ID.nl logo
Professionele printers voor grootverbruik vergeleken
© Reshift Digital
Huis

Professionele printers voor grootverbruik vergeleken

De afgelopen jaren verschenen er steeds meer printers met navulbare inktreservoirs op de markt. Die bieden een hogere printcapaciteit tegen lagere verbruikskosten. Epson loopt met zijn succesvolle EcoTank-serie voorop in professionele printers, terwijl concurrenten als Canon en HP ook geregeld cartridgevrije all-in-one-printers uitbrengen. Tot slot kunnen veelgebruikers natuurlijk ook een laserprinter overwegen.

Mensen die veel printjes maken, stonden zo’n zeven à acht jaar geleden voor een dilemma. Een laserprinter is relatief duur en vanwege een beperkte resolutie ongeschikt voor foto’s. Een inkjetprinter op basis van cartridges is in de regel goedkoper en kan doorgaans ook nog eens prima fotoafdrukken maken. Daarentegen valt de printcapaciteit van de inktpatronen vaak tegen, zelfs bij aanschaf van prijzige XXL-cartridges met meer inhoud. Epson dook in dit gat door op grote schaal inkjetmachines met navulbare inktreservoirs te ontwikkelen. HP en Canon volgden met respectievelijk hun Smart Tank- en MegaTank-modellen vervolgens dit voorbeeld.

Printerfabrikanten ontwikkelen voor hun cartridgevrije printers speciale inktflesjes. Hiermee kunnen gebruikers de reservoirs eigenhandig navullen. Deze reservoirs hebben, vergeleken met inktpatronen, meer inhoud en zijn volgens printerfabrikanten goed voor duizenden kleurenpagina’s. Het huidige inktniveau kun je aan de voorzijde van de machine aflezen, waardoor je op tijd verse inkt kunt aanschaffen.

Veelzijdig en hoge opbrengst

HP Smart Tank 7305 (€ 348,99)

©PXimport

De Smart Tank 7305 is weliswaar prijzig, maar HP levert wel flink wat inkt mee. Tenminste, als we de opgegeven capaciteit van achtduizend kleurenpagina’s mogen geloven. De productdoos bevat in elk geval vijf flesjes, namelijk magenta, cyaan, geel en tweemaal zwart. Aan de voorkant zijn er vier inktreservoirs zichtbaar die je eenvoudig kunt navullen.

Deze all-in-one-printer ondersteunt veel functies. Zo heeft de automatische documentinvoer een capaciteit van 35 vellen, zodat je een stapeltje paperassen snel kunt kopiëren of scannen. Verder behoren ook automatisch dubbelzijdig afdrukken en het uitprinten van foto’s op 15×10-papier tot de mogelijkheden. De printsnelheid van negen kleurenpagina’s per minuut is niet bijster hoog, dus voor het snel afdrukken van lange documenten is de Smart Tank 7305 minder geschikt. De maximale printresolutie bedraagt in kleur 4800 × 1200 dpi.

Voor de bediening bevat de bovenzijde eenvoudige drukknoppen. Daarnaast is er ook een smal zwart-witdisplay aanwezig. Je kunt het afdrukapparaat via wifi aan het thuisnetwerk koppelen en zodoende vanaf elke computer, smartphone of tablet printjes maken. Voor mobiele afdruktaken kun je eventueel een beroep doen op de HP Smart-app, al is er ook ondersteuning voor Apple AirPrint en Android ingebakken. Verder bevat de achterzijde een ethernet- en usb-poort, zodat je deze printer ook bekabeld kunt aansluiten.

A3-printer met twee papierlades

Epson EcoTank ET-16680 (€ 1800,-)

©PXimport

Deze grote A3-printer is gemaakt om veel mee te printen. De twee papierlades zijn in totaal goed voor een capaciteit van vijfhonderd vellen, zodat je niet steeds papier hoeft bij te vullen. Daarnaast passen er in de automatische documentinvoer nog eens vijftig vellen. Een pluspunt is dat de EcoTank ET-16680 de eerste pagina binnen zes seconden afdrukt. De printsnelheid bedraagt 25 kleurenpagina’s per minuut.

Naast printen, scannen en kopiëren kun je met deze machine ook faxen. Voor de bediening doe je een beroep op het aanraakpaneel en de drukknoppen aan de voorzijde. Aan de linkerkant staat het actuele inktniveau weergegeven. De meegeleverde inktflesjes bieden volgens de fabrikant een capaciteit van zo’n zesduizend kleurenpagina’s.

Zoals je van een printer in deze prijsklasse mag verwachten, is er aan mogelijkheden geen gebrek. Zo kun je vanaf de (mobiele) apparaten printtaken starten en automatisch dubbelzijdig afdrukken. De aanwezige duplexmodule kan zowel met A3- als A4-vellen overweg. De afdrukresolutie in kleur is maximaal 4800 × 1200 dpi. Als alternatief voor wifi kun je deze printer ook op een bekabeld netwerk aansluiten. Verder is het mogelijk om een usb-opslagdrager te koppelen en rechtstreeks documenten of afbeeldingen uit te printen. Naast de hier besproken kleurenprinter is er onder de productnaam EcoTank ET-M16680 een zwart-witprinter met vergelijkbare specificaties verkrijgbaar. Die kost circa 1200 euro.

Betaalbaar en hoge afdrukresolutie

Epson EcoTank ET-2810 (€ 249,99)

©PXimport

Epson hanteert op zijn eigen website weliswaar een adviesprijs van 249,99 euro, maar bij enkele verkoopadressen ligt de vraagprijs van dit product ruim onder de tweehonderd euro. Daarmee geldt de EcoTank ET-2810 als relatief goedkope printer waarmee je veel kunt afdrukken. De meegeleverde inktflesjes biedt volgens de fabrikant een capaciteit van 7500 printjes in kleur.

Voor een all-in-one-printer vallen de afmetingen van 37,5 × 34,7 × 17,9 centimeter erg mee. Je kunt hem dus bijvoorbeeld in een kast of op een hoek van een bureau kwijt. Houd er wel rekening mee dat deze printer geen automatische documentinvoer ondersteunt. Gelukkig kan dit apparaat wel automatisch dubbelzijdig afdrukken. Verder is de hoge printresolutie van 5760 × 1440 dpi fijn voor wie graag foto’s uitprint.

De EcoTank ET-2810 is wat minder geschikt voor de verwerking van lange documenten. Zo biedt de papierlade een beperkte capaciteit van honderd vellen. Bovendien is de afdruksnelheid van vijf kleurenpagina’s per minuut niet bijster hoog.

De behuizing bevat enkele knoppen om de printer aan te sturen, zoals het inschakelen van wifi of het starten van een kopieertaak. Via vier transparante vensters aan de rechterkant kun je het huidige inktniveau controleren. Nadelen zijn het ontbreken van een bedieningsdisplay en een fysieke netwerkaansluiting. Wel kun je als alternatief voor wifi de EcoTank ET-2810 via usb rechtstreeks met een computer verbinden.

Hoge printcapaciteit

Canon Maxify GX7050 (€ 659,99)

©PXimport

Met de Maxify GX7050 richt Canon zich op zakelijke gebruikers. Het Japanse merk claimt dat een enkele flessenset goed is voor een opbrengst van maar liefst 14.000 kleurenpagina’s. In de zuinige modus zou er zelfs een capaciteit haalbaar zijn van 21.000 pagina’s in kleur. Het zwarte inktreservoir is overigens extra ruim, zodat je naar hartenlust documenten kunt afdrukken. Voor de bediening van deze printer kun je het aanraakscherm en de omringende fysieke knoppen gebruiken.

Deze MegaTank-printer heeft veel plek voor papier. De papiercassettes kunnen allebei namelijk 250 A4’tjes herbergen. Daarnaast passen er in de achterste papierlade nog eens honderd vellen. Dit uitgebreide apparaat bevat verder automatische documentinvoer voor maximaal vijftig vellen. Hiermee kun je vlot een stapeltje documenten kopiëren of scannen. De printsnelheid bedraagt 15,5 kleurenpagina’s per minuut. Houd rekening met een relatief lage printresolutie van 600 × 1200 dpi. Deze printer leent zich om die reden minder goed voor foto’s.

Op het gebied van connectiviteit zijn er verschillende mogelijkheden. Allereerst is er een wifi-adapter met ondersteuning voor de 2,4GHz- en 5GHz-frequentieband ingebouwd. Vertrouw je liever op een bekabelde verbinding, dan kun je een netwerkkabel in de ethernetpoort steken. Tot slot kun je via usb ook rechtstreeks een computer aansluiten. Voor mobiele afdrukapparaten biedt Canon een eigen app aan, maar de Maxify GX7050 is ook geschikt voor rechtstreekse printopdrachten vanuit iOS en Android. Ten slotte is er ook een fax geïntegreerd.

Betaalbare usb-printer

Canon Pixma G1520 (€ 199,99)

©PXimport

Wie goed zoekt, koopt de Canon Pixma G1520 voor minder dan tweehonderd euro. Na de aanschaf kunnen gebruikers meteen volop afdrukken. De productdoos bevat namelijk twee flesjes zwarte inkt met een opgegeven opbrengst van in totaal 12.000 pagina’s. Zoals bij veel printers van Canon is het zwarte inktreservoir ruimer ten opzichte van de reservoirs voor de drie kleuren. De overige bijgesloten flesjes met de kleuren cyaan, magenta en geel vertegenwoordigen volgens de fabrikant zo’n 7700 pagina’s.

De afmetingen van de behuizing zijn met 44,5 × 33 × 13,5 centimeter bescheiden. Een invoerlade voor automatische documentinvoer ontbreekt, waardoor deze printer laag uitvalt. De Pixma G1520 ondersteunt een behoorlijke afdrukresolutie van maximaal 4800 × 1200 dpi. Je kunt dus foto’s in een acceptabele kwaliteit uitprinten. De printsnelheid bedraagt in kleur vijf pagina’s per minuut. Zwart-witdocumenten verwerkt deze machine bijna tweemaal zo snel.

De relatief lage aanschafprijs heeft consequenties voor de aanwezige functies. Zo ontbreekt er opvallend genoeg een netwerkfunctie. Je kunt dit apparaat dus uitsluitend via een usb-kabel met een computer verbinden. Verder ondersteunt de Pixma G1520 geen automatisch dubbelzijdig afdrukken. Houd er ten slotte rekening mee dat er in de papierlade slechts honderd vellen passen.

Compacte kleurenlaser

Xerox C310 (€ 300,-)

©PXimport

De onlangs verschenen Xerox C310 is al bij behoorlijk wat (web)winkels verkrijgbaar. De vraagprijzen lopen erg uiteen, maar goede speurders vinden deze kleurenlaser voor minder dan driehonderd euro. Vergeleken met vergelijkbare printers valt de omvang relatief mee. De behuizing meet namelijk 41,12 × 42,1 × 30,8 centimeter. Xerox zet met dit product in op kleine bedrijven en mensen met een thuiskantoor. Volgens het Amerikaanse concern maakt deze laserprinter weinig herrie, waardoor het apparaat zich goed leent voor gebruik in een kleine ruimte.

De C310 is ontwikkeld om veelvuldig mee te printen. Dat kan eventueel ook automatisch dubbelzijdig. Met een snelheid van zo’n 33 kleurenafdrukken per minuut, print je binnen mum van tijd een uitgebreid rapport of verslag. Van opwarmtijd is nauwelijks sprake, want voor de eerste pagina heeft deze machine ongeveer zeven tellen nodig. De papierlade biedt plek aan 250 vellen, maar je kunt eventueel nog een extra papierlade voor 550 vellen aanschaffen. De C310 is een pure printer, want een scan- en kopieerfunctie ontbreken. Onder de productnaam C315 verschijnt er binnenkort wel een soortgelijke printer met all-in-one-functies op de markt.

De C310 bevat wifi, ethernet en een usb-aansluiting. Bezitters van een iPhone, iPad of Android-toestel kunnen vanaf hun toestel dus direct printtaken starten. Verder heeft de voorzijde een usb-poort, zodat je desgewenst rechtstreeks documenten vanaf een usb-opslagdrager kunt uitprinten. De maximale printresolutie bedraagt 1200 × 1200 dpi. Voor de bediening gebruik je het 2,4inch-kleurendisplay samen met de drukknoppen.

Goedkope zwart-witprinter

Brother HL-L2350DW (€ 140,-)

©PXimport

Zoek je een goedkope laserprinter voor zwart-witdocumenten, dan heeft Brother meerdere interessante producten in zijn gamma. De HL-L2350DW is hiervan een goed voorbeeld. Deze bescheiden printer is alweer enige tijd op de markt, maar een aantal (web)winkels verkoopt het product nog steeds. De afmetingen bedragen 35,6 × 36 × 18,3 centimeter, zodat je de machine zo nodig in een kleine ruimte kwijt kunt.

Volgens de fabrikant blijft het geluidsniveau in de stille modus onder de 44 decibel, al resulteert dat wel in een lagere afdruksnelheid. Brother levert een toner mee, maar die is niet volledig gevuld. De bijgesloten toner is namelijk goed voor ongeveer zevenhonderd afdrukken. Een nieuw exemplaar biedt een capaciteit van zo’n 1200 (TN-2410) of 3000 (TN-2420) afdrukken.

Gebruikers hebben keuze uit twee mogelijkheden om dit apparaat aan te sluiten. Je kunt de HL-L2350DW aanmelden op het wifi en zodoende vanaf elk (mobiel) apparaat afdruktaken starten. De ondersteuning voor iOS en Android is ingebakken. Daarnaast biedt Brother zijn eigen iPrint & Scan-app aan. Gebruik eventueel de usb-aansluiting om deze zwart-witprinter rechtstreeks op een computer aan te sluiten. Een ethernetpoort ontbreekt.

De HL-L2350DW ondersteunt een maximale resolutie van 600 × 2400 dpi en kan automatisch dubbelzijdig afdrukken. Heel prettig is de hoge afdruksnelheid van dertig pagina’s per minuut in de standaardmodus. In de papierlade passen 250 vellen. De bediening spreekt voor zich met het eenvoudige display en enkele fysieke knoppen. Houd er rekening mee dat dit apparaat niet kan scannen en kopiëren.

▼ Volgende artikel
Wat is wifi 6(E) eigenlijk en merk je echt verschil?
© A Stockphoto
Huis

Wat is wifi 6(E) eigenlijk en merk je echt verschil?

Heb je last van haperende streams of traag internet wanneer iedereen thuis tegelijk online is? Wifi 6 belooft dé oplossing te zijn voor overvolle netwerken en betere prestaties. Maar wat is deze nieuwe standaard precies en merk je in de praktijk echt verschil? We duiken in de voordelen van wifi 6 en de supersnelle wifi 6E-variant. Lees snel verder en ontdek of een upgrade voor jouw situatie de investering waard is.

Ben jij ook klaar met haperende videocalls of films die precies op het spannendste moment beginnen te bufferen omdat iedereen in huis tegelijk online is? Dan wordt het hoog tijd om kennis te maken met wifi 6, dat korte metten maakt met overbelaste netwerken. Maar is deze technologie echt een revolutie voor je dagelijkse internetgebruik of merk je in de praktijk eigenlijk weinig van die veelbelovende specificaties? In dit artikel duiken we dieper in de wereld van wifi 6 en zijn nog krachtiger broertje wifi 6E. We leggen helder uit wat de technische verschillen zijn en helpen je bepalen of een overstap voor jouw huishouden de investering waard is, zodat jij precies weet of je klaar bent voor de toekomst van razendsnel en stabiel draadloos internet.

Tijd voor een nieuwe wifi 6-router? Kijk snel op Kieskeurig.nl!

Efficiëntie is het hoofddoel

Wifi 6 is de huidige standaard voor draadloos internet, technisch ook wel bekend als 802.11ax. Waar voorgaande upgrades zich voornamelijk richtten op het verhogen van de maximale topsnelheid per apparaat, gooit wifi 6 het over een andere boeg. Het hoofddoel van deze technologie is niet alleen snelheid, maar vooral efficiëntie en capaciteit. Je kunt het vergelijken met een verbreding van de snelweg: je mag misschien niet veel harder rijden, maar doordat er meer rijbanen zijn en het verkeer slimmer wordt geregeld, sta je nooit meer in de file, zelfs niet tijdens de spits.

Het antwoord op de vraag of je het verschil echt merkt, hangt sterk af van je thuissituatie. Als je alleen woont en slechts één laptop en een telefoon gebruikt, zal de sprong van wifi 5 naar wifi 6 wellicht aanvoelen als een kleine, nauwelijks merkbare verbetering. Het echte verschil wordt pas duidelijk in een huishouden vol slimme apparaten. Wifi 6 excelleert namelijk in omgevingen waar meerdere mensen tegelijkertijd streamen, gamen en videobellen, terwijl op de achtergrond slimme thermostaten en deurbellen ook verbinding zoeken. De router kan met wifi 6 gelijktijdig data naar meerdere apparaten sturen in plaats van snel tussen alle apparaten te moeten wisselen, wat zorgt voor een stabielere verbinding zonder haperingen. Daarnaast communiceren wifi 6-routers efficiënter met je apparaten over wanneer ze moeten 'slapen' en 'wakker worden', wat een positief effect heeft op de batterijduur van je smartphone en laptop.

©YurolaitsAlbert

Snel over de VIP-strook

Om het plaatje compleet te maken is er ook nog wifi 6E. Dat is een uitbreiding van de wifi 6-standaard die gebruikmaakt van een volledig nieuwe frequentieband: 6 GHz. De traditionele 2,4GHz- en 5GHz-banden die we al jaren gebruiken, zitten inmiddels overvol met signalen van de buren, magnetrons en babyfoons. Wifi 6E opent als het ware een exclusieve VIP-strook waar alleen de allernieuwste apparaten gebruik van mogen maken. Hierdoor heb je geen last van interferentie en haal je extreem hoge snelheden met een zeer lage vertraging. Dat is echter alleen relevant als zowel je router als je ontvangende apparatuur (zoals je nieuwste smartphone) wifi 6E ondersteunen.

Al met al is de overstap naar wifi 6 of 6E zeker de moeite waard als je toe bent aan een nieuwe router en in een druk huishouden woont of in een appartementencomplex waar veel signalen door elkaar lopen. Je zult het verschil vooral merken in de stabiliteit van de verbinding wanneer iedereen thuis tegelijk online is. Voor wie weinig apparaten heeft en tevreden is met de huidige snelheid, is een directe upgrade minder noodzakelijk, al is het wel de standaard voor de toekomst.

🎯 Populairste merken routers in NL

TP-Link |  Netgear | Ubiquity AVM Fritz! | ASUS

Wi-Fi 6-routers worden op Kieskeurig.nl steeds populairder, vooral vanwege hun veel hogere snelheid, betere stabiliteit en het vermogen om veel apparaten tegelijk te verbinden zonder snelheidverlies. Merken als AVM (met de FRITZ!Box-serie), TP-Link (o.a. Deco en Archer), en Linksys (Velop) scoren daarbij hoog.

Aanraders per merk

AVM FRITZ!Box 5590 Fiber AON
Krachtige glasvezelrouter met 4×4 Wi-Fi 6, 2,5G-poort en uitgebreide mesh- en telefoniefuncties. Geschikt voor hoge snelheden via AON of XGS-PON. Reviewscore op Kieskeurig.nl: 9,5.

AVM FRITZ!Box 6690 Cable

High-end kabelrouter met ingebouwde DOCSIS-3.1-modem, 4×4 Wi-Fi 6 en een 2,5G-poort voor extra hoge snelheden. Ondersteunt DECT-smart-home, mesh en uitgebreide netwerkfuncties. Reviewscore op Kieskeurig.nl: 9,0.

TP-Link Deco X60 3-Pack

Mesh-systeem voor stabiele dekking door het hele huis met Wi-Fi 6-snelheden tot 2402 Mbit/s op 5 GHz. Inclusief WPA3-beveiliging en ouderlijk toezicht. Reviewscore op Kieskeurig.nl: 9,3.

Linksys Velop Pro 6E 2-Pack

Tri-band mesh-systeem met een snelle 6 GHz-band voor 4K/8K-streaming en lage latency, geschikt voor grotere woningen. Ondersteunt WPA3 en slimme netwerkoptimalisatie. Reviewscore op Kieskeurig.nl: 8,6.

TP-Link Archer AX73

Zeer snelle dual-band Wi-Fi 6-router met 5400 Mbit/s totale bandbreedte en sterke beveiliging (WPA3). Met vier gigabit-poorten en USB-aansluiting ideaal voor veeleisende huishoudens. Reviewscore op Kieskeurig.nl: 10,0.

🔟 Over de reviewscores op Kieskeurig.nlOp Kieskeurig.nl schrijven consumenten reviews over producten. Elke review moet voldoen aan kwaliteitscriteria: de reviewer moet aangeven of het product gekocht, gekregen of getest is, er mag geen misleidende taal in staan en de inhoud moet betrouwbaar zijn. Zo worden nep- of spamreacties tegengegaan. Bij de beoordeling zie je niet alleen het gemiddelde cijfer, maar ook hoeveel reviews er zijn. Zo krijg je meteen een indruk of de score op basis van één enkele review is of op basis van veel gebruikerservaringen.

▼ Volgende artikel
Online samenwerken in LibreOffice versie 25.8
© monticellllo
Huis

Online samenwerken in LibreOffice versie 25.8

De opensource kantoorsuite LibreOffice blaast 40 kaarsjes uit en viert dat met een sprong voorwaarts. Welke vernieuwingen vallen ons op in de recente versie en hoe maken ze de onderlinge samenwerking tussen gebruikers makkelijker?

LibreOffice kent een lange geschiedenis in verschillende vormen die teruggaat tot 1985. Toen verscheen het eerste programma onder de naam StarWriter. Vijftien jaar later belandde de suite bij de open-sourcegemeenschap en werd ondergebracht bij The Document Foundation, die het pakket de naam gaf waaronder we het nu kennen. Het is sindsdien uitgegroeid tot een volwaardig, gratis alternatief voor Microsoft Office. Ook de nieuwste versie blijft trouw aan de klassieke reeks toepassingen, al zijn die verder verfijnd en nauwer met elkaar geïntegreerd. LibreOffice 25.8 is beschikbaar op www.libreoffice.org/download.

De suite bestaat uit zes kernprogramma’s. Writer voor tekstverwerking, Calc als spreadsheet-programma, Impress is presentatiesoftware vergelijkbaar met PowerPoint, Draw is een vectorgebaseerde tekenapplicatie, Base gebruik je voor databases en ten slotte is er de formule-editor Math. Naast deze zes is er nog de component Chart om grafieken te maken binnen Calc, Writer en Impress. Bovendien heeft LibreOffice een bibliotheek met extra functies, sjablonen en steeds vaker ook AI-tools. Op de mogelijkheden van die kernprogramma’s zijn we al dieper ingegaan in een eerder artikel Aan de slag met LibreOffice. Hier bespreken we wat nieuw is en onderzoeken we de mogelijkheden van onderling samenwerken.

Aanpasbare interface

Wanneer je voor het eerst een applicatie opent, toont LibreOffice hoe je de interface kunt aanpassen. Wil je de standaardwerkbalk of wil je tabbladen? Daarnaast kun je kiezen voor een enkelvoudige werkbalk, voor compacte tabbladen, voor de zijbalk en meer. Telkens beslis je of je de gekozen interface alleen op het huidige programma wilt toepassen of op alle programma’s van LibreOffice.

De werkomgeving met tabbladen lijkt het meest op wat we van Microsoft Office gewend zijn.

Uiterlijk aanpassen

Met Extra / Opties / LibreOffice zet je de weergave van LibreOffice op licht, donker of de systeeminstelling. In hetzelfde venster bepaal je de kleuren waarmee spelfouten, tabelgrenzen, niet-afdrukbare tekens in Writer, de documentachtergrond en alle speciale markeeritems worden weergegeven. Door op het pictogram van het puzzelstukje te klikken bij Uiterlijk / LibreOffice-thema kom je bij de thema’s voor deze suite. Als je op de knop Internetpagina klikt, zie je telkens hoe ieder thema in de verschillende basisprogramma’s van LibreOffice eruitziet. Daarbij lees je welke versie van LibreOffice vereist is om het gekozen thema toe te passen. Gebruik de knop Installeren om het gekozen thema binnen te halen. Na een klik op OK past LibreOffice het thema onmiddellijk toe.

Daarnaast ondersteunen Writer, Calc en Impress ook kleurenschema’s voor specifieke documenten. Nadat je een van de drie applicaties hebt geopend, ga je naar Opmaak / Thema. Kies een van de bestaande thema’s uit Rainbow, Beach, Sunset … Je kunt via de knop Toevoegen ook zelf een thema samenstellen. Bevestig met de knop Toepassen. Alle elementen die met stijlen en thema-kleuren werken (koppen, tabellen, grafieken et cetera) worden meteen aangepast.

Met een thema pas je in één keer het volledige uiterlijk van de LibreOffice-applicatie aan.

Wijzigingen tonen

Een eerste opvallende vernieuwing is de manier waarop je tijdens het samenwerken veel duidelijker zicht krijgt op de voorgestelde wijzigingen. Activeer dit via Bewerken / Wijzigingen / Wijzigingen bijhouden of met de sneltoets Ctrl+Shift+C. Vanaf dat moment markeert Writer automatisch alles wat je typt, verplaatst of aanpast.

Met Bewerken / Wijzigingen / Tonen
maak je de aanpassingen zichtbaar. Toevoegingen verschijnen onderstreept of in kleur, verwijderingen worden doorgestreept en opmaakwijzigingen krijgen een ballon of markering in de kantlijn.

De voorgestelde wijzigingen worden zichtbaar.

Wijzigingen beheren

In het venster Wijzigingen beheren (Alt+7) zie je in één oogopslag alle voorgestelde aanpassingen. Klik je in de lijst op een item, dan wordt de bijbehorende wijziging meteen in de tekst gemarkeerd. En omgekeerd: selecteer je een wijziging in de tekst, dan springt Writer automatisch naar de juiste entry in de lijst. Dat was vroeger veel minder overzichtelijk, waardoor correcties in lange documenten lastig te volgen waren.

Nu kun je niet alleen sneller door honderden wijzigingen bladeren, maar ook instellen hoe elk type wijziging wordt weergegeven, van kleur tot markering. Met de knoppen Accepteren en Verwerpen beslis je per wijziging of je alles in één keer verwerkt. Bovendien kun je de lijst filteren op auteur en/of tijdstip, wat vooral bij samenwerking met meerdere gebruikers tijd bespaart.

Je kunt de wijzigingen filteren op auteur en op datum.

Commentaren geïntegreerd in Navigator

Commentaren zijn in de nieuwe versie beter geïntegreerd in de Navigator, waardoor je ze als overzichtslijst kunt gebruiken. Open het zijpaneel Navigator met F5 of via het kompas-pictogram in de zijbalk. Vanuit dit venster navigeer je met één klik naar koppen, afbeeldingen, secties en tabellen. Voeg je in de tekst een commentaar toe via rechtermuisknop en de optie Notitie toevoegen of de sneltoets Ctrl+Alt+C, dan verschijnt deze niet alleen in de tekst, maar ook in de Navigator. Klik je daar op een commentaar, dan springt Writer meteen naar de juiste plaats in het document.

In het panel Navigator vind je alle opmerkingen.

Extern opslaan

Onder het menu Bestand vind je ook de optie Extern opslaan. Hiermee sla je een bestand op een andere locatie op dan je eigen computer. Dit kan bijvoorbeeld een netwerkschijf of gedeelde map zijn, via WebDAV, FTP, SSH of een andere netwerkverbinding, of in een cloudomgeving zoals Nextcloud, Google Drive of OneDrive.

Het voordeel is dat het document direct op een plek staat waar anderen toegang toe hebben, of waar je er zelf vanaf meerdere apparaten bij kunt. Om een externe opslaglocatie in te stellen, klik je bij Extern opslaan op Service beheren. Daarna selecteer je de gewenste online dienst en vul je de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

Je kunt verschillende externe bestandsservices aanspreken.

Multi opslaan als

Aanvullend kun je de mogelijkheden van LibreOffice uitbreiden door middel van extensies. Bijvoorbeeld met MultiFormatSave sla je hetzelfde document meteen in meerdere indelingen tegelijk op. Deze extensie ondersteunt het OpenDocument-formaat, het Microsoft Office-formaat en tegelijk de pdf-indeling. Handig bij samenwerking met mensen die Microsoft Office gebruiken, zodat iedereen toch over een kopie beschikt waarmee hij of zij kan werken. Daarnaast is er de extensie MultiFormatSave-Draw die hetzelfde doet voor illustraties. Hiermee bewaar je dezelfde afbeelding tegelijk in het odf-, png-, svg- en pdf-formaat.

Eerst moet je de extensie installeren via het menu Extra / Extensies. Daar klik je linksonder op de knop Haal meer extensies online. Dan kom je in een store om extensies te zoeken en te downloaden. Wanneer de download binnen is, dubbelklik je op het bestand multiformatsave-v1-5-6.oxt in de map Downloads. Er verschijnt een waarschuwing die aangeeft dat je op het punt staat om een extensie te installeren voor LibreOffice. Klik op OK. Daarna moet je LibreOffice opnieuw opstarten. Vanaf nu heb je in het menu Bestand een nieuwe functie: Multi Opslaan als. Als je die functie aanspreekt, krijg je een pop-up waar je verschillende indelingen kunt selecteren. Via Extra / Extensie kun je achteraf ook extensies verwijderen.

Plaats vinkjes bij de verschillende bestandsindelingen die LibreOffice simultaan moet opslaan.

AI-afbeeldingsgenerator

Een nieuwe interessante extensie is Stable Diffusion for LibreOffice. Hiermee kun je via prompts AI-gegenereerde afbeeldingen rechtstreeks toevoegen dankzij de gratis AI Horde backend. Je hebt hiervoor geen account of abonnement nodig, maar wel een internetverbinding. Bovendien krijg je het beste resultaat met Engelse prompts. Dit is een interessante manier om op een eenvoudige manier visuals toe te voegen. Ga naar Extra / Extensies / Haal meer extensies online en gebruik de zoekmachine om Stable Diffusion for LibreOffice te downloaden. De extensie gebruikt een cluster van Stable Diffusion-servers die door vrijwilligers wordt onderhouden, de zogenaamde AIHorde.

Zodra de extensie is geïnstalleerd, kies je Invoegen / Image from text. Dan opent zich de pop-up Stable Horde for LibreOffice waar je de prompt typt. Daarbij geef je zowel de hoogte als de breedte in van de illustratie die je nodig hebt en je klikt op de knop Process. Even later staat de illustratie in het tekstdocument of in de presentatie. Na de installatie vind je de knop naar deze extensie in Writer, Draw en Impress.

Onder de afbeelding komt ook de prompt die je hebt ingegeven.

Echte open standaarden

Wat LibreOffice uniek maakt, is dat het volledig inzet op open standaardformaten die door iedereen gebruikt en geïmplementeerd kunnen worden. Voor elk type document is er een open formaat: odt voor tekstdocumenten, ods voor spreadsheets en odp voor presentaties. Deze formaten zijn vastgelegd door de internationale standaardisatieorganisatie OASIS en officieel erkend door ISO/IEC. Dat betekent dat ze vrij beschikbaar zijn, zonder dat er een bedrijf de spelregels bepaalt.

Daarnaast kan LibreOffice ook werken met de Microsoft Office-formaten zoals docx, xlsx en pptx. Het kan bestanden in die formaten zowel openen als opslaan, zodat uitwisseling met gebruikers van Microsoft Office vlot verloopt. Het belangrijkste voordeel van de open formaten is dat de documenten in LibreOffice er hetzelfde uitzien wanneer je ze opnieuw opent, of wanneer iemand anders ze opent in een toepassing die deze standaard ondersteunt. Je verliest geen opmaak, inhoud of metadata.

Bij de Microsoft-formaten ligt dat genuanceerder. De typische Microsoft-indelingen zoals docx, xlsx en pptx bevatten vaak functies of elementen die alleen door Microsoft Office volledig worden ondersteund. Dit is deels een bewuste strategie. Microsoft hanteert zijn eigen implementatie en voegt soms afwijkingen toe, waardoor bestanden niet altijd 100 procent identiek openen buiten het eigen ecosysteem. Daardoor wordt het overstappen naar alternatieve software bemoeilijkt.

LibreOffice ondersteunt echte open standaarden.

Documenten schoon opslaan

Alle applicaties zijn bovendien in staat om documenten te creëren die de privacy van de gebruiker respecteren. Bij het opslaan kun je namelijk aangeven of je het bestand zonder persoonlijke metadata wilt bewaren, zoals de auteur of de tijdstempels. Dit kan belangrijk zijn als je documenten deelt in een professionele of juridische context. Terwijl het bestand geopend is, ga je naar het menu Bestand / Eigenschappen. Dan kies je het tabblad Algemeen. Je zult zien dat hierbij je naam als auteur al ingevuld is en ook de wijzigingsdatum, de totale bewerkingstijd enzovoort …

Klik op de knop Eigenschappen terugzetten. Hiermee wis je auteur, wijzigingsdatum, bewerkingstijd en woordentelling. Sla het bestand dan opnieuw op. Wil je het programma instellen zodat je de metadata altijd wist bij het opslaan, zodat je dit niet kunt vergeten? Ga naar Extra / Opties. Kies links in de lijst LibreOffice / Beveiligen. In de groep Beveiligingsopties en waarschuwingen klik je op de knop Opties. Daarna vink je de optie aan: Persoonlijke informatie verwijderen bij het opslaan. Bevestig met OK. Vanaf nu worden alle documenten automatisch schoon opgeslagen.

Het is mogelijk om de metadata in LibreOffice te verwijderen.

Samenwerken

Er zijn drie manieren om samen te werken met LibreOffice. De eerste is de klassieke aanpak. Je werkt alleen op je eigen computer en deelt het bestand via e-mail of usb. Andere gebruikers kunnen het document vervolgens aanpassen en opmerkingen toevoegen. Alle wijzigingen zie je overzichtelijk terug in het venster Wijzigingen beheren. De tweede manier is het gebruik van een gedeelde map in de cloud. Iedereen met toegang kan het bestand bewerken, zij het niet tegelijkertijd. Dankzij kleurmarkeringen blijft zichtbaar wie welke aanpassing heeft gedaan. De derde optie is de online variant van LibreOffice. Daarmee werk je in realtime samen aan hetzelfde document. Het grote voordeel is de simultane bewerking, maar het nadeel is dat de installatie en configuratie van deze oplossing wat complexer is.

Zo versleutelen we het bestand op Dropbox, de ander moet dan het wachtwoord kennen.

Online versie

De oplossing om online de opensource tekstverwerker, spreadsheet- of presentatie-applicatie te gebruiken, is een combinatie van een online platform en een online toepassing. LibreOffice 25.8 heeft de mogelijkheden om met anderen samen te werken uitgebreid door koppelingen met cloudoplossingen zoals Nextcloud. De bijbehorende online toepassing heet Collabora Online. Het gaat om een webgebaseerde Office-omgeving op basis van LibreOffice die zich integreert met cloudplatformen zoals Nextcloud. Hiermee kunnen teams, onderzoekers en scholieren in realtime veilig samenwerken, zonder afhankelijk te zijn van commerciële clouddiensten zoals Google of Microsoft. Bovendien is de privacy beter gewaarborgd.

Om te starten heb je een Nextcloud- of ownCloud-account nodig. Wij vonden Nextcloud het meest gebruiksvriendelijk, omdat deze Collabora al standaard aanbiedt. Nextcloud heeft clients voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android (https://nextcloud.com/install). De laatste versie (31.0.8) verscheen op 14 augustus 2025. Wil je geen tijd besteden aan installatie en onderhoud, dan kun je kiezen voor een beheerde Nextcloud-hostingdienst. Er zijn verschillende aanbieders en de prijzen variëren volgens opslagcapaciteit. Je kunt er ook voor kiezen om op een eigen server Collabora CODE te installeren (Collabora Online Development Edition, een gratis community-versie), maar dat is meer iets voor specialisten.

Maak eerst een account aan bij Nextcloud.

Compatibel met de courante Office-indelingen

Met Collabora Online krijg je een webversie van LibreOffice, volledig opensource en privacy-vriendelijk. Op https://collaboraonline.com kun je een gratis demo uitproberen. Je vult je naam, e-mailadres en herkomst van je aanvraag in, waarna je een e-mail ontvangt met een link, login en wachtwoord. Vervolgens kom je in een omgeving waar je tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets en presentaties kunt openen. Het gaat om een set online documenten in de odt-, docx-, pdf-, pptx-, xlsx-, odg-, doc- en ods-indeling. Met een dubbelklik opent Collabora Online het bestand rechtstreeks in de browser, zonder dat je iets hoeft te installeren.

Je ziet in Nextcloud welke bestanden je in Collabora kunt openen.

Alle bewerkingen in de browser

Wanneer een document geopend is, herken je meteen de vertrouwde LibreOffice-modules. De interface van Collabora Online is niet 100 procent identiek aan de desktopversie van LibreOffice, maar de functies en compatibiliteit zijn zeer vergelijkbaar. De interface past zich aan de taalinstellingen van je systeem aan (in ons geval Nederlands). Je kunt elk bestand bewerken en opslaan in verschillende formaten. Zo kun je een geopende odp-presentatie bewaren als odf-presentatie, PowerPoint-bestand (.pptx) of PowerPoint 2003-presentatie (.ppt). Een tekstdocument in odt-formaat kun je opslaan als rtf, Word (.docx) of Word 2003-document (.doc). Ook exporteren naar pdf of epub is mogelijk. Alles gebeurt volledig in de internetbrowser, zonder dat je een lokale toepassing nodig hebt. Bovendien ben je niet beperkt tot de demo-bestanden: je kunt zelf ook eigen bestanden uploaden, bewerken en opslaan in deze indelingen.

De interface van Collabora Online werkt ook in het Nederlands.

Delen

In Nextcloud klik je op de Deel-knop en voeg je een gebruiker of groep toe. Je kunt zelfs een openbare link aanmaken. Daarbij bepaal je of de ander het document alleen mag lezen of ook mag bewerken. Vanaf dat moment kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde document werken. Elke auteur krijgt een eigen kleur voor de cursor en de selecties en alle wijzigingen verschijnen direct op het scherm. Net als in de desktopversie kun je opmerkingen toevoegen en wijzigingen bijhouden. Ondertussen kun je chatten en altijd teruggaan naar eerdere versies.

Je kunt het document delen met een of meer personen en je kunt een openbare link creëren.