Afluisteren via hotspots is niet moeilijk en maakt een soort 'draadloos skimmen' mogelijk. Door klakkeloos verbinding te maken met wifi-netwerken, kun je flink in de problemen komen. In het gunstigste geval word je alleen 'gehackt', maar identiteitsfraude is veel erger.

Openbare wifi-netwerken lijken zo veilig: meestal moet je onderweg of in een hotel immers eerst een wachtwoord invoeren om verbinding te maken. In dit artikel kom je erachter dat wifi-netwerken niet zo veilig zijn als ze lijken.

Je leest slimme oplossingen om onderweg veiliger te internetten op smartphone, tablet en laptop. Van VPN tot eenvoudige leefregels.

01 (On)veilig wifi

Wifi is een populaire manier om buitenshuis of tijdens de vakantie te internetten. Helaas zijn de meeste wifi-netwerken onveilig, ook als je hiervoor moet betalen. Sommige netwerken hebben een wifi-wachtwoord. Hiermee identificeert je apparaat zich op het netwerk, maar dit heeft niets te maken met je veiligheid. Aan het gevaar van wifi-netwerken liggen drie oorzaken ten grondslag.

Ten eerste weet je niet wie de beheerder is van het wifi-netwerk, ook niet als het wifi-netwerk dezelfde naam heeft als bijvoorbeeld het restaurant/hotel waarin je het gebruikt. Ten tweede ken je de intenties niet van de beheerder van het wifi-netwerk. Ditzelfde geldt voor je mede wifi-gebruikers of draadloze hackers. En ten derde is het eenvoudig om netwerkverkeer binnen hetzelfde netwerk geautomatiseerd 'af te tappen' en analyseren. Hiermee wordt je internetgedrag zichtbaar en kunnen zelfs wachtwoorden worden achterhaald.

©PXimport

Dat klinkt handig: gratis draadloos internet. Helaas is je veiligheid niet gegarandeerd.

02 Verkeer op hetzelfde netwerk

Als je verbinding maakt met een wifi-netwerk, is iedereen een potentiele luistervink. De beheerder van het draadloze netwerk kan achterhalen welke websites je bezoekt en vaak kunnen andere wifi-gebruikers deze informatie ook achterhalen.

Afhankelijk van je instellingen, vliegen zelfs wachtwoorden en inloginformatie over het draadloze netwerk, ongecodeerd en direct leesbaar. Globaal zijn er twee dingen die je hiertegen kunt ondernemen: websites openen met een https-verbinding of gebruikmaken van een VPN (of VPN-dienst). Beide methoden hebben voor- en nadelen, maar vullen elkaar goed aan.

©PXimport

Met de juiste software is het aftappen van een wifi-verbinding een fluitje van een cent.

Geen garanties

Als je bewust kiest om tijdens het surfen een pagina te openen met https-verbinding, worden de gegevens tussen je webbrowser en website versleuteld, waardoor ze onleesbaar zijn voor andere netwerkgebruikers. Dit houdt niet in dat je helemaal veilig bent.

Er zijn andere manieren om een inlogprocedure na te bootsen, bijvoorbeeld door cookies af te vangen. Zodra er een nieuwe hackmethode opduikt, passen bekende webdiensten hun beveiliging gelukkig meestal snel aan. Een groter probleem is te vinden bij smartphone-apps en Windows-programma's die internet gebruiken. Hierbij heb je geen idee welke beveiliging wordt toegepast en op welke manier wachtwoorden worden verstuurd: leesbaar of versleuteld.

Een VPN-dienst biedt uitkomst en beveiligt je complete verbinding, ongeacht de beveiligde/onbeveiligde protocollen die je gebruikt.

03 Https

Standaard werkt een internetverbinding met http in plaats van https. Hierbij worden gegevens zonder codering verstuurd van je computer naar de website. Met gratis software is gemakkelijk te achterhalen welke gegevens je bijvoorbeeld invult in een websiteformulier.

Ernstiger wordt het als je op deze manier wachtwoorden naar een website stuurt. Veel webdiensten maken gelukkig gebruik van een https-verbinding om logininformatie te versturen. Je kunt zelfs een https-uitbreiding in je browser installeren om altijd op zoek te gaan naar een https-verbinding.

Dit klinkt veilig, maar ook hier zitten hackers niet stil. Ze kunnen op andere manieren de aanmeldprocedure van een website omzeilen. Een VPN-dienst biedt een betere truc om afluisteren tegen te gaan.

©PXimport

Een https-verbinding biedt een veilige verbinding naar de websites die je bezoekt, maar beschermt de rest van je computer niet.

04 VPN

VPN staat voor Virtual Private Network en biedt een veilige verbinding over een onveilig netwerk. De techniek werd 'vroeger' voornamelijk gebruikt om via internet verbinding te maken met bijvoorbeeld het kantoornetwerk. Bij een VPN-verbinding wordt een soort 'tunnel' gelegd tussen je computer (of apparaat) en een veilige server.

Vervolgens ga je op internet via deze server. De tunnel en al het netwerkverkeer dat hier doorheen gaat, is dankzij encryptie onleesbaar voor anderen. VPN wordt tegenwoordig ingezet om internetbarrières te doorbreken, bijvoorbeeld in landen met internetcensuur. Ook kan een VPN-verbinding gebruikt worden om anoniem(er) te internetten of veilig te internetten via bijvoorbeeld een wifi-verbinding.

05 Hotspot Shield VPN Elite

Er zijn talloze manieren (en diensten) om een VPN te gebruiken. We kiezen in dit artikel voor eenvoud en gebruiksgemak en gaan aan de slag met Hotspot Shield Elite VPN. Dit is de betaalde variant van de populaire VPN-dienst Hotspot Shield Free VPN. Hoewel de stappen ook grotendeels te volgen zijn met de gratis versie, kiezen we toch voor de betaalde variant (zie ook kader 'Vertrouwen').

Hotspot Shield VPN kost 25 euro per jaar of 3 euro per maand. Je bepaalt zelf welke dienstvorm het beste bij je past en kunt Hotspot Shield VPN Elite eerst gratis uitproberen. Hotspot Shield VPN Elite werkt op Windows/Mac-computers en smartphones (iOS en Android). De dienst heeft geen datalimiet en je mag vijf apparaten met één abonnement gebruiken. Ook heb je de keuze uit meerdere virtuele locaties (zie kader 'Virtuele locaties').

©PXimport

Hotspot Shield VPN Elite biedt een eenvoudige VPN-oplossing voor Windows/Mac-computers, smartphones en tablets.

Vertrouwen

Er zijn veel VPN-diensten, maar globaal onderscheiden we twee smaken: gratis en betaald. De gratis diensten hebben vaak nadelen. Zo wordt er allerlei rommel geïnstalleerd in je browser, voelt internetten traag aan, krijg je veel reclames te zien en (erger nog!) heb je weinig controle over de verbinding.

Wees alert welke dienst je kiest: je moet het bedrijf vertrouwen om al je internetverkeer via hen te laten lopen. In dit artikel gebruiken we de betaalde versie van het populaire Hotspot Shield VPN. De gratis versie heeft een deel van eerder genoemde beperkingen. De betaalde versie werkt op alle bekende platformen, zowel computer als smartphone/tablet.

Virtuele locaties

Hotspot Shield VPN werkt met virtuele locaties. Dit maakt het lastiger (of zelfs onmogelijk) voor webdiensten om je locatie te bepalen. Hotspot Shield VPN Elite ondersteunt standaard drie landen van waaruit je op internet kunt surfen: de Verenigde Staten, Engeland en Australië.

Leuk extraatje van deze 'landenwisselaar' is dat je internetblokkades op landniveau te slim af bent. Mag je een website niet bezoeken omdat deze alleen toegankelijk is vanuit de VS? Geen probleem! Gebruik Hotspot Shield VPN om via deze VPN op internet te surfen. Dubbelklik op het Hotspot Shield-icoontje in je systeemvak. Kies in het menu Virtual location een land en 'de grote wisseltruc' wordt uitgevoerd.

Surf naar www.whatismyipaddress.com om te zien hoe je internetverbinding op internet zichtbaar is.

©PXimport

Hotspot Shield VPN ondersteunt drie locaties van waaruit je op internet surft: Verenigde Staten, Engeland en Australië.

06 Installatie

Download en installeer Hotspot Shield VPN. Kies voor Free trial Elite (in plaats van Free download). Na de installatie verschijnt Hotspot Shield in je systeemvak. Klik rechts op het Hotspot Shield-icoontje en kies Connect om verbinding te maken of Disconnect om de verbinding te verbreken. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kleurt het pictogram groen.

Een rood pictogram betekent dat Hotspot Shield inactief is. Het opzetten van een veilige verbinding via Hotspot Shield duurt enkele seconden. Vervolgens wordt al het internetverkeer veilig omgeleid via VPN-dienst van Hotspot Shield en heeft afluisteren van je internetverbinding geen zin meer.

©PXimport

Hotspot Shield VPN Elite heeft geen ingewikkelde instellingen: installeren, verbinding maken en direct veilig surfen.

07 Standaardbeveiliging

Als je thuis je internetverbinding gebruikt, heb je de extra beveiliging van de Hotspot Shield VPN niet per se nodig. Toch kan dit handig zijn, bijvoorbeeld om geblokkeerde websites wel te bezoeken.

Je kunt ervoor kiezen om Hotspot Shield VPN altijd automatisch te activeren zodra je verbinding maakt met een nieuw onbekend (draadloos) netwerk. Dubbelklik op het Hotspot Shield VPN-icoontje en open de instellingen via de knop met het tandwiel. Activeer de optie Always turn On when connecting to new or unknown networks.

©PXimport

Nieuwe draadloze verbinding? Laat Hotspot Shield VPN de verbinding automatisch beveiligen!

08 VPN op smartphone

Hotspot Shield VPN is er ook als app voor Android en iOS. Je kunt de app zeven dagen uitproberen en vervolgens beslissen of je verder wil met de betaalde versie via Buy now in de app.

Als je al een account hebt voor je laptop, kies je Buy now / Link this device. Je kunt tot vijf toestellen koppelen aan een Hotspot Shield VPN Elite-account.

Om veilig verbinding te maken met elk wifi-netwerk, wordt een apart VPN-profiel geïnstalleerd op je smartphone. Deze zorgt ervoor dat het verkeer via de VPN-server van Hotspot Shield wordt omgeleid.

©PXimport

VPN-verbinding gebruiken op je smartphone? Met de Hotspot Shield VPN-app is het snel ingesteld!

09 Firewall en antivirus

Een VPN-verbinding houdt geen virussen buiten de deur (al biedt Hotspot Shield VPN Elite extra malware-bescherming). Zorg altijd voor een goede realtime-virusscanner en zorg dat de definities up-to-date zijn.

Dit hoeft geen dure beveiligingssoftware te zijn met jaarlijkse abonnementen: een gratis scanner voldoet prima. Ook heb je firewall-software nodig om eenvoudige inbraakpogingen aan je adres tegen te houden. Windows heeft een firewall aan boord die deze taak voor zijn rekening neemt. Je vindt de instellingen hiervan in Windows 7 via Configuratiescherm / Systeem en beveiliging / Windows Firewall.

©PXimport

De firewall werkt als een soort poortwachter bij de netwerkaansluiting van je computer.

Netwerkinstellingen

Of je nou gegevens kwijtraakt door een hackaanval of door een verkeerde instelling, het heeft hetzelfde eindresultaat: iemand gaat met je informatie, bestanden, foto's, identiteit et cetera aan de haal. Veel mensen hoeven niet eens gehackt te worden om gegevens prijs te geven.

Door bestanden, mappen en media te delen via een (al dan niet bewuste) verkeerde instelling maak je het voor andere (netwerk)gebruikers erg gemakkelijk om gegevens te ontfutselen. Kies bij een nieuwe (draadloze) verbinding altijd voor Openbaar netwerk. Gebruik de instelling Thuisnetwerk of Bedrijfsnetwerk alleen thuis of op je werk. Met de instelling Openbaar netwerk voorkom je dat Windows bestanden, mappen en andere gegevens bereikbaar maakt via het netwerk en/of internet.

Je kunt het type netwerk altijd achteraf aanpassen in Windows 7 via Configuratiescherm / Netwerk en internet / Netwerkcentrum bij De actieve netwerken weergeven.

©PXimport

De netwerklocatie Openbaar netwerk is de veiligste keuze en voorkomt dat je per ongeluk bestanden of media deelt.

11 Extra verificatie

Wachtwoorden zijn een zwakke schakel als het gaat om veiligheid, zeker als we nagaan hoe de gemiddelde gebruiker hiermee om gaat. De wachtwoorden die toegang geven tot essentiële diensten zijn vaak hetzelfde, eenvoudig te raden, worden nooit gewijzigd of een combinatie van deze potentiële veiligheidsproblemen. Belangrijke websites hebben hier iets op gevonden: authenticatie in twee stappen.

Hierbij wordt een extra laag van beveiliging toegevoegd aan bijvoorbeeld Dropbox of Google. Deze is gebruiksvriendelijk voor je, maar een probleem voor iemand die je account probeert binnen te dringen. Authenticatie in twee stappen is geen overbodige luxe. Zeker als je bedenkt dat diensten als Google en Facebook ook functioneren als een 'sleutel' voor nieuwe registraties: het is mogelijk om nieuwe diensten direct in gebruik te nemen met een Facebook- of Google-account.

Heerlijk al dit gebruiksgemak, maar de risico's zijn ook groot als je 'sleutelaccount' gekaapt wordt.

©PXimport

Authenticatie in twee stappen: een klein beetje ongemak, maar wel extra veiligheid!

12 Ongemakken en veiligheid

Het in gebruik nemen van een veilige VPN-verbinding kan in het begin ongemakkelijk voelen. Je gebruikt iets om je veiligheid te waarborgen zonder dat je het idee hebt dat je veiligheid in het geding is. Dit geldt ook voor authenticatie in twee stappen. Toch is het verstandig om deze voorzorgsmaatregelen te nemen en kleine minpuntjes voor lief te nemen. Onderbelicht is snelheid.

Bij een betaalde VPN-dienst zou je weinig verschil moeten merken tijdens het internetten, maar wij merkten het wel op zowel computer als smartphone. De mogelijkheid om een VPN tijdelijk uit te schakelen (bijvoorbeeld thuis) lost dit op. Ook kunnen websites in de stress schieten als je bijvoorbeeld nooit vanuit Australië verbinding maakt met Google en dit plotseling af en toe wel doet (omdat de VPN hiernaartoe omleidt).

De ongemakken zijn verwaarloosbaar als je ooit slachtoffer wordt van identiteitsfraude of je diensten steeds opnieuw gehackt/geblokkeerd worden. Een VPN-dienst bescherm je niet tegen jezelf en je gedrag op internet, maar maakt het gebruik van publieke wifi-netwerken wel een stuk veiliger.

Eigen VPN-server thuis

Waarom voor een VPN-dienst betalen als het ook gratis kan? Het antwoord is in één woord: eenvoud. Met sommige modems en routers kun je thuis een VPN creëren. Vervolgens kun je buitenshuis inloggen op je thuisnetwerk en hierdoor veilig op internet surfen. Helaas is het opzetten van een eigen VPN niet altijd mogelijk en voor veel mensen technisch een brug te ver.

Voor wie toch met een eigen VPN wil experimenteren, niets wil uitgeven en geen modem/router heeft met VPN-server: met een beetje geluk wordt je apparatuur ondersteund door DD-WRT. Deze aangepaste firmware maakt van een router van veertig euro, zo een router met geavanceerde mogelijkheden die normaal alleen routers van vierhonderd of vierduizend euro hebben, waaronder geavanceerde VPN-mogelijkheden.

Nogmaals: zelf een VPN opzetten is niets voor beginners, maar DD-WRT maakt het voor gevorderde gebruikers wel mogelijk!

©PXimport

Met DD-WRT maak je van je (oude) router een high-end-model, inclusief VPN-faciliteiten.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.