We geven je tien optimalisatietips en -trucs voor je clouddiensten. Hoewel het altijd een goed moment is om deze tips door te voeren, is het begin van de zomer ideaal zodat je opgeruimd en veilig de vakantie doorkomt (waar je ook bent).

Tip 01: Selectieve sync

Elke clouddienst heeft de mogelijkheid om slechts een gedeelte van alle bestanden met je pc of laptop te synchroniseren. Dat is handig als je bijvoorbeeld een gedeelde map hebt waarin regelmatig wijzigingen plaatsvinden, of wanneer je een erg grote map hebt, maar nog weinig vrije schijfruimte. Dan is het dus fijner om die map niet lokaal naar je pc te synchroniseren. In Dropbox selecteer je welke mappen je wilt synchroniseren door op het Dropbox-pictogram in het systeemvak te klikken, te kiezen voor het tandwiel en daarna voor Voorkeuren. Lees ook: 17 tips om alles uit Dropbox te halen.

Ga naar het tabblad Account en klik op Selectieve synchronisatie. Je kunt nu mappen aan en uitvinken om te synchroniseren. Klik op Bijwerken om de wijzigingen actief te maken. Voor OneDrive klik je in het systeemvak met de rechtermuisknop op het OneDrive-icoon en kies je voor Instellingen. Op het tabblad Account kun je dan op Mappen kiezen klikken. Voor Google Drive klik je met de rechtermuisknop op het Drive-pictogram in het systeemvak en kies je voor de drie verticale puntjes linksboven. Daarna klik je op Voorkeuren. Bij Synchronisatieopties kies je voor Alleen deze mappen synchroniseren.

©PXimport

Tip 01 Klik op Selectieve synchronisatie om de mappen te kiezen die je offline beschikbaar wilt hebben.

Geen paniek?

Browsers en sommige overijverige beveiligingsprogramma's geven soms een waarschuwing bij sommige downloads. Er wordt bijvoorbeeld gemeld dat er een beveiligingsactie is ondernomen. Meestal is dit onzin. Als je twijfelt aan een download, kun je deze altijd laten onderzoeken door VirusTotal.com. Hierbij wordt je bestand gecontroleerd door meer dan vijftig (!) beveiligingsprogramma's en zie je snel of je te maken hebt met een gevaarlijke situatie of dat er niets aan de hand is.

Wij hebben alle programma's die we noemen in dit artikel getest en vrijwel allemaal zijn ze (op moment van schrijven) 100% schoon.

Tip 02: Tweestapsverificatie

Het inschakelen van authenticatie in twee stappen zorgt ervoor dat de veiligheid van je cloudopslag (en allerlei online accounts) sterk wordt vergroot. Om in te loggen met deze vorm van authenticatie, heb je niet alleen je gebruikersnaam en wachtwoord meer nodig, maar ook een tijdelijke code die door een smartphone-app wordt gegenereerd. Zelfs als je wachtwoord dan in verkeerde handen valt, is alles nog veilig. Handig als je in het buitenland op een niet-vertrouwd wifi-netwerk of in een internetcafé (met het risico op malware) inlogt. In Dropbox schakel je het in door naar www.dropbox.com te gaan en in te loggen.

Klik op je naam rechtsboven en daarna op Instellingen. Ga naar Beveiliging en klik op Inschakelen bij Tweestapsverificatie. Volg de instructies. Op je smartphone heb je de Google Authenticator-app (ook voor Android) nodig. Daarmee scan je als eerste de barcode, waarmee straks de codes worden gegenereerd. Na het scannen is je account aan Google Authenticator toegevoegd. Om voor OneDrive tweestapsverificatie in te schakelen, meld je je aan en ga je naar Beveiliging en privacy / Meer beveiligingsinstellingen / Verificatie in twee stappen inschakelen. Voor Google Drive ga je hiernaartoe.

©PXimport

Tip 02 Bij het inschakelen van tweestapsverificatie, krijg je een QR-code te zien die je moet scannen met je smartphone-app, zoals Google Authenticator.

Tip 03: Ongebruikte apparaten

Elke keer als je inlogt op een apparaat, wordt dat door de clouddienst aan je lijst met vertrouwde apparaten toegevoegd. Als je een apparaat verkoopt of weggeeft, is het handig om het apparaat weer te verwijderen. Helaas gaat dat niet automatisch en het is belangrijk eens in de zo veel tijd de lijst eens door te nemen. Je vindt de lijst voor Dropbox op www.dropbox.com. Vervolgens klik je rechtsboven op je naam en kies je voor Instellingen en het tabblad Beveiliging. Daar zie je alle gekoppelde apparaten onderaan. Klik rechts op het kruisje om een apparaat te verwijderen.

Voor OneDrive ga je hiernaartoe en zie je al je pc's linksonder in beeld. Als je op een pc klikt, kun je daarna voor Pc verwijderen kiezen. Voor Google Drive ga je hiernaartoe en klik je op Gekoppelde apps en sites bij Inloggen en beveiliging. Vervolgens klik je op Apps beheren om te zien welke apps allemaal verbonden zijn. Individuele apparaten kun je niet direct beheren via Google.

©PXimport

Tip 03 Poeh ... dat zijn wel heel veel oude apparaten. Tijd om de lijst op te ruimen.

Tip 04: Grote bestanden

Soms is het nodig een groot bestand naar een bekende te sturen. Een handige en vooral veilige oplossing daarvoor is Digify. Met de gratis variant krijg je de optie om een zelfvernietigingstimer in te stellen en om informatie over je bestanden in te zien, zoals hoe vaak het is gedownload. Je krijgt gratis 1 GB aan data. Geüploade bestanden worden met AES 256 bit versleuteld. De dienst heeft bovendien integratie met Google Drive en Dropbox.

Tip 05: Muziekcollectie spelen

Met OneDrive en Google Drive is het mogelijk om muziek in de cloud beschikbaar te maken. Voor Google Play Music gebruik je de extensie Google Play Muziek voor Chrome, waarmee je gratis tot 50.000 nummers kunt uploaden. Je vindt deze extensie in de Chrome Webstore. Klik aldaar op Toev. aan Chrome / App toevoegen / App starten. Log in met je Google-account. Ga onderaan naar Muziek uploaden en klik op Selecteren op je computer om de muziek te kiezen en te uploaden. Je kunt ook nummers naar Google Play slepen.

Voor OneDrive upload je de muziek door deze naar je Muziek-map te kopiëren. Dat doe je met de OneDrive-client voor Windows. Open Windows Verkenner en ga naar je OneDrive-map. Of ga in je browser hiernaartoe, blader naar de Muziek-map en kies voor Uploaden. Vervolgens blader je naar de muziek die je wilt uploaden. Is het uploaden voltooid, dan ga je naar de Groove-webspeler, of je opent de Groove-app op de Xbox One, Windows 10 of je mobiele apparaat (iOS of Android). Daar zie je nu je muziekcollectie verschijnen.

©PXimport

Tip 05 Kies voor OneDrive only om alle muziek vanaf je OneDrive-cloud te zien.

Tip 06: Google Foto's

De camera's in onze smartphones worden alsmaar beter. Na een willekeurige zomervakantie heb je al gauw honderden foto's gemaakt. Het kan lastig zijn om deze allemaal op je smartphone te houden, omdat er soms maar weinig opslagruimte beschikbaar is. Gelukkig is er Google Foto's (ook voor iOS). Deze dienst geeft je de mogelijkheid om onbeperkt foto's te uploaden, in redelijk hoge kwaliteit. Deze foto's kun je vervolgens van je smartphone verwijderen, zodat je eenvoudig weer ruimte over houdt voor nog meer foto's en andere dingen. De foto's zijn eenvoudig te delen met familie en vrienden en je vindt foto's zo terug met Googles zoekmogelijkheden. Een handige functie is bovendien Stories, waarmee je een diavoorstelling met bijschriften en locaties kan maken.

©PXimport

Tip 06 Google Foto's geeft je de optie om onbeperkt foto's in redelijk hoge kwaliteit op te slaan.

Tip 07: LAN-synchronisatie

Voor Dropbox bestaat er de mogelijkheid om je bestanden tussen pc's snel te synchroniseren, zonder tussenkomt van de Dropbox-servers. Dat is bijvoorbeeld handig als je meerdere computers met je Dropbox-account op hetzelfde netwerk hebt staan. Je schakelt het synchroniseren over een lokaal netwerk eenvoudig in door op het Dropbox-icoon te klikken en te kiezen voor het tandwiel. Vervolgens ga je naar Voorkeuren / Bandbreedte en vink je de optie LAN-synchronisatie inschakelen aan.

©PXimport

Tip 07 Zet een vinkje bij de onderste optie om een stuk sneller bestanden tussen pc's in je lokale netwerk te synchroniseren.

Tip 08: Cloudencryptie

Hoewel clouddiensten ongelooflijk handig zijn (omdat ze je bestanden waar dan ook beschikbaar maken), is er ook het nadeel dat een onbekend bedrijf toegang heeft tot je bestanden. Na de Snowden-onthullingen is duidelijk dat de overheid ook graag mee kijkt. Daarom kan het een goed idee zijn om deze bestanden te versleutelen. Een dienst waarmee je dat kunt doen, is bijvoorbeeld Boxcryptor. Boxcryptor werkt bovenop Dropbox, OneDrive en Google Drive en versleutelt je bestanden, voordat deze worden geüpload naar de betreffende clouddienst.

Het geheel werkt compleet transparant, wat wil zeggen dat je als gebruiker je geen zorgen hoeft te maken over de encryptie. Je hoeft geen handmatige acties uit te voeren om iets te mounten of te ontgrendelen, het gaat verder automatisch. Bij de gratis versie kun je BoxCryptor koppelen aan één clouddienst en op twee apparaten je versleutelde bestanden inzien. De ongelimiteerde betaalde versie kost 36 euro per jaar voor een persoonlijke licentie. Een alternatief voor Boxcryptor is SpiderOak, een losstaande clouddienst, die al je bestanden eveneens voor het uploaden versleutelt. Met de gratis versie krijg je 2 GB aan opslagruimte, voor 7 dollar per maand wordt dat 30 GB en voor 12 dollar 1 TB.

©PXimport

Tip 08 Boxcryptor ondersteunt de meeste clouddiensten en werkt zonder dat jij hoeft na te denken over de encryptie.

Tip 09: Foto's verkleinen

Als je graag schijfruimte op je computer wilt besparen en je erg veel foto's op je pc hebt, is Caesium een handige oplossing om foto's te verkleinen en samen te persen. Dit kun je dus ook toepassen op de foto's in de mappen van je cloudopslag (waarna je de originelen bijvoorbeeld op je NAS bewaart). Je kunt een draagbare of gewone installeerbare versie downloaden. Na het downloaden was Caesium bij ons Duitstalig.

Klik op Werkzeuge / Einstellungen. Klik daarna links op de vlag met Sprache en kies voor English. Klik op OK en herstart Caesium. Vervolgens klik je in de werkbalk op het eerste pictogram links Add Pictures en blader je naar de foto's die je wilt samenpersen. Onderaan in Caesium kun je de opties beheren, zoals de kwaliteit en het formaat. Ook kun je kiezen om de grootte te wijzigen. Daarvoor vink je Resize aan en kies je de gewenste breedte of hoogte. Ten slotte kies je de map waar het resultaat terechtkomt en klik je op Compress. Je klikt op Preview om te zien hoe de foto er daarna alvast uitziet.

©PXimport

Tip 09 Met Caesium verklein je eenvoudig een heleboel foto's in één keer.

Tip 10: Google Cloud Print

Met oude printers is het bijna onmogelijk om af te drukken vanaf een mobiel apparaat. Google Cloud Print is daar een oplossing voor en stelt je in staat om een printer met het internet te verbinden, zodat je eenvoudig vanaf je mobiele apparaat kan printen. Sommige printers hebben al ingebouwde ondersteuning voor Cloud Print. Is dat echter niet het geval, dan kun je een ouderwetse printer gebruiken door deze aan te sluiten op een pc met Google Chrome. In Chrome tik je vervolgens de url chrome://devices/ in de adresbalk om de lijst met printers te zien. Klik bij Klassieke printers op Printers toevoegen en volg de instructies van Google Chrome.

©PXimport

Tip 10 Met Google Cloud Print print je eenvoudig van veel apparaten af, waar je ook bent.

De Philips Hue Bridge Pro volgt de tien jaar oude Bridge op en doet dat met verve. Het apparaat biedt nieuwe functies en is toekomstbestendig, wat hem boeiend maakt voor bestaande én nieuwe Philips Hue-gebruikers. In deze review leggen we je uit waarom.

Als je thuis slimme verlichting van Philips Hue hebt, is de kans groot dat je gebruikmaakt van de witte Hue Bridge. Dit kleine kastje verbindt met je lampen en bijbehorende accessoires en stelt je in staat om de verlichting ook te bedienen als het internet even is uitgevallen. Na een decennium is er nu een Bridge Pro, goed te herkennen aan zijn zwarte ontwerp. De Bridge Pro kost 90 euro, waar de reguliere Bridge (versie 2.1) circa 50 euro kost. Ja, dat is een relatief forse meerprijs, maar als je het systeem tien jaar wilt gebruiken juist weer een kleine extra investering.

©Rens Blom

Veel meer lampen

De Bridge Pro biedt belangrijke voordelen ten opzichte van de normale Bridge, zowel voor bestaande als nieuwe gebruikers. Zo kun je hem nog steeds via ethernet gebruiken, maar is dat niet verplicht. Er is namelijk ook - nieuw - wifi-ondersteuning. De voeding is bovendien geen specifieke stroomkabel meer, maar een usb-c-kabel. Die kun je eenvoudiger vervangen.

©Rens Blom

De belangrijkste vernieuwing? Een compleet nieuwe processor, meer werkgeheugen en meer opslagcapaciteit, waardoor de Hue Bridge Pro veel krachtiger is dan zijn voorganger. Dat is geen mooie marketingpraat, maar goed zichtbaar aan het totaal aantal gadgets dat de bridge kan aansturen. Bij de reguliere Bridge zijn dat 50 lampen en 12 accessoires (zoals draadloze afstandsbedieningen), waar de Bridge Pro 150 lampen en 50 accessoires ondersteunt. Heb je een huis (en misschien ook tuin) vol Hue-producten, dan loop je bij de normale Bridge waarschijnlijk (snel) tegen de limieten aan. Bij de Bridge Pro moet je daar echt je best voor doen.

Je kunt met de Bridge Pro ook veel meer scènes (500) opslaan in de Hue-app dan met de normale Bridge (200), wat voor sommigen handig zal zijn. De Bridge Pro biedt ook nieuwe optionele foefjes, zoals je lampen inzetten als bewegingssensoren om je te attenderen bij beweging in bepaalde kamers. Ook is de Bridge Pro standaard geschikt voor Matter, het nieuwe smarthomeprotocol waar veel merken ondersteuning voor bieden.

©Rens Blom

Overzetten is zo gebeurd

Van oude technologie naar nieuwe technologie overstappen kan soms frustrerend zijn, maar dat geldt zeker niet wanneer je de Bridge verruilt voor de Bridge Pro. De stappen in de Philips Hue-app zijn duidelijk en wij waren binnen tien minuten klaar, waarna de app op de achtergrond veertig minuten nodig had voor de echte migratie.

Al onze instellingen zijn behouden, de accessoires en lampen zijn overgezet en de reguliere Bridge mag na tien jaar met pensioen. Begin je pas met Philips Hue, dan stel je de Bridge Pro vanzelfsprekend in als je eerste bridge. Ook dat is een fluitje van een cent.

©Rens Blom

Conclusie: Philips Hue Bridge Pro kopen?

De Philips Hue Bridge Pro is naar onze mening dé bridge om te kopen als je start met Philips Hue. Heb je nu de normale Bridge, dan biedt de Pro-versie zo veel verbeteringen dat wij het (op termijn) upgraden de eenmalige investering waard vinden.

Een computer laat het vaak afweten op het slechtste moment. Of het nu gaat om een zwart scherm, geen internetverbinding of verdwenen bestanden: wie goed voorbereid is, bespaart tijd en ergernis. In dit artikel lees je welke hardware- en softwaretools je het best vooraf klaarzet, voor jezelf of om anderen te helpen – desnoods vanaf afstand.

Tip 1 - Gerichte aanpak

Een computer en zeker een (thuis)netwerk vormen een complex geheel van componenten, waardoor het lastig kan zijn om snel de juiste oorzaak van een probleem te achterhalen en het op te lossen. Het kan aan hardware liggen (zoals een defecte adapter of slechte kabel), maar ook aan software (zoals een configuratiefout, malware of een incompatibel stuurprogramma). Het is dus verstandig om op zowat alles voorbereid te zijn. Dit vraagt niet alleen kennis en ervaring, maar ook een doordachte aanpak.

Begin met een gerichte observatie van fout­meldingen of gedrag, en voer dan systematisch tests uit. Start bij de eenvoudigste oorzaken, zoals herstarten of bekabeling. Sluit stapsgewijs andere mogelijke oorzaken uit. Noteer wat je test en welk resultaat je krijgt. Bij netwerkproblemen werk je het best van buiten naar binnen: controleer eerst randapparatuur en verbindingen, daarna besturingssysteeminstellingen, en tot slot software of hardware.

Daarvoor heb je natuurlijk ook het juiste ­materiaal nodig, en dat is nu net onze focus. We bekijken eerst welke hardwaretools nuttig zijn, zowel vrij eenvoudige gereedschappen als meer geavanceerde tools. Je kiest uiteraard zelf hoe ver je hierin wilt gaan. Daarna bespreken we handige softwaretools voor diagnose, herstel en reparatie, gebundeld op een multibootstick. Tot slot bekijken we nog enkele opties voor hulp op afstand.

©Angela - stock.adobe.com

Tip 2 - Basisgereedschap

We starten met het basisgereedschap. Kleine dingen die je weleens over het hoofd kunt zien, maar die soms goed van pas komen! We denken bijvoorbeeld aan plakband of ducttape (bijvoorbeeld voor het (tijdelijke) herstel van een gescheurde kabel) en labeltape of markeerstickers om bepaalde (te verplaatsen) onderdelen duidelijk te identificeren. Enkele fijne permanente kleurmarkers kunnen hiervoor ook nuttig zijn. Zorg ook dat je een pincet of fijn tangetje bij de hand hebt, evenals een usb-lampje of een mini-zaklamp (eventueel gebruik je de led van je smartphone). Schroevendraaiers mogen uiteraard evenmin ontbreken: zowel kruiskopschroevendraaiers (Phillips PH0, PH1, PH2), als sleufschroevendraaiers, als torx-modellen (vooral T5 tot T10). Eventueel stop je er ook een paar drie- en zeskantige schroevendraaiers bij, evenals pentalobe-modellen (zoals voor Apple-laptops). Het is wel zo makkelijk als je schroevendraaiers magnetisch zijn om kleine schroefjes (in de systeemkast) niet te verliezen. Let wel op dat je hiermee geen elektronische onderdelen aanraakt. Een handige allround-oplossing is een precisie-schroevendraaierset met magnetische houder en verwisselbare bits.

Voor het schoonhouden van je apparatuur heb je ook altijd een spuitbus met perslucht in de buurt, evenals een luchtblazer (rubberen balgpompje), enkele watten- of schuimstaafjes en een paar micro­vezeldoekjes. Voor het reinigen van contactpunten, sockets, toetsenborden en behuizingen is een goed afsluitbare fles isopropyl-alcohol handig (liefst minimaal 99,9 procent). Zorg ook voor een anti­statische polsband of mat om elektrostatische schade te voorkomen. Denk verder ook aan een usb-stick, usb-hub (met eigen voeding) en een paar netwerk-patchkabels (bij voorkeur CAT 6). Bij elkaar kost dit hele setje basisgereedschap zo’n 160 euro.

©Nikolay - stock.adobe.com

Tip 3 - Extra gereedschap

Kant-en-klare netwerkkabels hebben onze voorkeur, maar soms is een zelfgemaakte kabel op maat handiger. Daarvoor heb je een krimptang nodig en wat handigheid om de connector goed te plaatsen. Op YouTube vind je genoeg instructievideo’s; na enige oefening lukt dat vlot. Zorg ook voor een RJ45-netwerktester. Er bestaan complete netwerksets met krimptang, stripper en tester.

Stop een paar lithium-knoopcellen (CR2032) in je kit, want het CMOS-geheugen van veel computers krijgt stroom van zo’n batterij en die dien je na enkele jaren te vervangen. Een batterijtester die ook geschikt is voor knoopcellen, is ook altijd handig (circa 10 euro). Voor het uitlezen van SD-kaarten gebruik je het liefst een externe SD-kaartlezer. Om problemen met draadloze muizen of toetsenborden te vermijden, zijn een usb-muis en -toetsenbord ­nuttig (samen vanaf zo’n 20 euro).

Ook enkele typische adapters zijn onmisbaar. Denk aan een usb-naar-wifi-adapter, usb-naar-ethernet-adapter (voor als de interne netwerkpoort niet werkt), usb-naar-SATA-adapter (om een interne schijf via usb op je eigen pc aan te sluiten), en een usb-c-multi-adapter. De geschatte totaalprijs van de spullen uit deze tip is zo’n 190 euro.

©kvladimirv - stock.adobe.com

Tip 4 - Voor de echte techneut

Ben je intussen de vaste computerreparateur geworden voor buren, kennissen en familie, dan is het misschien tijd om je reparatiekit verder te professionaliseren. Een psu-tester en een multimeter horen daar zeker bij. Met een psu-tester controleer je eenvoudig een pc-voeding (Power Supply Unit): sluit de ATX-stekker (van de desktop) en eventueel andere connectors (als cpu of PCIe) aan, waarna je per lijn de spanning uitleest (zoals 3,3V, 5V, 12V en andere). Een multimeter is veelzijdiger: je meet er spanning, stroom en weerstand mee (categorie 2 is geschikt tot 230V). Zo’n apparaat vergt wel enige ervaring, maar YouTube-video’s helpen je vast op weg.

Een (snelle) externe usb-ssd van bijvoorbeeld 2 TB komt ook van pas, bijvoorbeeld voor systeemback-ups. Bij schermproblemen is een klein reservescherm met voldoende resolutie (én HDMI en usb-c-aansluitingen) handig. Zorg eveneens voor een tubetje thermische pasta, voor als je cpu-koelers moet (ver)plaatsen of bij oververhittingsproblemen.

Eventueel kun je een diagnostische POST-kaart (Power-On Self Test) toevoegen, die je via PCIe (x1) op een (desktop)computer aansluit. Bij het opstarten voert het UEFI/BIOS een POST-routine uit, waarbij het systeem per stap een hex-code via de systeembus doorstuurt. Zo’n kaart vangt deze codes op en toont ze op een leddisplay. De betekenis lees je af in een POST-tabel (online of in de onderhoudshandleiding), zodat je gericht kunt testen. Eenvoudige modellen vind je al vanaf zo’n 10 euro. De geschatte totaalprijs van deze spullen is zo’n 280 euro.

©Mr.Norasit Kaewsai

Tip 5 - Programma's verzamelen

Je EHBO-kit is inmiddels goed gevuld met tools voor hardwareproblemen. Maar wat als de oorzaak bij software ligt? Zulke fouten los je doorgaans software­matig op, dus verzamel je het best vooraf alvast de meest geschikte programma’s voor diagnose en herstel. Deze tools kunnen sterk variëren, want ook de oorzaken van problemen verschillen. Denk aan corrupte drivers of systeembestanden, foutgelopen updates, conflicterende software, malware, ­verkeerde configuraties en beschadigde opstartitems. Je hebt dus tools nodig die malware kunnen opsporen en verwijderen, bootstructuren (tot op sectorniveau) kunnen controleren en herstellen, schijven kunnen herpartitioneren, data kunnen redden van nukkige systemen, wachtwoorden kunnen achterhalen of wissen en meer.

Daarnaast moet je de juiste manier vinden om de software te starten. Soms lukt dat via een koppeling van de interne schijf van het defecte systeem aan je eigen computer. In de praktijk werkt het meestal handiger als je de EHBO-software rechtstreeks op het probleemtoestel kunt draaien. Als een ­normale start niet lukt, zelfs niet in de veilige modus (Windows), biedt een bootstick uitkomst. Dit is een opstartbare usb-stick met een eigen besturingssysteem, zoals Windows of Linux. Idealiter kies je voor een multibootstick, met meerdere systemen of tools, zodat je vlot de meest geschikte diagnose- of herstelomgeving kunt selecteren. We behandelen in dit artikel twee uitstekende, gratis oplossingen.

Tip 6 - YUMI-stick maken

YUMI (Your Universal Multiboot Installer) is een tool waarmee je zo’n multibootstick kunt maken. Deze tool is handig omdat je uit tal van besturingssystemen kunt kiezen, zonder die zelf te hoeven zoeken. Surf naar www.kwikr.nl/yumi, scrol tot bij YUMI exFAT Download en klik op Download YUMI. Dubbelklik op het gedownloade exe-bestand om de portable tool te starten. Klik op I Agree en plaats een (lege) usb-stick in je pc, bij voorkeur 3.x en met voldoende ruimte voor alle gewenste distributies. Klik indien nodig op Redetect Disks als het station niet zichtbaar is bij Step 1: You Chose. Selecteer de juiste stick en klik op Prepare this Device, zodat de stick correct geformatteerd wordt. Bevestig met Ja als je zeker weet dat de stick geen belangrijke gegevens bevat. Na afloop verschijnt een exFAT-partitie in Verkenner met de naam YUMI. Voor wie technisch geïnteresseerd is: via Schijfbeheer zie je ook een kleine FAT-partitie (VTOYEFI). Dit is de EFI-systeempartitie, maar daar hoef je je verder niet om te bekommeren.

Bij Step 2: Select a Distribution […] kies je vervolgens de gewenste distributie. Er zijn er meer dan 100, vooral Linux-distributies, maar ook systemen als back-uptools, partitiebeheerders, wachtwoordkrakers, geheugentesters, penetratietesters en allround-troubleshooters zoals Ultimate Boot cd, SystemRescue (Linux) en Hiren’s BootCD PE (Windows). Op enkele hiervan komen we straks nog even terug.

Tip 7 - YUMI-distributies

Selecteer de eerste gewenste distributie. De verwijzing naar het bijbehorende schijfkopiebestand kleurt oranje als YUMI dit in de YUMI-map detecteert, althans wanneer je het daar zelf al had geplaatst. Kleurt dit rood, dan kun je via Browse naar de juiste downloadmap navigeren. Staat het bestand nog niet op je schijf, klik dan op Download link om het te downloaden. Of klik op Visit the […] site om het zelf binnen te halen van de site van de producent. Bij sommige distributies, zoals Ubuntu, verschijnt een extra optie (Step 4) waarmee je optioneel opslagruimte reserveert voor persistente wijzigingen. Zodra de juiste distributie is geladen bij Step 3, klik je op Create en bevestig je met Ja. De voortgang volg je in het logvenster. Na afloop klik je op Next en op Ja om extra distributies toe te voegen aan het YUMI-bootmenu, op dezelfde manier als daarnet. Dat kan ook later nog, zolang je YUMI opnieuw start zonder de stick opnieuw te formatteren.

Wil je een toegevoegde distributie verwijderen, plaats dan een vinkje bij View or Remove Installed Distros, selecteer het ongewenste systeem en klik op Remove.

Tip 8 - Ventoy

Lukt het om een of andere reden niet met YUMI of wil je liever een andere tool gebruiken, dan is Ventoy een prima alternatief. Download de recentste versie van het portable programma via www.kwikr.nl/ventoy. Pak het zip-bestand uit en start de tool. In het Language-menu kies je eventueel voor Dutch (Nederlands).

Plug een geschikte (lege) usb-stick in en dubbelklik op het bestand Ventoy2Disk.exe. Klik op de ronde pijlknop zodat Ventoy de stick correct herkent. Open nu eerst even het menu Opties. Bij Partitietabel staat standaard MBR geselecteerd. In de meeste gevallen is dat de beste optie, tenzij je zeker weet dat je de stick enkel op moderne UEFI-systemen gebruikt; in dat geval kun je GPT selecteren. Laat ook de optie voor Secure Boot aangevinkt, behalve als je weet dat je de stick enkel op oudere systemen zonder secure boot gebruikt of bereid bent secure boot tijdelijk uit te schakelen (zonder de UEFI-bootmodus te wijzigen). In dit menu vind je ook de optie Ventoy verwijderen: hiermee maak je de stick leeg en verwijder je de partities als je dit wenst.

Tip 9 - Distributies plaatsen

Er rest nu nog maar één stap. Klik op Installeren (Bijwerken is bedoeld voor een update naar een recentere Ventoy-versie) en bevestig dit tweemaal met Ja. Alle data op de stick worden gewist en, net als bij YUMI, verschijnen er twee partities: een grote VENTOY-datapartitie en een kleine VTOYEFI-systeempartitie. Het hele proces duurt slechts enkele seconden.

Daarna mag je Ventoy sluiten: je stick is nu klaar om de eerste distributies te ontvangen. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar eigenlijk is het heel eenvoudig. Je hoeft enkel het schijfkopiebestand (meestal een iso-bestand) van een distributie naar de VENTOY-partitie te kopiëren, desgewenst in aparte mappen (zoals \allround, \antivirus, \backup, \dataherstel, \partitiebeheer enzovoort). Dit kan gewoon via Verkenner. Dit geldt trouwens ook voor een YUMI-stick, aangezien die onderliggend gebruikmaakt van Ventoy-technologie. In het tekstkader ‘Onmisbare reddingstools’ vermelden we enkele uitstekende tools, inclusief hun downloadlocaties.

Tip 10 - Bootstick opstarten

Het is nu de bedoeling dat je je multibootstick opstart op een (problematisch) systeem. Daarbij maakt het weinig uit of je een YUMI- of een Ventoy-stick gebruikt. Tijdens het opstarten druk je enkele keren op een sneltoets, zoals ESC, F8 of F12, om het opstartmenu te openen. Op oudere toestellen moet je mogelijk eerst het BIOS-setupmenu oproepen via een sneltoets en daar bij Boot order (priority) de usb-stick als eerste opstartmedium instellen.

Gaat het om een moderner UEFI-systeem, dan staat secure boot waarschijnlijk ingeschakeld, wat kan verhinderen dat je bootstick opstart. Voor een YUMI-stick moet je deze functie wellicht eerst tijdelijk uitschakelen om te kunnen opstarten. Een Ventoy-stick start meestal wél op als je eerder de optie Secure Boot had aangevinkt (zie tip 8). In dit geval moet je bij de allereerste opstart wel nog een korte procedure doorlopen, zoals beschreven op www.kwikr.nl/vensec. Je kunt eventueel ook hier eerst secure boot tijdelijk uitschakelen.

Het startmenu van je bootstick verschijnt nu. Laten we Ventoy als voorbeeld nemen. Je ziet hier alle toegevoegde distributies als menu-opties. Met F3 kun je ook overschakelen naar een mapweergave, waarbij je eerst een map opent (zoals \allround, \antivirus enzovoort) en daarna de gewenste distributie start. Zo start je vanaf één stick moeiteloos allerlei distributies en tools, en kun je meteen gericht troubleshooten.

Tip 11 - Extra tools

De kans is groot dat je met de applicaties uit de kadertekst ‘Onmisbare reddingstools’ al vrijwel alle nodige tools hebt. Toch kun je gaandeweg nog programma’s ontdekken die je graag aan je bootstick toevoegt. Dat werkt zowel op een YUMI- als op een Ventoy-stick heel eenvoudig.

Op www.portableapps.com/apps kun je alvast terecht voor meer dan 1100 apps, waaronder zo’n 160 uiteenlopende hulpprogramma’s. Download het .paf.exe-bestand van de gewenste tool en voer dit uit in een tijdelijke map op je eigen systeem. Kopieer daarna de uitgepakte bestanden naar een aparte submap op je bootstick, bijvoorbeeld in \tools\<naam\_app>.

Daarna open je binnen een opgestarte distributie (zoals de Windows Verkenner in Hiren’s BootCD PE: zie tekstkader ‘Onmisbare reddingstools’) gewoon deze map en start je de portable exe-app van daaruit. Zo stem je je bootstick volledig af op je eigen voorkeuren en behoeften (zie ook tekstkader ‘AIO-pakketten’).

Tip 12 - Quick Assist

Tot nu toe gingen we ervan uit dat je als troubleshooter fysiek aanwezig bent om het probleem op te lossen. Maar er zal vast weleens iemand vanaf afstand je hulp inroepen. We veronderstellen dan wel dat die persoon zijn systeem nog kan opstarten, eventueel in de veilige modus, en zo een tool voor afstandsbeheer kan openen.

Eerst stellen we kort een app voor die standaard met Windows wordt meegeleverd: Quick Assist. Begin aan de helperszijde door de app te starten, klik op Iemand helpen en meld je aan met je Microsoft-account. Noteer de beveiligingscode en geeft die door aan de hulpvrager, bijvoorbeeld via telefoon of bericht. Deze persoon start daarna ook Quick Assist en vult de beveiligingscode in bij Beveiligingscode van assistent. Na een klik op Verzenden verschijnt een bevestigingsvraag: hij plaatst een vinkje en klikt op Toestaan. Zijn bureaublad zou nu zichtbaar moeten zijn in een schaalbaar venster op jouw systeem.

Om het systeem over te nemen klik je bovenaan op Besturing aanvragen. Na een bevestiging van de hulpvrager via Toestaan krijg je toegang tot zijn pc. Boven in het venster vind je knoppen als Laserpointer, Aantekening en Chat (voor communicatie via een apart venster). Als er meerdere schermen zijn aangesloten, kun je via Scherm selecteren het gewenste scherm kiezen. Je kunt de overname stopzetten met Stop best. of Besturing annuleren, en met Verlaten sluit je de sessie volledig af.

Tip 13 - AnyDesk

Quick Assist werkt uitsluitend op Windows, maar er bestaan ook tools als AnyDesk die meerdere platformen ondersteunen, waaronder Windows, macOS en mobiele systemen (www.anydesk.com; gratis voor persoonlijk gebruik). Hier gaan we uit van de Windows-versie.

Start de app op, zowel aan jouw kant als aan die van de hulpvrager. Vraag hem vervolgens via telefoon of bericht om de identificatiecode van zijn werkplek: dit is een 10-cijferige code bovenaan in het venster. Vul deze code in op je eigen app, bij Voer remote adres in. Druk op Enter en geef je firewall desgevraagd toestemming.

De hulpvrager klikt nu op de knop Accepteren met het schildicoon om een sessie met beheerrechten toe te staan. Even later verschijnt zijn bureaublad op jouw scherm en kun je zijn pc op afstand bedienen.

AnyDesk biedt meer opties dan Quick Assist. Zo is er een chatfunctie, een schermopnamefunctie, een whiteboard en een handige datatransferfunctie om snel bestanden tussen beide systemen te verplaatsen. Je kunt de schermweergave aanpassen en via de knop Acties bijvoorbeeld een screenshot maken of de toegangsrichting omkeren. Uiteraard kunnen ook hier beide partijen de verbinding op elk moment stopzetten.