Spelletjes spelen en apps gebruiken is leuk, maar het kan ook echt handig zijn. Je traint je hersenen en houd jezelf scherp. Hier zijn 11 Android-apps die je scherp houden - maar pas wel op voor in-app-aankopen en upgrades.

Lees ook: De 10 beste widgets voor je Android-tablet.

Lumosity

Lumosity is één van de zwaargewichten op het gebied van breinfitness, en het heeft een indrukwekkend aantal tools om je grijze cellen mee te trainen.

Je kunt je elke dag aanmelden voor een reeks spelletjes die je geheugen en concentratie trainen. Eerst is er een inventarisoefening, die je brein test op vaardigheden zoals het onthouden van vormen en verdwijnende kaarten. Als de app eenmaal je zwakke punten kent, ontwerpt het een trainingsregime om je te helpen om namen beter te onthouden en andere tekortkomingen van je brein ten einde te brengen.

©PXimport

De volledige dienst van Lumosity, met toegang tot meer spelletjes en data, is echter niet goedkoop. Een individueel plan kost 79,95 Amerikaanse dollar per jaar. Er zijn ook allerlei andere pakketten verkrijgbaar, zoals een levenslang abonnement voor 300 dollar.

Lumosity (gratis, met in-app aankopen)

Elevate

Elevate heeft een aanpak die gericht is op specifieke vaardigheden zoals lezen, schrijven en rekenen in plaats van brede cognitieve vaardigheden.

Ik vond vooral de openingsinventaris leuk, een concrete vaardighedentest door middel van spellen zoals het kiezen van een woord dat uit een zin moet worden gehaald of het testen van je geheugen na het lezen van een alinea. Na een paar dagen gebruik zag ik al minder onnodige woorden in mijn artikelen, iets waar mijn hoofdredacteur blij mee zal zijn.

©PXimport

Elevate Pro kost $45 per jaar en biedt 10 extra spellen, onbeperkte training, en premium-lesmateriaal. Je kunt nu ook je prestaties vergelijken met die van andere spelers.

Elevate (gratis, met in-app aankopen)

NeuroNation

NeuroNation gebruikt een wetenschappelijke benadering en richt zich op specifieke vaardigheden zoals geheugen, redeneren en herinnering. NeuroNation laat je, net als een aantal andere apps, kiezen waarop je je wilt richten, zoals bijvoorbeeld concentratie en geheugen.

©PXimport

Na de eerste evaluatie stelt het een reeks cursussen voor, waaronder een aantal spellen die je kunt spelen om je vaardigheden op die gebieden te verbeteren. In plaats van een jaarlijks abonnement kun je door te spelen specifieke cursussen ontgrendelen. Je kunt een set met activiteiten rondom een bepaalde functie, zoals geheugen, kopen voor $7 per stuk, of alle spellen voor $33. Je kunt uit veel verschillende dingen kiezen, dus het kan snel oplopen.

NeuroNation (gratis, met in-app aankopen)

Duolingo

Met Duolingo kun je gratis Spaans, Frans, Duits, Italiaans en veel andere talen leren. En dan bedoel ik echt gratis, zonder in-app-upgrades of abonnementen.

Je krijgt dagelijkse oefeningen door middel van een reeks activiteiten waarbij je een vertaling moet opschrijven, woorden moet matchen en zelfs in een microfoon moet spreken.

©PXimport

Als je voorbij het beginnersniveau komt, kun je een plaatsingstest doen die toetst hoe goed je de taal eigenlijk kent. Hiervoor moet je in die taal typen, dus om frustratie te voorkomen is het een goed idee om je toetsenbord aan te passen.

Misschien durf je pas te zeggen dat je de taal vloeiend beheerst als je in de echte wereld getest bent, maar Duolingo is een leuke manier om de bal aan het rollen te krijgen.

Duolingo (gratis)

Fit Brains Trainer

Deze breinfitness-app komt van de mensen van Rosetta Stone, een groep taalspecialisten die zo veel mogelijk vertalingen van de wereldberoemde Rosetta Stone wil maken, wat zeker helpt voor de geloofwaardigheid ervan.

Deze app begint ook met een inventaris, maar Fit Brains Trainer heeft een unieke tool die vraagt naar je medische achtergrond, waarschijnlijk om daar bij het opstellen van je plan van aanpak rekening mee te houden. Het is aan jou of je echt eventueel hersenletsel, hoge bloeddruk of eventueel ADD wilt delen.

©PXimport

De spellen zijn gericht op cognitieve vaardigheden zoals concentratie, geheugen, en probleemoplossing. Ik vond de grafische kant niet zo scherp en meeslepend als die van Lumosity of Elevate, maar de lay-out voor het navigeren van de verschillende onderdelen vond ik goed.

Natuurlijk is er een Pro-pakket voor onbeperkte toegang tot alle oefeningen en persoonlijke gegevens. Het is veel goedkoper als je het volledige pakket binnen de app koopt, aangezien een levenslang abonnement $50 kost en een eenjarig abonnement $10. De introductie e-mail die ik ontving toen ik me aanmeldde stuurde me naar een pagina met veel hogere prijzen voor een lidmaatschap, zoals bijvoorbeeld $300 voor een levenslang abonnement. Probeer Fit Brains Trainer eens uit, en kies als het je bevalt de goedkopere upgrade binnen de app.

Fit Brains Trainer (gratis, met in-app upgrades)

Quizlet

Quizlet is bedoeld voor elke soort training die je maar wilt, aangezien het een digitale vorm is van de ouderwetse studiekaarten die sommige mensen zich nog van school zullen herinneren.

Het heeft een door gebruikers aangemaakte database met studiespelletjes voor vrijwel elk academisch onderwerp.

©PXimport

Wanneer je je aanmeldt (gelukkig maakt het gebruik van Google om het inlogproces te vereenvoudigen), moet je kiezen of je de app als student of als docent wilt gebruiken. Als docent kun je quizzen aanmaken en een groep studenten managen, waarbij ze toegang tot jouw spellen krijgen.

Quizlet (gratis)

Babbel

Babbel is een geweldige optie als je op zoek bent naar een tool om een taal te leren. Het maakt gebruik van spelletjes, gespreksoefeningen en het matchen van afbeeldingen om je door een nieuwe taal te begeleiden. De spraakherkenningstechnologie zal luisteren en je spraak evalueren wanneer je specifieke zinnen leest.

©PXimport

Je kunt de training voortzetten op de desktop of dat andere mobiele besturingssysteem, maar gelukkig is de Android-app even goed qua functies en ontwerp.

Bevalt het je? Een abonnement kost $12,95 per maand, of $83,40 per jaar.

Babbel (gratis, met in-app aankopen)

Neuron Gym

Neuron Gym is een goede workout als je nog niet helemaal klaar bent voor één van de apps waar je een abonnement voor nodig hebt.

Het heeft een goede verzameling spelletjes en puzzels voor het verbeteren van je concentratievermogen, geheugen en probleemoplossing. De interface is niet zo dynamisch als andere apps en de app is vooralsnog alleen ontworpen voor telefoons. Het ziet er op een Nexus 7 prima uit, maar op een grotere tablet oogt het waarschijnlijk wat opgeblazen.

©PXimport

De app is nog een beetje ruig (het bevindt zich in bètastadium) maar hij is voorlopig gratis, waardoor dit een prima optie is om een breinfitness-app uit te proberen.

Neuron Gym (gratis)

Peak

Peak is één van de best uitziende apps van deze verzameling, met een minimalistische interface die goed bij Android past.

De spellen zijn gericht op belangrijke hersenfuncties zoals het geheugen, maar deze app biedt je de meeste aanpassingsmogelijkheden door middel van een lange lijst met vragen over waar je aan wilt werken. Peak is ook goed ontworpen, het bedrijf heeft de Android- en iOS-versies prominent op haar website gezet en levert regelmatig updates. Het is altijd verfrissend om te zien dat Android een keer niet op de tweede plaats wordt gezet.

©PXimport

Met de Peak Pro-upgrade krijg je persoonlijke workouts, extra statistieken en natuurlijk toegang tot alle spellen in de database. Het kost $5 per maand of $35 per jaar.

Peak (gratis, met in-app aankopen)

Rosetta Stone

Rosetta Stone heeft een reputatie die met de gerespecteerde naam overeenkomt. Het is de standaard voor het leren van talen, en de app is de beste in het genre, ook wat de interface betreft.

Het heeft een goede variatie aan oefeningen door het bij elkaar zoeken van afbeeldingen, spreken en het verkennen van de woordenschat rondom alledaagse voorwerpen.

©PXimport

Het is natuurlijk niet goedkoop, aangezien pakketten voor volledige toegang beginnen bij $130 als in-app-upgrade. Maar sommige dingen zijn hun geld waard, en dat is zeker het geval met Rosetta Stone als je echt een nieuwe taal wilt leren.

Rosetta Stone (gratis, met in-app upgrades)

Memrise

Memrise een ook een solide app on talen mee te leren, met een aantal extra's om je brein wat op te frissen.

Je kunt kiezen hoe intensief je de taaltraining wilt laten zijn, beginnend bij elementair, intermediair of gevorderd. De app gebruikt vervolgens afbeeldingen, meerkeuzevragen en andere taaloefeningen. Tijdens het testen kwam ik echter geen spraaktraining tegen.

De hoofdfunctie van Memrise is Mems, door gebruikers ingestuurde afbeeldingen die bedoeld zijn om je specifieke terminologie te helpen herinneren. Het helpt als je visueel ingesteld bent, maar mensen die dingen beter onthouden door middel van audio of andere middelen hebben pech.

©PXimport

Naast talen zijn er cursussen voor hoofdsteden en andere willekeurige onderwerpen die handig zijn om indruk te maken op een cocktailparty.

Een premium abonnement kost $59 per jaar en biedt je prestatie analyses, meer lessen over moeilijke worden en een aantal zogenaamde motivatietools.

De details zijn nogal vaag, dus ik zou aanraden om de gratis versie te gebruiken totdat je een goede reden ontdekt om te upgraden.

Memrise (gratis, met in-app upgrades)

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).