Video’s, raw-foto’s, moderne games: soms neemt het kopiëren van bestanden flink wat tijd in beslag. Werk je vaak met grote bestanden die je wilt kopiëren? Roep dan wat extra hulp in om het proces sneller te laten verlopen.

Een bestand kopiëren van een usb-stick naar de vaste schijf, een bestand vanaf de NAS kopiëren naar het lokale bureaublad of een bestand kopiëren van de ene naar de andere computer. Er zijn verschillende scenario’s waarin je met een kopieeractie bezig bent. Uiteraard kun je hiervoor de Verkenner van Windows gebruiken. Deze voldoet in de meeste gevallen, maar kent aantal tekortkomingen en werkt niet altijd even vlot en efficiënt. Externe programma’s spelen hier slim op in.

Snel kopiëren

Voor ons doel maken we gebruik van TeraCopy. Dit programma richt zich op het snel kopiëren van bestanden en heeft zijn sporen inmiddels verdiend. Prettig is dat je TeraCopy voor thuisgebruik kosteloos mag gebruiken. Het programma heeft naast snelheid meerdere belangrijke voordelen in vergelijking met de Verkenner.

Treedt er bijvoorbeeld tijdens het kopiëren van meerdere bestanden met de verkenner onverhoopt een fout op, bijvoorbeeld doordat een van de bestanden vergrendeld of beschadigd is? Dan stopt de hele actie en kun je opnieuw beginnen. Die frustratie probeert TeraCopy je te besparen: het bestand wordt overgeslagen en het proces gaat verder. Je kunt de bestanden ook handmatig overslaan en het na afloop nog een keer proberen. Verder kun je situaties automatiseren en daarmee onderbrekingen voorkomen. Bij naamconflicten kun je bijvoorbeeld van tevoren aangeven wat er moet gebeuren wanneer zoiets plaatsvindt.

Aan de slag

Standaard toont TeraCopy de uitgebreide weergave. Je kunt per actie een lijst maken met de bestanden of mappen waarmee je aan de slag gaat: klik op het plusteken (+) boven in de menubalk. Sleep de bestanden en mappen die je wilt kopiëren naar het grote vlak rechtsonder in het venster.

Dit gedeelte is opgebouwd uit een aantal tabbladen: Bestandslijst, Doel, Opties, Status en Logboek. Heb je de bestanden en mappen geselecteerd? Open de tab Doel. Hier bepaal je naar welke locatie je wilt kopiëren. Klik op Bladeren, selecteer de locatie en kies Map selecteren. Je kunt in plaats hiervan ook klikken op de knop met het plusteken (+).

Meerdere opties

De derde tab – Opties – bevat waardevolle instellingen om het kopiëren nog vlotter te laten lopen. Dit onderdeel is opgebouwd uit meerdere secties. Bij Overdragen bepaal je welke kenmerken van de bestanden en mappen moeten worden gekopieerd. Schakel bijvoorbeeld Tijdstempels uit als je de datum en tijd van de bestanden of mappen niet wilt meenemen. Bij Beveiliging geef je aan welke beveiligingseigenschappen mee moeten: het is verstandig aan de oorspronkelijke instellingen niets te wijzigen. Per optie kun je bepalen of deze op bestanden of mappen van toepassing is: voor elk type is er een aparte kolom die je aanvinkt.

Ook de sectie Overdracht-opties is interessant. Hier geef je aan wat er moet gebeuren als er dubbele bestandsnamen zijn: kies bijvoorbeeld voor Alle oudere bestanden overschrijven of Alle doelbestanden hernoemen. Plaats verder een vinkje bij Bestanden verifiëren na overdracht: TeraCopy controleert dan of de integriteit van je kostbare data nog in orde is.

In de sectie Wanneer klaar voer je aanvullende acties uit. Bijvoorbeeld als je de resultaten in een logboekbestand wilt bewaren. Klik dan op Exporteren als en kies het gewenste bestandsformaat. Deze informatie vind je overigens ook altijd op de tab uiterst rechts: Logboek.

Controleren maar

Boven in het venster vind je een samenvatting van de instellingen. Zo zie je bij Filter welke bestanden er klaarstaan voor de actie. Bij Bron zie je waar deze items zich bevinden en bij Doel lees je waar ze terechtkomen. De onderste rij knoppen bepaalt de actie.

Welke actie je ook wilt uitvoeren, maak eerst gebruik van de testfunctie van TeraCopy. Hiermee controleer je of de bestandskwaliteit in orde is, nog voordat je de actie begint. Klik op Testen. Hiermee controleer je of de kopieeractie kan worden uitgevoerd zonder fouten. Er worden nu nog geen bestanden gekopieerd of verplaatst. Wil je de lijst kopiëren, klik dan op de knop Kopiëren. Om de items van de ene naar de andere locatie te verplaatsen, kies je Verplaatsen.

Tijdens de actie

Bij de tabs onderin het venster kun je kiezen voor Status. Hierop zie je grafisch en tekstueel hoe de actie vordert. Tijdens het kopiëren toont TeraCopy bovenin ook de voortgang. Je vindt hier bovendien drie knoppen. Met Pauzeren onderbreek je de actie tijdelijk. Met Overslaan sla je een bestand of map over, bijvoorbeeld als dat problemen geeft of voor vertraging zorgt. De volledige kopieeractie kun je hierdoor alsnog afronden. Met Stoppen beëindig je de lopende kopieeractie direct.

Tijdens het kopiëren vind je rechtsboven bij de voortgangsbalken ook de optie Zonder toezicht. Vink deze aan als je niet wilt dat TeraCopy vragen stelt bij conflicten, bijvoorbeeld als er twee dubbele bestanden bestaan. In plaats hiervan geef je eenmalig op wat er met het bestand moet gebeuren, waarna deze actie op alle situaties wordt toegepast.

Je kunt acties tijdelijk pauzeren of specifieke bestanden overslaan.

Via rechtermuisknop

Standaard wordt TeraCopy toegevoegd aan het menu van de rechtermuisknop, dat verschijnt zodra je een bestand of map selecteert en hierop met rechts klikt. In Windows 10 is TeraCopy meteen zichtbaar. In Windows 11 wordt het programma zichtbaar zodra je het uitgebreide menu opent. Dat doe je door Shift ingedrukt te houden wanneer je met de rechtermuisknop klikt, of door in het verkorte menu te kiezen voor Meer opties weergeven. Kies vervolgens voor TeraCopy.

Ben je helemaal tevreden over TeraCopy, dan kun je het programma ook standaard gebruiken voor het kopiëren van items. In het hoofdvenster van TeraCopy klik je op de knop Voorkeuren (herkenbaar aan het tandwiel). Kies voor TeraCopy als standaard kopieerbehandelaar gebruiken. Hier kun je TeraCopy ook weer verwijderen uit het menu van de rechtermuisknop: haal het vinkje weg bij Aan het contextmenu van verkenner toevoegen.

In hetzelfde venster kun je verder aangeven of de app standaard moet sluiten na een kopieeractie en of het venster altijd zichtbaar moet blijven. Die laatste optie (die standaard is ingeschakeld) kan in de praktijk frustrerend werken: andere vensters zijn dan niet altijd zichtbaar. Verwijder daarom het vinkje bij de optie Altijd bovenaan.

Snel alternatief

Wist je dat Windows zelf ook een ingebouwd alternatief kopieerprogramma heeft? Het heet RoboCopy: een samentrekking van Robust File Copy. Ook RoboCopy is in veel gevallen een stuk sneller dan de standaardkopieerfunctie in Windows Verkenner. In tegenstelling tot TeraCopy gebruik je RoboCopy via de opdrachtregel van Windows. Er is dus geen apart programmavenster. Dit maakt het programma geschikt voor de meer gevorderde gebruiker. Open het Startmenu en typ opdrachtprompt. Klik erop met rechts en kies Als administrator uitvoeren. Om een map van de ene locatie naar de andere locatie te kopiëren, typ je de opdracht:

Typ bijvoorbeeld:

Met zogeheten schakelopties geef je extra instructies aan RoboCopy. Wil je bijvoorbeeld dat alle submappen ook worden meegenomen in de actie, dan typ je /E en /COPYALL. Die /E zorgt ervoor dat ook lege submappen worden gekopieerd. Wil je dat lege submappen juist niet worden gekopieerd, dan gebruik je de schakeloptie /S. Voer bijvoorbeeld de volgende opdracht uit:

Je kunt met RoboCopy ook bestanden verplaatsen. Gebruik hiervoor /MOV, dus dan wordt de opdracht:

De bestanden worden van de oorspronkelijke locatie verwijderd na de verplaatsactie. Wil je zowel bestanden als mappen verplaatsen? Gebruik dan /MOVE.

Gewoon doorgaan

Waar Windows Verkenner het tijdens een kopieeractie opgeeft bij een fout, is RoboCopy standvastiger. Tenminste, als je dat aangeeft. Met de schakeloptie /R:n kun je bepalen dat RoboCopy een kopieeractie meerdere malen opnieuw probeert in geval van pech. De letter n vervang je door het aantal gewenste pogingen. Typ bijvoorbeeld Robocopy /R:3, als je wilt dat RoboCopy een actie drie keer probeert.

Vaak is het goed om even te wachten tussen de pogingen door: wellicht is een vergrendeld bestand na enige tijd wél weer beschikbaar. Gebruik hiervoor /W:n, waarbij je n vervangt door het aantal gewenste seconden. Bijvoorbeeld Robocopy /W:5, om RoboCopy vijf seconden te laten wachten. Gebruik je deze schakeloptie niet, dan wacht RoboCopy een halve minuut tussen de pogingen door.

Over doorgaan gesproken: zodra een kopieeractie tijdelijk wordt onderbroken, bijvoorbeeld bij een haperende wifi-verbinding, kan het handig zijn om niet de hele kopieeractie opnieuw uit te voeren. Vooral bij een grote hoeveelheid bestanden kan dat frustrerend zijn. Met de schakeloptie /Z geef je aan dat RoboCopy moet doorgaan waar het is gebleven.

Nog sneller

RoboCopy kan meerdere processen naast elkaar laten lopen, zodat het kopiëren nog sneller gaat. Er worden dan meerdere bestanden tegelijkertijd gekopieerd, zodat de hele actie sneller is afgerond. Gebruik hiervoor de optie /MT:n, waarbij n bepaalt hoeveel threads naast elkaar mogen lopen. Standaard lopen acht threads tegelijkertijd. Je kunt hier maximaal 128 threads van maken. Probeer het eerst met een aantal testbestanden en kies een waarde van bijvoorbeeld 16.

Ook over RoboCopy kunnen we nog wel even doorgaan: het aantal schakelopties (en daarmee mogelijkheden) is flink. Wil je weten wat je nog meer met RoboCopy kunt doen? Hier vind je een handig overzicht met alle beschikbare schakelopties. Ook kun je op de opdrachtregel Robocopy /? typen, waarna een overzicht van beschikbare opties verschijnt.

Met Circle to Search kun je informatie opvragen over wat je op het scherm van je smartphone ziet, zonder dat je van app hoeft te wisselen of iets hoeft te kopiëren. Dat kan met Circle to Search, een functie die standaard ingebouwd is in de nieuwste Android-versies van onder andere Google Pixel- en Samsung Galaxy-toestellen. Je kunt er meer mee dan je misschien denkt!

Lees ook: 4 handige AI-functies voor je smartphone

Even snel iets opzoeken terwijl je een video kijkt, een bericht leest of door je favoriete app scrolt: tot voor kort betekende dat toch meestal dat je moest wisselen van app, tekst moest kopiëren of een apart tabblad moest openen. Met Circle to Search hoeft dat niet meer. Google heeft deze functie zo ontworpen dat je op elk moment, in elke app, meteen kunt zoeken naar wat er op je scherm staat. Google zoekt vervolgens direct naar relevante informatie, zonder dat je iets hoeft in te typen. Het werkt in vrijwel alle apps, dus of je nu op Instagram zit, een game speelt of iets leest op een website: je kunt het op elk moment starten.

Wat zie ik?

Circle to Search werkt op allerlei soorten content. Zie je een gaaf shirt op een Instagramfoto en wil je weten waar je het kunt kopen? Omcirkel het, en je krijgt gelijk links naar vergelijkbare kledingstukken in webshops. Vaak krijg je niet alleen identieke producten te zien, maar ook alternatieven in verschillende prijsklassen.

Ook meubels, accessoires of zelfs planten kun je zo herkennen. Als je tijdens het scrollen iets tegenkomt dat je aanspreekt, hoef je alleen maar te cirkelen om meteen te zien waar je het kunt vinden – of wat erop lijkt. Handig als je inspiratie opdoet via video's of foto's en daar direct iets mee wilt doen.

Vertaalhulp

Een andere slimme toepassing is het vertalen van tekst, rechtstreeks vanuit beeld. Stel je leest een buitenlandse recensie, komt een menukaart tegen in een foto, of ziet een handgeschreven briefje in een andere taal. Door simpelweg het relevante tekstdeel te selecteren, krijg je direct een Nederlandse vertaling te zien, zonder dat je eerst een aparte vertaalapp hoeft te openen. Dat maakt het veel laagdrempeliger om bijvoorbeeld Franse recepten te begrijpen, Spaanse socialemediaposts te volgen of Duitse nieuwsartikelen te lezen.

©Google

Studiehulp

Circle to Search komt ook goed van pas bij het leren of studeren. Zit je met een lastige formule of grafiek die je niet begrijpt? Je kunt het direct selecteren en uitleg opvragen, vaak inclusief stapsgewijze berekening of achtergrondinformatie. Vooral handig voor scholieren en studenten die digitale lesmaterialen gebruiken: je kunt blijven werken in je les-app, terwijl je tegelijk extra uitleg opvraagt.

Wat hoor ik?

Ook muziekherkenning is inmiddels in Circle to Search geïntegreerd. Je hebt dus geen aparte apps meer nodig om een nummer te identificeren dat je toevallig hoort in een video, in een winkel of op straat. Door het muzieksymbool onderin aan te tikken terwijl het nummer speelt, herkent Circle to Search het liedje – zelfs als je het neuriet of zingt.

Tips voor gamers

Voor wie graag games speelt op zijn telefoon, biedt Circle to Search sinds kort ook specifieke ondersteuning. Krijg je een puzzel niet opgelost, heb je geen idee wat je met een object of voorwerp in de game moet doen of weet je even niet hoe je een level moet uitspelen? Door het betreffende deel van je scherm te selecteren, krijg je hulp in de vorm van tips, korte uitleg of video's die exact op het juiste moment in de gameplay beginnen. Je hoeft het spel dus niet te verlaten om informatie te zoeken.

©Google

De diepte in

Een opvallende toevoeging van de laatste maanden is AI Mode. Wanneer je iets opzoekt met Circle to Search en er verschijnt een zogenoemde AI Overview, kun je naar beneden scrollen en kiezen voor 'dive deeper with AI Mode'. Je krijgt dan de mogelijkheid om door te vragen binnen hetzelfde onderwerp. Stel: je hebt een afbeelding van een historisch schilderij geselecteerd, en AI Overview geeft een korte samenvatting. In AI Mode kun je dan vragen stellen over de stijl, de kunstenaar of de historische context, en krijg je in gewone taal uitgebreide antwoorden.

De cirkel is rond

Je ziet dat je in het dagelijks gebruik dus verrassend veel met Circle to Search kunt. Daarbij is het fijn dat deze AI-hulp bovendien slim reageert op de context. Selecteer je tekst, dan krijg je andere opties dan bij een object of een geluid. Daardoor voelt het gebruik logisch en hoef je niet telkens na te denken over welke knop je moet gebruiken. Ook handig is dat je de gevonden informatie meteen kunt opslaan of delen. Heb je iets interessants gevonden? Dan kun je het met één tik bewaren in bijvoorbeeld Google Keep, mailen naar jezelf of invoegen in een agendanotitie.

Smartphones met Circle to Search

Je laptop maakt lange dagen. Of je nu thuiswerkt, films kijkt of schoolopdrachten maakt, hij staat vaak uren aan. Wil je dat hij zo lang mogelijk goed blijft werken? Dan zijn er een aantal dingen die je beter niet kunt doen – omdat ze op termijn voor problemen kunnen zorgen. Van slechte ventilatie tot verkeerd opladen: zorg dat je deze fouten voortaan vermijdt.

Lees ook: Zo zorg je dat je laptop zo lang mogelijk blijft werken op één acculading

1. Laptop veel op bed of schoot gebruiken

Een laptop heeft lucht nodig. Via kleine openingen aan de zijkant of onderkant voert hij warmte af, en die luchtstroom raakt geblokkeerd als je het apparaat op een zacht oppervlak gebruikt. Op bed, een dekentje of je schoot raakt hij die warmte moeilijk kwijt, waardoor onderdelen onnodig heet worden. Op de korte termijn merk je dat aan een luidruchtige ventilator, op de lange termijn aan snellere slijtage. Gebruik je je laptop vaak op schoot? Leg er dan iets hards onder, zoals een plankje of laptopstandaard. Zo voorkom je oververhitting. Bovendien werkt het vaak ook prettiger.

2. Altijd aan de oplader laten hangen

Veel mensen laten hun laptop de hele dag aan de stroom hangen. Dat lijkt handig – je zit nooit zonder stroom – maar voor de accu is het minder ideaal, vooral bij oudere laptops. Die kunnen sneller slijten als ze continu volgeladen blijven. Moderne laptops hebben gelukkig vaak slimme batterijmanagementsystemen die overladen voorkomen, maar zelfs dan is het beter om de batterij niet constant op 100% te houden. Je verlengt de levensduur door de accu regelmatig te gebruiken: haal de stekker er af en toe uit, laat de lading zakken tot zo’n 30 à 40 procent en laad dan weer op. Veel modellen bieden ook een instelling om het laden automatisch te beperken tot bijvoorbeeld 80%. Werk je veel op netstroom? Dan is het zeker de moeite waard om die functie in te schakelen. Zo houd je de accu langer gezond, zonder dat je er iets van merkt in het dagelijks gebruik.

3. Updates telkens uitstellen

Je krijgt een melding, maar klikt op 'nu niet'. En een dag later nog een keer. En nog een keer. Omdat je net lekker bezig bent en geen zin hebt om de laptop opnieuw op te starten, of omdat je denkt dat updates er alleen voor nieuwe functies zijn. Maar juist in die updates zitten vaak beveiligingsverbeteringen en foutoplossingen. Door lang te wachten blijf je kwetsbaar voor lekken of bugs die allang zijn verholpen. Laat updates daarom uitvoeren op een moment dat je je laptop niet nodig hebt – bijvoorbeeld tijdens de lunch of 's avonds. En stel automatische updates in als dat mogelijk is.

©Daniel CHETRONI - stock.adobe.com

4. Geen ruimte voor ventilatie laten

Wie foto's bewerkt, veel tabbladen open heeft of werkt met grote bestanden, vraagt meer van zijn laptop. De processor warmt op en de ventilator springt aan. Als je laptop dan in een afgesloten kastje, tegen een muur aan of tussen stapels papier staat, kan hij die warmte moeilijk kwijt. De temperatuur loopt verder op, wat invloed heeft op de prestaties en de levensduur. Zorg bij intensief gebruik voor voldoende ruimte rondom het apparaat. Zorg dat je hem op een plek neerzet waar niet allerlei spullen liggen en overweeg een laptopstandaard of -koeler als je merkt dat de temperatuur snel oploopt. 

5. Ventilatieopeningen niet schoonhouden

Een beetje in het verlengde van de fout hierboven: kan je laptop zijn warmte sowieso kwijt, ook als er genoeg ruimte omheen is? In de loop van de tijd verzamelt zich stof in je laptop, vooral rond de ventilator en de luchtkanalen. Zeker als je laptop in een stoffige kamer staat of je veel huisdieren hebt, kan dat snel gaan. Dat stof belemmert de luchtstroom, waardoor warmte blijft hangen en onderdelen sneller slijten. Je merkt het aan een ventilator die vaker aanslaat, of of doordat je laptop langzamer reageert dan je gewend bent. Gebruik af en toe een busje perslucht om de ventilatieopeningen voorzichtig schoon te blazen. 

©Studiomiracle

6. Klikken op verdachte links of bestanden

We weten allemaal dat je niet zomaar ergens op moet klikken. Maar het kan toch gebeuren dat je nieuwsgierig wordt naar die 'gratis update' of dat je denkt dat die mail echt van je bank afkomstig is (want cybercriminelen worden steeds slimmer in het nabootsen van bekende websites en bedrijven). Voordat je het weet heb je dan iets gedownload wat helemaal niet deugt. Malware kan van alles doen: meekijken wat je typt, je bestanden versleutelen, of persoonlijke gegevens stelen.

Een garantie dat je het helemaal kunt voorkomen kan niemand je geven. Wat je in ieder geval wél kunt doen is software altijd alleen via de officiële website downloaden, alleen bijlagen openen van afzenders die je vertrouwt en niet op meldingen klikken die je onder druk zetten. Een goede virusscanner helpt uiteraard ook, maar alert blijven is minstens zo belangrijk.

7. Geen back-ups maken van je bestanden

Je denkt er pas aan als het te laat is: een laptop die niet meer opstart, een harde schijf die crasht of een diefstal. Als je geen back-up hebt en er gebeurt iets met je laptop, dan ben je alles kwijt: je foto's, werk en documenten. Zorg daarom dat je regelmatig een back-up maakt. Dat kan automatisch via een clouddienst, of handmatig met een externe harde schijf. Het instellen kost je hooguit een kwartier. Doen, want de opluchting die je voelt wanneer je een back-up kunt gebruiken op het moment dat je die nodig hebt, is onbetaalbaar! 

8. Ruw omgaan met je laptop

We zijn allemaal wel eens haastig met onze laptop. Snel een usb-stick erin duwen, het scherm met één hand vanaf de zijkant openklappen, wrikken om de oplaadkabel in de poort te steken: het lijkt onschuldig, maar kan schade veroorzaken. Poorten zijn gevoelig, net als de scharnieren van je scherm. Open je laptop altijd met twee handen vanuit het midden en ga voorzichtig om met alle poorten en uitgangen. Doe je dat niet, dan kunnen ze los komen te zitten, waardoor ze uiteindelijk minder goed of helemaal niet meer hun werk kunnen doen.

©Dan74 - stock.adobe.com

9. Alles opslaan op het bureaublad

Voor het gemak bewaren veel mensen bestanden standaard op het bureaublad. Foto's, documenten, downloads – zo heb je ze meteen bij de hand. Omdat elk bureaubladpictogram apart geladen moet worden, kan dat bij oudere laptops voor merkbare vertraging zorgen tijdens het opstarten. Bij moderne laptops speelt dat probleem niet. Maar of je laptop nu oud of nieuw is: door alles maar op het bureaublad te bewaren, raak je wel het overzicht kwijt. Dus dan geldt dat 'alles bij de hand' niet meer. Integendeel: het risico dat je per ongeluk iets belangrijks weggooit, wordt groter naarmate je bureaublad voller raakt. Maak daarom mappen aan, gebruik de standaard 'Documenten'-map en archiveer wat je niet meer nodig hebt.

10. Geen wachtwoord of vergrendeling instellen

Veel mensen gebruiken hun laptop thuis of op werk, en denken daardoor geen wachtwoord nodig te hebben. Maar bij diefstal of verlies ligt je hele digitale leven open. Je mail, documenten, foto's, inloggegevens en opgeslagen wachtwoorden zijn vaak met één klik bereikbaar. Een sterk wachtwoord of pincode op je account, automatische vergrendeling na inactiviteit en versleuteling van je harde schijf maken je laptop veel veiliger. Het kost je nauwelijks extra tijd bij het opstarten, maar voorkomt grote problemen als je laptop ooit in verkeerde handen valt.