ID.nl logo
Dit heb je nodig om zonder haperingen te werken vanaf je vakantieadres
© peopleimages.com - stock.adobe.com
Gezond leven

Dit heb je nodig om zonder haperingen te werken vanaf je vakantieadres

Wie (lang) op vakantie gaat, ontkomt soms niet aan tussentijdse werksessies. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan, want de wifi-dekking is op veel campings en vakantieparken een ondergeschoven kindje. Wat heb je naast een stabiele internetverbinding nog meer nodig om vanuit tent, camper of bungalow te kunnen werken?

In dit artikel bespreken we diverse oplossingen om vanaf je vakantieplek ongestoord en comfortabel te kunnen werken.

  • Kies een geschikte laptop om mee te nemen
  • Denk aan de lichtinval - zo comfortabel zijn zonnige werkplekken niet
  • Check het aanwezige wifi-signaal en versterk het eventueel met een wifi-versterker
  • Zet een hotspot op
  • Koop een mifi-router
  • Neem een verlengsnoer en/of powerbank mee
  • Zet een hoofdtelefoon op als je last hebt van omgevingsgeluid
  • Zet de traceerfunctie in digitale apparaten aan en/of hang er een bluetooth-tracker aan

Lees ook: Met de auto of de camper op vakantie, hoe verzeker je dat?

Een laptop meenemen en werken maar! Dat zou je inderdaad denken, maar misschien is het in jouw situatie wel handiger om een smartphone of tablet mee te nemen. Ook komt er bij het werken vanaf je vakantieadres nog veel meer kijken. Denk aan het zorgen voor een prettige lichtinval, een betrouwbare stroomvoorziening en het dempen van eventuele geluidsoverlast. In dit artikel bespreken we diverse oplossingen.

De redacteur van dit artikel werkt meerdere keren per jaar vanaf zijn kampeerplek.

Geschikte laptop kiezen

Het gebruik van een laptop ligt tijdens vakanties voor de hand. Sinds het wegvallen van het cd/dvd-station en de traditionele harde schijf zijn schootcomputers slank en licht. Gunstig, want hierdoor neem je ze makkelijker mee. Voor reguliere taken als e-mailen, internetten, (video)vergaderen en tekstverwerken kun je met een klein model uit de voeten. Denk aan een scherm van 13,3 of 14 inch. Voor beeldbewerking, videostreaming en overige grafische taken heeft een groter scherm de voorkeur. Er bestaan tegenwoordig handzame laptops van 15,6, 16 en 17,3 inch die je relatief eenvoudig meeneemt. Veel moderne producten hebben dunne schermranden en een lichtgewicht constructie.

Trek je met een tentje de natuur in? Bedenk dan goed dat je voor langdurige werksessies een (kampeer)tafel nodig hebt. Wellicht kun je ook een muis, toetsenbord en laptopstandaard meenemen. Je gebruikt deze spullen om ter plekke ergonomisch verantwoord te werken. Met de laptop op schoot kan voor korte sessies weliswaar ook, maar deze werkhouding heeft wel wat nadelen. Zo kan het apparaat in deze opstelling zijn warmte niet goed kwijt en wellicht voelen je benen na een tijdje onaangenaam. Bovendien verhoogt deze oncomfortabele houding de kans op lichamelijke ongemakken.

Deze inklapbare laptopstandaard van Fellowes plaatst het scherm op ooghoogte. Daarmee verklein je de kans op nek-, schouder- en rugklachten.

Werken met smartphone of tablet Bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit appen, bellen en e-mailen? Overweeg dan om je laptop thuis te laten. Als je tijdens vakanties slechts een uurtje per dag werkt, dan voldoet het gebruik van een smartphone of tablet prima. Stel je regelmatig een lang bericht op? Dan heb je veel profijt van een tablethoes met een geïntegreerd qwerty-toetsenbord. Daarmee ben je productiever en kun je weer sneller van de zon kunt genieten. Koop wel een exemplaar dat compatibel is met je tablet.

Met deze toetsenbordhoes van Logitech gebruik je je iPad als veredelde laptop.

Wifi van de camping

Naast een laptop (of ander) apparaat heb je voor een geslaagde ‘workation’ (een werkvakantie dus) stabiel internet nodig. Hoewel nagenoeg elke camping tegenwoordig een eigen wifi-netwerk beheert, kun je daarop niet blindelings vertrouwen. Vooral langs de randen van vakantieparken is de dekking lang niet altijd op orde. Kies daarom bij voorkeur een kampeerplek ergens centraal op het terrein.

Wanneer de camping gratis wifi aanbiedt, ontstaan er mogelijk piekmomenten. Andere gasten gebruiken natuurlijk hetzelfde netwerk om bijvoorbeeld podcasts te luisteren, games te spelen of video’s te streamen. Met name in de avonduren resulteert dat nogal eens in een trage verbinding. Onderschat het belang van een snelle internetverbinding niet! Wil je even gauw wat werk afhandelen, dan is het nogal frustrerend wanneer je minutenlang op het laden van een webpagina moet wachten. Wie weet kun je als alternatief in een nabijgelegen café, restaurant of bibliotheek terecht. Er zijn campings waar je tegen betaling wifi kunt gebruiken. In dat geval is de dekking over het algemeen beter. Probeer aan de hand van online reviews vooraf een inschatting van de kwaliteit van het beschikbare wifi-netwerk te maken.

Wifi-signaal versterken

Er bestaan allerlei producten die het aanwezige wifi-signaal oppikken en vervolgens een versterkt signaal uitzenden. De Alfa Wifi-Camp Pro-serie richt zich zelfs specifiek op kampeerders. Via een meterslange kabel bevestig je de bijgesloten antenne op het dak van een tent, caravan of camper, waarna je in een app de sterkste wifi-verbinding kiest. Op basis van dit signaal genereert de Alfa Wifi-Camp Pro rondom de kampeerplek een eigen draadloos netwerk. De fabrikant levert bij het genoemde product zowel een 230- als 12-volt aansluitkabel mee. Naast de breed gewaardeerde Alfa Wifi-Camp Pro bestaan er nog meer wifi-versterkers voor campings. Die zijn in de betere kampeerwinkels verkrijgbaar.

Werken via mobiel internet

Is er geen of slechte wifi? Creëer dan gewoon ter plekke een eigen draadloos netwerk. Vervolgens kun je je laptop of tablet daarmee verbinden. Het opzetten van zo’n netwerk kan op verschillende manieren. De eenvoudigste optie is om je smartphone hiervoor te gebruiken. Dit toestel is via een geschikte simkaart al met een mobiel datanetwerk verbonden. De smartphone zendt in hotspotmodus een wifi-signaal uit, waarna andere apparaten dit netwerk kunnen gebruiken. Houd hierbij wel rekening met de databundel van je mobiele internetabonnement.

Wil je het dataverbruik beperken? Dan loont het de moeite om geen video’s streamen en social media te gebruiken. Een voordeel is dat je in alle lidstaten van de Europese Unie vanuit je databundel kunt internetten. Dat geldt overigens ook voor IJsland, Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Verblijf je in een land buiten Europa? Bij de meeste providers kun je een buitenlandbundel activeren. Een andere optie is om op de vakantiebestemming een prepaidkaart met toegang tot mobiel internet te kopen. Je betaalt in dat geval het lokale tarief.

©simona - stock.adobe.com

Op afgelegen plekken kun je je smartphone als mobiele hotspot gebruiken.

Smartphone als hotspot Tegenwoordig heeft vrijwel elke smartphone een hotspotfunctie. Bezit je een recente smartphone van Samsung? Ga dan naar Instellingen / Verbindingen / Mobiele hotspot en tethering. Activeer de schuifknop achter Mobiele hotspot. Je kunt nu een netwerknaam en wachtwoord opgeven. Nadat je de wijzigingen hebt opgeslagen, verbind je de laptop of tablet met de wifi-hotspot. Andere merken Android-toestellen hebben een soortgelijke functie.

Met een iPhone kun je eveneens een hotspot opzetten. Tik hiervoor op Instellingen en Persoonlijke hotspot. Activeer het schuifje achter Anderen mogen verbinden. Je hoeft nu alleen nog maar een wachtwoord te kiezen.

Zet met een paar stappen de hotspotfunctie van je smartphone aan.

Signaal via mifi-router

Een smartphone in hotspotmodus zendt een relatief zwak wifi-signaal uit. Daarnaast gaat de accu van het toestel in deze modus snel leeg. Wie een sterk eigen draadloos netwerk wil creëren, kan de aanschaf van een mifi-router overwegen. Dit is in feite een mobiele router waarin je een simkaart plaatst. Uiteraard werkt het alleen op plekken waar een mobiele internetverbinding voorhanden is.

Vergeleken met de hotspotfunctie van een smartphone hebben mifi-routers een groter bereik. De aanwezige antennes zijn krachtiger. Het apparaatje bevat mogelijk ook nog een ethernetpoort, zodat je een geschikte laptop met een snoertje kunt verbinden. Tot slot hebben de meeste modellen een oplaadbare accu, waardoor je niet afhankelijk bent van netstroom. De bekende merken TP-Link en Netgear ontwikkelen in verschillende prijsklassen mifi-routers. Sommige fabrikanten leveren zelfs een krachtige buitenantenne mee. Die kun je bijvoorbeeld op het dak van een kampeervoertuig plaatsen.

De TP-Link M7010 is een betaalbare mifi-router waarmee je maximaal tien apparaten verbindt.

Internet via Starlink Naast wifi en mobiel internet via zendmasten is er nog een derde mogelijkheid om internet op je vakantieadres te ontvangen. SpaceX van de markante techondernemer Elon Musk ontwikkelde namelijk Starlink. Met dit uitgebreide satellietsysteem hebben klanten overal ter wereld snel internet. Ideaal voor afgelegen locaties, zoals uitgebreide natuurgebieden, woestijnen en oceanen. Gebruikers kunnen hiervoor een speciale antenne en ontvanger kopen. Je hebt daarnaast een abonnement nodig.

Juiste lichtinval

Veel digitale nomaden posten op social media de fraaiste beelden van hun werkplek. Ze zitten bijvoorbeeld met de laptop op schoot onder een palmboom van een tropisch strand. Dergelijke plaatjes lijken zo op het eerste oog jaloersmakend, maar erg comfortabel zijn zonnige werkplekken niet. Zelfs bij gebruik van een ontspiegeld laptopscherm is het felle licht doorgaans erg hinderlijk. Om nog maar te zwijgen over het zand tussen de toetsen bij een stevige zeewind.

Kortom, zorg op een vakantieplek dat je een beschutte plek hebt. Kampeerders kunnen bijvoorbeeld onder de luifel van hun tent, caravan of camper terecht. Het helpt daarnaast om de helderheid van het scherm te verhogen. Nog steeds te veel omgevingslicht? Meestal is het dan toch het prettigst om vanuit een (voor)tent of kampeervoertuig te werken. Bovendien hebben grotere campings vaak horeca waar je je laptop even kunt openklappen.

©ANEK - stock.adobe.com

Wie van plan is om buiten te werken, heeft vaak last van te fel omgevingslicht.

Stroomvoorziening

Laptops, tablets en smartphones hebben vanzelfsprekend een oplaadbare accu, maar vroeg of laat kun je niet zonder netvoeding. Gelukkig hebben kampeerplekken vrijwel altijd stopcontacten of een CEE-stroomaansluiting. Alleen op minicampings liggen de stroompunten soms vrij ver van de kampeerplek. Neem daarom altijd een voedingskabel of verlengsnoer van pakweg twintig of dertig meter mee.

Sommige campings leveren standaard maar vier of zes ampère stroom. Bij gebruik van meerdere apparaten is dat tegenwoordig erg weinig. Zo hebben veel kampeerders een waterkoker, oven, elektrische kachel, koelkast en televisie. In hartje zomer komt daar misschien nog een ventilator of airco bij. Bij een te lage stroomcapaciteit valt de elektriciteit misschien uit. Om die reden kun je op veel campings tegen extra betaling de elektriciteit ophogen. Nuttig voor wie tijdens werksessies een kop koffie of thee wil zetten.

Als je weleens op afgelegen plekken kampeert, is er misschien niet altijd elektriciteit beschikbaar. Bovendien kan de energievoorziening natuurlijk tijdens een onverhoopte storing uitvallen. Met een geschikte powerbank heb je altijd noodstroom bij de hand. Dat is een mobiele oplader met een eigen accu. Schaf voor het opladen van een laptop wel een krachtig exemplaar aan. Let hierbij vooral op de accucapaciteit in milliampère-uur (mAh) en het oplaadvermogen in watt. Heeft je laptop geen usb-c-laadpoort? Er zijn ook powerbanks met een geïntegreerd stopcontact te koop. Voor het gebruik buiten bestaan er water- en stofbestendige producten.

Deze weerbestendige powerbank van Sandberg heeft twee usb-laadpoorten en een interne zaklamp.

Omgaan met geluidsoverlast

Gillende kinderen, brullende (party)speakers en aandacht vragende gezinsleden. Op een bruisende camping is er nogal veel afleiding. Nogal een verschil wanneer je een stil (thuis)kantoor gewend bent. Voor productieve werksessies is het verstandig om je zoveel mogelijk af te sluiten. Het helpt al door in de tent, caravan of camper te zitten.

Nog steeds te veel geluid? Een over-ear-koptelefoon met actieve geluidsonderdrukking is voor veel mensen een goede oplossing. Dit luisterapparaat valt geheel over de oren, zodat je minder omgevingsgeluiden ervaart. Daarnaast dempt de functie actieve geluidsonderdrukking lage frequenties. Je hebt zo geen last van dreunende partyspeakers van luidruchtige buren. Zet een rustgevend muziekje op en ga geconcentreerd aan de slag. In plaats van hoofdtelefoons bestaan er overigens ook oordopjes met actieve ruisonderdrukking.

©Sabrina - stock.adobe.com

Met een geschikte koptelefoon kun je jezelf voor het lawaaierige campingleven afsluiten.

Apparaten beveiligen

Spullen van kampeerders zijn door dieven heel makkelijk mee te nemen. Daarnaast kun je onderweg natuurlijk ook iets kwijtraken. Regel daarom dat je je smartphone, tablet en laptop op afstand kunt traceren. Windows, Android, iOS, iPadOS en macOS hebben hiervoor ingebakken functies. Je kunt voor de zekerheid ook een Apple AirTag of andere bluetooth-tracker in een tablet- of laptophoes doen. Daarmee lokaliseer je eenvoudig een verloren apparaat.

Neem ook diverse andere veiligheidsaspecten in ogenschouw. Werk je bijvoorbeeld met bedrijfsgevoelige of persoonlijke informatie? Het gebruik van een openbaar wifi-netwerk is dan best riskant, want je weet maar nooit wie er meekijken. Met een VPN-dienst kun je de verbinding versleutelen. Hierbij wordt het internetverkeer via een speciale server en versleutelde tunnel omgeleid. Daarmee voorkom je dat hackers gegevens kunnen onderscheppen. Beveilig al je apparaten ook altijd met een wachtwoord, vingerscan of gezichtsscan. Zo kun je met een gerust hart op kampeervakantie!

Een Apple AirTag is een apparaatje dat via andere Apple-gebruikers zijn locatie met je deelt.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming
© ID.nl
Energie

Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

▼ Volgende artikel
Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek
© amnaj
Huis

Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

In dit artikel ontdek je:
  • Hoe je een notitiechat met jezelf start en slim gebruikt
  • Waarom WhatsApp sneller werkt dan traditionele notitie-apps
  • Manieren om structuur en takenlijsten overzichtelijk te houden
  • Hoe je documenten, bonnetjes en scans bewaart en terugvindt
  • Tips om je notitiechat veilig, opgeruimd en praktisch te houden

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.