Brandpakketten die alleen maar cd'tjes bakken bestaan niet meer. De huidige brandpakketten kunnen veel meer: het zijn complete multimediasuites die naast cd's ook dvd's kunnen branden, video's bewerken, cd's rippen en fraaie fotoshows maken. Maar werkt dat wel handig, zoveel opties onder één dak? We zetten de grote vier tegen elkaar af: Ahead Nero 6 Power Edition, Pinnacle Instant CD DVD 8, Roxio Creator 7 en Roxio Win On CD 6 DVD Edition.

De nieuwste brandsoftware kan meer dan ooit. Uw digitale foto's die wel een opfrisbeurt kunnen gebruiken, importeert u simpelweg en met de filters in het pakket veranderen ze in de mooiste plaatjes. Divx-films of video's die u met uw dv-camera hebt gemaakt past u zo aan dat ze de gewenste effecten en scène-overgangen krijgen. De opbouw van de film bepaalt u via de tijdlijn, waarin u tot op de seconde nauwkeurig kunt knippen. Uiteraard wilt u ook geluid onder uw film zetten; in de suite kiest u dan voor zelf gecomponeerde muziek of audiobestanden, bijvoorbeeld in mp3- of ogg-formaat. Ook helpen de suites u bij het bewerken van deze audiotracks. En anderen laat u gewoon via de tv genieten van uw zelfgemaakt filmpjes: de software schrijft uw foto's of videoprojecten samen met een menu weg op een video-cd die u in iedere stand-alone dvd-speler kunt afspelen. Wat hardware-eisen betreft hoeft u geen onoverkomelijke hindernissen te nemen. Al met een instap-pc kunt u met videobewerking aan de slag; een systeem net een 1,5 GHz processor en 256 MB ram voldoet ruimschoots. ***Nero6.tif Bijschrift: Met Ahead Nero 6 Power Edition legt u de schrijfinstellingen voor zowel het cd- als dvd-formaat tot in de kleinste details vast. ***Beste Koop Ahead Nero 6 Power Edition Deze nieuwste versie van Nero is er behoorlijk op vooruit gegaan. Waar Nero 5 nog hoofdzakelijk bestond uit een brandermodule en een beperkt aantal extra hulpmiddeltjes, heeft versie 6 uitgebreide multimediamogelijkheden voor audio en video aan boord. Het overzichtelijke startmenu zorgt ervoor dat u snel vindt wat u zoekt in de ruim zestig keuzemogelijkheden aan cd- en dvd-brandmodules. Zeer gebruiksvriendelijk is dat gezamenlijke data-, audio- en videobewerkingsmogelijkheden voor zowel cd als dvd gegroepeerd zijn. De projectassistent stelt automatisch de bijbehorende schrijfparameters voor ieder project in, maar u kunt deze wel eenvoudig in de toegankelijke brandmodule aan uw wensen aanpassen. Verder kunt u handmatig of op vaste tijdstippen een backup (laten) maken. Deze backup behelst hele partities of mappen die afhankelijk van uw keuze incrementeel (er wordt dan alleen een backup gemaakt wanneer er nieuwe of veranderde bestanden zijn) en gecomprimeerd bewaard worden. Backups van dvd-films zijn met Nero Recode snel te realiseren via één klik op de knop. Om de beste beeldkwaliteit te behouden, gebruikt het programma in tegenstelling tot Pinnacle Instant Copy de volledige beschikbare opslagruimte van een beschrijfbare dvd van 4,38 GB. De audio-bewerkingstool, Nero Wave Editor, heeft duidelijk meer functies dan Pinnacle's Instant CD DVD en Roxio's Win On CD 6. Meer dan dertig filters, effecten en andere opties zorgen voor vlotte bewerkingen. Via Wave Editor kunt u ook muziek van analoge media – zoals lp's en cassettes – op de pc overzetten. U verbetert de geluidskwaliteit met behulp van speciale filters tegen ruis en gekraak. De handige videosoftware Vision Express geeft u de beschikking over een praktische tijdlijn met daarin een video-, een tekst- en effectspoor en twee audiosporen. Naast video's in mpeg-, vob- en wmv-formaat kunt u eveneens divx- en dv-materiaal importeren. Ook rechtstreeks via de tv-kaart opgenomen videobeelden bewerkt u vlot met de software. De mpeg-2 exportfunctie is geslaagd. De bitrate en beeldverhouding kunt u zelf bepalen, net zoals het geluidsformaat dat naast het standaard stereogeluid ook Dolby-Digital Surround ondersteunt. Foto-slideshows met eenvoudige overgangeffecten stelt u snel en probleemloos samen. Nadat u op de foto hebt geklikt, selecteert u uit een contextmenu eenvoudig de twintig filters waarmee u beeld bewerkt. Ahead Nero 6 Power Edition overtuigt met een zeer goede bediening. Vooral de brandmodule laat door de omvangrijke functies in de vergelijkende test weinig of geen wensen onbeantwoord. De toepassingen zorgen samen voor een volledig en evenwichtig totaalpakket. Daar komt nog bij dat het pakket maar € 70 kost. Pinnacle Instant CD DVD 8 Pinnacle verdeelt zijn nieuwe pakket onder in acht verschillende modules, waarvan de videospeler en de audio-editor aan de huidige versie zijn toegevoegd. U kiest het gewenste project via een startmenu. Alle brandprojecten laten zich volgens uw keuze door een assistent begeleiden. Een minpuntje aan het overzichtelijke brandprogramma Instant Disc is dat het de dvd-mapstructuur (Audio_ts en Video_ts) niet automatisch aanmaakt, maar zonder deze mappen worden de video-dvd's in stand-alone spelers niet herkend. Meerdere programmadelen zijn voor audio verantwoordelijk, maar bieden soms ook dezelfde opties – soms wat verwarrend. Zo bestuurt en ript de speler-software Instant Audio muziekbestanden, maar audiobestanden kunt u ook met de brandmodule Instant Disc afspelen. De Spartaanse Wave-Editor, die eenvoudige bewerkingen zoals normaliseren en tooneffecten mogelijk maakt, kunt u dan weer zowel uit Instant Disc als uit het mixprogramma Instant Music starten. Foto- en videotoepassing zijn in één module samengebracht. Deze laatste is – met zijn eenvoudige bewerkingsfuncties – geschikt voor de hobbygebruiker. Menu's voor videofilms en diashows kunt u uit de beschikbare voorbeelden individueel aanpassen en met geanimeerde achtergronden uitrusten. Filmbeelden van dv-camcorders importeert u met één druk op de knop. De videobewerkingsfuncties zijn erg beperkt: over meer dan een audio- of videospoor kunt u niet beschikken en een tijdlijn om de volgorde van de verschillende scènes te bepalen ontbreekt. Daar komt nog eens bij dat u maar over zes filters beschikt om foto's te optimaliseren. Wel nuttig is de mogelijkheid om de bitrate van de video al naargelang het project (vcd, svcd of dvd) eigenhandig aan te passen. De enkele geslaagde modules van Pinnacle Instant CD DVD 8 staan lijnrecht tegenover de moeilijke bediening van het totaalpakket. Sommige functies zijn onnodig dubbel geïmplementeerd en voor videobewerking is het programma niet aan te raden. Alleen de gebundelde versie belooft hier verbetering: Pinnacle biedt nu de Nederlandstalige versie van de volledige versie van Instant CD DVD 8, de volledige versie van Instant Copy 8, Pinnacle Studio 9 SE en Instant PhotoAlbum SE voor een beperkte tijd aan voor € 79. Bijschrift: Opgeruimd: het startmenu van Roxio Media Creator 7 is overzichtelijk in categorieën onderverdeeld. Zo is het zoeken naar een project aangenaam eenvoudig. Bijschrift: Meerdere sporen: Roxio Creator 7 beschikt over een zeer handige videobewerkingsmodule met een tijdlijn en meerdere audio- en videosporen. Roxio Creator 7 In het overzichtelijke startmenu van Creator 7 wordt alles, net als bij concurrent Nero 6, in categorieën per projecttype onderverdeeld. Door de opdeling in Music, Data (CD), Photo, Video en DVD vindt u meteen het juiste project. De verschillende programma-onderdelen werken daarbij naadloos met elkaar samen zodat het homogene totaalpakket als één toepassing functioneert. Nieuw in versie 7 zijn onder meer een storyboard en een videocapturing tool. De brand-engine is volledig vernieuwd. De handige brandmodule ondersteunt alle fundamentele cd- en dvd-formaten. Alleen Ahead Nero 6 heeft hier op het gebied van de projectomvang een kleine voorsprong. Een pluspunt is dat Creator 7 voor ieder brandproject de track-structuur laat zien. Hierdoor hebt u een snel overzicht van het gehele project dat zowel audio- als data-tracks kan bevatten – bijvoorbeeld bij een cd-xa of een mixed-mode cd. U kunt op gezette tijden backups laten maken en de backup-module biedt 128 bits versleuteling. In tegenstelling tot Ahead Nero 6 kunt u met Roxio Creator 7 geen incrementele backups aanmaken. In de overzichtelijk geschakelde audio-editor vindt u veertien filters om muziekbestanden te bewerken. Audiobestanden in het formaat wav, ogg, mp3 en wma laten zich zowel importeren als exporteren. Het meest in het oog springende onderdeel van de multimedia-suite is de video- en fotomodule – geen enkel ander pakket uit de test heeft een vergelijkbare module. U hebt de beschikking over maximaal zeven audio- en drie videosporen, een tijdlijn en een storyboard. Om menu's voor video-cd's, dvd's of foto-cd's te maken, kunt u honderden effecten en beeldovergangen inschakelen. De bediening wordt echter nooit onoverzichtelijk, want alle effecten zijn mooi gegroepeerd en in de vensterrand in lijstjes geplaatst zodat u ze snel kunt inschakelen. De geïntegreerde fotobewerking overtuigt door de omvangrijke verzameling uitgebreide opties zoals rode-ogen-correctie en filters om krassen en stof te verwijderen. Een multimediatoepassing voor alles: Roxio Creator 7 vervult deze belofte met bravoure. Alleen al de zeer volledig uitgeruste video- en fotomodule rechtvaardigt de aankoopprijs van € 90. In de test hebben we de Engelse versie van de multimediasoftware gebruikt, een Nederlandstalige is er helaas niet. Bijschrift: In WinOnCD 6 DVD Edition speelt alles zich af in één venster. Zonder hoge beeldschermresolutie wordt dat al snel onoverzichtelijk. Roxio Win On CD 6 DVD Edition In tegenstelling tot de andere pakketten uit de test is Win On CD 6 DVD Edition niet uit modules opgebouwd. De Start Assistent start onafhankelijk van de gekozen cd of dvd projecten altijd dezelfde toepassing op. Daar bepaalt u de bestandsstructuur van de cd of dvd en kunt u muziek of video's bewerken. Daarvoor hebt u echter wel een grote monitor nodig: zonder hoge beeldschermresolutie, een 19 inch monitor met een resolutie van 1280 x 1024, wordt het al snel onoverzichtelijk. De audio-editor heeft alleen standaardopties. Naast de mogelijkheid om het geluid zachter te zetten en geluidsbestanden te knippen, kunt u in totaal uit dertien geluidseffecten (zoals Hall en Echo) kiezen. Bestaat een muziekbestand uit afzonderlijke liedjes, dan herkent en splitst het programma die via een eenvoudige druk op de knop. De foto-editor is geschikt voor eenvoudige beeldbewerking, via in totaal acht filters – met onder meer een automatische beeldoptimalisatie – en biedt de mogelijkheid eenvoudige menu's aan te maken, die eveneens gebruikt worden door de videomodule. Praktisch zijn daar de geïntegreerde hulpmiddeltjes om videostreams samen te voegen of op te splitsen. Een vob-bestand (dvd-video-formaat) wordt op die manier probleemloos naar een mpeg-film geconverteerd. Met de geïntegreerde tijdlijn kunt u de volgorde tussen de scènes handig bepalen. Het belangrijkste gebrek: de videobitrate is bij ieder project al op voorhand bepaald. Een minpunt is dat bij videobestanden, die in het dvd-comforme vob-formaat beschikbaar zijn, Win On CD 6 niet de startposities van de verschillende filmsequenties overneemt wanneer deze niet naadloos na elkaar komen. Dat is bij verschillende authoring-programma's het geval. Het gevolg: verscheidene stand-alone spelers die dvd-video's aan de hand van hun startpositie identificeren, spelen de door Roxio Win On CD 6 gebrande video-dvd niet af. Win On CD 6 DVD Edition is bij een lage beeldschermresolutie moeilijk te bedienen. Vele compromissen, zoals de gebrekkig geïntegreerde video-dvd-feature, vertroebelen de totaalindruk. Daarbij moet u het zonder een software dvd-speler, een dvd-kopieer-toepassing en een backup-programma stellen. Alternatief: freeware De brandsuites combineren verschillende programma-onderdelen in één interface die op deze wijze – zoals dat het geval is met Roxio Creator 7 – naadloos in elkaar passen. Een geluidsbestand dat bijvoorbeeld met de audio-editor is bewerkt of via de line-in ingang van de geluidskaart is opgenomen, kunt u dan meteen in het videoproject invoeren. Niettemin zult u in de geteste pakketten soms ook functionaliteiten missen. Die ontbrekende mogelijkheden vindt u misschien wel bij de free- en shareware die beschikbaar is op internet. Vergeet niet dat die software niet kan tippen aan de omvang van de functies en het bedieningsgemak van de suites, maar ze zijn wel degelijk een alternatief voor Instant CD DVD 8 en WinOnCD 6, die alleen rudimentaire audio- en videobewerkingsmogelijkheden bieden. Handige audio-tools De Engelstalige freeware Exact Audio Copy (www.exactaudiocopy.de) maakt betrouwbare audiotracks van cd-da media en kan informatie ophalen via een verbinding met een online muziekdatabank. In combinatie met de gratis Audio-Editor Audacity (audacity.sourceforge.net), die over meer dan vijfentwintig effecten en een frequentieanalyse beschikt, hebt u een ijzersterk duo voor audiobewerking in handen. Voor een snelle convertering van audiobestanden vanuit de Windows Explorer doet DB Power Amp (www.dbpoweramp.com) goed dienst. Deze freeware ondersteunt gangbare compressieformaten zoals mp3, ogg, wma en zelfs minder verspreide compressiemethodes zoals mp4 en vqf. Bijschrift: De gratis videobewerkingstoepassing Movie Maker 2 vindt u terug op de website van Microsoft. Videobewerking Een goede videobewerkingstoepassing is Virtual Dub (www.virtualdub.org). Talrijke audio- en videocodecs worden meegeleverd. Met Movie Maker 2 biedt Microsoft een videobewerkingstoepassing voor Windows XP (www.microsoft.com/windowsxp/moviemaker). Dat programma bevat onderdelen zoals een tijdlijn, beeld- en overgangseffecten en een audio- en videospoor. Movie Maker 2 importeert eveneens films van een dv-camera. Video's worden als wmv- of als avi-bestand opgeslagen. Mpeg- en avi-bestanden voor vcd's, svcd's en dvd's gereed maken, doet u dan weer met Tmpgenc (www.tmpgenc.net/e_main2.html). Om daaruit dvd-comforme vob-bestanden samen te stellen, moet u beschikken over een authoring-tool zoals trialware Tmpgenc DVD Author 1.5 (www.pegasys-inc.com/en/index.html, $ 90). Daarmee kunt u ook eenvoudige dvd-menu's samenstellen. Zeer goede en gratis dvd- en cd-speler-software is de Zoom Player bij www.inmatrix.com. Conclusie De beste alles-in-een oplossing voor zowel audio-, video- en fotobewerking als het branden van cd's en dvd's is Roxio Creator 7. Deze software beschikt over een gebruiksvriendelijke bediening en talrijke hulpmiddeltjes zoals een backup- en een dvd-kopieermodule, en alle programma-onderdelen passen naadloos in elkaar. Roxio Creator 7 krijgt dan ook het predikaat PCM Keuze Beste Product. De krachtigste brandmodule in de test vindt u terug in Ahead Nero 6 Power Edition. De handige software overtuigt zowel bij het videobewerken als bij de bewerking van audiobestanden. Houden we rekening met het grote aantal beschikbare functies, dan heeft dit product met zijn € 70 een erg goede prijs kwaliteitsverhouding. Nero 6 krijgt dan ook het predikaat PCM Keuze Beste Koop. Voor een alternatief of als aanvulling op genoemde pakketten, kunt u soms ook prima uit de voeten met free- en shareware. Op www.PCMweb.nl vindt u alle links uit dit artikel overzichtelijk op een rijtje en een overzicht van nóg meer freeware voor audio- en videobewerking. En wilt u nog even opzoeken hoe het ook weer zat met vaak gebruikte termen als iso 9660 en Joliet, dan vindt u hier onze begrippenlijst. Alvast een tipje van de sluier... Voor het branden van cd's en dvd's is Ahead Nero 6 Power Pack het meest geschikt. Wilt u cd's of dvd's specifiek aanpassen, bijvoorbeeld volgens de iso-9660 norm of juist de udf-versie, of een diskette wilt simuleren bij een boot-cd, dan bent u met Nero het beste uit. Meer instellingen en cd- en dvd-projecten zien we niet terug bij de andere testdeelnemers. Roxio Win On CD 6 raden we niet aan voor het branden van cd's en dvd's, omdat u de dvd-films die met deze software zijn gebrand, niet op een stand-alone dvd-speler kunt afspelen; bij video's in het dvd comforme vob-formaat, neemt Win On CD 6 de startpositie van de filmsequenties niet over wanneer deze niet op elkaar volgen. Software dvd-spelers spelen deze video-dvd's wel af omdat ze zich richten op de videobestanden zelf. Stand-alone apparaten daarentegen die de verschillende filmdelen aan de hand van hun startpositie identificeren, laten een zwart beeldscherm zien. Het probleem is bij Roxio bekend, maar een patch is op dit moment nog niet beschikbaar. Eenvoudig videobewerken De mogelijkheden van de vier pakketten liggen voor wat betreft videobewerking dicht bij elkaar. Vaak is er niet veel meer mogelijk dan beelden snijden en clips samenvoegen. Toch hoeft dit niet geen nadeel te zijn; voor de thuisgebruiker is dit immers meestal voldoende. Roxio Creator 7 is voor dit doel een uitstekend pakket, omdat deze software naast drie video- en zeven audio-sporen eveneens over een tijdlijn en meer dan vierhonderd overgangen voor video en foto's beschikt. De andere geteste software bevatte meestal maar maximaal één audio- en videospoor. In tegenstelling tot Creator 7, die nog geen € 100 kost, wordt het aantal sporen bij de professionele videobewerkingssoftware zoals Adobe Premiere, enkel begrensd door de mogelijkheden van de processor. Bij deze pakketten zijn ook compositie-mogelijkheden zoals het instellen van bluebox-bronnen via chroma of luminantie-sleutels standaard voorzien. Maar daar staat dan wel weer een fors prijskaartje tegenover: toepassingen zoals Premiere kunt u niet voor minder dan € 800 aanschaffen. Op het vlak van audiobewerking moet testwinnaar Roxio Creator 7 – al is het maar met een nipte voorsprong – Ahead Nero 6 Power Pack voor laten gaan. Beide gaan wat betreft bedieningsgemak gelijkwaardig op, maar Ahead Nero 6 biedt via vierendertig filters en allerlei handige opties toch meer dan tweemaal zoveel

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).