Van de meeste televisiezenders die je in Nederland via je tv-provider ontvangt, zijn ook streamingdiensten beschikbaar. Daarmee kun je live-televisie kijken, maar ook on-demand oudere programma’s terugzien. Als je je op al die streamingdiensten zou abonneren, kun je dan van je tv-abonnement af? En wat bespaar je daarmee? ID.nl zocht het voor je uit.

Televisiekijken is allang niet meer wat het ooit was. Er wordt steeds minder zogeheten lineaire televisie gekeken, oftewel kijken naar een programma dat op dat moment wordt uitgezonden. Sinds de komst van het digitaal opnemen van programma’s kijken mensen steeds vaker op een later tijdstip een bepaald item terug. En nu de streamingdiensten van televisieproviders als KPN en Ziggo, maar ook die van omroepen als RTL en NPO zelf steeds meer content aanbieden, lijkt ook die route de meest vanzelfsprekende om tv-programma’s (terug) te zien. Voordeel van die apps is dat je overal televisie kunt kijken, mits de voorwaarden van je abonnement dat toestaan.

Besparen op je tv-abonnement

Als je bij je internetprovider ook een standaard televisieabonnement afneemt, is het niet mogelijk om dat abonnement te ‘downsizen’. Je kunt je televisiepakket vaak alleen maar uitbreiden met extra zenders, zoals sport, erotiek of filmzenders. Er zijn geen providers die een à la carte-abonnement aanbieden, waarbij de consument zelf losse tv-zenders kan aan- of uitzetten. Bij alle tv-providers zitten sowieso standaard alle Nederlandse publieke en commerciële zenders in het pakket, maar verschilt bijvoorbeeld wel het aantal regionale tv-zenders dat je krijgt. We bekeken de tv-abonnementen bij alle grote internetproviders en zien daarbij weinig verschil in het aanbod van zenders en de abonnementskosten.

Zou je een televisie-abonnement lostrekken van een alles-in-één-abonnement (internet, tv en vaste telefonie), dan betaal je bij de meeste providers gemiddeld 12,50 euro per maand voor een los televisie-abonnement. Uitzondering is de glasvezelprovider Jonaz. Deze provider (die nog niet overal opereert) biedt van alle bekeken providers het goedkoopste tv-abonnement aan (4,95 euro per maand). Grote verschil met de andere providers is het beperktere tv-aanbod: Duitse en Vlaamse zenders zitten niet in het standaardpakket en verder ontbreken ook Discovery, TLC, BBC One en BBC Two.

We bekeken de prijs die je betaalt voor een televisieabonnement als onderdeel van een alles-in-één-pakket bij een internetprovider en de prijzen van losse internetabonnementen, waarbij we het goedkoopste en duurste internetabonnement hebben opgevraagd. Ga je via je internetabonnement streamen, dan is een minimale internetverbinding van 100 Mbit/s up en down aan te raden, afhankelijk van de grootte van je huishouden en het aantal personen dat tegelijkertijd streamt.

Opgenomen tv-programma's

Bij vrijwel alle internetaanbieders waar je ook een tv-abonnement kunt afnemen, is het mogelijk om tv-programma’s op te nemen. Tot enkele jaren geleden nam je programma’s bij de kabelproviders nog op via de digitale decoder en werden die programma’s op de ingebouwde harde schijf opgeslagen. Tegenwoordig gebeurt dat opslaan niet meer fysiek op je eigen apparatuur, maar worden je opgenomen programma’s in de cloud opgeslagen.

Een nadeel ten opzichte van het lokaal opslaan is dat je nu minder makkelijk door je programma vooruit of terug kunt spoelen. Daar zit nu vertraging in omdat al die videodata steeds vanuit de cloud naar je apparaat worden gestuurd. Bovendien zijn de opnames niet meer van jezelf en kun je ze – in tegenstelling tot wat op een fysieke digitale recorder wel mogelijk was – niet ergens anders opslaan of de videobestanden permanent bewaren. Bovendien betaal je nu bij je tv-provider in vrijwel alle gevallen ook extra voor het kunnen opnemen van tv-programma’s. Dat bedrag ligt bij alle providers rond de 5 euro per maand. Soms is dat bedrag al inbegrepen in de prijs van het tv-abonnement en kun je de opnamefunctionaliteit niet uitzetten.

Een ander nadeel van het opslaan van je tv-programma’s in de cloud is dat je – wanneer je overstapt naar een andere tv-aanbieder of tv-streamingdienst – je de opnames kwijt bent. Dat is wel iets om rekening mee te houden.

Geld besparen met losse tv-apps

Sommige providers bieden een losse tv-app, waarmee je bijvoorbeeld op een smartphone of tablet naar je favoriete tv-programma’s kunt kijken en een elektronische gids kunt raadplegen. Die app kun je echter alleen maar gebruiken als je ook een tv-abonnement afneemt.

Bij twee providers die we hebben bekeken, kun je in plaats van een volwaardig televisie-abonnement een iets goedkoper app-only-abonnement afnemen. Hierdoor kun je dan alleen televisie kijken via de app of een webbrowser. Ten tijde van schrijven werd deze vorm van abonnement aangeboden door Online.nl en T-Mobile, en betaal je respectievelijk 9,50 en 10 euro per maand. Dat is voor beide providers 2,50 euro goedkoper dan hun goedkoopste tv-abonnement.

Tv-streamingdiensten

Afhankelijk van je behoefte kan het qua maandbedrag lonen als je bij een internetprovider alléén kiest voor internet en daar bovenop gebruikmaakt van extra apps om televisie te kijken. De prijs die je uiteindelijk betaalt, is vooral afhankelijk van welke zenders je precies wilt kunnen zien en welke app of dienst je daarvoor gebruikt.

Ook speelt mee of je reclamevrij wilt kunnen kijken en toegang wilt tot alle programma’s en series. Niet elke dienst biedt namelijk dezelfde kijk- en afspeelvoorwaarden, en ook dat laatste is afhankelijk van welke zender je een programma wil (terug)kijken.

Via NPO Start kun je bijvoorbeeld – zonder betaling – alle NPO-zenders live kijken of terugkijken, maar heb je geen toegang tot sommige series en krijg je bij de start van en soms tijdens een programma reclame te zien die je niet kunt doorspoelen. Ga je voor NPO Plus, dan kun je meer zien, voor een langere periode terugkijken en heb je géén reclameonderbrekingen. NPO Start of Plus bieden – zoals de naam al zegt – alleen NPO-programma’s en geen commerciële zenders. Wel kun je met NPO Start of Plus een aantal buitenlandse series kijken die ook eerder al op een van de NPO-zenders zijn uitgezonden, bijvoorbeeld detectiveseries.

Heb je niks met de publieke omroep, dan kun je bij Videoland terecht voor alle programma’s en zenders van de commerciële zender RTL en hun zelfgemaakte series. Je kunt daar live kijken, tv-programma’s terugzien (tot één jaar terug) en programma’s downloaden, zodat je ze kunt kijken zonder dat je online hoeft te zijn. Videoland is alleen maar af te nemen als een betaald abonnement, maar je kunt het wel 14 dagen gratis uitproberen.

KIJK is de streamingdienst van Talpa en is net als NPO Start gratis te gebruiken, maar kent geen betaalde versie zonder reclame. Je kunt je wel registreren, zodat je bijvoorbeeld favorieten kunt maken van programma’s die je graag (terug)kijkt, maar reclames krijg je altijd te zien, ook tussen de programma’s door. Leuke bijkomstigheid is dat KIJK ook een aantal vrij recente films in de catalogus heeft staan, die je zonder te betalen kunt kijken – maar dan wel met regelmatige intervallen met commercials die je niet kunt overslaan.

NLZiet is veel completer en bevat naast de publieke en commerciële  zenders ook de Vlaamse zenders Canvas, Eén en Ketnet. Bovendien heb je met het 2 euro duurdere NLZiet Extra-abonnement toegang tot onder meer het Britse BBC, History Channel, E! Entertainment en Euronews.

Documentaires

Kijk je graag naar informatieve zenders en documentaires, dan kun je terecht bij de streamingdiensten van bijvoorbeeld Discovery Plus en Disney +, waarin bij die laatste ook National Geographic is inbegrepen. Deze apps kosten respectievelijk 3,99 en 9,99 euro per maand voor het goedkoopste abonnement. Om voor 9,99 euro per maand Disney + alleen maar te nemen vanwege National Geographic, is misschien wat te veel van het goede. In dat geval zou je dan beter de streamingdienst van Canal Digitaal kunnen nemen, waar National Geographic ook bij is inbegrepen.

Tot slot

Het kan de moeite lonen om je televisie-abonnement op te zeggen en alleen tv te kijken via streaming-apps. Maar dat geldt voornamelijk als je alleen Nederlandse zenders kijkt. Wil je ook buitenlandse zenders en tv-programma’s streamen, dan kom je al snel boven het gemiddelde tv-abonnementsbedrag van 12,50 euro per maand uit. Voordeel is dan wel dat je televisieabonnement is losgekoppeld van je internetabonnement en je makkelijker kunt rondshoppen voor een goedkopere internetaanbieder.

Lastig wordt het wel wanneer je je eerder opgenomen (buitenlandse) tv-programma’s wilt kunnen blijven kijken. Als je daar waarde aan hecht, ben je ze bij een overstap of downgrade van een alles-in-één-pakket wel voorgoed kwijt, want legaal downloaden van je opnames om ze veilig te stellen is niet mogelijk.

Twee streamingdiensten delen wat ons betreft de eerste plaats: Canal Digitaal en NLZiet Extra. Canal Digitaal heeft met ruim 65 zenders het meest complete aanbod, maar BBC One en BBC Two ontbreken. Ook is het met 14,95 euro per maand het duurst van alle tv-streamingdiensten en is daarmee ook gemiddeld duurder dan een de prijs van een televisie-abonnement bij een internetprovider. Voor 5 euro per maand minder (9,95 euro per maand) is NLZiet Extra een goede keuze voor wie niet alle buitenlandse zender wil hebben, maar wel BBC wil kunnen behouden.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).