ID.nl logo
Met deze tips vergeet je geen enkele afspraak meer!
Huis

Met deze tips vergeet je geen enkele afspraak meer!

Een online agenda is vooral zo handig omdat je ‘m altijd en overal kunt bereiken. De agenda’s van Google en Microsoft zijn wellicht de populairste, en in dit artikel geven we je voor beide een reeks tips, zodat je nog meer uit je agenda en je dag kunt halen.

Na het lezen van dit artikel kun je alles uit de Google of Outlook Agenda halen en hoef je geen enkele afspraak meer te vergeten. We vertellen onder meer:

  • Hoe je je agenda van Google naar Outlook migreert en andersom
  • Welke handige sneltoetsen en snelkoppelingen er zijn
  • Hoe je vanuit je browser snel afspraken in kunt plannen
  • Hoe je een agenda in een website kunt integreren

Liever geen Google én geen Microsoft? Het kan ook anders! Digitale agenda’s: uit deze apps en mogelijkheden kun je kiezen

Google Agenda en Outlook van Microsoft 365 zijn ook beschikbaar als mobiele apps voor Android en iOS, maar in dit artikel richten we ons op de webversies, die net zo flexibel zijn. Je kunt ze respectievelijk vinden op https://calendar.google.com en, afhankelijk van je Microsoft-abonnement: op https://outlook.office.com/calendar of https://outlook.live.com/calendar. Het uiterlijk en de mogelijkheden van beide online versies van Outlook zijn vrijwel identiek. Met het betaalde abonnement heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om een Teams-vergadering te plannen, terwijl dit bij de gratis versie standaard een Skype-vergadering is. In de betaalde versie zijn er ook enkele extra’s, zoals Bookings met mij (een gedeelde planningsagenda) en Werkuren en locatie (handig voor afspraken met collega’s).

Installeren als app

Als je het vervelend vindt om telkens je browser te moeten openen voor deze agenda’s, kun je ze als app installeren (een zogeheten PWA oftewel Progressive Web App).

Voor Chrome en Brave gaat dit als volgt. Open de agenda in je browser. Klik op het menuknopje rechtsboven en selecteer Meer hulpprogramma’s / Snelle link maken. Geef de snelkoppeling een geschikte naam en zet een vinkje bij Openen als venster, zodat je bij het opstarten niet de reguliere browserknoppenbalk ziet. Bevestig met Maken. Je vindt de snelkoppeling nu op je bureaublad.

In Edge klik je op het knopje met de drie puntjes. Selecteer Apps / Deze site installeren als een app. Klik op Bewerken als je een ander pictogram prefereert. Geef de app ook hier een naam en bevestig met Installeren. De app wordt meteen gestart, samen met een configuratiescherm waar je kunt aangeven waar je de snelkoppeling precies wilt hebben (taakbalk, startmenu en/of bureaublad) en of deze automatisch met Windows moet opstarten.

Installeer je webagenda als een PWA om ‘m nog (iets) sneller op te kunnen starten.

Agenda (Windows) Je kunt je Google- of Outlook-agenda’s ook bekijken en beheren via de gratis Agenda-app die standaard in Windows is ingebouwd. Start de app en klik linksonder op het tandwielpictogram. Selecteer vervolgens Accounts beheren en Account toevoegen. Kies de gewenste dienst, zoals Outlook.com, Office 365 of Google. Vul je accountgegevens in en geef de benodigde autorisaties. De bijbehorende agenda’s worden dan aan de app toegevoegd. Druk op het pictogram met de drie puntjes en kies Synchroniseren om je afspraken en andere gegevens direct up-to-date te houden.

Je kunt je agenda’s ook beheren en synchroniseren via de app Agenda.

Moe van al die afspraken?

Doe het dan eens helemaal andersom!

Migratie naar Google Agenda

We tonen je eerst hoe je agendagegevens overzet van Outlook naar Google, mocht je graag die overstap willen maken. Open hiervoor eerst je Outlook-agenda. Klik op het tandwielpictogram en selecteer de optie Alle Outlook-instellingen weergeven. Ga naar de rubriek Agenda en zoek Gedeelde agenda’s. Kies de gewenste agenda uit het uitklapmenu bij Agenda publiceren. Pas de machtigingen aan naar Kan alle details weergeven. Druk op Publiceren en klik op de ICS-link om het bestand te downloaden. Sla het ics-bestand op.

Vervolgens open je Google Agenda. Klik ook hier op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen. Navigeer naar de rubriek Importeren en exporteren. Klik op Selecteer een bestand op je computer en verwijs naar het opgeslagen ics-bestand. Selecteer de gewenste Google-agenda waar je de geïmporteerde agendagegevens aan wilt koppelen. Bevestig door op Importeren te klikken.

Je kunt een (gepubliceerde) Outlook-agenda probleemloos in je Google-agenda importeren.

Snelkoppelingen

Om sneller toegang te krijgen tot je agenda zijn er, naast de installatie als PAW-app, nog een paar andere handige trucs.

Zo kun je in de adresbalk van je browser cal.new typen om direct een nieuwe gebeurtenis aan je Google Agenda toe te voegen.

Daarnaast kun je ook direct vanuit de adresbalk in je agenda zoeken. In een Chromium-browser zoals Chrome, Edge of Brave, typ je <browsernaam>://settings/searchEngines in de adresbalk. Klik op Toevoegen, vul Google Agenda in bij de zoekmachine en bijvoorbeeld ga bij de snelkoppeling. Gebruik de volgende url: https://calendar.google.com/calendar/u/0/r/search?q=%s. Bevestig met Toevoegen. Nu kun je gewoon ga typen in de adresbalk, gevolgd door spatiebalk of tab en je zoekterm, om direct in je Google Agenda naar het trefwoord te zoeken.

Als je snel je Google Agenda wilt bekijken en beheren vanuit elke webpagina, zonder eerst naar de pagina te surfen, installeer dan de Chromium-extensie Checker Plus for Google Calendar. Deze extensie is beschikbaar in de Chrome Web Store en met een druk op de extensieknop heb je direct toegang tot je agenda.

Ook handig: Google Agenda laat zich eveneens aansturen met sneltoetsen. Druk op de vraagteken-toets voor een overzicht van deze sneltoetsen. Werkt dit niet? Klik dan op het tandwielpictogram, kies Instellingen, open de rubriek Sneltoetsen en plaats een vinkje bij Sneltoetsen aanzetten.

Rechtstreeks vanuit de adresbalk van je browser in je agenda zoeken.

Delen

Als je partner, gezinsleden of collega’s en jij allemaal een eigen agenda hebben, kan het handig zijn om deze met elkaar te delen, zodat je meteen kunt zien welke momenten nog beschikbaar zijn om gezamenlijk iets te plannen.

Ga naar Instellingen en selecteer de gewenste agenda. Klik op + Mensen en groepen toevoegen en voer een of meer e-mailadressen in van de personen met wie je de agenda wilt delen. Selecteer de gewenste machtigingen in het uitklapmenu bij Rechten, van Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet weergeven tot Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren. Bevestig met Sturen. De toegevoegde personen ontvangen een e-mail met de link Add this calendar, waarmee ze jouw agenda aan hun overzicht kunnen toevoegen.

Je kunt ook zelf een verzoek indienen bij iemand om zijn of haar agenda met jou te delen. Klik in je agendaoverzicht op de plusknop + Andere agenda’s toevoegen en selecteer Abonneren op agenda. Vul het e-mailadres in en druk op Uitnodiging sturen.

Je bepaalt zelf in hoeverre anderen je gedeelde agenda kunnen bekijken.

Weergave

Standaard krijg je de agenda’s per week te zien, maar je kunt deze weergave eenvoudig wijzigen door rechtsboven de knop Week in te drukken en bijvoorbeeld Maand of Jaar te selecteren. Via een vinkje kun je aangeven of je in deze weergave ook weekenden wilt opnemen. Via de optie Planning krijg je de afspraken in een eenvoudige alfabetische lijstweergave.

Of je stelt een persoonlijke agendaweergave in via Instellingen / Algemeen. In het rechterdeelvenster kun je nu bij Opties bekijken de gewenste instellingen kiezen. Zo kun je bijvoorbeeld opties als Weeknummers tonen of De helderheid van vroegere afspraken aanpassen aanvinken.

Stel zelf in hoe Google je agenda’s hoort weer te geven.

Afspraak-handigheden

Een afspraak inplannen is simpel. Klik gewoon op het gewenste tijdstip in je agenda en vul het dialoogvenster in met de benodigde gegevens. Standaard duurt een afspraak zestig minuten, maar je kunt dit aanpassen in Instellingen / Algemeen. Je kunt ook het gekleurde blokje van een (nieuwe) afspraak verslepen met de muis of de boven- of onderrand verticaal verplaatsen om de duur aan te passen. Als je een gebeurtenis over meerdere dagen wilt spreiden, sleep je met ingedrukte muis over de dagnummers bovenaan je weergave.

In het dialoogvenster van een nieuwe afspraak kun je een melding toevoegen. Maar als je liever een standaard timing wilt instellen, ga dan naar Instellingen. Selecteer de gewenste agenda onder Instellingen voor mijn agenda’s. Scrol naar Meldingen voor afspraken (die een hele dag duren) en klik op de knop + Melding toevoegen. Kies E-mail of Melding en geef aan hoeveel minuten, uren, dagen of weken van tevoren je een notificatie wilt ontvangen. Je kunt er ook voor kiezen om elke ochtend een e-mail te ontvangen met de afspraken voor die dag. Deze optie vind je bij Overige meldingen / Dagelijkse agenda.

Graag een ochtendmail met alle gebeurtenissen van die dag? Dat kan.

Integratie

Als secretaris van een club wil je de leden toegang geven tot de clubagenda, zelfs als ze geen gebruik willen maken van Google Agenda of een compatibele agenda. Een handige oplossing is om de agenda op de clubwebsite te integreren.

Ga naar Instellingen en selecteer de clubagenda. Scrol in het rechterdeelvenster naar beneden en klik op Aanpassen in het onderdeel Agenda integreren. Hier kun je verschillende aanpassingen maken, zoals de informatie die je wilt weergeven, de grootte van het agendavenster en de achtergrondkleur (je kunt hier ook een eigen hex-kleur invoeren die past bij de andere paginakleuren). Selecteer eveneens welke agenda(‘s) je wilt laten zien. Wanneer je klaar bent, kopieer je de bijbehorende html-code naar het klembord door op het paginaknopje te klikken. Plak deze code vervolgens op de gewenste plek in de code van de webpagina.

Een alternatief is om op de webpagina een link op te nemen naar de ‘publieke’ agendaweergave. Je kunt deze link vinden bij Openbare URL voor deze agenda.

Zo kan een Google-agenda er ingebed op je webpagina uitzien.

Migratie naar Outlook

We gaan er eerst van uit dat je met Google Agenda werkt en voortaan met Outlook aan de slag wilt. Open je Google Agenda, klik op het tandwielpictogram en open Instellingen / Importeren en exporteren. Kies Exporteren en bevestig met de knop Exporteren om al je agenda’s te exporteren. Om één specifieke agenda te exporteren kijk je bij Instellingen in de rubriek Instellingen voor mijn agenda’s en selecteer je de gewenste agenda. Vervolgens druk je op de knop Agenda exporteren.

Het resultaat is een zip-archief dat je uitpakt in een of meer ics-bestanden. Ga nu naar de webversie van Outlook waar je in het agendaoverzicht Agenda toevoegen selecteert. Kies Uploaden uit bestand en verwijs via Bladeren naar het gedownloade ics-bestand. Bevestig met Openen en duid de agenda aan in het uitklapmenu. Rond af met Importeren.

Lees ook: Ontsnap aan Googles ecosysteem

Haal een of meer Google-agenda’s op in je Outlook-agenda.

Over naar Outlook?

Dan heb je Microsoft Office nodig!

Sneltoetsen

Je kunt je Outlook-agenda efficiënter bedienen door gebruik te maken van sneltoetsen. Druk op Shift+? voor een lijst met meer dan veertig sneltoetsen. Standaard zijn dit sneltoetsen in Outlook-stijl, maar je kunt dit aanpassen.

Om de sneltoetsstijl te wijzigen, klik je rechtsboven op het tandwielpictogram, selecteer je Alle Outlook-instellingen weergeven en ga je naar de rubriek Algemeen en vervolgens naar Toegankelijkheid. Hier kun je de sneltoetsstijl aanpassen naar jouw voorkeur, zoals de stijl van Gmail, Outlook.com of Yahoo! Mail.

Geen gebrek aan sneltoetsen in je Outlook-agenda!

Weergave

Net als Google Agenda kun je ook je Outlook-agenda op verschillende manieren laten weergeven. Dit regel je snel met de knoppen bovenaan, zoals Dag (van één tot zeven dagen), Werkweek (zonder weekends), Week en Maand.

Je kunt een gekozen weergave altijd bewaren en snel weer oproepen. Stel alles naar wens in (via Instellingen / Alle Outlook-instellingen weergeven / Agenda / Weergave kun je nog meer opties vastleggen) en druk dan bovenaan op de knop Opgeslagen weergaven. Kies Huidige weergave opslaan en geef deze een naam. Zodra je met Opslaan bevestigt, zal ook deze weergave beschikbaar komen via de knop Opgeslagen weergaven.

Je kunt verschillende weergaves bewaren en snel weer ophalen.

Sjablonen (en meer)

Het kan handig zijn om sjablonen te gebruiken voor herhaalde afspraken of taken, zodat je niet telkens alles opnieuw hoeft in te voeren. Om sjablonen te gebruiken, plan je eerst de nieuwe gebeurtenis in je agenda. In het dialoogvenster vind je bovenaan de knop Sjablonen of het knopje met de drie puntjes waar je My Templates kunt selecteren. Druk op de knop + Sjabloon en voer een titel en bijbehorende tekst in voor het sjabloon. Bevestig met Opslaan en het sjabloon wordt toegevoegd aan de lijst. Je kunt het sjabloon vervolgens selecteren zonder alles opnieuw te hoeven invoeren. Om sjablonen te bewerken of te verwijderen, zijn er bijbehorende pictogrammen beschikbaar.

Een andere handige functie is de mogelijkheid om gebeurtenissen naar Microsoft OneNote te verzenden. Als je met OneNote werkt, kun je de knop Verzenden naar OneNote in het dialoogvenster gebruiken. Meld je aan bij OneNote, sta toegang toe, selecteer een locatie binnen OneNote en klik op Opslaan. Je kunt op Openen in OneNote klikken om de gebeurtenis direct in OneNote te bekijken.

Je kunt verschillende weergaves bewaren en snel weer ophalen.

Delen en publiceren

Als je dat wilt, kun je een agenda delen met collega’s of iemand van buiten je organisatie. Ga naar het tandwielpictogram en selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven. Kies Agenda / Gedeelde agenda’s. Selecteer de gewenste agenda in het uitklapmenu en voer het e-mailadres in van de persoon met wie je de agenda wilt delen. Afhankelijk van je abonnement en organisatie zijn er verschillende machtigingen beschikbaar, zoals Kan zien wanneer ik bezet ben, Kan titel en locaties weergeven, Kan alle details weergeven en Kan bewerken. Klik op Delen en de persoon wordt toegevoegd aan de lijst. Ze ontvangen dan een e-mail met de knop Agenda accepteren en weergeven.

Een andere optie is om je agenda te publiceren als je liever geen individuele uitnodigingen wilt versturen. Selecteer opnieuw de agenda en kies de gewenste machtiging. Bevestig met Publiceren, waarna er twee adressen worden weergegeven: een voor de html-versie (voor het opnemen van de agenda in een browser) en een voor de ics-versie.

Deze laatste is handig als iemand zich vanuit zijn of haar Outlook-agenda op je agenda wil abonneren. Dit kan als volgt. Ga naar het agendaoverzicht, klik op Agenda toevoegen, kies Abonneren via internet, plak de url in het veld en stel de gevraagde opties in. Klik op Importeren en de agenda wordt zichtbaar in je overzicht.

Je kunt een gepubliceerde ics-agenda netjes in je eigen agendaoverzicht integreren.

▼ Volgende artikel
Samsung brengt krachtige Bespoke AI Jet Ultra steelstofzuiger uit
Huis

Samsung brengt krachtige Bespoke AI Jet Ultra steelstofzuiger uit

Samsung Electronics heeft de wereldwijde uitrol van de Bespoke AI Jet Ultra aangekondigd. Deze snoerloze steelstofzuiger wordt omschreven als een zeer krachtig model, en werd eerder onthuld tijdens het Welcome to Bespoke AI-evenement.

Het apparaat beschikt over een verbeterde AI Cleaning Mode 2.0 en een geavanceerd HEPA-filtratiesysteem. De Bespoke AI Jet Ultra heeft volgens tests een zuigkracht tot 400 W. De HexaJet-motor speelt hierbij een belangrijke rol: de zeshoekige statorstructuur met een tweefasige diffuser en dunnere waaier verbeteren de luchtstroom en verhogen de efficiëntie. In de minimale vermogensstand kan de stofzuiger tot ongeveer 100 minuten werken op één accu. 

"Dit nieuwe model bouwt voort op het eerdere succes van de Bespoke AI Jet," aldus Jeong Seung Moon, EVP en hoofd van het R&D-team voor Digital Appliances Business bij Samsung Electronics.

Intelligente schoonmaakondersteuning

Het toestel is uitgerust met de verbeterde AI Cleaning Mode 2.0. In deze modus worden de druk op de borstel en de luchtdruk tijdens het stofzuigen gedetecteerd, waarna zes verschillende schoonmaakomgevingen kunnen worden herkend. De schoonmaakprestaties worden vervolgens automatisch aangepast. De Active Dual Brush kan onderscheid maken tussen normale en hoogpolige tapijten, terwijl de Slim LED Brush+ hoeken kan detecteren. 

Door het vermogen en de borstelsnelheid aan verschillende schoonmaakomgevingen aan te passen, verbruikt de batterij volgens Samsung tot 21 procent minder energie en neemt de wendbaarheid tot 8 procent toe met prestaties die vergelijkbaar zijn met de middelste vermogensstand. 

Verbeterd filtratiesysteem

Samsung heeft het filtratiesysteem verbeterd om stofdeeltjes op te vangen wanneer de lucht uit de stofzuiger wordt geblazen. De Bespoke AI Jet Ultra beschikt over een meerlaags filtersysteem dat fijnstof effectief opvangt. Binnenkomende lucht passeert interne compartimenten zoals de cycloon en een filter van metaalgaas die achtereenvolgens stofdeeltjes opvangen, wat volgens het bedrijf resulteert in een filtratie-efficiëntie van 99,999 procent. 

Het HEPA-filtersysteem vangt stofdeeltjes op tot 0,3 µm, waardoor er minder stof in de lucht terechtkomt. 

Prijzen en beschikbaarheid

De Bespoke AI Jet Ultra is verkrijgbaar in twee kleuren: Satin Black en Satin Mint. De adviesprijs voor beide modellen is 1349 euro. De stofzuiger zal vanaf eind april te koop zijn in de Benelux.

Bekijk hier andere Samsung-stofzuigers op Kieskeurig.nl:

▼ Volgende artikel
Goed alternatief voor EasyPark? Zo werkt de Q-Park-app
© Алексей Закиров - stock.adobe.com
Huis

Goed alternatief voor EasyPark? Zo werkt de Q-Park-app

Nu de parkeer-app EasyPark onder vuur ligt vanwege de fors hogere servicekosten die vanaf 1 mei 2025 in rekening worden gebracht, is het tijd om eens te kijken naar alternatieven. De app van Q-Park bijvoorbeeld: stukken goedkoper en ook nog eens makkelijk in gebruik.

Om te beginnen download je de Q-Park-app via Apple App Store of Google Play Store . Open na de installatie de app en druk op Inloggen wanneer je al een account hebt, of kies voor Account aanmaken om je registratie te voltooien. Je ontvangt ook nog een bevestigingscode per mail die je moet invullen tijdens de registratie. Een werkend e-mailadres is dus belangrijk.

Voer vervolgens je e-mailadres en wachtwoord in en tik op Bevestigen. Eenmaal ingelogd krijg je toegang tot het hoofdscherm, waar je beschikbare parkeergarages in jouw buurt vindt.

View post on TikTok

Dit scherm toont in real time hoeveel plaatsen er nog vrij zijn en wat de verwachte kosten zijn. Wil je direct instructies naar een locatie? Raak dan Navigeren aan en gebruik de ingebouwde routebeschrijving van je toestel. Houd er rekening mee dat je soms toestemming moet geven voor locatiediensten, wat je bij de eerste keer gebruik in de systeeminstellingen kunt regelen. Zo ben je binnen enkele minuten klaar om overal vlot te parkeren, zonder eindeloos rondjes te hoeven rijden in drukke stadscentra. 

Betalen en tariefoverzicht

Per parkeergarage of -terrein kun je direct zien hoeveel elektrische oplaadpunten er zijn. Als je echter benieuwd bent naar de parkeerkosten, dan wordt het je in de app niet heel gemakkelijk gemaakt. Die kosten zijn namelijk niet opgenomen in de app: je wordt doorverwezen naar de website van Q-Park, waar je vervolgens alsnog handmatig de parkeerlocatie moet invoeren. Niet heel gebruikersvriendelijk.

Parkeren op straat gaat gelukkig wel iets eenvoudiger: daar hoef je alleen de parkeersessie te starten. Als je creditcard of bankrekening is gekoppeld, hoef je vervolgens verder nergens meer naar om te kijken.

De app houdt de duur van je parkeeractie bij en rekent automatisch het juiste bedrag af. Zo voorkom je onnodige boetes. Zodra je terug bij je auto bent, beëindig je de sessie via Parkeersessie stoppen. Houd er rekening mee dat sommige locaties een maximaal dagtarief hanteren. Door dit vooraf te checken, kom je nooit voor verrassingen te staan. Ook prettig is dat je geen transactiekosten betaalt als je op straat parkeert, zoals dat bijvoorbeeld wel het geval is bij EasyPark.

Makkelijk garages inrijden

Een andere handige optie is de functie mobiel parkeren. Als je dit in de app instelt, kun je voortaan automatisch parkeergarages van Q-Park inrijden waar nummerbordherkenning is ingeschakeld. Welke dat zijn, zie je in de app. In de app geef je daartoe het nummerbord van je auto op, maak je een koppeling met iDeal of je creditcard en na het verifiëren van je rekeningnummer door middel van een machtiging van één cent wordt de betaling voortaan automatisch afgeschreven wanneer je de parkeergarage of het parkeerterrein afrijdt. Je betaalt in deze gevallen ook geen 40 cent transactiekosten. En: zowel bij het in- als uitrijden wordt de slagboom automatisch voor je geopend.

Handige tips

Het leuke aan de de Q-Park-app is dat deze meer biedt meer dan alleen het parkeren zelf. Zo kun je meldingen inschakelen door op Instellingen en vervolgens Pushmeldingen te tikken. Hierdoor ontvang je een notificatie wanneer je parkeersessie bijna afloopt of wanneer er een actietarief geldt.

Stel je voor dat je met vrienden dineert in een onbekende stad: de functie Vind mijn auto wijst je exact de weg terug naar je parkeerplek. Alles werkt intuïtief, omdat de app een overzichtelijke interface heeft en jou begeleidt bij elke stap. Mocht je tegen problemen aanlopen, dan kun je met Help direct contact opnemen met de supportafdeling. Let op dat je je gegevens up-to-date houdt, zodat je altijd toegang hebt tot de juiste betaalopties.

Meerdere auto's

Heb je meerdere auto's of wil je je account delen met anderen? Dat kan ook: in je profiel kun je namelijk meerdere nummerborden toevoegen. Logt iemand anders op een andere telefoon in met hetzelfde account, dan kan deze persoon de app dus ook gebruiken voor zijn of haar auto.

Tot slot

De Q-Park-app bespaart je kostbare tijd door parkeren makkelijk te maken en automatisch je betalingen te regelen. Dankzij de duidelijke interface en realtime informatie vind je moeiteloos beschikbare parkeerlocaties. Bovendien kun je snel je parkeeractie verlengen en betaalopties beheren, zodat je nooit meer onnodig betaalt. Prettig daarbij is dat je geen transactiekosten betaalt.