We werken steeds vaker mobiel. Dat is extra handig als je thuis of op kantoor naadloos kunt overschakelen naar een desktop of laptop. Via handige en slimme apps die gewoon gratis zijn, werk je zo efficiënter en verhoog je de productiviteit.

Tip 01: Tekst en getallen

Als het op werk en productiviteit aankomt, hebben we allereerst behoefte aan een goede tekstverwerker en een app waarmee we spreadsheets kunnen maken. De eerste naam die dan te binnenschiet, is Microsoft Office. Laten de apps Word en Excel nou volledig gratis zijn voor je tablet en smartphone. Dus kun je altijd en overal over je documenten en spreadsheets beschikken en er lekker aan doorwerken. Lees ook: Aan de slag met Office op je iPhone.

Om ze op al je apparaten beschikbaar te hebben, kun je ze het beste online in je OneDrive-opslagruimte opslaan. Zo werk je altijd met de meest recente en volledig bijgewerkte documentversies en zwerven er niet allerlei oudere versies op apparaten rond. Het Microsoft-account dat je ervoor nodig hebt, maak je gratis aan (als je niet al een Microsoft-account hebt). Met een gewone computer thuis of op het werk kun je er uiteraard ook eenvoudig bij. Online bewerken doe je dan vanuit je browser. Of je installeert de Office-programmatuur, maar dat is dan weer niet gratis. Wil je een presentatie maken of aanpassen? Zelfs dat kan nu altijd en overal, want ook van PowerPoint bestaat een gratis app.

©PXimport

Tip 01 Met Word werk je onderweg snel een document bij of maak je een nieuwe aan.

Tip 02: Notities en lijstjes

In het dagelijkse leven komen we duizend en één stukjes losse informatie tegen die we graag willen vastleggen voor later. Alles onthouden lukt niet, daar is het veel te veel voor. Vroeger schreven we alles in een notitieboekje of krabbelden we allerlei aantekeningen op een wirwar van losse velletjes. Met de app OneNote op je tablet en smartphone gaat dat een stuk eenvoudiger en breng je meteen structuur aan. Het is namelijk een gratis digitaal notitieboek waarin je alles kunt opbergen wat je maar wilt. Noem maar op: ideeën, boodschappen, takenlijstjes, tekstfragmenten van een website, plaatjes. Het mooie is dat OneNote ook als gratis app en als gratis programma voor je pc bestaat en je jouw notities ook via een browser kunt benaderen. Zo kun je het dus op een computer, tablet of smartphone gebruiken, maar ook via de browser van een willekeurige computer waarop je maar eventjes werkt.

©PXimport

Tip 02 Alle informatie verzamelen zodat je het altijd en overal bij de hand hebt.

Tip 03: Zakscanner

Er zijn heel wat documenten, formulieren en bonnetjes waar we snel even een kopietje van willen trekken, of die we digitaal willen opslaan en archiveren. Een flatbedscanner neem je wat minder makkelijk mee onder je arm, maar gelukkig krijg je met de gratis app Office Lens (voor Android en iOS) dezelfde functionaliteit. Deze app stelt je in staat om werkelijk overal iets in te scannen met een smartphone. Ook kun je anders informatie vastleggen: maak bijvoorbeeld tijdens een vergadering snel even een foto van een volgeschreven en volgetekend whiteboard. Of fotografeer een sticker met het typenummer van een bepaald apparaat voordat je naar de winkel gaat voor onderdelen. Of neem foto's van een aankondiging, prijslijst of leuke billboard als je die je onderweg tegenkomt. Eenmaal vastgelegd kun je het resultaat omzetten naar een pdf-bestand, versturen via e-mail, opslaan in OneDrive zodat het via elk apparaat beschikbaar is, of direct doorsturen naar OneDrive, PowerPoint of Word.

©PXimport

Tip 03 Scan formulieren, bonnetjes, een whiteboard of andere informatiebronnen.

Tip 04: Later lezen

Gedurende de dag komen we heel wat artikelen, films en foto's op internet tegen die we liefst meteen zouden willen bekijken, maar waar gewoon geen tijd voor is. Want als we alles meteen zouden doornemen, leidt dat veel te veel af en komen we niet meer aan werken toe. Beter is het om alles te verzamelen, zodat we er op een geschikt tijdstip in kunnen duiken. Tijdens de lunchpauze, in de trein of thuis op de bank bijvoorbeeld. Je hoeft al dat interessante materiaal natuurlijk niet zelf te kopiëren en te plakken. Daar gebruik je de gratis app Pocket voor. Vanuit de browser en vele honderden apps op je tablet of smartphone kun je iets rechtstreeks in Pocket opslaan. Op een pc installeer je daar een zogenoemde bookmarklet of extensie voor in de browser. Eenmaal in Pocket kun je veel materiaal offline lezen, maar voor bijvoorbeeld films blijft een internetverbinding nodig. Je opgeslagen materiaal via een computer bekijken kan natuurlijk ook en wel via deze website.

©PXimport

Tip 04 Alles wat je nog wilt lezen en bekijken op één overzichtelijke plek.

Tip 05: Taken

Thuis en op het werk zijn er onvoorstelbaar veel taken en klusjes die gedaan moeten worden. Door de overvloed aan activiteiten dreigen we het overzicht te verliezen. Want wat pak je het eerst aan en hoe breng je structuur aan in je werkzaamheden? Met de gratis app Wunderlist breng je alles wat je moet doen onder in overzichtelijke takenlijsten. Dat schept al direct meer duidelijkheid. Is een taak groot of complex? Dan deel je hem op in subtaken, zodat je niet tegen die grote berg aan blijft hikken. Elke subtaak mag ook weer uit meerdere subtaken bestaan als dat het duidelijker maakt. Aan elke taak of subtaak kun je vervolgens een einddatum, alarm, notitie en enkele opmerkingen of bestanden koppelen. Alles wat je nodig hebt staat dus overzichtelijk bij elkaar en je weet altijd wat je wanneer te doen staat. Nu hoef je deze taken alleen nog maar uit te voeren en af te vinken. Zo ga je als een speer. Wunderlist kun je ook als programma op je pc installeren.

©PXimport

Tip 05 Breng al je taken in beeld zodat ze gegarandeerd uitgevoerd worden.

Tip 06: Afstandsbediening

Hoe vaak gebeurt het niet dat je eigenlijk even bij je computer moet zijn, maar dat je geen zin hebt of niet in de gelegenheid bent om ernaartoe te lopen. Er draait bijvoorbeeld een rekenintensieve taak, of je bent foto's of films aan het uploaden en je hebt geen idee wanneer dat klaar is. Het computerscherm is niet onder handbereik, maar jouw smartphone of tablet natuurlijk wel. Installeer je het gratis TeamViewer Remote Control, dan kun je via je tablet of smartphone gewoon live meekijken met wat er op jouw computer gebeurt. Ook handig als je kennissen of familieleden hebt die regelmatig met problemen of vragen bij je aankloppen. Door eenmalig TeamViewer te installeren, kun je heerlijk op afstand bij hun computers en hoef je de deur niet meer uit om iemand uit de brand te helpen. Uiteraard kun je niet alleen meekijken, maar een computer ook besturen alsof je er echt achter zit. TeamViewer is gratis voor privégebruik. Zakelijk en commercieel heb je een licentie nodig.

©PXimport

Tip 06 Kijk mee en een bestuur een pc op afstand met TeamViewer.

Tip 07: Mail nieuwe stijl

We ontvangen gedurende de dag heel wat mailtjes. Sommige berichten zijn urgent, andere kunnen best even wachten of hebben helemaal geen opvolging nodig. Feit is dat al die mail soms heel wat tijd opslokt en dat er ook weleens iets tussendoor glipt. Gebruik je Google's mailprogramma en wil je slimmer met je e-mail omgaan, dan is het een idee om over te schakelen van Gmail naar Inbox. In deze vrij nieuwe app van Google kun je bijvoorbeeld alle mail wegdrukken waar je later pas naar wilt of kunt kijken, zodat ze tijdelijk uit beeld verdwijnen. Bij dit zogenoemde snoozen kun je een datum en tijdstip, maar ook een locatie opgeven, waarop de e-mail spontaan weer tevoorschijn komt. Je kunt ook herinneringen aan berichten koppelen, bijvoorbeeld dat je iemand wilt bellen of op kantoor aangekomen een bijgesloten document wilt uitprinten. Verder kun je zogenaamde bundels aanmaken, waarin soortgelijke mail automatisch gegroepeerd wordt. Op een computer ga je via de browser naar http://inbox.google.com om met Inbox te werken.

©PXimport

Tip 07 Minder belangrijke mail verdwijnt uit beeld tot je er tijd voor hebt.

Tip 08: Websites maken

Wie heeft er tegenwoordig geen website? Het bouwen van een mooie website kostte vroeger veel tijd en er was veel technische kennis voor nodig. WordPress heeft dat drastisch veranderd. Nu kun jij je volledig concentreren op wat je wilt laten zien, in plaats van je druk te maken over hoe je dat technisch voor elkaar krijgt. Ideeën voor blogs en webpagina's krijg je vast op de meest wilde tijdstippen en plekken. Dan heb je vast niet altijd een computer onder handbereik. Ook is het handig als je altijd bij je website kan om correcties aan te brengen, bijvoorbeeld om een lelijk spelfoutje weg te poetsen. Gelukkig is daar de gratis WordPress-app die je op jouw tablet of smartphone kunt installeren. Zodat je op elk moment en vanaf elke locatie op je gemak nieuwe pagina's en blogs kunt aanmaken. Je hoeft dus niet meer te wachten tot je thuis of op je werk via de browser van je computer toegang hebt.

©PXimport

Tip 08 Je website updaten kan prima via je tablet of smartphone.

Bezit je veel audiobestanden van uiteenlopende artiesten? Het is dan een hele uitdaging om de boel enigszins netjes te ordenen. De gratis versie van MediaMonkey helpt je hierbij. Maak met dit Windows-programma een overzichtelijke muziekbibliotheek en speel je favoriete liedjes op de computer af.

Tip 1 Digitale jukebox

MediaMonkey is eigenlijk een digitale jukebox. Het programma ondersteunt nagenoeg alle gangbare audioformaten, zoals flac, ogg, wma, ape en natuurlijk mp3. Alle liedjes die je aan dit programma toevoegt, belanden in een overzichtelijke catalogus. Het maakt niet uit of je nou honderden, duizenden of honderdduizenden nummers toevoegt, want MediaMonkey ordent zorgvuldig alle bestanden.

Om MediaMonkey te downloaden, klik onder Standard Version op DOWNLOAD [versienummer]. Dubbelklik op het exe-bestand en selecteer de Nederlandse taal, waarna je bevestigt met OK. Je klikt nu telkens op Volgende om de installatie te doorlopen. Accepteer hierbij de licentieovereenkomst. Klik als laatste op Installeren / Voltooien.

Download de gratis Windows-versie van MediaMonkey naar je computer.

Tip 2 Liedjes toevoegen

Misschien heb je op de computer of NAS flink wat muziek opgeslagen. In de tijd dat downloaden voor eigen gebruik nog min of meer gedoogd werd, lagen de audiobestanden immers voor het oprapen. Wellicht kun je omstreden downloadnetwerken als Napster, Kazaa, LimeWire, bittorrent en usenet (nieuwsgroepen) nog herinneren. Daarnaast kun je natuurlijk ook kopieën van cd’s op de computer bewaren (zie tip 6).

MediaMonkey wil eerst weten waar jouw digitale audiocollectie zich bevindt. Hierbij selecteert het programma automatisch de standaard muziek- en video-map in Windows. Staan daar geen liedjes in, dan haal je de vinkjes voor deze bestandslocaties weg. Klik rechtsboven op LOCATIE TOEVOEGEN en kies Lokale opslag. Zodra je de juiste map met muziek hebt gevonden, zet je hier een vinkje voor. Je kunt zo meerdere bestandslocaties selecteren. Klik daarna op OK.

Naast lokale mappen voeg je net zo eenvoudig muziek van andere apparaten toe, zoals een NAS of pc. Kies in dat geval LOCATIE TOEVOEGEN / Netwerk of Mediaserver, waarna je de juiste map of server selecteert. Klik daarna op OK.

Via VOLGENDE / VOLGENDE / VOLTOOIEN importeert MediaMonkey alle nummers in de bibliotheek. Dit proces kan even duren. Klik tot slot op SLUITEN.

Geef aan in welke (netwerk)map de muziek staat opgeslagen.

Tip 3 Eerste blik

Het hoofdvenster van MediaMonkey opent eerst met een welkomstscherm. Klik linksboven op Home om je muziekcollectie te tonen. Als het goed is, zie je verschillende albumhoesjes. Met de standaardinstellingen staan de secties Artiesten en Albums op alfabetische volgorde gerangschikt. Klik achter een sectie op alles weergeven om een volledig overzicht te tonen. Gebruik als alternatief bovenaan de knoppen Alle bestanden, Albums en Genres om binnen jouw muziekverzameling te snuffelen. Via Home keer je op ieder moment weer terug naar het beginvenster.

Zeker in een omvangrijke collectie is het nog een hele kunst om dat ene liedje te vinden. Gelukkig heeft MediaMonkey een snelle zoekfunctie. Klik rechtsboven op het vergrootglas om het zoekveld te ontvouwen. Je hoeft maar een deel van een liedje, albumtitel of artiest te typen. Het programma laat namelijk meteen de bijbehorende resultaten zien. Klik voor een uitgebreidere zoekfunctie bovenaan op Naar Geavanceerd.

MediaMonkey maakt van alle muziek een overzichtelijke bibliotheek met albumhoesjes.

Tip 4 Muziek luisteren

Uiteraard wil je de muziek ook graag beluisteren. Als je op een albumhoesje klikt, komen de onderliggende nummers tevoorschijn. Afhankelijk van in welke sectie je zit, dien je mogelijk nogmaals op de afbeelding te klikken. Gebruik achter de albumtitel de afspeelknop om alle liedjes in chronologische volgorde af te spelen. Je hoort meteen geluid.

Je kunt de liedjes ook husselen. Klik in dat geval op het pictogram met de twee gekruiste pijlen en luister in willekeurige volgorde naar de nummers. Wil je een specifiek liedje van het album horen? Zweef dan met de muisaanwijzer boven een titel en klik daarna op de afspeelknop.

Achter ieder albumhoesje schuilen er meerdere nummers.

Tip 5 Afspeellijst maken

Je maakt in MediaMonkey eenvoudig een eigen afspeellijst. Daarmee luister je naar jouw favoriete nummers van verschillende artiesten. Klik in de menubalk op Bewerken / Nieuwe afspeellijst. Er verschijnt aan de rechterkant een nieuw deelvenster. Typ een relevante naam en bevestig met Enter.

Zoek nu een nummer dat je aan de lijst wilt toevoegen. Klik eerst op de naam van het liedje en sleep deze audiotrack met ingedrukte muisknop naar het rechterdeelvenster. Je kunt als alternatief ook met de rechtermuisknop op een nummer klikken. Navigeer vervolgens naar Verzenden naar / Afspeellijst en klik op de juiste naam. Je maakt zoveel favorietenlijstjes als je maar wilt. Alle afspeellijsten zijn in het linkermenu bereikbaar.

Geen zin om zelf een afspeellijst te maken? Laat MediaMonkey dit dan voor je doen. Ga naar Bewerken / Nieuwe Auto-Afspeellijst. Er verschijnt een nieuw venster waarin het programma volgens zelfgekozen criteria liedjes selecteert. Misschien wil je bijvoorbeeld alleen maar rockmuziek horen. Klik in dat geval op het plusteken en kies Genre. Je typt volgens bovengenoemd voorbeeld Rock, waarna je bevestigt met Enter. Uiteraard staat het je vrij om andere criteria te gebruiken. Geef de automatische afspeellijst tot slot een andere naam.

Voeg via het contextmenu goede nummers aan een afspeellijst toe.

Tip 6 Audio-cd’s rippen

Wil je een digitale kopie van een fysiek muziekalbum op de computer bewaren? Dan komt de ripfunctie van MediaMonkey goed van pas. Daarmee kopieer je de inhoud van een audio-cd naar de pc. Een voorwaarde is dat het systeem is voorzien van een (extern) cd/dvd-station.

Doe eerst een muziek-cd in de lade van de optische drive. Na even wachten verschijnt in MediaMonkey vanzelf het venster Albumgegevens kiezen. Selecteer in het overzicht het juiste muziekalbum. Dat is belangrijk, want het programma koppelt zo de juiste eigenschappen aan elk liedje. Denk onder meer aan de artiest, de naam van het nummer en het genre. Maak een keuze en bevestig met OK.

Klik in de menubalk op Extra / Audio-CD rippen. De nummers van het album komen tevoorschijn. Standaard staan voor alle liedjes vinkjes. Als je een bepaald nummer niet op de computer wilt bewaren, haal je het desbetreffende vinkje weg.

Heb je alleen interesse in de grootste hits van een album? Verwijder voor de overige nummers dan de vinkjes.

Tip 7 Ripinstellingen

Voordat je de cd naar de computer kopieert, neem je eerst de instellingen door. Geef aan in welke map je de nummers wilt opslaan. Zodra je op CONFIGUREREN klikt, komt er een nieuw venster tevoorschijn. Ga via BLADEREN naar de gewenste map en bevestig met OK om deze opslaglocatie te selecteren. MediaMonkey plaatst elk geript album in een eigen submap. Sluit het venster met OK.

Met de huidige instellingen maakt het programma mp3’tjes. Je kunt desgewenst ook een ander audioformaat instellen. Klik dan eerst op MP3 en kies bijvoorbeeld WMA, WAV of FLAC. De twee laatstgenoemde bestandsformaten bieden over het algemeen een hogere audiokwaliteit. Daarentegen nemen de liedjes wel meer opslagruimte in beslag. Mp3 staat bekend om zijn acceptabele geluidskwaliteit en geringe bestandsomvang.

Bij sommige audioformaten kun je de kwaliteit aanpassen, zoals in het geval van ogg, wav, wma, aiff en flac. Klik dan achter de gekozen indeling op INSTELLINGEN. Een hogere waarde resulteert doorgaans in een betere geluidskwaliteit. Houd hierbij wel rekening met grotere bestanden en een langere ripduur. Maak een keuze en klik op OK. Bevestig nogmaals met OK om het ripproces te starten. Na afloop belanden de nummers vanzelf in de bibliotheek van MediaMonkey.

Bepaal in welke (sub)map je de geripte nummers wilt opslaan.

Tip 8 Schijfjes branden

De omgekeerde route werkt ook: niet rippen, maar brand een album naar een schijfje en speel deze cd vervolgens af op een cd-speler. Handig voor wie nog een klassieke audioset met goede speakers bezit. Overigens heb je voor dit klusje wel een (externe) cd-brander en leeg schijfje nodig.

Doe een beschrijfbare cd-r in de lade van de cd-brander. Je kunt hier normaal gesproken tachtig minuten muziek op kwijt. Klik nu met de rechtermuisknop op een albumhoes en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden). Belangrijk is dat in het kleine venster achter Schijf: de juiste cd-brander is geselecteerd. Klik op BRANDEN om het proces te starten. Na afloop hoor je een geluidssignaal en wordt de cd uitgeworpen. Overigens kun je deze opties eventueel uitvinken.

Je brandt desgewenst ook nummers van verschillende albums en artiesten op een cd. Het is dan handig om van jouw favoriete liedjes eerst even een afspeellijst te maken (zie tip 5). Je navigeert in het linkermenu daarna naar Afspeellijsten. Klik met de rechtermuisknop op de bewuste lijst en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden) / BRANDEN.

Brand een muziekalbum of afspeellijst eenvoudig naar een lege cd.

Tip 9 Metadata wijzigen

Elk digitaal opgeslagen liedje bevat metadata. Dit noemt men ook wel tags. Hierin staan allerlei gegevens, zoals de artiest(en), de naam van het nummer en het uitgiftejaar. Het is belangrijk dat alles klopt, want MediaMonkey deelt op basis van deze informatie zijn bibliotheek in. Bovendien bevindt zich in de metadata ook een hoesafbeelding.

Met name bij gedownloade bestanden klopt de metadata soms niet. Gelukkig herstel je eenvoudig een foutje. Klik in MediaMonkey met de rechtermuisknop op het bewuste liedje en kies Eigenschappen. Er verschijnt een venster met verschillende kenmerken. Pas naar eigen inzicht een of meerdere velden aan. Bij Score laat je eventueel ook nog jouw waardering voor het nummer blijken. Kies tussen een waarde van één tot vijf sterren.

Bij het tabblad Details staan nog meer kenmerken van het liedje. Die kun je eveneens allemaal wijzigen. Verder voeg je via Songteksten vrijblijvend een complete liedtekst toe. Kijk tot slot ook nog even bij Illustraties, want je kunt hier zo nodig een andere albumhoes selecteren. Klik op OK om eventuele wijzigingen op te slaan.

Controleer in de Eigenschappen of het liedje aan de juiste albumhoes is gekoppeld.

Tip 10 Automatisch taggen

Het aanpassen van metadata heet ook wel het taggen van muziek. MediaMonkey heeft hiervoor een slimme functie, want het programma wijst op jouw verzoek automatisch de juiste metadata aan alle nummers van een album toe.

Klik met rechts op een muziekalbum en kies Auto-labelen. Het programma gaat nu op zoek naar de correcte gegevens. Hebben liedjes bijvoorbeeld geen titels, dan probeert de software deze via een zogenoemde audiovingerafdruk te achterhalen. Door de huidige audiodata met dat van een database te vergelijken, komt MediaMonkey de juiste tags op het spoor. Er wordt zo nodig ook een verse albumhoes opgehaald. Vink de nummers aan waarvan je de metadata wilt aanpassen en bevestig met LABELEN EN DOORGAAN.

Wijs in één klap correcte tags aan alle liedjes van een muziekalbum toe.

Tip 11 Mediaserver

Tijdens de installatie activeert MediaMonkey op de achtergrond een mediaserver. Het voordeel hiervan is dat je met andere apparaten in je thuisnetwerk de muziekbibliotheek kunt benaderen. Denk onder andere aan een geschikte smart-tv, netwerkreceiver, wifi-speaker en soundbar. Je speelt de nummers op deze apparaten af.

Open maar eens met de afstandsbediening de bronlijst van een smart-tv en kies MediaMonkey Bibliotheek. Daarachter staat waarschijnlijk ook nog de naam van jouw computer vermeld. Je dient deze televisie nu toegang tot de muziekbibliotheek te geven. Klik in MediaMonkey op JA. Zodra je de bibliotheek op de smart-tv vernieuwt, heb je toegang tot alle albums en afspeellijsten.

Stream de nummers over je thuisnetwerk naar andere apparaten, zoals een smart-tv.

IJskoffie is populairder dan ooit. Om in te spelen op die trend lanceert L'OR de Barista Absolu: een nieuwe koffiemachine die niet alleen warme, maar ook gekoelde koffie zet. Samen met de speciale capsules zet je er thuis gewoon zelf een goede ijskoffie mee – mét smaak en cremalaag.

Gekoelde koffie met één druk op de knop

De Barista Absolu is de eerste koffiemachine van L'OR die speciaal is ontworpen met ijskoffie in gedachten. Een opvallend detail is de knop 'Enjoy Over Ice'. Die activeert een langzamere, zachte extractie van de koffie, zodat de smaken behouden blijven en niet verwateren door het ijs. Voeg zelf ijsklontjes toe aan het glas en je krijgt een koude koffie met een volle cremalaag en een verfrissende smaak.

Wie liever iets romigs of zoets drinkt, kan de basis eenvoudig aanvullen met melk, siroop of slagroom. Ook warme koffievarianten zijn mogelijk: van ristretto en espresso tot lungo of twee koppen tegelijk. Dankzij 19 bar pompdruk en geavanceerde extractietechnologie belooft de machine koffie met de intensiteit van een barista.

©L'OR

Tot 18 koffievariaties

De L'OR Barista Absolu is geschikt voor zowel standaard- als XXL-capsules van L'OR, waarmee je tot 18 verschillende koffievariaties kunt bereiden. Met de knop 'Intensity Boost' verhoog je de extractieduur voor een krachtiger kopje. De machine is beschikbaar in zwart, wit en grijs, met een adviesprijs van 129 euro.