Als zakelijke gebruiker stel je andere eisen aan je laptop dan de gemiddelde consument. Je hebt een machine nodig die niet alleen krachtig en efficiënt is, maar ook veilig en betrouwbaar. Of je nu een zelfstandige professional, een manager of een ondernemer bent, het kiezen van de juiste zakelijke laptop vraagt om een andere voorbereiding dan je gewend bent.

Wat maakt een zakelijke laptop precies zakelijk? Allereerst zijn dit soort notebooks vaak uitgerust met geavanceerdere beveiligingsfuncties, zoals biometrische authenticatie, smartcardlezers, complexere gegevensversleuteling en fysieke vergrendelingssloten. Deze functies zijn ontworpen om de gevoelige bedrijfsinformatie die op de laptop is opgeslagen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Daarnaast hebben zakelijke laptops vaak een meer premium uitstraling en bouwkwaliteit. Ze zijn ontworpen om duurzaam en betrouwbaar te zijn, en zijn doorgaans uitgerust met morsbestendige toetsenborden en stootvaste behuizingen. Ze zijn vaak ook iets dunner en lichter dan consumentenlaptops, waardoor ze gemakkelijker te vervoeren zijn voor zakenreizen of woon-werkverkeer.

Bovendien bieden fabrikanten van zakelijke laptops vaak betere service en ondersteuning. Dat kan snellere responstijden, gespecialiseerde technische ondersteuning en betere garantievoorwaarden omvatten.

Hoewel zakelijke laptops over het algemeen duurder zijn dan consumentenlaptops, bieden ze vaak een betere prijs-kwaliteitverhouding. Ze zijn ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van bedrijven, en de extra kosten kunnen worden gerechtvaardigd door de verbeterde beveiliging, duurzaamheid, service en ondersteuning die ze bieden.

Belangrijke specificaties

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste specificaties die je in overweging moet nemen bij het kiezen van een zakelijke laptop, afhankelijk van het soort werk dat je doet:

Belangrijke overwegingen

Bij het kiezen van een zakelijke laptop is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:

Besturingssysteem

Alle zakelijke laptops draaien op Windows 10 Pro of Windows 11 Pro. Zoals de toevoegingen al doen vermoeden, zijn dat professionele versies van Microsofts besturingssysteem die extra functies bieden voor zakelijke gebruikers, zoals geavanceerde netwerk- en beveiligingsfuncties.

©diy13 - stock.adobe.com

Prestaties

De prestaties van je laptop worden voornamelijk bepaald door de processor, het werkgeheugen en de opslag. Voor basiswerkzaamheden zoals e-mail en Office-programma's is een Intel Core i3-processor met 8 GB werkgeheugen voldoende. Voor zwaardere taken zoals fotobewerking, videobewerking en 3D-ontwerp heb je een krachtiger processor, meer werkgeheugen en een grotere SSD nodig.

Beeldscherm

Het beeldscherm van een laptop heeft een grote invloed op de productiviteit. De kwaliteit van het beeldscherm bepaalt hoe comfortabel naar je scherm kunt blijven kijken. Vooral de resolutie bepaalt de beeldkwaliteit. Een hogere resolutie biedt meer helderheid en scherpte, waardoor het gemakkelijker is om tekst te lezen en details in afbeeldingen en video's te zien. Voor zakelijke laptops is een helder scherm met een goede kleurkwaliteit en een hoge resolutie een must.

Draagbaarheid

Of je nu vaak onderweg bent voor vergaderingen, regelmatig reist voor werk of gewoon de flexibiliteit wilt hebben om overal te kunnen werken, een lichte en dunne laptop kan het leven een stuk gemakkelijker maken. Die draagbaarheid wordt bepaald door het formaat en het gewicht. Klein is fijn. Laptops die lichter zijn en een kleiner formaat hebben, zijn over het algemeen gemakkelijker te dragen en te vervoeren. Je zult zelf een balans moeten vinden tussen draagbaarheid en prestaties – een zeer lichte en dunne laptop kan concessies doen aan prestaties of batterijduur.

©Farknot Architect

Prijs

Tot slot speelt de prijs natuurlijk ook een rol. Zakelijke laptops zijn over het algemeen duurder dan consumentenlaptops vanwege de extra functies en betere bouwkwaliteit. Kijk daarom van tevoren goed wat jouw budget is. De prijs van zakelijke laptops varieert over het algemeen van 500 tot 3000 euro, afhankelijk van het model, de verwerkingskracht, de kwaliteit van het scherm, de batterijduur en de hoeveelheid RAM. Hoe dan ook: zakelijke laptops zijn vaak duurder dan consumentenmodellen.

Alternatieve besturingssystemen

Hoewel Windows de meest voorkomende keuze is voor zakelijke laptops, zijn er ook alternatieven die je zou kunnen overwegen. Een van deze alternatieven is macOS, het besturingssysteem van Apple. Als je al van andere Apple-producten gebruikmaakt, zoals een iPhone of iPad, kan het gebruik van een MacBook zorgen voor een naadloze integratie tussen je apparaten.

Een ander alternatief is Chrome OS van Google. Dat is een lichtgewicht besturingssysteem dat voornamelijk rond de internetbrowser draait. Het systeem is doorgaans minder krachtig dan Windows of macOS, maar het is ook minder duur en kan een goede keuze zijn als je voornamelijk online werkt.

Onthoud dat niet alle software beschikbaar is op elk besturingssysteem. Als je specifieke software nodig hebt voor je werk, moet je controleren of deze compatibel is met het besturingssysteem dat je kiest.

Beveiliging van zakelijke laptops

Beveiliging is belangrijk bij zakelijke laptops. Bedrijven kunnen enorme boetes krijgen als ze niet alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen om bedrijfsgegevens te beschermen. Een zakelijke laptop gebruikt verschillende methoden om zowel zichzelf als de inhoud ervan te beschermen. Moderne technologieën voor veilige zakelijke laptops zijn onder meer toegangskaarten, biometrische ontgrendeling en geavanceerde gegevensversleuteling.

©CIDimport

Biometrische beveiliging

Met biometrische beveiligingsfuncties kun je je laptop vergrendelen met je eigen lichaam. Deze opties zijn in principe veiliger dan het gebruik van wachtwoorden, omdat ze niet kunnen worden gekraakt. Biometrische systemen komen in twee hoofdvarianten: vingerafdrukscanners en gezichtsherkenningcamera's.

©RerF

Smartcardlezer

Een smartcardlezer is een krachtig alternatief voor zowel traditionele wachtwoorden als biometrische authenticatie. Om op een beveiligde laptop in te loggen, moeten gebruikers een fysieke beveiligingskaart invoegen en vervolgens een pincode invoeren. Van daaruit communiceert de smartcard draadloos met de laptop om in te loggen.

©vetkit

Versleuteling

Versleuteling houdt gegevens op een laptop veilig door ze onleesbaar te maken voor iedereen die het wachtwoord niet heeft dat is vereist om de inhoud te decoderen. Het is belangrijk om je gegevens te versleutelen, zelfs als een inlogwachtwoordscherm je computer beschermt, aangezien die verdedigingslinie nutteloos is als iemand je laptop steelt. De harde schijf kan immers op een andere pc worden aangesloten om toegang te krijgen tot alle opgeslagen gegevens.

Ubisoft heeft drie toevoegingen aan het leiderschapsteam aangekondigd dat de Assassin's Creed-franchise bestiert.

Het gaat om Martin Schelling, Jean Guesdon en François de Billy, zo schrijft Ubisoft. Daarbij zal Schelling aan het hoofd van de populaire openwereldfranchise staan en de algehele strategie en langetermijnvisie bepalen. Guesdon is hoofd van content en zal de algemene creatieve richting van de franchise bepalen. De Billy tot slot is het "hoofd van productie-uitmuntendheid" en zal de "productietaken en uitvoering" versterken.

Schelling werkt al sinds het in 2011 verschenen Revelations aan de Assassin's Creed-reeks, en was ook de producent van het geprezen vierde deel Black Flag. Hiervoor was hij de chief production officer van Ubisoft. Guesdon werkt al sinds 2007 aan Assassin's Creed en was de creative director van Assassin's Creed: Origins en Black Flag.

Het drietal gaat de Assassin's Creed-franchise leiden bij Vantage Studios, de dochteronderneming van Ubisoft en Tencent waar sinds vorig jaar Assassin's Creed, Rainbow Six en Far Cry onder vallen. "De volgende weken zullen zij van hun huidige rollen beginnen bij het leiderschap van Assassin's Creed", zo meldt Ubisoft. Dat doen ze samen met Andrée-Anne Boisvert, de producent van Assassin's Creed cross-brand initiatieven, en Lionel Hiller, de vicepresident van VP Brand.

Ubisoft-ceo Yves Guillemot liet afgelopen week weten dat er meerdere nieuwe Assassin's Creed-games in ontwikkeling zijn, maar gaf verder geen details over wat fans te wachten staat. Wel is duidelijk dat het zowel om singleplayer- als multiplayerprojecten gaat. Er gaan al geruime tijd geruchten over mogelijke Assassin's Creed-games, waaronder een mogelijke remake van Black Flag die officieel nog altijd niet is onthuld.

Een gecrashte laptop, gestolen smartphone of een defecte harde schijf of ssd: je persoonlijke en zakelijke bestanden zijn dan in één klap kwetsbaar. Met OneDrive kun je diezelfde bestanden automatisch in de cloud opslaan, synchroniseren tussen apparaten en als archief bewaren. In dit artikel lees je hoe je OneDrive inricht als betrouwbaar back-up- en archiefsysteem, hoe je Windows-instellingen meeneemt naar andere pc's en welke abonnementsvorm echt bij je past.

Voordat je OneDrive serieus als back-up en archief gaat gebruiken, is het belangrijk dat je snapt wat de dienst precies doet en waar de grenzen liggen. OneDrive is in de kern een cloudopslagdienst: je bestanden worden via internet opgeslagen op Microsoft-servers, zodat je ze vanaf verschillende apparaten kunt openen, delen en bewerken. Zodra je OneDrive op je pc installeert en je aanmeldt met je Microsoft-account, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je in die map bewaart, wordt gesynchroniseerd met de cloud en – als je dat ook zo hebt ingesteld – met andere apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt. Synchroniseren betekent echter niet automatisch dat dit een echte back-up is voor alles: een bestand dat je per ongeluk verwijdert, verdwijnt ook van andere apparaten, al kun je het nog een tijd terughalen via de prullenbak en versiegeschiedenis. OneDrive maakt ook geen volledige systeemback-up van Windows zelf. Het is dus ideaal voor documenten, foto's, projectmappen en instellingen, maar niet voor een complete herstelkopie van je hele pc.

OneDrive en Microsoft-account instellen

Om OneDrive als back-up- en archiefsysteem te gebruiken, heb je dus een Microsoft-account en de OneDrive-client op je pc nodig. Op Windows 10 en 11 is OneDrive standaard aanwezig; je vindt het pictogram als een wit of blauw wolkje in het systeemvak rechtsonder. Klik daarop en kies voor Aanmelden om in te loggen met je Microsoft-account. Heb je nog geen account, dan maak je er in dit venster eenvoudig één aan. Na het aanmelden kies je in een wizard waar je de OneDrive-map op je pc wilt plaatsen en welke mappen in eerste instantie moeten synchroniseren. Alles wat je straks in deze OneDrive-map bewaart, wordt automatisch geüpload. Standaard krijg je 5 GB gratis opslag en via Microsoft 365 Basic, Personal of Family breid je dat uit tot respectievelijk 100 GB, 1 TB of 6 TB in totaal.

Het is verstandig nu al kort uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel de grootte van je mappen Documenten, Afbeeldingen, Video's en belangrijke projectmappen bij elkaar op in Verkenner en houd een stevige marge aan. Zo voorkom je dat je later halsoverkop moet opschonen. Maar hoe werkt het allemaal in de praktijk? We laten je zien hoe je speciale Windows-mappen, zoals Bureaublad en Documenten, automatisch kunt back-uppen naar OneDrive.

Bureaublad, documenten en afbeeldingen

Nu je OneDrive-map klaarstaat, kun je de belangrijkste Windows-mappen automatisch laten beschermen. Microsoft noemt dit de back-up van pc-mappen; technisch is dit een slimme omleiding waardoor mappen als Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen voortaan fysiek in je OneDrive-opslag staan. Klik in Windows in het systeemvak op het OneDrive-wolkje, kies Instellingen, ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken en klik op de knop Back-up beheren. Als het goed is zie je nu de mappen Desktop, Documenten en Afbeeldingen. Schakel per map het schuifje in om de back-up te activeren en bevestig met Wijzigingen opslaan. OneDrive verplaatst de inhoud van die mappen naar de bijbehorende locaties binnen je OneDrive-map en synchroniseert voortaan alle wijzigingen. De mappen die verwijzen naar Desktop, Documenten en Afbeeldingen worden dan uiteindelijk symbolische links naar de OneDrive-locaties en vanaf nu maakt OneDrive doorlopend een online kopie van je meest gebruikte mappen.

Windows-instellingen en apps synchroniseren tussen pc's

Een van de prettige voordelen van OneDrive is dat naast het maken van back-ups van fysieke bestanden ook instellingen van Windows 11 zelf worden opgeslagen. In Windows 11 gebeurt dat via de Windows Back-up en je Microsoft-account. Open het menu Start, klik op Instellingen, ga naar Accounts en kies Windows back-up. Hier zie je onder meer opties om je OneDrive-maplocaties, bureaubladindeling en bepaalde app-instellingen in de cloud te bewaren. Belangrijk is de sectie waarin je aangeeft dat Windows je voorkeuren moet onthouden. Onder Mijn voorkeuren onthouden kun je categorieën zoals personalisatie (thema, achtergrond), taalinstellingen, toegankelijkheidsopties, geluidsschema's en andere Windows-instellingen laten back-uppen. Log je in op een andere Windows-computer met hetzelfde account, en is OneDrive actief, dan worden de instellingen die je op de ene computer hebt opgeslagen, op de andere computer toegepast.

OneDrive als langetermijnarchief inrichten

Nu je OneDrive werkend hebt, kun je het als een makkelijk te raadplegen archief voor de langere termijn gebruiken. Hierdoor kun je dan niet alleen je actuele werk bewaren, maar ook afgeronde projecten en oude jaargangen van documenten en foto's gestructureerd opslaan. Maak in je OneDrive-hoofdmap bijvoorbeeld een map '_Archief' en daarbinnen submappen per jaar of per thema, zoals '2023_Foto', '2024_Projecten' of 'Administratie_oud'. Verplaats afgeronde dossiers vanuit de actieve projectmappen naar deze archiefstructuur. Omdat alles in OneDrive staat, blijft het online beschikbaar. Maar met Files On-Demand in Windows 10 en 11 kun je instellen dat oudere archiefbestanden alleen in de cloud blijven en niet standaard schijfruimte innemen. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap, kies Ruimte vrijmaken zodat Windows het lokale exemplaar verwijdert en alleen nog een cloud-pictogram toont. Open je het bestand later, dan wordt het weer tijdelijk gedownload.

Kies de juiste OneDrive-variant

Hoe verder je OneDrive als back-up en archief gebruikt, hoe belangrijker voldoende opslagruimte wordt. Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB cloudopslag, gedeeld tussen OneDrive, sommige Outlook.com-gegevens en Microsoft 365-apps. Dat is genoeg voor wat documenten en een redelijke fotocollectie, maar voor een volledige pc-back-up plus archief is het meestal te krap. Microsoft 365 Basic geeft je 100 GB opslag zonder desktop-apps van Office; Microsoft 365 Personal biedt 1 TB opslag voor één gebruiker, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 TB levert: maximaal zes personen krijgen ieder 1 TB. Heb je al een Personal- of Family-abonnement, dan kun je daar per account nog tot 10 TB extra opslag bovenop kopen. Meer informatie over de meest up-to-date prijzen vind je hier.

Denk praktisch: een gemiddelde mix van documenten, foto's en enkele video's past voor de meeste mensen jarenlang in 1 TB, zeker als je archiefbestanden die je zelden nodig hebt, lokaal of op een NAS of externe harde schijf zet. Ontwikkel je veel video's of werk je met grote datasets, dan is OneDrive vooral je werkruimte en schakel je een aanvullende opslagoplossing in voor ruwe bestanden. Met je abonnement op orde kun je in de volgende stap ontspannen focussen op hoe je dagelijks met gesynchroniseerde bestanden werkt.

Dagelijks werken met gesynchroniseerde bestanden

Als je OneDrive eenmaal hebt ingericht, wordt het pas echt krachtig als je er dagelijks vanzelf mee werkt. Het uitgangspunt is simpel: sla je documenten standaard op in de OneDrive-map, niet ergens los op je C-schijf. In Word, Excel of een andere applicatie kies je bij Opslaan als of Bladeren bewust de OneDrive-locatie en eventueel een specifieke project- of archiefmap. Op die manier worden nieuwe bestanden direct geback-upt en gesynchroniseerd. Met Files On-Demand zie je in Verkenner bij elk bestand een statusicoon: volledig lokaal beschikbaar, alleen online of tijdelijk gedownload. Heb je weinig schijfruimte, stel OneDrive dan via Instellingen en Synchronisatie en back-up zo in dat alleen vaak gebruikte mappen standaard offline worden bewaard. Werk je op een laptop zonder constante internetverbinding, dan kun je belangrijke projectmappen juist als Altijd bewaren op dit apparaat markeren via het contextmenu, zodat je daar ook offline bij kunt. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen automatisch. Dankzij deze werkwijze zijn je actuele bestanden altijd onderdeel van je back-up, wat de laatste stap – controle en noodherstel – een stuk betrouwbaarder maakt.

Onderhoud, controle en noodgevallen

Een back-up- en archiefsysteem is nooit helemaal klaar; af en toe onderhoud voorkomt problemen op een slecht moment. Kijk regelmatig in het OneDrive-pictogram of de status 'Up to date' aangeeft en of er geen foutmeldingen over conflicten of onvoldoende opslag verschijnen. Via OneDrive op het web kun je onder Settings en Storage zien hoeveel ruimte je verbruikt en welke mappen of bestandstypen de meeste ruimte innemen. Ruim bijvoorbeeld oude, grote downloadbestanden op die geen archiefwaarde hebben. In geval van nood – denk aan per ongeluk verwijderen of overschrijven – kun je in de webinterface naar de prullenbak gaan om bestanden terug te zetten, of in de versiegeschiedenis van een document een oudere staat herstellen. Bij Microsoft 365-abonnementen biedt OneDrive bovendien bescherming tegen ransomware-aanvallen: je krijgt dan hulp bij het grootschalig terugzetten van bestanden naar een gezond tijdstip. Door deze controles in te bedden in je maandelijkse routine, zorg je dat je back-upstrategie blijft kloppen met hoe je echt werkt. Daarmee is de cirkel rond en ben je klaar om je persoonlijke data structureel beter te beschermen.