Er zijn tal van geweldige diensten en apps die ons dagelijks leven makkelijker maken. En dankzij de dienst IFTTT (dat staat voor If This Then That) kunnen we deze apps en diensten laten samenwerken. Met deze handige recepten kun je een heleboel taken automatiseren.

Over IFTTT

De website http://IFTTT.com is het centrale knooppunt voor het automatiseren van je diensten. Hier maak je eerst een account aan, waarna je de verschillende kanalen kunt activeren. Dit is nodig zodat IFTTT bijvoorbeeld toegang heeft tot je Facebook-profiel of de locatiedienst van je smartphone.

Om je op weg te helpen tussen de duizenden recepten kun je via dit profiel alle in dit artikel genoemde scripts terugvinden. Wees vooral niet bang om deze en andere recepten van anderen te proberen en naar eigen smaak aan te passen!

Let op dat als je (bijvoorbeeld) een Facebook-kanaal 'activeert', je daarmee je Facebook-account aan IFTTT koppelt en dat je standaard allemaal gegevens met IFTTT deelt. Wil je niet zomaar van alles delen, selecteer dan de link Opgegeven informatie bewerken en vink alles uit wat je privé wilt houden. Ook bij andere kanalen (channels) zul je hierop moeten letten.

Onderweg

Tip 01: Waar was ik?

Wie veel voor zijn werk onderweg is, moet ook vaak zijn uren verantwoorden. Waar was je op welk moment? En waarom? Een heel eenvoudig recept houdt dit automatisch voor je bij, door gebruik te maken van FourSquare en Google Calendar (Google Agenda). Het recept maakt namelijk een 'afspraak' in je agenda op het moment dat je ergens incheckt. Natuurlijk moet je wel handmatig nog even de duur aanpassen, het recept houdt niet bij wanneer je vertrekt. Toch superhandig voor bijvoorbeeld zzp'ers en vertegenwoordigers.

Channels: Foursquare, Google Calendar

Recept: IF (Any new check-in on Foursquare) THEN Quick add event to (naam agenda)

©PXimport

Tip 02: Toeristische tips

Leuke restaurants, cafés en bezienswaardigheden kun je natuurlijk gewoon proberen te onthouden. Maar veel makkelijker is om ze via IFTTT automatisch in Evernote te bewaren. Elke check-in wordt nu een notitie in een door jezelf aangegeven notitieboek met een korte beschrijving en (heel handig) een kaartje dat de locatie exact aangeeft. Zo vind je die unieke plek heel makkelijk terug of deel je hem met anderen. Denk er wel om dat het waarschijnlijk op een gegeven moment noodzakelijk is om al die automatische notities even handmatig te ordenen en bijvoorbeeld dubbele check-ins te verwijderen. Anders wordt het al snel een onoverzichtelijke boel.

Channels: Foursquare, Evernote

Recept: IF (check-in op Foursquare) THEN (create a note in Evernote)

©PXimport

Tip 02 Dankzij het kaartje is elke tip makkelijk terug te vinden.

Tip 03: Vrienden op locatie

Als je vrienden trouw gebruik maken van FourSquare of Swarm kun je IFTTT vragen om je te waarschuwen als iemand zich incheckt op een bepaalde locatie. Zo hoef je zelf de deur niet uit om te weten of je vrienden al aan het bier zitten in je favoriete kroeg. De universele notificatie-app Pushover is hier weer bijzonder handig voor. Via de webinterface kun je met een kaart het te 'controleren' gebied aangeven door in te zoomen op de plek waarover je waarschuwingen wilt ontvangen.

Channels: Pushover, Foursquare

Recept: IF (any check-in in area) THEN (Send Pushover notification)

Do-apps van IFTTT

Een tweetal nieuwe apps van de makers van IFTTT nemen je nog meer uit handen. Do Button (ook voor Android) laat je 'knoppen' maken met speciale IFTTT-recepten, zodat je met een enkele tik op het scherm het script kan starten. Bijvoorbeeld 'stuur een mail naar mijn partner dat ik onderweg ben' of 'zet de verwarming aan').

Do Camera (ook voor Android) doet hetzelfde, maar dan met de camera van je smartphone. Plaats bijvoorbeeld meteen een foto op Facebook. Of sla het etiket van een fles wijn op in Evernote. Beide apps zijn gratis en bijzonder handig!

Op het werk

Tip 04: Bijlagen opslaan

Dit is misschien wel de meest klassieke toepassing van IFTTT: een eenvoudig recept dat alle binnenkomende Gmail-bijlagen meteen bewaart in je Dropbox. Je kunt zelf bepalen in welke map dit allemaal wordt opgeslagen. Het is ook hier weer belangrijk om deze map af en toe op te schonen, want het recept bewaart elk type bestand: van bedrijfslogo's die toevallig in het mailtje staan tot complete foto's en pdf-documenten. Toch is het handig om zonder tussenkomst van Gmail-website of mail-app meteen belangrijke documenten te bekijken en bewerken.

Channels: Gmail, Dropbox

Recept: IF (any new attachment in inbox) THEN (Add file from url to Dropbox)

©PXimport

Tip 04 Het is wel verstandig om de map met bijlagen af en toe op te ruimen.

Tip 05: Later lezen

Twitter is een bron van leuke leesverhalen. Maar wie heeft er meteen tijd om elke link te klikken en te lezen? Door een tweet 'favoriet' te maken, slaat dit recept de link automatisch op in Instapaper: de 'lees-later-dienst' die van websites een soort e-books maakt. Dankzij dit recept ben je nu ook niet afhankelijk van je Twitter-app. Ook links uit je favorieten die je via de webinterface aanmaakt gaan rechtstreeks naar Instapaper.

Channels: Twitter, Instapaper

Recept: IF (new favorite tweet) THEN (Save FirstLinkURL)

©PXimport

Tip 06: Bestand is binnen

Samenwerken in een gedeelde Dropbox-map wordt nog makkelijker als je meteen een waarschuwing krijgt als iemand iets heeft toegevoegd. Want dan hoef je niet meer regelmatig te checken of je collega dat rapport er al in heeft geplaatst. Door dit te koppelen aan de universele notificatie-app Pushover krijg je netjes een discrete melding op je telefoon als er een bestand in de map is gedropt. Let er op dat de notificatie alleen werkt als iets in de in het recept genoemde map wordt geplaatst. Als iemand een submap maakt en het bestand daarin zet, krijg je geen notificatie!

Channels: Dropbox, Pushover

Recept: IF (New file in folder) THEN (Send notification to Pushover)

Sociale media

Tip 07: Foto's van jezelf

Als iemand een foto op Facebook plaatst en aangeeft dat jij hier op staat ('taggen') slaat dit recept de foto automatisch op in je Dropbox. Het recept maakt zonder wijziging een mapje /IFTTT/Facebook aan waar je al die kiekjes kunt terugvinden. Uiteraard kun je zelf ook een map specificeren.

Channels: Facebook, Dropbox

Recept: IF (you are tagged in a foto) THEN (Add file from URL to Dropbox)

©PXimport

Tip 07 De namen van de opgeslagen bestanden moet je wel even handmatig veranderen, want die zijn erg lang en ingewikkeld.

Home automation

IFTTT heeft diverse channels die helpen om je huis te automatiseren. Van Philips hue (lampen die je via internet kunt bedienen) tot complete thermostaat- en klimaatbeheersing. Het leuke is dat je niet gebonden bent aan een eenvoudige vorm van bedienen op afstand. Je kunt je huis 'zelfstandig' laten beslissen over optimale omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van het weerbericht aan de thermostaat. Of laat de hue-lampen flitsen als je favoriete voetbalteam gewonnen heeft. Hoe lang duurt het voor onze huizen slimmer zijn dan wij zelf?

Tip 08: Zelfde avatar

Als je zowel Facebook als Twitter gebruikt, kan het prettig zijn om op beide diensten dezelfde profielfoto te gebruiken. Op het moment dat je je Facebook-profielfoto verandert, zorgt dit recept ervoor dat diezelfde afbeelding nu ook in je Twitter-profiel staat.

Channels: Facebook, Twitter

Recept: IF (Your profile changes, Picture) THEN (Update Profile picture)

©PXimport

Tip 08 IFTTT maakt het makkelijk om je online identiteit consequent te houden.

Tip 09: Ik heb gesport!

Een stok achter de deur helpt als je je conditie wilt verbeteren. Dit recept plaatst een bericht op je Facebook-tijdlijn als je een workout registreert met Up. Up is een polsbandje dat je bewegingen registreert. Het is ook een zelfstandige app voor iOS en Android, die automatisch je bewegingen bijhoudt. Het is wel nodig om zelf in de app aan te geven wat je voor activiteit deed. Meteen daarna verschijnen het soort activiteit en de lengte ervan op Facebook, zodat anderen weten dat je niet opgeeft.

Channels: Up, Facebook

Recept: IF (Activiteit in Up) THEN (Post status to Facebook)

Tip 10: Kijk later

Een geduchte concurrent van het in tip 5 genoemde Instapaper is Pocket, een app waar je websites, artikelen en video's naar toe kunt zenden om ze later op je gemak te bekijken. Ook IFTTT kun je hierop loslaten, bijvoorbeeld door alle YouTube-video's die je markeert voor 'later kijken' naar Pocket te sturen. Het grote voordeel dat Pocket heeft ten opzichte van Instapaper is dat video's automatisch in een aparte rubriek in de app zijn terug te vinden.

Channels: Pocket, YouTube

Recept: IF (New YouTube video saved for later) THEN (Save for later in Pocket)

Interacties tussen recepten

IFTTT wordt nog krachtiger als je verschillende recepten op elkaar laat reageren. Als IFTTT bijvoorbeeld een attachment opslaat in Dropbox, kan het volgende recept je via Pushover waarschuwen dat er iets is binnengekomen en meteen ook een mailtje sturen naar je collega's. De recepten van IFTTT draaien onafhankelijk van elkaar, maar kunnen dus prima elkaars 'trigger' zijn. Zorg er echter wel voor dat je de 'lus' controleert. Voor je het weet zijn de IFTTT-diensten allemaal bestanden naar elkaar aan het sturen en dan zou die Dropbox opeens vol kunnen lopen. Wees ook voorzichtig met mailtjes aan anderen. Het kan natuurlijk altijd, maar pas op dat je van IFTTT niet per ongeluk een spambot maakt.

Geheugensteuntjes

Tip 11: Herinnerhulpje

Het kan handig zijn om herinneringen die je via iPhone maakt meteen met iemand anders te delen. Met bijvoorbeeld de baas of je partner. IFTTT kan een specifieke lijst van herinneringen in de gaten houden of bij elke nieuwe herinnering een mailtje afvuren. Door een specifieke lijst te bewaken, is dit ook een snelle manier om even een berichtje te sturen over iets wat je absoluut niet wilt vergeten.

Channels: Gmail, iOS Reminders

Recept: IF (New reminder added to list) THEN (Send an e-mail)

Tip 12: Mail in Evernote

Gmail geeft je de mogelijkheid om belangrijke mailtjes met een ster te markeren. IFTTT maakt het nog makkelijker om die weer terug te vinden door een van ster voorzien mailtje naar een Evernote-notitieboek te kopiëren. Denk hierbij aan routebeschrijvingen, rapporten, dingen die je nog even rustig wilt nalezen. Het scheelt een boel zoekwerk en je hebt al je belangrijke informatie op één plek. Overigens wordt alle opmaak verwijderd, dus mooie nieuwsbrieven en zo kunnen onleesbaar worden via deze methode.

Channels: Gmail, Evernote

Recept: IF (New starred e-mail in Inbox) THEN (Create a note in Evernote)

Tip 13: Goedkope games

De 'Humble Bundle' is een steeds terugkerende actie om geld in te zamelen voor goede doelen. Dit gebeurt door pakketten met computergames te verkopen, waarbij jij bepaalt wat je er voor wilt geven, al is het slechts een dollar. Wil je weten wanneer de volgende bundel in de verkoop gaat? IFTTT laat het je weten. Dit is uiteraard slechts een voorbeeld van hoe je iets kunt laten reageren op een nieuwsfeed-item.

Channels: RSS, Pushover

Recept: IF (New feed item: http://blog.humblebundle.com/rss) THEN (Pushover notificatie)

©PXimport

Tip 13 Voor weinig geld leuke games. En je steunt er nog goede doelen mee ook.

Zoekwoorden en RSS

De krachtigste en persoonlijkste IFTTT-recepten maak je door gebruik te maken van zoekwoorden. Zo is het heel eenvoudig om een eigen IFTTT-script te maken dat reageert op bepaalde e-mailberichten. Vergeet ook niet dat een RSS-kanaal meer kan dan alleen nieuwsberichten tonen. De standaardrecepten zijn krachtig, maar op het moment dat je zelf op zoek gaat naar slimme sleutelwoorden, kun je IFTTT op een buitengewoon intelligent manier gebruiken. Experimenteer dus vooral met dit soort zoekfuncties om elke dienst helemaal naar je eigen hand te zetten.

Huis van de Toekomst

Tip 14: Zon onder lamp aan

Philips produceert al enige tijd 'hue'. Dit zijn via internet bedienbare lampen, die nu dus ook via een IFTTT-recept zijn te activeren. Als je op vakantie gaat en toch de illusie wilt geven dat er iemand thuis is, kun je de lampen automatisch aan laten gaan bij zonsondergang en weer uit op een door jezelf te bepalen tijdstip. Het zonsondergangsrecept activeer je via het weerkanaal.

Channels: Weather, Hue

Recept: IF (Sunset) THEN (Turn on lights)

©PXimport

Tip 14 Hue-lampen kunnen zelfs op commando van kleur veranderen.

Tip 15: Alarm uit

Het iSmartAlarm-systeem is via internet aan en uit te zetten. En dus ook via IFTTT. Het leuke is dat je nooit meer hoeft te denken aan het uitzetten van je alarm, door de de-activatie te koppelen aan de locatie van je smartphone. Op het moment dat je in de buurt van je huis komt, gaat het alarm automatisch uit zonder dat je zelfs maar een code hoeft te onthouden. Je kunt het recept ook omdraaien, zodat het alarm juist aan gaat als je het huis verlaat.

Channels: iSmartAlarm, iOS of Android Location

Recept: IF (location) THEN (deactivate iSmartAlarm)

©PXimport

Tip 15 Je telefoon is meteen de 'sleutel' van dit alarmsysteem.

Tip 16: Bewegingssensoren

De WeMo-bewegingssensoren van Belkin zijn niet alleen geschikt om je huis te bewaken. Je kunt zo'n sensor ook naast de kattenbak zetten. IFTTT zorgt er dan voor dat, elke keer als de kat op de bak is geweest, jij een mailtje krijgt. Dan weet je wanneer het tijd is om weer naar, eh, 'goud' te scheppen in de bak van Fluffy. Het houdt natuurlijk niet op bij de kattenbak. De sensor kan je, mits strategisch geplaatst, ook vertellen hoe laat je zoon of dochter écht thuis kwam.

Channel: WeMo Motion, Email

IF (detect motion) THEN (send e-mail)

De reguliere Rockster Cross 2 van Teufel kwam afgelopen zomer op de markt. Onlangs bracht de Duitse audiospecialist in samenwerking met Fender een speciale uitvoering uit. Het fraaie 'gitaarversterkerdesign' komt grotendeels uit de koker van het bekende instrumentenmerk. Wat heeft deze bluetooth-speaker nog meer te bieden?

Wie weleens een gitaarversterker van Fender heeft gezien, weet meteen waar de vormgeving van de Fender x Teufel Rockster Cross 2 op is gebaseerd. Zo bevat het zilverkleurige speakergaas linksboven het sierlijke logo van de Amerikaanse producent. Dat is precies hoe Fender veel van zijn gitaarversterkers vormgeeft.

©Maikel Dijkhuizen

Zwaar, maar toch mobiel

Met een gewicht van 2,4 kilo is deze bluetooth-speaker bepaald geen lichtgewicht. Toch neem je de Rockster Cross 2 vrij eenvoudig mee. De achterzijde bevat namelijk twee handgrepen, waardoor je voldoende grip hebt. Een andere optie is om door middel van twee karabijnhaken de bijgesloten verstelbare draagriem te bevestigen. Het uiterlijk van deze riem lijkt trouwens sprekend op een gitaarband van Fender. Handig, want je draagt dit apparaat dus met je schouder.

De behuizing is zeer sterk en kan dus absoluut een stootje hebben. Het product voldoet aan de IPx5-norm, zodat het wel een spatje regen kan verdragen. Staat de Rockster Cross 2 eenmaal op zijn plek, dan zal de speaker niet zo gauw verschuiven. Het apparaat rust namelijk op vier lange antislipvoetjes. Een interessante optie is dat je de luidspreker ietwat achterover kunt laten hellen. Zet de behuizing dan schuin neer.

©Maikel Dijkhuizen

Aansluitingen

Dankzij de aanwezige bluetooth5.3-adapter verbind je vlot een smartphone of tablet. Het is bovendien mogelijk om gelijktijdig twee mobiele toestellen te koppelen. Voor oplaaddoeleinden zit er aan de achterkant een usb-c-poort met powerbankfunctie. Kortom, je laadt onderweg zo nodig jouw smartphone of smartwatch op. Achter hetzelfde klepje vind je trouwens ook een 3,5mm-geluidsingang. Hierop kun je eventueel een bekabelde audiobron aansluiten. Verder is er een behoorlijke accu ingebouwd. Teufel belooft namelijk een luistertijd van 38 uur bij een gemiddeld volumeniveau van 70 decibel. In de beschikbare ecomodus is dat zelfs naar verluidt 46(!) uur, maar dat gaat dan wel ten koste van de audiokwaliteit.

©Maikel Dijkhuizen

Stevige beats

Voor een adviesprijs van maar liefst 299,99 euro mag je natuurlijk een goede audiokwaliteit verwachten. Gelukkig is dat ook het geval, want deze bluetooth-speaker levert een natuurgetrouw geluid. Twee tweeters en een behoorlijke woofer zijn verantwoordelijk voor de audioweergave. Vanwege deze verschillende actieve drivers is er een duidelijke scheiding tussen de hoge en lage tonen te horen. De muziek klinkt hierdoor erg levendig. Gebruik de Rockster Cross 2 ook gerust om een feestje te bouwen. Hij kan namelijk zeer luid spelen, waarbij de bas zich duidelijk laat gelden.

De bovenzijde telt enkele fysieke knoppen. Daarmee koppel je een nieuwe bluetooth-bron, wijzig je het volume en pauzeer je de muziek. Daarnaast kun je tussen drie geluidsmodi switchen en een tweede Rockster Cross 2 draadloos koppelen. Met laatstgenoemde opstelling luister je naar echt stereogeluid. Je gebruikt jouw smartphone optioneel als veredelde afstandsbediening. Installeer hiervoor de Teufel Go-app, waarna je diverse geluidsinstellingen naar eigen wens aanpast.

©Maikel Dijkhuizen

Fender x Teufel Rockster Cross 2 kopen?

Zoek je een goed klinkende bluetooth-speaker met een origineel design? Wanneer het stevige prijskaartje van zo'n driehonderd euro geen bezwaar is, schaf je met de Fender x Teufel Rockster Cross 2 een prima exemplaar aan. Andere pluspunten zijn de comfortabele draagriem, powerbankfunctie en stevige constructie.

Wie overstapt naar een andere computer denkt meestal meteen aan het overzetten van programma's en bestanden zoals documenten en foto's. De vele persoonlijke instellingen en voorkeuren die zorgvuldig zijn opgebouwd, raken helaas vaak verloren. Hoe zorg je ervoor dat je je ook op het andere systeem meteen weer helemaal thuis voelt?

Synchronisatie via Windows-account

Windows biedt veel instellingen die je werkomgeving persoonlijker maken, zoals visuele thema's, spellingsvoorkeuren en meer. Sommige vereisen handmatig werk of externe tools, maar een aantal laat zich automatisch synchroniseren via je Microsoft-account. Laten we hiermee beginnen. Zorg dat je met zo'n account bent aangemeld bij Windows. Dit regel je via Instellingen / Accounts / Uw info. Klik daar op In plaats daarvan aanmelden met een Microsoft-account en volg de instructies.

Open daarna Accounts / Windows-back-up en druk op Beheren. Bevestig met Ja, synchroniseren / Gereed. Herstart de module Instellingen en open opnieuw Windows back-up. Schakel Mijn apps onthouden in als je op een andere pc met hetzelfde account dezelfde apps uit de Microsoft Store wilt gebruiken. Open Mijnvoorkeuren onthouden om aan te geven of je ook de onderdelen Accounts, WiFi-netwerken en wachtwoorden, Taalvoorkeuren en woordenlijst en diverse instellingen wilt synchroniseren.

Handmatige sync Windows

Zo'n accountsynchronisatie is handig, maar niet alle personalisatie-instellingen worden meegenomen. Dat geldt bijvoorbeeld voor geluidsschema's of muisaanwijzers. Of misschien meld je je liever helemaal niet aan met een Microsoft-account, of vertrouw je deze cloudsynchronisatie niet, ook al is er sprake van dataversleuteling. Dan kun je de migratie ook handmatig doen.

We beginnen met het overzetten van een Windows-thema, aangezien dat meerdere onderdelen omvat, zoals lokaal opgeslagen achtergronden, accent- en vensterkleuren, een geluidsschema en de muiscursorstijl. Ga naar Instellingen / Persoonlijke instellingen / Thema's. Dubbelklik op de miniatuur van het gewenste thema, of klik op Bladeren door thema's om er een nieuw te kiezen in de Microsoft Store. Bovenaan kun je het thema aanpassen via de opties Achtergrond, Kleur, Geluiden en Muiscursor. Gebruik telkens het pijltje linksboven om terug te keren. Sla daarna je aangepaste thema op met Opslaan en geef het een naam. Klik vervolgens met rechts op de miniatuur van dit geselecteerde thema en kies Thema voor delen opslaan. Bewaar het als .deskthemepack-bestand (dat eigenlijk een zip-bestand is) op een extern of gedeeld medium. Dubbelklik je op dit bestand in Verkenner van je andere systeem, dan wordt het automatisch uitgepakt en als Windows-thema geïnstalleerd.

Lettertypes en screensavers

Misschien heb je ook zelf een of meer extra lettertypes en screensavers geïnstalleerd, en wil je deze overzetten. Dit kan handmatig als volgt. Voor lettertypes typ je %windir%\fonts in de adresbalk van Verkenner. Selecteer met ingedrukte Ctrl-toets alle gewenste lettertypebestanden, klik er met rechts op en kies Kopiëren naar. Sla deze bestanden op een extern of gedeeld medium op. Op de andere pc selecteer je de bestanden, klik je er met rechts op en kies je Installeren (voor alle gebruikers).

Het overzetten van screensavers verloopt op vergelijkbare wijze. Open de mappen %windir%\System32 en %windir%\SysWOW64, selecteer de gewenste scr-bestanden en kopieer ze naar een geschikt medium. Plak ze op de andere pc in %windir%\System32 en bevestig de kopieeractie als administrator. Je installeert een screensaver door er met rechts op te klikken en Installeren te kiezen, of via Instellingen / Persoonlijke instellingen / Vergrendelingsscherm / Schermbeveiliging.

We hebben een PowerShell-script gemaakt dat dit grotendeels automatiseert. Download het bestand exporteer-extrafonts-ss.ps1 (dit is de downloadlink) op je nieuwe pc, klik er met rechts op en kies Run with PowerShell (als administrator). Je vindt de screensavers en de meeste lettertypes nu op je bureaublad (behalve enkele standaardfonts die je in het script kunt aanpassen bij Fonts uitgezonderd), in submappen van FontScreenSaverBackup.

Profielen

De makkelijkste manier om je Windows-account naar een andere pc over te zetten is via een Microsoft-account (zie paragraaf 1, Synchronisatie via Windows-account). Toch wordt het gebruikersprofiel niet volledig meegenomen. Onder meer lokale bestanden, programmavoorkeuren buiten de Microsoft Store en appdata-mappen, zoals macro's, sjablonen en scripts, blijven achter.

In afwachting van een (vernieuwde) migratietool die Microsoft binnenkort belooft, kun je TransWiz gebruiken. Met de gratis versie kun je één account tegelijk overzetten, maar je kunt dit gewoon herhalen voor andere profielen. Dit werkt ook bij profielen die aan een Microsoft-account zijn gekoppeld. Schakel desnoods tijdelijk over naar een lokaal account. Na de migratie op de andere pc koppel je het profiel opnieuw aan hetzelfde Microsoft-account via Instellingen / Accounts.

Download TransWiz. Installeer het msi-bestand op beide pc's. Start het programma op je oude pc. Kies I want to transfer data to another computer, klik op Volgende en selecteer het gewenste, niet-actieve account (meld je eventueel tijdelijk aan met een ander account). Klik op Volgende en kies een opslaglocatie voor het zip-bestand. Beveilig dit eventueel met een wachtwoord.

Start TransWiz op het andere systeem, kies I have data I want to transfer to this computer en verwijs naar het zip-bestand. Geef eventueel een andere accountnaam op, kies of dit een standaard- of administratoraccount wordt en stel het wachtwoord in. Na afloop zijn de gegevens overgezet en kun je je aanmelden met het nieuwe profiel.

Taalinstellingen

Taal en spelling zijn vaak afgestemd op je voorkeuren, dus waarschijnlijk wil je die ook overzetten. De meeste taalinstellingen binnen Windows worden automatisch gesynchroniseerd via je Microsoft-account, maar desnoods doe je dit handmatig, door dezelfde taalpakketten te installeren. Ga hiervoor naar Instellingen / Tijd en taal / Taal en regio en kies Een taal toevoegen.

De toetsenbordindeling is gekoppeld aan de taal, maar je kunt ook handmatig extra indelingen toevoegen. Klik op de drie puntjes naast je voorkeurstaal en kies Taalopties. Scrol naar Geïnstalleerde toetsenborden en klik op Een toetsenbord toevoegen om de gewenste indeling te kiezen. Met Windows-toets+Spatiebalk schakel je vervolgens snel tussen indelingen. Je kunt trouwens ook per app-venster een andere invoermethode instellen via Instellingen / Tijd en taal / Typen / Geavanceerde toetsenbordinstellingen, met de optie Laat me een andere invoermethode instellen voor elk app-venster.

Wanneer je in apps met spellingcontrole, zoals Kladblok, met rechts klikt op een rood onderstreept woord en kiest voor Aan woordenboek toevoegen of Spelling / Aanwoordenlijst toevoegen, dan wordt het woord in Windows toegevoegd aan een gebruikerswoordenboek. Dit vind je in de map %appdata%\Microsoft\Spelling, wellicht in de submap \neutral of in een taal-submap zoals \nl-NL, in het bestand default.dic of custom.dic. Je kunt dit bestand bekijken met een teksteditor en kopiëren naar dezelfde map op je andere toestel om deze woordenlijst(en) over te zetten.

Applicaties

Geïnstalleerde applicaties zomaar overzetten lukt meestal niet, dus zit er weinig anders op dan ze opnieuw te installeren. Voor volledig portable apps volstaat het vaak om de map waarin je ze plaatste te kopiëren.

Er bestaan handige tools waarmee je veel populaire gratis apps met enkele muisklikken op je nieuwe pc installeert. Bijvoorbeeld Ninite en een pakketbeheerder zoals UniGetUI (klik op deze GitHub-pagina in de rechterkolom onder Releases op Latest).

In UniGetUI kies je Pakkettenbundels en klik je op Pakketten toevoegen aan bundel. Gebruik Pakketten ontdekken om apps op te zoeken. Vink de gewenste pakketten aan en klik op Selectie toevoegen aan bundel. Herhaal dit tot je bundel compleet is. Sla deze op via Bundel opslaan als, open de bundel daarna via Bestaande bundel openen, selecteer alle pakketten en bevestig met Selectie installeren.

App-configuraties

Zo installeer je snel veel apps op je nieuwe pc, maar daarmee neem je je persoonlijke instellingen of configuraties nog niet mee. De gratis app CloneApp was hier prima geschikt voor, maar de ontwikkeling is al enkele jaren stopgezet. Je kunt deze nog steeds downloaden en gebruiken, maar weet dat instellingen van nieuwere apps mogelijk niet volledig meer worden meegenomen. De ontwikkelaar biedt intussen een alternatief aan, Appcopier, maar deze tool is vooralsnog beperkt en minder gebruiksvriendelijk.

Je kunt het eventueel handmatig proberen met een tool als FreeFileSync door de belangrijkste configuratiebestanden naar dezelfde maplocaties op je nieuwe pc te kopiëren. Veel van die bestanden zitten in app-specifieke submappen van mappen zoals %AppData%, %LocalAppData% en %ProgramData%, typisch met extensies zoals ini, cfg, conf, config, json, xml, yaml of yml. Het is het proberen waard, maar overschrijf niet zomaar bestaande bestanden op je nieuwe pc.

Codes en licenties

Als je op je nieuwe pc programma's installeert die ook al op je oude pc stonden, wil je natuurlijk de softwarelicentie overnemen. Hoe je dat doet, hangt af van de toepassingen zelf. Bij software die aan een account is gekoppeld, hoef je meestal alleen met hetzelfde gebruikersaccount op je nieuwe pc aan te melden. Soms moet je de licentie eerst deactiveren op je oude pc via de instellingen of via een webportaal.

Voor software met een klassieke activatiecode noteer je de licentiecode van de oude installatie. Die vind je vaak in je account, op het doosje of in een mail. Bij de installatie op je nieuwe pc voer je deze opnieuw in. Tools zoals Magical Jelly Bean Keyfinder (gratis beperkte versie) en NirSoft Produkey (gratis) kunnen codes van veel geïnstalleerde programma's uitlezen. Omdat deze tools methoden gebruiken die ook door malware gebruikt wordt, is het normaal dat je virusscanner hierbij een melding geeft.

Sommige apps gebruiken een licentiebestand, met een extensie als lic, dat, key of ini, dat je moet exporteren of kopiëren naar dezelfde locatie op je nieuwe pc. Vaak is opnieuw activeren dan ook nodig.

Lees ook: Technische toolkits voor computerproblemen: dit heb je nodig

Browsers

Je gebruikt waarschijnlijk een of meer browsers die gepersonaliseerd zijn met bijvoorbeeld eigen thema's, bladwijzers, geschiedenis, wachtwoorden en instellingen. De eenvoudigste manier om deze over te zetten, is door de ingebouwde synchronisatie te activeren.

We beginnen met Chrome. Log in met je Google-account (dat vind je rechtsboven), open Instellingen, klik op Jij en Google, ga naar Synchronisatie en Google-services en kies Synchronisatie aanzetten. Druk op de knop Instellingen, kies Beheren wat jesynchroniseert en vink de gewenste onderdelen aan via Synchronisatie aanpassen. Op je nieuwe pc meld je je aan met hetzelfde account en activeer je opnieuw de synchronisatie.

Voor Edge werkt dit op vrijwel dezelfde manier met je Microsoft-account, via Instellingen / Profielen / Synchroniseren. Bij Firefox kan het ook, als je een Mozilla-account hebt, via Instellingen / Synchronisatie.

Heb je geen account, dan wordt het iets omslachtiger. Wachtwoorden kun je exporteren en importeren via de ingebouwde wachtwoordmanager. Voor andere onderdelen gebruik je bijvoorbeeld een gratis tool zoals Hekasoft Backup & Restore (ook portable). Sluit je browsers, start de tool en selecteer de gewenste browser. De app ondersteunt circa 45 browsers. Je ziet meteen hoeveel data er geback-upt wordt. Zorg dat Backup is geselecteerd, klik op Start en kies een naam en locatie voor het back-upbestand (dat ook echt de extensie .backup heeft). Op je nieuwe pc installeer je dezelfde browser, sluit je deze en open je opnieuw de app. Kies Restore en verwijs naar het back-upbestand. Alles werkt netjes via lokale bestanden, zonder cloudverbinding.

Synchroniseren Office 365

De kans is groot dat je ook een kantoorpakket gebruikt, en wellicht is dit Microsoft 365 (voorheen Office 365). Persoonlijke instellingen worden dan automatisch gesynchroniseerd tussen systemen, op voorwaarde dat je een geldige licentie hebt en op elk apparaat met hetzelfde Microsoft-account bent aangemeld. Het gaat bijvoorbeeld om je Office-thema, aangepaste woordenlijst, Snelle toegang-werkbalk, Lint-aanpassingen, taalvoorkeuren en (via OneDrive) recente bestanden en persoonlijke sjablonen.

Controleer wel een paar instellingen. Meld je binnen de Office-apps aan met je Microsoft-account (klik desnoods op Aanmelden, rechtsboven). Ga in Windows naar Instellingen /Accounts / Windows-back-up, klik op Beheren bij Uw Microsoft-account synchroniseren met Windows en kies Ja, synchroniseren. Zet vervolgens de optie Mijn voorkeuren onthouden aan en vink bij voorkeur alle opties aan. Gebruik je een werk- of schoolaccount, dan kan je IT-beheerder wel bepaalde synchronisaties beperken (via groepsbeleid).

Handmatig overzetten Office 365

Je kunt ook specifieke Office-onderdelen handmatig overzetten. Voor sjablonen kopieer je bestanden met extensies als dotx, potx en xltx naar dezelfde map op je nieuwe pc. Deze staan normaal gesproken in C:\Users\<gebruikersnaam>\Documenten\Aangepaste Office-sjablonen. Ook eigen woordenboeken kun je meenemen. Het bestand Custom.dic staat in %AppData%\Microsoft\Uproof, default.dic of custom.dic in %AppData%\Microsoft\Spelling, in de submap \neutral of eventueel andere submappen.

Aanpassingen aan het Lint en werkbalken exporteer je via Bestand /Opties / Lint aanpassen. Klik rechtsonder op Importeren en Exporteren en kies Alle aanpassingen exporteren.

Wil je aangepaste stijlen, marges, regelafstand, macro's of eventueel extra opmaakelementen in Word overnemen, dan kopieer je ook het bestand Normal.dotm uit %AppData%\Microsoft\Templates. Extra macro's kun je ook los exporteren in de VBA-editor (Alt+F11), via Bestand / Bestand exporteren en later Bestand importeren.

Bepaalde Office-voorkeuren, zoals standaard bestandslocaties, zitten in het Windows-register. Een back-up maken kan via de Register-editor (druk op Windows-toets+R en voer regedit uit). Bij recente Word-versies zitten deze in de sleutel Computer\HKEY\_CURRENT\_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options. Klik met rechts op deze sleutel, kies Exporteren en bewaar het reg-bestand. Dubbelklik op dit bestand op je nieuwe systeem en bevestig tweemaal met Ja om de instellingen te importeren. Je maakt liefst eerst een systeemherstelpunt via Een herstelpunt maken in het Windows-startmenu.