De iPad mag dan weliswaar niet altijd het meest geschikte apparaat zijn om lappen tekst op te typen, maar cijfers zijn een heel ander verhaal! Het is natuurlijk ideaal dat je onderweg een factuur kunt maken en sturen. Wij leggen je uit hoe.

In deze workshop laten we je zien hoe je een mooie factuur maakt in Numbers, de spreadsheet-app van Apple. We laten je zien hoe je de cellen mooi vormgeeft, en - belangrijker nog - hoe je ervoor zorgt dat de juiste waarden bij elkaar worden opgeteld. Je kunt de factuur natuurlijk zo complex en uitgebreid maken als je wilt, maar de basis die wij je bieden, stelt je in staat om in een handomdraai een factuur op te stellen op je iPad, bijvoorbeeld wanneer je onderweg bent. Thuis even oefenen is natuurlijk wel handig.

Numbers *****

Prijs: Gratis (bij recente iPad), anders € 9,99

Omvang: 243 MB

1 Document maken

Wanneer je Numbers hebt gestart, druk je op het plusteken linksboven om een nieuwe spreadsheet aan te maken. Je kunt dan kiezen voor een leeg document, maar je kunt ook een sjabloon selecteren. Het voordeel van een sjabloon (er is er ook eentje van een factuur) is dat je meteen klaar bent, het nadeel is dat je de factuur zelf niet hebt gebouwd en dus problemen minder snel kunt verhelpen. In deze workshop maken we uiteraard zelf een factuur.

2 Tabel verslepen

Het eerste dat we gaan doen is de tabel verslepen. Een groot deel van de factuur zal namelijk niet bestaan uit getallen, maar uit begeleidende tekst en het heeft geen zin om dat in de tabel te plaatsen. Helemaal linksboven in je spreadsheet, zie je een cirkel met een kleiner cirkeltje daarin. Wanneer je je vinger hierop houdt, kun je het werkblad verslepen. Versleep de tabel een stuk naar beneden, de precieze plaatsing komt later.

©PXimport

Versleep de tabel naar onderen om ruimte te maken voor tekst.

3 Bedrijfsinformatie

Vul nu de informatie in van het bedrijf (of de persoon) van waaruit je factureert. Dat kun je heel eenvoudig doen door rechtsboven op het plusteken te drukken, vervolgens op het tabblad met het een vierkantje en op Tekst in het menu dat verschijnt. Er verschijnt nu een tekstveld dat je naar eigen inzicht kunt invullen (bijvoorbeeld bovenin je bedrijfsnaam en daarna nog een veld met het woord factuur en je bedrijfsgegevens). Als je de tekst wilt opmaken, selecteer je de tekst en druk je op het pictogram met de kwast.

4 Logo toevoegen

Als je een logo hebt, kun je dat natuurlijk ook invoegen, in plaats van je bedrijfsnaam te typen. Dat werkt vrijwel op dezelfde manier. Druk rechtsboven op het plusje en dan op het pictogram met de ansichtkaart en selecteer de afbeelding uit je Filmrol of voeg hem toe vanuit iCloud. Sleep de afbeelding naar de gewenste plek en gebruik de hoeken om hem groter of kleiner te slepen. Ook een afbeelding kun je opmaken met het pictogram met de kwast, je kunt dan bijvoorbeeld kaders of transparantie kiezen.

©PXimport

In plaats van tekst, kun je ook een afbeelding gebruiken.

5 Klantgegevens

Nu moeten de gegevens van de klant aan wie je factureert er nog bij, en eventueel andere zaken zoals een projectnummer, factuurnummer enzovoort. Ook hiervoor kun je gewoon een tekstveld toevoegen. Helaas is het in Numbers op de iPad niet mogelijk om een automatisch optellend factuurnummer te laten genereren, dat zul je dus handmatig moeten aanpassen wanneer je de factuur van nieuwe gegevens voorziet. Versleep de tekstvelden totdat het er allemaal een beetje mooi uitgelijnd uitziet.

©PXimport

Vul de gegevens in van de klant aan wie je de factuur gaat sturen.

6 Kopregel opmaken

Tijd voor de kopregel van je factuur. Bedenk hoeveel kolommen je nodig hebt voor je factuur. Vul de waarden in die je wilt gebruiken, zoals Beschrijving, Aantal, Woordprijs, Totaalprijs (bijvoorbeeld in het geval van een factuur voor een schrijfklus). Druk op de eerste kolom en sleep het blauwe rondje naar de laatst ingevulde kolom. Druk nu op het pictogram met de kwast rechtsboven en kies in het tabblad Tabel de tabelstijl die je mooi vindt. Dit neemt je direct een hoop werk uit handen (want handmatig opmaken kan ook).

7 Factuurregels invullen

Nu kun je de regels gaan invullen. Onder Beschrijving vul je de beschrijving van de klus in. Onder Aantal vul je het aantal afgenomen producten in (waarbij producten dus woorden zijn in mijn geval) en onder Woordprijs vul je de productprijs (in mijn geval woordprijs in). De laatste cel laat je leeg, die wordt namelijk zo meteen automatisch berekend. Dit is overigens een goed moment om de tabel die we in stap 2 versleept hebben, mooi op maat te maken door overbodige rijen en kolommen te verwijderen.

©PXimport

Voorzien de factuur nu van de juiste gegevens en sleep de tabel op maat.

8 Notatie bepalen

Nu is het belangrijk dat je Numbers laat weten wat de waarden precies inhouden. Met de inhoud in de kolom Beschrijving hoef je niets te doen, dat is tekst, daar wordt geen berekening mee uitgevoerd. De inhoud van de kolom Aantal is echter een getal. Selecteer de cellen in deze kolom, en druk op het pictogram met de kwast, tabblad Notatie. Selecteer de waarde Getal als dit nog niet het geval is. Voor de cellen in de kolom Per stuk selecteer je de waarde Valuta.

9 Waarden optellen

Druk tweemaal op de eerste cel in de kolom Totaalprijs. Druk op het pictogram met het gelijk-teken. Druk nu op de eerste cel in de kolom Aantal, vervolgens op X en daarna op de eerste cel in de kolom Woordprijs. Druk nu op het groene vinkje in de formulebalk. Je ziet dat de uitkomst nu automatisch in de juiste cel wordt berekend.

©PXimport

Formules vul je in achter het gelijk-teken. De functie Som telt automatisch de waarden in de bovenliggende cellen bij elkaar op.

10 Subtotaal en BTW

Onder de laatste regel van je factuur, voer je het woord Subtotaal in. Druk tweemaal op de cel daarnaast en druk in het toetsenbord op Som. Als je ervoor zorgt dat die cel in de kolom Totaalprijs staat, weet Numbers welke waarden moeten worden opgeteld. Een rij lager typ je BTW, en in de cel daarnaast voer je het btw-percentage in. Daarna druk je tweemaal op de cel daarnaast (die weer in de kolom Totaalprijs valt). Druk op het gelijk-teken in de formulebalk, daarna op de cel met daarin het subtotaal, daarna op het X-teken en tot slot op de cel met daarin het btw-percentage.

11 Totalen

Nu nog zorgen dat subtotaal en de btw bij elkaar worden opgeteld, en de factuur is klaar. Het enige dat je daarvoor moet doen is in een regel onder btw het woord Totaal in te voeren, en in de kolom daarnaast (die in de kolom Totaalprijs valt) tweemaal op de lege cel te drukken en te kiezen voor Som (zie je deze optie niet, druk dan eerst op het gelijk-teken in de formulebalk). Je kunt het bereik van de optelsom verslepen, zodat je zelf bepaalt welke cellen bij elkaar worden opgeteld.

©PXimport

De functie Som gebruik je ook voor het berekenen van totalen.

12 Opslaan en delen

Je kunt nu nog een tekstveld toevoegen waarin je aangeeft wat de betaaltermijn is en waar het geld naartoe overgemaakt kan worden en dan ben je klaar. Je hoeft je factuur niet op te slaan, dat doet Numbers automatisch. Indien je een e-mailaccount hebt geconfigureerd op je iPad, kun je de factuur rechtstreeks vanaf je iPad versturen. Je doet dit door in de geopende factuur te drukken op het pictogram Delen rechtsboven en vervolgens te kiezen voor Stuur een kopie.

Een verzwaringsdeken gebruiken lijkt misschien vreemd: extra gewicht op je lichaam om beter te slapen? Toch ervaren veel mensen dat het werkt. Het rustgevende effect helpt je lichaam om sneller in de slaapstand te komen. Hoe dat precies zit, welke soorten er zijn en hoe je de juiste kiest, lees je hieronder.

Wat is een verzwaringsdeken precies?

Een verzwaringsdeken lijkt op een gewone deken of plaid, maar voelt een stuk zwaarder. Dat extra gewicht komt van de vulling: kleine glazen bolletjes of kunststof korrels die gelijkmatig over de deken zijn verdeeld. De meeste dekens bestaan uit meerdere lagen, met een zachte buitenkant, een binnenvoering die de vulling op zijn plek houdt en vaak ook een losse hoes die je kunt wassen. Dankzij de indeling in vakjes blijft het gewicht mooi verdeeld en zakt het niet naar één kant.

Waarom worden er glazen bolletjes gebruikt?

Glazen bolletjes worden veel gebruikt omdat ze zwaar maar klein zijn. Je kunt ze het beste vergelijken met zandkorrels of kleine kraaltjes. Meestal hebben ze een doorsnee van 0,5 tot 1 millimeter. Daardoor voelt de deken soepel aan en sluit hij beter aan op je lichaam. Kunststof korrels zijn lichter en wat groter, waardoor een deken vaak dikker aanvoelt en soms 'ritselt' wanneer je hem verschuift (misschien herinner je je van vroeger nog wel de zitzakken; denk aan dat geluid). Glas heeft dat nadeel niet. Het materiaal is bovendien veilig: de bolletjes zitten stevig vast in de binnenste laag, waardoor ze niet loskomen. Je voelt ze niet afzonderlijk, je voelt alleen de gelijkmatige druk die ze samen geven.

©Katelin - stock.adobe.com

Hoe werkt een verzwaringsdeken?

Het principe achter een verzwaringsdeken heet Diepe Druk Stimulatie (DDS). Je kunt het vergelijken met het gevoel van een stevige knuffel of het gewicht van een dik winterdekbed. Je zenuwstelsel krijgt daardoor signalen dat je lichaam veilig en rustig is. Dit kan leiden tot een hogere aanmaak van de slaaphormonen melatonine en serotonine, terwijl het stresshormoon cortisol juist daalt. Het gevolg: veel mensen vallen sneller in slaap en slapen dieper door.

Werkt een verzwaringsdeken voor iedereen?

Niet iedereen ervaart hetzelfde effect. Sommige mensen merken meteen dat ze sneller in slaap vallen en minder vaak wakker worden, terwijl anderen weinig verschil merken. Uit onderzoek blijkt vooral effect bij mensen met slapeloosheid, angstklachten of ADHD. Maar ook zonder medische klachten kan een verzwaringsdeken bijdragen aan een gevoel van rust en geborgenheid.

Kan iedereen een verzwaringsdeken veilig gebruiken?

Voor de meeste volwassenen is een verzwaringsdeken veilig, maar er zijn uitzonderingen. Mensen met ademhalingsproblemen, zoals astma of slaapapneu, kunnen moeite hebben met het extra gewicht. Ook bij spier- of gewrichtsklachten kan het minder prettig zijn. Raadpleeg bij twijfel altijd een arts. Voor jonge kinderen geldt dat sowieso: gebruik een verzwaringsdeken alleen na medisch advies.

Waar let je op bij de aanschaf?

Een belangrijke vuistregel is dat een verzwaringsdeken tussen de 8 en 12 procent van je lichaamsgewicht moet wegen. Weeg je 70 kilo, dan kies je dus het beste voor een deken van 6 tot 8 kilo. Te licht werkt minder goed; een te zware deken kan er juist voor zorgen dat je ingesloten of onrustig gaat voelen.

De maat moet passen bij je lichaam en je bed. De deken moet groot genoeg zijn om je volledig te bedekken, maar mag niet zo ver over de rand hangen dat hij naar beneden trekt. Let ook op het materiaal: katoen ademt beter en voelt koeler, polyester houdt warmte langer vast. Heb je het snel warm, kies dan voor een ademende stof. Voor extra comfort is een afneembare hoes handig, die je eenvoudig kunt wassen.

©Johana Mlíchová

Wat kost een verzwaringsdeken?

De prijs hangt af van het formaat, het gewicht en de gebruikte materialen. Voor een eenvoudige deken betaal je vaak tussen de 70 en 120 euro. Luxere uitvoeringen met hoogwaardige stoffen of een aparte hoes kunnen oplopen tot 200 euro of meer. Dat is meer dan een gewone deken, maar ze gaan vaak jaren mee.

Verzwaringsdeken wassen en onderhouden

Een verzwaringsdeken vraagt wat meer zorg bij het schoonmaken. De meeste exemplaren hebben een losse hoes die je gewoon op 30 of 40 graden in de wasmachine stopt. Dat is vaak de meest praktische manier om hem fris te houden. Gebruik bij het wassen van de hoes een mild wasmiddel en vermijd wasverzachter, omdat dit de stof minder ademend maakt. Laat de hoes bij voorkeur aan de lucht drogen; in de droger kan hij sneller slijten.

De binnenste deken met de vulling is lastiger. Kijk eerst op het wasetiket of hij gewoon in de wasmachine kan. Ja? Kijk dan naar de capaciteit van je wasmachine. Grote kans dat de deken daar te zwaar voor is. Bij professionele wasserettes hebben ze doorgaans wasmachines die zo'n zware deken wél aankunnen. Luchten in de buitenlucht is een goed alternatief om hem fris te houden.

Tip: wen er rustig aan

Niet iedereen slaapt direct lekker onder een verzwaringsdeken. Je lichaam moet soms even wennen aan het gewicht. Begin bijvoorbeeld met een dutje op de bank of gebruik de deken alleen over je benen of onderlichaam. Na een paar dagen voelt het meestal vanzelf vertrouwd.

©Katelin - stock.adobe.com

Conclusie

Een verzwaringsdeken is meer dan een hype. Door de gelijkmatige druk die hij geeft, kan hij helpen om sneller te ontspannen en beter te slapen. Kies wel de juiste maat en het juiste gewicht en houd rekening met warmte Voor veel mensen is het een simpele maar doeltreffende manier om de nachtrust te verbeteren. Welterusten!

Je ontvangt een bestand op een usb-stick of via mail, maar ergens in je achterhoofd klinkt een waarschuwing. Is dit wel veilig? Zou het bestand malware kunnen bevatten? Als je niet zeker bent of een bestand geïnfecteerd is, kun je het altijd handmatig scannen.

Scannen vanuit Verkenner

Windows Defender, ook bekend als Windows Security, is de antivirussoftware die in Windows 10 en 11 is ingebouwd. Defender zorgt voor een realtime bescherming tegen malware zoals virussen, ransomware, spyware en andere soorten aanvallen. Die bescherming loopt op de achtergrond. Toch zitten er in Windows 10 en 11 enkele mogelijkheden om specifieke bestanden en mappen handmatig te scannen.

Open Windows Verkenner en blader naar de locatie waar het bestand of de map staat die je wilt scannen. Voor deze gelegenheid werken wij met een bestand waarin een testvirus zit. Selecteer een of meerdere items terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Dan klik je er met rechts op en kies je de optie Scannen met Microsoft Defender. Als je deze functie niet ziet, dan selecteer je eerst Meer opties weergeven. Daarna opent Windows Defender automatisch de pagina Virus- en bedreigingsbeveiliging. Het verdachte bestand (of de map) is ondertussen gescand en je leest bovenaan of het veilig is.

Vanuit Windows-beveiliging

De andere weg is dat je via het startmenu zoekt naar Windows-beveiliging en vandaar de module opent. Daar klik je op Virus- en bedreigingsbeveiliging en dan op Scanopties. Selecteer de optie Aangepaste scan. Daarna klik je op de knop Nu scannen. In het volgende keuzevenster selecteer je de maplocatie die je wilt scannen. En tot slot klik je op de knop Map selecteren. Hier moet je onthouden dat je geen specifiek bestand kunt selecteren om te scannen, maar wel een bepaalde map.

Actie

Tijdens het scannen kun je de computer gewoon verder gebruiken, maar dit kan de snelheid van de scan wel beïnvloeden. Door ons testvirus verschijnt het risicolabel Ernstig, dus klikken we op de knop Acties starten en dan lees je meestal dat je het bestand kunt verwijderen. Soms gebeurt er niets nadat je op deze knop hebt geklikt. Dat kan te wijten zijn aan het niet hebben van beheerrechten, dat de Windows Defender-service is uitgeschakeld, onjuiste instellingen enzovoort. In dat geval verwijder je toch het best het verdachte bestand handmatig en zonder het te openen.