ID.nl logo
Foutloos informatie delen? Maak kennis met Google smartchips
© Destrosvet - stock.adobe.com
Huis

Foutloos informatie delen? Maak kennis met Google smartchips

De informatie die je Google-programma’s gebruikt, is verspreid over verschillende plaatsen. Bestanden bevinden zich op Drive, afspraken staan in Agenda, personen in Contacten en locaties in Maps. In Google Documenten en Google Spreadsheets kun je met smartchips de gewenste informatie heel makkelijk uit die verschillende modules halen en efficiënt combineren.

We leggen uit wat smartchips zijn en hoe ze werken in Google Documenten en Google Spreadsheets. We vertellen je onder meer:

  • Hoe je een datum toe kunt voegen
  • Hoe je plaatsen uit Maps in kunt voegen
  • Hoe je agenda-afspraken kunt toevoegen

Lees ook: Mailen vanuit Google Docs: Zo werkt dat rechtstreeks

Tip 01: Clips met informatie

Smartchips zijn slimme koppelingen die je op een bepaalde manier invoegt in Google Documenten en Google Spreadsheets. Het woord ‘chip’, mag je hier verstaan als een clip met digitale informatie. Wanneer een lezer in het document een geplaatste smartchip selecteert of wanneer hij er met de muisaanwijzer over gaat, dan krijgt hij informatie te zien over de gegevens die je hebt gekoppeld.

Als je bijvoorbeeld een persoon hebt gekoppeld door middel van een smartchip, dan lees je niet alleen de naam. Vanuit de koppeling kun je de persoon rechtstreeks e-mailen in Gmail en is het zelfs mogelijk om persoonlijke gegevens te bekijken. Koppel je een locatie aan een smartchip dan kun je in het document een Google Maps-kaartje openen en vandaar de route naar die locatie opvragen.

De informatie van de smartchip verschijnt als je er met de muisaanwijzer overheen gaat.

Voordelen Waarom zou je smartchips gebruiken? Ten eerste bespaart zo’n chip veel plaats. Dat komt vooral van pas in Google Spreadsheets, waar de ruimte van een cel vaak beperkt is. In het document is hij samengevouwen tot één enkel woord of een regeltje tekst. Je hoeft dus bijvoorbeeld niet het hele adres typen, je plaatst gewoon een koppeling naar de locatie.

Een tweede voordeel is dat deze techniek fouten vermindert. Hoe snel maak je niet een vergissing in de contactgegevens van mensen, bijvoorbeeld in het tijdstip van een afspraak of in het adres van een locatie? De smartchip koppelt rechtstreeks vanuit je bibliotheek met contacten, je agenda of Google Maps.

De derde reden is dat je met deze techniek veel aanvullende details meegeeft aan wie je document leest. Dit voorkomt extra werk van hun kant.

De smartchip koppelt rechtstreeks naar bestanden die je vandaar onmiddellijk kunt bekijken.

Tip 02: Menu of apenstaartje

Er zijn twee manieren om smartchips toe te voegen. Zo kun je het menu Invoegen / Smartchips gebruiken, waarna je de keuze hebt uit vijf typen: Datum, Mensen, Bestand, Agenda-afspraak en Plaats.

De tweede manier gaat nog sneller. Je typt het @-teken in de tekst of in de spreadsheet gevolgd door een bestandsnaam of een trefwoord. Zoals je altijd al personen hebt kunnen taggen met het @-symbool, kun je nu ook verbindingen leggen naar documenten en kalenderevenementen. Er verschijnt meteen een lijstje suggesties met mogelijke koppelingen. Bovenaan zul je de personen zien en daaronder de documenten en vervolgens de datums en gebeurtenissen. Wanneer je na het apenstaartje de beginletters typt van wat je bedoelt, zal Google de suggesties steeds meer verfijnen tot je bij het gewenste bestand, de juiste persoon, de bedoelde locatie of de exacte datum komt.

Begin te typen na het apenstaartje en Google toont suggesties voor de koppeling.

Tip 03: Hoverbox bekijken

Heb je de smartchip geplaatst, dan ontstaat er in het document een hoverbox. Dat is een veld dat zijn inhoud toont wanneer iemand met de muisaanwijzer over dit item gaat. Hiermee krijgt de degene die het document leest informatie over de smartchip.

Veronderstel dat je op die manier een slimme koppeling naar een ander document op Google Drive maakt. Dan krijg je eerst een miniatuur van het bestand en lees je wie de eigenaar is. Bovendien zie je wanneer het bestand is gewijzigd en zie je of het bestand is gewijzigd sinds de laatste keer dat je het hebt bekeken. Door op het miniatuur te klikken, zal een klein venster openen met een groter voorbeeld, waarbij je zelfs door de verschillende pagina’s kunt bladeren.

Tenslotte is er een optie om het document te delen, als je dat nog niet had gedaan.

In eerste instantie toont de smartchip een miniatuur, maar je kunt ook een groter voorbeeld opvragen.

Welke dag is het ook alweer?

Met een bureaukalender weet je het zo!

Tip 04: Datum

De optie Datum opent een minikalender waarin je de optie hebt om bijvoorbeeld een vergadering te boeken. Smartchips begrijpt zelfs woorden als ‘vandaag’ en ‘morgen’, maar uiteraard kun je de volledige dag, maand en jaar weergeven. Er is een klein tandwielpictogram waar je de datumnotatie selecteert die je wilt gebruiken. Wil je de datum noteren als 26 mei, als 26 mei 2023 of 2023-05-26?

De smartchip Datum ziet er in Google Documenten iets anders uit dan in Google Spreadsheets. In die laatste is er behalve het mini-kalendertje ook een menu: Datum van vandaag, Datum van morgen en Datum van gisteren.

Hoe wil je de datum noteren?

Tip 05: Plaatsen

Met Plaatsen kun je een adres invoeren dat dan snel wordt opgesnord in Google Maps. Maar je kunt ook de naam van een gebouw, een plaats of een bedrijf invullen. Deze smartchip presenteert een klein Google Maps-voorbeeld met de mogelijkheid om een grotere kaart te openen. Vervolgens lees je het type locatie, het volledige adres en zijn er opties om de link naar de locatie te kopiëren.

Wanneer je op het miniatuur klikt, vraagt Google of je een voorbeeld wilt openen. Als je daarmee instemt, wordt Maps geopend in de zijbalk van Google Documenten of Google Spreadsheets. Daar krijg je niet alleen de kaart te zien waarop de locatie wordt aangeduid, maar ook een Street View-beeld en de mogelijkheid om de route op te vragen.

Je kunt vanuit het miniatuur Google Maps in de zijbalk openen.

Tip 06: Agenda-afspraak

Heb je in je Google Agenda een afspraak voor bijvoorbeeld een vergadering genoteerd, dan plaats je in het Google Document of Spreadsheet de smartchip Agenda-afspraak. Er verschijnt een dropdownlijst met aankomende afspraken, waar je het juiste evenement bij kiest. Hiermee kun je het huidige document aan de afspraak in je agenda koppelen. Als je op de tab-toets drukt, vraagt Google om dit document aan de notulen te voegen. Er verschijnt zelfs een sjabloon waarin je de deelnemers van de vergadering kunt opsommen, de agendapunten kunt noteren en de actiepunten kunt vastleggen.

Bij een agenda-afspraak kun je meteen de notulen toevoegen.

Moet je de vergadering notuleren?

Een uitwisbaar notitieblok is superhandig

Tip 07: Mensen-chip

Om de smartchip Mensen te plaatsen, typ je @ en daarna begin je met het typen van de naam of het e-mailadres van de persoon. Je kunt ook @me typen om jezelf toe te voegen. Wanneer je op die manier een andere gebruiker in de smartchip vermeldt, krijgt die niet zomaar toegang tot het document. Als je dat wilt, moet je het document zoals altijd delen met die persoon. In de hoverbox van deze persoon verschijnt een knop om vandaaruit rechtstreeks een mail te versturen via Gmail. De tweede knop gebruik je om een bericht naar die persoon te verzenden. Er is ook een knop in de vorm van een cameraatje. Hiermee verstuur je een uitnodiging voor een videoconferentie via Google Meet.

De knop met het pictogram van de agenda gebruik je om een afspraak met die persoon in je agenda vast te leggen. Daarin noteer je de locatie en het tijdstip van de meeting en je voegt een korte beschrijving van de meeting toe. In die afspraak kun je de ander het recht geven om zelf nog mensen uit te nodigen.

In de hoverbox zie je ook de knop Gedetailleerde weergave openen. Die gebruik je om de adresgegevens, de verjaardag en andere details van deze persoon in de zijbalk te lezen, op voorwaarde dat die gegevens in de info van Contacten staan.

Via de smartchip Mensen kun je de persoon rechtstreeks contacteren.

Converteren naar contact-chip Je kunt een e-mailadres dat hebt je getypt eenvoudig omzetten naar een mensen- of contact-chip. Selecteer het e-mailadres, klik er met de rechtermuisknop op en kies in het contextueel menu de opdracht Smartchips / Contact-chip maken. Heb je een lijst met e-mailadressen in een kolom die je allemaal wilt omzetten naar contact-chips, dan selecteer je eerst de volledige kolom. Vervolgens gebruik je de rechtermuisknop om in een keer alles om te zetten naar contact-chips.

Het is mogelijk om in een keer een volledige lijst e-mailadressen om te zetten in contact-chips.

Tip 08: Dropdownmenu

Als je het apenstaartje gebruikt, is de laatste smartchip die je aantreft in het lijstje: Dropdownmenu. Dit is een ietwat afwijkende, omdat hij in het menu Invoegen niet bij het item Smartchips staat, maar net daaronder. Je kunt ook het @-teken typen en daarna de eerste letters van het woord ‘Dropdownmenu’.

Wanneer dit de eerste vervolgkeuzelijst is die je in dit document wilt toevoegen, dan verschijnt de opdracht: +Nieuw dropdownmenu. Heb je al een of meerdere vervolgkeuzelijsten in dit document geplaatst, dan verschijnen hier ook de namen van eerder geplaatste dropdownmenu’s. Je kunt een gemaakte vervolgkeuzelijst immers zo vaak hergebruiken als nodig.

Klik op +Nieuw dropdownmenu om de Dropdownopties te openen. Je begint met het menu een naam te geven, zodat je het later gemakkelijk kunt herkennen. Vervolgens krijg je vier invulvakken voor evenveel opties te zien. Iedere optie kun je een kleur geven. Als je meer dan vier opties nodig hebt, dan gebruik je de knop +Nieuwe optie. Met het vuilnisbakje kun je opties verwijderen. Uiterst links van iedere optie vind je zes puntjes die fungeren als sleepgreep waarmee je de opties kunt vastklikken en hoger of lager in de lijst kunt plaatsen. Klik op Opslaan als je klaar bent.

Iedere optie uit het dropdownmenu kun je een eigen kleur geven.

▼ Volgende artikel
Dit is waarom No Frost eigenlijk onmisbaar is bij inbouw-vriezers
© Kirill Sirotiouk
Huis

Dit is waarom No Frost eigenlijk onmisbaar is bij inbouw-vriezers

Als je je vriezer wilt ontdooien, trek je eerst de stekker eruit. Laat je 'm aanstaan, dan blijft het apparaat koelen en smelt het ijs nauwelijks. Bij een vrijstaand model is dat zo gebeurd, maar bij een inbouw-vriezer ligt dat anders. De plint moet los, het apparaat moet naar voren, en pas dan kun je bij het stopcontact. Gedoe dus. Wil je een inbouw-vriezer, dan kun je dus het beste kiezen voor een model met No Frost. Maar wat is dat eigenlijk, en hoe werkt het?

In dit artikel lees je:
  • Wat No Frost precies doet
  • Waarom No Frost een must is, zeker bij inbouw-vriezers
  • Of er nadelen zitten aan No Frost
  • Wat het verschil is met Low Frost

Wat doet No Frost precies?

In een vriezer zonder No Frost ontstaat na verloop van tijd een ijslaag op de binnenwanden. Dat komt door vochtige lucht die binnenkomt elke keer dat je de deur opent. Daardoor gaan de lades minder soepel open en dicht, vriezen verpakkingen vast en stijgt het energieverbruik zonder dat je het meteen doorhebt.

No Frost voorkomt dat. In plaats van het vocht te laten condenseren en bevriezen, circuleert er droge, koude lucht door de vriezer dankzij een ingebouwde ventilator. Die onttrekt actief vocht aan de lucht in het vriesdeel, waardoor ijsvorming helemaal uitblijft. Alles in de vriezer blijft los van elkaar, zonder dat er zich een laag ijs vormt op lades of verpakkingen.

©Tolstoy | Prozorov Andrey

Waarom No Frost juist bij inbouw zo handig is

Dat je nooit meer hoeft te ontdooien is prettig, maar No Frost heeft nog een paar duidelijke voordelen. Een vriezer zonder ijslaag werkt efficiënter: zodra er ijs aan de binnenwanden ontstaat, moet de compressor meer moeite doen om alles op temperatuur te houden. Dat zie je terug op je energierekening.

Bij inbouw-vriezers speelt dat nog sterker. Omdat die vriezers in een kast zijn weggewerkt, is de luchtcirculatie rond het apparaat beperkter. Warmte die normaal via de zijkanten en achterkant wordt afgevoerd, blijft langer hangen. Daardoor neemt de kans op condensvorming en dus ijsopbouw toe bij modellen zonder No Frost. Als de vriezer daardoor harder moet werken, loopt het verbruik op en verslechtert de energieprestatie – zelfs als het label op papier zuinig lijkt. Met No Frost voorkom je dat, en blijft de vriezer goed werken, ook als hij is ingebouwd.

Beter voor je eten

Ook blijft door No Frost de kwaliteit van ingevroren eten beter behouden. IJskristallen op verpakkingen en producten ontstaan bij temperatuurwisselingen en vochtophoping. Met een No Frost-systeem blijft de lucht in het vriesvak stabiel en droog. Daardoor droogt je eten minder snel uit en blijft de kwaliteit beter behouden. 

Zijn er ook nadelen?

No Frost heeft geen echte nadelen, al zijn er wel een paar dingen om rekening mee te houden. Een No Frost-vriezer gebruikt in theorie iets meer stroom door het ventilatiesysteem. In de praktijk weegt dat ruimschoots op tegen het lagere verbruik dankzij het ontbreken van ijsvorming. Ook maakt de luchtcirculatie soms een zacht zoemend geluid. Bij inbouw hoor je daar meestal weinig van, omdat het apparaat in een kast is weggewerkt. Ook ligt de prijs vaak iets hoger dan bij standaard vriezers.

Hoe zit het met Low Frost bij inbouw-vriezers?

Niet alle vriezers zonder ijsvorming zijn automatisch No Frost. Er bestaan ook modellen met Low Frost. Die werken met verdampers in de wand, waardoor er veel minder snel ijs ontstaat. Helemaal ijsvrij blijft het vriesgedeelte niet, maar ontdooien hoeft nog maar één of twee keer per jaar. Bij een vrijstaand model kan dat prima, maar bij inbouw eigenlijk niet. Want één keer per jaar ontdooien is bij een ingebouwd apparaat nog steeds onhandig. Daarom is No Frost bij inbouw eigenlijk de enige keuze waarmee je het jezelf écht makkelijk maakt.

©qwartm - stock.adobe.com

No Frost is bij inbouw geen luxe, maar logica

Het allergrootste voordeel van No Frost bij een inbouw-vriezer is natuurlijk dat de rompslomp van ontdooien je bespaard blijft. Daarnaast zorgt No Frost ervoor dat de vriezer constant blijft presteren, ook in een krappe, slecht geventileerde nis. Het voorkomt ijsvorming, houdt het energieverbruik stabiel en zorgt dat je ingevroren etenswaren zo lang mogelijk hun kwaliteit behouden. Zeker bij een inbouwmodel is No Frost dus geen luxe, maar gewoon een slimme keuze.

Nog even dit

Vriezers hebben ruimte nodig om hun warmte kwijt te kunnen. Bij No Frost-modellen is dat extra belangrijk, omdat die werken met actieve luchtstroom. Bij een vrijstaande vriezer is voldoende ruimte meestal geen probleem, maar bij inbouw-modellen is het belangrijk dat ze niet te krap worden ingebouwd. Kijk dus niet alleen naar de afmetingen van het apparaat zelf, maar controleer ook altijd hoeveel extra ruimte de fabrikant adviseert voor ventilatie. Soms is er aan de achterkant, bovenkant of onder de vriezer nog luchtcirculatie nodig. Houd daar in je keukenontwerp rekening mee, zodat de vriezer goed blijft functioneren en het energieverbruik niet oploopt. Je kunt ook altijd advies vragen bij je keukenspecialist.

▼ Volgende artikel
Scareware blokkeren: zo activeer je het in Edge
Huis

Scareware blokkeren: zo activeer je het in Edge

Microsoft maakt zijn browser veiliger door Edge-gebruikers te beschermen tegen de bekende scareware-aanvallen. De nieuwe functie scareware-blokkering beschermt je tegen voorheen onbekende scamtools.

In dit artikel laten we zien hoe Edge jou beschermt tegen scareware:

  • Werk Edge bij of installeer de preview-versie
  • Schakel de scareware-blokker en Microsoft Defender SmartScreen in
  • Edge toont een waarschuwing bij risico’s

Lees ook: Scamtrucs? Zo trap je er nooit meer in!

Stap 1: Update of preview

Scareware is de verzamelnaam voor online tools die ons de stuipen op het lijf jagen met alarmerende pop-upberichten of nepsysteemwaarschuwingen. Op die manier probeert men de gebruiker te manipuleren om schadelijke software te downloaden die vermomd zit in een zogenaamd antivirusprogramma.

De nieuwe veiligheidsfunctie van Edge wordt stapsgewijs uitgerold. Als je de functie nog niet kunt terugvinden, probeer dan eerst Edge te updaten. Open de browser en klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het scherm. Selecteer Instellingen en klik op Over Microsoft Edge. Als er een update beschikbaar is, zal de browser die automatisch downloaden en installeren. Je kunt de functie ook proberen door in het nieuwe Microsoft Edge Insider Channel de preview-versie te downloaden. Het is trouwens mogelijk om je huidige Edge-versie naast de preview-versie te gebruiken.

Je kunt de nieuwe scareware-blokkering ook proberen in de preview van Edge.

Stap 2: Activeren

Om Scareware-blokker in te schakelen, open je Microsoft Edge en klik je rechtsboven op de drie puntjes. Dan kies je de optie Instellingen zodat je in het linkerdeelvenster Privacy, zoeken en services kunt selecteren. In het gedeelte Beveiliging zet je de schakelaar Scareware-blokkering aan. Maak ook de optie Microsoft Defender SmartScreen actief. Wanneer een site als kwaadaardig wordt gedetecteerd, wordt de cloudgebaseerde database voor SmartScreen bijgewerkt en wordt de informatie verspreid over apparaten over de hele wereld. Zodra je deze stappen hebt voltooid, is de beveiligingsfunctie actief en kun je gewoon doorgaan met browsen op internet.

Schakel Scareware-blokker en Microsoft Defender SmartScreen in.

Stap 3: Alarm!

Hoe werkt de Scareware-blokker? Aan de hand van een lokaal machine-learning-model vergelijkt Edge de pagina’s met duizenden gerapporteerde scams die bij de community van Microsoft zijn binnengekomen. Wanneer een verdachte pagina wordt geselecteerd, verlaat Edge de modus van het volledige scherm en ontvang je een waarschuwing. Op die manier moet je dus zelf beslissen of je wilt doorgaan. Je kunt trouwens ook malafide pagina’s melden om anderen te beschermen. Microsoft moedigt aan om zowel echte scam-pagina’s als vals positieven te melden en op die manier de nauwkeurigheid van het model te verbeteren.

Scareware-blokker geeft een voorvertoning van de verdachte website, maar waarschuwt om die niet te openen.

Watch on YouTube