Digitale muziek speel je op allerlei manieren af. Zo stream je bijvoorbeeld een Spotify-afspeellijst rechtstreeks naar een netwerkreceiver, terwijl je met een smartphone een handzame bluetoothspeaker aanstuurt. Daarnaast bestaan er allerlei slimme audiostreamers, pc-speakers en multiroom-audiosystemen die je favoriete deuntjes feilloos afspelen. Een overzicht!

JBL Tuner

Prijs:€ 99,99
www.jbl.nl

De JBL Tuner is interessant voor radioliefhebbers die niet te veel geld aan een draagbaar exemplaar willen spenderen. De adviesprijs tikt weliswaar de honderd euro aan, maar veel (web)winkels verkopen dit product voor zo’n tachtig euro. De compacte behuizing is slechts 16,5 centimeter breed en heeft naast een traditionele fm-antenne ook een dab+-ontvanger in huis. Hiermee kun je dus digitale radio-uitzendingen ontvangen. Wil je vanaf een smartphone muziek streamen, dan doe je hiervoor een beroep op bluetooth. JBL belooft met de ingebouwde accu een speeltijd van ongeveer acht uur.

Marshall Tufton

Prijs: € 399,–
www.marshallheadphones.com

Met een adviesprijs van zo’n vierhonderd euro is de Marshall Tufton behoorlijk aan de prijs. Het betreft dan ook een omvangrijk model van 22,9 × 35 × 16,3 centimeter groot en bijna vijf kilo zwaar. Om het apparaat nog enigszins draagbaar te maken, bevat de bovenzijde een stijlvol handvat. Volgens het Britse merk biedt de accu een speeltijd van twintig uur. Naast een bluetooth5.0-adapter bevat de behuizing een analoge 3,5mm-geluidsingang. Zoals we van Marshall gewend zijn, kent de speaker een zwarte geribbelde afwerking. De behuizing is dankzij het waterafstotende ontwerp geschikt voor gebruik buitenshuis.

©PXimport

Sony SRS-XB12

Prijs: € 60,–
www.sony.nl

Zoek je een weersbestendige bluetoothspeaker die ook nog eens betaalbaar is, dan is de nieuwe SRS-XB12 een interessante optie. Sony produceert dit product in maar liefst zes kleurstellingen, dus er zit ongetwijfeld een design bij dat je mooi vindt. In tegenstelling tot de meeste bluetoothspeakers bevindt de audiodriver zich aan de bovenzijde. Via bedieningstoetsen aan de achterkant reguleer je de muziek, al kun je hiervoor natuurlijk ook een gekoppelde smartphone gebruiken. Volgens Sony biedt de accu een speeltijd tot zestien uur. De cilindervormige behuizing heeft een diameter van 7,4 centimeter en is 9,2 centimeter hoog.

©PXimport

Sony WS620 Walkman

Prijs: Vanaf € 150,–
www.sony.nl

Er verschijnen amper nog nieuwe mp3-spelers op de markt, omdat de meeste mensen hiervoor hun smartphone gebruiken. Draag je liever geen smartphone tijdens het sporten? Dan biedt Sony met zijn WS620-serie een handig alternatief. Dit is namelijk een mp3-speler en hoofdtelefoon in één. De waterdichte behuizing is slechts 32 gram zwaar en de batterij houdt het volgens de Japanse producent zo’n twaalf uur vol. Sony levert een bescheiden afstandsbediening mee. Geïnteresseerden hebben keuze tussen een model met 4 GB (NW-WS623) en 16 GB (NW-WS625) opslag. De adviesprijzen zijn hiervan respectievelijk 150 en 200 euro.

©PXimport

Teufel Rockster Cross

Prijs:€ 299,99
www.teufelaudio.nl

Met de Rockster Cross voegde Teufel afgelopen najaar een nieuwe telg toe aan zijn toch al indrukwekkende lijn met portable audioproducten. De behuizing is met een breedte van 38 centimeter behoorlijk fors. Om toch enige mobiliteit te bieden, bevat het apparaat een draagriem. Na ongeveer 3,5 uur opladen is de batterij helemaal vol en gaat de Rockster Cross zo’n zestien uur mee. De versterkermodule verdeelt zijn aandacht over drie kanalen, namelijk twee tweeters en een woofer. Naast een bluetooth5.0-adapter met aptx-ondersteuning bevat de spatwaterdichte behuizing een 3,5mm-geluidsingang en een usb-poort voor het opladen van mobiele apparatuur.

©PXimport

Bose S1 Pro

Prijs: € 649,–
www.bose.nl

Het is doorgaans een hele uitdaging om op locatie een redelijke geluidsinstallatie op te tuigen. De compacte Bose S1 Pro helpt je een handje. Dit zogeheten mobiele pa-systeem bevat een accu met een speelduur tot ongeveer elf uur. De behuizing bevat poorten om een instrument en/of microfoon aan te sluiten. Dankzij een mixer met drie kanalen optimaliseer je het geluid. Daarnaast is er ook een bluetoothmodule geïntegreerd, zodat je eenvoudig andermans muziek kunt streamen. De behuizing meet 33 x 24,13 x 28,45 centimeter en heeft een gewicht van ruim zeven kilo.

©PXimport

Edifier S3000PRO

Prijs: € 699,95
www.edifier.com

Hoewel we via de pc massaal naar online muziekdiensten luisteren, gebruikt menigeen hiervoor een spotgoedkope speakerset. Dat kan dus beter, want een merk als Edifier ontwikkelt prima pc-speakers in diverse prijsklassen. Het onlangs uitgekomen topmodel S3000PRO lijkt vanwege de houtlook sprekend op een traditionele luidspreker. Gebruikers hebben keuze uit verschillende analoge en digitale aansluitmogelijkheden, waarbij de S3000PRO hoge resolutie-audiobestanden kan verwerken. Ook een bluetooth5.0-adapter met aptx-ondersteuning is aanwezig en Edifier levert tevens een bescheiden afstandsbediening mee.

©PXimport

Razer Nommo

Prijs: € 109,99
www.razer.com

Razer richt zich met zijn producten voornamelijk op gamers en dat is aan het speelse uiterlijk van de Nommo duidelijk te zien. De speakers lijken dankzij het cilindervormige ontwerp eerder op twee bewakingscamera’s. In het midden is een fullrange-driver verantwoordelijk voor de geluidsweergave, terwijl de achterzijde nog een passieve basradiator bevat. Op de rechtervoet is er verder een bas- en volumeregelaar zichtbaar. Onder de productnaam Nommo Chrome is de speakerset tegen een meerprijs ook met rgb-verlichting verkrijgbaar.

©PXimport

Logitech G432

Prijs: € 79,99
www.logitechg.com

Hoewel Logitech zich met de onlangs uitgekomen G432 hoofdzakelijk richt op gamers, bevat het design niet allerlei overbodige tierelantijntjes. Het betreft een headset met een ‘ouderwetse’ audiokabel. Dankzij ondersteuning voor DTS Headphone:X 2.0 genieten gamers van een virtuele surround-weergave. Logitech gebruikt audiodrivers met een diameter van maar liefst vijf centimeter. De linkeroorscherp bevat een volumeregelaar. Handig is dat de G432 je (stem)geluid niet meer vastlegt als je de microfoonarm wegduwt.

©PXimport

AudioQuest DragonFly Red

Prijs: € 199,–
www.audioquest.com

De DragonFly Red is weliswaar alweer enige tijd verkrijgbaar, maar het is nog altijd een uitstekende manier om hoogwaardig geluid uit je laptop, pc, smartphone of tablet te krijgen. Je sluit deze externe digitaal/analoog-omzetter via usb op het systeem aan, terwijl je een hoofdtelefoon aan de 3,5mm-geluidspoort koppelt. De DragonFly Red heeft een hoge reputatie wanneer het gaat om het omzetten van een digitaal naar een analoog audiosignaal. Hierdoor klinkt muziek veelal levendiger dan wanneer je de geïntegreerde digitaal/analoog-omzetter van een computer gebruikt.

©PXimport

Sonos AMP

Prijs: € 699,–
www.sonos.com

Sonos ontwikkelt naast zijn populaire draadloze speakers ook ‘traditionele’ hifiapparatuur. De nieuwbakken Sonos AMP is daar het meest recente voorbeeld van. Zoals we van het Amerikaanse merk inmiddels gewend zijn, heeft deze compacte versterker een gelikt uiterlijk. Twee speakeruitgangen sturen een paar passieve speakers aan met een opgegeven vermogen van 125 watt per kanaal. In tegenstelling tot eerdere Sonos-producten is er nu eindelijk een hdmi-arc-poort beschikbaar, zodat ook het geluid van de televisie eenvoudig kunt afspelen. Verder bevat het audiosysteem een dubbele ethernetpoort en een uitgang voor een subwoofer. Sonos heeft ondersteuning voor Apple AirPlay 2 geïntegreerd.

©PXimport

NAD M10

Prijs: € 2.999,–
www.nadelectronics.com

Met een prijskaartje van zo’n drieduizend euro is de onlangs gelanceerde M10 een dure jongen. NAD staat dan ook garant voor kwaliteit en bovendien is deze kleine netwerkreceiver zeer veelzijdig. Een fors aanraakscherm toont afspeelinformatie, artwork en het volumeniveau. Dankzij ondersteuning voor BluOS combineer je deze versterker eventueel met multiroom-audiosystemen van Bluesound. Verder ondersteunt de M10 diverse hoogwaardige audioprotocollen, zoals bluetooth-aptx, de mqa-codec en Apple AirPlay 2. Onder leiding van een kwalitatieve digitaal/analoog-omzetter spelen audiofielen met gemak hoge resolutie-audiobestanden af. Aan de achterzijde zijn alle gangbare aansluitpoorten aanwezig, waaronder twee luidsprekerterminals met een vermogen van 100 watt per kanaal.

©PXimport

Denon DHT-S316

Prijs: € 249,–
www.denon-hifi.nl

Een soundbar is in feite een langgerekte versterker met ingebouwde audiodrivers. De prijsvriendelijke DHT-S316 bevat daarnaast ook nog een draadloze subwoofer. Via hdmi-arc koppel je het apparaat eenvoudig aan een televisie. Daarnaast sluiten muziekliefhebbers via een optische ingang en 3,5mm-poort simpel hun overige afspeelapparatuur aan. Dankzij ondersteuning voor bluetooth speel je vanaf een smartphone moeiteloos muziek af, bijvoorbeeld Spotify-afspeellijsten of lokaal opgeslagen mp3’tjes. De DHT-S316 is een interessante optie voor wie geen behoefte heeft aan een rechtstreekse netwerkfunctie.

©PXimport

Bluesound Node 2i

Prijs: € 549,–
www.bluesound.com

Bluesound staat al sinds jaar en dag bekend om zijn hoogwaardige multiroom-audioproducten. In dat kader ontwikkelt het Canadese merk ook gebruiksvriendelijke audiostreamers, zodat je bijvoorbeeld digitale muziek op een traditionele muziekinstallatie kunt afspelen. De Node 2i biedt onder meer ondersteuning voor bluetooth-aptx en Apple AirPlay 2. Daarnaast kan het apparaat via het netwerk ook lokaal opgeslagen audiobestanden verwerken in een maximale kwaliteit van 192kHz/24bit. De bediening gebeurt aan de hand van de uitstekende BluOS Controller-app.

©PXimport

Logitech Bluetooth Audio

Prijs:€ 39,99
www.logitech.com

Wie nog een traditioneel audiosysteem gebruikt, voegt daar eenvoudig bluetoothfunctionaliteit aan toe met de prijsvriendelijke adapter van Logitech. Via tulpuitgangen of een 3,5mm-geluidspoort verbind je dit bescheiden apparaatje eenvoudig met de analoge ingang van een versterker. Het draadloze bereik bedraagt volgens Logitech zo’n vijftien meter. Via een knop aan de bovenzijde breng je de verbinding tot stand, waarbij het mogelijk is om gelijktijdig twee bluetoothapparaten te koppelen.

©PXimport

Denon DNP-800NE

Prijs:€ 399,–
www.denon-hifi.nl

Zoek je een audiostreamer die naadloos bij je overige audiocomponenten past? De Denon DNP-800NE heeft een standaardbreedte van 43 centimeter, zodat je hifiapparatuur kunt stapelen. Houd bij gebruik van wifi wel rekening met de twee antennes aan de achterzijde. Deze netwerkspeler accepteert zo’n beetje alle gangbare audioformaten in een hoge resolutie, inclusief hoogwaardige dsd-bestanden. Bovendien kan de DNP-800NE overweg met Apple AirPlay 2, Spotify Connect en bluetooth. Bij gebruik van de HEOS-app integreer je dit veelzijdige apparaat binnen een multiroom-audionetwerk.

©PXimport

Bose SoundTouch Wireless Link

Prijs:€ 169,95
www.bose.nl

Met deze muziekadapter van Bose koppel je praktisch ieder audiosysteem aan bluetooth en/of wifi. In het laatste geval gebruik je de SoundTouch-app om audiostreams op dit apparaatje los te laten, waarbij je eventueel een beroep doet op bekende online muziekdiensten als Deezer en Spotify. De koppeling met een versterker gebeurt analoog of digitaal via de optische uitgang. Het bereik van de bluetoothadapter is volgens Bose ongeveer negen meter.

©PXimport

Bowers & Wilkins Formation Wedge

Prijs: € 999,–
www.bowerswilkins.com

Het Britse kwaliteitsmerk Bowers & Wilkins introduceerde onlangs de Formation-serie, waarbij muziekliefhebbers vijf producten in een multiroom-audionetwerk laten samenwerken. De Wedge is een draadloze luidspreker met een ietwat futuristisch design. De ingebouwde versterker met een totaal uitgangsvermogen van 240 watt stuurt twee tweeters, twee middentoners en een interne subwoofer aan. Naast een (draadloze) netwerkaansluiting bevat het audiosysteem ook een bluetooth4.1-module met aptx-ondersteuning. Je gebruikt de Wedge bijvoorbeeld voor het streamen van muziek via Spotify Connect of Apple AirPlay 2. De digitaal/analoog-omzetter verwerkt muziekbestanden in een kwaliteit van maximaal 96kHz/24bit. Bowers & Wilkins produceert de speaker in de kleurstellingen zwart en zilver.

©PXimport

Yamaha MusicCast Vinyl 500

Prijs: € 649,–
www.yamaha.com

Een ouderwetse platenspeler in een apparaat vol digitale audioapparatuur? Ja, je leest het goed! De Yamaha MusicCast Vinyl 500 kan namelijk veel meer dan louter lp’s afspelen. Zo bevat de behuizing een ethernetpoort, wifi-adapter en bluetoothantenne, waardoor je de draaitafel ook in kunt zetten voor het streamen van digitale muziek. Yamaha voegde verder ondersteuning voor zijn eigen multiroom-audioprotocol MusicCast toe, zodat je op overige Yamaha-audioapparatuur eveneens van je platencollectie kunt genieten. Denk bijvoorbeeld aan geschikte soundbars, av-receivers en draadloze luidsprekers. Gebruikers kunnen zelf bepalen of ze de ingebouwde phono-voorversterker willen gebruiken. Deze snaaraangedreven draaitafel is te koop in zwart of wit pianolak.

©PXimport

Harman Kardon Citation 500

Prijs:€ 649,–
www.harmankardon.nl

Harman Kardon heeft inmiddels een behoorlijk aantal multiroom-audiospeakers van diverse formaten in zijn gamma. De Citation 500 is voor een draadloze luidspreker vrij fors en zodoende geschikt om een ruime kamer te vullen met muzikale deuntjes. Een versterkermodule van 200 watt stuurt twee tweeters en evenzoveel woofers aan. De verbinding met het netwerk loopt louter via de wifi-adapter, want een ethernetpoort ontbreekt. Voor een rechtstreekse koppeling met een smartphone of tablet bevat de Citation 500 een bluetooth4.2-antenne. Dankzij Google Assistent-integratie kunnen muziekliefhebbers deze speaker eventueel met hun stem bedienen.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).