Mag het dan nu eindelijk afgelopen zijn met dat gedoe? Als er niet weer een vervelende coronavariant opduikt, gaan we er gewoon van uit dat 2022 het jaar is van terug naar gewoon. Met deze nieuwste gadgets voor 2022 maken we van dat ‘gewoon’ zelfs buitengewoon!

De tien gadgets die we hebben geselecteerd voor deze speciale aflevering van 10x Tech zijn zeer uiteenlopend. Als we kijken naar de verkoopprijs, dan zit er voor iedereen wel wat bij. Een goede technologische gadget gaat natuurlijk al snel richting de paar honderd euro, maar als je zorgvuldig kijkt naar wat je nodig hebt én naar wat je leuk vindt, is dat een investering die je wel kunt doen. Let overigens goed op met aantrekkelijk geprijsde techspeeltjes die je op zoveel (Chinese) sites tegenkomt. Vaak geldt: als de prijs te goed lijkt voor een gadget, dan is de gadget vaak niet goed genoeg voor de prijs. 

Overigens hebben we ook een paar hebbedingen meegenomen die ver buiten het budget liggen van een doorsnee-sterveling. Maar mochten er zich nu nog wat captains of industry, rappers of overbetaalde voetballers onder onze lezers bevinden, dan hebben we een buitenissige uitsmijter die zó duur is dat je een paar van je bitcoins moet verkopen om ‘m te betalen. Opvallend is ook hoeveel beeldschermen (en schermpjes) die bij, in of aan de gadgets zitten. 

Bij slechts drie van de tien techspeeltjes komt niet direct een beeldscherm aan te pas, al is één daarvan wel bedoeld om mee te werken op een beeldscherm. Is ons leven dan straks helemaal omgeven door schermen? Dat naast je dagelijkse werk ook je hobby’s invult met behulp van of zelfs dankzij beeldschermen? Laten we ons geen illusies maken, die kant gaat het zeker op. Maar je weet wat ze zeggen: if you can’t beat them, join them. Kortom, ga met ons mee en kijk welke gadget het gaat worden voor 2022.

Amiga 500 miniconsole

Het is een gouden tijd voor liefhebbers van oude gameconsoles en retrospellen, want na de heruitgaven van de Commodore 64, NES, SNES, PlayStation en Mega Drive is het nu de beurt aan de good old Amiga 500. Deze betaalbare variant van de Amiga 2000 kwam in april 1987 gek genoeg in Nederland als eerste land ter wereld uit. Pas een maand later volgde de rest van de wereld. Hoewel het apparaat technisch superieur was aan de populaire Commodore 64 (van het moederbedrijf) en de Atari ST, werd de 500 nooit even succesvol als de C64. Toch zijn er behoorlijk wat klassieke games voor gemaakt toentertijd, die dus nu weer opnieuw gespeeld kunnen worden op een (voor die tijd) ongekende 720p-resolutie. De upscaling van de moderne televisie doet de rest. 

De A500 Mini is een perfecte replica van het alles-in-één-toetsenbord en de bijbehorende muis met twee knoppen. Een nieuwerwetse controller bestuurt titels als Alien Breed, Another World, Chaos Engine, Simon the Sorcerer en Worms. 25 titels worden meegeleverd, met een usb-stickje zijn er nog nieuwe games bij te pluggen, ook van de A600 en A1200.

©PXimport

Red V-Raptor

Laten we eerlijk zijn, er zijn maar weinig mensen die 25 duizend euro overhebben voor videocamera. Zeker niet als hij eruitziet als een kubus met op elke zijde een berg knopjes, schuifjes, aansluitpoorten en luchtsleuven. Maar dit is de Red V-Raptor en het apparaat is werkelijk tot de rand gevuld met alles wat een professionele en zichzelf serieus nemende amateurfilmer of -vlogger nodig heeft. Bedenk wel dat je zelf nog een lens mee moet nemen voordat je iets ermee kunt doen. Maar dan ben je ook wel futureproof (voor de komende jaren tenminste). 

De V-Raptor kan in 8K filmen (dat is een duizelingwekkende resolutie van 8192 × 4320) met 120 frames per seconde. Even ter verduidelijking, de Full-HD-tv waar je elke avond het journaal op kijkt doet het met 1920 × 1080 pixels. Verder zijn alle standaardafmetingen daaronder natuurlijk ook beschikbaar, tot 2K met 600 (!) frames per seconde. Voor de immense hoeveelheid data die filmen op dit soort afmetingen produceert, zijn CFEexpress-geheugenkaarten nodig die 800MB/s kunnen wegstouwen. De V-Raptor is een beest van een apparaat en er zijn genoeg mensen die dit jaar twijfelen tussen dit of een auto.

©PXimport

Microsoft Surface Laptop Studio

Is episch een te groot word voor een laptop? Waarschijnlijk wel ja. Maar mogen we dan in ieder geval zeggen dat de nieuwe Surface Laptop Studio van Microsoft een adembenemend staaltje design is? Als je erachter gaat zitten, lijkt het zomaar een ‘gewone’ laptop. Weliswaar eentje uit het hogere segment, met een stevige bouw en duurzame materialen. Onder de goed geventileerde motorkap snort een quadcore 11de generatie Intel Core H Series-processor en een Nvidia GeForce RTX 350 Ti grafische kaart. Ruim voldoende power om Windows 11 te draaien. 

De echte magie van deze laptop zit ‘m in het scherm. Dat heldere 14,4inch-touchscreen met een 120Hz refresh rate kan niet alleen maar open en dicht. Dankzij een vrijwel onzichtbaar weggewerkt scharnier halverwege kan de onderkant naar je toe worden gehaald, waardoor het bijvoorbeeld dienst doet als scherm voor gamen en films kijken. Trek ‘m nog verder naar je toe en het scherm vouwt zich volledig plat met het beeld naar boven. Met de vernieuwde Surface Slim Pen (die met een magneet onderop opgeborgen en opgeladen wordt) transformeer je de laptop tot een (design)tablet. Serieus hebbeding!

©PXimport

Varjo XR-3

Voor wie denkt dat VR op een dood spoor zit, moet eens goed kijken naar de Varjo XR-3-headset. Ja, hij kost je bijna 5500 euro, maar dan heb je niet alleen de beste VR-bril van het moment, ook op het gebied van mixed reality is dit het absolute toppunt. De Varjo is vooral bedoeld voor de zakelijke markt (denk aan training van complexe systemen en visualisaties bij grote bouwprojecten), maar je kunt er natuurlijk ook gewoon de nieuwste games op draaien.

Deze headset heeft de helderste lenzen met een bescheiden resolutie van 1920 × 1080 pixels, maar een enorme pixeldichtheid van 70 ppd. De actieve oogtracking zorgt ervoor dat je altijd het scherpste beeld krijgt op de plek waar je naar kijkt. De kijkhoek van 115 graden en de kleurechtheid van het beeld maken het plaatje compleet. Maar dat is niet alles. Deze XR-versie, die zo’n 2000 euro duurder is dan de ‘gewone’ VR-bril, heeft ook nog eens twee hoge-resolutiecamera’s naar voren wijzen. 

Nu kun je de omgeving bekijken die verrijkt is met de beelden uit een game, training of ervaring. Trippy stuff, zeker als je eigen handen ook worden getrackt en kunnen interacteren met de virtuele objecten.

©PXimport

Mojo68

Het ene toetsenbord is het andere niet en hele volksstammen nemen het klik-klak van een toetsenbord zeer serieus. Speciaal voor die fijnproevers is de Mojo68 van MelGeek een fraai stukje plastic met de juiste looks, maar vooral ook de juiste feel. Dit mechanische toetsenbord kost rond 250 euro en komt met een transparante basis in zes verschillende funky kleurtjes. Vrijwel alles wat daarbovenop komt, is volledig in te delen en aan te passen naar eigen smaak. En er valt nogal wat aan te passen bij een mechanisch toetsenbord. 

Onder elke individuele toets zit een switch, of schakelaar die bestaat uit een basis, een veer en een steeltje. Dat steeltje maakt bij een toetsaanslag contact met de veer en die registreert dat met een ‘klik’ (of ‘klak’, afhankelijk van je instelling). De vorm van de steel bepaalt het type switch. Doe je vooral veel kantoorwerk dan wil je niet te hard drukken, maar wel weten wanneer je aanslag telt. Ga je gamen, dan zoek je juist een snel reagerende switch enzovoort. Vervang verder naar hartenlust alle toetsen met de juiste vorm en opdruk en programmeer de ledlampjes, zodat ze je outfit complementeren.

©PXimport

DJI FPS

Een drone is en blijft een fantastisch speeltje. Met de juiste spullen kun je heerlijk door de lucht sjezen of prachtige foto- en filmopnames maken. Of beter nog, je kunt die twee combineren! De DJI FPS is het ideale vliegtuig voor de avontuurlijke piloot die al flink wat trainingsuren in de vingers heeft. Het compacte design en de krachtige motoren maken dat de FPS echt halsbrekende toeren kan uithalen. Hij is snel en wendbaar dus vlieg laag over de grond, schiet verticaal omhoog of drop recht naar beneden, draai loopings, scheer vlak langs objecten en alles wat verder maar in je opkomt (en legaal is natuurlijk). 

De 4K-camera aan een bewegelijke gimbal heeft met 150 graden een mooi breed zicht op de actie. In 4K schiet je maximaal met 60 frames per seconde, maar wil je echt mooie slow-motionshots, film dan in Full HD met 120 fps. Als je het pakket koopt voor 1349 euro krijg je er ook de DJI FPV Goggles V2 erbij. Dat is een soort VR-bril, waardoor je mee kunt kijken tijdens de vlucht. Zo kun je je drone kilometers verderop nog steeds laten stunten.

©PXimport

Phantom Chess Board

Weet je nog dat we door corona even een tijdje niet naar buiten mochten? Heerlijk bingewatchen was het gevolg. We keken massaal naar The Queen’s Gambit op Netflix. Een serie over een weesmeisje dat leert schaken en vervolgens met tegenstanders en drugsgebruik worstelt op haar weg naar de top. Schaken is mede hierdoor weer helemaal hip onder een jong publiek en met het Phantom-schaakbord wordt die populariteit alleen maar groter. 

Door een ingenieus systeem onder het schaakbord worden de stukken namelijk voor je verschoven. Zo kun je dus tegen de AI spelen die zich aanpast aan je niveau en altijd zorgt voor een spannende pot. Maar je kunt ook via internet spelen tegen anderen. Zij zetten bijvoorbeeld hun zet op een app op de telefoon en in jouw huis zie je de stukken automatisch naar de juiste plek schuiven. 

Heeft de tegenstander ook een Phantom-bord in huis, dan registreert jouw bord je zetten en voert het bord aan de andere kant van de wereld ze uit. Je hoeft de stukken niet eens aan te raken als je dat niet wilt. Zeg hardop waar je de koningin heen wilt sturen en daar glijdt ze elegant over het houten bord. Schaakmat!

©PXimport

Reevo bike

Je hebt elektrische fietsen in alle soorten en maten. Van de hippe varianten met megadikke banden tot de degelijke Hollandsche fietsen waar tout gepensioneerd Nederland op lijkt te rijden. Maar hoe hip of saai ook, alle fietsen verbleken bij de futuristische lijnen van de Reevo. Dit is dus de evolutie van de fiets. De eerste twee zaken die opvallen, zijn de wielen zonder spaken. Zonder spaken! 

Het slimme design en (volgens de makers) hoogwaardige materiaal maakt dat deze spaakloze wielen ijzersterk en duurzaam zijn. De fiets is verder uitgerust met alle technische snufjes die je gebaseerd op zijn futuristische uiterlijk mag verwachten. Een geïntegreerd slot dat de achterband blokkeert met behulp van je vingerafdruk. Diefstalbeveiliging door middel van sensoren en GPS-tracking hoort bij het standaardpakket. Maar ook uitgebreide verlichting voor en achter zit ingebouwd in de velg en die gaat aan als de omstandigheden daarom vragen (of als jij dat wil).

De motor maakt het trappen een fluitje van een cent. Voor 2750 euro heb je de premium editie met extra batterij en accessoires en de keuze uit drie kleuren. En je bent verzekerd van heel wat bekijks.

©PXimport

Clicbot

Clicbot bestaat al even, maar hij/zij/het wordt de komende tijd alleen maar leuker. Het is een modulair robotje dat er door zijn geanimeerde ene oog behoorlijk schattig uitziet. Dat oog zit in de basismodule (of Clicbot Brain). Vanuit dat stuk wordt alles aangestuurd. Met elk onderdeel dat je eraan klikt (klik – clic – clicbot) breid je de functionaliteit van het robotje uit. Maak er een lange sliert van met onderdelen en hij kruipt als een slang door de kamer. Plaats er wielen tussen en hij rijdt vrolijk door het huis. Je kunt ‘m zelfs pootjes geven, zodat hij als een huisdier rond waggelt. 

Hoe meer onderdelen, hoe meer variaties je kunt bouwen. Clicbot is te koop in verschillende pakketten tussen 400 euro en 1000 euro. Het apparaatje is voorzien van een camera en sensoren, zodat het kan reageren op input van de gebruiker. Aai bijvoorbeeld over zijn bolletje en hij reageert door lekker tegen je hand aan te schurken. Bedek zijn oog en hij zal zijn best doen om je hand te omzeilen. Clicbot is op verschillende manieren te programmeren, van kindvriendelijk via visual blocks tot uitdagend via Python.

©PXimport

Gamen in 2022

LG Signature OLED R

Dit is de meest absurde gadget die we maar konden vinden. Misschien is gadget ook niet de juiste benaming voor deze knappe mix van cutting edge tech en smaakvol design. Hoe dan ook, de oprolbare oledtelevisie van LG is zo bizar geprijsd dat we het bedrag pas aan helemaal aan het eind van dit stukje bekendmaken. Eerst willen we je wijzen op het feit dat dit 4K-scherm van 65 inch zichzelf echt oprolt in een stijlvol houten kastje waar ook meteen een state-of-the-art-soundbar in zit verwerkt. Met een druk op de knop of commando met je stem ontrolt het beeld zich omhoog in twee standen.

Line View, waar alleen het bovenste gedeelte zichtbaar is en je informatie kan verschaffen over weer, tijd, laatste nieuws en meer of Full View, waarbij je dus het hele scherm ziet. En ja het is een prachtig scherm. De zelfverlichte oled maakt dat de kleuren niet bloeden en het zwart ook echt zwart is. Een aanwinst voor ieder interieur, zoveel is zeker. Maar wie kan ‘m betalen? Benieuwd geworden? Navraag bij LG bevestigt de adviesprijs van 99.999 euro. Slik …

©PXimport

Conclusie

Welke conclusie kun je in vredesnaam trekken uit deze verzameling van bonte gadgets? Dat het een mooie tijd is waarin we leven? Dat je eigenlijk best nog wel wat ruimte hebt voor wat technologische gekkigheid in je huis? Dat je dat goede voornemen om minstens één keer per jaar iets leuks voor jezelf te kopen, meteen gaat waarmaken?

Voor de aankoop van alle gadgets geldt: doe zelf eerst goed research. Ga op zoek naar onafhankelijke reviews en shop rond voor een goede prijs. Al is daarbij de goedkoopste niet per se de beste of betrouwbaarste. Slaap er nog eens een nachtje over voordat je tot koop overgaat en doe het alleen als je het kunt betalen (dus ga nou geen ton lenen om die oprolbare tv aan te schaffen). Koop een gadget niet alleen omdat hij nuttig is, maar juist ook gewoon voor de lol! Toe maar, het kan weer!

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).