Een all-in-one pc is een ideaal apparaat voor de serieuze thuiswerker met vaste werkplek. Ruimte wordt optimaal benut, doordat er geen gedoe is met een losse pc-kast en een apart beeldscherm. Laten we eens kijken naar de beste all-in-one-pc's van het moment, die (bijna allemaal) op Windows draaien.

Het afgelopen jaar heeft het thuiswerken noodgedwongen een enorme vlucht genomen. Niet iedereen is in de luxe positie dat er een kamer over is waar een kantoor kan worden ingericht. Ruimte is soms schaars en dan is het zaak om keuzes te maken. Een laptop geeft veel vrijheid, maar erg ergonomisch is het niet. Een aparte pc-kast met daarbij een beeldscherm neemt te veel plek in op een provisorisch ingericht bureautje. En dus brengt de all-in-one-pc uitkomst. 

Door een pc te nemen waarvan de hardware verwerkt is in een verder plat beeldscherm van behoorlijk formaat, bespaar je enorm veel ruimte en creëer je een werkomgeving waar je nek en rug na een lange werkdag ook tevreden over zijn. Qua functionaliteit doet een all-in-one-pc niet onder voor zijn grote broer, de desktop-pc. 

Ook de serieuze beeldbewerker of fanatieke gamer die zware applicaties draaien en het uiterste vergen van hun hardware, kunnen met een gerust hart kiezen voor deze ruimtebesparende oplossing. Zeker als je ziet dat sommige van deze apparaten stijlvolle aanwinsten zijn voor je interieur. Er is genoeg keuze uit vorm, materialen en kleuren. Dus als je in de markt bent voor een upgrade van je huidige systeem, neem eens een kijkje bij onderstaande tien AIO’ers.

We behandelen in dit artikel enkel Windows-pc's - en een ChromeOS-apparaat. Werk je liever met macOS, lees dan onze Apple iMac 24 inch (2021) review.

Microsoft Surface Studio 2 - Dure Apple-concurrent

©PXimport

Apple heeft met de iMac dan wel de standaard gezet voor standalone-pc’s, maar grote concurrent Microsoft keek eens goed naar die standaard en is daar met de Surface Studio 2 aan voorbijgesneld. Voor 4149 euro krijg je een zeer stijlvol apparaat, met een aluminium behuizing en een haarscherp 28inch-beeldscherm met 4K. 

Binnen in de voet doet de Intel Core i7-processor samen met de GeForce GTX 1060-videokaart het zware werk en zorgen die twee voor probleemloos multitasken, intensieve beeldbewerking en lekker gamen. Maar de Surface Studio 2 kan nog zoveel meer. Door het touchscreen krijgt deze pc een extra dimensie. Eentje die volledig tot zijn recht komt door de fantastische scharnier die het scherm moeiteloos laat kantelen. 

Leg het beeldscherm plat en je kunt het gebruiken als een tekentablet in samenwerking met de bijgeleverde Surface-pen (die aan de zijkant van het scherm zit). Ideaal voor iedereen die aan beeldbewerking doet in bijvoorbeeld Photoshop. En als je dan toch bezig bent, investeer dan ook in de Surface Dial, een draaiknop die je direct op het scherm of je bureau kunt zetten om zo makkelijk bij verschillende opties te komen. Serieus hebbeding!

Lenovo IdeaCentre 3 22ADA05 - Goedkoopste optie

©PXimport

De goedkoopste all-in-one in deze lijst is deze Lenovo IdeaCentre 3, die voor net geen 500 euro aangeschaft kan worden. Die bescheiden prijs is de reden waarom Lenovo moeite had om te voldoen aan de grote vraag naar het apparaat. We hebben het dan wel over de basisversie, die met een AMD-processor en 8 GB werkgeheugen ook vrij bescheiden is in de prestaties. 

Multitasken is mogelijk, maar dan tussen niet al te zware programma’s. Mailtjes checken en muziek draaien gaan prima, Adobe Premiere en After Effects is een no-go. Toch is deze pc een prima investering voor een thuiswerker die zich vooral met kantoorwerk bezighoudt. 

Het 22inch-IPS-paneel heeft een full-HD-resolutie en een anti glare coating tegen de ergste spiegelingen. De bijgeleverde muis en toetsenbord zijn beide bedraad, waardoor je wel wat moet wegwerken. Door de verrassend elegante standaard is er alleen niet veel ruimte om ze erachter te verstoppen. Misschien een goed idee om te investeren in draadloze randapparatuur.

MSI Pro 24X 10M-015EU

©PXimport

Het Taiwanese MSI kruist een hoop vakjes aan op de checklist met deze Pro 24X. Het is een stijlvol apparaat met een grotendeels ultradun scherm (denk de dikte van een balpen), gevangen in een behuizing van geborsteld metaal. Deze AIO is er in verschillende configuraties, voor een breed scala aan mogelijkheden. Kies uit de Intel i3-, i5- of i7-processor, waarbij je rond 1149 euro betaalt voor laatstgenoemde. 

De standaard komt in de vorm van een V en kan desgewenst losgekoppeld worden van de achterkant van het scherm. Dankzij de aanwezige VESA-standaard-bevestigingsoptie is het mogelijk om het apparaat met een beugel aan de muur te hangen, waardoor je nog meer ruimte creëert op je bureau. De wijde kijkhoek van 178 graden geeft extra vrijheid voor de plaatsing.

Een handig klepje aan de achterkant biedt direct toegang tot de uitneembare interne harde schijf van 2,5 inch en je kunt eenvoudig een tweede scherm aansluiten met de HDMI-uitgang. Zijn dat genoeg aangevinkte vakjes?

HP Pavilion 27-d0650nd

©PXimport

Laten we eerlijk zijn, het oog wil ook wat. De HP Pavilion 27-d0650nd geeft dat ouwe suffe bureautje meteen wat cachet, met een opvallende witte behuizing (pardon, ‘Snowflake White’) en bijpassende draadloze muis en toetsenbord. 

Maar het oor wil ook wat en laat dat nu eens goed uitkomen! HP heeft al jaren een samenwerking met B&O (je weet wel, dat dure Deense hifi-bedrijf) en dat is te horen en zien op dit model. het onderste gedeelte van het frame is gereserveerd voor een opvallend vak met twee speakers, compleet met een wit wollen cover. Je kunt de boxen ook gebruiken voor muziek die je vanaf je mobiel streamt. 

Qua looks zit je dus geramd met deze AIO, maar hoe zit het met de rest? Voor 1300 euro koop je een Intel 8 core i7-processor met 8 GB werkgeheugen, een ssd van 128 GB, een harde schijf van 1 TB en een NVIDIA GeForce MX 350. Daarmee kun je best wel werk verzetten, ook van het zwaardere soort. Deze HP is geen goedkope, maar wel goede keuze.

Acer Aspire C22-820

©PXimport

Een mooie budgetoplossing is de Acer Aspire C22, waarbij die 22 natuurlijk staat voor het aantal inch van de beelddiagonaal (eigenlijk is het 21,5 inch, maar dat is ons geheimpje). Dat is ongeveer 55 centimeter in een logischer maatsysteem. 

Voor 599 euro levert Acer een gedegen apparaat voor de niet al te veeleisende thuiswerker die de pc voornamelijk gebruikt voor mail, presentaties en veelgebruikte Office-programma’s. Dat wil niet zeggen dat er niks ander op kan, want de Intel Pentium Silver-processor kan prima foto’s en (streaming)video aan. Gooi alleen niet teveel zware programma’s tegelijkertijd naast elkaar open. 

Het Full-HD-beeldscherm is een tft-scherm dat als voordeel heeft dat het energiezuinig is, maar als groot nadeel heeft dat het een kleine kijkhoek heeft en je er dus zoveel mogelijk recht voor moet zitten voor het beste resultaat. Met een gewicht van drie kilo is het overigens geen probleem om hem te verplaatsen als dat nodig is. Prima apparaat voor het gezin.

HP ENVY 32

©PXimport

Je weet dat ze hun best hebben gedaan bij HP op het ontwerpen van deze AIO als ze het omschrijven met de volgende poëtische termen: ‘Van het prachtige glazen display van rand tot rand dat rust op een massieve aluminium standaard tot de matte Nightfall Black-afwerking, geaccentueerd met Dark Ash-houtnerf en een grijze, heidegekleurde akoestische doek’. 

Is dat de marketingafdeling in overdrive, of hebben we misschien met een echt mooi apparaat van doen? De Envy 32 is strak vormgegeven, maar straalt niet echt uit dat je er bijna 4000 euro voor neertelt. Als je verder kijkt dan alleen de buitenkant, begrijp je wel waar dat geld voor nodig is. Dit is een werkbeest van de eerste orde. Beeldbewerkers en video-editors krijgen tranen in hun ogen en kramp in hun vingers van zoveel rauwe power. 

Met specificaties als een Intel Core i9-processor (met tien cores), 32 GB intern geheugen, GeForce RTX 2080-videokaart en een ssd van 1 TB, is dit voor de komende jaren de pc waarop je moeiteloos kunt knallen. Trrouwens, achter dat ‘heidegekleurde akoestische doek’ zit een B&O-sound system.

Medion Akoya E27401

©PXimport

Onder de naam Akoya biedt Medion een hele reeks AIO’s aan waarmee ze bijna iedereen bedienen. Aan de buitenkant kan je het niet zien, want de goedkope modellen zien er hetzelfde uit als de duurdere broeders. Een scherm met opvallend dunne schermranden aan de zijkant en vrij bescheiden randen boven en onder, uitgevoerd in een licht grijs. 

De budgetversie is 499 euro en is met een beelddiagonaal van 24 inch de kleinste. Binnenin doen een AMD Athlon-processor en een Radeon Vega-videokaart het niet al te zware werk. Dit is voor het tikken van mailtjes. 100 euro meer geeft je dezelfde afmeting, maar dan snort er een i3 onder de motorkap en krijg je een dubbel zoveel ssd-opslag (512 GB). 

Nog eens 150 euro daar bovenop en er zit een AMD Ryzen 3500U-processor in een 27inch-behuizing. Daar weer 150 euro erbij en je hebt een i5 aan het werk, met 16 GB intern geheugen en een 1TB-ssd. Ten slotte hebben we voor 1099 euro het vlaggenschip met een i7. Kies maar uit.

Dell Inspiron 27 7000

©PXimport

Kunnen we het even hebben over het uiterlijk van de Dell Inspiron 27 7000? Dit is een apparaat dat je zonder problemen op de keukentafel kan laten staan, ook al komen er gasten over de vloer. Misschien zet je hem daar zelfs expres neer om te showen. 

Met zijn subtiele witte afwerking aan de voorkant en zilverkleurige achterkant is de Inspiron al prettig om naar te kijken, maar het zilverkleurige rooster onder het scherm waar de boxen in hangen, geeft ‘m dat beetje extra. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de standaard die komt als twee driehoeken links- en rechtsonder óf een driehoek die evenredig aan het scherm loopt. Beide van metaal, beide breed genoeg om het toetsenbord tussen op te bergen. 

De duurste en best uitgeruste versie in deze serie is bijna 1200 euro, het goedkoopste en daarmee het kleinste en minst krachtige model is 700 euro. Maar beide hebben dat opvallend fraaie uiterlijk. En maak je geen zorgen, de Inspiron is ook goed in al dat computergedoe.

Asus Zen AiO 24

©PXimport

Een mooi design helpt dus heel erg bij het uitzoeken van een AIO die een prominente plek inneemt in je huiskamer. En wat dat betreft doet de Asus Zen een hele hoop dingen goed, maar heeft het ook een groot potentieel struikelblok. 

Eerst de dingen die goed zijn. Het scherm is prachtig, met dunne bezels links en rechts en bovenop een geïntegreerde webcam. De Zen heeft een scherm-behuizingsratio van maar liefst 93 procent. Aan de onderkant is er ruimte voor een strakke strook audiotextiel waar een Harmon Kardon-speakerset achter schuilgaat. Maar dan komen we bij wat vermoedelijk het geesteskind van de ontwerpafdeling is: de voet. Asus noemt het een ‘off-centre standaard’. Mensen die van symmetrie houden, noemen het waarschijnlijk: scheef. 

De standaard heeft zelfs een afwijkende kleur gekregen (goudkleurig), zodat de opvallende feature ook daadwerkelijk opvalt. De Zen komt in verschillende uitvoeringen, met een zwarte of een witte behuizing en zelfs een optie tot touchscreen. Een prachtig apparaat, als je er tegen kunt.

Acer Chromebase 24I2

©PXimport

De noodgedwongen thuiswerkrevolutie die vorig jaar en dit jaar door corona is aangewakkerd, drijft volledig op interactie via het internet. Mailen, chatten en vooral online meetings vormen de ruggengraat van succesvol werken aan de keukentafel. Voor een goede videomeeting heb je niet per se Windows nodig, ook een op Chrome OS draaiend apparaat is natuurlijk geschikt (net als vele andere alternatieven). 

Acer zet deze Chromebase nadrukkelijk in de markt als een handige, zakelijke machine voor online vergaderen. En waarom ook niet? De ingebouwde HD-webcam en microfoon voldoen prima. Het Full-HD-tft-scherm heeft aanraakfunctionaliteit, wat heel handig is bij een besturingssysteem met Android-app-support. Alle mogelijke online vergaderprogramma’s worden ondersteund door Chrome OS. 

Is het niet via een browser plug-in, dan wel via een Android-app. Natuurlijk mist de Chromebase enige functionaliteit die een Windows-pc wel heeft, maar de meeste taken die we tegenwoordig uitvoeren op de pc zijn toch online. Je legt uiteraard wel je hele hebben en houwen in de handen van Google.

Conclusie

Hoewel all-in-one-pc’s niet zo alom vertegenwoordigd zijn als de losse pc-kast plus apart beeldscherm, is de concurrentie onderling groot. Veel fabrikanten brengen met name in het middensegment verschillende variaties van een bepaald model uit, om zo de kansen te spreiden en zoveel mogelijk potentiële kopers te trekken.

Zo is er bijvoorbeeld bij een bepaald model de keuze tussen een i3-, i5- of i7-processor. Idem voor de grafische kaart, het interne geheugen en opslag. Dat is natuurlijk niks nieuws in de pc-business, maar daardoor verwatert de keus ook wat. Koop je een pc met een bepaald budget of met een bepaald verwachtingspatroon? Bedenk van tevoren goed waar je de pc voor wilt gebruiken. En voor hoelang.

Verandert in de komende jaren wellicht iets aan het pc-gebruik, bijvoorbeeld door opgroeiende kinderen? Of krijgt de pc juist een steeds minder prominente rol in het dagelijks leven? De all-in-one-pc is een goede ruimtebesparende optie voor zowel casual gebruikers als doorgewinterde professionals. Nu alleen nog de juiste versie kiezen.

Tekst: Eric Bartelson

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.