Ons leven wordt steeds drukker, en om die reden kunnen we tegenwoordig niet meer zonder digitale agenda. Met een digitale agenda heb je, waar je ook bent, toegang tot je dagelijkse planning. Maar welke agenda-app kun je het best gebruiken voor dat écht goede overzicht? Daar gaan we in dit artikel dieper op in.

We zijn als mensen nog nooit zo druk geweest. We racen van werkafspraak naar de volgende online meeting, je weekend zit tot de nok volgepland, je moet nog langs de tandarts, de buurvrouw is jarig, de boodschappen moeten worden besteld, en o ja: vergeet die voetbalwedstrijd van zoonlief niet! Als mens kunnen we niet alles onthouden, en daarom is een digitale agenda onmisbaar. Die helpt je namelijk al deze afspraken voor je te onthouden. Een agenda op je smartphone of tablet biedt je overzicht, geeft je reminders wanneer dat nodig is én het zorgt ervoor dat jij – waar je ook bent – altijd toegang hebt tot je planning. Ideaal voor dat drukke gezin waarbij de ene na de andere afspraak wordt ingepland. 

©Golden Sikorka - stock.adobe.com

Extra functies van digitale agenda’s

Een agenda is tegenwoordig zo veel meer dan iets waarin je alleen je afspraken opschrijft. Een digitale agenda is een tool die het leven om te beginnen een stuk makkelijker maakt. Het voordeel van een agenda op je smartphone is dat je veel meer functies hebt dan alleen het bijhouden van je afspraken. We zetten een paar functies voor je op een rij.

Afspraken automatisch delen

Als je als gezin gebruikmaakt van een agenda-app, kunnen afspraken met alle gezinsleden worden gedeeld. Dat is heel handig, want zo zie je meteen of je een afspraak kunt inplannen op dinsdagavond, of dat je partner bijvoorbeeld al weg is en er oppas moet worden geregeld, zodat jij ook weg kunt. Kortom: je hoeft minder af te stemmen, want je ziet in één oogopslag wat de planning van de rest in het gezin is. Zo kun je dus makkelijker rekening met elkaar houden.

Herinneringen in je agenda zetten

Des te drukker je leven, des te sneller je dingen vergeet. Gelukkig helpt een digitale agenda je hierbij. Heb je terugkerende handelingen die je elke week moet verrichten, zoals het bestellen van de boodschappen of het buiten zetten van de kliko’s? Zet het gewoon als herhalende activiteit in je agenda. Je kunt zelfs instellen dat je agenda je daar op tijd aan herinnert, zodat je je agenda niet eens actief hoeft te checken om aan deze taak te worden herinnerd.

Lijstjes bijhouden

Maakt iemand binnen het gezien het pak yoghurt leeg? Dan kan het meteen aan het gedeelde boodschappenlijstje in jullie gezamenlijke agenda worden toegevoegd. Op deze manier deel je heel makkelijk lijstjes met elkaar en voorkom je dat je voor een lege koelkast komt te staan.

Personaliseren

Een digitale agenda biedt structuur en overzicht. Om te voorkomen dat jouw agenda een wirwar van afspraken wordt, kun je verschillende agenda’s personaliseren. Binnen de agenda-app kan elk gezinslid inloggen met een eigen account, te herkennen aan – bijvoorbeeld – een eigen kleur. Zo zie je snel welke afspraak bij welk gezinslid hoort en heb je in één oogopslag overzicht. Bovendien kun je een digitale agenda extra persoonlijk maken door foto’s en passende kleuren toe te voegen. Zo wordt het naast een praktisch geheel ook een gezellig geheel.

Linken met andere programma’s

Veel agenda-apps zijn tegenwoordig gekoppeld aan andere programma’s, zoals de contacten op je telefoon of je mail-programma. Krijg je bijvoorbeeld een uitnodiging voor een afspraak via de mail? Dan kun je deze afspraak, als je hem via de mail accepteert, automatisch in je agenda laten zetten. Scheelt jou weer een handeling! 

©([None] (Photographer) - [None]

Welke app moet je kiezen?

Bij het kiezen van een agenda-app zijn er een paar vragen die je jezelf kunt stellen. Daarna weet je zeker dat je voor een digitale agenda kiest die past bij wat jij nodig hebt. 

Met welk besturingssysteem werk je?

Heb je een telefoon die draait op Apples iOS? Een laptop die alleen werkt met Google Chrome? Of heb je misschien een Android-telefoon? Het besturingssysteem waarmee je werkt kan bepalend zijn voor de agenda-app die je kiest. Als je bijvoorbeeld altijd op Apple-apparaten werkt, is het voor de synchronisatie van de app handig om ook voor de agenda van Apple te kiezen. Zo zijn al je programma’s (zoals je mail en je contactenlijst) allemaal aan elkaar gekoppeld. 

Wil je de digitale agenda specifiek gebruiken voor het gezinsleven?

Het kan best zijn dat jij voor je werk een bepaalde werkagenda gebruikt, maar dat je voor je gezin op zoek bent naar een aparte agenda-app die je helpt om het leven makkelijker te maken. Dat type app heeft namelijk bepaalde functies die het gezinsleven een stuk makkelijker maken. Je houdt gezamenlijke boodschappenlijstjes bij, je kunt een leuke familiefoto toevoegen en je kunt zelfs een melding versturen wanneer het avondeten op tafel staat. Bij veel gezinsagenda’s is het mogelijk om de app te koppelen aan andere agenda's, zodat je zelf niet constant tussen verschillende agenda’s hoeft te switchen. 

Welke agenda past het best bij jouw gezin?

Schrijf eens voor jezelf op welke functies je in een agenda-app zoekt. Wil je overzicht creëren? Lijstjes delen? Meldingen kunnen versturen? De koppeling kunnen maken tussen mail en agenda? Jij bepaalt wat voor jou het handigst is. Daarna bekijk je welke agenda de functies heeft die hierbij passen.

Wil je geld uitgeven aan een agenda-app?

Niet elke digitale agenda is gratis. Daarom is het ook slim om te bepalen wat jouw/jullie budget is voor een digitale agenda. Zo voorkom je dat je na je zoektocht de ideale agenda hebt gevonden, waar je een flink bedrag voor moet betalen.

Lees ook: Planningen maken met Google Tasks

Bekijk ons overzicht van digitale agenda’s

Op zoek naar een gratis digitale agenda? Wij hebben onze beste tips voor je op een rij gezet (let op: voor sommige premiumfuncties moet je betalen)

Android:

Klender, gedeelde gezinsagenda

Time Tree - Shared Calendar

FamilyWall: Happy Organization

Cozi Family Organizer

Timo Kids Weekly Routine Timer

iOS:

Klender, gedeelde gezinsagenda

Week Calendar+

Mindlist — To Do List & Tasks

Planmore - Schedule Planner

Planner & Journal - Zinnia

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.