Microsoft Outlook is het vertrouwde e-mailprogramma van vele computergebruikers. Misschien gebruik jij dit populaire onderdeel van de kantoorsuite van Microsoft Office ook wel. In dit artikel geven we je enkele van de beste, praktische Outlook-tips.

Net als bij de andere applicaties van Microsofts biedt ook Outlook uitgebreide mogelijkheden. Eigenlijk is deze tool een heuse ‘personal information manager, een softwarepakket dat persoonlijke informatie beheert, zoals e-mails, adressen, agenda’s, takenlijsten en notities. 

In dit artikel doen we wel wat onrecht aan deze krachtpatser, omdat we onze tips beperken tot het e-mailonderdeel. Maar je zult merken dat er hiervoor al heel wat handigheden te noemen zijn. Doe er je voordeel mee! We gaan uit van Microsoft 365, maar de meeste tips gelden ook andere Outlook-varianten.

Wil je overigens nog  veel meer tips, check dan deze Outlooks-cursus!

Back-up van e-mails

Het valt nooit uit te sluiten dat je Outlook-gegevensbestand corrupt geraakt. Af en toe een back-up maken is dus verstandig. Je kunt hiervoor het bestand via de verkenner kopiëren. Dat lukt helaas alleen nadat je Outlook volledig hebt afgesloten. Om de locatie van het bestand te vinden, open je Outlook en ga je naar Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen. Open Gegevensbestanden, selecteer het postvak en klik op Locatie van map openen. Sluit Outlook af en kopieer het bestand.

Wil je de back-up gebruiken, open dan opnieuw Gegevensbestanden en klik op Toevoegen. Daarna kun je de back-up aanwijzen: de mails zijn beschikbaar in het linkervenster en kun je eventueel naar een ander e-mailaccount kopiëren. Dit lukt alleen met pst-bestanden, zoals bij POP3-accounts.

Als je dat wilt, dan kun je ook ost-bestanden, zoals bij Exchange-accounts, back-uppen naar pst. Ga hiervoor naar Bestand / Openen / Importeren/exporteren en kies Naar een bestand exporteren. Klik op Volgende en selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst). Druk nogmaals op Volgende, wijs de bronmap aan, eventueel Inclusief submappen, en volg de verdere instructies.

Nog handiger: met de gratis versie van Safe PST Backup kun je geautomatiseerde en selectieve back-ups van pst-bestanden maken van één Outlook-profiel.

©PXimport

Het is verder mogelijk je e-mailberichten te archiveren. Outlook zelf bevat zo’n archiveringsfunctie, maar het gratis MailStore Home is handiger en veelzijdiger. We houden het hier bij Outlook, maar je kunt ook mails activeren van bijvoorbeeld Thunderbird en Gmail.

Dat gaat in een notendop als volgt. Klik op E-mails archiveren / Microsoft Outlook. Selecteer je Outlook-profiel of een pst-bestand en geef aan welke berichten je wilt archiveren. Klik op Beëindigen en dubbelklik op het ingestelde profiel om de archivering te starten. 

Na afloop is je Persoonlijk archief niet langer leeg en kun je via E-mails zoeken allerlei zoekcriteria instellen om snel de gewenste berichten te vinden. Via E-mails exporteren kun je de gearchiveerde berichten zelfs weer naar je originele of een andere e-mailclient migreren.

©PXimport

Zoekmappen

Stel, je wilt bepaalde berichten snel terugvinden, bijvoorbeeld van een specifieke afzender of met een bepaald trefwoord. Dan heb je verschillende mogelijkheden. Een ervan is een dynamische zoekmap. Rechtsklik in het mappenvenster van Outlook op Zoekmappen en kies Nieuwe zoekmap.

Kies een geschikt criterium of scrol tot bij Een aangepaste zoekmap maken en druk op Kiezen om een eigen filter te creëren. Geef je zoekmap een naam, druk op Bladeren om aan te geven in welk postvak Outlook moet zoeken en klik op Voorwaarden om alle gewenste criteria, op de diverse tabbladen, vast te leggen. Bevestig met OK (3x).

E-mailregels

Je kunt het ook anders aanpakken en ervoor zorgen dat berichten die aan bepaalde criteria voldoen bij het binnenkomen automatisch in een afzonderlijk postvak belanden. Ga hiervoor naar Bestand en kies Regels en waarschuwingen beheren. 

Klik op Nieuwe regel en selecteer de gewenste regel(s). Die verschijnen in het onderste venster met een of meerdere blauwe links, eventueel nadat je op Volgende hebt geklikt.

©PXimport

Kik op zo’n link om de inhoud verder te specificeren. Bevestig met Volgende en stel de eventuele voorwaarden in. Druk nogmaals op Volgende, leg uitzonderingen vast, zoals behalve als het onderwerp specifieke tekst bevat. Druk op Volgende, geef een regelnaam op en plaats eventueel een vinkje bij Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in Postvak IN. Rond af met Voltooien.

Het is verder mogelijk regels te exporteren en weer te importeren, bijvoorbeeld naar een andere pc met Outlook. Open hiervoor opnieuw Regels en waarschuwingen beheren, klik op Opties, kies Regels exporteren of Regels importeren en volg de verdere instructies.

Voorwaardelijke opmaak

Het kan handig zijn om berichten van een opvallende opmaak te voorzien, zoals e-mails afkomstig van een bepaalde persoon of met een of ander trefwoord in de onderwerpsregel. Ga hiervoor naar Beeld en kies Weergave-instellingen. Klik op Voorwaardelijke opmaak / Toevoegen. Vul een naam in en klik op Voorwaarde. 

Stel alle gewenste criteria in, op de verschillende tabbladen. Bevestig met OK, klik op Lettertype en stel onder meer font, tekenstijl en kleur in. Druk nogmaals op OK (3x) en probeer je aanpassing uit.

Bewerkte afbeelding

Je kunt afbeeldingen natuurlijk als bijlage meesturen, maar het is ook mogelijk om een plaatje in het bericht zelf op te nemen. Start een nieuwe e-mail en zorg dat je bij Tekst opmaken kiest voor HTML of Tekst met opmaak. Plaats de tekstcursor op een geschikte plek in je bericht en kies Invoegen / Afbeeldingen.

Je kunt kiezen tussen Dit apparaat, (gratis) Stockafbeeldingen en Online afbeeldingen. Selecteer een plaatje en klik bovenaan op Hulpmiddelen voor afbeeldingen / Afbeeldingsopmaak. Je kunt het plaatje nu op allerlei creatieve manieren bewerken.

 Via Afbeeldingsstijlen / Snelle stijlen bijvoorbeeld maak je dat ovaal of zet je het om naar een 3D-knop. Met Artistieke effecten / Opties voor artistieke effecten geef je de afbeelding bijvoorbeeld een schaduw, weerspiegeling of gloed.

©PXimport

Outlook-thema's

Een e-mail krijgt standaard een witte achtergrondkleur voor optimale leesbaarheid, maar je kunt zo’n bericht ook versturen op een leuk briefpapier, dat bijvoorbeeld mooi bij je (bedrijfs)correspondentie past. Start een nieuwe e-mail en ga naar Opties. Klik op Kleuren, Lettertypen en Paginakleur, stel alles naar wens in en voeg eventueel ook al tekst en een logo toe aan je thema.

Ga naar Bestand en kies Opslaan als. In het pad bovenaan tik je %appdata%\microsoft\stationery in. Bevestig met Enter, geef je thema een bestandsnaam en kies bij Opslaan als de optie HTML. Bevestig met Opslaan.

Om dit thema op één bericht toe te passen, start je een nieuwe e-mail, open je Opties en klik je op Thema’s, waar je bij Aangepast je eigen thema selecteert. 

Om het thema standaard op alle uitgaande berichten toe te passen ga je naar Bestand / Opties en open je de rubriek E-mail. Kies Briefpapier en Lettertypen, open het tabblad Persoonlijk e-mailpapier en klik op Thema, waar je ook weer je thema aantreft. Selecteer dit en bevestig met OK. Kies Thema / (Geen thema) als je dit thema weer wilt uitschakelen.

Notificatiegeluid aanpassen

We hebben het oog al goed verwend, maar misschien wil het oor ook wel wat. Wat dacht je van een aangepast geluidje zodra er berichten in je postvak belanden? Open dan eerst Bestand / Opties / E-mail en zet in de rubriek Ontvangst van bericht een vinkje bij Een geluid afspelen.

Om hieraan een eigen geluidje te koppelen, dat je hebt gedownload of zelf hebt gefabriceerd, sluit je Outlook af. Klik op Windows-toets+R en voer je mmsys.cpl sounds uit. Ga naar het tabblad Geluiden en scrol bij Programmagebeurtenissen tot bij Melding bij nieuw e-mailbericht. Daar ga je via Bladeren naar het gewenste wav-bestand.

 Controleer het geluidseffect met de knop Testen en bevestig met Toepassen. Herhaal dit voor de gebeurtenis Melding bij bureaublad-mailbericht en bevestig met OK.

©PXimport

Snelonderdelen

We kunnen ons voorstellen dat je bepaalde stukken tekst wel vaker in een e-mailbericht tikt. Die hoef je echt niet telkens opnieuw in te tikken. Stel je bericht op en selecteer het tekstfragment. Ga naar Invoegen en klik in de rubriek Tekst op Snelonderdelen. Kies Selectie opslaan in de galerij Snelonderdelen en bevestig met OK. Voortaan vind je de tekst netjes terug bij Snelonderdelen.

Je kunt ook efficiënter werken met behulp van ‘snelle stappen’, enigszins vergelijkbaar met macro’s. Ga naar Start en klik op het pijltje bij Snelle stappen. Klik op Nieuwe snelle stap en kies (eventueel) Aangepast, waarna je in een uitklapmenu een of meer bruikbare stappen selecteert. 

Er zijn er in totaal zo’n vijfentwintig, waaronder Naar map verplaatsen en Nieuwe vergadering. Eventueel koppel je hier nog een Sneltoets aan. Rond af met Voltooien en met OK, en probeer het uit via de sneltoets of vanuit het menu bij Snelle stappen.

Inbox opschonen

Na verloop van tijd dreigt een druk postvak uit zijn voegen te groeien. Af en toe de bezem gebruiken, is dus slim. Ga hiervoor tenslotte naar Bestand, selecteer als dat nodig is je Outlook-profiel in het uitklapmenu en kies Hulpprogramma’s / Postvak opruimen. Klik op Postvakgrootte weergeven om te zien hoe groot elk postvak binnen je profiel is.

Je kunt nu gericht gaan zoeken naar items van een bepaalde leeftijd (ouder dan <x> dagen) of grootte (groter dan <x> kB). Bevestig met Zoeken en vul eventueel aan met de filtercriteria op de diverse tabbladen, waarna je op Opnieuw zoeken klikt. In het onderste venster krijg je de gefilterde berichten te zien. 

Selecteer de berichten die je wilt verwijderen en druk op het prullenbak-icoon naast zo’n mail. Die belanden dan even later in de map Verwijderde items. Klik nogmaals op dit icoon en bevestig met Ja om de mails permanent te verwijderen.

©PXimport

De Huawei Watch 5 is een fraaie smartwatch met een nieuwe knop waarmee je snel uitgebreide gezondheidscontroles uitvoert. Maar is dat genoeg om de prijs van minimaal 449 euro te rechtvaardigen?

De versie die wij onder handen namen, tikt met een prijs van 649 euro stevig aan. Het gaat om het 42mm-model, geleverd met een titanium band. Die band heeft een opvallend kliksysteem waarmee je het horloge strak om je pols vastzet. Handig in gebruik, maar omdat hij geen verstelbare gaatjes heeft, is het wel belangrijk vooraf te checken of hij goed past. Voor wie zekerheid zoekt, is een eenvoudiger, klassiek bandje misschien een meer praktische keuze.

Toch sluit de titanium band visueel naadloos aan op het gestroomlijnde ontwerp van de Huawei Watch 5. De roestvrijstalen kast oogt elegant en voelt verrassend licht aan. Opvallend genoeg blijkt juist deze luxueuze uitvoering minder comfortabel voor sporters: de band kan bij intensief gebruik gaan schuren of irriteren. Met een ander, eenvoudiger bandje is dat probleem snel opgelost. Dat maakt het geheel niet alleen draagbaarder, maar ook beduidend goedkoper, want alternatieve bandjes kosten al snel tussen de 100 en 150 euro minder.

©Wesley Akkerman

Draait als een zonnetje

Het amoledscherm meet 1,5 inch en valt op door de flinterdunne randen, wat direct bijdraagt aan de luxe uitstraling. Het licht gebogen saffierglas geeft het geheel een fraaie mix van klassiek en modern. Op het gebied van kleurweergave, contrast en helderheid presteert de Huawei Watch 5 uitstekend. Zelfs in fel zonlicht blijft het display goed leesbaar. Wel is er een keerzijde: het scherm vangt veel reflectie, en daar valt weinig tegen te beginnen.

De prestaties van het systeem zijn soepel en stabiel, en ook de batterij stelt niet teleur. Dankzij de verschillende energiemodi kun je eenvoudig schakelen tussen intensief gebruik en spaarstand. Wie zuinig omspringt met functies als gps, haalt moeiteloos meerdere dagen – en met wat beleid zelfs een week – uit één laadbeurt. Opladen duurt zo'n 80 minuten via de meegeleverde lader, maar de Watch 5 werkt ook met Qi-opladers. Die zijn qua snelheid niet sneller, maar kunnen wel handiger zijn in dagelijks gebruik.

©Wesley Akkerman

De X-factor

Een opvallende vernieuwing in dit model is de X-Tap-sensor, onderdeel van het bredere TruSense-systeem. Deze extra sensor gebruikt je vingertop – waar de huid dunner is en de bloedvaatjes dichter bij het oppervlak liggen – om metingen zoals hartslag en zuurstofsaturatie (SpO2) nog preciezer te maken. Hij werkt aanvullend op de hoofdsensor aan de onderzijde van het horloge en moet de invloed van storende factoren als haargroei, losse pasvorm of beweging beperken. Het resultaat: betrouwbaardere gezondheidsdata.

Door je vinger een minuut lang op de X-Tap-sensor te houden, start je handmatig de Health Glance. Deze functie stelt een uitgebreid rapport samen met maximaal elf gezondheidswaarden, waaronder hartslag, SpO2 (binnen tien seconden), ECG, hartritmevariabiliteit, stressniveau, huidtemperatuur en zelfs een ademhalingstest die volgt na een paar hoestjes. In de praktijk werkt dit zoals beloofd. Wel blijft het belangrijk te beseffen: de uitkomsten zijn bedoeld voor eigen inzicht, niet als medisch oordeel.

©Wesley Akkerman

Voor je gezondheid

De technologie achter X-Tap is zonder twijfel knap en vernieuwend, maar het blijft de vraag of het echt een concreet probleem oplost. De iets snellere metingen en handmatige activering bieden op papier voordelen, maar voor de doorsnee gebruiker is het de vraag of dat verschil groot genoeg is om indruk te maken. De innovatie is inhoudelijk interessant en levert zeker extra inzicht op, maar voelt minder baanbrekend dan Huawei suggereert, zeker nu ook andere merken steeds vaker met alternatieve meetpunten buiten de pols werken.

Wat wel overtuigt, is de uitgebreide fitnesstracking. Met meer dan honderd sportprofielen, van golf tot freediving, en automatische herkenning van activiteiten, biedt de Watch 5 volop mogelijkheden. De gezondheidsfuncties, zoals slaap- en stressmonitoring, zijn betrouwbaar en doen weinig onder voor de concurrentie. Toch blijft de presentatie van die data in de Huawei Health-app vrij beperkt. Die biedt vooral grafieken van hoe het was, zonder dat daar echt motiverende adviezen of slimme coaching uit voortkomt. Daardoor blijft de praktische waarde van al die informatie wat onderbenut.

©Wesley Akkerman

Mooi systeem, maar…

De Huawei Watch 5 draait op het visueel aantrekkelijke Harmony OS Next en voorziet in standaard slimme functies zoals notificaties en muziekbediening. Nieuw is de gebarenbediening, waarmee je dubbel te tikken oproepen of alarmen kunt beheren. Dankzij eSIM-ondersteuning kun je het horloge bovendien los van je telefoon gebruiken. Hoewel de basis solide is, voelt de gebarenfunctionaliteit nog beperkt aan. De toepassing ervan is voorlopig summier en mist bredere app-integratie. Daar is dus nog ruimte voor ontwikkeling.

De grootste rem op het slimme karakter blijft echter het karige aanbod in de AppGallery. Grote namen als Spotify en Google Maps ontbreken, en ook contactloos betalen werkt buiten China nauwelijks. Bovendien is er geen volwaardige slimme assistent aanwezig. Daardoor blijven de smart-mogelijkheden onder de maat en voelt de Watch 5 minder als verlengstuk van je smartphone dan je zou verwachten op dit niveau. Terwijl de basisfuncties prima draaien, mist het horloge net dat ecosysteem om echt overtuigend mee te kunnen met de top.

©Wesley Akkerman

Huawei Watch 5 kopen?

De Huawei Watch 5 maakt indruk met zijn hoogwaardige afwerking, schitterende amoledscherm en degelijke batterijduur. De nieuwe X-Tap-sensor is technisch interessant, maar weet zichzelf nog niet echt onmisbaar te maken. Ondanks de vlotte prestaties en sterke basis legt de prijsdruk de lat hoog, zeker in vergelijking met concurrerende modellen. Voor veel gebruikers is het lastig te rechtvaardigen waarom ze meer zouden betalen voor functies waarvan de toegevoegde waarde niet direct voelbaar is.

Op het gebied van gezondheid en standaardfuncties levert de Watch 5 prima werk, maar als slimme smartwatch schiet hij tekort. Het beperkte appaanbod, met opvallende afwezigen als Spotify en Google Maps, en het ontbreken van ondersteuning voor contactloos betalen buiten China, knagen aan het gebruiksgemak. Daardoor blijft het gevoel hangen dat je ondanks de krachtige hardware toch niet het complete plaatje krijgt. En juist dat maakt deze Watch, zeker gezien zijn prijskaartje, moeilijker te positioneren als volwaardig alternatief.

Ga je een nieuwe elektrische tandenborstel kopen? Gooi vooral de oude niet weg! Met een nieuw setje (goedkope) opzetborstels heb je ineens een ultieme schoonmaakhulp in handen. Je krijgt 10 tips voor lastige schoonmaakklusjes waar je nu moeiteloos je tanden in zet.

Lees ook: Dé 15 dingen die je altijd vergeet schoon te maken (maar nu niet meer!)

1. Lichtschakelaars

Bij het normale schoonmaakrondje worden lichtknoppen vaak over het hoofd gezien. Maar na verloop van tijd worden ze toch echt smoezelig, vooral als je ze vaak met vette of natte vingers aan en uit zet. Met een elektrische tandenborstel met een droge(!) opzetborstel maak je de schakelaar eenvoudig schoon: het vuil wordt als het ware losgetrild. De ronddraaiende borstelkop komt ook in de kiertjes rond de schakelaar, waar je met een doek lastig bij komt. Klaar? Neem dan af met een (weer droge) microvezeldoek om echt alle viezigheid weg te vegen.

2. Spoelbakken en werkbladranden

In de kier tussen spoelbak en keukenblad verzamelt zich vuil dat nauwelijks weg te krijgen is met een spons. Gebruik een elektrische borstel met een drupje afwasmiddel of ontvetter om dit randje schoon te maken. Laat de borstelkop rustig draaien langs de randen, spoel na met warm water en droog af.

3. Zolen en randen van sneakers

Witte zolen, rubberen randen en reliëflogo’s op schoenen fris je eenvoudig op met een elektrische tandenborstel en een papje van baking soda en water. Breng het mengsel aan op de vieze plekken en laat de draaiende borstel het vuil loswerken. Zo hoef je niet te schrobben met kracht. Werkt goed bij sportschoenen, sneakers en kinderschoenen.

4. Tussen toetsen of knopjes

Op toetsenborden, afstandsbedieningen en andere elektronische apparaten blijven stof en kruimels hangen. Met een droge borstelkop kun je vuil los trillen tussen de knoppen. Gebruik geen water, maar veeg het losgeborstelde vuil weg met een doek of zuig het op met een stofzuiger met smal mondstuk.

©splitov27

5. Fietsketting

Een elektrische tandenborstel is ook handig bij het onderhoud van je fiets. Smeer de ketting in met een ontvetter die specifiek geschikt is voor fietsonderdelen en laat de borstelkop het opgehoopt vuil, oude smeermiddelen en roest losmaken. Gebruik een opzetkop die je specifiek voor dit soort klussen bewaart. Spoel daarna grondig af en droog. Vergeet niet om daarna de ketting opnieuw in te smeren met een geschikte fietskettingolie of -vet.

6. Randen van douchedeuren of -wanden

Kalkaanslag en zeepresten hechten zich aan de rubbers en randen van douchedeuren. De elektrische tandenborstel werkt deze aanslag moeiteloos weg, vooral in combinatie met schoonmaakazijn. Laat kort inwerken, borstel schoon, en spoel na.

7. Ventilatieroosters

Ventilatieroosters of luchtopeningen zijn lastig schoon te houden. Met een droge borstelkop borstel je stof van de lamellen zonder dat het alle kanten op vliegt. Je kunt de borstel ook licht vochtig maken en daarna alles afnemen met een doek.

8. Sieraden

Sieraden met steentjes of fijne details kun je voorzichtig schoonmaken met een elektrische tandenborstel. Gebruik wat lauw water met een drupje afwasmiddel, laat de borstelkop zacht draaien, en werk vuil uit de randjes. Ideaal voor ringen, oorbellen of kettingen die je niet wilt beschadigen.

9. Kinderstoel

Kruimels, sap en plak verdwijnen niet zomaar uit de kieren van een kinderstoel. Met een elektrische borstel en een beetje afwasmiddel werk je dat vuil er makkelijk uit. Let op: niet te nat maken bij houten stoelen.

10. Douchekoppen, kraanonderdelen en bevestigingen

Op en rondom de douchekraan, de glijstang of de wandbevestiging van de douchekop blijven vaak vette zeepresten zitten. Met een elektrische tandenborstel en wat allesreiniger kom je makkelijk langs de randjes en rubbers. Even borstelen, naspoelen en droogwrijven.

💪 Schrobben zonder stress

Een elektrische tandenborstel met een aparte opzetkop is eigenlijk onmisbaar als je houdt van snel en grondig schoonmaken. Perfect voor randjes, kieren, rubber, profiel en reliëf. Reserveer een borstel alleen voor schoonmaak en je hebt een nieuwe favoriet in het keukenkastje!