Voor een systeem met flink wat rekenkracht is al lang geen omvangrijke pc-toren vereist. De mini-pc is dan ook een serieuze kandidaat voor wie de computer regelmatig verplaatst of een eigen mediaspeler wil inrichten. We vergelijken zeven van de beste mini-pc's van het moment.

Wie geen zware games speelt of belastende grafische taken uitvoert, kan prima uit de voeten met een mini-pc. Wegens ruimtegebrek bevat zo’n systeem over het algemeen geen aparte videokaart, maar de geïntegreerde gpu kan doorgaans prima video’s en eenvoudige videospelletjes verwerken. Voor dataopslag hebben de meeste modellen een rappe m.2-ssd ingebouwd. Aangezien de prijs per gigabyte van deze opslagdrager nog behoorlijk hoog is, past er daarnaast vaak ook een goedkopere 2,5inch-schijf in de behuizing.

Veel mensen gebruiken een mini-pc als mediaspeler door bijvoorbeeld een gratis Linux-distributie als LibreELEC of OpenELEC (met de mediacentersoftware Kodi) op het apparaatje te installeren. Dat scheelt weer kosten voor een dure Windows 10-licentie. Voor mediadoeleinden is een aanwezige infraroodontvanger en een stil model zonder ventilator wel zo praktisch. Waar een desktop alle gangbare aansluitingen aan boord heeft, is dat bij een mini-pc niet altijd het geval. Beredeneer dus vooraf hoeveel usb-poorten je nodig hebt.

Intel NUC 8 Enthusiast BOXNUC8i7BEKQA2 - Dure jongen

©PXimport

Veel mensen denken bij een mini-pc direct aan een Intel NUC. Begrijpelijk, want Intel is alweer toe aan zijn achtste generatie van deze populaire serie. De Amerikaanse chipbouwer ontwikkelde zelf een klein moederbord van zo’n 10 × 10 centimeter waarop de cpu is vast gesoldeerd (ucff-vormfactor). Intel brengt mini-pc’s uit in verschillende prijsklassen. Gebruikers die weinig concessies willen doen, komen wellicht uit bij de nieuwe NUC 8 Enthusiast BOXNUC8i7BEKQA2. Dit prijzige systeem draait op de processor Intel Core i7-8559U met een respectabele klokfrequentie van 2,7 GHz.

De vier rekenkernen schakelen in turbomodus eventueel op naar een kloksnelheid van 4,5 GHz. Voor de videoprestaties is de geïntegreerde Intel Iris Plus 655-gpu verantwoordelijk. Verder is er 16 GB ddr4-geheugen ingebouwd; desgewenst is er uitbreiding naar 32 GB mogelijk. Voor mini-pc-begrippen is deze machine voorzien van flink wat opslagcapaciteit in de vorm van een m.2-ssd van 512 GB. Deze opslagdrager bevat een voorgeïnstalleerde versie van Windows 10 Home.

Voor wat betreft de connectiviteit kun je uit de voeten met vier usb3.1-poorten, usb-c, hdmi 2.0a, gigabit-ethernet en een kaartlezer. Daarnaast bevat dit systeem een 802.11ac- en bluetooth5.0-adapter. Tot slot heeft Intel ook aan een infraroodsensor gedacht, zodat je de mini-pc vanaf de bank aanstuurt met een afstandsbediening.

Intel NUC 8 Home NUC8i3CYSN - Met losse videokaart

©PXimport

Gelukkig ontwikkelt Intel ook kant-en-klare mini-pc’s van de achtste generatie die heel wat betaalbaarder zijn vergeleken met het hiervoor besproken model. De NUC8i3CYSN kost zo’n 450 euro en bevat eveneens een voorgeïnstalleerde versie van Windows 10 Home. Als opslagdrager heeft deze machine een 2,5inch-schijf van 1 TB met een rotatiesnelheid van 5400 rpm. Geen ssd-opslag dus, al kun je dankzij het vrije m.2-slot via een pci-express-connector wel zelf een snelle opslagdrager toevoegen. De processor is een Intel Core i3-8121U, met twee kernen die draaien op een klokfrequentie van 2,2 GHz (3,2 GHz in turbomodus).

De Intel-chipset bevat geen geïntegreerde gpu, dus er is met de AMD Radeon 540 een losse videokaart ingebouwd. Dit model biedt 2 GB gddr5-geheugen en is geschikt om bescheiden videospelletjes te spelen. De videoadapter stuurt via twee hdmi2.0b-poorten maximaal twee schermen aan. Het werkgeheugen bestaat uit 4 GB ddr4-ram en is helaas niet uitbreidbaar. Zowel de voor- als achterzijde bevat twee usb3.1-poorten, terwijl de zijkant beschikt over een kaartlezer.

Onder de motorkap beschikt deze machine daarnaast over nog twee usb2.0-aansluitingen. Voor draadloze connectiviteit is er een 802.11ac- en bluetooth5.0-adapter ingebouwd. Dankzij de infraroodsensor gebruik je de NUC8i3CYSN probleemloos als mediaspeler, al dien je wel zelf voor een geschikte afstandsbediening te zorgen.

Intel NUC Kit NUC6CAYH - Betaalbare barebone

©PXimport

Je kunt kosten besparen door een Intel NUC van een oudere generatie aan te schaffen. Voor het inrichten van een mediaspeler heb je namelijk niet de nieuwste hardware nodig. Als je goed zoekt, is de Kit NUC6C6CAYH van de zesde generatie voor minder dan 130 euro te vinden. Daar komen overigens nog wel de kosten voor een 2,5inch-schijf en ddr3l-werkgeheugen bij, want deze onderdelen dienen gebruikers zelf aan deze barebone toe te voegen.

Er is plek voor twee geheugenmodules met een totale capaciteit van 8 GB. De montage van het geheugen en de harde schijf (of ssd) is niet al te ingewikkeld, want je maakt de behuizing gemakkelijk aan de bovenzijde open. De Intel Celeron J3455-processor bevat vier rekenkernen en ondersteunt een nominale kloksnelheid van 1,5 GHz (2,3 GHz in turbomodus). De geïntegreerde Intel HD Graphics 500-gpu stuurt twee video-uitgangen aan, namelijk vga en hdmi 2.0. Vanwege deze hdmi-standaard leent de Kit NUC6CAYH zich moeiteloos voor mediadoeleinden, inclusief de doorvoer van ultra-hd-beelden op een framerate van 60 fps.

Voor het aansluiten van externe opslagdragers en randapparatuur bevat dit systeem aan de buitenzijde vier usb3.0-poorten en een kaartlezer. Nuttig is dat Intel een vesa-bevestigingsmodule meelevert, zodat je de behuizing desgewenst aan de achterzijde van een geschikte televisie of computermonitor monteert. De behuizing meet 11,5 × 11,1 × 5,1 centimeter.

ASUS Chromebox 3 N007U - Chrome OS

©PXimport

ASUS ontwikkelt verschillende versies van zijn Chromebox 3, maar met de N007U haal je in elk geval een betaalbare mini-pc in huis. Verschillende (web)winkels bieden dit product voor minder dan driehonderd euro te koop aan. Zoals je uit de productnaam kunt afleiden, draait het systeem op Chrome OS. De bedoeling van dit besturingssysteem is dat je zoveel mogelijk in de cloud werkt, dus de aanwezige m.2-ssd is slechts 32 GB groot.

Deze Chromebox 3 is met de Intel Celeron 3865U niet één van de snelste, dus je gebruikt de computer louter voor eenvoudige pc-taken. De cpu beschikt over twee rekenkernen die draaien op een kloksnelheid van 1,8 GHz. Een turbofunctie is afwezig. Het werkgeheugen bestaat uit 4 GB ddr4-ram, waarbij je later eventueel nog kunt upgraden naar 16 GB. Een geïntegreerde Intel HD Graphics 610-videoadapter stuurt maximaal twee schermen aan via de hdmi1.4- en usb-c-poort.

Opvallend is het aantal usb-poorten, want met tweemaal usb 2.0, driemaal usb 3.1 en usb-c heeft de N007U er maar liefst zes in huis. De machine koppel je via gigabit-ethernet of de 802.11ac-adapter aan internet. Verder beschikt de behuizing over een bluetooth-antenne en kaartlezer. De vierkante behuizing is met 14,9 × 14,9 × 4 centimeter iets groter dan een Intel NUC. Via de vesa-bevestigingsmodule bevestig je de Chromebox 3 desgewenst uit het zicht.

Dell OptiPlex 3060-NTF6G MFF - Zakelijke mini-pc

©PXimport

Met 18,2 × 17,8 × 3,6 centimeter aan afmetingen is de OptiPlex 3060 weliswaar niet de kleinste mini-pc in dit overzicht, maar vergeleken met een reguliere desktop is de behuizing nog altijd erg bescheiden. Zoals we van Dell gewend zijn, brengt het Amerikaanse merk nogal veel varianten binnen de serie uit. De NTF6G MFF geldt als middenklasser en is bij nogal wat (web)winkels te koop.

Let wel op, want de prijzen tussen de verkoopadressen verschillen nogal. De Intel Core i5-8500T vormt de basis van dit systeem. De kloksnelheid van de zes rekenkernen ligt standaard op 2,1 GHz, maar in turbomodus is er een klokfrequentie van 3,5 GHz mogelijk. De geïntegreerde Intel UHD Graphics 630-gpu staat in verbinding met een hdmi1.4-poort en displayport1.2-uitgang voor de uitvoer van video. Verder voegde Dell aan dit type 8 GB ddr4-geheugen toe.

De fabrikant richt zich met dit product op de zakelijke gebruiker, vandaar dat Windows 10 Pro op een ssd van 256 GB is voorgeïnstalleerd. Aan aansluitopties heeft deze OptiPlex 3060 geen gebrek, want de behuizing beschikt over twee usb2.0- en vier usb3.1-poorten. Merkwaardig genoeg is er bij dit model geen sprake van draadloze connectiviteit. Voor verbinding met internet doe je om die reden een beroep op de ethernetpoort. Net zoals veel andere mini-pc’s bevestig je het apparaat via een vesa-adapter aan de achterkant van een monitor.

Gigabyte BRIX GB-BRI3-8130 - Kneedbare htpc

©PXimport

Voor mediadoeleinden ontwikkelt Gigabyte met de BRIX-lijn prima barebones. De behuizingen zijn plat en hebben een gestroomlijnd uiterlijk, waardoor ze in een televisiemeubel niet misstaan. Zo is de GB-BRI3-8130 afgewerkt met geborsteld aluminium en slechts 11,9 × 11,3 × 3,4 centimeter groot. Via de meegeleverde vesa-beugel kun je het kastje bovendien ook achter een televisie kwijt. Voor mediaspeler-begrippen heeft dit type behoorlijk wat processorkracht in huis.

De Intel Core i3-8130U heeft een klokfrequentie van 2,2 GHz (3,4 GHz in turbomodus). Voor wat betreft de opslagcapaciteit en het werkgeheugen geeft Gigabyte je alle vrijheid om de gewenste componenten te selecteren, want het Taiwanese merk levert deze onderdelen niet standaard mee. Je dient daarom zelf voor een geschikte m.2-ssd en ddr4-werkgeheugen te zorgen. Door vier schroefjes aan de onderzijde los te maken, bereik je de benodigde connectoren. Wel is er standaard een gecombineerde draadloze adapter voor wifi en bluetooth 4.2 aanwezig.

Via hdmi 2.0a en/of mini-displayport 1.2 sluit je maximaal twee monitoren aan. Ondanks de bescheiden afmetingen zijn er voldoende mogelijkheden om randapparatuur aan te sluiten, namelijk usb 3.1, usb-c en tweemaal usb 3.0. Wie meer snelheid wenst, kan deze barebone eventueel ook in combinatie met een Core i5- of Core i7-processor aanschaffen. Gigabyte levert een licentie van Windows Home mee.

Lenovo ThinkCentre M720q Tiny 10T70074MH - Veel rekenkracht

©PXimport

Heb je een compacte pc nodig met flink wat rekenkracht? Kijk dan eens naar de ThinkCentre M720 Tiny-lijn van Lenovo. De Chinese computerbouwer levert deze mini-pc in diverse configuraties, al is er sowieso een Intel Core-processor van de achtste generatie aanwezig. Bij deze besproken 10T70074MH is dat om precies te zijn de veelgebruikte desktop-processor i7-8700T met een nominale kloksnelheid van 2,4 GHz. De zes rekenkernen schakelen in turbomodus indien nodig op naar 4 GHz. Hoewel het een prijzig systeem betreft, hoef je geen aparte videokaart te verwachten.

De Intel UHD Graphics 630 is een grafische adapter dat videobeelden via hdmi en/of displayport uitstuurt. De machine bevat standaard 8 GB ddr4-geheugen, dat eventueel is uit te breiden naar maximaal 32 GB ram. Voor de opslag gebruikt deze ThinkCentre M720q Tiny een conventionele ssd van 256 GB. Via een m.2-slot kun je bovendien nog een ssd toevoegen. Naast een usb-c- en reguliere usb3.1-aansluiting bevat de voorzijde 3,5mm-poorten voor het koppelen van een microfoon en koptelefoon.

De achterzijde telt daarnaast nog eens vier usb3.1-poorten. Voor draadloze communicatie kunnen gebruikers uit de voeten met de gecombineerde 802.11ac- en bluetooth4.0-adapter. Lenovo voorziet dit systeem van Windows 10 Pro. De afmetingen van de behuizing bedragen 17,9 × 18,3 × 3,7 centimeter, niet de kleinste mini-pc in deze rubriek.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.