De meeste printers zijn nogal log en lastig te verplaatsen. Voor wie op externe locaties werkt, biedt een mobiele printer uitkomst. Ze zijn er in allerlei soorten en maten en daarom stellen we uiteenlopende modellen aan je voor. Misschien zit er wat voor je tussen als je de beste mobiele printer zoekt.

De markt voor mobiele printers is relatief klein. Begrijpelijk, want het is best een specifieke doelgroep die op een verplaatsbare afdrukmachine zit te wachten. Toch hebben alle bekende printerfabrikanten een aantal mobiele afdrukmachines in hun gamma, zoals Brother, Epson, HP en Canon. Houd wel rekening met een meerprijs ten opzichte van reguliere inkjetprinters. Wens je een exemplaar met een accu, dan betaal je daar doorgaans een hoop geld voor.

Hoewel de keuze niet enorm is, verschillen de beschikbare draagbare printers behoorlijk van elkaar. Zo heb je keuze tussen een inkjetprinter met reguliere inktpatronen en thermische afdrukmachines. Onder de productgroep pocketprinters zijn er diverse producten verkrijgbaar die rechtstreeks foto’s afkomstig van een smartphone of tablet kunnen printen. Dat gebeurt via bluetooth of wifi. 

Meestal vereisen pocketprinters zinkpapier. Dit speciale fotopapier bevat meerdere (kleuren)laagjes met microkristallen die reageren op warmte. De kristallen smelten bij een bepaalde temperatuur, waarna de gewenste kleuren op het papier verschijnen.

Canon Pixma TR150 - Inkjetprinter met accu

©PXimport

Via de eigen webwinkel van Canon vraagt het Japanse merk TR150 ruim 300 euro voor deze compacte Pixma, maar gelukkig hanteren de meeste (web)winkels een lagere prijs. Let er wel op dat je deze printer inclusief accu aanschaft, zodat je op elke locatie kunt afdrukken. De afmetingen vallen met 32,2 × 18,5 × 6,6 centimeter erg mee. Bovendien weegt het apparaat slechts 2,3 kilo, waardoor je de printer eenvoudig meeneemt. Tijdens het vervoer is de behuizing volledig gesloten.

Met een printresolutie van 4800 × 1200 dpi kunnen gebruikers zowel tekst als afbeeldingen afdrukken. In de behuizing passen twee cartridges. In tegenstelling tot reguliere printers biedt de Pixma TR150 niet zo’n hoge afdruksnelheid. Volgens Canon verwerkt deze afdrukmachine 5,5 kleurenafdrukken per minuut. Dit apparaat leent zich dan ook met name voor kleinschalig gebruik. Zo passen er in de papierlade ook maar 50 A4’tjes.

Voor de verbinding met een draadloos netwerk kan deze printer met de 2,4GHz- en 5GHz-band uit de voeten. Daarnaast zijn er rechtstreekse printopdrachten via Wifi Direct mogelijk. Tot slot bevat de behuizing nog een usb-c-aansluiting voor verbinding met een computer. Onder het slim ontworpen deksel bevinden zich een 1,44inch-scherm en een stel druktoetsen. Verder gebruik je voor de bediening de eigen PRINT-app van Canon, al heb je die vanwege ondersteuning van iOS (AirPrint) en Android eigenlijk niet nodig.

Canon Selphy Square QX10

©PXimport

Deze pocketprinter van Canon doet sterk denken aan de polaroidcamera’s van weleer. Dit apparaatje van 14,3 × 10,2 × 3,1 centimeter past gemakkelijk in een tas, zodat je altijd en overal foto’s kunt afdrukken. De printjes hebben een vierkant formaat van 6,8 × 6,8 centimeter en beschikken over een kader. Vandaar ook de vergelijking met polaroidcamera’s. In de Canon-webwinkel tikt de adviesprijs de 200 euro aan, maar bij de meeste verkoopadressen is dit product vier à vijf tientjes goedkoper. Geïnteresseerden hebben keuze uit de kleurstellingen zwart, wit, roze en groen.

De Selphy Square QX10 doet voor de fotoafdrukken een beroep op de sublimatietechniek. In tegenstelling tot reguliere inkjetprinters is er hierbij geen sprake van vloeibare inkt, maar gebruikt het apparaat een soort folierol om de kleuren aan te brengen. Via verhitting komen de gewenste kleuren laag voor laag op het zelfklevende fotopapier terecht. Tot slot volgt er een beschermende coating. Volgens Canon leidt deze techniek tot levendige foto’s die gebruikers lang kunnen bewaren.

Vanwege het compacte afdrukformaat bedraagt de resolutie slechts 287 × 287 dpi. Voor het opladen van de accu levert de fabrikant een usb-kabel mee. Is de batterij volledig opgeladen, dan kunnen gebruikers twintig foto’s printen. Per foto duurt dat gemiddeld 43 seconden. Voor de draadloze printoverdracht ondersteunt de Selphy Square QX10 Wifi Direct.

Brother PJ-773 - Thermische zwart-witprinter

©PXimport

Met zijn PocketJet-serie brengt Brother al jarenlang mobiele printers op de markt. Het betreffen allemaal thermische afdrukmachines, waarbij er zwarte inkt via verhitting op het papier terechtkomt. Het Japanse merk richt zich daarmee onder meer op bedrijven met medewerkers in de buitendienst. Zij kunnen bijvoorbeeld op locatie een offerte, factuur of ander document opmaken en printen. De ANWB heeft bijvoorbeeld verschillende PocketJet-printers in honderden wegenwachtauto’s ingebouwd. Optioneel zijn er een autoadapter en automontagekit verkrijgbaar.

Voor een mobiele A4-printer is de hier besproken Brother PJ-773 uiterst compact. Het apparaatje meet namelijk 25,5 × 5,5 × 3 centimeter en weegt 480 gram. Bij aanschaf van de los verkrijgbare accu komt daar nog wel wat gewicht bij. De afdrukresolutie bedraagt 300 × 300 dpi en de printer haalt een gemiddelde snelheid van acht pagina’s per minuut. De fabrikant levert een speciaal reinigingsvel mee om de printkop te onderhouden.

Voor de connectiviteit hebben gebruikers keuze uit meerdere mogelijkheden. De behuizing bevat een wifi-adapter, zodat de PJ-773 bereikbaar is voor verschillende (mobiele) apparaten. Dankzij ondersteuning voor iOS (AirPrint) en Android voer je vanaf een smartphone rechtstreeks printopdrachten uit. Brother stelt voor printopdrachten de iPrint&Scan-app beschikbaar, al is die niet per se nodig. Als alternatief koppel je deze printer via de usb2.0-aansluiting desgewenst met een kabel aan een computer.

HP OfficeJet 200 - Draagbare all-in-one-printer

©PXimport

De HP OfficeJet 200 gaat weliswaar al een tijdje mee, maar de meeste bekende (web)winkels hebben dit product nog altijd in hun assortiment. Vanwege grote prijsverschillen loont het de moeite om de vraagprijzen tussen diverse aanbieders met elkaar te vergelijken. De afmetingen zijn met 36,4 × 18,6 × 6,9 centimeter iets ruimer ten opzichte van de eerder besproken mobiele printers. Het gewicht valt met 2,2 kilo inclusief accu mee. Naast documenten en foto’s printen kun je met de OfficeJet 200 ook scannen en kopiëren. Volgens HP verwerkt deze all-in-one-printer op een volle accu zo’n 225 pagina’s.

Zoals je van een hedendaagse printer mag verwachten, bevat de behuizing een wifi-adapter. Ben je ergens op locatie, dan kun je via Wifi Direct ook rechtstreeks vanaf een smartphone, tablet of laptop afdrukken. Verbinding met een draadloos netwerk is dus niet per se nodig. Aan de achterzijde pronkt er een usb2.0-aansluiting, zodat je de printer ook bekabeld op een computer kunt aansluiten. In de behuizing gaan twee cartridges.

De maximale printresolutie bedraagt 4800 × 1200 dpi, zodat je de HP OfficeJet 200 zowel voor tekstdocumenten als foto’s kunt inzetten. Je kunt dan ook probleemloos fotopapier van 15 × 10 centimeter in de papierlade kwijt. Print je op A4-formaat, dan passen er vijftig vellen in de papierlade. Voor de bediening bevat de bovenzijde een 2inch-display.

HP Sprocket Select - Fotoprinter met bluetooth

©PXimport

Zoek je een draagbare fotoprinter met een accu, dan is de HP Sprocket Select een interessante optie. In deze thermische printer gaat zinkpapier, waarbij de aanwezige microkristallen via warmte de gewenste kleur aannemen. Het voordeel hiervan is dat je geen prijzige cartridges nodig hebt. Dit piepkleine apparaatje van 13 × 8,8 × 1,75 centimeter en 180 gram leent zich bijvoorbeeld prima voor feestjes. Maak via bluetooth 5.0 verbinding met een smartphone of tablet en print de foto’s op een formaat van 8,7 × 5,8 centimeter. HP levert tien zink-stickervellen mee.

De Sprocket Select drukt af op een resolutie van 321 × 600 dpi. De afdruksnelheid van één foto per minuut is niet bijster hoog, waardoor het product voornamelijk geschikt is voor incidenteel gebruik. Voor het opladen van de aanwezige accu levert de fabrikant een usb-kabel mee. De batterij heeft een capaciteit van 700 mAh en kan per oplaadbeurt 29 printjes verwerken.

Voor zijn Sprocket-lijn beheert HP een gelijknamige iOS- en Android-app. Gebruikers kunnen hiermee socialmedia-accounts koppelen en vervolgens foto’s afdrukken. Voorafgaand aan het uitprinten is het onder meer mogelijk om tekst, kaders, filters en emoticons aan het beeld toe te voegen. De relatief beperkte verkrijgbaarheid van de Sprocket Select is een puntje van kritiek, want het product is bij een aantal bekende verkoopadressen tijdelijk uitverkocht.

Epson WorkForce WF-110W - Hoge afdrukresolutie

©PXimport

Epson rekent in zijn eigen webwinkel 269,99 euro voor de WorkForce WF-110W, maar bij een handjevol online verkoopadressen ligt de prijs onder de 200 euro. Daarmee is de aanschafprijs van dit product een stuk lager vergeleken met die van de vergelijkbare Canon Pixma TR150. De behuizing heeft een handzaam formaat van 30,9 × 15,4 × 6,1 centimeter en een gewicht van 1,6 kilo. Fijn is dat je de papierlade kunt dichtklappen, waarna je de gesloten behuizing eenvoudig meeneemt.

De WorkForce WF-110W maakt printjes op basis van twee inktpatronen. Opvallend is de hoge afdrukresolutie van 5760 × 1440 dpi, waardoor deze afdrukmachine zich goed leent voor het verwerken van foto’s. Naast regulier A4-papier kun je in de papierlade bijvoorbeeld ook fotovellen van 18 × 13 of 15 × 10 centimeter kwijt. De capaciteit van het papiervak is met 20 vellen relatief beperkt.

Gebruikers kunnen de accu op twee manieren opladen, namelijk via een usb-kabel of de meegeleverde voedingsadapter. Een volle accu is goed voor zo’n 50 kleurenpagina’s. Houd bij mobiel gebruik overigens wel rekening met een lagere afdruksnelheid dan wanneer het apparaat op netstroom is aangesloten. Ga bij gebruik van de batterij uit van ongeveer twee kleurenpagina’s per minuut. Voor de bediening is er een lcd-display aanwezig. Dankzij ondersteuning voor Wifi Direct start je vanaf mobiele apparaten en computers eenvoudig afdruktaken.

Xiaomi Mi Portable Photo Printer

©PXimport

Het Chinese concern Xiaomi ontwikkelde een compacte fotoprinter die geïnteresseerden bij verschillende webshops voor minder dan 60 euro kunnen kopen. Het apparaatje verhit zinkpapier, waardoor de aanwezige microkristallen smelten en de gewenste kleur tonen. Je zit dus vast aan dit speciale fotopapier, al vallen de kosten mee. Een stapeltje van twintig vellen kost ongeveer een tientje. Xiaomi levert bij de printer vijf vellen zinkpapier mee. Het formaat hiervan is 7,6 × 5 centimeter. Het gaat dus om kleine fotoafdrukken.

Voor de verbinding met een smartphone, tablet of laptop bevat de behuizing een bluetooth5.0-adapter. Met zijn afmetingen van 8,5 × 12,4 × 2,5 centimeter is de Mi Portable Photo Printer niet veel groter dan een powerbank. De kunststof behuizing is met 181 gram ook nog eens erg licht. Onder de motorkap bevindt zich een accu van 500 mAh die gebruikers met de bijgesloten usb-kabel kunnen opladen.

De afdrukresolutie van dit apparaatje bedraagt 313 × 400 dpi, waarbij de printer zo’n 45 seconden nodig heeft om een foto te printen. De bluetooth-adapter accepteert maximaal drie verbindingen, zodat je vanaf verschillende toestellen kunt afdrukken. Nuttig om te weten is dat deze goedkope printer alleen de beeldformaten jpg en png accepteert.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.