Clouddiensten bieden ons de mogelijkheid om allerlei informatie online en altijd toegankelijk op te slaan. Dan is het natuurlijk wel prettig als je hiervoor ook daadwerkelijk de ruimte hebt. Ook aan de beschikbare cloudopslag is een limiet verbonden. Voordat je gaat betalen voor extra opslagruimte, geven wij je graag deze tips om meer ruimte vrij te maken in de cloud.

Google Drive

Wanneer je je cloud gaat opschonen is het handig om eerst te analyseren hoe je de ruimte die je hebt tot nu toe gebruikt hebt. Dit doe je door in de webinterface te kijken naar de status van je resterende geheugen aan de linkerkant van de pagina. Daar staat hoeveel GB je tot nu toe gebruikt hebt. Als je hier met je muis overheen zweeft zul je zien hoeveel ruimte je gebruikt verdeeld in je Google Drive, je Google Foto’s en je Gmail. Al deze diensten moet je vervolgens apart opschonen.

Wanneer je je Google Drive wil opschonen per bestand, doe je dit door in de zoekbalk op het pijltje naar beneden te klikken. Vervolgens kun je selecteren welk type bestanden je wil opschonen.

Je kan enkele bestanden verwijderen door een rechtermuisklik en vervolgens voor ‘verwijderen’ te kiezen. Als je meerdere bestanden tegelijk wil verwijderen, houd je Ctrl ingedrukt en druk je vervolgens op Delete.

©PXimport

Automatische back-ups

Naast het opschonen van je bestaande bestanden, loont het ook te kijken naar de automatische back-ups. De back-up en synchronisatie functie van Google Drive slaat automatisch al je gegevens in de cloud op. Om te controleren welke mappen automatisch worden geback-upt in je Drive, ga naar de instellingen van je computer. Bij Windows kun je dit doen door bij de notificaties op het Google Drive icoontje te klikken. Bij macOS vind je het icoon aan de rechterkant van menubalk. Als je klikt op ‘voorkeuren’ verschijnt er een pop-up die laat zien welke mappen automatisch gesynchroniseerd worden met Google Drive. Door ze uit te vinken, stop je meteen het back-up proces en bespaar je ruimte in je cloud.

Daarnaast kun je voor je foto back-ups ook onder deze voorkeuren instellen dat je foto’s en video’s gecomprimeerd worden. Dit doe je onder het kopje ‘Foto en video uploadgrootte’. Vergeet niet deze instellingen ook op je smartphone te veranderen. Dit doe je in de Google foto’s app door op de drie horizontale lijntjes te tikken. Als je onder ‘settings’ kiest voor ‘back-up en sync’ kun je daar de kwaliteit van je foto’s, en dus ongelimiteerde opslagruimte aanvinken.

Gmail

Ook in je mail kunnen ongemerkt grote hoeveelheden opslag verbruikt worden. Je schoont je Gmail makkelijk op door in de zoekbalk “larger:Xm” te typen. De X staat voor de hoeveelheden MB’s van de mail. Verander de X dus in elk gewenst cijfer en je vindt meteen de mails die deze grootte overschrijden. Wil je voorkomen dat je recente mails weggooit? Verfijn dan je zoekopdracht door “older_than:1y” hieraan toe te voegen. Ook hier spreekt voor zich dat je de 1 kan vervangen door elk gewenst cijfer.

©PXimport

iCloud

Als je gebruik maakt van Apple apparaten, sla je waarschijnlijk je bestanden op in je iCloud account. Gezien hier automatisch een limiet van 5GB op zit, kan het al snel voorkomen dat je ruimte tekort komt. Je ziet hoeveel ruimte je nog over hebt in de status balk beneden aan je scherm.

Ook hier is de eerste stap kijken naar de automatische back-ups en synchronisaties. Op een macOS klik je op het “Apple menu” en selecteert vervolgens Systeem voorkeuren / iCloud. Hier staan verschillende categorieën omdat zowel foto’s, apps als e-mail worden opgeslagen in de iCloud. Je vindt de grootste opslag opslokkers waarschijnlijk onder je foto’s en iCloud Drive.

Klik op Opties en selecteer alleen de mappen waarvan je wil dat deze automatisch geback-upt worden in je iCloud account. Hetzelfde kun je doen voor je foto’s.

Je kan er ook voor kiezen om je foto’s standaard op te slaan in Google foto’s, waar je door je foto’s te verkleinen ongelimiteerde opslag hebt.

iOS apparaat opschonen

Om je iOS-apparaat op te schonen via een computer ga je weer naar “systeemvoorkeuren”. In de opslagbalk onderaan klik je op “beheer” en open je vervolgens je back-ups tabblad. Op je telefoon krijg je toegang tot je back-ups via settings / iCloud / opslag / beheer opslag. Hier kun je vervolgens de back-ups selecteren die je wil verwijderen. Ook kun je hier beheren wat er allemaal gesynchroniseerd wordt met je iCloud account. 

©PXimport

Email

Wanneer je je e-mail opslaat in je iCloud account kunnen ook hier grote bijlages zorgen voor onnodige ruimte inname. Om deze grote e-mails te vinden en te verwijderen open je je mail app in macOS. Ga vervolgens naar Mailbox en selecteer Nieuwe slimme mailbox. Kies vervolgens voor Bevat bijlagen als zoekcriterium en klik op OK.

OneDrive

Als je Windows 10 gebruikt krijg je automatisch OneDrive erbij geleverd. Ook hier is er een opslaglimiet van 5GB. Via de OneDrive website klik je op het instellingen icoon rechtsboven en kies je voor Opties. Daar kun je klikken op Wat neemt ruimte in om een lijst te zien van alle bestanden in je OneDrive account, van groot naar klein. Je selecteert ze door het hokje aan te vinken en vervolgens op “delete” te duwen.

Je vindt de mappen die automatisch gesynchroniseerd worden met je OneDrive account onder je verkenner. Bij OneDrive kies je voor Instellingen waar je vervolgens in de auto-save tab ziet welke onderdelen van je systeem geüpload worden naar de cloud.

Daarnaast kun je specifieke items in je OneDrive map opslaan waardoor deze juist wél gesynchroniseerd worden.

©PXimport

Smartphone

Een laatste middel om het geheugen van je OneDrive te sparen is door op je smartphone de instellingen aan te passen in de app zelf. Onder de instellingen zet je de automatische upload van je foto’s naar je OneDrive uit.

Dropbox

Dropbox is een van de meest gebruikte cloud opslagdiensten en heeft ook meteen het kleinste gratis opslagaanbod: maar 2GB. In Dropbox moet je alle bestanden die teveel ruimte innemen handmatig verwijderen. Dit doe je via de Dropbox website of via de bijbehorende app op je computer of telefoon. Het verwijderen van een bestand op welk apparaat dan ook, zorgt ervoor dat het verdwijnt op je Dropbox account.

Op de Dropbox website kun je per kopje bestanden filteren op basis van het geheugen dat ze innemen. Bij mappen staat niet automatisch hoeveel geheugen ze in beslag nemen, maar dit kun je zien door op de drie puntjes naast de map te klikken en Bereken grootte te klikken.

Verwijderen doe je ook hier door de bestanden aan te vinken en vervolgens op Delete te klikken.

Andere gebruikers

Ook andere gebruikers kunnen een groot deel van de opslag innemen. Bijvoorbeeld door het delen van bestanden. Als je niet langer toegang nodig hebt tot bepaalde bestanden, verwijder deze dan van je Dropbox-account. Voor een overzicht van hoeveel ruimte deze gedeelde bestanden innemen, ga je nar de website, jouw profiel en vervolgens op Instellingen / plan.

Hierna kun je handmatig de grootste boosdoeners verwijderen. 

©PXimport

De Sony ULT Field 3 lijkt op het eerste gezicht wat onopvallend, maar de reflecterende ULT-knop heeft een hoop te bieden. Die belooft een diepe, voelbare bas, wat samen met zijn robuuste, waterdichte bouw de belangrijkste beloftes van dit model zijn.

De Sony ULT Field 3 is een compacte en draagbare bluetoothspeaker met een adviesprijs van 199 euro. Op het eerste gezicht is dit een onopvallende luidspreker, met twee opvallende elementen. Zowel het Sony-logo als de bijzondere ULT-knop zijn voorzien van reflecterend materiaal, waardoor die een andere kleur dan zilver laten zien wanneer het licht erop valt. We zien groene, blauwe, roze en gele tinten voorbijkomen, waardoor het model toch een unieke uitstraling heeft. Om die ULT-knop (ULT staat trouwens voor Ultimate) is overigens een hoop te doen: dit is namelijk een centraal element.

Sony ULT Field 3

Wanneer je die knop indrukt, dan activeer je volgens Sony een diepe en voelbare bas. Daar vertellen we verderop in deze recensie meer over. De speaker beschikt daarnaast over Sound Field Optimization, dat het geluid aanpast aan de omgeving. Ook daar zou dan een betere geluidservaring uit moeten komen. Via de gratis te downloaden Sony Music Connect-app kun je een zevenbands equalizer gebruiken. Dit kun je alleen doen wanneer je de ULT-modus niet geactiveerd hebt, aangezien die de muziekbeleving al grotendeels aanpast voor je.

©Wesley Akkerman

Je kunt de Sony ULT Field 3 zowel binnen als buiten gebruiken, dankzij het IP67-certificaat. Het apparaat is niet alleen stof- en waterdicht, maar ook schokbestendig en roestvrij. De accu gaat tot 24 uur mee, maar dat is mede afhankelijk van het volume en overige instellingen. Voor een dagje weg is de accuduur meer dan prima. Je kunt de speaker bovendien als powerbank inzetten, voor als je onderweg je smartphone moet opladen. Sony levert tot slot een schouderband mee, wat het draagbare karakter van de Field 3 verder benadrukt.

Tweedeling van het geluid

De geluidskwaliteit van de speaker draait om de tweedeling die de ULT-knop creëert. Zodra je die functie activeert, dan hoor je een behoorlijke basversterking en vollere middentonen, zonder dat de zang aan helderheid verliest. Zonder die modus klinkt de muziek gedetailleerd, maar ook merkbaar vlakker. Prima voor op de achtergrond, maar de audio mist dan wel wat impact. Bij sommige genres, zoals hiphop, kan de verhoogde bas de vocalen soms wat overstemmen. De equalizer biedt in die gevallen dan helaas ook niet altijd soelaas.

©Wesley Akkerman

Je kunt het apparaat zowel liggend als staand gebruiken, maar we hebben gemerkt dat horizontaal gebruik fijner klinkt. Het volume kan ook lekker hoog, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, waardoor je deze speaker prima in een tuin zou kunnen gebruiken. Ondanks dat we ons nooit ondergedompeld voelen in het geluid, zijn we toch positief over de Sony ULT Field 3. Dit is typisch zo'n speaker die je onderweg meeneemt of ergens neerzet waar je geen andere speakers kunt installeren. Denk dan aan de badkamer of misschien wel een slaapkamer.

De speaker bedienen

Je bedient de Sony ULT Field 3 op twee manieren: via de Music Connect-app of via de strip bovenop. Binnen de applicatie regel je diverse instellingen, zoals de bluetoothkwaliteit en geluidsoptimalisatie. We hebben de optimalisatie op een gegeven moment uitgeschakeld en gemerkt dat de speaker dan beter klinkt dan voorheen. Verder is het zo dat je zowel die stand als de ULT-knop moet uitschakelen om de equalizer te kunnen gebruiken. Dat is best jammer, zeker in het geval van ULT. Je eigen instellingen evenaren die van de Sony-geluidsoptie namelijk niet.

©Wesley Akkerman

De meeste functies zijn gelukkig direct toegankelijk via de knoppenstrip bovenop het apparaat. Hier vind je de standaard bediening en de specifieke ULT-toets. Aan de achterzijde bevindt zich een handige usb-c-poort voor het opladen van zowel de speaker als je telefoon. Daarnaast beschikt dit model over bluetooth multipoint (waardoor je gemakkelijk twee apparaten aansluit) en Party Connect. Door die laatste functie sluit je de ULT Field 3 naadloos aan op andere Sony-speakers die over dezelfde functionaliteit beschikken (bijna honderd momenteel).

Sony ULT Field 3 kopen?

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.