ID.nl logo
Huis

Automatische backups van je outlookgegevens

Werk je met Outlook, dan heeft dat programma vast een ton aan gegevens opgeslagen: van je e-mails en bijlagen over je contactpersonen tot je afspraken en taken. Die informatie wil je natuurlijk niet kwijt en dus maak je maar beter regelmatig een backup. Met (het gratis) Safe PST Backup hoeft je dat nauwelijks moeite of tijd te kosten.

Outlook slaat zowat alle gegevens op in pst-bestanden (dat staat voor Personal STore). Nu zou je die bestanden wel met een huis-tuin-en-keukentool kunnen backuppen, maar het vervelende is dat Outlook die pst-bestanden ‘lockt’ zolang de mailclient actief is. Even een automatische backup op de achtergrond maken zit er dus niet in. Nu ondervangen heel wat backuptools dat probleem wel door een zogenoemde schaduwkopie van de pst-bestanden te maken (als Outlook afgesloten wordt) en vervolgens die kopieën te backuppen, maar dan neemt zo’n backup niet de recentste wijzigingen mee van je huidige Outlook-sessie. 4Team, de maker van Safe PST Backup, heeft daar iets op gevonden: je kan ook up-to-date backups maken terwijl je volop bezig bent in Outlook. Het programma is bovendien zo slim om incrementele backups te creëren. Dat houdt in dat alleen de eerste keer een volledige backup wordt gemaakt; de daaropvolgende keren worden enkel de wijzigingen in de backup gestopt.

Backups maken doe je wellicht niet voor je plezier, maar wel om dataverlies tegen te gaan. En dan wil je natuurlijk wel weten wat je met die backups kunt aanvangen en hoe je dat precies moet aanpakken. Voor dat ‘herstelproces’ hoef je eigenlijk niet op Safe PST Backup te rekenen: het programma voorziet niet in een of andere ‘restore’-functie.
Gelukkig heeft Safe PST Backup de backups in een standaard pst-formaat opgeslagen, waarmee dus (in principe elke versie van) Outlook overweg kan. In feite volstaat het om het gebackupte pst-bestand vanuit de backuplocatie te kopiëren naar de (oorspronkelijke) locatie waarnaar Outlook verwijst. Dat is eigenlijk de aangewezen methode als je originele pst-bestand zich bijvoorbeeld niet meer laat inlezen doordat het corrupt is geraakt.
Het is echter ook mogelijk je gegevens terug te halen vanuit Outlook zelf. We tonen even hoe je dat doet in Outlook 2010, maar de procedures in de andere Outlook-versies zijn gelijklopend. Ga naar het tabblad Bestand en kies Openen. Selecteer Outlook-gegevensbestand openen en blader naar het pst-bestand waarvan een backup is. Selecteer dat en druk op OK. Dat bestand komt nu in een aparte persoonlijke map terecht, waarna je de gewenste data hieruit slechts via een versleepbeweging naar de juiste locatie in je Outlook hoeft te kopiëren.
Een derde mogelijkheid is dat je zo’n pst-bestand in Outlook importeert. Open hiervoor opnieuw het tabblad Bestand en kies Openen. Selecteer achtereenvolgens Importeren en Gegevens uit een ander programma of bestand importeren. Druk op Volgende, kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en druk nogmaals op Volgende. Verwijs naar het gewenste pst-bestand in je backuplocatie en klik op Openen. Bevestig met Volgende. Het moet gezegd: wij kregen hier een foutmelding te zien, maar de data bleken desondanks correct geïmporteerd.

Standaard maakt Safe PST Backup reservekopieën van alle pst-bestanden die verbonden zijn met je Outlook-profiel. Overigens is de gratis versie wel beperkt tot een enkel profiel – in de Enterprise-editie kunnen dat meer profielen zijn en laat een en ander zich ook centraal beheren.
Nu hoef je niet noodzakelijk alle pst-bestanden te laten backuppen; je kunt gerust een eigen selectie maken. Klik daarvoor nogmaals op de Options-knop en open deze keer het tabblad Files and Folders. Als het goed is, vind je hier alle pst-bestanden van je Outlook-profiel. Verwijder het vinkje naast zo’n pst-bestand als je dat bewust niet mee in de backup wilt nemen. Naderhand kan je alsnog zo’n vinkje terugplaatsen (en uiteraard ook weer weghalen). Druk je het …-knopje in achter zo’n item, dan krijg je een lijst met Outlook-mappen te zien die bij dat pst-bestand horen. Jammer maar helaas: verwijder je hier een vinkje (om mappen selectief te backuppen), dan duikt meteen de melding op dat je een Enterprise-licentie moet aanschaffen. En voor wie zich intussen suf heeft gezocht hoe hij die banner uit het hoofdvenster weg krijgt… Juist, ook weer met een Enterprise-licentie!

Om een backup te starten hoef je logischerwijze maar de knop Start Backup in te drukken: het programma gaat dan meteen aan de slag. De eerste keer kan dat wel een poosje duren, afhankelijk van het aantal en de grootte van je pst-bestanden. Je zal merken dat zo’n backup de volgende keren normaliter een stuk sneller wordt afgehandeld, aangezien het om incrementele backups gaat en in principe alleen de wijzigingen worden meegenomen.
In het hoofdvenster lees je af dat het programma standaard om de vier uur een volgende backup voorziet (zie bij Next backup scheduled on). Verkies je alleen manuele backups of wil je graag een andere backupfrequentie, druk dan op de knop Options en open het tabblad Schedule. Stip de optie Manually aan als je telkens zelf het startsein wil geven voor een volgende backup, of laat Automatically geselecteerd en duid de gewenste frequentie aan. Dat kan Hourly, Daily, Weekly en Monthly zijn, waarbij je, afhankelijk van je keuze, nog meer specifieke tijdstippen kunt aangeven. Bevestig je keuzes met OK.

De installatie van het programma verloopt in elk geval rechttoe, rechtaan. Je start de installatie met een dubbelklik, waarna je op Uitvoeren klikt. Vervolgens klik je op Next, geef je aan dat je de licentievoorwaarden accepteert, druk je nogmaals op Next, bevestig je met Ja en even later rond je de installatieprocedure af met Finish. Je vindt het programma na afloop terug bij Alle Programma’s, 4Team Corporation. De tool is compatibel met Windows XP SP2 en hoger (tot en met Windows 8) en kan overweg met alle Outlook-versies vanaf 2002 SP2 tot en met 2010. Heb je echter een (proef)versie draaien van Office 2013 of van Office 365 Home Premium – inclusief Outlook – dan vindt Safe PST Backup blijkbaar niet meer de pst-bestanden terug van je oudere Outlook-versie, ook al is die als standaardprogramma ingesteld. 

Zodra SafePST Backup opstart, verschijnt naast het hoofvenster ook een pictogram in het Windows-systeemvak. Een dubbelklik op dit pictogram volstaat om het hoofdvenster weer te openen, mocht je dat intussen hebben gesloten. Als alles goed is, heeft Safe PST Backup meteen de locatie van je pst-bestanden gedetecteerd – mocht je willen weten wat die locatie is, start dan Outlook (2010) op, open het tabblad Bestand, kies Accountinstellingen (2x) en ga naar het tabblad Gegevensbestanden.
In feite rest je nu weinig meer dan de doellocatie in te vullen. Dat doe je in het invoerveld bij Backup destination folder. Rechtsklik daarop, kies Change en navigeer naar een geschikte locatie. Je doet er verstandig aan een locatie op een andere (fysieke) schijf te kiezen dan die waar de pst-bestanden zich bevinden. Immers, crasht je schijf, dan heb je tenminste nog je Outlook-gegevens! Dat kan bijvoorbeeld een externe usb-schijf zijn, maar net zo goed een gedeelde map op een netwerklocatie. Die vind je wel als je in het venster bij Change de optie Netwerk aanklikt.

Je vindt Safe PST Backup op www.safepastbackup.com, waar je de rubriek Download opent. Er wordt om je e-mailadres gevraagd, maar dat hoeft niet noodzakelijk je ‘echte’ adres te zijn. Je leest hier wel dat je op dat adres installatie-instructies zal ontvangen, maar met deze workshop in de hand heb je die niet nodig. Druk vervolgens op de knop Download now en haal het exe-bestand (488 kB) binnen. Merk op dat het hier gaat om de Free-versie. Er is inderdaad nog een Enterprise-editie (€ 24,95), maar die blijkt vooral interessant in een bedrijfsomgeving. In deze commerciële versie kan je onder meer ook ost-bestanden (in de context van een Exchange-server) backuppen en kan je per bestand aangeven van welke mappen je al dan niet een backup wenst.

▼ Volgende artikel
Wat je nog meer met wasverzachter kunt doen (en wat niet)
© africa-studio.com (Olga Yastremska and Leonid Yastremskiy) - stock.adobe.com
Huis

Wat je nog meer met wasverzachter kunt doen (en wat niet)

Wasverzachter gebruik je meestal om te zorgen dat je handdoeken of lakens lekker zacht worden en aangenaam gaan ruiken. Maar wist je dat je het spul ook op andere manieren in huis kunt gebruiken? Niet alles wat je online leest werkt of is veilig, maar er zijn wél een paar toepassingen die handig zijn. Deze kun je zonder zorgen uitproberen.

Wist je dat je wasverzachter ook kunt gebruiken: • Tegen muffe luchtjes • Als luchtverfrisser tijdens het stofzuigen • Om statische kleding te voorkomen • Om kunststof kozijnen en deurposten mee af te nemen

Ook interessant: Hier kun je vaatwastabletten óók voor gebruiken

Wil je wasverzachter vaker inzetten in huis? Dat kan, maar de mogelijkheden zijn niet enorm uitgebreid. Hieronder lees je waar dit goedje allemaal geschikt voor is.

Wattenbolletjes tegen muffe luchtjes

Heb je last van een muffe geur in je kledingkast, lade of schoenenkast? Drenk een watje in een klein beetje wasverzachter, laat het goed drogen en leg het ergens in de kast of lade neer. Het watje verspreidt subtiel geur zonder te overheersen.

Luchtverfrisser tijdens het stofzuigen

Tijdens het stofzuigen een frisse geur in huis verspreiden? Leg een gedroogd watje met wasverzachter in het stofreservoir of bij de filter van je stofzuiger. Let op: doe dit alleen als je een stofzuiger hebt zonder zak, en gebruik geen vloeibare wasverzachter direct in het apparaat.

Statische kleding voorkomen

Heb je vaak kledingstukken die knetteren als je ze aantrekt? Vul een plantenspuit met water en voeg een klein dopje wasverzachter toe. Even schudden en licht over de binnenkant van je kleding sprayen (test eerst op een onopvallende plek) helpt om de antistatische lading van je kleding snel te laten verdwijnen.

Lees ook: ⚡Sodeknetter: zo voorkom je statische elektriciteit in je kleding

Kunststof kozijnen en deurposten afnemen

Wasverzachter lost geen hardnekkig vuil op, maar je kunt er wel kunststof oppervlakken mee opfrissen. Denk aan vensterbanken, deurposten of lichtschakelaars. Meng een theelepel wasverzachter met een liter water, maak een doek licht vochtig en veeg ermee over het oppervlak. Het ruikt fris en laat een dun laagje achter dat stof een tijdje weert. Niet gebruiken op hout of natuursteen.

©sergeylapin

...En dit kun je er beter níet mee doen Op internet lees je vaak over andere toepassingen van wasverzachter, zoals badkamertegels of tapijt reinigen, pannen weken, statisch haar behandelen, of zelfs aan je badwater toevoegen voor een zachtere huid. Maar hier kun je juist beter géén wasverzachter voor gebruiken, want:

• Het is niet bedoeld voor contact met je huid of haar. De parfums en conserveermiddelen kunnen irritatie veroorzaken. • Het is niet voedselveilig. Gebruik het dus nooit in of op pannen, keukengerei of aanrechtbladen. • Het laat resten achter. Op tegels, tapijt of badkuipen ontstaat een vettig laagje dat vuil juist aantrekt of vlekken kan geven.

Gebruik wasverzachter dus met beleid, en alleen op plekken waar het geen schade aanricht of achterblijft op oppervlakken die je aanraakt.

Kan wel, maar let op

Sommige toepassingen zijn niet per se fout, maar vragen om wat meer voorzichtigheid. Zoals schoenen en vuilnisbakken opfrissen met wasverzachter.

Schoenen opfrissen

Een doek met verdunde wasverzachter gebruiken om de binnenkant van schoenen schoon te vegen kan geurtjes maskeren. Maar het reinigt niet écht en laat mogelijk geurstoffen of plakkerige resten achter. Dat is niet ideaal, zeker als je de schoenen zonder sokken draagt. Wil je het toch proberen? Gebruik een goed uitgewrongen doek en laat de schoenen daarna volledig drogen.

Vuilnisbak geurvrij maken

Een sopje met wat wasverzachter kan je vuilnisbak tijdelijk frisser laten ruiken. Het maskeert nare geurtjes, maar doodt geen bacteriën. Voor grondige reiniging blijft een oplossing met soda, azijn of allesreiniger effectiever. Wasverzachter is hier dus vooral geurdecoratie, geen echte schoonmaker.

ToepassingWél gebruiken?Toelichting
Wattenbolletjes in kast of lade✅ JaGeeft een subtiele geur zonder schade of risico. Wel laten drogen.
Wattenbolletje in stofzuiger✅ JaWerkt geurverspreidend, zolang je het droog toepast en niet in de motor.
Antistatisch spray voor kleding✅ JaVerdunnen met water, spaarzaam gebruiken, eerst testen op textiel.
Kunststof oppervlakken (kozijnen, schakelaars)✅ JaAlleen op gladde, niet-poreuze oppervlakken. Niet op hout of natuursteen.
Badkamertegels reinigen❌ NeeWerkt niet goed tegen kalkaanslag, laat vettig laagje achter.
Pannen weken met wasverzachter❌ NeeNiet voedselveilig, kans op chemische resten.
Statisch haar behandelen❌ NeeNiet huidveilig, kans op irritatie of allergie.
Wasverzachter in badwater❌ NeeNiet bedoeld voor huidcontact, zeker niet bij gevoelige huid.
Tapijt of stoffering opfrissen❌ NeeLaat resten achter, trekt vuil aan, kans op vlekken.
Schoenen van binnen reinigen⚠️ MogelijkMaskerende geur, maar geen echte reiniging. Risico op plaklaag en geurstoffen op de huid.
Vuilnisbak reinigen⚠️ MogelijkGeeft geur, maar desinfecteert niet. Beter alternatief: schoonmaken met azijn of soda.

Wasverzachter: handig, maar geen wondermiddel

Wasverzachter is dus best veelzijdig, maar niet het wondermiddeltje dat sommige blogs ervan maken. Als je het slim inzet – en altijd spaarzaam – kun je er net wat meer mee doen dan alleen gebruiken voor je was. Test wel altijd eerst op een klein stukje, en hou het bij oppervlakken waar het veilig is. Liever geen risico? Er zijn ook natuurlijke alternatieven, zoals azijn of etherische olie, die je op een vergelijkbare manier kunt gebruiken.

▼ Volgende artikel
Deze accessoires voor je hogedrukreiniger moet je hebben
© lara-sh
Huis

Deze accessoires voor je hogedrukreiniger moet je hebben

Een hogedrukreiniger is een krachtig hulpmiddel waarmee je snel en grondig allerlei oppervlakken rondom je huis schoonmaakt. Maar met de juiste accessoires haal je er nóg meer uit – en wordt schoonmaken niet alleen makkelijker, maar ook een stuk effectiever.

In dit artikel laten we zien welke accessoires onmisbaar zijn om optimaal gebruik te maken van je hogedrukreiniger en welke extra mogelijkheden ze bieden. Het nut van de volgende accessoires wordt besproken:

  • Vario-spuitlans
  • Terrasreiniger
  • Verlengslang
  • Schuimlans
  • Rioolontstoppingslans

Lees ook: Zo werkt een hogedrukreiniger

Let goed op dat niet elk accessoire op elke hogedrukreiniger past. Voordat je overgaat op de aanschaf van een accessoire, controleer dan goed de compatibiliteit met jouw hogedrukreiniger. Lees hier meer over in het artikel Praktische tips bij het gebruik van hogedrukreinigers.

Vario-spuitlans: veelzijdigheid troef

Een vario-spuitlans is eigenlijk onmisbaar als je het meest uit je hogedrukreiniger wilt halen. Met dit accessoire pas je in één handomdraai de spuithoek aan, zodat je de waterstraal precies kunt afstemmen op wat je schoonmaakt. Voor hardnekkig vuil zet je 'm op volle kracht, terwijl een zachtere straal ideaal is voor kwetsbare oppervlakken zoals ramen of andere glazen oppervlakken. Je hebt dus meerdere mogelijkheden in één handige lans.

©hedgehog94

Terrasreiniger: speciaal voor grotere oppervlakken

Een terrasreiniger is een handig hulpstuk in de vorm van een brede, ronde schijf met ronddraaiende spuitkoppen. Je bevestigt ’m aan je hogedrukreiniger en maakt er moeiteloos grotere oppervlakken mee schoon – denk aan je terras, oprit of zelfs muren. Doordat de waterstraal dicht bij het oppervlak blijft, reinig je extra effectief én verbruik je minder water. En het mooiste? Je hebt geen last van opspattend vuil of water, dus schoonmaken wordt een stuk comfortabeler.

Terrasreiniger kopen?

Bekijk nu de terrasreiniger die past bij jouw hogedrukreiniger

Verlengslang: vergroot je bereik

De meeste hogedrukreinigers worden geleverd met een slang van zo’n 5 tot 10 meter – vaak is dat genoeg, maar soms kom je nét iets te kort. Met een verlengslang vergroot je eenvoudig het bereik, zodat je ook moeilijker bereikbare plekken kunt schoonmaken zonder telkens het apparaat te hoeven verplaatsen. Verlengslangen zijn er in verschillende lengtes, dus er is altijd wel een variant die past bij jouw klus.

Schuimlans: effectieve reiniging met reinigingsmiddel

Soms is water alleen niet genoeg om hardnekkig vuil aan te pakken. Dan is een schuimlans dé oplossing. Hiermee breng je een dikke laag reinigingsschuim aan op het oppervlak. Het schuim blijft even zitten, zodat het schoonmaakmiddel goed kan inwerken en het vuil losweekt. Na een paar minuten spoel je alles gemakkelijk weg met de hogedrukreiniger. Perfect voor een grondige reiniging van bijvoorbeeld tuinmeubels, je auto of een schutting.

Alles spic en span

Extra schoon met deze speciale reiningsmiddelen

Rioolontstoppingslans: verstoppingen verhelpen

Een verstopte afvoer of riool is altijd vervelend, maar met een rioolontstoppingslans voor je hogedrukreiniger kun je het probleem vaak zelf oplossen, zonder meteen een loodgieter te hoeven bellen. De lange, flexibele lans schuif je eenvoudig in de afvoer. De krachtige waterstraal maakt vuil los en spoelt het direct weg. Zo is een verstopping vaak al binnen een paar minuten verholpen en heb je jezelf een vaak prijzig bezoekje van de loodgieter bespaard.

©BillionPhotos.com

Met de juiste accessoires wordt je hogedrukreiniger echt een alleskunner. Of je nu je terras weer spic en span wilt krijgen, je auto een wasbeurt gunt of een verstopte afvoer te lijf gaat – voor elke klus is er wel iets handigs te vinden. Begin met een paar basisaccessoires zoals een vario-spuitlans of een terrasreiniger, en breid daarna rustig uit met wat je nodig hebt. Zo ben je overal op voorbereid, zonder gedoe.

Vraag een offerte aan voor schoonmaak: