Als zakelijke gebruiker stel je andere eisen aan je laptop dan de gemiddelde consument. Je hebt een machine nodig die niet alleen krachtig en efficiënt is, maar ook veilig en betrouwbaar. Of je nu een zelfstandige professional, een manager of een ondernemer bent, het kiezen van de juiste zakelijke laptop vraagt om een andere voorbereiding dan je gewend bent.

Wat maakt een zakelijke laptop precies zakelijk? Allereerst zijn dit soort notebooks vaak uitgerust met geavanceerdere beveiligingsfuncties, zoals biometrische authenticatie, smartcardlezers, complexere gegevensversleuteling en fysieke vergrendelingssloten. Deze functies zijn ontworpen om de gevoelige bedrijfsinformatie die op de laptop is opgeslagen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Daarnaast hebben zakelijke laptops vaak een meer premium uitstraling en bouwkwaliteit. Ze zijn ontworpen om duurzaam en betrouwbaar te zijn, en zijn doorgaans uitgerust met morsbestendige toetsenborden en stootvaste behuizingen. Ze zijn vaak ook iets dunner en lichter dan consumentenlaptops, waardoor ze gemakkelijker te vervoeren zijn voor zakenreizen of woon-werkverkeer.

Bovendien bieden fabrikanten van zakelijke laptops vaak betere service en ondersteuning. Dat kan snellere responstijden, gespecialiseerde technische ondersteuning en betere garantievoorwaarden omvatten.

Hoewel zakelijke laptops over het algemeen duurder zijn dan consumentenlaptops, bieden ze vaak een betere prijs-kwaliteitverhouding. Ze zijn ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van bedrijven, en de extra kosten kunnen worden gerechtvaardigd door de verbeterde beveiliging, duurzaamheid, service en ondersteuning die ze bieden.

Belangrijke specificaties

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste specificaties die je in overweging moet nemen bij het kiezen van een zakelijke laptop, afhankelijk van het soort werk dat je doet:

Belangrijke overwegingen

Bij het kiezen van een zakelijke laptop is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:

Besturingssysteem

Alle zakelijke laptops draaien op Windows 10 Pro of Windows 11 Pro. Zoals de toevoegingen al doen vermoeden, zijn dat professionele versies van Microsofts besturingssysteem die extra functies bieden voor zakelijke gebruikers, zoals geavanceerde netwerk- en beveiligingsfuncties.

©diy13 - stock.adobe.com

Prestaties

De prestaties van je laptop worden voornamelijk bepaald door de processor, het werkgeheugen en de opslag. Voor basiswerkzaamheden zoals e-mail en Office-programma's is een Intel Core i3-processor met 8 GB werkgeheugen voldoende. Voor zwaardere taken zoals fotobewerking, videobewerking en 3D-ontwerp heb je een krachtiger processor, meer werkgeheugen en een grotere SSD nodig.

Beeldscherm

Het beeldscherm van een laptop heeft een grote invloed op de productiviteit. De kwaliteit van het beeldscherm bepaalt hoe comfortabel naar je scherm kunt blijven kijken. Vooral de resolutie bepaalt de beeldkwaliteit. Een hogere resolutie biedt meer helderheid en scherpte, waardoor het gemakkelijker is om tekst te lezen en details in afbeeldingen en video's te zien. Voor zakelijke laptops is een helder scherm met een goede kleurkwaliteit en een hoge resolutie een must.

Draagbaarheid

Of je nu vaak onderweg bent voor vergaderingen, regelmatig reist voor werk of gewoon de flexibiliteit wilt hebben om overal te kunnen werken, een lichte en dunne laptop kan het leven een stuk gemakkelijker maken. Die draagbaarheid wordt bepaald door het formaat en het gewicht. Klein is fijn. Laptops die lichter zijn en een kleiner formaat hebben, zijn over het algemeen gemakkelijker te dragen en te vervoeren. Je zult zelf een balans moeten vinden tussen draagbaarheid en prestaties – een zeer lichte en dunne laptop kan concessies doen aan prestaties of batterijduur.

©Farknot Architect

Prijs

Tot slot speelt de prijs natuurlijk ook een rol. Zakelijke laptops zijn over het algemeen duurder dan consumentenlaptops vanwege de extra functies en betere bouwkwaliteit. Kijk daarom van tevoren goed wat jouw budget is. De prijs van zakelijke laptops varieert over het algemeen van 500 tot 3000 euro, afhankelijk van het model, de verwerkingskracht, de kwaliteit van het scherm, de batterijduur en de hoeveelheid RAM. Hoe dan ook: zakelijke laptops zijn vaak duurder dan consumentenmodellen.

Alternatieve besturingssystemen

Hoewel Windows de meest voorkomende keuze is voor zakelijke laptops, zijn er ook alternatieven die je zou kunnen overwegen. Een van deze alternatieven is macOS, het besturingssysteem van Apple. Als je al van andere Apple-producten gebruikmaakt, zoals een iPhone of iPad, kan het gebruik van een MacBook zorgen voor een naadloze integratie tussen je apparaten.

Een ander alternatief is Chrome OS van Google. Dat is een lichtgewicht besturingssysteem dat voornamelijk rond de internetbrowser draait. Het systeem is doorgaans minder krachtig dan Windows of macOS, maar het is ook minder duur en kan een goede keuze zijn als je voornamelijk online werkt.

Onthoud dat niet alle software beschikbaar is op elk besturingssysteem. Als je specifieke software nodig hebt voor je werk, moet je controleren of deze compatibel is met het besturingssysteem dat je kiest.

Beveiliging van zakelijke laptops

Beveiliging is belangrijk bij zakelijke laptops. Bedrijven kunnen enorme boetes krijgen als ze niet alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen om bedrijfsgegevens te beschermen. Een zakelijke laptop gebruikt verschillende methoden om zowel zichzelf als de inhoud ervan te beschermen. Moderne technologieën voor veilige zakelijke laptops zijn onder meer toegangskaarten, biometrische ontgrendeling en geavanceerde gegevensversleuteling.

©CIDimport

Biometrische beveiliging

Met biometrische beveiligingsfuncties kun je je laptop vergrendelen met je eigen lichaam. Deze opties zijn in principe veiliger dan het gebruik van wachtwoorden, omdat ze niet kunnen worden gekraakt. Biometrische systemen komen in twee hoofdvarianten: vingerafdrukscanners en gezichtsherkenningcamera's.

©RerF

Smartcardlezer

Een smartcardlezer is een krachtig alternatief voor zowel traditionele wachtwoorden als biometrische authenticatie. Om op een beveiligde laptop in te loggen, moeten gebruikers een fysieke beveiligingskaart invoegen en vervolgens een pincode invoeren. Van daaruit communiceert de smartcard draadloos met de laptop om in te loggen.

©vetkit

Versleuteling

Versleuteling houdt gegevens op een laptop veilig door ze onleesbaar te maken voor iedereen die het wachtwoord niet heeft dat is vereist om de inhoud te decoderen. Het is belangrijk om je gegevens te versleutelen, zelfs als een inlogwachtwoordscherm je computer beschermt, aangezien die verdedigingslinie nutteloos is als iemand je laptop steelt. De harde schijf kan immers op een andere pc worden aangesloten om toegang te krijgen tot alle opgeslagen gegevens.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.