ID.nl logo
Objecten invoegen en bewerken in Word
© PXimport
Huis

Objecten invoegen en bewerken in Word

Word is een tekstverwerker, maar dat betekent niet dat je je alleen tot tekst hoeft te beperken. Word ondersteunt namelijk ook de ole-technologie: object linking and embedding. Dat maakt dat je allerlei objecten uit andere applicaties kunt invoegen. We tonen je enkele handige voorbeelden voornamelijk uit Excel, maar ook PowerPoint komt nog even aan bod.

We laten je eerst zien hoe je Excel-tabellen in Word importeert, zowel zonder als met behoud van de originele opmaak. Dat kan trouwens op twee manieren: statisch inbedden (embedding) of dynamisch koppelen (linking). Daarna bekijken we hoe je vanuit Excel adresgegevens en zelfs foto’s ophaalt om die vervolgens in Word te gebruiken voor gepersonaliseerde berichtgeving (ook via e-mail). Tot slot halen we dia’s of hele presentaties op uit PowerPoint en geven die ook een plaats in een Word-document.

Datatabellen

Vaste tabellen (Excel)

We gaan ervan uit dat je in Excel een tabel hebt gecreëerd. Die had je graag ook in een Word-document opgenomen. Sleep daarvoor met de muisaanwijzer boven de tabel en druk op Ctrl+C. Of je opent Start, klikt in de rubriek Klembord op het pijltje en kiest Kopiëren. Hier kun je ook voor Kopiëren als afbeelding kiezen.

Voor de beste kwaliteit selecteer je vervolgens Als op scherm en Afbeelding. Deze laatste optie maakt als het ware een visuele kopie van de tabel en plaatst die in Word als een afbeelding. Dit betekent wel dat je de inhoud niet zomaar kunt bewerken. Dat is wel mogelijk als je op Ctrl+C drukt of Kopïeren kiest. Dan neemt Word het object als een bewerkbare tabel op.

©PXimport

Vaste tabellen (Word)

Om de tabel in Word te krijgen, klik je met de rechtermuisknop op de doellocatie en beweeg je bij Plakopties met de muisaanwijzer boven de zes icoontjes. Je merkt meteen wat de verschillende mogelijkheden betekenen.

In het kort komt het hierop neer. Met de eerste optie wordt de originele opmaak behouden (sparklines worden niet meegenomen). Met de tweede optie wordt de opmaak omgezet naar de stijl zoals die momenteel in Word is gedefinieerd. In beide gevallen komt het tabblad Tabelontwerp beschikbaar in Word, zodat de opmaak zich snel laat aanpassen. De laatste twee opties, Afbeelding en Alleen tekst behouden, spreken voor zich. Daarmee verdwijnt alle opmaak en houd je in de tabel alleen platte tekst over.

©PXimport

Dynamische tabellen

We hebben zojuist opzettelijk de derde en vierde optie van de Plakopties overgeslagen. Het gaat hier tenslotte over heuse koppelingen en daarmee over dynamische tabellen. Dat houdt in dat wijzigingen die je naderhand aan de tabel in Excel doorvoert ook in de gekoppelde Word-tabel te zien zijn.

We voeren een klein experiment uit. Wijzig een willekeurige celwaarde in Excel. Klik daarna in Word met rechts in de eerder gekoppelde tabel en kies voor Koppeling bijwerken. Je merkt dat de gewijzigde waarde nu ook hier zichtbaar wordt. Wijzigingen aan de tabelopmaak zetten zich net zo goed door, tenminste wanneer je de tabel had opgehaald met het derde icoontje (Koppelen en bronopmaak behouden). Had je voor de vierde optie gekozen (Doelstijlen koppelen en gebruiken), dan wordt alleen de inhoud en niet de stijl gekoppeld.

We kunnen ons voorstellen dat je op een bepaald moment de dynamische koppeling niet langer nodig heeft. Klik dan met rechts op de gekoppelde tabel in Word en kies Gekoppeld Worksheet-object, Koppelingen, Verbreken, Ja. Of je selecteert Handmatig bijwerken wanneer je zelf wilt bepalen of eventuele aanpassingen zich mogen doorzetten in Word.

©PXimport

Adressen en foto’s

Gegevenstabel

We gaan opnieuw gegevens uit een Excel-tabel ophalen. Deze keer gaat het om specifieke data: namen, adressen en, omdat dat best leuk is, een of meer foto’s die bij elk record horen. Het is de bedoeling dat we die data een voor een ophalen en in Word in een gepersonaliseerde brief of e-mail stoppen.

Laten we beginnen met het aanmaken van de datatabel in Excel. In de opeenvolgende cellen van de bovenste rij (A1, B1, C1, D1 enzovoort) tik je telkens een duidelijk trefwoord in dat de informatie in de rijen aanduidt. Dat kan iets worden als Voornaam (voor cellen A2, A3, A4), Achternaam (B2, B3, B3), E-mailadres (C2, C3, C4), Lidnummer (D2, D3, D4) en Foto (E2, E3, E4). Let op, in de laatste kolom plak je niet de foto, maar alleen een link naar de naam van het fotobestand, zoals Foto1. Inderdaad, zonder padnaam en ook zonder extensie. Bewaar de tabel in Excel.

©PXimport

Verzendlijst

Over nu naar Word waar je een nieuw, leeg document start. Hier open je het tabblad Verzendlijsten en kies je achtereenvolgens Afdruk samenvoegen, Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen, zodat het venster Afdruk samenvoegen opduikt.

Hier kies je  Brieven (zie verder voor E-mailberichten), waarna je onderin het venster klikt op Volgende: Begindocument. In het volgende venster selecteert je  Het huidige document gebruiken. Bevestig onderaan met Volgende: Adressen selecteren. De optie Een bestaande lijst gebruiken laat je geselecteerd en via Bladeren verwijs je naar het zojuist gecreëerde Excel-bestand. Bevestig met Openen.

Zorg dat de juiste tabel is geselecteerd en laat ook het vinkje staan bij De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen. Druk op Ok voor een overzicht van de tabeldata, controleer de gegevens en druk nogmaals op Ok. In het rechtervenster klik je op Volgende: je brief schrijven.

Tik nu de tekst in die je in de brief naar alle geadresseerden wilt opnemen. De eigenlijke variabelen laat je op dit moment nog oningevuld. Dat wordt dus zoiets als “Beste, volgens onze informatie is je lidnummer en je e-mailadres. Hieronder vind je je foto terug. Vriendelijke groeten”.

©PXimport

Samenvoegvelden

Uiteraard moet je nu nog de persoonsgebonden variabelen in je brief krijgen. Plaats de tekstcursor in Word waar je de persoonsnaam wilt zien verschijnen (in ons voorbeeld achter ‘Beste’). In het rechtervenster klik je op Meer items, zodat het venster Samenvoegveld verschijnt. Laat Databasevelden aangestipt, selecteer het veld Voornaam en bevestig met Invoegen. Ook de andere velden, zoals Achternaam, E-mailadres en Lidnummer, voeg je op dezelfde wijze toe.

De foto’s toevoegen is wat lastiger. Plaats de cursor eerst op de plaats waar je de foto wilt hebben. Ga vervolgens in Word naar het tabblad Invoegen en kies Afbeeldingen, Dit apparaat. Verwijs naar een van de foto’s (het maakt niet uit welke) waarnaar je ook vanuit je Excel-tabel had verwezen. Rechtsonder klik je niet op de knop Invoegen, maar wel op het pijltje naast deze knop. Daar kies je voor Koppelen aan bestand. Bewaar je Word-document via Opslaan als, Meer opties en kies als bestandstype Word 97-2003-document (*.doc). Dit formaat is (tijdelijk) nodig, omdat het samenvoegen (van foto’s) anders niet goed lukt.

©PXimport

Voltooien

Een van de foto’s is nu aan je brief toegevoegd. Druk op Alt+F9: je merkt dat de foto verdwijnt en de veldcode {Includepicture “<…>“ \* Mergeformat \D} in de plaats komt. Tussen de dubbele aanhalingstekens vind je het volledige pad naar die foto terug. Markeer in dit veld met de muis uitsluitend de naam van de foto, dus zonder pad of extensie (in ons voorbeeld is dat dickvds) en haal die naam weg met Delete. Zorg dat de cursor precies voor .jpg is gepositioneerd en klik in het rechtervenster op Meer items. Duid hier het veld Foto aan en druk op Invoegen. De fotonaam is nu vervangen door {Mergefield “Foto”} . Je kunt het dialoogvenster nu sluiten. Druk nogmaals op Alt+F9 zodat de foto weer te zien is.

In het rechtervenster klik je achtereenvolgens op Volgende: Briefvoorbeeld, op Volgende: Samenvoeging voltooien en op Afzonderlijke brieven bewerken. Vermoedelijk wil je bij Records de optie Alles selecteren aanduiden, waarna je met Ok bevestigt.

Om af te ronden druk je op Ctrl+A en vervolgens op F9, zodat de juiste foto opduikt in elke brief. Je hoeft die alleen nog maar te bewaren, dat mag weer als .docx, en af te drukken.

©PXimport

E-mailberichten

We hebben hiervoor bij de verzendlijst gekozen voor brieven, maar een ander mogelijk documenttype is E-mailberichten. Dit type is handig wanneer je de geadresseerden liever mailt dan benadert via de post. Zo’n opzet is perfect haalbaar, maar om een of andere reden lukt het niet met gepersonaliseerde foto’s. Wel blijft het mogelijk om in je bericht statische afbeeldingen en andere grafische elementen op te nemen.

De stappen zijn grotendeels dezelfde als eerder besproken. Na het koppelen van het xlsx-bestand vind je onderaan het rechtervenster de optie Volgende: Een e-mail schrijven. Het komt er nu op aan via Meer items de benodigde velden (zoals Voornaam, Achternaam en Lidnummer) op de juiste locaties in je bericht te plaatsen.

Ben je hiermee klaar, klik dan op Volgende: E-mailvoorbeeld. Bovenaan het venster kun je via de dubbele pijlknoppen door de records bladeren om na te gaan of Word alle velden wel correct heeft gekoppeld. Ziet alles er goed uit, klik dan op Volgende: Samenvoeging voltooien en (bovenaan) op Elektronische post.

Er verschijnt nu een venster waarin je bij Aan naar het juiste e-mailveld verwijst (het veld met de e-mailadressen dus). Verder kun je de Onderwerpsregel invullen en aangeven in welke E-mailindeling je het bericht wilt versturen (wellicht HTML). Geef aan welke records je wilt opnemen in je groepsmail (standaard Alle) en bevestig met Ok. Als het goed is, neemt Outlook nu de verzending voor zijn rekening en ontvangen alle geadresseerden even later een mooie gepersonaliseerde mail.

©PXimport

Diapresentaties

PowerPoint: statisch

Ook vanuit PowerPoint is mogelijk data in Word in te voegen, zowel een complete diapresentatie als specifieke dia’s. Open hiervoor een nieuw document in Word en open tegelijk de beoogde presentatie in PowerPoint. Beide vensters plaats je voor het gemak naast elkaar.

Selecteer via Beeld, Diasorteerder alle dia’s (met Ctrl+A) of alleen bepaalde dia’s. Dat kan door de dia’s aan te klikken met ingedrukte Shift- of Ctrl-toets. Kopieer je selectie naar het klembord met Ctrl+C.

Over nu naar Word waar je op het tabblad Start op het pijltje bij Plakken klikt en Plakken speciaal selecteert. Selecteer hier Microsoft-PowerPoint-presentatie-object en kies Plakken. Wanneer je nu bevestigt met Ok, wordt de eerste dia (van je selectie) in Word getoond. Heb je liever een pictogram in plaats van een dia, selecteer dan in het venster van zojuist Als pictogram weergeven en verwijs eventueel naar een eigen exemplaar via Ander pictogram.

Wanneer je dubbelklikt op het pictogram of de dia, worden de dia’s als een PowerPoint-presentatie getoond. Je kunt de presentatie vervolgens als volgt bewerken, zonder echt Word te hoeven verlaten: klik met rechts op de dia en kies Presentation-object, Bewerken. PowerPoint wordt nu als het ware binnen Word geopend, zodat je kunt navigeren door je dia’s en via het lint een ander thema of transitie kunt instellen. Wanneer je dit met een pictogram doet, wordt PowerPoint buiten Word om opgestart.

©PXimport

PowerPoint: dynamisch

Het lukt blijkbaar niet langs deze weg een dynamische koppeling naar een PowerPoint-presentatie te maken, gezien de optie Koppeling plakken niet beschikbaar komt.

Dat valt gelukkig nog op een andere manier te regelen, al lukt dat alleen bij een volledige diapresentatie en niet bij specifieke dia’s. Uiteraard kun je die specifieke dia’s in een afzonderlijk pptx-bestand bewaren.

Open in Word het tabblad Invoegen en klik in de rubriek Tekst op het pijltje naast Object. Selecteer nogmaals Object en open het tabblad Bestand gebruiken. Navigeer via Bladeren naar je pptx-bestand en bevestig je keuze met Invoegen. Plaats een vinkje bij Koppelen aan bestand en plaats eventueel een vinkje bij Als pictogram weergeven. Zodra je bevestigt met Ok wordt de dia (of het pictogram) in Word toegevoegd.

Ook hier speel je de presentatie met een dubbelklik af. Klik je de dia met rechts aan dan merk je onder meer Koppeling bijwerken op: het effect ken je inmiddels van Excel. Via Gekoppeld Presentation-object, Koppelingen kun je het bronobject of de diavoorstelling openen en bewerken in PowerPoint. Je kunt de koppeling ook weer Verbreken. Net als bij een Excel-object kun je de koppeling ook hier instellen op Handmatig bijwerken.

Als je Word zo wilt configureren dat die voor geen enkel document nog koppelingen automatisch bijwerkt, open je het menu Bestand en kies je  Opties. Ga naar de rubriek Geavanceerd, scrol tot bij Algemeen en verwijder het vinkje bij Automatische koppelingen bijwerken bij openen. Bevestig met Ok.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Op zoek naar het ideale Vaderdag-cadeau? Maak kans op een Ninja-airfryer!
© Ninja
Huis

Op zoek naar het ideale Vaderdag-cadeau? Maak kans op een Ninja-airfryer!

Wie regelmatig in de keuken staat, weet hoe prettig het is als een apparaat meerdere taken aankan zonder in te leveren op kwaliteit. De Ninja Foodi MAX Dual Zone Airfryer AF400EU is daar een goed voorbeeld van. Hij frituurt zonder olie, bakt zonder oven en kookt sneller dan je gewend bent. En dankzij de twee gescheiden kookzones is hij ook nog eens razend efficiënt. Speciaal voor Vaderdag mogen we bovendien vier exemplaren weggeven!

De Ninja Foodi MAX Dual Zone Airfryer AF400EU is niet zomaar een airfryer, maar een serieus keukentalent met twee volledig gescheiden kookladen van elk 4,75 liter. Dat betekent dat je moeiteloos een complete maaltijd tegelijk kunt bereiden: bijvoorbeeld een portie kippetjes aan de ene kant en frietjes aan de andere. Dankzij de Sync-functie zijn beide gerechten tegelijk klaar, dus geen lauwe friet meer terwijl het vlees nog moet garen.

En met de Match-functie zet je eenvoudig dezelfde instellingen op beide zones als je juist voor een grotere hoeveelheid van één gerecht gaat. Dat klinkt technisch, maar het komt erop neer dat je minder hoeft na te denken en toch meer op tafel zet. Zelfs vaders die normaal gesproken hun ei nog laten aanbranden krijgen hierdoor ineens vleugels in de keuken.

Lees hier onze review van de Ninja Foodi MAX Dual Zone Airfryer AF400EU

©Ninja

Veelzijdig koken met één apparaat

De meeste keukenapparaten hebben gebruiksaanwijzingen van het formaat boekwerk, maar de bediening van deze airfryer is lekker overzichtelijk. Het digitale display is intuïtief, de knoppen spreken voor zich en de zes vooraf ingestelde functies maken het kiezen makkelijk. Airfryen, bakken, roosteren, opwarmen, drogen of de Max Crisp-stand gebruiken? Alles kan, zonder gedoe met temperatuurinstellingen of baktijden opzoeken. En ja, ook voor de vader die denkt dat een quiche een soort Pokémon is, wordt koken hiermee opeens iets wat hij kan – en misschien zelfs leuk gaat vinden.

Nog een groot voordeel: de Ninja AF400EU is niet alleen sneller dan een oven, hij zorgt ook voor gezonder voedsel. Je gebruikt tot 75 procent minder vet, zonder in te leveren op smaak of crunch. Snacks blijven krokant, kip wordt sappig en groenten behouden hun bite. En als het dan eindelijk tijd is om op te ruimen, blijken ook daar geen excuses meer nodig: de kookladen en de bijbehorende roosters mogen gewoon in de vaatwasser. Geen geschrob, geen gezucht, geen smoesjes.

Vaderdagactie: win een Ninja Foodi MAX Dual Zone Airfryer AF400EU!

Speciaal voor Vaderdag mogen we vier exemplaren van de Ninja Foodi MAX Dual Zone Airfryer AF400EU weggeven. Wil jij er één winnen? Doe dan mee aan onze prijsvraag!

De vraag luidt: Wat is de totale capaciteit van de Ninja Foodi MAX Dual Zone Airfryer AF400EU?

Meedoen is eenvoudig: Stuur je antwoord vóór 10 juni 2025 naar winnen@id.nl met als onderwerp Vaderdagactie. ‼️Vergeet niet je naam en adresgegevens te vermelden‼️ De winnaars krijgen op 16 juni persoonlijk bericht.

▼ Volgende artikel
Van powerbank tot adapter: dit zijn de handigste accessoires voor je laptop
© Daisy Daisy
Huis

Van powerbank tot adapter: dit zijn de handigste accessoires voor je laptop

Wil je het maximale halen uit je laptop? Dan kom je al snel uit bij een reeks accessoires die nét dat beetje extra bieden. Natuurlijk denk je dan aan een goede tas, een losse muis of een extern scherm. Maar er zijn ook minder voor de hand liggende hulpmiddelen die het werken, reizen of ontspannen met je laptop makkelijker en handiger maken.

Meer uit je laptop halen met slimme aanvullingen

Slimme accessoires zorgen voor gemak, comfort en betere prestaties. Ze maken het verschil tussen 'gewoon' werken en écht prettig werken. Van extra aansluitmogelijkheden tot handige tools voor onderweg – er is veel mogelijk. Denk aan: 💻 Accessoires die mobiel werken makkelijker maken 💻 extra aansluitmogelijkheden voor kabels, schermen en netwerken 💻 uitbreidingen voor meer opslag of ergonomisch gemak

Lees ook: Op zoek naar een nieuwe laptop? Dit is waar je op moet letten!

Laptopstandaard: comfortabeler en koeler werken

Een laptopstandaard tilt je scherm op tot een prettig kijkniveau. Dat werkt een stuk prettiger voor je nek en schouders. Ideaal voor aan een bureau, maar ook op de bank geeft het meer stabiliteit. Sommige modellen hebben zelfs een ingebouwde ventilator om de temperatuur van je laptop omlaag te brengen. Minder warmte betekent minder slijtage en een langere levensduur van je laptop.

Powerbank: altijd stroom bij de hand

Onderweg of op reis heb je niet altijd een stopcontact in de buurt. Een krachtige powerbank is dan onmisbaar. Kies er een met voldoende capaciteit – minimaal 20.000 mAh – én voldoende vermogen. Veel laptops hebben minstens 60 watt nodig, sommige lichtere modellen kunnen met 30 watt toe. Varianten met een klein zonnepaneel laden ook op via zonlicht, al gaat dat vrij traag. Handig als extra, maar niet als hoofdbron.

©doucefleur

☀️ + 🔋= 🧑‍💻

Solar powerbanks

Wereldstekker: handig voor op reis

In het buitenland zijn stopcontacten lang niet altijd zoals in Nederland. Met een universele reisstekker (ook wel reisadapter of wereldstekker genoemd) kun je overal terecht. Ook hier is het, net als bij je keuze voor een powerbank, weer belangrijk om erop te letten dat het wattage toereikend is voor je laptop.

Usb-naar-internetadapter: stabiel bekabeld internet

Een wifi-verbinding is de standaard voor laptops, maar zo'n draadloze verbinding is helaas niet altijd stabiel. Vooral op drukke netwerken of in gebouwen met dikke muren kan een kabel betrouwbaarder zijn. Veel moderne laptops hebben geen netwerkaansluiting meer. Met een losse adapter los je dat probleem eenvoudig op. Ga op zoek naar een usb-naar-RJ45-adapter (ook wel ethernetadapter genoemd). Die zijn al te vinden voor minder dan 10 euro. Op veel adapters zitten bovendien extra usb-poorten – altijd handig!

Kaartlezer: bestanden overzetten in één keer

Draadloos bestanden overzetten of gewoon al je foto's in de cloud opslaan werkt over het algemeen prima. Maar een losse kaartlezer kan ook handig zijn. Zeker als je liever werkt met fysieke opslag dan met de cloud. Universele kaartlezers zijn goedkoop, compact en plug-and-play.. Voor een paar euro koop je al een universele kaartlezer, met aansluitingen voor bijvoorbeeld microSD, SDHC en UHS-I.

©Karter13

Een vleugje nostalgie: dvd's en blu-rays afspelen

Dvd-spelers zijn verdwenen uit bijna alle laptops. Heb je nog schijfjes met films, software of back-ups? Dan is een externe speler de oplossing. Voor weinig geld sluit je hem aan via usb en speel je alles alsnog probleemloos af.

Externe harde schijf: ruimte maken en back-ups bewaren

Als de opslagruimte op je laptop volloopt, is een externe harde schijf een logische stap. Je bewaart je bestanden fysiek én hebt een back-up bij de hand. Liever niet afhankelijk van de cloud? Dan is dit een betrouwbare manier om je data veilig te stellen.

Docking station: alles aangesloten in één keer

Met een docking station sluit je met één handeling je laptop aan op meerdere schermen, een toetsenbord, netwerk en andere randapparatuur. Alles via één centrale hub. Ideaal voor vaste werkplekken of als je regelmatig wisselt tussen kantoor en thuis. Sommige modellen hebben ook een ingebouwde laptopstandaard of oplader.