Je beschikt over een mooie videocollectie of hebt een online video op het oog die je wilt downloaden van YouTube. Eén probleem: het zijn allemaal verschillende, logge bestandsformaten, of alleen beschikbaar op een streamingplatform. Niet handig als je ze wilt gebruiken, bijvoorbeeld op een smartphone of tablet. Hoe converteer je gratis je favoriete video’s in een handomdraai? ID.nl legt het uit.

Er bestaan verschillende situaties waarin je je favoriete beeldmateriaal graag omzet naar een ander bestandsformaat. Heb je bijvoorbeeld een videobestand dat je graag meeneemt naar familie en vrienden en ter plekke toont op je telefoon of tablet? Het is dan prettig om het bestand zo compact mogelijk te maken. Heb je een favoriete video die helaas alleen op een videoplatform (zoals YouTube) beschikbaar is? Dan kun je die video alsnog omzetten naar lokaal formaat, zodat je meer vrijheid hebt. Er bestaan verschillende programma’s voor het omzetten van video’s, zowel betaald als gratis. In dit artikel gebruiken we het gratis Handbrake voor het converteren van lokaal opgeslagen materiaal en het eveneens kosteloze Kabuu Video Downloader voor het downloaden van video’s en desgewenst extraheren van daarin aanwezige audio. 

Copyright 

Werk je met beeld en geluid? Houd altijd rekening met de auteursrechten. Bijvoorbeeld als je video’s lokaal bewaart of geluid van video’s vastlegt en gebruikt. Dat iets technisch mogelijk is, betekent nog niet dat het juridisch mag. Controleer dat per video- of audiobron en respecteer de auteursrechten. 

HandBrake 

Online vind je talloze programma’s voor het omzetten van video’s. Helaas wisselt de kwaliteit flink en word je in ongunstige gevallen bestookt met advertenties en zelfs malafide bestanden om te downloaden. Voor ons doel maken we gebruik van HandBrake. Dit is een opensource-programma dat zich richt op het transcoderen van video’s. Je vindt de nieuwste versie op www.handbrake.fr. Mogelijk is er na de installatie nog een .NET-component van Windows nodig: het installatieprogramma geeft aan wanneer dit het geval is en leidt je naar de relevante downloadpagina. 

In het hoofdvenster van HandBrake kun je een bestand of een volledige map omzetten. In het linkerdeel van het venster vind je de opties: kies voor Folder (Batch Scan) als je een volledige map in één keer wilt omzetten. Gaat het om een individueel bestand, dan kies je voor File. Rechts in het venster vind je een groot vlak waarnaar je bestanden of mappen kunt verslepen. Hierna wordt het detailvenster geopend. Het bovenste gedeelte van het venster bevat de details van de ingeladen video. Bij Preset geef je aan wat de gewenste resolutie en beeldkwaliteit zijn. Neem de tijd om deze lijst door te nemen: hier bepaal je voor welk doeleinde de video geschikt is. 

Uitvoerformaten 

In de lijst met presets zie je voorgedefinieerde formaten, zoals Fast 1080p en Very Fast 480p30. In de praktijk is het verstandig om formaten die je aanspreken, uit te proberen en hierna te bepalen of het resultaat naar wens is. In de categorie Web vind je formaten die zijn afgestemd op specifiek onlinegebruik. Wil je de video bijvoorbeeld gebruiken voor e-mail, dan kun je kiezen voor Gmail Medium 5 minutes 480p30. Ook vind je hier formaten specifiek voor videodiensten, zoals Vimeo (kies bijvoorbeeld Vimeo YouTube HG 1080p60). Verder biedt HandBrake kant-en-klare presets voor apparaten. Dat is interessant als je het materiaal geschikt wilt maken voor gebruik op bijvoorbeeld een Android-telefoon of iPhone. Ook voor het afspelen van de video op apparaten zoals Chromecast en je spelconsole zoals PlayStation, zijn presets beschikbaar. 

Verder vinden we een aparte sectie met allerhande populaire mkv-formaten en zijn er secties met formaten die pas verschijnen wanneer het bronbestand en de computer hiervoor geschikt zijn, zoals 4K-videoformaten. Je hoeft geen genoegen te nemen met een standaardpreset, maar kunt ook een eigen preset maken. Hierover lees je verderop, bij ‘Eigen presets’. 

Details opgeven 

Het tweede gedeelte van het venster is opgebouwd uit een aantal tabbladen, waarvan Summary het belangrijkst is. Hier bepaal je naar welk formaat de video wordt omgezet. Kies het formaat bij Format, bijvoorbeeld het populaire (en breed ondersteunde) MP4. Gaat het je alleen om het omzetten van de video en heb je geen aanvullende wensen, zoals het aanpassen van de afmetingen, dan geef je bij Save As aan waar het bestand mag worden opgeslagen en welke bestandsnaam wordt gebruikt. 

Klik hierna op When Done. Hier bepaal je wat er moet gebeuren nadat het bestand is omgezet. Zo kun je ervoor kiezen om de computer automatisch af te sluiten (Shutdown) of in de slaap- of stand-bystand te schakelen (Sleep of Hibernate). Tevreden over de instellingen? Klik op de knop Start Encode. Wil je eerst het resultaat bekijken, dan klik je op de knop Preview. Een nieuw venster opent: klik op Live Preview om een voorbeeldweergave te bekijken. 

 In één keer los 

Wil je meerdere bestanden omzetten? Je hoeft gelukkig niet alle bestanden per stuk om te zetten. Maak in plaats daarvan gebruik van de wachtrij. Nadat je de instellingen voor een bestand hebt opgegeven, klik je niet op de knop Start Encode, maar klik je op de knop Add to Queue. Wil je de rij bekijken? Klik op de knop Queue. Het cijfer ernaast geeft het aantal items in de wachtrij weer. Via hetzelfde overzichtsvenster kun je de conversie aftrappen. Klik daartoe op de knop Start Queue. Ook hier vind je de optie When Done, waarmee je bepaalt wat er met de computer moet gebeuren na het verwerken van de wachtrij. 

Eigen presets 

Hoewel HandBrake een flinke hoeveelheid bruikbare presets kent, heb je mogelijk eigen wensen. Maak je vaak gebruik van dezelfde instellingen, dan is het handig om deze als eigen preset op te slaan. Zo kun je ze altijd snel oproepen. Nadat je alle instellingen naar je hand hebt gezet, klik je op de knop Presets en kies je voor Save New Preset. Een nieuw venster opent. Geef een passende naam (Name) en beschrijving van de preset (Description) en bepaal in welke categorie de eigen preset moet verschijnen. Bij Resolution Limit geef je de maximale toegestane resolutie aan. Bij Audio kun je aangeven welke audiotracks als standaard moeten worden gebruikt (als er meerdere audiolagen aanwezig zijn) en bij Subtitles geef je optioneel aan welke standaardtaal voor ondertiteling actief moet zijn. Zodra je de informatie hebt opgegeven, klik op je Add. De preset wordt aan de lijst toegevoegd en is voortaan snel toegankelijk. 

Nog meer controle 

Tijd om een blik te werpen op de overige tabbladen. Open de tab Dimensions. Hier vind je instellingen om de oriëntatie van het beeld aan te passen. Werp hiervoor een blik op de sectie Orientation and Cropping. Zo kun je het beeld spiegelen (plaats een vinkje bij Flip), maar het beeld ook roteren (via Rotation). Die laatste optie is vooral handig bij oudere video’s die mogelijk geen volledig horizontaal beeld hebben (bijvoorbeeld scans van oude VHS-banden). 

In de sectie Resolution and Scaling kun je de resolutie van het materiaal aanpassen, maar ook een eigen resolutie bepalen als je specifieke wensen hebt. Verwijder dan eerst het vinkje bij Optimal Size. Hierdoor wordt de optie Scaled Size beschikbaar. Je kunt in beide vakken de gewenste resolutie opgeven. Tot slot is er de sectie Borders. Hier stel je eventuele randen van het beeldmateriaal in. Kies voor Custom en geef de gewenste afstanden op bij de instellingen Top, Left, Right en Bottom. Bij Colour geef je aan welke kleur de randen moeten hebben. 

Filters 

Ben je een meer gevorderde gebruiker, dan open je ook de tab Filters. Hier kun je optimalisaties aan het beeld opgeven. Zo vind je hier de optie Sharpen, waarmee je het beeld scherper kunt maken. Ook kun je eventuele ruis uit het beeld verwijderen en zelfs een kleurenvideo omzetten naar een versie bestaande uit grijstinten. 

Je kunt in HandBrake ook aangeven hoe de bestandsnaam standaard moet worden opgebouwd. Dat is handig als je meerdere bestanden omzet en telkens dezelfde structuur wilt aanhouden. Open het instellingenvenster via Tools / Preferences. Ga naar Output Files. Bij File Format geef je de gewenste opbouw van de bestandsnaam op. In de regel eronder vind je de verschillende mogelijkheden. Zo kun je onder meer de actuele datum en tijd opgeven, maar ook de kwaliteit, uitgedrukt in de gebruikte bitrate. 

Voor gevorderden 

HandBrake kent nog een paar andere tabbladen. Op de tab Video kun je bepalen welke encoder wordt gebruikt voor het omzetten van de video’s. Ook kun je hier de framerate bepalen en aangeven of er gebruik moet worden gemaakt van een dynamische of vaste framerate. In de sectie Quality bepaal je met een schuifregelaar de kwaliteit van het materiaal. Verder kun je een blik werpen op de tab Audio. Via deze tab kun je de standaard encoder voor de geluidslaag aanpassen. Ook hiervoor geldt: verander deze instellingen alleen als je de achterliggende werking en gevolgen voor de videokwaliteit kent. 

Video downloaden van YouTube en omzetten

Stel je voor dat je graag een online video van YouTube wilt gebruiken op je lokale computer. In zulke gevallen is het handig om de video te downloaden en eventueel om te zetten naar een ander formaat, zodat je deze ook zonder internetverbinding kunt bekijken. Met een zogeheten Video Downloader regel je dit betrekkelijk eenvoudig. We maken gebruik van Kabuu Video Downloader. Je mag dit programma gratis gebruiken. Bovendien ondersteunt het een flinke hoeveelheid resoluties (tot aan 4K) en wordt het niet stiekem geleverd met onnodige software, iets wat in dit domein helaas wel vaak gebeurt. Na installatie open je het programma. Breng nu een bezoek aan YouTube en open de video die je lokaal wilt bewaren. Kopieer het adres uit de adresbalk: selecteer het, klik erop met de rechtermuisknop en kies Kopiëren. Open het venster van Kabuu Video Downloader en klik op Paste Link. De video wordt toegevoegd aan de wachtlijst. Vervolgens kun je hem downloaden. Klik op de knop Download. Deze vind je rechts van de video in de wachtlijst. Standaard kiest Kabuu Video Downloader een bestandsformaat, maar je kunt dit ook zelf bepalen. Klik op de knop waarin het bestandsformaat wordt getoond (bijvoorbeeld MP4), kies Download Video en selecteer het gewenste formaat bij Format. Ook kun je hier de resolutie bepalen. 

In plaats van video’s los te downloaden, kun je ook in één keer een lijst met adressen opgeven. Dat is handig als je meerdere video’s wilt downloaden en omzetten. Klik op de knop Add Link en kies voor Add Links in Batch. Kopieer alle adressen in de lijst, waarbij je voor elke link een aparte regel gebruikt. Je kunt ook een volledige afspeellijst opgeven en alle inhoud hiervan downloaden en omzetten. Klik op Add Link en kies Add Playlist/User. 

Alleen geluid 

Mogelijk ben je niet geïnteresseerd in de video, maar gaat het je alleen om het geluid van het materiaal. Bijvoorbeeld bij een muziekvideo. Ook dan komt Kabuu Video Downloader van pas: je kunt een video selecteren en alleen het geluid downloaden. Plak wederom het webadres van de video via de knop Paste Link. Klik hierna op de rechthoekige knop met het standaardbestandsformaat (bijvoorbeeld MP4). Klik nu op het eerste menu Download Video. Een lijst klapt uit. Kies voor Download Audio. Bij Format geef je vervolgens het gewenste bestandformaat aan, bijvoorbeeld M4A. Sluit het venter via Close en klik nu op Download om alleen de audio binnen te halen. 

Alle video- en audiobestanden vind je door te klikken op de knop Download Folder. Je kunt deze map eenvoudig aanpassen aan een andere map. Klik op de knop Settings. Kies de tab Downloads en geef de nieuwe map aan bij Download folder. Via hetzelfde venster kun je ook aangeven welk bestandsformaat je voorkeur heeft. Kies de tab Format Preferences en selecteer het voorkeursformaat bij Prefered Format Order. Gebruik de knoppen Up en Down om de gewenste volgorde van formaten in te stellen. Bij Prefered Subtitle Language kies je welke taal bij voorkeur voor de ondertiteling moet worden gebruikt (uiteraard alleen indien beschikbaar).

Veel mensen houden van gourmetten, maar niemand vindt de geurtjes achteraf in huis fijn. Severin komt nu met de Sevento rookarme gourmet–raclette, een set voor 8 personen met geurafzuiging. ID.nl ging een avondje gourmetten en snuffelde daarna door de eetkamer op zoek naar luchtjes.

Op feestelijke momenten komen veel families en vrienden bij elkaar voor een avondje gourmetten. Mensen die er niet van houden, hebben vaak issues met de zware baklucht die blijft hangen na het eten. Je ruikt het de dag erna nog. Severin komt nu met een gourmetstel met zogeheten downdraft-technologie waarbij de geurtjes grotendeels worden afgezogen via een soort ventilator in het midden.

Lees ook: Zo krijg je die gourmetlucht snel uit je huis

Wat is dit voor apparaat?

De Sevento rookarme gourmet–raclette van Severin ziet er op het eerste gezicht uit als een regulier gourmetstel, met een grillplaat bovenop en pannetjes om bijvoorbeeld een eitje te bakken. Wie beter kijkt, ziet dat er midden op de grillplaat een soort dakje zit, dat je kunt optillen, waarna de filterunit wordt onthuld. Daarmee worden de kookluchtjes en de rook afgezogen, en via een koolstoffilter naar de zijkanten geleid waar er door vier 'schoorsteentjes' schone lucht wordt uitgeblazen. Dan zie je ook dat er onder de grillplaat niet één, maar twee verdiepingen zitten. Een gedeelte onder het warmte-element om je pannetjes neer te zetten om eten te bereiden. En eronder nog een laag waar je ongebruikte pannetjes bewaart, een soort parkeerdek. Slim!

©Severin

Wat zit er in de doos

Uit de doos komt niet alleen het gourmetstel zelf, maar ook acht pannetjes, acht spatels en onderdelen voor de afzuigunit, namelijk drie koolstoffilters en een afdek-ring. Dat leidde tot wat onduidelijkheid, want we dachten alles nog in elkaar te moeten zetten en zaten erg te pielen met wat er precies waarin moest. De handleiding bestaat uit tekeningen die voor de beginnende gebruiker onduidelijk zijn op dit vlak. Pas helemaal aan het einde bij de schoonmaakinstructies zagen we een duidelijker afbeelding. Daaruit bleek dat de unit al klaar was voor gebruik en dat de extra's reserve-onderdelen zijn. Het geheel is makkelijk neer te zetten en na wat simpele reiniging klaar voor gebruik.

Bediening en instellingen

Bediening is eveneens simpel. Machine aanzetten via het led-display, ongeveer tien minuten wachten tot het geheel voorverwarmd is, en dan grillen maar! Via het display is de grill op drie standen te zetten, en de afzuigventilator op twee standen. Dat wijst zichzelf.

©Severin

's Werelds snelste gourmetsessie

Nu over naar het gebruik. De korte versie: zo snel hebben we nog nooit gegourmet. En ben je erg gesteld op een pannetje met een gebakken eitje erin: dat wordt hem niet.

Maar nu de lange versie. De set is getest met auteur en echtgenoot op een doordeweekse avond, met een set gourmetvlees van de supermarkt, wat gesneden uitjes en paprika, wat voorgekookte schijfjes aardappel en losgeklopte eitjes. Kortom, een simpele 'Hollandse' gourmetavond. Voorverwarmen ging prima. De grill staat standaard op de hoogste stand, die hebben we dan ook aangehouden. Aanvankelijk dan. Severin meldt dat de hoogste stand 230-240 graden wordt. Dat kan goed kloppen, want het gourmetvlees was letterlijk binnen maximaal 2 minuten gaar. De gehele tweepersoonsschotel was binnen 45 minuten op.

©Saskia van Weert

De lagere stand instellen om wat langer te tafelen, had een bijzonder effect. Namelijk dat de warmte er even helemaal uit ging en dat het vlees en de groenten pas na enige tijd weer gingen sissen. De hoge stand leek wel te hard voor een avond gourmetten, en met de middelste stand gebeurde er even niets. De laagste stand was al helemaal niet aan de orde.

Pannetjes en raclette-gebruik

Dan de pannetjes. Die zijn klein, met een schuine rand. Er pasten slechts twee kleine plakjes aardappel tegelijk in. Dat leek ons al wat onpraktisch, maar nog onhandiger was dat er amper warmte bij kwam onder de grill. Na een kwartier was de aardappel nog lauw en was het eerste eitje in het andere pannetje nog niet eens gestold. Ook de paprika in het derde pannetje wilden maar niet garen. Nadat al het vlees op was, ging alles dan maar op de plaat, waar het (uiteraard) in een wip wel klaar was.

©Saskia van Weert

Na het eten bleef de auteur met vraagtekens zitten. Was er iets mis met het toestel? Een vrij uitvoerige zoektocht op YouTube gaf het antwoord in de vorm van een review door een Franse mevrouw, waar het toestel vermoedelijk langer op de markt is. De onderverdieping met de pannetjes is helemaal niet bedoeld om ei en pannenkoekjes te bakken. Het is voor raclette, ofwel het smelten van speciaal daarvoor bedoelde plakjes kaas, om de gesmolten kaas daarna via de schuine rand over bijvoorbeeld een gepofte aardappel te verdelen. Die gewoonte kennen we in Nederland eigenlijk niet. En dat is best een aandachtspunt voor wie interesse heeft in dit model. Zeker gezien de adviesprijs van 199 euro haal je niet alles uit het apparaat als je geen raclette eet, en echt gek bent op van alles bakken in de pannetjes.

De geurarme werking

Tijdens het eten staat de ventilator van de machine aan. Die hoor je ook, zeker in de hogere stand. Hij werkt effectief: je ziet de rook naar het midden van de plaat afbuigen. Geurvrij wordt het uiteraard niet – dat claimt Severin ook niet. Maar het rook wel aanmerkelijk minder sterk naar gegrild vlees na afloop van de maaltijd. Wat dit betreft maakt het apparaat de belofte wel waar.

©Saskia van Weert

Schoonmaken

De grillplaat heeft een krasvrij, PFAS-vrij zogeheten ILAG-oppervlak. Het materiaal geleidt warmte heel erg goed en is makkelijk onder de kraan schoon te maken. De pannetjes kunnen in de vaatwasser, de grillplaat zelf trouwens ook – maar deze is erg groot, dus handmatig afnemen is meestal waarschijnlijk praktischer. Na gebruik en afkoelen moet je de afzuigunit uit elkaar halen en het filter uitspoelen met een sopje, dat is betrekkelijk weinig werk.

©Saskia vanWeert-Berghout

Positionering onduidelijk

Als je het heel stellig wilt zeggen, is dit een apparaat met twee uitersten. Een heel krachtige grillplaat, en amper warmte bij de pannetjes. Daarmee is het een grill met een kleinere doelgroep dan je zou verwachten van 'gourmetten zonder luchtjes'. Ben je verzot op van alles grillen op een plaat, en geef je minder om het getut met pannetjes, dan kun je echt goed los met de enorm hete plaat. Houd je van een hele avond gezellig tafelen, dan is deze machine waarschijnlijk te krachtig op de hoogste stand, en niet sterk genoeg op de lagere standen. Plus dat je eigenlijk niks kunt maken in de pannetjes.

Ben je tot slot een lekkerbek die dol is op de combinatie van grillen en raclette, dan heb je het apparaat van je dromen gevonden.

Als de temperatuurbeheersing wat meer zou worden gefinetuned, en er met de pannetjes wat meer mogelijk zou zijn, gaat deze grill een gouden toekomst tegemoet. Maar tot die tijd is het een aanwinst voor een kleine groep.

©Saskia van Weert

Conclusie

De Sevento rookarme gourmet–raclette doet precies wat hij belooft op het vlak van geurreductie: de downdraft-afzuiging buigt rook zichtbaar naar het midden en na afloop ruikt de kamer merkbaar minder naar gegrild vlees. De grillplaat is zeer krachtig en bakt vlees en groente snel gaar, maar voor een lange, rustige gourmetavond is de hoogste stand te fel en de middelste stand pakt niet altijd direct op. De pannetjes onder de plaat leveren in Nederlandse gourmet-praktijk teleurstellende warmte; ze zijn vooral bedoeld voor raclette (kaas smelten) en minder voor eitjes of pannenkoekjes. De set is eenvoudig te bedienen, het reinigen is overzichtelijk en het filter is goed bereikbaar, al zijn de tekeningen in de handleiding bij eerste gebruik niet voor iedereen even duidelijk. Per saldo is dit een sterke keuze voor wie vooral wil grillen met minder baklucht en eventueel van raclette houdt; wie graag met pannetjes kookt of urenlang op een lagere, gelijkmatige temperatuur tafelt, kan beter even verder kijken.

Wie bang is om belangrijke e-mails kwijt te raken, slaat gewoon een kopie van de berichten op. Er bestaan hiervoor diverse mogelijkheden. Back-up je volledige digitale postvak óf bewaar alleen geselecteerde e-mails. Verstandig, want een technische storing kan natuurlijk altijd een keer gebeuren. Bovendien is een back-up handig wanneer je een e-mailaccount wilt opzeggen, zoals providermail.

Gmail-bericht

Gmail bewaart de volledige inhoud van het postvak op een online server. Handig, want via internet heb je overal ter wereld toegang tot de berichten. Maar wat als de webverbinding plotsklaps wegvalt, bijvoorbeeld na een storing of cyberaanval? Bij dergelijke doemscenario's is het postvak van de webmaildienst normaal gesproken niet bereikbaar. Neem daarom voorzorgsmaatregelen!

Waarschijnlijk ontvang je regelmatig belangrijke gegevens via e-mail. Denk aan een factuur, verzekeringspolis of concertkaarten. Je bewaart dan een kopie van het bericht op de computer. Ga naar https://mail.google.com en log zo nodig in met je Google-account. Open de betreffende e-mail. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en kies Bericht downloaden. Je bewaart de e-mail inclusief alle bijlagen als eml-bestand op de pc. Verschillende e-mailprogramma's ondersteunen dit formaat, zoals Thunderbird en Outlook.

Je kunt een Gmail-bericht ook als pdf-bestand opslaan. Bedenk wel dat je daarmee geen bijlage(n) bewaart, maar die kun je wel apart opslaan. Open in Gmail een bericht en klik rechtsboven op de drie puntjes. Via Afdrukken verschijnt er een nieuw venster. Klik bij Bestemming of Printer op het uitrolmenu en kies Opslaan als pdf / Opslaan. Je bladert nu naar de opslagmap, waarna je bevestigt met Opslaan.

Gmail-postvak

Naast losse berichten back-up je net zo makkelijk het volledige Gmail-postvak. Gebruik hiervoor de dienst Google Takeout. Surf naar https://takeout.google.com en log indien nodig in met jouw Google-account. Je klikt eerst op Selectie van alle items ongedaan maken. Scrol naar beneden totdat je het onderdeel E-mail tegenkomt. Zet daarachter een vinkje.

Je bepaalt zelf welke mappen je bewaart. Via Alle Mail-gegevens inbegrepen komt de mappenstructuur van jouw Gmail-postvak tevoorschijn. Standaard staan alle berichten geselecteerd. Wil je dat niet? Wis dan het vinkje voor Inclusief alle berichten in E-mail. Je kunt nu zelf de beoogde mappen aanwijzen. Maak een keuze en bevestig met OK. Je klikt daarna onderaan het scherm op Volgende stap.

Je kunt een kopie van het postvak op verschillende manieren opslaan. Standaard is de optie Downloadlink sturen via e-mail geselecteerd. Dat is prima, want verder ondersteunt Google Takeout alleen cloudopslag. Beslis onder Frequentie of je het Gmail-postvak eenmaal of iedere twee maanden wilt exporteren. Laatstgenoemde optie geldt voor een periode van een jaar. Kies verder bij Bestandsgrootte de omvang, met een maximum van vijftig gigabyte. Klik als laatste op Export maken. Google Takeout giet een zogeheten mbox-bestand in een ziparchief. Diverse e-mailprogramma's ondersteunen dit bestandsformaat.

Outlook.com

Net als Gmail heeft Outlook.com verschillende mogelijkheden om losse e-mails op te slaan. Ga naar https://outlook.live.com en log zo nodig in met je accountgegevens. Open daarna een e-mail die je wilt bewaren. Klik rechtsboven het bericht op het pictogram met de drie puntjes en kies Downloaden. Je hebt twee mogelijkheden, namelijk Downloaden als EML of Downloaden als MSG. Verschillende e-mailprogramma's kunnen met het open eml-formaat overweg, terwijl de msg-indeling voornamelijk is toegespitst op Outlook. Maak een keuze en bewaar het bestand op de computer.

Als alternatief giet je een e-mail eenvoudig in een pdf'je, maar je bewaart dan geen bijlage(n). Die sla je desgewenst apart op. Klik wederom bovenaan op de drie puntjes en kies Afdrukken. Selecteer bij Bestemming of Printer de optie Opslaan als pdf en bevestig met Opslaan. Nadat je de opslaglocatie hebt gekozen, klik je nog een keer op Opslaan. Helaas heeft Outlook.com geen functie om het hele postvak te back-uppen.

Providermail

Bij veel internetproviders kun je ook één of meerdere e-mailadressen aanmaken. Onder andere Ziggo en KPN bieden deze dienst. Misschien wil je jouw providermail wel back-uppen. Dat is nuttig wanneer je bijvoorbeeld naar een andere internetprovider overstapt. In dat geval wordt je oude e-mailaccount namelijk opgeheven.

De exacte back-upopties verschillen per internetprovider. Bekijk in de webmailomgeving van de betreffende aanbieder welke mogelijkheden er zijn. Zo selecteer je binnen de webmaildienst van Ziggo bijvoorbeeld eerst alle belangrijke e-mails. Klik vervolgens bovenaan op het pictogram met de drie horizontale streepjes en kies Opslaan als bestand. Je bewaart daarmee een ziparchief op de computer. Zodra je dat uitpakt, vind je alle e-mails terug als eml-bestanden. KPN Webmail bevat een vergelijkbare functie.

Zie je binnen de webmaildienst van je provider geen optie om e-mails te downloaden? Kies bij het bewuste bericht dan voor Afdrukken en bewaar het bericht als pdf-bestand.

IMAP-protocol

Nagenoeg alle e-maildiensten ondersteunen het IMAP-protocol. Gunstig, want bij gebruik van de juiste instellingen sla je daarmee de e-mails automatisch lokaal op. Een e-mailclient (programma of app) plukt met behulp van het IMAP-protocol de berichten van de server. De e-mails staan dan dus op twee plekken, namelijk op de online server en in het e-mailprogramma van de computer. Dankzij IMAP is het zelfs mogelijk om de berichten van een e-mailaccount met meerdere apparaten te synchroniseren. Denk aan een pc, laptop, tablet en smartphone.

Feitelijk creëer je met dit slimme protocol dus een lokale back-up. Wel is het een voorwaarde dat de e-mailclient volledige kopieën van e-mails inclusief bijlagen ophaalt. In veel programma's kun je dat instellen, zoals Thunderbird en Outlook.

Gebruik je providermail? Probeer dan eerst de juiste servergegevens te achterhalen en ga daarna verder met de volgende tip. Je hebt de naam van de inkomende IMAP- en uitgaande SMTP-server nodig. Noteer ook de bijbehorende poortnummers.

Thunderbird

Thunderbird is een gebruiksvriendelijke e-mailclient. Er zijn versies voor Windows, macOS, Linux en Android beschikbaar. Surf naar www.thunderbird.net/nl/ om dit gratis programma te downloaden. Voer de installatie met de standaardinstellingen uit en start de e-mailclient op.

Je vult nu de gegevens van jouw e-mailaccount in. Typ je volledige naam, het e-mailadres en het wachtwoord. Klik nu op Doorgaan. Met een beetje mazzel kent Thunderbird de servergegevens van het e-mailaccount al, zoals bij Gmail en Outlook.com. Ook van veel internetproviders verschijnen vanzelf correcte gegevens. Is dat niet het geval? Typ dan handmatig de naam van de juiste IMAP- en SMTP-server. Check hierbij ook even of de poortnummers goed staan ingevuld. Bevestig daarna met Gereed/Voltooien. Bepaal tot slot of je Thunderbird als standaard mailprogramma wilt instellen. Je ziet aan de linkerkant de mappen van het e-mailaccount.

Thunderbird-opties

Controleer in Thunderbird of de e-mailclient volledige kopieën van de e-mailserver downloadt. Klik in de linkerkolom met de rechtermuisknop op het e-mailadres en kies Instellingen/Synchronisatie & opslag. Check onder Schijfruimte of de opties Alle berichten lokaal synchroniseren, ongeacht de leeftijd en Geen berichten verwijderen zijn gemarkeerd.

Je maakt van een los e-mailbericht optioneel een extra kopie. Dubbelklik op een onderwerppregel om een e-mail te openen. Navigeer vervolgens naar Meer / Opslaan als. Zodra je de opslagmap hebt geopend, klik je op Opslaan. Met de standaardinstellingen bewaart de e-mailclient een eml-bestand. Heb je liever een pdf? Ga dan naar Meer / Afdrukken en selecteer onder Uitvoerapparaat de optie Opslaan als PDF. Blader via Opslaan naar de gewenste map en bevestig nogmaals met Opslaan.

Exporteren

Thunderbird bevat een optie om het volledige gebruikersprofiel naar een map te exporteren. Die kun je bijvoorbeeld op een externe opslagdrager of andere computer opslaan. In dit gebruikersprofiel staan alle toegevoegde e-mailaccounts, berichten, adresboeken en instellingen.

Klik rechtsboven op het pictogram met de drie horizontale streepjes en kies Extra / Exporteren. Er opent een nieuw tabblad. Bewaar via Exporteren een zip-bestand in de gewenste map en bevestig dit met Opslaan / Voltooien.

Is het gebruikersprofiel groter dan twee gigabyte? Dan kun je de boel niet exporteren. Kies dan Profielmap openen en kopieer de inhoud handmatig naar een zelfgemaakte map.

Bij onverhoopte problemen zet je de back-up in Thunderbird weer terug. Klik hiervoor op het pictogram met de drie streepjes en ga naar Extra / Importeren. Markeer Importeren uit een andere Thunderbird-installatie en klik op Doorgaan. Afhankelijk van de gemaakte back-up selecteer je nu een profielmap of zip-bestand. Maak een keuze en vink in de volgende stap alle onderdelen aan die je wilt herstellen. Klik als laatste op Doorgaan / Import starten.

ImportExportTools

Er zijn voor Thunderbird een heleboel zogenoemde add-ons beschikbaar. Dat zijn extensies die extra functies aan de e-mailclient toevoegen. Voor back-updoeleinden is ImportExportTools NG een aanrader. Navigeer rechtsboven naar het pictogram met de drie horizontale streepjes en klik op Add-ons en thema's. Zodra je met de zoekfunctie ImportExportTools NG hebt opgespoord, bevestig je met Toevoegen aan Thunderbird / Toevoegen / OK.

Klik in de linkerkolom met de rechtermuisknop op een map en verken bij ImportExportTools NG de mogelijkheden. Als je de volledige e-mailmap wilt opslaan, kies je Map exporteren (mbox) / Als mbox-bestand / OK. In het contextmenu van deze extensie vind je ook de optie Exporteer alle berichten in map. Kies vervolgens tussen de bestandsformaten eml, pdf, html, txt en csv. Bij elke keuze wijs je op de computer of externe datadrager de beoogde opslaglocatie aan.

Nuttig is ook de optie Zoek en exporteer berichten. Back-up daarmee op basis van één of meerdere trefwoorden specifieke e-mails. Geef bijvoorbeeld aan dat dit trefwoord in het onderwerp of de berichttekst moet voorkomen. Je kunt ook alle e-mails van een contactpersoon selecteren. Heb je de juiste criteria opgesteld? Klik dan op Zoek. Selecteer achter Indeling het uitvoerformaat, bijvoorbeeld EML of mbox. Kies daarna Exporteren.

Outlook Classic

Microsoft slingerde de afgelopen jaren verschillende varianten van Outlook de wereld in. Lastig, want de exacte instructies voor de beschikbare back-upopties hangen deels af van de gebruikte versie. Veel mensen gebruiken nog een 'oude' Outlook-editie. Ook Microsoft 365-abonnees hebben toegang tot deze versie van de bekende e-mailclient. Dit programma heet ook wel Outlook Classic.

Heb je via het IMAP-protocol een e-mailaccount aan het mailprogramma toegevoegd? Bepaal dan dat Outlook de volledige berichteninhoud lokaal bewaart. Klik achtereenvolgens op Bestand / Accountinstellingen / Accountnaam en synchronisatie-instellingen. Beweeg de schuifregelaar achter Email offline houden gedurende naar Alles. Sluit het venster met Volgende / Gereed.

Wil je een extra back-up van een mail maken? Selecteer het bericht en ga naar Bestand / Opslaan als. Kies in het uitrolmenu achter Opslaan als het gewenste bestandsformaat. De msg-indeling ligt voor de hand. Bevestig met Opslaan.

Tot slot bevat de klassieke versie van Outlook ook een functie om een volledig e-mailaccount te back-uppen. Navigeer naar Bestand / Openen / Importeren/Exporteren en selecteer in de wizard de optie Naar een bestand exporteren. Kies in de volgende stap Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik tweemaal op Volgende. Je selecteert via Bladeren de opslagmap, waarna je bevestigt met Voltooien.

Outlook (new)

Sinds begin 2025 is Windows Mail niet meer binnen Windows beschikbaar. Gebruikers kunnen nu de Outlook-app gebruiken. Dit programma droeg eerder de naam Outlook (new). Vergeleken met zijn klassieke tegenhanger zijn er andere back-upmogelijkheden.

Beslis allereerst hoelang je e-mails van een e-mailaccount lokaal wilt opslaan. Klik rechtsboven op het tandwiel en ga naar Algemeen / Offline. Je zet zo nodig het schuifje aan voor Offline e-mail, agenda en personen inschakelen. Kies onder Dagen e-mail om op te slaan voor 7, 30, 90 of 180 dagen. Kies Opslaan en sluit het instellingenvenster.

Jammer genoeg kun je berichten niet langer bewaren, waardoor deze optie niet geldt als een volwaardige back-up. Maak daarom handmatig kopieën van de belangrijkste e-mails. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en kies Opslaan als / Opslaan als EML of Opslaan als MSG. Blader naar de opslaglocatie en sluit het venster met Opslaan.

Ten slotte heeft de vernieuwde Outlook-versie ook een exporteerfunctie, al is die erg beperkt. Het werkt namelijk alleen voor Outlook.com-postvakken. Toch proberen? Navigeer naar Instellingen / Algemeen / Privacy en gegevens en klik op Postvak exporteren. Deze back-uptaak duurt maximaal vier(!) dagen. Je ontvangt na afloop een e-mail met een downloadlink.

Lees ook: Nieuwe pc? Zo neem je al je instellingen mee