Afspraken tijdens het werk leg je vast met je laptop. Die agenda wil je natuurlijk ook onderweg kunnen inkijken, met je smartphone. En thuis, languit op de bank, nog even checken met je tablet. Wil je geen enkele afspraak missen, dan moet je synchroniseren!

Er bestaan heel wat agenda’s: desktopprogramma’s, apps en online services. Een van de populairste gratis tools is Google Agenda. Met een mobiele browser is deze agenda eenvoudig bereikbaar via www.google.com/calendar. Doe je dat op een iPhone of Android-toestel, dan beland je automatisch in een geoptimaliseerde versie van Google Agenda. Je kunt dan niet alleen agenda’s bekijken en afspraken toevoegen, maar ook afspraken bewerken, verwijderen en erop reageren.

1. Agenda's creëren

Wie nog geen Google Agenda (of account) heeft, surft naar https://accounts.google.com, klikt op Aanmelden en volgt de verdere instructies. Als alles goed is, krijg je even later de melding dat je Google-account klaar is voor gebruik. Je kunt dan meteen naar www.google.com/calendar (of op Agenda klikken vanuit een andere Google-service, zoals Gmail). Je basisagenda staat al klaar: met de muis over een bepaalde periode slepen volstaat om een nieuwe afspraak in te plannen. Je kunt ook extra agenda’s creëren. Klik in het linkerpaneel op het pijltje bij Mijn agenda’s en kies Nieuwe agenda maken. Vul alle nodige gegevens in en bevestig met Agenda maken. Die nieuwe agenda vind je nu ook in het linkerpaneel. Met een muisklik maak je hem (on)zichtbaar.

©PXimport

2. Android

Maar we gebruiken (liever) geen browser om de Google-agenda op ons mobiele apparaat te raadplegen. In Android (versie 4.0 of hoger) op een tablet open je op het startscherm de Instellingen en ga je naar Accounts (& synchronisatie). Klik Account toevoegen aan en kies Google. Geef aan dat het om een bestaand account gaat en meld je aan met het bijhorende ID. Er verschijnt een scherm met de diensten die je synchroon wilt houden. Zorg dat er een vinkje staat bij Agenda synchroniseren. Bevestig met Volgende. Op een smartphone open je Systeeminstellingen en klik je bij Accounts op Account toevoegen. De rest van de procedure is nagenoeg identiek als bij een tablet.

3. iOS (primaire agenda)

Met behulp van de internetstandaard CalDAV laten ook iPhone, iPad en iPod Touch zich met Google Agenda synchroniseren. Dat pak je als volgt aan (met een iPad als voorbeeld): op het startscherm open je de app Instellingen. Ga naar de rubriek E-Mail, Contacten en agenda’s, klik op Voeg account toe en selecteer Gmail. Vul de gevraagde gegevens in, waaronder je Google-ID. Druk op Volgende en maak via schuifknoppen duidelijk wat je wilt synchroniseren. Naast Agenda’s kan je hier ook nog E-Mail en Notities selecteren. Sluit af met Bewaar.

©PXimport

4. iOS (extra agenda's)

Standaard synchroniseer je met stap 3 enkel je primaire agenda. Wil je er nog andere agenda’s bij betrekken, ga dan naar https://www.google.com/calendar/syncselect. Plaats een vinkje bij de agenda’s die je mee wilt synchroniseren en bevestig met Opslaan. Voor alle duidelijkheid: synchroniseren via CalDAV lukt alleen voor Apple-apparaten vanaf softwareversie 3.0.

5. iOS (extra app)

Vind je de ingebouwde Agenda-app maar niks, dan is Tiny Calendar een prima en gratis alternatief. Nadat je de tool geïnstalleerd hebt, geef je die via je Google-ID en het knopje Verify toegang tot je Google Agenda. De synchronisatie begint meteen en wordt automatisch uitgevoerd na elke opstart of wijziging. Ook zonder internettoegang kan je afspraken wijzigen, creëren of wissen: zodra je weer online bent, zal Tiny Agenda die synchroniseren. Via sms of pushbericht wijst de tool je ook op actuele afspraken.

©PXimport

6, Windows Phone

Google besloot enige tijd geleden de ondersteuning van MS EAS (Exchange ActiveSync) via Google Sync terug te schroeven. EAS is het protocol waarmee Windows Phone e-mail, contacten en agenda’s synchroniseert met Google. Die ondersteuning wordt eind december 2013 volledig stopgezet – voor nieuwe gebruikers wordt EAS nu al niet meer ondersteund. De Windows-update GDR2 van destijds bevat echter ondersteuning voor CalDAV, dat de fakkel van EAS overneemt.

7. Windows 8/10/RT (transfer)

Op apparaten met Windows 8, Windows 10 en Windows RT lukt het niet altijd om je Google-agenda met de (nieuwe) app Windows-agenda te synchroniseren, tenzij je je Google-account eerder al aan je apparaat gekoppeld had. Microsoft raadt aan om je Google-agenda naar een Outlook.com-agenda over te zetten (via de Windows Live ID waarmee je je aanmeldt bij je apparaat). Die agenda laat zich namelijk wél nog koppelen aan de Agenda-app. Heb je een adres dat eindigt op @outlook.com, @hotmail.com of @live.com, dan gaat zo’n transfer het makkelijkst via de site. Hier vul je je Google-ID in, gevolgd door je Live-ID, waarna je een vinkje plaatst bij Copy your calendar (eventueel ook bij Email messages en bij Address book). Bevestig met Copy to Outlook.com or Hotmail. Even later zijn je agenda(‘s) overgezet.

©PXimport

8. Windows 8/10/RT (sync outlook.com)

Start vervolgens de agenda-app op in Windows 8/RT. Open de Charms-balk en kies Instellingen. Selecteer Accounts en klik op Een account toevoegen. Kies Outlook – wellicht vind je hier ook nog Google, maar die verbinding zal normaliter niet meer lukken. Vul de gevraagde gegevens van je Outlook-ID in en klik op Verbinding maken. Vervolgens verschijnen je afspraken automatisch in je kalender. Ga nogmaals naar Instellingen en selecteer je Outlook.com-account: je kunt nu beslissen of alleen je agenda, of ook je e-mail en contactpersonen gesynchroniseerd worden.

Wie nog geen Google Agenda (of account) heeft, surft naar https://accounts.google.com, klikt op Aanmelden en volgt de verdere instructies. Als alles goed is, krijg je even later de melding dat je Google-account klaar is voor gebruik. Je kunt dan meteen naar www.google.com/calendar (of op Agenda klikken vanuit een andere Google-service, zoals Gmail). Je basisagenda staat al klaar: met de muis over een bepaalde periode slepen volstaat om een nieuwe afspraak in te plannen. Je kunt ook extra agenda’s creëren. Klik in het linkerpaneel op het pijltje bij Mijn agenda’s en kies Nieuwe agenda maken. Vul alle nodige gegevens in en bevestig met Agenda maken. Die nieuwe agenda vind je nu ook in het linkerpaneel. Met een muisklik maak je hem (on)zichtbaar.

Google Agenda, online vanuit een Chrome-browser.

Maar we gebruiken (liever) geen browser om de Google-agenda op ons mobiele apparaat te raadplegen. In Android (versie 4.0 of hoger) op een tablet open je op het startscherm de Instellingen en ga je naar Accounts (& synchronisatie). Klik Account toevoegen aan en kies Google. Geef aan dat het om een bestaand account gaat en meld je aan met het bijhorende ID. Er verschijnt een scherm met de diensten die je synchroon wilt houden. Zorg dat er een vinkje staat bij Agenda synchroniseren. Bevestig met Volgende. Op een smartphone open je Systeeminstellingen en klik je bij Accounts op Account toevoegen. De rest van de procedure is nagenoeg identiek als bij een tablet.

Makkelijke integratie op Android.

Met behulp van de internetstandaard CalDAV laten ook iPhone, iPad en iPod Touch zich met Google Agenda synchroniseren. Dat pak je als volgt aan (met een iPad als voorbeeld): op het startscherm open je de app Instellingen. Ga naar de rubriek E-Mail, Contacten en agenda’s, klik op Voeg account toe en selecteer Gmail. Vul de gevraagde gegevens in, waaronder je Google-ID. Druk op Volgende en maak via schuifknoppen duidelijk wat je wilt synchroniseren. Naast Agenda’s kan je hier ook nog E-Mail en Notities selecteren. Sluit af met Bewaar.

Het opnemen van een Google-agenda in iOS: een kwestie van enkele muisklikken.

Standaard synchroniseer je met stap 3 enkel je primaire agenda. Wil je er nog andere agenda’s bij betrekken, ga dan naar https://www.google.com/calendar/syncselect. Plaats een vinkje bij de agenda’s die je mee wilt synchroniseren en bevestig met Opslaan. Voor alle duidelijkheid: synchroniseren via CalDAV lukt alleen voor Apple-apparaten vanaf softwareversie 3.0.

Beslis zelf welke agenda’s je meeneemt in de synchronisatierondes.

Vind je de ingebouwde Agenda-app maar niks, dan is CalenMob een prima en gratis alternatief. Nadat je de tool geïnstalleerd hebt, geef je die via je Google-ID en het knopje Verify toegang tot je Google Agenda. De synchronisatie begint meteen en wordt automatisch uitgevoerd na elke opstart of wijziging. Ook zonder internettoegang kan je afspraken wijzigen, creëren of wissen: zodra je weer online bent, zal CalenMob die synchroniseren. Via sms of ‘push notification’ wijst de tool je ook op actuele afspraken.

CalenMob: als het net iets meer mag zijn …

Google besloot enkele maanden terug de ondersteuning van MS EAS (Exchange ActiveSync) via Google Sync terug te schroeven. EAS is het protocol waarmee Windows Phone e-mail, contacten en agenda’s synchroniseert met Google. Die ondersteuning wordt eind december 2013 volledig stopgezet – voor nieuwe gebruikers wordt EAS nu al niet meer ondersteund. De Windows-update GDR2 van afgelopen zomer bevat echter ondersteuning voor CalDAV, dat de fakkel van EAS overneemt.

Op apparaten met Windows 8/RT lukt het niet (meer) om je Google-agenda met de (nieuwe) app Windows-agenda te synchroniseren, tenzij je je Google-account eerder al aan je apparaat gekoppeld had. Microsoft raadt aan om je Google-agenda naar een Outlook.com-agenda over te zetten (via de Windows Live ID waarmee je je aanmeldt bij je apparaat). Die agenda laat zich namelijk wél nog koppelen aan de Agenda-app. Heb je een adres dat eindigt op @outlook.com, @hotmail.com of @live.com, dan gaat zo’n transfer het makkelijkst via de site. Hier vul je je Google-ID in, gevolgd door je Live-ID, waarna je een vinkje plaatst bij Copy your calendar (eventueel ook bij Email messages en bij Address book). Bevestig met Copy to Outlook.com or Hotmail. Even later zijn je agenda(‘s) overgezet.

Agenda’s van Google naar Outlook.com: met een muisklik.

Start vervolgens de agenda-app op in Windows 8/RT. Open de Charms-balk en kies Instellingen. Selecteer Accounts en klik op Een account toevoegen. Kies Outlook – wellicht vind je hier ook nog Google, maar die verbinding zal normaliter niet meer lukken. Vul de gevraagde gegevens van je Outlook-ID in en klik op Verbinding maken. Vervolgens verschijnen je afspraken automatisch in je kalender. Ga nogmaals naar Instellingen en selecteer je Outlook.com-account: je kunt nu beslissen of alleen je agenda, of ook je e-mail en contactpersonen gesynchroniseerd worden.

Agenda-app: synchroniseren met Outlook.com is geen probleem.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speurt de redactie een aantal keer per week naar zulke deals. In de categorie klussen in en om het huis hebben we deze keer vijf goede schuurmachines voor je gevonden.

Een schuurmachine gebruik je om oppervlakken glad te maken, verf of lak te verwijderen, of hout voor te bereiden op verdere afwerking. Het apparaat schuurt met roterende of trillende bewegingen en is handig bij houtbewerking, meubelrenovatie of het opknappen van deuren en kozijnen. De redactie van ID.nl zocht en vond vijf exemplaren voor een goede prijs.

Makita DBO180ZJ

Deze Makita schuurmachine handig als je wat bewegingsvrijheid nodig hebt. Geen snoer dat in de weg zit of een verlengsnoer dat nét te kort is. Je klikt een 18V Makita accu erin en kunt direct aan de slag. Het schuurblad van deze Makita draait rond én beweegt tegelijkertijd in kleine ellipsvormige (excentrische) cirkels. Hierdoor schuur je gelijkmatig zonder zichtbare schuurkringen, en dat maakt dit type vooral geschikt voor het fijn afwerken van hout, metaal of laklagen. Het lichte gewicht en de ergonomische vorm zorgen dat je de machine zelfs met één hand kunt bedienen, zonder dat je snel moe wordt. Dit model is vooral fijn als je al Makita-accu’s hebt liggen, want hij wordt zonder accu geleverd.

Makita BO3710

Wie graag netjes werkt, zonder al te veel lawaai of trillingen, vindt in deze Makita BO3710 een stille kracht. Hij is niet opvallend in uiterlijk, maar tijdens het schuren merk je meteen dat hij z’n werk serieus neemt. De rechthoekige zool maakt hem ideaal voor grotere oppervlakken zoals deuren, kasten of vensterbanken. Wat fijn is: je hoeft geen kracht te zetten, de machine doet het werk. Je hoeft hem alleen maar rustig over het oppervlak te bewegen. Hij laat geen krassen achter, ook niet op kwetsbaarder hout. En hij is stil genoeg om binnen te gebruiken zonder dat de hele buurt meeluistert. Hij ligt goed in de hand en blijft ook bij langer gebruik prettig om mee te werken. Voor wie het schuren graag rustig, secuur en zonder poeha aanpakt, is dit een uitstekende keuze.

Einhell TH‑OS 1016

De Einhell TH-OS 1016 is een typische 'even-snel-pakken'-machine. Als je een hoekje wilt bijwerken, een kleine beschadiging wil gladmaken of een randje verf moet verwijderen, dan is dit apparaat je vriend. Door z’n driehoekige zool kom je makkelijk in smalle hoeken en langs randen waar grotere schuurmachines moeite mee hebben. Hij is licht en eenvoudig te bedienen, zelfs als je geen ervaren klusser bent. En ondanks z’n bescheiden formaat en prijs, voelt hij verrassend stevig aan. Voor kleine karweitjes is dit eigenlijk alles wat je nodig hebt. Je hoeft hem niet op te bergen in een kast, want hij past gewoon in een lade of gereedschapskist. Het is een eenvoudig apparaat dat doet wat het moet doen, zonder poespas.

DeWalt DWE6423

Deze DeWalt schuurmachine is misschien wel de beste balans tussen kracht en comfort. Perfect voor grotere klussen waarbij je langere tijd aan het werk bent. De rubberen grip ligt goed in de hand en helpt om trillingen te dempen. Met zijn 125 mm schijfoppervlak schuur je snel grote delen weg, maar het apparaat blijft precies genoeg om ook bij de afwerking mooi werk te leveren. Je merkt dat hier goed is nagedacht over gebruiksgemak: de aan-uitknop zit op een logische plek, het stofopvangsysteem werkt behoorlijk goed en hij is stil. Een solide keuze voor wie regelmatig wil schuren zonder elke keer met zware, logge machines te moeten werken.

PARKSIDE Accu-excenterschuurmachine

Deze schuurmachine van PARKSIDE is vooral handig als je af en toe iets kleins moet schuren en niet te veel wilt uitgeven. Hij is licht, makkelijk vast te houden en komt dankzij zijn compacte formaat goed in hoeken en langs randen. Wat hem 'multifunctioneel' maakt, is de mogelijkheid om verschillende schuurzolen te gebruiken. Daarmee kun je van alles aanpakken: een schilderijtje opschuren, een hoekje verf verwijderen of een kastdeur gladmaken. Je moet geen professioneel apparaat verwachten, maar voor simpele klussen is hij meer dan voldoende. En omdat hij zo weinig kost, is het een prima keuze als je af en toe iets wilt bijwerken zonder meteen een duur merk aan te schaffen. Handig als tweede machine of voor beginnende klussers die gewoon iets praktisch zoeken.

Vier op de tien Nederlanders gebruiken ChatGPT, blijkt uit onderzoek van Telecompaper. Daarvan kiest 87 procent voor de gratis versie. Die blijkt voor de meesten ruim voldoende – mits je weet hoe je de tool slim inzet. Met deze tien tips haal je alles uit de gratis variant van ChatGPT.

Lees ook: ChatGPT onder de knie: zo word je een promptprofessional

1. Stel gerichte vragen

Wie zomaar wat typt, krijgt een antwoord dat alle kanten op kan gaan. Begin daarom met een duidelijke vraag of opdracht. Noem drie eenvoudige pasta­gerechten die binnen 20 minuten klaar zijn werkt bijvoorbeeld beter dan Vertel iets over pasta. Wees ook niet bang om tussendoor verder te vragen of je opdracht te verfijnen. ChatGPT onthoudt binnen een gesprek wat je eerder vroeg, zolang je in hetzelfde chatvenster blijft. 

©ID.nl

2. Geef ChatGPT een rol (zoals docent of tekstschrijver)

Je kunt ChatGPT laten denken als een docent, redacteur of programmeur, afhankelijk van wat je nodig hebt. Begin je vraag bijvoorbeeld met: Doe alsof je een leraar bent die uitlegt hoe fotosynthese werkt aan een kind van 10. Of: Je bent een tekstschrijver. Verbeter deze alinea op stijl en duidelijkheid. Zo krijg je antwoorden die beter aansluiten bij je doel.

Tip: Alle afbeeldingen in dit artikel kun je aanklikken om ze groter te bekijken. 👇🏻

©ID.nl

Tien x rollenspel

3. Gebruik ChatGPT om mee te sparren

De gratis versie is niet alleen handig om feitelijke informatie te vinden, maar ook om mee te denken als je even vastloopt of om je op nieuwe ideeën te brengen. Denk aan: Hoe pak ik een introductie aan voor een workshop over digitale veiligheid? of Geef vijf originele tekstjes voor op een verjaardagskaart. Zie de suggesties die ChatGPT dan geeft vooral als een middel om je op nieuwe ideeën brengen.

4. Laat ChatGPT samenvatten of herschrijven

Heb je een lange tekst gekregen, zoals een rapport, artikel of e-mail? Of een tekst die je niet helemaal snapt omdat het taalgebruik te ingewikkeld is? Vraag ChatGPT om een samenvatting in gewone taal, zodat je snel begrijpt waar het over gaat. Andersom kan ook: als je zelf zo'n tekst hebt geschreven, kun je ChatGPT vragen om het korter, vriendelijker of zakelijker te maken.

5. Knip grote opdrachten op in kleinere stappen

Een complexe opdracht werkt vaak beter als je die opknipt. Begin klein en bouw op. Wil je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief laten schrijven? Vraag dan eerst: Wat zijn de belangrijkste elementen van een goede sollicitatiebrief voor functie X? Je kunt daar eventueel iets aan toevoegen als Geef een beknopt lijstje met elementen. Je hoeft het verder nog niet uit te werken. Laat daarna pas een opzet maken. Zo houd je meer controle over het resultaat en kun je tijdig bijsturen wanneer dat nodig is.

©ID.nl

6. Weet wat de gratis versie wel en niet kan

De gratis versie werkt standaard met GPT‑4o. Deze versie heeft een kennisbasis tot oktober 2023, dus recente ontwikkelingen of nieuws van ná dat punt kent het model niet. Als gratis gebruiker mag je maar een beperkt aantal berichten met GPT‑4o sturen binnen een periode van vijf uur. Is die limiet bereikt, dan krijg je een melding. ChatGPT schakelt dan automatisch over op GPT‑4.1 mini – een lichtere variant met iets minder rekenkracht. Je merkt dat soms aan antwoorden die wat oppervlakkiger zijn of minder duidelijk opgebouwd. Controleer daarom altijd zelf of feiten kloppen. Goed om te weten: dat overschakelen kan ook gebeuren wanneer ChatGPT tijdelijk overbelast is door veel gebruikers tegelijk.

7. Zet ChatGPT in als taalhulp bij spelling of vertaling

Twijfel je over spelling, grammatica of interpunctie? ChatGPT helpt je bij het corrigeren van zinnen. Je kunt ook vragen naar het verschil tussen vergelijkbare woorden of hulp krijgen bij vertalen tussen bijvoorbeeld Nederlands en Engels – inclusief uitleg.

©ID.nl

8. Voeg je eigen kennis toe voor betere resultaten

ChatGPT is goed in structureren en herschrijven, maar mist gezond verstand en actuele kennis. Daarom ontstaan de beste antwoorden wanneer jij zelf iets toevoegt: een eigen doel, situatie of voorkeur. Denk aan: Ik wil deze uitleg gebruiken voor een workshop over cybersecurity. Kun je hem korter maken voor beginners? In dit voorbeeld geef je aan waarvoor je de tekst wilt gebruiken (de workshop), voor wie hij bedoeld is (beginners) en wat je nodig hebt (een kortere versie). Zulke aanwijzingen helpen ChatGPT om met een antwoord te komen waar je echt iets aan hebt.

9. Bouw voort op eerder antwoorden in dezelfde chat

Je hoeft niet bij elke nieuwe vraag opnieuw te beginnen. Blijf je in hetzelfde chatvenster, dan kun je voortbouwen op eerdere antwoorden. Zo werk je stap voor stap toe naar een tekst, idee of plan dat steeds beter past bij wat je zoekt.

10. Houd het gesprek overzichtelijk

Als een chat te rommelig wordt, is het soms handiger om opnieuw te beginnen. In een nieuw venster houd je het gesprek overzichtelijk en voorkom je dat ChatGPT blijft terugkomen op eerdere dingen die niet meer relevant zijn.