Als je professioneel wilt overkomen, heb je visitekaartjes nodig. Een mooi kaartje geeft een goede eerste indruk. Bovendien gooien de meeste mensen die kaartjes niet zo snel weg waardoor je een streepje voor hebt op een concurrent zonder kaartjes. Moet je dan een dure graficus inhuren? Hoeft niet. Je kunt ook zelf aan de slag. We leggen uit hoe je eenvoudig fraaie kaartjes ontwerpt, we geven tips om ze te laten drukken én leren je hoe je kaartjes van anderen snel digitaliseert.

Ga je als freelancer, ZZP’er of ondernemer aan de slag, dan heb je visitekaartjes nodig. Het is als het ware een verlengstuk van je bedrijf. Geen flauw idee hoe je aan visitekaartjes moet beginnen? Geen enkel probleem. We helpen je op weg en leggen je onder andere uit wat er allemaal op kan staan, hoe je aan het design begint, waar je terecht kunt om de kaartjes te laten drukken enzovoort. Als ze klaar zijn kun je de kaartjes uitdelen aan geïnteresseerde contacten, nieuwe relaties, of meenemen naar netwerkevents. Krijg je zelf ook een heleboel business cards in handen gedrukt? Op de laatste pagina leggen we je haarfijn hoe je die snel en eenvoudig kunt digitaliseren met behulp van een speciale scanner of gebruiksvriendelijke app.

01 Formaat

Visitekaartjes bestaan in verschillende formaten. Het meest gangbaar in Nederland en de rest van West-Europa zijn kaartjes van 85 x 55 millimeter. In andere regio’s zoals de VS en Rusland zijn iets andere rechthoekige afmetingen gebruikelijk. Uiteraard kun je om extra op te vallen juist voor afwijkende formaten kiezen. Vierkant of met ronde hoeken bijvoorbeeld. Houd er wel rekening mee dat dergelijke maten niet altijd in portefeuilles of speciale visitekaartmapjes passen. Ben je werkzaam in een professionele business, dan kun je sowieso het beste de conventie aanhouden. In uitgesproken creatieve of speelse branches zijn afwijkende afmetingen, vormen en materialen echter niet ongebruikelijk.

©PXimport

02 Welke info?

Zodra je beslist hebt welk formaat je naamkaartjes moeten zijn, moet je bepalen welke informatie er allemaal op moet. Je bedrijfsnaam en eventueel logo, telefoonnummer, je eigen naam en e-mailadres vormen de basis. Misschien wil je ook je titel en/of functie vermelden? Waarschijnlijk heb je ook een website en die is dan uiteraard ook het vermelden waard. Ben je zakelijk actief op sociale media? Dan kun je overwegen de url’s daarvan ook op het kaartje te zetten. Heb je nog ruimte over, dan kun je bijvoorbeeld nog een btw-nummer, slogan of een korte samenvatting van je diensten of producten toevoegen. Ook een pasfoto of achtergrondfoto is het overwegen waard. Let wel, niet alle onderdelen hoeven erop, het is maar net wat je mooi en handig vindt. Denk goed na over de inhoud en houd het in ieder geval overzichtelijk. Moet er per se veel informatie op, kies dan voor een dubbelzijdig geprint kaartje. Mensen kijken vaak in eerste instantie heel kort op een ontvangen kaartje, dus zorg dat de voor jou belangrijkste info snel te zien is.

Met of zonder foto

©PXimport

03 Zelf aan de slag?

Uiteraard kun je het ontwerp uitbesteden aan een grafisch vormgever. Dat kost je in de meeste gevallen een aardige duit, maar het levert dan ook een kant-en-klaar professioneel resultaat. Wil je liever zelf aan de slag? Ook dat kan. Er bestaan heel wat diensten waar je de kaartjes kunt ontwerpen én afdrukken (zie Tip 4 en 5), maar je kunt ook zelf aan de slag met eigen software. Adobe InDesign CC is een professioneel dtp-pakket. Het maakt onderdeel uit van de Adobe Creative Cloud en kost 24,19 euro per maand. Er is echter een volledig werkende proefversie die je gedurende 30 dagen gratis kunt gebruiken. Om het juiste formaat te gebruiken – inclusief afloop en veiligheidsmarge – kun je beroep doen op je drukker. Op diens website vind je in de meeste gevallen een zogenaam idml-bestand dat als basis dient. Kijk bijvoorbeeld eens op www.oble.nl, www.esprinto.nl of www.slimdruk.nl voor de specificaties. Vind je het te moeilijk om met een blanco design te starten, gebruik dan een template. Maak bijvoorbeeld gebruik van www.stocklayouts.com of google eens op “free template business card”. Kies voor een bestand met een resolutie van 300 dpi en stel de kleuren in op CMYK.

©PXimport

04 Papiersoort

Er zijn heel wat verschillende papiersoorten. Een standaard papiergewicht voor visitekaartjes is 250 g/m2. Liever iets dikker? Dan kun je naar 290 g/m2 of zelfs 350 of 400 g/m2 gaan. Hoe dikker, hoe duurder. Een andere afweging die je moet maken is mat of glanzend. Als extra’s heb je dan nog UV-spotlak, een soft touch of glossy plastificatie. Hoe meer toeters en bellen, hoe opvallender maar ook hoe hoger de prijs. Omdat er zoveel verschillende mogelijkheden zijn, is het aan te raden om proefkaartjes aan te vragen bij je drukker. In veel gevallen krijg je die gratis toegestuurd.

05 Digitaal of offset?

Nog een knoop die je moet doorhakken: ga je voor offset drukwerk of digitale prints? Digitaal drukwerk is goedkoper voor kleinere oplages. Hiervoor maakt de drukker namelijk geen drukplaten aan, maar print hij de kaartjes met een professionele printer. De kwaliteit is een heel klein beetje minder, maar je hebt het dan ook supersnel in huis. Offset of traditioneel drukwerk is uitermate geschikt voor grote oplages. De drukker gebruikt hiervoor een drukpers en telt een eenmalig opstarttarief. Hoe hoger de oplage, hoe lager de prijs per stuk.

06 Drukker kiezen

Ga je zelf ontwerpen, dan zul je uiteraard ook een drukker moeten kiezen. Ga je naar de drukker om de hoek, of maak je liever gebruik van een online service? De prijzendruk is groot, dus je kunt maar beter vergelijken. Houd er ook rekening mee dat niet elke drukker of online drukdienst dezelfde bestandsspecificaties gebruikt. Het is dus aangeraden om eerst te bepalen met welke drukker je in zee gaat en pas daarna aan je ontwerp te beginnen. Wij hebben goede ervaringen met www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl en www.drukland.nl. Houd ook in het achterhoofd dat er vaak kortingen of voucher-codes op het web te vinden zijn. Op die manier kun je de prijs nog wat drukken of bijvoorbeeld voor gratis verzending in aanmerking komen.

©PXimport

Ecologisch alternatief

©PXimport

07 Vistaprint

Een erg interessante dienst om kaartjes te ontwerpen én af te laten drukken is Vistaprint. Op www.vistaprint.nl klik je door naar Visitekaartjes en vervolgens start je met een van de drie voorgestelde papierkwaliteiten: Standaard, Deluxe of Superdik. Zodra je op Begin nu klikt, kun je grasduinen tussen duizenden sjablonen. In de linkerkolom filter je op basis van bedrijfstak, stijl, thema, kleur en ligging (horizontaal of verticaal). Als je een ontwerp gevonden hebt dat je mooi vindt, kun je het personaliseren met je eigen gegevens. De mogelijkheden zijn eindeloos. Je kunt een logo, foto of achterzijde toevoegen en de prijs wordt steeds automatisch bijgewerkt. Zodra je tevreden bent met het ontwerp, kies je het aantal visitekaartjes (van 100 tot 10.000 stuks), de afwerking (standaard, deluxe of metallic) en de papiersoort.

Tot zover is Vistaprint heel betaalbaar, maar in de vervolgstappen probeert Vistaprint je allerlei extra’s aan te smeren, zoals visitekaarthouders, stempels, pennen, adresstickers enzovoort. Die extra’s kosten uiteraard allemaal geld, maar zijn gelukkig niet verplicht. Gewoon negeren dus, als je alleen de kaartjes wilt.

©PXimport

08 Moo.com

Een andere interesse dienst is moo.com. Deze Britse dienst heeft een originele product range. De grootste troef is Printfinity. Je kunt voor elk visitekaartje een unieke foto gebruiken. Dat valt vooral in de smaak bij fotografen en grafici, want op die manier is elk kaartje een verlengstuk van het portfolio. Ook hier heb je keuze uit diverse papiersoorten en afwerkingen zoals Gold Foil, Spot Gloss en Raised Spot Gloss. Het is ook mogelijk om postkaarten, stickers en labels te laten drukken. Eén van de grootste troeven van Moo.com is dat je minimaal slechts 50 kaartjes hoeft te bestellen. Bij andere diensten is dat vaak een veelvoud. Zodra je je papiersoort gekozen hebt, kun je aan de slag met de vele MOO Designs. Via Design your own kun je ook van scratch starten: via de online designer of via je eigen software (Photoshop, Illustrator of InDesign).

©PXimport

09 Apps

Als je vaak met visitekaartjes van anderen thuiskomt, heb je een aantal opties: je gooit ze weg, je laat ze overal en nergens slingeren, je bergt ze netjes op, of je digitaliseert ze in je adresboek. Wij gaan voor de laatste optie. Met behulp van een speciale app kun je dat proces bovendien iets automatiseren. Neem nu CamCard (iOS en Android). Daarmee kun je je kaartjes niet enkel scannen (via de camera van je smartphone), maar de gegevens ook onmiddellijk opslaan in je adresboek. In de meeste gevallen is de app erg accuraat. Afhankelijk van de achtergrondkleur en het lettertype hoef je weinig tot niets te veranderen. Je vindt via Google Play en de App Store zowel een Lite- als een Business-versie. In de gratis versie ben je beperkt tot maximaal 200 kaartjes. Wil je meer? Dan kun je upgraden. Een gelijkaardige app is Business Card Scanner van ABBYY. De app is gratis maar biedt meer mogelijkheden dankzij in-app-aankopen: exporteren naar Excel en automatisch back-uppen bijvoorbeeld.

10 Speciale software

Heb je echt héél veel kaartjes en wil je geen secretaresse aannemen? Dan kun je ook kiezen voor speciale software die de klus uit handen neemt. ABBY Business Card Reader voor Windows (24,95 euro) werkt met nagenoeg elke flatbedscanner. De tool scant tot tien kaartjes tegelijkertijd en exporteert ze automatisch naar je database. De software werkt samen met Microsoft Outlook, maar ook met Salesforce. Cardiris 5 voor Windows en Mac (99 euro) is duurder maar gaat nog een stapje verder: deze software verwijdert automatisch duplicaten en is naast Outlook en Salesforce ook nog compatibel met Lotus Notes, Google Contacts en Microsoft Dynamics.

©PXimport

11 Compacte scanner

Ga je vaak netwerken en kom je dan thuis met tientallen visitekaartjes? Dan is een compacte scanner zoals de IRIScan Anywhere 5 (129 euro) een echte aanrader. Het toestel kan documenten tot A4-formaat aan, maar is eveneens erg geschikt voor visitekaartjes. Je stopt de kaartjes aan de voorzijde in het toestel en zodra ze er achteraan uitkomen, zijn ze ingescand in jpg- of pdf-formaat. Er zit een micro-sd-kaartje in de scanner en er wordt een adapter meegeleverd zodat je de bestanden op je computer kunt inlezen. Kies je voor de IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 euro), dan hoef je niet met het sd-kaartje in de weer, maar kun je de scans draadloos naar je computer, smartphone of tablet sturen. Het is zelfs mogelijk om de app te koppelen aan een clouddienst zoals Dropbox, Google Drive of Box.com. Via een in-app-aankoop is het zelfs mogelijk om de tekst te exporteren naar een bewerkbare tekst.

©PXimport

Met iOS 18 krijg je toegang tot functies die eerder niet mogelijk waren, waardoor je je smartphone nog persoonlijker kunt maken. Ook de Notities-app heeft een update gekregen, zodat je teksten nu veel makkelijker kunt organiseren.

Lees ook: Personaliseer je iPhone: zo pas je in iOS 18 het beginscherm aan

De Notities-app van iOS 18 is onder handen genomen. Daardoor moet het ook gemakkelijker worden om bepaalde informatie terug te vinden. Als je een lange tekst in de app hebt geschreven, dan kan het lastig zijn om een specifieke passage op te zoeken, zelfs wanneer je al koppen en tussenkopjes hebt gebruikt om je tekst te structureren. Maar met iOS 18 is dat makkelijker geworden. Je kunt nu namelijk de kopjes – en daarmee de tekst die daarbij hoort – inklappen en uitvouwen wanneer je wilt.

Zodoende moet je veel sneller door je eigen werk heen kunnen. Wanneer je zo'n kop inklapt, verdwijnt de alinea die daarmee geassocieerd wordt. In beeld verschijnt dan een kleine pijl naast de betreffende kop. Als je daar op tikt, dan komt de alinea tevoorschijn. In dit artikel leggen we uit hoe je de koppen inklapbaar maakt en hoe je ze daarna ook weer kunt uitklappen. Heel moeilijk is het niet, maar je moet wel even weten waar het staat.

Inklapbare koppen voor Notities

Open de Notities-app op je iPhone, zodra je die hebt geüpdatet naar iOS 18. Je kunt nu een notitie selecteren en openen (eventueel vanuit een map), of een nieuwe aanmaken. Dat laatste doe je door rechts onderin op het knopje te drukken dat lijkt op een potlood in een vierkant. Maak de tekst op zoals je dat altijd zou doen en voeg de koppen toe die je wilt gebruiken. Koppen maak je aan door een regel te selecteren en onderin, op de balk met opties, op Aa te klikken. Zie je deze balk niet? Klik dan op het plusicoon.

Aa is de opmaakknop. Daarmee bepaal je wat voor type tekst het is: een titel, koptekst, subkop of hoofdtekst. Selecteer nu Koptekst of Subkop. Links van de (sub)kop zie je nu een pijltje staan, dat naar beneden gericht is. Dat betekent dat deze sectie uitgeklapt is. Als je op het pijltje tikt, kun je de alinea inklappen, zodat deze uit beeld verdwijnt. Klik je er nogmaals op, dan komt de alinea weer tevoorschijn.

Tot slot is het mogelijk de tekst, in welke opmaakvorm dan ook, van kleurtjes te voorzien. Selecteer dan wederom een regel of alinea, tik als dat nodig is op plus, dan op Aa en tik rechts op de kleurknop (bij ons staat die standaard op paars).

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een betaalbare draadloze hoofdtelefoon, bluetooth-speaker, radio of soundbar? Vandaag hebben we vijf interessante audioproducten voor je gespot.

JBL Tune 770NC

Zoek je een goede bluetooth-koptelefoon met noise-cancelling? De zwarte uitvoering van de JBL Tune 770NC is op het moment van schrijven spotgoedkoop! Als je liever een ander kleurtje wilt, kies je als alternatief voor een witte, blauwe of paarse versie. Deze kleurstellingen zijn eveneens betaalbaar. De Tune 770NC heeft zachte kussens die volledig over je oren vallen. Wel zo comfortabel, want hierdoor ervaren je oren geen hinderlijke drukpunten. Gunstig is de ondersteuning voor actieve ruisonderdrukking. Op drukke plekken filtert deze draadloze koptelefoon storende achtergrondgeluiden weg.

De Tune 770NC heeft twee audiodrivers van veertig millimeter met een volledig bereik. Op een volledig opgeladen accu kun je tot ongeveer 44 uur luisteren. Zet je noise-cancelling uit, dan bedraagt de maximale luistertijd zelfs zeventig uur. Heb je een lekker muziekalbum opstaan terwijl iemand je opbelt? Pauzeer dan de audioweergave en voer handsfree een gesprek. Tot slot loont het de moeite om de JBL Headphones-app op een smartphone te installeren. Met behulp van diverse equalizerinstellingen stel je daarmee jouw favoriete geluid in.

Xiaomi Redmi Buds 5

Voor enkele tientjes koop je deze volledig draadloze oordopjes van Xiaomi. Je kiest tussen een zwarte, witte en lichtblauwe uitvoering. Ondanks de lage aanschafprijs ondersteunt de Redmi Buds 5 noise-cancelling. Ideaal voor wie zich in een drukke omgeving even wil concentreren. Volgens de fabrikant filteren de in-ears tot 46 decibel van de geluiden om je heen weg. Het werkt vooral bij laagfrequentie audiogolven, zoals motoren van voertuigen. Je kunt zelf de mate van actieve ruisonderdrukking instellen.

Xiaomi belooft op een enkele acculading een luistertijd van tien uur. Verder kun je de oordopjes met de bijgesloten oplaadcase tot driemaal volledig opladen. Kortom, de Redmi Buds 5 hebben pas na zo'n veertig uur luisteren netstroom nodig. Heb je vaak haast, dan is de snellaadfunctie ideaal. Na vijf minuten opladen kun je weer twee uur luisteren. Via het bedieningspaneeltje aan de buitenzijde stuur je de in-ears makkelijk aan. Sla bijvoorbeeld een liedje over, wijzig het volume of neem een inkomend gesprek aan. Als laatste is het lichte gewicht van slechts 5,3 gram per oordopje een pluspunt. Dit maakt de Redmi Buds 5 geschikt voor lange luistersessies.

Philips TAB5309/10

Met de Philips TAB5309/10 schaf je een betaalbare soundbar én subwoofer aan. Beide apparaten zijn draadloos met elkaar verbonden, waardoor je geen kabels hoeft te trekken. Als je met de afstandsbediening een hoog basniveau selecteert, voel je drukke scènes van films, series en games letterlijk trillen. Uiteraard activeer je net zo makkelijk een 'zachtere' basweergave. De achterzijde telt drie aansluitingen, namelijk HDMI-ARC, s/pdif (optisch) en 3,5mm-audiojack. Je kunt dus elke televisie aansluiten.

Met een lengte van 76,6 centimeter past de TAB5309/10 bij zo'n beetje elke beeldbuis. Plaats de soundbar op een televisiemeubel of hang hem met de meegeleverde wandbevestiging aan de muur. Eenmaal aangesloten wissel je tussen verschillende geluidsinstellingen, namelijk film, muziek en stadion. Bovendien versterk je zo nodig stemmen, zodat je mensen op televisie beter kunt verstaan. Je gebruikt deze soundbar eventueel ook voor het luisteren van muziek. Verbind hiervoor een smartphone via bluetooth en stream je favoriete Spotify-afspeellijsten. Als alternatief kun je ook een usb-stick of externe harde schijf met audiobestanden aansluiten.

Lees ook: Welke bluetooth-speaker past bij mij?

JBL Clip 5

De JBL Clip 5 is een van de goedkoopste bluetooth-speakers die je momenteel kunt kopen. Dit product is in zo'n beetje alle kleuren van de regenboog verkrijgbaar, namelijk zwart, roze, rood, legergroen, wit, paars en blauw. Gunstig is de IP67-gecertificeerde behuizing, want stof, zand en water kunnen niet binnendringen. Hang de Clip 5 via de geïntegreerde karabijnhaak dus gerust in de douchecabine of neem de compacte luidspreker mee naar het strand. Dankzij het lichte gewicht van 285 gram neem je het apparaatje overal mee naartoe. Via de JBL Portable-app op een smartphone pas je desgewenst diverse geluidsopties aan.

De ingebouwde accu kun je via de bijgesloten usb-c-kabel opladen. Luister vervolgens twaalf uur onafgebroken naar muziek, podcasts en/of radio. Is de accu toch onverhoopt leeg? Druk dan op de zogeheten Play Boost-knop voor nog eens drie uur luisterplezier. Verder heeft de voorzijde knopjes om het volume te reguleren en de audioweergave te pauzeren. Ten slotte is het mogelijk om twee Clip 5-speakers draadloos te koppelen. Zo luister je naar een voller geluid. Je leest hier enkele reviews van andere gebruikers.

Philips TAR5005/10

Wil je een goedkope FM-/DAB+-radio met wekkerfunctie kopen? Momenteel bieden enkele webshops dit fraaie exemplaar van Philips voor minder dan vijftig euro aan. Via de lange telescopische antenne aan de achterzijde vergroot je de kans op een goede radio-ontvangst. Kies wel een locatie dicht bij het stopcontact, want de TAR5005/10 heeft geen accu. In de houten klankkast is een audiodriver van ruim zes centimeter verantwoordelijk voor het geluid.

Bovenop de behuizing tref je een behoorlijk uitgebreid bedieningspaneel. Hiermee sla je tot twintig voorkeurzenders in het geheugen op. Je kunt daarnaast het volume wijzigen en een wekker instellen. Configureer zo nodig twee alarmen op verschillende tijdstippen. Verder kan de TAR5005/10 zichzelf na een bepaalde periode automatisch uitschakelen, bijvoorbeeld na 15, 60 of 120 minuten. De voorkant heeft een display waarop je de tijd, het radiostation en zenderinformatie kunt aflezen. Deze (design)radio meet slechts 15,5 × 9,5 × 10,9 centimeter, zodat je vast wel een mooi plekje kunt vinden.