Plaats de titel in de koptekst
Schrijft u een boek of een lijvig rapport, dan staat het professioneel als de titel boven elke pagina staat. Nog mooier is het als boven elke linkerbladzijde de titel staat en boven elke rechterpagina de titel van het betreffende hoofdstuk. Met Word (2003 en 2007) hebt u dat snel voor elkaar.
Schrijft u een boek of een lijvig rapport, dan staat het professioneel als de titel boven elke pagina staat. Nog mooier is het als boven elke linkerbladzijde de titel staat en boven elke rechterpagina de titel van het betreffende hoofdstuk. Met Word (2003 en 2007) hebt u dat snel voor elkaar.
Stap 1
Om de titel boven aan elke pagina te krijgen, maakt u een bladwijzer in de titel en verwijst u in de koptekst naar deze bladwijzer. Het is praktisch om de onzichtbare tekens te zien, klik daarom op de knop Alles weergeven. Ga naar de titelpagina van uw document en selecteer de titel. Let op: als u de hele regel van de titel selecteert, wordt ook het alineamarkingsteken geselecteerd. Straks komt de hele selectie terug in de koptekst, hierdoor zou die er een lege regel bij krijgen. Dit voorkomt u door de alineamarkering niet mee te selecteren. Met Shift en de pijltoetsen selecteert u nauwkeurig.
Klik op Invoegen, Bladwijzer (Word 2007: klik in het tabblad Invoegen op Bladwijzer). Typ in het venster dat verschijnt, onder Bladwijzernaam een zelf bedachte naam, bijvoorbeeld Titel en klik op Toevoegen.
Stap 2
Vervolgens plaatst u in de koptekst een kruisverwijzing naar deze bladwijzer. Dubbelklik in de marge boven aan een willekeurige bladzijde om in de ruimte voor de koptekst te komen. Klik op Invoegen, Kruisverwijzing en kies met de keuzelijst onder Verwijzingstype voor Bladwijzer. Onder Verwijzing naar moet Bladwijzertekst staan. Selecteer de bladwijzer die Titel heet (de naam die u zopas aan uw bladwijzer gaf). Schakel Invoegen als hyperlink uit, klik op Invoegen, op Sluiten en de titel van uw document staat in de koptekst van alle pagina's. Hoeft u hier de opmaak van de titel niet, selecteer dan de koptekst van een pagina en pas de opmaak aan.
De koptekst hoeft niet op het voorblad. Klik daarom op Bestand, Pagina-instelling, kies in het venster dat opengaat, het tabblad Indeling (Word 2007: dubbelklik op de koptekst). Schakel Eerste pagina afwijkend in.
Stap 3
Het wordt echt mooi als de titel van uw boekwerk boven alle linkerpagina's staat en de titel van ieder hoofdstuk rechts. U begrijpt dat dit pas uit de verf komt als u de bladzijden dubbelzijdig afdrukt.
Hebt u zelf pagina-einden ingevoegd om een hoofdstuk op een nieuwe bladzijde te laten beginnen, haal die dan weg met de toets Delete.
Nu plaatst u aan het begin van ieder hoofdstuk een sectie-einde en in iedere hoofdstuktitel een bladwijzer. U moet hiervoor door uw hele document heen, dus u werkt snel als u de volgende twee dingen steeds achter elkaar doet voor ieder hoofdstuk.
Plaats de aanwijzer links van de titel van Hoofdstuk 1, klik op Invoegen, Eindemarkering (Word 2007: tabblad Pagina-indeling, Eindemarkeringen) en kies onder Sectie-einden Oneven pagina. Nu begint het hoofdstuk op een oneven pagina; in een boek is dat de rechterbladzijde. Selecteer de hele titel van Hoofdstuk 1 (weer zonder de alineamarkering). Klik in het tabblad Invoegen op Bladwijzer, noem deze Hs01 en klik op Toevoegen. Ga nu naar de titel van hoofdstuk 2, voeg ook daar een Sectie-einde voor Oneven pagina in, plus een bladwijzer die u Hs02 noemt, enzovoort. Tip: voeg steeds eerst het sectie-einde in en daarna de bladwijzer, anders komt het sectie-einde straks via de bladwijzer ook in de koptekst. Let op: als u een volgende bladwijzernaam wilt invoegen, is de bestaande naam Hs01 al gemarkeerd. Klik niet direct op Toevoegen, want dan wordt deze bladwijzer overschreven. Verander eerst de gemarkeerde naam in Hs02, enzovoort. Hierna is uw document in secties verdeeld. Sectie 1 is de voorpagina met de titel, sectie 2 is Hoofdstuk 1 enzovoort. Ieder hoofdstuk begint op een oneven pagina, desnoods wordt daarvoor een lege (even) pagina ingevoegd. Die ziet u in de gewone weergave niet, maar wel als u klikt op Afdrukvoorbeeld (sneltoets: Ctrl + F2). Hier stelt een verticale groene stippellijn de lege, extra pagina voor. Bij het afdrukken zullen er in dat geval lege bladzijden uit uw printer rollen.
Stap 4
De kopteksten op de even en oneven pagina's moeten verschillen. Klik hiervoor op Bestand, Pagina-instelling, ga naar het tabblad Indeling (Word 2007: dubbelklik op de koptekst) en schakel de optie Even en oneven pagina's verschillend in. Open de koptekst en u ziet de labels Koptekst even pagina (Sectie 2) en Koptekst oneven pagina (Sectie 2).
Maak een bladwijzer in de boektitel, zoals hiervoor wordt uitgelegd, klik in de koptekst van een even pagina en maak een verwijzing naar deze bladwijzer, zodat de titel boven alle even pagina’s staat.
Stap 5
Om nu boven aan de oneven pagina's de titel van het betreffende hoofdstuk te krijgen, klikt u in de koptekst van een oneven pagina van Hoofdstuk 1. In het label moet staan Koptekst oneven pagina (Sectie 2). Klik in het tabblad Invoegen op Kruisverwijzing, kies met de keuzelijst Bladwijzer, selecteer bladwijzer Hs01 en klik op Invoegen. Wilt u deze tegen de rechterkant uitlijnen, klik er dan op en druk op de sneltoets Ctrl + R (de boektitel staat al automatisch aan de linkerkant). U hoeft het venster Kruisverwijzing nog niet te sluiten. Scroll omlaag en ga naar een oneven pagina van de volgende sectie; in het label staat Koptekst oneven pagina (Sectie 3).
Stap 6
Best mogelijk dat daar de titel van het vorige hoofdstuk al staat (de knop Koppeling naar vorige is dan actief). Maar de hoofdstuktitels moeten juist per hoofdstuk (per sectie) verschillen. Schakel de knop Aan vorige koppelen uit en verwijder daarna de titel van het vorige hoofdstuk. In deze volgorde, want als u eerst de titel verwijdert, verdwijnt die ook uit het eerste hoofdstuk. Klik in het venster Kruisverwijzing op bladwijzer Hs02 en klik op Invoegen. Ga naar de volgende sectie en voeg een kruisverwijzing in naar het volgende bladwijzernummer. Klik aan het eind in het venster Kruisverwijzing op Sluiten.
Stap 7
Op de eerste pagina van ieder hoofdstuk staat de titel al, die hoeft daar niet in de koptekst. U hoeft hiervoor niet in iedere sectie apart in het tabblad Ontwerpen de optie Eerste pagina afwijkend in te schakelen, want het kan in één keer voor het hele document.
Klik achtereenvolgens op Pagina-indeling, Marges en Aangepaste marges. Kies in het nu geopende venster op het tabblad Indeling in de keuzelijst onderaan Heel document en schakel de optie Eerste pagina afwijkend in. In een klap is de koptekst boven de eerste pagina van ieder hoofdstuk leeg.
Hebt u de pagina's genummerd, dan verdwijnt met deze optie ook het nummer op de eerste pagina van ieder hoofdstuk; dat staat extra professioneel.
Tip: Supersnel titels bijwerken
Verandert u de titel van het boek of van een hoofdstuk, dan kunt u de koptekst selecteren en op F9 drukken om dit veld bij te werken. Maar dit gebeurt automatisch als u even het afdrukvoorbeeld bekijkt. Druk hiervoor op de sneltoets Ctrl + F2 (en nogmaals om terug te keren).