Beveiligde weergave in Word: dit moet je erover weten

Beveiligde weergave in Word: dit moet je erover weten

Geplaatst: 6 oktober 2022 - 10:22

Dirk Schoofs

Waarschijnlijk heb je weleens meegemaakt dat een Word- of Excel-document bij het openen waarschuwt dat je het document beter in Beveiligde weergave kunt bekijken, omdat het malware kan bevatten. Voordat je dit document naar de prullenmand sleept, moet je weten dat het om een standaard beveiliging gaat. Dit moet je er over weten.

Eerste beveiligingslinie

De eerste keer dat je zo’n banner ziet, is het even schrikken: “Beveiligde weergave! Let op – bestanden van het internet kunnen virussen bevatten. Als u het bestand niet hoeft te bewerken, kun u beter in de Beveiligde weergave blijven.” Er zijn diverse redenen waarom dit alarm afgaat. De banner is de eerste verdedigingslinie tegen Office-bestanden met kwaadaardige scripts of ingebouwde malware.

Bestel je Office-licentie hier bij Bol.com

Soms gaat het om een document dat je van het internet hebt gedownload, soms gaat het om een heel oud bestand, of het is een document afkomstig van een onveilige locatie. Microsoft gebruikt deze modus ook wanneer je een bijlage in Outlook opent en Office de afzender niet vertrouwt.

Bewerken inschakelen

Wanneer de gele banner bovenaan staat, ben je dus al in Beveiligde weergave. Je kunt het volledige document probleemloos lezen, maar niet bewerken. Als je dit document niet hoeft te bewerken, kun je het beter in deze weergave laten staan.

Het is ook mogelijk om de inhoud te selecteren met Ctrl+A, de zaak te kopiëren en daarna te plakken in een nieuw Word- of Excel-document, dat dan weer wel veilig is. Door op de waarschuwing te klikken, lees je de informatie over het risicodocument en vertelt Microsoft waarom het je waarschuwt. Weet je zeker dat het document veilig is, dan klik je op de knop Bewerken inschakelen om de blokkering op te heffen.

Tip: Bestel ook de cursusbundel Word in de praktijk en leer alle ins en outs van Microsofts populaire tekstverwerker.

Vertrouwenscentrum

De Beveiligde weergave maakt deel uit van de gecentraliseerde veiligheidsinstellingen van het Vertrouwenscentrum. Klik in Word of Excel op Bestand en selecteer Opties, vandaar kun je naar het Vertrouwenscentrum. Klik daarna op de knop Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

In het volgende scherm selecteer je Beveiligde weergave; hier zie je de drie criteria die de beveiliging triggeren: bestanden afkomstig van het internet, bestanden afkomstig van onveilige locaties en Outlook-bijdragen. Je kunt een of enkele van deze opties uitvinken, maar dat raden we niet aan.

Beveiligde weergave in Word: dit moet je erover weten-22434389

Beveiligde weergave maakt deel uit van het Vertrouwenscentrum.

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten