Websites offline opslaan met Webrecorder
Je hebt de favorietenfunctie in je browser om handige websites te bewaren voor later. Maar je moet dan wel online zijn én de website moet nog in de lucht zijn als je de site weer wilt bezoeken. Je kunt websites offline opslaan, zodat je ‘m altijd nog kunt raadplegen als een eigen archief. Wij gaan daarvoor aan de slag met Webrecorder.
1 Account
Met Webrecorder is het mogelijk om websites offline op te slaan. Je kunt de website dan in je browser of met een desktopapp offline rustig inzien en er doorheen bladeren, zoals je hem zelf hebt opgenomen. Je gaat ermee aan de slag op www.webrecorder.io. Hoewel het niet verplicht is, is het wel handig om eerst een account aan te maken op de website. Je krijgt dan 5 GB aan opslagruimte gratis om je webrecordings online te bewaren, voor als je dat handig vindt. Klik daarvoor rechtsboven op Sign up en vul de gevraagde gegevens in.
©PXimport
2 Collecties
Opnames op webrecorder.io kun je opdelen in collecties, zodat je ze eenvoudig kunt ordenen en terug kunt vinden. Een collectie is een verzameling van websiteopnames. Klik rechtsboven op My Collections om je verzamelingen in te zien. Standaard is er alleen een Default Collection. Klik erop om de opnames in een collectie te zien. Je maakt een nieuwe collectie aan door op de My Collections-pagina te klikken op New Collection. Vul bijvoorbeeld de naam in van de categorie of de website die je wilt opnemen en klik op Create. Je kunt eventueel een collectie openbaar maken om je verzameling met iemand anders te delen.
3 Opname
Nu we onze eerste collectie hebben, kunnen we beginnen met het opnemen van een website. Klik in je collectie op de knop New bij Recordings. Je kunt dan bovenaan de website intypen die je wilt opnemen. Ernaast vind je een knop (native) Chrome. Je kunt hier kiezen welke browser je wilt gebruiken: Chrome of Firefox. Klik op Start om te starten met het opnemen en blader naar de url of pagina’s die je graag wilt opslaan. Je sessie wordt continu opgeslagen, dus geen zorgen als je per ongeluk op een andere pagina terechtkomt.
©PXimport
4 Inloggen
Het handige aan Webrecorder is dat je ook zoals normaal kunt inloggen en de data die alleen na inloggen zichtbaar zijn, veilig vast kunt leggen in een opname. Wil je bijvoorbeeld iets van een sociaal medium in je archief hebben, dan log je simpelweg in op bijvoorbeeld Twitter of Facebook en blader je naar de betreffende pagina. Deze wordt dan automatisch opgeslagen en meegenomen. Webrecorder slaat geen informatie van het wachtwoordveld op, dus je kunt veilig je wachtwoorden invullen. Je kunt ook bijvoorbeeld een Google Docs-document openen en zo meenemen in een opname.
5 Scrollen
Tijdens een opnamesessie is het belangrijk dat je op een pagina scrolt. Soms worden elementen van een webpagina alleen geladen als ze in beeld komen dankzij JavaScript. Het is ook handig voor websites met een oneindige lijst van items; die waar steeds items bij komen als je (bijna) aan het einde bent. Webrecorder slaat dingen namelijk pas op als je ze echt ziet. Je kunt voor zulke situaties de optie Autoscroll gebruiken. Voor video’s en gifjes: klik op de afspeelknop, waarna ook die worden meegenomen en opgeslagen in de opnamesessie. Zodra je klaar bent, klik je rechts op Finish en kom je terug op de Collections-pagina.
©PXimport
6 Afspelen
Om je opname die je net gemaakt hebt af te spelen in de browser, klik je op een bookmark in de lijst, waarna de opgenomen pagina wordt geopend. Dit keer gebeurt dat niet vanaf de website zelf, maar wordt alles wat je ziet direct vanaf webrecorder.io geserveerd. Je kunt met de pijltjes naast de url van de opgenomen site op de webpagina door je opname bladeren. Door te kiezen voor Replaying zie je meer opties. Hier kun je onder andere deze url nog een keer opnemen, de url patchen (zodat eventueel nieuwe data worden gedownload of als er iets fout is gegaan) of de url nog een keer opnemen.
7 Bookmarks
Elke keer als je een pagina bezoekt in een opnamesessie, maakt webrecorder.io er een bookmark van: een bladwijzer. Hierdoor kun je op een later moment in de opnamesessie instappen om direct naar die betreffende pagina te gaan. Je kunt ook de opnamesessie in zijn geheel afspelen door de eerste bladwijzer te kiezen en er dan doorheen te bladeren. Je kunt bookmarks favoriet maken met de ster. Standaard is elke bookmark favoriet. Klik op het oogje boven in de tabel om items die niet favoriet zijn te verbergen.
©PXimport
8 Opties
Rechts in de zijbalk zie je de individuele opnames die je hebt gemaakt. Per opname kun je een aantal opties wijzigen door middel van de pictogrammen die je onder iedere opname ziet staan. Klik bijvoorbeeld op het potlood om de titel van de opname te wijzigen, klik op de downloadknop om je opgenomen opnamesessie offline te bewaren en klik op het pijltje om de opname naar een eventuele andere collectie te verplaatsen, mocht je hem in de verkeerde collectie hebben opgeslagen. Je ziet per opname ook het aantal bookmarks, dat zijn de individuele pagina’s die zijn opgeslagen.
9 Delen
Het kan handig zijn om je webrecorder-sessie met iemand anders te delen. Je moet je collectie dan eerst openbaar maken. Dat kun je achteraf nog doen op de collectiepagina door de schakelaar rechtsboven om te zetten bij Collection Public. Om dan je collectie te delen, kopieer je simpelweg de link van de collectie en stuur je die naar iemand anders. Je kunt ook een bookmark openen, daar de link van kopiëren en die direct delen met iemand anders, zodat diegene in een keer op de juiste pagina uitkomt. Je kunt een pagina ook embedden: open de bookmark en klik het deelicoon, daar vind je de Embed code.
©PXimport
10 Probleem
Het kan zijn dat er een probleem ontstaat tijdens het opnemen, bijvoorbeeld dat een website niet goed wordt weergegeven of dat bepaalde functies van de website niet werken. Je kunt in Webrecorder kiezen in welke browser de website wordt opgeslagen, door op (native) te klikken. Je kunt nu ook kiezen voor Firefox, dat beschikt over Java (wat bij de standaard-Chrome-opnemer niet het geval is). Lost dit je probleem niet op, dan kun je je probleem melden met de bugknop rechtsboven. Meld wat er niet klopt en verstuur het, mogelijk dat het dan in de toekomst wordt opgelost.
11 Desktopapp
Met de desktopapp van Webrecorder kun je sneller bladeren door je opnames. De applicatie is beschikbaar als Electron-app voor Windows, Linux en macOS. Je hoeft het programma niet te installeren, maar kunt het direct starten. Open het programma en klik op Load Web Archive om een gedownload webarchief te openen. Op de website klik je daarvoor op Download Collection. Pak de collectie uit met WinRAR of 7-Zip. Kies het warc-bestand in de app. Zodra je dat eenmaal hebt geopend, zie je de webinterface nu (offline) in deze app. Klik op een bookmark om de inhoud van het archief te bekijken.
©PXimport
12 Bladeren
De desktopapp werkt net als de webversie van Webercorder. Nadat je een website hebt geopend, kun je met de voor- en achteruitknoppen in de bovenste balk bladeren door de pagina’s in je collectie. Als je in de adresbalk klikt, zie je andere pagina’s in je collectie waar je direct naartoe kunt gaan of je kunt bladeren in de volgorde waarin ze zijn opgenomen met de pijltjes naast de adresbalk. Achter in de adresbalk zie je ook gelijk het tijdstip van de opname. Je kunt linksboven op het Webrecorder-icoon klikken om terug te gaan naar de bookmarks-pagina van het actieve archief.
13 Gedownload
Nadat je een collectie gedownload hebt, hebt getest met de Webrecorder-speler en gecontroleerd hebt of alles aanwezig is in je archief en goed is opgenomen, kun je de collectie online verwijderen om ruimte te besparen. Daarvoor ga je naar op webrecorder.io naar de betreffende collectie en klik je op de knop Delete Collection / Confirm Delete om deze te verwijderen. Je kunt zien hoeveel online opslagruimte je gebruikt door in de webinterface op je gebruikersnaam te klikken.
©PXimport
Warc-formaat
Archieven van webrecorder.io worden opgeslagen in het warc-formaat, dat staat voor Web ARChive. Dat formaat is speciaal bedoeld om data van ‘web crawls’ op te slaan, oftewel data die verzameld worden bij het bezoeken van een website. Handig is dat het formaat ook ondersteuning biedt voor secundaire inhoud, zoals wanneer de gegevens zijn verzameld, en de omstandigheden over hoe de data zijn verzameld. Het warc-formaat wordt nu door een groot aantal nationale bibliotheken ondersteund om websites in op te slaan.
In het volgende artikel gaan we onze eigen opslagruimte hosten. Dat artikel vind je hier.
