. Je verstopt de apps alleen maar door ze onzichtbaar te maken, maar ze nemen nog steeds ruimte én werkgeheugen in op de achtergrond. Bovendien is dat alleen bij sommige apps mogelijk - de S Planner is bijvoorbeeld met geen mogelijkheid weg te krijgen.
 

©PXimport

©PXimport

Samsung is het enige bedrijf ter wereld dat het voor elkaar krijgt om de apps niet op alfabetische volgorde te zetten. Dat kan ook nergens via het menu, en er wordt geen verklaring voor gegeven.Sommige bloatware-apps zoals S Health zijn te verbergen. Anderen, zoals de S Planner, blijven staan.

Méér
Ook heeft Samsung juist andere apps weer toegevoegd. Zo moet je het nu doen met een aantal Microsoft-apps als Skype, OneNote en OneDrive, en ook die zijn niet te verbergen. Zelfs WhatsApp wordt voorgeïnstalleerd, maar dat kunnen we gezien de 9 miljoen Nederlandse gebruikers wel vergeven.

Toch voel je je beperkt in je keuzes. Samsungwil heel erg graag dat je precies doet wat Samsung wil - de keuzevrijheid is in TouchWiz nog steeds klein.

Samsungs hoekje
Je voelt je in alle opzichten ook in een hoekje geduwd. Als je iets wilt zoeken op je telefoon, kun je bijvoorbeeld de S Finder gebruiken, een zoekbalk die in het notificatiecentrum staat. Gebruik je liever de Google Now-widget (die hetzelfde kan), dan blijft die S Finder nog steeds altijd in beeld staan. En zo is het met bijna alles op het toestel.

Misschien wel één van de meest tekenende exemplaren daarvan is dat je de accu van het toestel niet zomaar kunt verwijderen - iets dat bij ieder ander Galaxy-toestel nog wel kon. Ook is het niet mogelijk om het geheugen uit te breiden met een extra sd-kaart - al is het minimum geheugen wel verdubbeld naar 32 GB.

Ja, sommige mensen zullen best blij zijn met de functies die Samsung biedt. Maar degenen die daar juist niet op zitten te wachten, hebben pech. En dat is heel jammer voor een toestel dat uiterlijk zo prachtig is.

Prijs

Hoe goed een toestel als de S6 ook mag zijn, we komen maar moeilijk over de prijs heen. Voor een premium-toestel betaal je namelijk ook de premium-prijs, en voor de goedkoopste S6 tel je in ieder geval € 699,- neer. Wil je meer opslagruimte (ja, want het geheugen is niet uit te breiden met micro-sd)? Dan betaal je 100 of zelfs 200 extra (voor de 64 GB of zelfs 128 GB).

Wil je die sexy Edge? Tel dan nog maar 120 euro méér op bij je toestel - waardoor je voor het toestel tussen de € 699,- of zelfs € 1,049,- neerlegt.

Conclusie

 Samsung heeft met de S6 één van de mooiste en beste Android-toestellen tot nu toe gemaakt. Alles aan het apparaat is chique, sexy en snel. Aan de binnenkant heeft het toestel een krachtige processor en veel werkgeheugen, en het scherm is schitterend.

Daarom is het extra jammer dat je met de S6 (en S6 Edge) nog steeds het vervelende TouchWiz moet gebruiken. Samsung heeft kleine stapjes gezet om het aantal bloatware-apps te verminderen en om gebruikers wat meer ruimte te geven, maar slaagt daar niet in. Hoewel je de pogingen kunt zien, zit je nog steeds vast aan een flink aantal Samsung-apps zoals de S Planner en S Health, terwijl je misschien wel liever alternatieven wil gebruiken. Je vast vast in Samsungs manier van denken en werken en dat voelt beperkt. Als je daar geen problemen mee hebt en Samsungs apps en diensten graag gebruikt, zul je daar geen probleem mee hebben. Het is bovendien altijd mogelijk om een ROM als Cyanogenmod op het toestel te zetten. Qua hardware heb je namelijk nog steeds de beste Android-telefoon op de markt.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).