Het aanbod spellen in de App Store is zo enorm, dat je er duizelig van kunt worden. Voor iedereen zijn er geschikte games: snelle puzzelspellen, spectaculaire schietspellen of bouwspellen. In dit overzicht vind je een mix van nieuwe spellen die door hun kwaliteit de aandacht verdienen.

World of Tanks: Blitz

World of Tanks heeft zich samen met League of Legends opgewerkt tot een van de meest gespeelde games ter wereld. Het gratis online schietspel met tankgevechten werd vooral gespeeld op de pc, maar doordat er ook versies voor andere platformen uitgebracht zijn, kan nu iedereen gemakkelijk met het oorlogsgeweld aan de slag. Het beste nieuws is dat de besturing prima werkt. Het touchscreen laat je gemakkelijk de tank voortbewegen, dekking zoeken, richten en inzoomen op tegenstanders. De veldslagen van zeven tegen zeven tanks spelen zich af op verschillende kaarten die allerlei strategische mogelijkheden herbergen. Doelloos rondrijden en wild om je heen schieten, wordt dus al snel afgestraft. Ondanks de intensieve speelwijze duren de wedstrijdjes maximaal zeven minuten, dus het blijft ook zijn waarde houden als een game voor onderweg.

Plus

Intens spel met spannende actie.

Min

Internetverbinding nodig, soms netwerkproblemen.

Prijs

Gratis

Omvang

701 MB

©PXimport

De uitgebreide, maar toegankelijke tankgevechten hebben al miljoenen fans.

Monster Hunter: Freedom Unite

De Monster Hunter-spellen zijn vooral bekend van grote spelcomputers van Sony PlayStation en Nintendo. In Japan is dit nog steeds een van de populairste spellen. Monster Hunter: Freedom Unite is de eerste - en volgens velen de beste - game in deze reeks die op een iPhone of iPad is te spelen. Het spel is volledig intact gelaten en is geoptimaliseerd voor besturing met het touchscreen. Als jager ga je op zoek naar gevaarlijke monsters in de wildernis. Door nieuwe pantsers te maken en voorwerpen te gebruiken, kun je steeds sterkere vijanden aan. Monster Hunter: Freedom Unite is de beste game in de App Store voor fanatieke gamers.

Plus

Ongelooflijk veel diepgang en honderden speeluren.

Min

Niet geschikt voor casual gamers.

Prijs

€ 13,99

Omvang

820 MB

©PXimport

In tegenstelling tot de meeste iPhone-spellen biedt Monster Hunter honderden uren speelplezier.

Dragon Quest VIII

Net als Monster Hunter is Dragon Quest een van de populairste Japanse spelcomputertitels aller tijden. Het is dan ook een groot feest dat het volledige rollenspel is overgezet en te spelen is op een iPhone, minus de gesproken stemmen. Het kleurrijke avontuur en de charmante personages zijn gekoppeld aan een slimme nieuwe besturing, zodat je je volledig kunt richten op het leuke verhaal en de vermakelijke om-de-beurt-gevechten. Je kunt zelfs overschakelen naar een stand waarin je maar één hand nodig hebt om te spelen. De volledige 3D-beelden geven je het idee de hoofdpersoon te zijn in een tekenfilm. Wie ook maar enigszins interesse heeft in rollenspellen, kan zich hier weken of zelfs maanden mee vermaken.

Plus

Een van de beste rollenspellen ooit gemaakt.

Min

Duur voor een game-app.

Prijs

€ 17,99

Omvang

1,39 GB

©PXimport

Een van de succesvolste rollenspellen op maat gemaakt voor de iPhone.

Modern Combat 5

Modern Combat 5: Blackout biedt net als zijn voorganger weinig verrassingen, maar dat mag de pret niet drukken. Opnieuw beleef je uiterst intense schietacties in zeer indrukwekkende grafische omgevingen. Ga het strijdveld in als Assault, Heavy, Recon of Sniper en verdien skillpoints waarmee je specifieke nieuwe vaardigheden kunt ontgrendelen. Vooral de omgevingen, zoals een gevecht in Tokio, zijn om van te smullen. De actie zelf is ook goed verzorgd, met een besturing die goed werkt op een touchscreen. Wapens zijn te verdienen of zelf aan te passen met extra's. Naast de spetterende verhaalstand en de nieuwe 'Spec-Ops'-missies kun je Modern Combat 5 ook in een uitgebreide multiplayermodus spelen.

Plus

Het beste en mooiste schietspel in de App Store.

Min

Weinig nieuwe elementen.

Prijs

€ 5,99

Omvang

708 MB

©PXimport

Modern Combat 5 is zowel alleen als tegen anderen te spelen en heeft mooie, snelle schietacties.

Wayward Souls

Als je echt een game zoekt om je tanden in te zetten, zit je goed met Wayward Souls. De aanschafprijs is misschien wat hoger dan je gewend bent, maar je krijgt er een waardevol avontuur voor terug. Wayward Souls is een rogue-like, wat betekent dat je terugkeert naar het begin wanneer je doodgaat. Kies een van de zes personages, ga de willekeurig gevormde kerkers in en versla net zo veel vijanden als je kunt. Alle personages hebben verschillende kwaliteiten en vaardigheden, dus je kunt zelf je favoriet kiezen. De makers van het spel hebben aangekondigd na elke update de prijs van het spel te verhogen, maar na aanschaf blijft alle nieuwe content natuurlijk gratis.

Plus

Een uitdagend actiespel met rollenspelelementen.

Min

De basic look kan afschrikken.

Prijs

€ 5,49

Omvang

38,7 MB

©PXimport

De simpele beelden doen niets af aan de solide inhoud van Wayward Souls.

Monsters Ate My Birthday Cake

Monsters Ate My Birthday Cake oogt kindvriendelijk, maar biedt veel uitdaging voor volwassen spelers. Je bevindt je in een vrolijke wereld waar je overal puzzelvelden kunt betreden. Je gaat aan de slag met schakelaars en dozen en tegelijkertijd probeer je dodelijke speerpunten te ontwijken. Door telkens nieuwe personages, mogelijkheden en voorwerpen toe te voegen, worden de puzzels steeds ingewikkelder. Eigenlijk is alles tot in de puntjes uitgevoerd: de personages, de puzzels, de besturing en zelfs de muziek is van hoge kwaliteit.

Plus

Een prima uitgevoerd spel met steeds ingewikkeldere en uitdagende puzzels.

Min

Het spel ziet er wat kinderlijk uit.

Prijs

€ 4,49

Omvang

151 MB

©PXimport

Dit puzzelspel oogt vriendelijk, maar biedt pittige puzzels.

Lionheart Tactics

De fans van Final Fantasy Tactics weten ook ongeveer wat Lionheart Tactics inhoudt: een groep van uiteenlopende krijgers beweegt zich voort op een schaakachtig speelveld en levert om de beurt gevechten. De groep bestaat uit de leider, een boogschutter, een bewaker en een dief. Tijdens het avontuur kun je nieuwe personages kopen en de vaardigheden versterken. Hoewel het spel behoorlijk wat diepgang heeft, is het in tegenstelling tot andere spellen in dit genre heel toegankelijk voor beginners. Ondanks dat is het geen game om even snel te kunnen spelen.

Plus

Veel diepgang, maar het blijft toegankelijk.

Min

Soms moeilijk om goed overzicht over het speelveld te houden.

Prijs

Gratis

Omvang

89,8 MB

©PXimport

Lionheart Tactics is een uitgebreid tactisch spel, maar blijft begrijpelijk.

Supernauts

In het grappige cartoonspel Supernauts moet de bevolking door de opwarming van de aarde van de planeet vluchten. Jij bent een van de helden die reddingsmissies uitvoert op aarde en in de ruimte nieuwe woonplekken bouwt voor aardbewoners. Het leukste van het spel is het bouwonderdeel: op allerlei mogelijke manieren kun je de nieuwe thuisbasis vormgeven. De nieuwe bewoners leveren geld op, dat jij weer gebruikt om verder te bouwen aan de nieuwe samenleving. Door het spel aan Facebook te koppelen, kun je ook bouwsels van anderen bezoeken. Af en toe heeft Supernauts trekjes van Minecraft, maar bovenal is het een ontzettend goed uitgevoerd bouwspel.

Plus

Het bouwelement is erg leuk gemaakt.

Min

Nog weinig interactie met andere spelers.

Prijs

Gratis

Omvang

81,4 MB

©PXimport

Vooral de unieke grafische stijl geeft Supernauts een bijzonder karakter.

Hitman Go

Hitman is een bekende actiegame van de grote spelcomputers, maar dit keer gaat de kale huurmoordenaar anders te werk. Je verschuift je speler per beurt over vaste plekken en probeert bewakers te omzeilen en de eindbestemming te bereiken. Zien bewakers je, dan ben je meteen gesnapt. Probeer dus verschillende zetten uit, leid ze af met geluiden, pak extra voorwerpen en probeer de speciale beloningen in een level te halen. Het spel heeft een bijzonder uiterlijk en speelt uitstekend, al zijn de puzzels na de introductielevels al meteen behoorlijk moeilijk. Als je echt goed bent, kun je de levels op verschillende manieren uitspelen.

Plus

Beroemde gameheld in originele nieuwe game.

Min

Verwacht geen snelle actie, het zijn alleen maar tactische puzzels.

Prijs

€ 4,49

Omvang

364 MB

©PXimport

In plaats van actie biedt deze Hitman-game tactische puzzels.

VVVVVV

Als een app een naam heeft als VVVVVV en het er zo simpel uitziet, loop je grote kans snel in de vergetelheid te raken. Bij dit uitstekende platformspel zou dat echter zonde zijn. In VVVVVV speel je een kapitein van een ruimteschip die zijn bemanning terugzoekt. Je loopt door levels met allerlei gevaren, bewegende platformen en vijanden en probeert het einddoel te zoeken, net als in andere platformspellen. Het bijzondere is dat je met een tik op het scherm de zwaartekracht omdraait en dus opeens aan het plafond plakt. Met dit simpele trucje weet het spel zo veel leuke variaties uit te halen, dat VVVVVV een verrassend uitdagend avontuur blijkt te zijn. Misschien hadden we dat al kunnen verwachten, want de maker van VVVVVV was eerder verantwoordelijk voor de geweldige actiegame Super Hexagon.

Plus

Supergoed platformspel met verrassende puzzels.

Min

Het ziet er wel erg lelijk uit.

Prijs

€ 2,69

Omvang

59,5 MB

©PXimport

Door met zwaartekracht te spelen weet VVVVVV telkens met leuke nieuwe levels te komen.

Mikado

Mikado op de iPhone doet precies wat je ervan verwacht: je moet één voor één de stokjes oppakken en zorgen dat de andere stokjes niet bewegen. Om beter te zien welke je kunt pakken, kun je de camera precies in de juiste stand zetten. Haasten heeft dus weinig zin. Het spel kan met twee tot vier personen om de beurt worden gespeeld, tegen een tijdslimiet of in een variant waarin degene die het speciale Mikado-stokje speelt, het onderspit delft. Het aantal stokjes en de tijdslimiet zijn zelf in te stellen, als je toch liever iets meer uitdaging ziet. Mikado is een simpel en rustgevend spel dat erg geschikt is voor tussendoormomenten.

Plus

Door het bekende concept weet je meteen wat je moet doen.

Min

Gaat na een tijdje wel vervelen.

Prijs

Gratis

Omvang

17,6 MB

©PXimport

Weinig opsmuk in deze game, maar de simpele basis is goed uitgewerkt.

Swords & Poker Adventures

Swords & Poker Adventures is geen serieus pokerspel, maar leent pokerelementen voor een avontuurlijk en gevarieerd kaartspel. Op een veld van vijf bij vijf vlakken leggen jij en je tegenstander twee kaarten neer waarmee je punten haalt door in die rij bijvoorbeeld een flush of three of a kind te scoren. Jouw score betekent een aanval op het monster waar je tegen speelt. Door allerlei upgrades, wapens en magie te gebruiken kun je steeds sterkere monsters van tafel spelen. Sterker worden betekent dat de verschillende pokercombinaties ook je tegenstander meer schade berokkenen. Het spel is lekker toegankelijk en voor allerlei soorten spelers geschikt. Na online registratie kan Swords & Poker Adventures ook offline worden gespeeld.

Plus

Leuke variatie op bekende pokerelementen.

Min

Na een paar potjes wordt het al moeilijk.

Prijs

Gratis

Omvang

80,9 MB

©PXimport

De combinatie van kaarten en avonturieren is in dit spel erg geslaagd.

Ingress

Ingress bestond al langer op Android, maar is nu ook beschikbaar voor de iPhone. Verrassend genoeg zit Google zelf achter het spel. Het spel maakt handig gebruik van Google Maps en koppelt de locatie van de speler aan speelelementen. Door een fictieve laag over de kaart te leggen vervaagt de grens tussen realiteit en fantasie en kom je in een sciencefictionavontuur waarin twee groepen om locaties strijden. Je kunt posities innemen, versterken of kwijtraken. De locaties zijn gekoppeld aan 'landmarks', dus bijvoorbeeld de dorpskerk, een kunstwerk langs de weg of een museum. Vooral de fanatieke en behulpzame community van Ingress maakt het spel de moeite waard.

Plus

Koppeling met Google Maps biedt echte 'augmented reality'.

Min

Het kost wat moeite om het concept te snappen.

Prijs

Gratis

Omvang

46,4 MB

©PXimport

Ingress tovert de wereld om je heen om tot een alternatief universum.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).